案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”

補(bǔ)充設(shè)置顯示比例（默認(rèn)：100%）單擊常用工具欄的“”下拉列表，選擇或：“視圖”/“顯示比例”注：調(diào)整顯示比例后不影響打印效果。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!上一次課復(fù)習(xí)Word文檔的打開(kāi)及關(guān)閉；窗口介紹：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)欄等，各類(lèi)工具欄及狀態(tài)欄的隱藏與顯示；文檔內(nèi)容的輸入：各類(lèi)特殊符號(hào)的輸入方法。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”文檔要點(diǎn)：掌握文本內(nèi)容的選取方法掌握插入與改寫(xiě)文本的方法理解插入腳注與尾注的含義及方法掌握文本內(nèi)容的刪除、移動(dòng)與復(fù)制方法能夠快速查找與替換文本案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!移動(dòng)插入點(diǎn)插入點(diǎn)標(biāo)志著新輸入的文字或插入的對(duì)象要插入的位置。用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)：可以使用滾動(dòng)條。用鍵盤(pán)移動(dòng)插入點(diǎn)：常用的組合鍵P019。使用菜單命令定位：編輯/定位或查找。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!插入與改寫(xiě)文本改寫(xiě)：改寫(xiě)與插入的轉(zhuǎn)換：按：Insert鍵或雙擊“改寫(xiě)”按鈕。插入：在插入狀態(tài)下，在插入點(diǎn)處直接鍵入字符插入一個(gè)文件：定位插入點(diǎn)，“插入”/“文件”案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!設(shè)置方法：定位插入點(diǎn)到要設(shè)置處執(zhí)行“插入”/“引用”/“腳注和尾注”菜單命令選擇腳注或尾注，并選擇編號(hào)等在規(guī)定的地方輸入相應(yīng)的內(nèi)容刪除腳注或尾注的方法：刪除相應(yīng)的編號(hào)即可。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!分段與并段分段與并段（1）分段：插入點(diǎn)到要分段處，在插入狀態(tài)下按回車(chē)鍵。（2）并段：刪除上一段落的回車(chē)鍵。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!方法二：利用剪貼、復(fù)制粘貼技術(shù)移動(dòng)或復(fù)制文本。（適用長(zhǎng)距離或不同文檔之間）剪貼板：同時(shí)存放24次的剪切或復(fù)制內(nèi)容。調(diào)出剪貼板：“視圖”/“工具欄”/“剪貼板”（編輯）步：選定文本第二步：移動(dòng)：?jiǎn)螕簟凹羟小扁o復(fù)制：?jiǎn)螕簟皬?fù)制”鈕第三步：插入點(diǎn)到目標(biāo)處，單擊“粘貼”。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!舉例例1：找全文的“電腦”。要點(diǎn)：在搜索范圍處選擇：全部（先下后上）。例2．查找第二段的“電腦”要點(diǎn)：先選擇第二段，對(duì)話框的：搜索范圍處選擇，向上或向下（注意選擇不限定格式）例3．查找全文中，設(shè)置成楷體3號(hào)字，紅色的“電腦”要點(diǎn)：輸入查找文字單擊對(duì)話框中“格式”/“字體”設(shè)置楷體3號(hào)，紅色注意：設(shè)置格式錯(cuò)誤或不要格式時(shí)，則單擊“不限定格式”鈕。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!舉例例1：將全文的“電腦”替換成“微型計(jì)算機(jī)”。例2：將第二、三段的“電腦”替換成“微型計(jì)算機(jī)”。要點(diǎn)：先選擇第2，3段。在替換對(duì)話框中的搜索范圍處選：向上或向下。選擇“全部替換”。例3：將全文的“電腦”設(shè)置成楷體、加粗、二號(hào)。要點(diǎn)：在查找處，輸入“電腦”。在替換處，可不輸入任何文本，只要設(shè)置格式即可。例4：刪除文中所有的“硬件”。要點(diǎn)：在查找處，輸入“硬件”。在替換處，不輸入任何的文字，然后點(diǎn)擊“全部替換”。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!作業(yè)1．寫(xiě)出下列文本的選擇方法（1）任意的連續(xù)文本（2）任意的一段（3）整篇文章（4）一個(gè)圖形對(duì)象2．寫(xiě)出分段與并段的方法3．寫(xiě)出移動(dòng)文本的方法4．寫(xiě)出插入另一文件內(nèi)容的方法5．