某公司人力資源部工作細則

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-1××公司人力資源部工作細則一、目的為使本公司人力資源管理工作正規(guī)化制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人力資源部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特依據(jù)公司人力資源管理規(guī)章制訂本細則。二、主辦(一)人力資源作業(yè)負責單位隸屬于管理部，設(shè)經(jīng)理一人，承上級之命，負責下列全盤人事業(yè)務。1.依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權(quán)責劃分的改進方案。2.配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。3.設(shè)計、推行及改進人力資源管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。4.經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。5.依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。6.制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。(二)人力資源部另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作：1.專員：(1)行政公文處理；(2)員工征信調(diào)查及對保工作；(3)行政招募工作；簽發(fā)人責任人簽名制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-2(4)行政考績工作。2.辦事員：(1)資料檔案管理；(2)勞保行政工作；(3)考勤行政工作。(三)人力資源部組織關(guān)系。1.受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。2.以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。3.在權(quán)限內(nèi)督導各部門有關(guān)人事事宜。4.為完成單位的任務，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡。三、組織為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。四、體制區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人力資源管理基礎(chǔ)。五、工作分析公司確立組織體制及人力資源措施實行前，須將各項工作職責的任務，以及工作人員的條件等予以分析研究，擬成“職務說明書”作為人力資源行政的依據(jù)。六、分層負責為明確劃分各層人員的人事權(quán)責，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責，各層人員均應確實負責辦理，不得借故推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。簽發(fā)人責任人簽名制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-3七、編制本公司為推行業(yè)務及基于人力資源預算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。八、人力控制(一)根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人力資源部研訂人力計劃、辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。(二)人員撥補申請作業(yè)程序如下：1.各單位如需增補人員，先至人力資源部領(lǐng)取“人員撥補申請單”，填妥后，交人力資源部辦理；2.人力資源部接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}；3.人力資源部調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦的建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指示辦理招募預備工作；4.“人員撥補申請單”經(jīng)批示完畢后，均應轉(zhuǎn)回申請單位，人力資源部憑副本辦理。九、招募甄試人員招募作業(yè)程序如下：1.人力資源部收集“人員撥補申請單”至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：(1)招募職位名稱及名額；(2)資格條件限制；(3)職位預算薪金；(4)預定任用日期；(5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；簽發(fā)人責任人簽名制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-4(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期)；(7)甄試方式及日程安排(含面談，主管安排)；(8)場地安排；(9)工作能力安排；(10)準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。2.訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：(1)登報征求：選擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社；(2)同仁推薦：以海報或公告方式進行。3.應征資料處理：(1)訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初試通知單”，通知前來本公司接受初試；(2)不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。4.甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。(1)筆試包括下列：①專業(yè)測驗(申請單位擬訂試題)；②定向測驗；③領(lǐng)導能力測驗(適合干部級)；④智力測驗。(2)面談：由申請單位主管、人力資源主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談。面談時應注意：①要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；②要了解自己所要獲知的答案及問題；③要了解自己要告訴對方的問題；④要尊重對方的人格；⑤將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。簽發(fā)人責任人簽名制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-5(3)如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。5.背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。6.結(jié)果評定：經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需；經(jīng)評定錄取人員，由人力資源主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排有關(guān)職前訓練準備工作。7.注意事項：處理應征資料及做背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。十、任用(一)經(jīng)核定錄用人員，由人力資源部依據(jù)錄用名單發(fā)給“報到通知單”，提醒他于報到時攜帶下列資料：1.保證書；2.服務自愿書；3.員工資料卡；4.相片3張；5.戶口本；6.身份證復印件；7.體檢表；8.扶養(yǎng)親屬申報表；9.學歷證件復印件。(以上應繳資料視情況可增減)(二)干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。(三)新進人員于報到日，人力資源部即發(fā)給“報到程序單”，并驗收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。簽發(fā)人責任人簽名制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-6(四)人力資源部隨即應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的下列順序，逐項協(xié)助辦理：1.領(lǐng)取員工手冊及識別證；2.領(lǐng)考勤卡并解釋使用；3.領(lǐng)制服及制服卡(總務科主辦)；4.領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務科主辦)；5.若有需要，填“住宿申請單”；6.登記參加勞保及參加工會；7.視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。(五)前條逐項辦理完畢后，人力資源部即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人力資源，表示人員報到完畢。(六)人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項：1.填“人員異動記錄簿”；2.登記人力資源管理用的“人員狀況表”；3.干部人員發(fā)布“干部到職通報”；4.登記對保名冊，安排對保；5.填制“薪資通知單”，辦理核薪；6.收齊報到應繳資料(扶養(yǎng)親屬申請表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號保管。十一、對保(一)新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并予記錄。(二)對保分親自對保及通信對保。(三)被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出“保證責任催告函”。(四)有關(guān)對保作業(yè)，應另參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。簽發(fā)人責任人簽名制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-7十二、試用(一)新進人員試用期為3個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人力資源部提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。(二)人力資源部根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。(三)人力資源部發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項：1.試用不合格者，另發(fā)給通知單；2.調(diào)(升)職者，由人力資源部辦理異動作業(yè)；3.薪資變更者，由人力資源部填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。(四)前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。(五)新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。簽發(fā)人責任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名人力資源部工作計劃電子文件編碼GLWA010頁碼1-1××公司人力資源部××××年工作計劃(要點)一、積極爭取本市××委的支持，在用人和管理方面實施幾條措施。(一)爭取增加公司的人員編制數(shù)。(二)引進一些高學歷、專業(yè)知識和管理經(jīng)驗豐富的綜合性人才到公司工作，提高隊伍素質(zhì)。(三)選拔優(yōu)秀員工到兄弟單位或上級機關(guān)處室培訓學習，提高工作技能。(四)初級層次的服務功能逐步社會化，減少公司招用臨時合同工的數(shù)量(力爭減ⅹ%)。(五)進一步規(guī)范合同制職工的聘用、考核和辭退等管理工作。(六)配備擋案文書崗位人員一名，以確保公司綜合檔案室的正常運作。(七)努力采用新的形式方法，加強做好職工的政治思想教育工作，建立內(nèi)部通訊、公告欄等。二、正式頒布和實施“公司安全防火管理規(guī)定”。強化三級安全管理網(wǎng)絡，確保全年實現(xiàn)安全防火無事故；建