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集團公司實施精細化管理模式初探摘要:精細化管理是一項科學的管理模式,在管理機制、議事決策、制度建設、考核運營等方面,強調(diào)人、財、物實現(xiàn)最佳配置,使設備、制度、環(huán)境、傳統(tǒng)管理與科學管理相統(tǒng)一和諧,以達到管理無缺陷,效益最大化。關鍵詞:精化管理推動發(fā)展精細化管理是一項艱巨、長期、復雜的系統(tǒng)工程,重在細節(jié),嚴在考核,它是超越競爭者、超越自我的需要,是構筑流程卓越型企業(yè)的需要。它作為一種新型的管理模式出現(xiàn),將對企業(yè)現(xiàn)行運行管理模式進行深度改進,是對企業(yè)內(nèi)部管理的一次大換血、大整合,建立規(guī)范嚴密的管理規(guī)章,形成科學慎密的管理體系,確立嚴抓細管的管理思想,開展規(guī)范嚴密的管理實踐。近階段,集團公司全面推行精細化管理,是全面提升公司管理水平的需要,也是進一步增強核心競爭力的關鍵所在。一、集團公司實施精細化管理的必要性近年,集團公司在安全、生產(chǎn)、經(jīng)營等各項工作中,雖然取得了驕人的成績,但仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的“看慣了、干慣了、習慣了”的固化現(xiàn)象、乎、不在乎”的老好好觀點,以及“怕麻煩、怕變革、怕?lián)熑巍钡氖嘏f思想,是不能適應現(xiàn)代企業(yè)改革發(fā)展要求的不合一個現(xiàn)代業(yè)規(guī)范化學化管理的要求分井還仍然存在管理手段略顯簡單,管理形式略顯粗放,管理效能逐級衰減”等問題,這些問題將會直接影響集團公司的改革和發(fā)展。今后幾年,是集團公司實現(xiàn)大發(fā)展、大投入、大跨越的戰(zhàn)略關鍵時期。作為一個跨入中國500強煤炭企業(yè),集團公司只有通過實施科學的精細化管理模式,深化改革提管理水平能現(xiàn)集團公再進強創(chuàng)新皖北宏偉戰(zhàn)略目標,才能打造一艘抗風險能力強的航空母艦。二、從管理的幾個角度分析與精細化管理有關的關系〈一企業(yè)化建設與精細化理的關系企業(yè)文化是企業(yè)長期形成的,一種穩(wěn)定的、觀念形態(tài)的價值觀。企業(yè)文化反映了企業(yè)特有的歷史傳統(tǒng)、經(jīng)營理念和精神風貌?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展到企業(yè)文化建設階段,就顯示企業(yè)達到了一個顛峰時期。企業(yè)文化通過員工價值觀與企業(yè)價值觀的高度統(tǒng)一,通過企業(yè)獨特的管理制度體系和行為規(guī)范的建立,使管理效率得以提高,使企業(yè)得以卓越發(fā)展。創(chuàng)新管理是現(xiàn)代企業(yè)文化的一個重要支柱。相對于勞動密集型的煤炭企業(yè)來講,員工的整體素質(zhì)參差不齊,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的治理不平衡等,很大程度上影響了企業(yè)文化建設。同時,也給企業(yè)實行創(chuàng)新管理帶來一定的難度,尤其對集團公司實行全新的精細化管理模式帶來前所未有的困難。其次,只有新的組織制度,才能更好地適應精細化管理的要求。組織制度的健全、合理與創(chuàng)新大度上推動著精細管理的實施的組織制度無非是對員工的聘任升工資改革等等方面的規(guī)定,現(xiàn)在的企業(yè)管理是朝著適應企業(yè)外部環(huán)境而變革的。內(nèi)部員工的流動、競聘等也是不斷創(chuàng)新和改革的。我們經(jīng)常講的“企業(yè)留人用留人”和“用心留人”方面下功夫21世紀企業(yè)將是知識型企業(yè)獨領風騷,沒有人才,留不住人才,就等于企業(yè)的前途渺茫。怎樣評價人才,合理用才,建立才源,以及才源如何流動?等等。這就是精細化管理工作中領導層戰(zhàn)略決策的重要環(huán)節(jié)。最后,科學的組織管理形式,能夠體現(xiàn)精細化管理的創(chuàng)新性。組織管理結構有事業(yè)部、公司制、科室制等,其管理形式多是垂直形式的,集團公司設置多少個職能部門,那么各個礦(公司)也就相應地設置多少個部門。中間管理層次多,責任分工不明確,不便于管理,而且信息的傳遞速度較慢。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)實行科學的精細化管理模式,為了更好地面對市場變化,加快對市場變化的反應速度,就必須改變傳統(tǒng)的組織結構,建立面向市場的扁平化管理形式,更能發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)新性。
