國際工程項目合同管理案例

國際工程項目合同管理案例分析***管理學院***合同管理案例分析一、案例相關背景二、總承包商項目組織機構及各部門之間的關系三、總承包商的合同管理組織方式四、項目總承包合同結構分析五、總承包合同條件分析六、總承包商的分包合同管理七、項目合同管理的基礎工作八、項目實施過程中的合同管理要點九、如何看待和處理好業(yè)主與承包商之間的關系一、案例相關背景１９９５年底，由我國某公司承建的ＥＰＣ交鑰匙大型石油工程項目：中東某國油田擴建工程兩個集油站和２５６公里的長輸管線項目。這個項目是海灣戰(zhàn)爭后中東地區(qū)當時投資最大的一個工程項目。該項目面向國際進行公開招標。我國公司經(jīng)過了近三年的努力，在兩國政府共同促進和推動下，終于獲得了這項工程的總承包資格。

合同管理案例分析合同管理案例分析該總承包項目合同總價約為四億美元(其中E、P、C大致比例為:E:1.57%、P:64%、C:34%)。項目預付款15%，履約保函為合同額的10%，從進度款扣除５%的保留金，誤期損害賠償費為每一部分(工程分為三個子項目)約為每天7,000美元，工期為37個月，工程機械完工后另有四個月的試運期，保修期兩年。業(yè)主在合同中要求項目所需16種主要設備和材料（如,大罐氣壓縮機、外輸泵、脫鹽器、分離器、段塞埔集氣等以及管線所有管材）必須從業(yè)主指定的廠商中購買（VendorList）。

合同管理案例分析業(yè)主聘請美國一家國際知名咨詢公司作為項目的監(jiān)理公司(PMC)全面監(jiān)督項目的運作。由于業(yè)主認為中方缺乏國際大型項目管理經(jīng)驗，中方在合同中承諾雇傭一部分“西方專家”加入項目團隊，最多時達到７０余人。按合同規(guī)定，項目必須采用西方項目管理方式。為執(zhí)行本項目，需編制項目管理、設計、采購、質量保證、質量控制、安保、項目控制和合同、施工等９大類共７８種程序文件。在項目運行中，必須依據(jù)這些文件進行項目管理、控制和運行。業(yè)主也依據(jù)合同和這些文件對項目進行監(jiān)督和控制。合同管理案例分析該項目雖然是一個ＥＰＣ交鑰匙項目，承包商卻在項目執(zhí)行過程中缺乏足夠的自主權。業(yè)主對項目采取雙重控制，一方面在整體上控制工期、質量、成本。另一方面又嚴格控制項目的運行過程，幾乎承包商執(zhí)行項目的所有行為都要業(yè)主批準，甚至一個路標、一個胸卡，也要報業(yè)主和PMC批準，給總承包商項目的執(zhí)行和管理造成了很大困難。合同管理案例分析二、總承包商項目組織機構及各部門之間的關系合同管理案例分析您接觸過項目的組織機構是如何設立的？您認為上述項目組織機構中合同部與其他部門是什么樣的關系，與合同部關系比較密切的部門有哪些?項目組織機構中各部門之間的工作界面如何能夠既界定的相對清楚，又使各部門之間能夠協(xié)同配合,并相互制約？很多人認為合同管理僅僅是合同管理人員的事情，項目其他管理人員可以不懂合同，您怎么看待這個問題?閱讀合同文件是一件比較枯燥無味的事情，作為合同管理人員如何能讓項目中其他管理人員學習和了解合同？合同管理案例分析什么是合同管理手冊？作為一個合同管理人員，您有沒有象傳教士一樣，宣傳合同？您參加過的項目在實施過程中是否做過項目人員合同管理培訓，是否做過項目內部其他方面的自我培訓？您對在項目實施初期就建立索賠中心有什么看法？如果您是一個大型EPC項目的合同部經(jīng)理，您將如何使該部門在項目實施全過程中高效的運作？您認為合同部經(jīng)理與項目經(jīng)理有哪些不同的素質要求？合同管理案例分析三、總承包商的合同管理組織方式合同同管管理理案案例例分分析析合同同管管理理案案例例分分析析您認認為為上上述述哪哪種種合合同同管管理理模模式式更更好好，，或或它它們們適適用用于于什什么么不不同同的的情情況況？？小型型項項目目的的合合同同管管理理與與大大型型項項目目的的合合同同管管理理有有什什么么不不同同？？單個個項項目目合合同同管管理理與與多多項項目目合合同同管管理理有有什什么么不不同同？？EPC項目目承承包包商商合合同同管管理理部部門門的的主主要要工工作作職職責責范范圍圍是是什什么么？索賠賠事事件件的的管管理理需需要要各各職職能能部部門門的的配配合合，，如如何何處處理理好好協(xié)協(xié)調調關關系系？？合同同管管理理案案例例分分析析四、、項項目目總總承承包包合合同同結結構構分分析析ContentsofContractPackageVolumeIContractAgreementFormofTenderandAttachments1,2,…………,8andAppendixAExhibitA––ParticularConditionsofContractExhibitB––ScopeofWorkPart1––GC27Part2––GC28Part3––Transit/TransmissionLinesVolumesIAandIBAppendixAtoFormofTenderPre-awardCorrespondence合同同管管理理案案例例分分析析ContentsofContractPackageVolumeIIExhibitC––TechnicalSpecifications––Part1VolumeIIIExhibitC––TechnicalSpecifications––Part2VolumeIVExhibitC––TechnicalSpecifications––Part3VolumeVExhibitC––TechnicalSpecifications––Part