S與目視化管理培訓(xùn)辦公區(qū)域

2012年6月3日金輪科創(chuàng)股份有效果5S與目視化管理培訓(xùn)（辦公區(qū)域）

現(xiàn)場改進(jìn)推進(jìn)組5S的起源1、5S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細(xì)節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺維護環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣，養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。

2、日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟大國的地位，而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認(rèn)識。3

5S與企業(yè)管理關(guān)系PQCDSMTPM全員生產(chǎn)維修IE工業(yè)工程ISO質(zhì)量保證體系5S與企業(yè)管理的關(guān)系5S準(zhǔn)時化生產(chǎn)最佳品種最優(yōu)質(zhì)量最低成本準(zhǔn)時交貨安全環(huán)保良好情緒JITTQM全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)支柱目標(biāo)

5S的五個方面中文日文英文內(nèi)涵整理SEIRIOrganization就是區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品，倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫整頓SEITONNeatness整頓就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時間減少為零：準(zhǔn)頓的三定原則“定位、定物、定量”清掃SEISOCleaning將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)，誰使用誰負(fù)責(zé)清潔（管理）清潔SEIKETSUStangardisation將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，管理的公開化、透明化素養(yǎng)SHITSUKEDisciplineandtraining嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、團隊精神、養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣“sort”——分類，“setinorder”——定位：standarize——標(biāo)準(zhǔn)化；shine——清潔；sustain——保持。

5S的五個方面以目視化為主線，5S的5個階段以效率化為主線，縱橫交錯形成系統(tǒng)的全面的5S，最終以5S來推動生產(chǎn)效率的提升。5S的五個階段

辦公區(qū)域的5S桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。玻璃板下只允許放電話號碼表。留言條、記事貼位于電腦左下方處?！るs志·紙類·目錄·書籍

