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文檔簡介
5S活動培訓(xùn)教材
“5S”活動引言一.“5S”內(nèi)容與要求二.執(zhí)行“5S”的實效三.如何推行“5S”四.實施技巧5S1Sort整理Seiri5Sustain素養(yǎng)Shitsuke2Set整頓Seiton3Shine清掃Seiso4Standardise清潔SeiketsuThe5S5s“5S”活動
“5S”源于日本,是日本繼QCC后,另一高明治理工廠的品質(zhì)管理方法,是推行全面品質(zhì)管理不可缺少的一步,也是推行ISO9000的基本功。在眾多管理系統(tǒng)中:“5S”是最快、最易見效的一種工具?!?S”易學(xué)、易用,效果明顯,對于提高品質(zhì)、保障生產(chǎn)安全、減少和杜絕浪費、提高效率極有價值。但“5S”要取得實效:一要領(lǐng)導(dǎo)層重視;二要全員參與;三要徹底、持久。引言認(rèn)識自己很重要我們常常會看看到的情況1:..Noproper5SonmachineUnorganizedfolderandfilesOilleakageonthefloorplusdirt&stainDustanddirtonmachines我們常常會看看到的情況2:我們常常會看看到的情況3:BeforeAfter什么樣的企業(yè)業(yè)?您愿意呆在哪哪里?現(xiàn)場不好都是是因為員工是是素質(zhì)差嗎??一個現(xiàn)場都管管不好的企業(yè)業(yè),如何讓客客戶相信它能能制造出高質(zhì)質(zhì)量的產(chǎn)品??為什么企業(yè)與與企業(yè)差距這這么大?怎么辦?5S是什么??實施5S的好好處對員工而言:使您的工作環(huán)環(huán)境更舒適;;使您的工作更更方便;使您的工作更更安全;使您更容易和和周圍的同事事交流….享受高品質(zhì)的的人生!實施5S的好好處對企業(yè)而言:零”更換”時時間—提高產(chǎn)產(chǎn)品的多樣性性。零次品—提高高產(chǎn)品的質(zhì)量量。零浪費—降低低成本。零“耽誤”——提高交付可可靠性。零事故—提高高安全性零停機(jī)—提高高設(shè)備利用率率零抱怨—提高高員工信心和和信任更具競爭力??!實施5S的阻阻力整理、整頓為為什么很重要要?為什么要做清清掃,它馬上上就又會臟的的?整理、整頓并并不能生產(chǎn)出出更多的產(chǎn)品品。我們們我們太忙了,哪有時間實施5S。我們們是是什什么么樣樣的的企企業(yè)業(yè)5S是是什什么么?實施施5S的的好好處處實施施5S的的阻阻力力5S概概念念導(dǎo)導(dǎo)入入回回顧顧一.““5S””的的內(nèi)內(nèi)容容與與要要求求1.整整理((SEIRI))將將工工作場場所的的任何何物品品區(qū)分分為有有必要要的與與沒有有必要要的,,留下下必要要的,,其它它的都都清除除掉。。目的:騰騰出空空間,,空間間活用用防防止止誤用用、誤誤送塑塑造清清爽的的工作作場所所要明白白:扔扔掉掉物品品與保保存物物品同同樣重重要,,有決決心斷斷然處處置不不必要要的物物品。。關(guān)鍵:如如何區(qū)區(qū)分要要與不不要的的物品品?Goodorbad-howdoesitseemtoyou?SafeAccessroute?Needbothwrenches?Needtokeepthemonthefloor?Aretheyallneeded?Essentials?Letsseeanotherexample..Sort5sSafeAccessroute?Firerisk?Firerisk?Correctlocation?Productiveenvironment?Goodorbad-howdoesitseemtoyou?SortSortGoodorbadexample?5s1.1整整理理過程程確定需需要整整理的的工作作間寫下在在工作作間范范圍內(nèi)內(nèi)尋獲獲的所有有物品品名稱稱請別人人幫助助核對對,保保證所所有物品都都已登登記將物品品分為為“必必要””和“非必必要””兩類類根據(jù)其其使用用率,再將將“必要要”物物品分分類整頓注意*在在你你工作作范圍圍內(nèi)受你支支配的的東西西*無無論論物品品的大大小都必須須登記記*請請鄰鄰近或或下一一班的的操作員員幫忙忙*提提示示:80%的的物品品都會會屬于““非必必要””物品品*利利用用小組組討論論形式式輔助進(jìn)進(jìn)行一.““5S”的的內(nèi)容容與要要求情況性質(zhì)處理方法不能用不用廢棄不再使用不用廢棄可能會再使用(1年內(nèi))很少用放儲存室6個月~1年左右用1次很少用放儲存室1~3個月左右用1次少使用放儲存室每天到每周用1次經(jīng)常用放工作場所*區(qū)分必必要物物品與與不必必要物物品的的方法法:事例:----生生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場堆堆積之之物品品----辦辦公區(qū)區(qū)及物物料倉倉庫之之物品品----辦辦公桌桌、文文件柜柜、置置物架架之物物品----過過期的的表單單、文文件、、資料料----私私人物物品一.““5S”的的內(nèi)容容與要要求注意點點:1.無用用文件件需先先撕碎碎才丟丟進(jìn)垃垃圾桶桶2.作業(yè)業(yè)中產(chǎn)產(chǎn)生的的廢品品需按按規(guī)定定程序序定時時處理理3.