新入員工接待制度

******有限公司人力資源手冊第 2.3 章第1頁，共5頁題目：新人員工接待制度第 C 版第 0 次修改修改序次更改條款更改內(nèi)容審核批準(zhǔn)生效日期B0全部本版首次發(fā)行B1全部因改制，組織機構(gòu)名稱和工作流程發(fā)生變化B2全部1、公司用人標(biāo)準(zhǔn)已由中專以上改由大專以上2、管理本部是對外招聘的統(tǒng)一窗口，故原由管理本部和總務(wù)部共同負(fù)責(zé)的招聘改由管理本部B34.1因新入職員的入職前的接待安排及入職培訓(xùn)等工作由管理本部承擔(dān)，原4.1、4.2、4.3合并成4.1;原4.4改為4.2B45.3招聘流程變更，相關(guān)項目變更，增加背景調(diào)查事項，入職培訓(xùn)時間及安排調(diào)整C0全部本版首次發(fā)行制訂： 審核：生效日期：批準(zhǔn)： 批準(zhǔn)日期：未經(jīng)同意不得復(fù)印******有肉Q公司人力資源手冊弟2.3早頁，共5頁第2題目：新人員工接待制度弟C版弟0次修改目的為了使公司新入職員的接待工作制度化、規(guī)范化，要求所有相關(guān)接待人員做到熱情、周到地為新職員服務(wù)，讓新職員感到 ****是一個溫馨的家。范圍本制度適用于公司對 外新招聘的月薪大專以上學(xué)歷的各類人才。相關(guān)文件人才招聘制度。新入職員培訓(xùn)規(guī)定。職責(zé)管理本部負(fù)責(zé)新入職員的面試、體檢、宿舍安排、有關(guān)設(shè)施的配置及入職培訓(xùn)。相關(guān)所（部門）負(fù)責(zé)到所/部后的有關(guān)接待與業(yè)務(wù)培訓(xùn)。程序所有相關(guān)接待人員須做到熱情、周到地為新入職員服務(wù)。接待級別：碩士以上及資深工程師應(yīng)有所長以上領(lǐng)導(dǎo)接待談話，介紹并了解有關(guān)情況。大專至本科學(xué)歷的新人各類人員應(yīng)有管理本部主管或招聘負(fù)責(zé)人接待談話，介紹并安排相關(guān)事宜。5.3 實施內(nèi)容如下:序號項目工 作內(nèi) 容責(zé)任部門負(fù)責(zé)人備注面試接待（1~2天完成）1.與需到公司面試的人員聯(lián)系，詳細(xì)介紹面試時間、地點、乘車路線以及聯(lián)系方法。管理本部招聘負(fù)責(zé)人2.凡是與公司事先約好的應(yīng)聘人員到達公司門口后，門衛(wèi)需熱情接待，并電話通知管理本部招聘人員核實信息后，辦理相關(guān)到訪手續(xù)并指引其到所約相關(guān)所/部。（必要時應(yīng)通知接待文員前去帶領(lǐng)。 ）各所總務(wù)部當(dāng)班門衛(wèi)

******有肉Q公司人力資源手冊弟2.3早頁，共5頁第3題目：新人員工接待制度弟C版弟0次修改序號項目工作 內(nèi) 容責(zé)任部門負(fù)責(zé)人面試接待（1~2天完成）3.接待文員經(jīng)詳細(xì)了解應(yīng)聘人員所約之人后， 熱情將其帶至?xí)褪?，同時通知相關(guān)人員，并盡快倒茶水給客人。各所總務(wù)部接待文員4.了解應(yīng)聘者情況及查閱相關(guān)書面資料， 審核各種證件（原件）并復(fù)印存檔（如畢業(yè)證、學(xué)位證、外語等級證書等），同時向應(yīng)聘者介紹公司狀況、文化理念和對人才的基本要求等。管理本部招聘負(fù)責(zé)人5.指導(dǎo)應(yīng)聘者，填寫《職位申請表》。管理本部文員6.帶領(lǐng)初試合格者，隨同已填好的《職位申請表》，一起到相應(yīng)所/部主管處，進行二次面試。管理本部文員7.各所陪B盡快面試并將填好的面試表，次日前返回管理本部 （各所/部當(dāng)天如不能將面試表返回管理本部，須電話告知管理本部面試結(jié)果，以便對應(yīng)聘者作出下一步的安排）。各所各部門所/部主管8.如二次面試合格，必要的話，則需帶應(yīng)聘人員到所長/總經(jīng)理處進行第三輪面試。管理本部文員、招聘負(fù)責(zé)人9.面試若需延續(xù)到下午或次日，則需安排應(yīng)聘人員的食宿問題，同時交待次日之乘車地點和時間。管理本部招聘負(fù)責(zé)人10.面試合格者，需陪同應(yīng)聘人員到防疫站進行體檢。管理本部文員11.在公司內(nèi)面試或體檢結(jié)束后，盡可能協(xié)助安排其本人離開公司,必要時須安排車輛接送并協(xié)助購買車票（或飛機票）等。管理本部招聘負(fù)責(zé)人

