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文檔簡介
年終工作總結匯報——品質(zhì)部呈劉總工作小結,企業(yè)是大步發(fā)展的一年,又是極不平凡的一年!但**總高瞻遠矚,總攬全局,根據(jù)內(nèi)外部及行業(yè)環(huán)境,對企業(yè)未來發(fā)展趨勢的真知灼見,及時調(diào)整戰(zhàn)略,使,企業(yè)外銷銷售額在的基礎上再次穩(wěn)步上升;投資1500萬元的全新廠房拔地而起;機器設備的技術改造是穩(wěn)步推進;各職能部門的運作是規(guī)范有序;企業(yè)到處展現(xiàn)出一派欣欣向榮的繁華景象,令人鼓舞,催人奮進。品質(zhì)部在**經(jīng)理的領導及組織協(xié)調(diào)下,通過各職能部門的親密配合,企業(yè)先后通過了ISO9001:質(zhì)量管理體系SGS換版認證審核后的第一次監(jiān)督評審及Mal-Mart、Costco等客戶的社會責任、質(zhì)量管理體系、反恐等方面驗廠審核,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的接單提供了有利的條件。以Lowes質(zhì)量管理體系新增長規(guī)定驗廠為契機,以ISO/TS16949五大關鍵工具為突破口,品質(zhì)部對應地完善了某些品質(zhì)檢查規(guī)范,并在生產(chǎn)過程品質(zhì)控制中推行了某些國際先進的科學而有效的控制措施(如SPC、MSA、FMEA等)。尤其是對所有的品管員進行了一次全面而系統(tǒng)的品質(zhì)管理理論及措施論的培訓(如QC七大手法等),使品管員的專業(yè)知識與技能得到了較明顯的提高;這也為穩(wěn)定的品質(zhì)的延續(xù)和提高打下了一種堅實而良好的基礎,因此對未來品質(zhì)部充斥信心與期待。品質(zhì)部目前問題的剖析及亟待處理的問題目前品質(zhì)部的問題可以從如下五個方面一一進行剖析部門主管的統(tǒng)馭能力在企業(yè)里,設備、材料、產(chǎn)品等需要的僅僅是管理,而員工卻需要領導。作為部門主管的角色不只是對所擁有的資源進行計劃、組織、控制、協(xié)調(diào),而是要做到發(fā)揮其影響力、統(tǒng)馭力,把整個部門凝聚成為一支有戰(zhàn)斗力的團體,并同步鼓勵下屬,指導下屬,選擇最有效的溝通渠道,處理下屬之間的沖突,協(xié)助下屬提高能力,這樣的主管才是一名杰出的部門主管。這方面包括我自己及盧先明都迫切需要在此后有待加強與提高。部門工作的規(guī)劃調(diào)整伴隨企業(yè)的發(fā)展壯大以及客人對產(chǎn)品質(zhì)量的規(guī)定的提高,部門的發(fā)展方向、工作流程、工作原則、職責權限、人員素質(zhì)等方面調(diào)整得不夠及時或穩(wěn)妥,以至有些工作沒有很好地協(xié)同企業(yè)的發(fā)展。作為部門的規(guī)劃應當是從大處著眼,小處著手,既要有全局眼光,做事有條不紊,又要有細節(jié)精神,做事一絲不茍。例如本次LowesQMS驗廠出現(xiàn)的某些問題與本部門就有直接的關系,有關某些細節(jié)未做到位。部門內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)作為部門的管理者(包括我和盧先明、付少華)應與下屬品管員,企業(yè)內(nèi)部各職能部門及企業(yè)外的有關個人和機構保持合適的溝通與聯(lián)絡,以建立良好的人際關系網(wǎng)絡。除了積極傾聽品管員的意見和提議外,還要積極疏導不滿,提高滿意度,減少離職率,把企業(yè)高層的經(jīng)營意圖變成品管員的行動,讓品管員感受到管理者理解他們的狀況與需求,并感覺到是尊重他們的。