主動動清理理垃圾圾、無無用物物品,,并放放置到到指定定地方方。此外,,整理理也包包括下下班前前對該該日工工作做做一小小結(jié),,并擬擬訂下下一工工作日日的工工作計計劃安安排,,從而而提高高工作作效率率。一.““5S”的的內(nèi)容容與要要求附錄一一:傳傳真信信息的的整理理傳真紙紙易丟丟失應(yīng)應(yīng)及時時處理理,必必須保保存應(yīng)應(yīng)把熱熱傳感感的傳傳真紙紙復(fù)印印成A4普普通紙紙。1.收到到后立立即閱閱讀2.整理理傳真真的順順序::——注注明收收到日日期——確確認(rèn)內(nèi)內(nèi)容——如如有必必要,,抄在在記事事本上上再銷銷毀——內(nèi)內(nèi)容當(dāng)當(dāng)時無無法處處理,,放臨臨時紙紙夾里里——有有保留留價值值的復(fù)復(fù)印A4一.““5S”的的內(nèi)容容與要要求2.整頓頓(SEITON))把留下下的必必要用用的物物品以以規(guī)定定位置置擺放放,并并放置置整齊齊,加加以標(biāo)標(biāo)示。。目的:1.消除除過多多的積積壓品品2.整整整齊齊的工工作環(huán)境3.消除除尋找物品品的時間((要用的東東西隨即可可取得)4.工作作場所一目目了然(其其他人也一一目了然))要明白:這是提高高效率的基基礎(chǔ)關(guān)鍵:擺放有序序、標(biāo)示清清晰、人人人一目了然然一.“5S”的內(nèi)容容與要求123456123456OrderofuseToolbox?SetinOrder5sSetinOrder5sIdentifywhoisusingacommontool.-Displaywhowillreturnthetoolwhenitisused.-Displaymissingtools,brokentoolsortoolstobesuppliedCommonToolControlPeterFredrikMariaPatrikLovisaAndersSetinOrder5sSetinOrderBeforeandafter5sBeforeandafterSetinOrderAplaceforeverythingandEverythinginit’splace5s5Sinthehome5s事例:1.個人的的辦公桌上、、抽屜內(nèi)2.文件、、檔案分類,,編號或顏色色管理3.原材料料、零件、半半成品、成品品之堆放及標(biāo)標(biāo)示4.通道、、走道暢通5.消耗用用品(如抹布布、手套、掃掃把)定位擺擺放一.“5S””的內(nèi)容與要要求注意點:1.不要將將物品放在通通道或影響作作業(yè)的地方,,一旦發(fā)現(xiàn)立即清理2.不要堆堆太高,不要要擺放在玻璃璃窗范圍以免免阻礙視線3.使用中中的工具擺放放整齊4.物品擺擺放有固定的的地點和區(qū)域域,以便尋找找和避免因混亂而造成差差錯5.物料按按需拿取,適適當(dāng)控制存量量一.“5S””的內(nèi)容與要要求附錄一:在制制品的整頓1.嚴(yán)格規(guī)定定在制品的存存放位置和數(shù)數(shù)量2.在制品堆堆放整齊,確確保先進(jìn)先出出3.合理的搬搬運(放置時時考慮搬運方方便)4.不良品放放置用紅色標(biāo)標(biāo)示一.“5S””的內(nèi)容與要要求附錄二:辦公公室的整頓1.工作區(qū)域域:——有隔間、、隔屏,正面面標(biāo)示部門;;無隔屏的辦公桌上用標(biāo)標(biāo)志牌標(biāo)志——辦公設(shè)備備實施定位;;——下班時把把桌面物品歸歸好位,鎖好好抽屜2.資料擋案案:——整理所有有文件資料,,按大、中、、小分類;——文件內(nèi)頁頁引出紙或色色紙,以便索索印檢出;——對不用的的類別不妨用用顏色管理法法進(jìn)行歸類。。一.“5S””的內(nèi)容與要要求3.看板、公公告欄:——板面格局局應(yīng)區(qū)分標(biāo)志志;——及肘更新新4.會議室、、教室:——對掎子、、投影儀等進(jìn)進(jìn)行定位;——設(shè)定責(zé)任任者,定期用用檢查表查驗驗。一.“5S””的內(nèi)容與要要求3.清掃(SEISO))把工作場所內(nèi)內(nèi)清掃干凈,,使環(huán)境清潔潔,杜絕污染染源。目的:穩(wěn)定品品質(zhì);減少工工業(yè)傷害要明白:這是為高效效率完成工作作、穩(wěn)定品質(zhì)質(zhì)提供條件。。在生產(chǎn)過程程中會產(chǎn)生灰灰塵、油污、、污水漬、污污水使工場變變臟,使機(jī)器器設(shè)備精度降降低、故障頻頻生,從而影影響產(chǎn)品的品品質(zhì)及作業(yè)安安全,也會影影響工作情緒緒,使人感到到煩燥而不愿愿久留。因此此必須通過清清掃活動掃除除臟物,以保保持一個干凈凈、愉快和舒舒暢的工作環(huán)環(huán)境。特別是目前在在強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)質(zhì)、高附加的的產(chǎn)品的情況況下,更不允允許由于垃圾圾或灰塵的污污染而造成產(chǎn)產(chǎn)品不良。一.“5S””的內(nèi)容與要要求BeforeAfterShine5sShine5sShine5s關(guān)鍵:領(lǐng)導(dǎo)者帶頭頭來做,要用用心來做,劃劃分責(zé)任區(qū),,明角、暗角都都要清掃,規(guī)規(guī)定例行清掃掃時間。