〈三業(yè)制度建設與精細化理的關系企業(yè)制度建設是實施企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的最根本保障。每次管理模式變革,企業(yè)制度都要有相應的改變善全理式變革的戰(zhàn)略關鍵在于企業(yè)各項管理制度的設計和創(chuàng)新。精細化管理就是要求精確到位,從嚴管理。實施這個管理宗旨要求,就必須將各項管理工作進行劃分門類、整理分析、認真篩選,摒棄原有制度的不適用性和局限性。結合自身特點,突破原有制度的不完整性和單一性,將“制定標準、健全制度、實施檢查、落實考地結合起來,實施改革創(chuàng)新。不斷探索、完善規(guī)章制度、作業(yè)標準以及各項考核細則,在管理上實現(xiàn)層次化、制度化、差異化、責權利一體化。第一,規(guī)章制度是基礎管理工作的內(nèi)容。沒有規(guī)矩,不成方圓;沒有規(guī)章,不成管理。企業(yè)基礎管理工作的主要內(nèi)容就是建立完善的規(guī)章制度。完善的規(guī)章制度,應當是一個完整的體系有基本綱領性的文件有各項具體規(guī)定的文件國管理學家路•諾論規(guī)章制度企里制定出一符合企業(yè)現(xiàn)代化管理要求的規(guī)章制度是完全必要的企業(yè)現(xiàn)代化管理所不可缺少的。??企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)價值觀、企業(yè)精神的具體體現(xiàn)。??如不遵循一定的規(guī)章辦事,那必然會使管理系統(tǒng)的功能紊亂第二立管理大綱是各項制度的總綱由初創(chuàng)到發(fā)展中期度管理刻不容緩。集團公司在實行精細化管理的過程中,必須總結多年快速發(fā)展的好經(jīng)驗、好做法,廣泛聽取職工意見,制訂、頒發(fā)《集團公司精細化管理大綱》這個大綱就是建設性的總綱,是制訂各項具體制度的依據(jù)和基本準則。第三,制度的落實考核是精細化管理的關鍵。過去,我們的企業(yè)總在講“苦練內(nèi)功,向管理要效益功首先要煉職工的新觀念通過練內(nèi)功來解決集團公司面臨的三大問題:一是社會保障、企業(yè)負擔等問題;二是企業(yè)的三項制度改革(人事制度、組織制度、經(jīng)營制度是業(yè)必須做好的基礎工作,如財務管理、現(xiàn)場管理、規(guī)章制度等。管理也是生產(chǎn)力,是一種特殊的生產(chǎn)力,管理到底有沒有效益?如果有,究竟有多大效益?抓管理,練內(nèi)功是件“苦”差事,要敢于碰硬,敢于動真格的。要能做到“嚴”與“恒”相統(tǒng)一,管理就一定能收到成效。這個成效靠得就是制度的嚴格落實和考核。特別是集團公司在推行清細化管理這一舉措上。制度是靈魂,精細化管理是軀殼,軀殼因靈魂而更繁柔,馳騁天下之至堅制約束人引導人、規(guī)范人、考核人,更好地全面實施精細化管理。〈四業(yè)產(chǎn)業(yè)類型與精細化理的關系當前,集團公司實行精細化管理模式以來,很多人對實行精細化管理不理解,認為煤炭企業(yè)有必要搞精細化管理嗎?單就這一問題,我以個人的觀點闡述一下企業(yè)產(chǎn)業(yè)類型與精細化管理的關系。首先,精細化管理的起源產(chǎn)業(yè)。精細化管理是在日本制造業(yè)的精益生產(chǎn)準生產(chǎn)、“5s生現(xiàn)場管理全面質(zhì)量制管(tqm)等基礎上不斷發(fā)展變革逐漸創(chuàng)新到現(xiàn)在的精細化管理模式。在多管理模式運用之前,都有一定的阻力難度和適應的階段。都會有改革陣痛的傷感但雨過天晴看到了結果不理解改革的人也會欣然大喜的如70年未,我國一汽推廣日本豐田公司的精益生產(chǎn)方式時,雖然行業(yè)相同,但畢竟是泊來品,人文環(huán)境、工作特點、管理思想等許多地方有著很大差異,推行新的管理模式受到前所未有的阻力和困難,但決策者下定決心,排除改革途中的一切干擾,歷經(jīng)四年,推行成功,在這期間就降低成本萬,節(jié)約了倉庫庫存面積1661方米。隨后的幾年里,不同行業(yè)比如制造業(yè)、加工業(yè)、電子業(yè)、家電業(yè)、化工等行業(yè)也紛紛效仿,取得了管理創(chuàng)新的新成效。二戰(zhàn)以后,日本經(jīng)濟快速復蘇,美國的經(jīng)濟界、企業(yè)界對此感到震驚,就組織一些專家學者對日本經(jīng)濟現(xiàn)象進行調(diào)查研究,結果發(fā)現(xiàn)日本經(jīng)濟迅速復蘇的主要原因是日本的企業(yè)管理有很多創(chuàng)新和值得學習的地方哈大學教授專門對日本企業(yè)管理進行總結美經(jīng)濟界、企業(yè)界推廣,致使美國的行業(yè)有了很快地發(fā)展。