“己所不欲,勿施于人”,管理者一種無心之失,失掉的也許就是人心,真誠待人,將心比心,換來的就是更多的認同者和追隨者。管理工作千頭萬緒,錯綜復雜,但最關鍵的一點是對人的尊重,過多的強制約束和壓制,也許讓成果適得其反,畢竟員工和管理者同樣,也是獨立的個體,同樣需要尊重。地低成海,人低成王。在這方面包括我自己、盧先明和付少華都還做得欠缺。有的品管員帶著情緒在工作,有的品管員口服而心不服,有的品管員甚至尚有一種叛逆的心理,時而唱某些反調(diào)。部門人員的教育訓練一位好上司首先應當是一位好的教練,善于帶人做事,關注、關懷自己員工的成長。當好教練的前提就是先做好示范,凡規(guī)定品管員做到的,首先自己就要做到、做好。想要下屬有很高的工作績效,想順利地通過下屬完畢你的工作,你就必須成為教練——不停在工作中訓練下屬,而不是只懂得使用他們。在這一點上我是深有感觸,許多事情本應當是下屬去做得的,而由于他們不夠?qū)I(yè)或不夠成熟或其他的某些考慮往往自己越俎代庖。管理就是讓他人做好你想做的事。解放自己的最佳方式就是培養(yǎng)部下!“授人以魚,不如授人以漁”。在,這方面還須繼續(xù)加強,只有員工成長了,企業(yè)才會成長。部門運作的平常管理作為部門主管,除了根據(jù)企業(yè)的大政方針做對應的部門的發(fā)展規(guī)劃外,就是要將規(guī)劃落到實處,即制定或修訂部門的工作目的,年度工作計劃,將工作分派給下屬,并對下屬的工作進行指導、檢查和控制,以到達部門目的。在這方面常常是多計劃、少實行;多布置、少檢查;多規(guī)定、少控制;多交代,少指導。以至達不到企業(yè)高層所期望的一種應當或理想的成果,給高層的感覺就是欠點火候,或者功虧一簣。以上是品質(zhì)部的某些重要問題從五個層面上的解剖分析!不知做什么,何談做好!不知責任是什么,何談責任心!不知定位在哪兒,又何談稱職!以上這些問題的出現(xiàn),正如美國西點軍校校訓“一群由獅子帶領著的老鼠打敗了一群由老鼠帶領著的獅子”所說作為品質(zhì)部的主管負有重要責任。在品質(zhì)部擬針對以上問題點采用如下措施或?qū)Σ咛岣吖芾碚咚刭|(zhì)強將手下無弱兵。上梁不正下梁歪。管理者就是員工的表率,員工則是管理者自己的一面鏡子。作為品質(zhì)部的管理者(包括我自己、盧先明和付少華)假如不能率先垂范,那么下面的品管員就會受到不良楷模的影響,由于楷模的力量是無窮的,它將具有強大的感染力,對下屬是一種極大的鼓勵?!凹河⒍⑷?,己欲達而達人”。只有自己樂意去做的事,才能規(guī)定他人去做,只有自己可以做到的事,才能規(guī)定他人也做到。要提高自己的素質(zhì),首先要清醒而對的地認識到自身的局限性之處。由于社會在發(fā)展,科技在進步,技術在革新,滿足目前的現(xiàn)實狀況就意味著落伍;停止自己的學習就意味著落后,停止自己的腳步就意味著后退。因此,管理者只有定期的“否認自我”,才能超越自我。這大概就是劉總為何要我們這些主管每年一定要寫出有深度的年中、年末兩次總結匯報的初衷吧,在總結中找差距,在差距中識時務。有位名人曾說過:“任何停止學習的人都已進入老年,無論其是28歲還是80歲。而堅持學習的人則永葆青春”。沒錯,要想成為優(yōu)秀的管理者,必須掌握豐富的專業(yè)知識與管理知識,只有這樣你才能與時俱進,保持領先,讓下屬信任并信服,永遠不要讓下屬覺得你的肚子里“就這點貨了”,否則你的權威和地位都將受到質(zhì)疑。因此作為部門的管理者要不停的學習,不停的調(diào)整自己的知識構造,不停在學習中創(chuàng)新,不停在學習中進步。要做事先做人正人先正己,做事先做人。品質(zhì)部的管理者(包括我自己、盧先明和付少華)是品管員的一面旗幟。