事例:1.辦公桌面面紊亂、粉塵塵、水漬2.生產(chǎn)工場場藥水漬、灰灰塵、水管漏漏水、燥音污污染3.機(jī)器設(shè)備備臟污(油污污、手印、積積灰、碎屑等等)4.玻璃門窗窗不干凈5.垃圾、廢廢品未處理一.“5S””的內(nèi)容與要要求注意點:1.員工自已已使用的物品品如設(shè)備、工工具等要自己己清掃,而而不是依賴他人。。2.清掃是設(shè)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)的重要組成成部份。3.清掃也是是為了改善,,清掃時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不應(yīng)有的碎碎屑、油污和藥水泄漏等等,要查明原原因,采取措措施加以改進(jìn)進(jìn)。4.三班公用用的地方、設(shè)設(shè)備、工具等等,下班前應(yīng)應(yīng)作清掃,上班時應(yīng)作檢檢查,緊密銜銜接。一.“5S””的內(nèi)容與要要求附錄一:機(jī)器器設(shè)備的清掃掃1.把員工績績效和機(jī)器設(shè)設(shè)備的清潔保保養(yǎng)結(jié)合起來來——以生產(chǎn)能能力、故障率率、綜合效率率和獎金掛鉤鉤來體現(xiàn);——指定具體體的負(fù)責(zé)人來來維護(hù)和檢查查。2.以良好的的心態(tài)來清掃掃設(shè)備和周圍圍環(huán)境——設(shè)備內(nèi)外外廢棄物的清清掃;配套設(shè)設(shè)備如排風(fēng)扇扇、管的清掃掃;——依清掃安安全基準(zhǔn)對電電氣部分清掃掃;設(shè)備周圍圍死角清掃。。3.機(jī)器設(shè)備備擦拭干凈后后應(yīng)細(xì)心檢查查——配管及接接口;各給油油部位;電器器控制糸統(tǒng)開開關(guān);緊固螺螺絲;指示燈等等。一.“5S””的內(nèi)容與要要求附錄二:公共共區(qū)域的清掃掃公共區(qū)域的清清潔、維護(hù)可可體現(xiàn)團(tuán)體的的美德。——會議室、、洗手間重點點清掃——制訂標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和檢查表——領(lǐng)導(dǎo)重視視和關(guān)心,責(zé)責(zé)任人明確——對群體員員工進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)和宣傳引導(dǎo)導(dǎo)一.“5S””的內(nèi)容與要要求4.清潔(SEIKETSU)維護(hù)以上“3S”的成果果,保持整潔潔、干凈、美美化的工作環(huán)環(huán)境。目的:維持和鞏固固整理、整頓頓、清掃活動動獲得的成果果;保持工作現(xiàn)場場清潔有序的的狀態(tài)要明白:前“3S””是動作,清清潔是結(jié)果。。關(guān)鍵:領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常常帶頭巡視,,上級關(guān)心下下級才有責(zé)任任心;查結(jié)果、追源源頭;編制清潔手冊冊一.“5S””的內(nèi)容與要要求ColouredBundingPalletColourlabelalllubricationpointsthatusethesameoil.Standardise5sHowtoimprovesmalldefectsinsidemachinesStudyofmachineconfiguration,function(MakeMachineInspectionStandardSheet)1Studytheconfigurationandfunctionofmachinesuchashowitworks,whatkindoftechnologyithas,whatkindofroleeachunithasandwhatisthemostimportantfordailyinspection.InspectionOrderCheckPoints,IdealCondition,InspectionMethod,StandardTime
JudgingCriteria,Action,Frequency,PersoninChargePhotoDrawingDateSignature5sHowtoimprovesmalldefectsinsidemachinesThoroughCleaninginsidemachine
Lubrication,RetighteningofBolt2PuttheWellTighteningMarkPuttheLubricationLabelOilTypeFrequencyChangeDate5sStandardiseDailyCleaningandMaintenanceinspection5s注意點:1.經(jīng)常保保持個人服裝裝整潔,不僅僅要形體上整潔,還要做做到精神上的的清潔,以禮禮待人、尊重別人人。2.環(huán)境色色彩化:廠房房、車間、設(shè)設(shè)備、工作服都采用明亮亮的色彩,一一旦產(chǎn)生污漬漬容易被發(fā)現(xiàn)。一.“5S””的內(nèi)容與要要求附錄:清潔手手冊的編制1.作業(yè)場場所地面的清清潔程序、方方法和清潔后后的狀態(tài)2.