辦公用品管理條例

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔主題為規(guī)范公司辦公用品申購入庫、保管發(fā)放、使用及盤存交接程序,使之管理有序，節(jié)儉節(jié)約、避免浪費，特制本規(guī)定。本文所指的辦公用品除特別說明外主要指辦公文具用品。辦公用品的分類：按使用的性質(zhì)分為低值易耗品及保管品兩類；其中低值耗品主要指：簽字筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子等、涂改液、白板筆、螢光筆、筆記本；管理品為：剪刀、釘書機、打孔機、計算機、筆筒、起釘器、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較高或使用壽命較長的物品。辦公用品的使用申請法:1、每月28日前，各部門應(yīng)填寫本部門下月“辦公用品需求表”（附表一）報辦公室辦公用品管理員，詳細寫明使用人、所需辦公用品的名稱、數(shù)量、型號等；2、管理員對每個部門的需求計劃進行認真審核，對于申報情況不合理應(yīng)予糾正。辦公用品的購買:1、除公司領(lǐng)導特別要求外，公司的辦公用品由財務(wù)部統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理，并有專業(yè)人負責。2、辦公用品的購買應(yīng)本著“節(jié)約開支，合理使用”的原則；在購買辦公用品時應(yīng)查清庫存，避免重復浪費，對于必需品，采購不易或用量較大的，應(yīng)酌量庫存；3、辦公用品管理員在購買辦公用品時應(yīng)準確掌握市場價格，進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品；4、管理員在購買辦公用品應(yīng)填寫“辦公用品申購表”（附件二），詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況，報總經(jīng)理審批，批準后方可購買。5、辦公用品購買后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記，填定入庫登記表（附件三）辦公用品領(lǐng)用:1、辦公用品管理員每月5日前發(fā)放辦公用品，填寫“辦公用品的發(fā)放登記表”（附件四）對于使用情況不合理的管理員有權(quán)拒絕領(lǐng)用。2、發(fā)放辦公用品應(yīng)作發(fā)放登記，建立個人領(lǐng)用辦公用品臺帳。3、對于各部門使用情況，辦公室辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計，填寫“辦公用品使用統(tǒng)計表（附表四）4、新進員工到職時管理員應(yīng)及時提供必需的辦公用品；員工離職時，管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回，并及時辦理入庫登記。辦公用品管理:1、辦公用品的使用分個人使用和部門使用兩種。個人使用指由個人使用保管的用品，如鉛筆、橡皮擦、膠水等，而部門使用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、由專人保管。2、對于保管品，管理員要針對其使用壽命、價值或工作需要進行合理調(diào)配，如財務(wù)部、預算部對計算器的配置可安排為每人壹臺等，但要求使用人再次更換時，必須以舊換新，對于丟失或人為損壞的須照價賠償。3、管理員應(yīng)定期對需報廢的保管品辦理報廢手續(xù)，評見“保管品報廢審批表”（附件五）7．4各部門及員工在使用辦公用品文具用品時應(yīng)節(jié)約、愛惜和認真保管，嚴禁將公司的文具用品帶回家私用。7．5各類印刷品（信封、信紙、表格等）除各部門特殊的窗體外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一管理。7．6每年6月30日及12月30日,由保管品對庫存辦公品進行盤點,分為保管與低值易耗品盤存并填寫盤存表(附件六)本制度自頒布之日起執(zhí)行精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品管理總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用人力資源部。二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管理品、實辦公用品產(chǎn)。

低值易耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、打印紙、標簽、便條紙、橡皮擦、夾子、中性筆/芯、圓珠筆、釘書針等。

管理品：剪刀、釘書機、打孔機、名片冊、計算器等。

實辦公用品產(chǎn)：辦公用品價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、投影儀等。三、公司辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品人力資源部門統(tǒng)一購買，但為方便統(tǒng)一管理，需先填寫辦公用品申購單由經(jīng)總經(jīng)理審批最終由公司總部統(tǒng)一指定購買。

2.辦公用品采購由辦公用人力資源部門指定專人負責，并采取以下方式：

1）定點：由公司總部指定購買并發(fā)放。

2）定時：每月的26日進行物品申購，次月3日即可領(lǐng)取。

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

低值易耗品：直接向辦公用品管人力部物品保管人員簽字領(lǐng)用。

管理品：直接向辦公用品人力資源部物品保管人員簽字領(lǐng)用。

實辦公用品產(chǎn)：由辦公用品人力資源部設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。六、公司辦公用品管理辦法附則1、消費性物品的購買，包括辦公設(shè)備、文具等，除公司另有安排外，必須由辦公室統(tǒng)一購買。購回的物品，由辦公室負責登記造冊，集中保管，計劃分配。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應(yīng)用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、每人設(shè)立“文具領(lǐng)用記錄卡”一張，由辦公室統(tǒng)一保管，文具領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況6、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。7、辦公用品人力部門有權(quán)