管理者為人處事的態(tài)度,直接影響到下面的品管員,作為品質(zhì)部的管理者你勇于承擔,下面的品管員才會有責任心;作為品質(zhì)部的管理者你銳意進取,下面的品管員才不會故步自封;作為品質(zhì)部的管理者你勇往直前,下面的品管員才不會畏首畏尾;作為品質(zhì)部的管理者你為人正直,下面的品管員才不會陽奉陰違;作為品質(zhì)部的管理者你不找借口,下面的品管員才會努力找措施。德服為上,才服為中,力服為下。李嘉誠曾說過:“堅守諾言,建立良好的信譽。一種人良好的信譽,是走向成功的不可缺乏的前提條件”。作為品質(zhì)部的管理者你要言行一致、表里如一,信守承諾,堅持真理。假如只是憑借企業(yè)賦予你的權力強迫品管員接受你的觀點,就會影響到作為管理者的威懾力。管理者的威信和威望,是做出來的,是在長期的潛移默化的過程中慢慢形成的。加大執(zhí)行力度企業(yè)高層的大政方針,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營目的需要通過中下層管理者貫徹下去,并最終詳細貫徹在每一項工作上。因此,對任何一家企業(yè)來說,貫徹是基礎,執(zhí)行才是關鍵,而培養(yǎng)具有執(zhí)行能力的員工又是關鍵中的關鍵。東莞有一家企業(yè)由于經(jīng)營不善導致破產(chǎn),后來被日本一家財團收購。企業(yè)所有的人都在翹首期望日本人能帶來什么先進的管理措施。出乎意料的是,日方只派了幾種管理人員來。通過詳細的診斷,戰(zhàn)略決策、管理制度、人員的素質(zhì)與技術、機器設備等等一切的一切都沒有問題。成果,制度沒變、人員沒變、機器設備沒變,日方就只有一種規(guī)定:把先前制定的規(guī)章制度堅定不移、不折不扣、100%地執(zhí)行下去。成果不到一年,企業(yè)就扭虧為盈了。日本人的絕招是什么?日本人的秘訣又是什么?日本人的絕招、秘訣就是三個字“執(zhí)行力”。可見僅有戰(zhàn)略決策、管理制度……,并不能讓企業(yè)在劇烈的競爭中脫穎而出,而只有執(zhí)行力才能使企業(yè)發(fā)明出實質(zhì)性的價值。失去執(zhí)行力,就失去了企業(yè)長期生存和成功的必要條件;沒有執(zhí)行力,就沒有關鍵競爭力,沒有執(zhí)行力,企業(yè)在劇烈的競爭中就只能被淘汰。在,在產(chǎn)品質(zhì)量方面,品質(zhì)部要用鐵一般的紀律和強烈的組織觀念為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,為企業(yè)的品牌形象增光添彩。完善績效考核美國現(xiàn)代管理大師德魯克曾說過:當你聽到類似“他雖然沒有能到達目的,但他確已竭力了”的這種說法時,你必須變得無情而拒絕他。在組織的領域里,確定不變的事實是,世界上永遠沒有用來獎勵工作努力的酬勞。所有的酬勞,都只是被用來酬答工作成果的,在競爭劇烈的社會里,成果才是最重要的。這是管理大師對績效管理的高見,在績效的管理上沒有“沒有功績,也有苦勞”一說??冃Ь褪潜挥脕愍剟罟ぷ髦杏谐晒娜说?。因此,在,將召集所有品管員對本部門的績效考核之原則、措施、回饋等進行集中討論、修訂后實行。使績效考核真正發(fā)揮加強品質(zhì)部運作的有效性,量化品質(zhì)部管理目的,改善管理過程,增進品質(zhì)部管理工作的科學化、規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、制度化,同步引導品質(zhì)部品管員提高工作技能與工作成效的作用。而不是吃大鍋飯,搞平均分派。“想干與不想干”,是有無責任感的問題,是“德”的問題;“會干與不會干”是有無使命感的問題,是“才”的問題。