劃分區(qū)區(qū)域和界線,,規(guī)定完成后后的狀態(tài)3.設(shè)備清清潔、保養(yǎng)、、檢查的進(jìn)程程和完成后的的狀態(tài)4.設(shè)備的的動力和傳動動部分、潤滑滑油、油壓、、氣壓等部位的清掃、檢檢查進(jìn)程及完完成后的狀態(tài)態(tài)5.明確清清掃計劃和責(zé)責(zé)任者,規(guī)定定清掃實施后后及日常的檢查方法一.“5S””的內(nèi)容與要要求5.素養(yǎng)((SHITSUKE)每個員工養(yǎng)成成良好的習(xí)慣慣與態(tài)度,主主動積極的保保持廠容整潔潔,并遵守各各項規(guī)章制度度。目的:培養(yǎng)具有良良好習(xí)慣、遵遵守規(guī)則的員員工;營造團(tuán)隊精神神要明白:“5S””活動始于素素養(yǎng),終于素素養(yǎng)。素養(yǎng)的的實踐始自內(nèi)內(nèi)心心而行之于外外,由外化的的表現(xiàn)再去塑塑造內(nèi)心;素養(yǎng)比紀(jì)律要要求更高,如如果某人是迫迫于遵守紀(jì)律律而做事的話話,那么下次次未必會自動動做同樣的事事,但素養(yǎng)卻卻能保證日常常工作的連續(xù)續(xù)性。一.“5S””的內(nèi)容與要要求Whattodo做什么WanttodoIt愿意去做Howtodoit怎么做HABIT習(xí)慣Sustain:5s5SAuditConfirmationbysupervisorthatallisasexpected.Canbescoredanddisplayedattheworksiteasateammetric5SAuditSheetToolsLubricantsEquipmentLayout12345123451234512345Sustain:5s5S審核區(qū)域…....日期………..YesNo1機(jī)器清潔(無漏油等現(xiàn)象)2設(shè)備
擺放有序3貨場和包裝擺放有序4貨場和包裝標(biāo)志清晰5W.I.P責(zé)任分明,管理有序6退貨區(qū)有指定區(qū)域7K.P.I公告板及時更新8其他區(qū)域整潔有序9工作臺整潔有序(包括周邊區(qū)域)10工作場所,出入口整潔有序Sustain:5s關(guān)鍵——塑造造內(nèi)心:——整理::心中具有有“應(yīng)有與與不應(yīng)有””的區(qū)分,,把“不應(yīng)應(yīng)有”物品品予以去除的觀觀念——整頓::心中具有有“將應(yīng)有有的定位””的想法——清掃::心中具有有“徹底清清掃干凈,,不整潔的的工作環(huán)境境是恥辱””的想法——清潔::心中具有有“保持清清潔,保持持處事規(guī)范范化”的想想法——素養(yǎng)::心中具有有“不斷追追求完美””的想法要經(jīng)常進(jìn)行行宣傳激勵勵、定期組組織培訓(xùn),,使員工認(rèn)認(rèn)同企業(yè)業(yè)并參與管理。一.“5S”的內(nèi)容容與要求注意點:素養(yǎng)體現(xiàn)在在員工的一一言一行之之中,從大大處著眼、、從小事做做起,做文文明員工,,樹立公司司的良好形形象。事例:1.嚴(yán)格格遵守安全全操作規(guī)程程,預(yù)防在在先。2.加強(qiáng)強(qiáng)服務(wù)意識識,多從顧顧客、下道道工序同事事的角度來來考慮如何進(jìn)行自自己的工作作,倡導(dǎo)為為他人著想想的服務(wù)精精神。3.嚴(yán)格格遵守行政政規(guī)章制度度,教育在在先,處分分不是目的的。一.“5S”的內(nèi)容容與要求一.提升企企業(yè)形象二.減少浪浪費三.保障安安全四.推動品品質(zhì)管理的的規(guī)范化進(jìn)進(jìn)程五.強(qiáng)化員員工的歸屬屬感六.提高工工作效率二.推行““5S”的的實效Thereisastrongandclearlinkbetween5Sandtheoperationofthebusiness.Good5SGoodsafetyrecords.Lowerproductioncosts.GoodQuality.Goodworkforcemorale.Ontimedeliverytocustomer.AssistsaJIToperation.Poor5SLowworkforcemorale.Poortoolandgaugingcontrol.VariableproductQuality.Poorsafetyrecord.Poorequipmentreliability.Longset-uptimesAbout5S5s一.提升企企業(yè)形象1.整齊齊潔凈的環(huán)環(huán)境,能使使客戶對企企業(yè)產(chǎn)生信信心,容易吸引顧客客。2.由于于口碑相傳傳,會有很很多人到企企業(yè)觀摩學(xué)學(xué)習(xí),成為效仿的榜榜樣。3.提高高企業(yè)的知知名度和形形象。4.客客戶戶購購貨貨量量增增多多,,市市場場占占有有率率明明顯顯提提高高。。二.推推行行““5S””的的實實效效二.減減少少浪浪費費1.““5S””活活動動可可節(jié)節(jié)省省消消耗耗品品、、用用具具及及原原材材料料。。2.節(jié)節(jié)省省工工作作場場所所3.減減少少準(zhǔn)準(zhǔn)備備時時間間4.減減少少人人的的浪浪費費減少少浪浪費費就就是是降降低低成成本本,,從從而而增增加加利利潤潤。。二.