4Equipment,Electrical&InstrumentationVolumeVICompany’’sGeneralSpecifications––Part5VolumeVIIExhibitD––PaymentScheduleExhibitE––ProjectCoordinationProceduresExhibitF––PerformanceGuaranteeExhibitG––MechanicalCompletion,Commissioning&Start-upExhibitH––ApprovedManufacturerListExhibitI––PerformanceBondInvitationtoTenderandInstructionstoTenderersVolumeVIII-XIIIDrawings合同管理理案例分分析五、總承承包合同同條件分分析EXHIBIT‘A’PARTICULARCONDITIONSOFCONTRACTFOREPC/TURNKEYPROJECTSONLUMPSUMBASIS該項目合合同中沒沒有通用用合同條條件，咨咨詢公司司按照業(yè)業(yè)主的要要求專門門為項目目起草了了特殊合合同條件件。合同管理理案例分分析項目特殊殊合同條條件的基基本結構構和內容容：1Definitions2IntentoftheContract3NatureoftheWork4SufficiencyofTenderandContractPrice5DutiesandResponsibilitiesoftheSuperintendent6ProgressandSequenceofWork-Scheduling7GeneralProvisions-Engineering8GeneralProvisions-ProcurementandSupply9GeneralProvisions-SparePartsProcurement10TransportationandCarriagePriorities11GeneralProvision-Construction12Changes13InspectionandTestingatSite14FinalStagesofConstructionandTurnover15TrainingofCompanyPersonnel合同管理理案例分分析PerformanceTestsandGuaranteesWarrantiesandGuaranteesOtherThanPerformanceGuarantees18FinalAcceptance19CodesandStandards20SafetyandSecurity21OwnershipofPlansandConfidentiality22CompliancewithLaw-Licences23LiquidatedDamages24PaymentTerms25TaxesandDuties26IndemnityandLiabilities27Insurance28PatentIndemnityandCopyright29Contractor’sPersonnel30Sub-contracting合同管理理案例分分析31Assignment32TitletoandUseofMaterialsFound33PropertyinConstructionTools-SpecialTools34Contractor’sTemporaryOfficesandWork35ConditionsandCo-operationattheSite36ForceMajeure37Suspension38OptionalTermination39TerminationforDefault40ContinuanceoftheWork41ConsequentialDamages42Waiver43PerformanceBond44Notices45GoverningLawandArbitration46ExportCredits-GoodsandServices合同管理理案例分分析試著比比較一一下上上述合合同條條件與與FIDIC新版ＥＥＰＣＣ或ＤＤＢ合合同條條件的的差別別？學習FIDIC合同條條件是是為了了以后后熟練練的使使用它它嗎？？您認為為您今今后可可能直直接使使用FIDIC合同條條件的的可能能性有有多大大？當您拿拿到一一份實實際工工程合合同的的時候候，如如何利利用所所學的的FIDIC知識和和思路路？合同管管理案案例分分析六、總總承包包商的的分包包合同同管理理1、分包包合同同管理理的特特點2、分包包合同同實施施計劃劃3、分包包合同同條件件與主主合同同條件件之間間的關關系4、分包包合同同管理理程序序5、分包包合同同案例例分析析合同管管理案案例分分析在EPC項目中中如何何做好好分包包合同同管理理工作作？分包商商與業(yè)業(yè)主是是什么么關系系？什么是是指定定分包包商,指定分分包商商與一一般分分包商商有什什么區(qū)區(qū)別？什么是是VendorList？您了解解一個個分包包合同同從形形成到到結束束的全全過程程嗎？？試比較較業(yè)主主對多多個承承包商商的管管理與與總承承包商商對多多個分分包商商管理理的異異同？？分包合合同條條件與與主合合同條條件的的關系系是什什么？？如何起起草一一份分分包合合同的的招標標文件件？？