寫(xiě)出刪除一段文本的方法案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”文檔重點(diǎn)與難點(diǎn)：文檔內(nèi)容的選定：一段文字、一行文字、全文等；腳注與尾注的使用；查找與替換的應(yīng)用。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁(yè)!文本選定對(duì)于word文本，任何的操作如修改、刪除等都需要首先選定文本。常用的文本選定方法：選定任意長(zhǎng)度的文本：鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選定開(kāi)始處，按住“shift”鍵，再單擊選定區(qū)域的末尾。選定一行或多行文本：?jiǎn)螕粼撔械倪x定欄。選定一個(gè)段落：雙擊該行的選定欄。選定整個(gè)文檔：三擊該行的選定欄；按住“Ctrl”再單擊選定欄；編輯/全選；“Ctrl+A”。間隔選取若干個(gè)文本對(duì)象：先選定一部分，再按“Ctrl”鍵不放，再選定其他部分。選取矩形塊：按住“Alt”鍵不放，將插入點(diǎn)移到區(qū)域個(gè)字符前，再按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)，選取后松開(kāi)“Alt”鍵即可。選定一句：按住“Ctrl”,鼠標(biāo)點(diǎn)擊該句的任意位置即可選定一句。取消選定：鼠標(biāo)在出選定欄以外的任何地方單擊即可。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!插入腳注與尾注腳注和尾注是指在指定的文字處插入注釋。一般情況下腳注放在每一頁(yè)的底端(用于注釋某處的文字內(nèi)容)；尾注則放在文檔的結(jié)尾處（一般用于整個(gè)文檔的有關(guān)說(shuō)明）。包括：注釋引用標(biāo)記和其對(duì)應(yīng)的注釋文本。其中，標(biāo)記編號(hào)可以word自動(dòng)創(chuàng)建，也可以用戶(hù)自定義。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁(yè)!刪除文本刪除（1）DEL：刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符（2）BACKSPACE：刪除插入點(diǎn)前一字符（3）刪除較大量的連續(xù)字符：先選定，然后用DEL或BACKSPACE或用剪切。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁(yè)!移動(dòng)與復(fù)制文本移動(dòng)是指在文檔中將文本內(nèi)容快速移到另一個(gè)位置的操作方法。復(fù)制則是指在文檔中快速輸入重復(fù)內(nèi)容到另一個(gè)位置的操作方法。操作方法：方法一：利用拖放法移動(dòng)或復(fù)制文本（適用短距離）步：選擇文本并將鼠標(biāo)指向它第二步：移動(dòng)：拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置處復(fù)制：按CTRL+拖動(dòng)鼠到目標(biāo)位置處或：按右鍵拖放到目標(biāo)位置，選擇相應(yīng)的菜單。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁(yè)!查找與替換文本查找：準(zhǔn)確找到指定的內(nèi)容，并定位插入點(diǎn)。步驟：執(zhí)行“編輯”/“查找”/“查找”卡（ctrl＋F）在“查找”處輸入要找的內(nèi)容，單擊“高級(jí)”鈕，選擇查找范圍等。單擊“查找下一處”。補(bǔ)充：對(duì)于上百頁(yè)的文檔，按“Shift+F5”快捷鍵可快速到達(dá)上次修改結(jié)束的位置。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁(yè)!替換替換：準(zhǔn)確定位到查找到的內(nèi)容，然后替換成需要的內(nèi)容步驟：（1）“編輯”“/替換”/“替換”卡（ctrl＋H），單擊“高級(jí)”鈕（2）在查找處輸入要找的內(nèi)容（若有格式，則單擊“格式”鈕設(shè)置好格式）注：一般“不限定格式”（3）在替換處輸入要更改為的內(nèi)容（若有格式，設(shè)置好格式）選擇后范圍，選擇“查找下一處”，然后單擊“替換”按鈕或者：“全部替換”按鈕。補(bǔ)充：利用替換功能可快速刪除文檔中多次出現(xiàn)的文本。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁(yè)!撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作撤消和恢復(fù)撤消：按鈕可撤消前面的操作；或者編輯/撤銷(xiāo)菜單命令；或者“Ctrl+Z”?；謴?fù)：按鈕可恢復(fù)剛撤消的操作；或者編輯/恢復(fù)；或者“Ctrl+Y”。案例2編輯與修改“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”共20頁(yè)，