推推行行““5S””的的實實效效Waitingformaterialtoworkon等待待材材料料Temporarystorage臨時時庫庫存存Carryingheavystuff搬運運重重物物Alotofreporting做很很多多報報告告Transportingpartslongdistances遠(yuǎn)距距離離搬搬運運產(chǎn)產(chǎn)品品Overproductionanddoublehandling過度度生生產(chǎn)產(chǎn)和和兩兩次次處處理理Componentsmissing元器器件件丟丟失失Defects缺陷陷Watchingthemachinerun看機(jī)機(jī)器器運運行行Lookingfortools找工工具具M(jìn)achinebreakdown機(jī)器器壞壞Movementsininventory庫存存搬搬運運Countingparts數(shù)產(chǎn)產(chǎn)品品Rework返工Haveyouseenanythingofthis?你是是否否見見過過以以下下的的某某種種現(xiàn)現(xiàn)象象?三.保保障障安安全全1.推推行行““5S””的的場場所所舒舒適適亮亮麗麗,,通通道道暢暢通通,,自自然然減減少意意外外的的發(fā)發(fā)生生;;2.全全體體員員工工遵遵守守操操作作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),,不不易易發(fā)發(fā)生生工工作作傷傷害害;;3.危危險險點點有有預(yù)預(yù)防防標(biāo)標(biāo)志志和和警警告告;;4.““5S””活活動動強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)危危險險預(yù)預(yù)防防訓(xùn)訓(xùn)練練,,每每個個人人有有危危險險預(yù)預(yù)防能能力力,,從從而而使使安安全全得得以以保保障障。。二.推行““5S”的的實效四.推動品品質(zhì)管理的的規(guī)范化進(jìn)進(jìn)程1.強(qiáng)調(diào)調(diào)操作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的重要性性;2.員工工能遵守操操作標(biāo)準(zhǔn),,服務(wù)品質(zhì)質(zhì)提高而且且穩(wěn)定;3.通過過目視管理理的運用與與標(biāo)準(zhǔn)化操操作,能有有效預(yù)防問題的發(fā)發(fā)生,推動動品質(zhì)管理理的規(guī)范化化進(jìn)程二.推行““5S”的的實效五.強(qiáng)化員員工的歸屬屬感1.明朗朗的環(huán)境,,可使員工工工作時心心情愉快,,有被尊重重的感覺,對自己己的工作易易付出愛心心與耐心;;2.通過過“5S””活動,員員工的品質(zhì)質(zhì)意識慢慢慢加強(qiáng),有有助于工作作的開展;3.員工工成就感、、歸屬感增增強(qiáng),員工工之間、主主管和部屬屬之間均有良好的的協(xié)作關(guān)系系。4.全員員參與“5S”活動動,能塑造造出優(yōu)良的的企業(yè)文化化。二.推行““5S”的的實效二.推行““5S”的的實效六.提高工工作效率整潔有序的的工作環(huán)境境,熱情高高漲的工作作氣氛。所所有物品擺擺放有序,,不用找尋尋,再加上上規(guī)范自律律的員工,,工作效率率自然會大大為提高。。(一)推行行“5S””失敗的原原因1.高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者不支支持;7.干勁不不足;2.中層層管理者不不配合;8.沒有訂訂立目標(biāo);3.基層員員工抵制;9.沒有有用看板使使結(jié)果月月月見報;4.主辦人人員經(jīng)驗不不足;10.評評分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)不明確;;5.缺少系系統(tǒng)性規(guī)劃劃;11.沒有不斷斷地修正和和檢查;6.僅憑一一股熱勁,,行動無12.沒有有開展各種種競賽活動動計劃,只是是形式上模模仿;以以保持活躍躍的氣氛;;三.如何推推行“5S”(二)如何何推行“5S”1.消除除意識障礙礙2.成立立推行組織織、質(zhì)量推推進(jìn)委員會會3.開展展文宣造勢勢活動4.教育育訓(xùn)導(dǎo)5.實施施6.查核核7.競賽賽三.如何推推行“5S”1.消除除意識障礙礙“5S”容容易做,卻卻不易徹底底或持久,,究其原因因主要是人人對它的認(rèn)認(rèn)識,所以要推行““5S”第第一步就得得消除有關(guān)關(guān)人員意識識上的障礙礙?!涣私饨獾娜苏J(rèn)為為“5S‘‘太簡單,,芝麻小事事,沒什么么意義;——“5S”既然很很簡單,卻卻要勞師動動眾,有必必要嗎?——雖然工工作上問題題多多,但但與“5S”無關(guān);;——工作已已經(jīng)夠忙的的了,哪有有時間再做做“5S””——現(xiàn)在比比以前已經(jīng)經(jīng)好很多了了,有必要要嗎?——就是我我想做好,,別人呢??——做好了了有沒有好好處?——這一系系列意識障障礙,應(yīng)事事先利用訓(xùn)訓(xùn)練機(jī)會予予以消除,,才易于推推行“5S”。三.如何推推行“5S”2.