******有肉Q公司人力資源手冊弟2.3早yN A弟4頁，共5頁題目：新人員工接待制度弟C版弟0次修改序號項目工作 內(nèi)容責(zé)任部門負(fù)責(zé)人備注報到接待（當(dāng)天完成）1.對面試及體檢合格者根據(jù)面試記錄對其過去工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、學(xué)歷等作相關(guān)背景調(diào)查。管理本部招聘負(fù)責(zé)人2.通知面試、體檢及背景調(diào)查合格者到公司報到，必要時應(yīng)提供書面聘用資料給應(yīng)聘者管理本部招聘負(fù)責(zé)人3.報到人員進入公司后，由接待文員帶至?xí)褪?，如有行李，則須為其妥善保管。各所總務(wù)部當(dāng)班門衛(wèi)、接待文員4.辦理入職手續(xù)，指導(dǎo)填寫各類表格，并提供離職證明原件。管理本部招聘負(fù)責(zé)人，文員5.提供其所在所/部上班時間，行車時間、地點及路線安排表，并作簡要講解。管理本部文員6.帶報到人員辦理碗柜領(lǐng)用手續(xù)，購買餐具（在公司內(nèi)）和飯票，同時介紹用餐地點和用餐情況。管理本部文員7.報到人員如需入住公司宿舍，管理本部按公司規(guī)定和要求安排并開出《入住通知單》。管理本部住宿安排負(fù)責(zé)人8.管理本部將《入住通知單》交給報到者，并安排其到上排宿舍登記住宿，必要時需帶其到上排宿舍門衛(wèi)處。管理本部文員9.根據(jù)《入住通知單》，打掃并安排相應(yīng)的住房，帶應(yīng)聘人員到相應(yīng)的房間，交接鑰匙，同時配置相應(yīng)的公共物品，講解入住后的有關(guān)注意事項。管理本部上排宿舍當(dāng)班門衛(wèi)10.購買或協(xié)助購買日常生活用品，接受并解答新入人員的咨詢。管理本部上排宿舍門衛(wèi)

******有肉Q公司人力資源手冊弟2.3早頁，共5頁第5題目：新人員工接待制度弟C版弟0次修改序號項目工作 內(nèi)容責(zé)任部門負(fù)責(zé)人備注新入人員入職培訓(xùn)（兩大內(nèi)完成）1.員工手冊學(xué)習(xí)，理解。管理本部或總務(wù)部招聘負(fù)責(zé)人先作簡單介紹并發(fā)放相應(yīng)資料，部分資料網(wǎng)上查閱。入職人數(shù)滿30人統(tǒng)一安排課堂培訓(xùn)。2.公司機構(gòu)、職責(zé)以及公司產(chǎn)品的簡要介紹。3.公司各項勞動規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。 （如請假、外勤、物品放行、安全生產(chǎn)條例等）4.公司薪酬體系（工資、獎金、股票等）5.公司各項質(zhì)量管理體系和各大手冊介紹。6.實地參觀并熟悉公司各所部門工作場所，對與所在部門相關(guān)性較大的部門/所的人員應(yīng)予以重點介紹認(rèn)識。7.5s基本知識及品質(zhì)意識，環(huán)保意識的培訓(xùn)。四業(yè)務(wù)培訓(xùn)與試用1.帶領(lǐng)新人人員到其工作崗位所在所 /部門管理本部文員2.根據(jù)新入人