不能讓績效考核成為優(yōu)秀品管員離開部門或企業(yè)的理由,而應讓績效考核成為對落后或不求上進的品管員的一種鼓勵。總之績效考核要讓德才兼?zhèn)涞钠饭軉T脫穎而出,優(yōu)者更優(yōu),差者變優(yōu)。企業(yè)是員工的根基,員工以她為歸宿并依托她逐漸成長,成功的人會在企業(yè)事業(yè)成長的過程中,同步實現(xiàn)自己的人生目的,他的價值會伴隨企業(yè)的發(fā)展不停增值;個人進步帶動企業(yè)成長,企業(yè)成長增進個人發(fā)展,這是雙贏的循環(huán)。有一種說法:小企業(yè)看老板,中企業(yè)看制度,大企業(yè)看文化,又是寶峰企業(yè)做大做強的關鍵的一年,新企業(yè)將開業(yè)運行,人事將有大的變動,在新的一年我個人有如下幾點想法:企業(yè)靠什么做大做強?海爾集團董事局主席張瑞敏曾說過:“企業(yè)要想在國際市場競爭中取勝,第一是質(zhì)量,第二是質(zhì)量,第三還是質(zhì)量”。海爾人是這樣說的,也是這樣做的??墒窃趯毞?,不用說某些基層員工,只求數(shù)量,不講質(zhì)量,就是某些管理層干部,在抓質(zhì)量方面,說的是一套,做的又是一套。例如客訴過來,有的部門管理者既懂得客訴發(fā)生的真正原因,同步也懂得下次怎么去防備,可是他就是不去按規(guī)定去做。再例如每到交期緊急起貨時,居然有管理者對品管員說,對質(zhì)量問題要睜只眼,閉只眼,出貨才是第一。這不能不說,在寶峰某些管理者,質(zhì)量意識差也。不講質(zhì)量的勞動是無效的勞動;不講質(zhì)量的生產(chǎn)是揮霍性的生產(chǎn);不講質(zhì)量的出貨,你出得越多,也許賠得越多。質(zhì)量又靠什么來保證?20世紀是生產(chǎn)力的世紀,二十一世紀是質(zhì)量的世紀!一種企業(yè)要生存、要發(fā)展、要從市場獲得更多的利潤,就必須向市場提供客戶滿意甚至使客戶產(chǎn)生意外驚喜的高質(zhì)量產(chǎn)品和服務。因此,質(zhì)量是每個企業(yè)都必須高度關注的主題。伴隨生產(chǎn)和科學技術的不停發(fā)展以及管理科學化、現(xiàn)代化的規(guī)定,質(zhì)量管理在整個企業(yè)管理中的地位和作用越來越顯得重要?!百|(zhì)量管理是企業(yè)管理的綱”。因此要抓好質(zhì)量,首先要從觀念上轉變,尤其是各部門管理者的觀念轉變。美國IBM總裁Hollerith曾對其管理層干部說:對于質(zhì)量,假如你們不花時間和不予重視,那么怎樣能指望你們的雇員去花時間并重視質(zhì)量呢?張瑞敏也曾對其管理層干部說過:管理者要是坐下,部下就躺下了;管理者要是不問質(zhì)量,部下也許數(shù)量就均有問題了。要保證產(chǎn)品質(zhì)量,除了各部門管理者要轉變質(zhì)量觀外,另一方面就是要有一套制度來控制,來約束?!爸贫瓤梢允挂蝗浩椒驳娜私⒉黄椒驳氖聵I(yè)”。ISO9001:國際原則就是我們建立、實行、改善、完善質(zhì)量管理體系的理論基礎和措施論,企業(yè)已建立了較完善且比較符合企業(yè)實際的質(zhì)量管理體系。但再好的制度假如不去執(zhí)行,或者說執(zhí)行不到位,無異于“紙上談兵”。這是各部門都需要加強的。第三就是提高保證質(zhì)量的技能或技術,不得不承認寶峰企業(yè)各部門、各單位人員的技術能力或管理能力在同行業(yè)中還不是最佳的。管理者的素質(zhì)決定團體組員的素質(zhì),管理者的責任心和專業(yè)程度決定部門的前途,管理者的功力決定部門目的的貫徹程度。管理者的能力決定企業(yè)
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