成立立推進(jìn)組織織,設(shè)置推推進(jìn)委員會會——設(shè)定推推行目標(biāo)——擬訂活活動計劃及及活動辦法法——教育訓(xùn)訓(xùn)練之實施施——制定推推行的方法法——制訂考考核方法推行“5S”,企業(yè)業(yè)內(nèi)全體成成員均應(yīng)參參與,籍助助于推行““5S”,,讓工作場場所得以整整齊清潔,,塑造舒爽爽的工作環(huán)環(huán)境,并進(jìn)進(jìn)而養(yǎng)成企企業(yè)內(nèi)成員員做事有講講究的心態(tài)態(tài)。久而久久之形成了了習(xí)慣,大大家遵守規(guī)規(guī)則,認(rèn)真真工作。推行“5S”,企業(yè)業(yè)高階設(shè)置置專門的推推行委員會會,然后在在各部門設(shè)設(shè)置推行小小組,先有有健全的組組織,才能能形成團(tuán)隊隊?wèi)?zhàn),也才才易于有效效果。三.如何推推行“5S”3.展開開文宣造勢勢活動——公司推推行“5S”的目的的、目標(biāo)、、宣傳口號號、競賽辦辦法的宣傳活動動——做成標(biāo)標(biāo)語,各部部門宣導(dǎo)4.教育育訓(xùn)練內(nèi)容:———“5S””概論--------------------------------——整理、、整頓、紅紅牌子作戰(zhàn)戰(zhàn)-----------第第一階段——清掃、、清潔-----------------------------——QC改改善手法----------------------------第第二階段三.如何推推行“5S”5.實施施——推行初初期可先選選擇一個部部門做示范范,然后逐逐次推廣,活動中中要與改善善的手法結(jié)結(jié)合——活動的的成果要予予以標(biāo)準(zhǔn)化化6.查核核——利用查查核表——紅牌子子作戰(zhàn)7.競賽賽——擬訂獎獎勵辦法三.如何推推行“5S”5S活動導(dǎo)導(dǎo)入程序圖圖高階主管支支持理解目標(biāo)設(shè)定確立推行體體制研訂計劃評價制度建建立成立推行委委員會文宣、主管管教育示范單位實實施發(fā)表表檢查與評價價全公司開展展宣傳普及全全公司設(shè)立目標(biāo)管管理示范單位再再改善1.紅牌牌作戰(zhàn)2.目視視管理3.查檢檢表四.“5S”實施技技巧1.紅牌牌作戰(zhàn)在“5S””活動展開開的過程中中,紅牌作作戰(zhàn)是個很很重要的活動工工具之一。。紅牌目的::——運用醒醒目的“紅紅色”標(biāo)志志標(biāo)明問題題之所在。。四.“5S”實施技技巧AnA-Tag異異常的標(biāo)標(biāo)簽ATag-AbnormalityTagAbnormality:Anythingagainsttheoriginalstate…minordefects,difficultpointstoclean,non-essentialproducts,dangerousplacesAttachanAtagtoeveryfindingsOfficeTPM012345Step“A”TagEWClassificationNO:ClassificationWork-relatedmeanspertainingtoajobe.g..-Fillingapieceofdocument-StoringofbooksEnvironmentrelatedmeanspertainingtoaworkplacee.g..-AirCondition/Lightings-Furniture1Unorganizeddocumentsinincomingtray10August2000HanJian實施方法:——整理::清楚地區(qū)區(qū)分要與不不要的東西西。找出需要改改善的事、、地、物。。——整頓::將不要的的東西貼上上“紅牌””。將需要改善善的事、地地、物以““紅牌”標(biāo)標(biāo)示?!鍜撸海河杏臀邸?、不清潔的的設(shè)備貼上上“紅牌””藏污納垢的的辦公室死死角貼上““紅牌”辦公室、生生產(chǎn)現(xiàn)場不不該出現(xiàn)的的東西貼上上“紅牌””——清潔::減少“紅紅牌”數(shù)量量——素養(yǎng)::有人繼續(xù)續(xù)增加“紅紅牌”,有有人努力減減少“紅牌牌”四.“5S”實施技技巧四.“5S”實施技技巧注意點:——看到““紅牌”時時不可生氣氣——掛紅牌牌的對象可可以是材料料、產(chǎn)品、、機(jī)器、設(shè)備、空間間、辦公桌桌、文件、、檔案,但但是“人””不要掛上上“紅牌””。2.目視視管理目視管理是是方法很簡簡單又很有有效果的一一種管理方方法。其定定義為:““一看便知知”。假如每個人人均能“一一看便知””,最起碼碼方便太多多了,不必必浪費時間間找尋,當(dāng)當(dāng)然工作效效率自會提提高。例如如:——馬路上上的行車線線——郵筒——公告欄欄——看板或或標(biāo)示牌目視管理,,配合5S運動來進(jìn)進(jìn)行,能達(dá)達(dá)到更好的的效果。四.“5S”實施技技巧3.查檢檢表推行任何活活動,除了了要有一個個詳盡的計計劃表作為為行動計劃劃外,在推推行的過程程中,每一一個要項均均要定期檢檢查,加以以控制。通過查檢表表之定期查查核,能得得到進(jìn)展情情況,若有有偏差,則則可隨即采采取修正措措施。推行“5S”活動,,同樣地要要導(dǎo)入PDCA循環(huán)環(huán)?!狿lan:擬訂訂活動目標(biāo)標(biāo),進(jìn)行活活動計劃及及準(zhǔn)備——Do::執(zhí)行階段段,如文宣宣、訓(xùn)練、、實際執(zhí)行行工作———Check::過過程程中中進(jìn)進(jìn)行行查查核核,,如如查查檢檢表表、、紅紅牌牌子子———Action::采采取取必必要要的的改改進(jìn)進(jìn)措措施施四.““5S””實實施施技技巧巧用PDCA循循環(huán)環(huán)的的工工作作方方式式開開展展5S--PLAN公司5S的年度或季度計劃,包括具體開展的步驟,內(nèi)容,責(zé)任人,時間,甚至預(yù)算的內(nèi)容