合同管管理案案例分分析分包合合同案案例分分析：：SUBCONTRACTINQUIRYDOCUMENTSCOVERINGLETTERINSTRUCTIONSTOBIDDERSFORMOFPROPOSALLETTEROFINTENTFORMOFAGREEMENTSUBCONTRACTTERMSATTACHMENT1.TIMEANDMATERIALWORKAGREEMENTATTACHMENT2.SUBCONTRACTBACKCHARGEPROCEDUREATTACHMENT3.AFFIDAVITFORSUBCONTRACTORATTACHMENT4.LETTEROFGUARANTEEFORPERFORMANCESUBCONTRACTGENERALTERMSANDCONDITIONS合同管管理案案例分分析SUBCONTRACTINQUIRYDOCUMENTSEXHIBITA,SCOPEOFWORKEXHIBITB,SPECIFICATIONS&DRAWINGSEXHIBITC,METHODOFMEASUREMENTEXHIBITD,PRICINGEXHIBITE,SAFETY&SECURITYEXHIBITF,PROJECTCONTROLSPROCEDUREATTACHMENT1.INTERNALVARIATIONPROCEDUREATTACHMENT2.FORMOFVARIATIONORDEREXHIBITG,QUALITYASSURANCE&QUALITYCONTROLEXHIBITH,MATERIALCONTROLPROCEDUREATTACHMENT1.MATERIALAPPROVALREQUESTS(MAR)ATTACHMENT2.FLOWCHARTOFMATERIALAPPROVAL合同管管理案案例分分析SUBCONTRACTINQUIRYDOCUMENTSCOVERINGLETTERINSTRUCTIONSTOBIDDERSFORMOFPROPOSALLETTEROFINTENTFORMOFAGREEMENTSUBCONTRACTTERMSSUBCONTRACTGENERALTERMSANDCONDITIONSEXHIBITA,SCOPEOFWORKEXHIBITB,SPECIFICATIONS&DRAWINGSEXHIBITC,METHODOFMEASUREMENTEXHIBITD,PRICINGEXHIBITE,SAFETY&SECURITYEXHIBITF,PROJECTCONTROLSPROCEDUREEXHIBITG,QUALITYASSURANCE&QUALITYCONTROLEXHIBITH,MATERIALCONTROLPROCEDUREEngineeringDept.ContractsDept.ProjectControlDept.ProcurementDept.QA/QCDept.ConstructionDept.Safety/SecurityDept.DocumentControlDept.FinanceDept.AdministrationDept.合同管理案案例分析如何實現(xiàn)分分包合同的的模塊化開開發(fā)？如何利用FIDIC簡明合同格格式？如何利用FIDIC土木工程施施工分包合合同條件？是否有必要要將項目的的分包合同同按復雜程程度分成兩兩類，簡單單的用ShortForm？系統(tǒng)的合同同管理理論論＋豐富的的合同管理理實踐經(jīng)驗驗＋良好的的寫作功底底＋模版現(xiàn)在,您能馬上親親手起草一一個分包合合同文件了了嗎？合同管理案案例分析七、項目合合同管理的的基礎工作作您認為應該該如何做好好項目，尤尤其是合同同部門的文文檔管理工工作？如何看待文文檔資料對對索賠成功功的重要性性？您能放著經(jīng)經(jīng)理不做，，去當一個個月的秘書書嗎？您有秘書嗎嗎？如果有有，您知道道如何讓他他發(fā)揮作用用嗎？合同管理案案例分析CONTRACTSFILINGSYSTEMAUTHORIZATIONPRE-AWARDCORRESPONDENCE/DOCUMENTSUBCONTRACTDELIVERYREPORTSITEINSTRUCTIONWEEKLY/MONTHLYREPORTVARIATIONINCOMINGCORRESPONDENCEOUTGOINGCORRESPONDENCEMINUTESOFMEETINGSCHEDULEINSURANCE/BONDINVOICE/PAYMENTCERTIFICATEQUALITYASSURANCE/QUALITYCONTROLSAFETYANDSECURITYCLAIMCLOSE-OUT合同管理案案例分析OTHERINTERNALFILINGWEEKLYREPORTMONTHLYREPORTMINUTESOFMEETINGFROMKOC(GENERAL)TOKOC(GENERAL)KOC/CPECCISSUE(POTENTIALCLAIM)PRIMECONTRACTVARIATIONORDERFROMCPECCKUWAIT(GENERAL)TOCPECCKUWAIT(GENERAL)INTERANLCPECCMEMO/LETTER(GENERAL)INCOMINGOUTGOINGPESONNELGENERALADMINISTRATIVE八、項目實實施過程中中的合同管管理要點完善基礎工作各方充分溝通風險合理分擔依照合同支付爭議及時解決合同管理案案例分析完善基礎工作制定項目管管理程序，，并貫徹實實施；規(guī)范文檔管管理責任和和流程；重視項目早早期文檔管管理；專人管理文文檔，并持持之以恒。。合同管理案案例分析各方充分溝通凡事及時解解決；當面解決問問題，就地地解決問題題；適度的“文文山”、““會?！?；；IT的充分應用用，PMIS的建立。合同管理案案例分析風險合理分擔合同中明確確的風險分分擔原則；；重視保險，