其次,集團公司實施精細化管理的是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結果。市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段,企業(yè)的外部環(huán)境:市場、顧客、產(chǎn)品等因素的變化要求企業(yè)必須有所適應、必須有所發(fā)展,同時也要求企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。包括企業(yè)文化、企業(yè)管理、生產(chǎn)力和生產(chǎn)要素的全面創(chuàng)新者存行細化管,是集團公司調(diào)整戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理以及如何積極應對市場嚴峻挑戰(zhàn)的科學選擇,也是集團公司實行可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。最后,精細化管理是煤炭企業(yè)安全管理所必需的管理方法之一。目前,我國煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)形勢較為嚴峻。遼寧阜新孫家灣、陜西銅川等煤礦發(fā)生嚴重的礦難,根本原因在于日常管理的疏忽、馬虎,關鍵在于管理方法簡單,管理思想陳舊。集團公司在大力推行精細化管理工作的情況下全管理作不斷地向縱深發(fā)展安全設施投入全術優(yōu)化,積極建設安全信息監(jiān)督監(jiān)控系統(tǒng),制定一些先進的、科學的、詳密的安全管措施和制度。從嚴從細,要使安全意識、理念、滲透到生產(chǎn)現(xiàn)場的每個環(huán)節(jié)、每個人。杜絕和減少微輕傷以上的安全事故發(fā)生,建立安全本質(zhì)型礦井,安全本質(zhì)型人。為此,前提是煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn),手段是引進實施科學的精細化管理理念?!次迤髽I(yè)合管理與精細化理的關系企業(yè)的整合管理就是創(chuàng)造性地將管理方法中的兩個以上方法綜合地運用于整個企業(yè)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,整合是建立在系統(tǒng)工程等科學方法基礎上的新型管理,內(nèi)容十分豐富,它能合理而又快捷地利用企業(yè)的人力、物力、財力、資源達到資源整體的優(yōu)化配置機動靈地應付外界環(huán)境的變化從實現(xiàn)企業(yè)的超速發(fā)展涉及的內(nèi)容有戰(zhàn)略整合、組織整合、技術整合、產(chǎn)品整合、物流整合、人才整合、資本整合、知識整合、信息整合、文化整合、生態(tài)整合等16種合管理模塊。集團公司在推行精細化管理過程中,要積極地把整合管理與精細管理相結合。更好地促進集團公司的全面發(fā)展整管理是企業(yè)全方位角度的系統(tǒng)思考精細化管理是貫穿于整個系統(tǒng)思考的根本方法。整合管理的特點就是創(chuàng)新性、動態(tài)性、藝術性、最優(yōu)性、系統(tǒng)性、經(jīng)濟性。系統(tǒng)性是基礎優(yōu)性是核心問題處系統(tǒng)思想出發(fā)點和歸宿細化管理的特點就是精細嚴實,用一些管理的綜合手段,解決系統(tǒng)思考中的問題,以致于達到企業(yè)管理的最終目標——股東權益最大化合管理是精化管理的前提細化管理是實現(xiàn)整合管理的科學管理方法。整合管理的運用基礎哲學的系統(tǒng)思考,精細化管理是具體系統(tǒng)思考的解決方法。集團公司在戰(zhàn)略整合及組織整合等16個方面進行的系統(tǒng)思考過細化管理的方法來解決安全、生產(chǎn)、經(jīng)營管理的細柱未節(jié)問題,達到效益化,最優(yōu)化。三、推行精細化管理過程中的難
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