--DO5S活動小組的成立,員工意識的培訓(xùn)和公司內(nèi)的宣傳推廣,區(qū)域負(fù)責(zé)人的指派,區(qū)域5S活動內(nèi)容的識別,具體的實施行為等等--CHECK進(jìn)行定期的監(jiān)督檢查并有相關(guān)的定期檢查評審報告;可能的話,制定相關(guān)的獎懲制度并實施;--ACTION任何檢查出的或者需要增加改善的問題都應(yīng)該有方案,有責(zé)任人,有完成時間去改善他,這也包括預(yù)算的更新。四.““5S””實實施施技技巧巧采取取措措施施、、對對策策檢查查實實施施結(jié)結(jié)果果決定定目目的的、、目目標(biāo)標(biāo)決定定達(dá)達(dá)成成目目的的的的方方法法培訓(xùn)訓(xùn)工作作實實施施結(jié)果果計劃劃檢查查實施施四.““5S””實實施施技技巧巧項次查檢項目得分查檢狀況1通道狀況0有很多東西,或臟亂1雖能通行,但要避開,臺車不能通行2擺放物品超出通道3超出通道,但有警示牌4很暢通,又整潔2工作場所的設(shè)備、材料0一個月以上未用的物品雜亂放著1角落放置不必要的東西2放半個月以后要用的東西,且紊亂3一周內(nèi)要用,且整理好43日內(nèi)使用,且整理很好3辦公桌(作業(yè)臺)上、下及抽屜內(nèi)0不使用的物品雜亂1半個月才用一次的也有2一周內(nèi)要用,但過量3當(dāng)日使用,但雜亂4桌面及抽屜內(nèi)均最低限度,且整齊1.整整理理4.附附件件::5S查查檢檢表表((7種種))項次查檢項目得分查檢狀況4料架狀況0雜亂存放不使用的物品1料架破舊,缺乏整理2擺放不使用但整齊3料架上的物品整齊擺放4擺放為近日用,很整齊5倉庫0塞滿東西,人不易行走1東西雜亂擺放2有定位規(guī)定,沒被嚴(yán)格遵守3有定位也有管理狀態(tài),但進(jìn)出不方便4任何人均易了解,退還也簡單小計續(xù)表表::1.整整理理項次查檢項目得分查檢狀況1設(shè)備、機(jī)器、儀器0破損不堪,不能使用,雜亂放置1不能使用的集中在一起2能使用但臟亂3能使用,有保養(yǎng),但不整齊4擺放整齊、干凈,最佳狀態(tài)2工具0不能用的工具雜放1勉強(qiáng)可用的工具多2均為可用工具,缺乏保養(yǎng)3工具有保養(yǎng),有定位放置4工具采用目視管理3零件0不良品與良品雜亂放在一起1不良品沒即時處理,但有區(qū)分及標(biāo)示2只有良品,但保管方法不好3保管有定位標(biāo)示4保管有定位,有圖示,任何人均很清楚2.整整頓頓項次查檢項目得分查檢狀況4圖紙、作業(yè)標(biāo)示書0過期與使用中的雜在一塊1不是最新的,但隨意擺放2是最新的,但隨意擺放3有卷宗夾保管,但無次序4有目錄,有次序,且整齊,任何人很快能使用5文件檔案0凌亂放置,使用時沒法找1雖顯凌亂,但可以找得著2共同文件被定位,集中保管3以事務(wù)機(jī)器處理而容易檢索4明確定位,使用目視管理任何人能隨時使用小計續(xù)表表::2.整整頓頓項次查檢項目得分查檢狀況1通道0有煙蒂、紙屑、鐵屑、其他雜物1雖無臟物,但地面不平整2水漬、灰塵不干凈3早上無清掃4使用拖把、并定期打蠟,很光亮2作業(yè)場所0有煙蒂、紙屑、鐵屑、其他雜物1雖無臟物,但地面不平整2水漬、灰塵不干凈3零件、材料、包裝材存放不妥,掉地上4使用拖把、并定期打蠟,很光亮3辦公桌、作業(yè)臺0文件、工具、零件很臟亂1桌面、作業(yè)臺面滿布灰塵2桌面、作業(yè)臺面雖干凈,但破損未修理3桌面、臺面很干凈整齊4除桌面外,椅子及四周均干凈亮麗3.清清掃掃項次查檢項目得分查檢狀況4窗、墻板、天花板0任憑破爛1破爛但僅應(yīng)急簡單處理2亂貼掛不必要的東西3還算干凈4干凈亮麗,很是舒爽5設(shè)備、工具、儀器0有生銹1雖無生銹,但油垢2有輕微灰塵3保持干凈4使用中有防止不干凈措施,并隨時清理小計續(xù)表表::3.清清掃掃項次查檢項目得分查檢狀況1通道和作業(yè)區(qū)0沒有劃分1有劃分,但不流暢2劃線感覺還可3劃線清楚,地面有清掃4通道及作業(yè)區(qū)感覺很舒暢2地面0有油或水1油漬或水漬顯得不干凈2不是很平3經(jīng)常清理,沒有臟物4地面干凈亮麗,感覺舒服3辦公桌、作業(yè)臺、椅子、架子、會議室0很臟亂1偶爾清理2雖有清理,但還是顯得臟亂3自己感覺很好4任何人都會覺得很舒服4.清清潔潔項次查檢項目得分查檢狀況4洗手臺、廁所等0容器或設(shè)備臟亂1破損未修補2有清理,但還有異味3經(jīng)常清理,沒異味4干凈亮麗,還加以裝飾,感覺舒服5儲物室0陰暗潮濕1雖陰暗,但加有通風(fēng)2照明不足3照明適度,通風(fēng)好,感覺清爽4干干凈凈,整整齊齊,感覺舒服小計續(xù)表表::4.清清潔潔項次查檢項目得分查檢狀況1日常5S活動0沒有活動1雖有清潔清掃工作,但非5S計劃性工作2開會有對5S宣導(dǎo)3平常做能夠做得到4活動熱烈,大家均有感受2服裝0穿著臟,破損未修補1不整潔2紐扣或鞋帶未弄好3廠服、識別證件規(guī)定4穿著依規(guī)定,并感覺有活力3儀容0不修邊幅又臟1頭發(fā)、胡須過長2上兩項,其中一項有缺點3均依規(guī)定整理4感覺精神有活力5.素素養(yǎng)養(yǎng)項次查檢項目得分查檢狀況4行為規(guī)范0舉止粗暴,口出臟言1衣衫不整,不守衛(wèi)生2自己的事可做好,但缺乏公德心3公司規(guī)則均能遵守4主動精神,團(tuán)隊精神5時間觀念0大部分人缺乏時間觀念1稍有時間觀念,開會遲到的很多2不愿時間約束,但會盡力去做3約定時間會全力去完成4約定時會提早去做好小計續(xù)表表::5.素素養(yǎng)養(yǎng)項目查檢內(nèi)容配分得分缺點事項(一)整理①是否定期實施紅牌作戰(zhàn)(清除不必要品)5②有無不用或不急用的工具4③有無剩料等近期不用的物品4④是否“不必要的隔間”影響現(xiàn)場視野4⑤作業(yè)場所是否明確地區(qū)別清楚3小計20(二)整頓①倉庫、儲物架是否有規(guī)定4②料架是否定位化,物品是否依規(guī)定放置4③工具是否易于取用,不用找尋5④工具是否顏色區(qū)分4⑤材料有無配置放置區(qū),并加以管理5⑥廢棄品或不良品放置有否規(guī)定,并加以管理3小計25查檢檢日日期期::查查檢檢員員::6..5S查查檢檢表表((工工廠廠現(xiàn)現(xiàn)場場診診斷斷用用))項目查檢內(nèi)容配分得分缺點事項(三)清掃①作業(yè)場所是否雜亂3②作業(yè)臺上是否雜亂3③產(chǎn)品、設(shè)備有無臟污,附著灰塵3④配置區(qū)劃分線是否明確3⑤作業(yè)段落或下班前有無清掃3小計15(四)清潔①5S是否規(guī)范化5②機(jī)械設(shè)備是否定期點檢2③是否遵照規(guī)定的服裝穿著3④工作場所所有無放置私人物品3⑤吸煙場所有無規(guī)定,并被遵守2小計15續(xù)表表::6.5S查查檢檢表表((工工廠廠現(xiàn)現(xiàn)場場診診斷斷用用))項目查檢內(nèi)容配分得分缺點事項(五)
素養(yǎng)
①有無日程管理表5②需要的護(hù)具有無使用4③有無遵照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)5④有無異常發(fā)生時的對應(yīng)規(guī)定3⑤QCC活動是否積極參加3⑥是否遵守開始、停止的規(guī)定5小計25合計100評語續(xù)表表::6.5S查查檢檢表表((工工廠廠現(xiàn)現(xiàn)場場診診斷斷用用))7..5S查查檢檢表表((辦辦公公場場所所診診斷斷用用))查檢檢日日期期::查查檢檢員員::項目查檢內(nèi)容配分得分缺點事項(一)整理①是否定期實施紅牌作戰(zhàn)(清除不必要品)4②有無檔案規(guī)定,并被清楚了解6③桌子、文件架是否為必要最低限度4④是否沒有必要的隔間影響現(xiàn)場視野3⑤桌子、文件架、通路是否有劃分隔間3小計20(二)整頓①建檔規(guī)定是否確實被執(zhí)行5②文件等有無實施定位化(顏色、斜線)4③磁碟片管理4④需要的文件、碟片能否馬上取出5⑤書柜、書架管理責(zé)任者是否落實3⑥購買品有無規(guī)定放置處,并做補充規(guī)定4小計25項目查檢內(nèi)容配分得分缺點事項(三)清掃①地上、桌上是否雜亂3②垃圾桶是否積得滿滿3③管路、配線是否雜亂3④供應(yīng)開水處有無管理者標(biāo)示3⑤墻壁、玻璃是否保持干凈3小計15(四)清潔①OA機(jī)器是否保持干凈3②抽屜內(nèi)是否雜亂3③私有物品有無依規(guī)定放置3④下班時桌上是否整齊3⑤是否遵照穿著服裝規(guī)定3小計15續(xù)表表::7.5S查查檢檢表表((辦辦公公場場所所診診斷斷用用))項目查檢內(nèi)容配分得分缺點事項(五)素養(yǎng)①是否有每周工作計劃表來管理4②部門的重點目標(biāo),目標(biāo)管理是否被目視化4③公告處有無規(guī)定,有無過期公告4④接電話人不在,是否有留話備忘3⑤是否活用目的表示板3⑥有無文件分發(fā)及傳閱規(guī)則4⑦QCC活動是否積極參加3小計25合計100評語續(xù)表表::7.5S查查檢檢表表((辦辦公公場場所所診診斷斷用用))THEEND謝謝謝大大家家!!9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰,,荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December7,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹,,燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:11:4523:11:4523:1112/7/202211:11:45PM11、以我獨獨沈久,,愧君相相見頻。。。12月-2223:11:4523:11Dec-2207-Dec-2212、故人江江海別,,幾度隔隔山川。。。23:11:4523:11:4523:11Wednesday,December7,202213、
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