辦公室個人區(qū)域物品擺放標(biāo)：下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)個人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內(nèi)部位置。個人服裝（限兩件）放置在衣架上。離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間?！づf物品·過期文件·不要書籍辦公區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)（參考）辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：公共用品粘貼標(biāo)識物品定置辦公區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)（參考）辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：清潔衛(wèi)生角標(biāo)識字體：華文行楷；字號：180號30mm90mm90mm辦公區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)（參考）辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：飲水機90mm30mm90mm粘貼標(biāo)識物品定置分類管理應(yīng)將資料柜柜中的所有有文件按照照編號、名名稱、責(zé)任任人、保管管期限進(jìn)行行保管。將所有資料料柜明確責(zé)責(zé)任人，并并標(biāo)識。對資料柜內(nèi)內(nèi)區(qū)域、物物品分別標(biāo)標(biāo)識。對資料柜整整體應(yīng)進(jìn)行行相應(yīng)標(biāo)識識設(shè)置文件處處理區(qū)域。。辦公室資料料柜擺放標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（參考考）：實例:手巾抹布已處理區(qū)待處理區(qū)椅子歸位分界線辦公室個人人區(qū)域物品品擺放標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（1）：電話擺放整整齊（放于桌子子右上角）玻璃板下只只允許放電電話號碼表表（放于桌子子右下角））文件資料整整齊放置辦公室個人人區(qū)域物品品擺放標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（2）：桌面辦公室個人人區(qū)域物品品擺放標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（3）：抽屜個人物品分分類定置擺擺放不凌亂亂粘貼標(biāo)識物品定置分類管理應(yīng)將資料柜柜中的所有有文件按照照編號、名名稱、責(zé)任任人、保管管期限進(jìn)行行保管。將所有資料料柜明確責(zé)責(zé)任人，并并標(biāo)識。對資料柜內(nèi)內(nèi)區(qū)域、物物品分別標(biāo)標(biāo)識。對資料柜整整體應(yīng)進(jìn)行行相應(yīng)標(biāo)識識設(shè)置文件處處理區(qū)域。。辦公室資料料柜擺放標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識??！資料整理將所有資料料柜明確責(zé)責(zé)任人將文件夾按按照編號、、責(zé)任人、、名稱、保保管期限進(jìn)進(jìn)行定位資料柜整理理粘貼規(guī)范的的標(biāo)識柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)標(biāo)識柜外表面進(jìn)進(jìn)行標(biāo)識標(biāo)識樣本推行步驟：：現(xiàn)場檢查：：對工作現(xiàn)現(xiàn)場進(jìn)行全全面檢查（（包括看到到的和看不不到的）區(qū)分必需品品與非必需需品：使用用頻率在每每天、每周周、每小時時的物品即即為必需品品清理非必需需品：將必必需品留下下,非必需品移移出工作區(qū)區(qū)域。非必需品的的處理：無使用價值值：折價變變賣、轉(zhuǎn)移移它用有使用價值值：特別處處理、分類類后出售每天循環(huán)整整理：日日日做、時時時做工具：工具圖表\部門內(nèi)整理理階段的4張表格5S工作的開展展（1）－整理階階段5S工作的開展（（2）－整頓階階段分析現(xiàn)狀：從從物品的名稱稱、分類、放放置進(jìn)行規(guī)范范化。物品分類：根根據(jù)物品特征征進(jìn)行分類。。決定儲存方法法：物品存放放進(jìn)行定置管管理，實現(xiàn)人人與物最佳結(jié)結(jié)合。實施：按照決決定的儲存方方法，對物品品進(jìn)行存放。。5S工作的開展（（3）－清掃階階段推行步驟：準(zhǔn)備工作：學(xué)學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)導(dǎo)書，明確清清掃工具、清清掃位置。從工作崗位掃掃除一切垃圾圾灰塵：自己己親自動手，，不留死角。。清掃后檢查：：工作區(qū)干干干凈凈，每天天均要保持。。整修：清掃中中發(fā)現(xiàn)問題及及時整修或保保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)發(fā)生源：從根根本上徹底解解決。實施區(qū)域：實實行區(qū)域衛(wèi)生生責(zé)任制，責(zé)責(zé)任到人。制定相關(guān)的清清掃標(biāo)準(zhǔn)：明明確清掃的對對象、方法、、周期、使用用工具、責(zé)任任人等。工具：工具圖表\部門內(nèi)清掃自自我查核表.doc5S工作的開展（（4）－清潔階階段推行步驟：對推進(jìn)的組組織進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)或教育。整理、區(qū)分工工作區(qū)的必需需品和非必需需品。撤走各個崗位位的非必需品品。整頓、規(guī)定必必需品的擺放放場所。規(guī)定物品的擺擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一一的標(biāo)識。將放置和識別別的方法對員員工進(jìn)行說明明。清掃并在地板板上劃出曲線線，明確責(zé)任任區(qū)及責(zé)任人人。工具：5S工作的開展（（5）－素養(yǎng)階階段推行步驟：具備了成功的的修養(yǎng)。成為他人的榜榜樣。努力遵守規(guī)章章制度。深刻理解各項項規(guī)章制度。。認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)學(xué)習(xí)公司的各各項規(guī)章制度度。工具：三流企業(yè)二流企業(yè)由專人維護環(huán)環(huán)境品質(zhì)每個人都自覺覺維護環(huán)境品品質(zhì)，沒人破破壞。一流企業(yè)我們是什么樣樣的企業(yè)5S的推行？為什么要推5S和目視化245S推行目的5S推行目的1、改善工作環(huán)環(huán)境和提升企企業(yè)形象2、促進(jìn)生產(chǎn)效效率的提高3、改善零件和和半成品在庫庫周轉(zhuǎn)率4、減少直至消消除故障，保保證品質(zhì)5、改善員工精精神面貌6、縮短作業(yè)周周期確保交貨貨。7、保障企業(yè)安全全生產(chǎn)8、降低生產(chǎn)成成本對5S的認(rèn)識誤區(qū)「舊的東西絕對對屬于不要物物」5S追求的是如何何做才能降低低成本，并不不在于表面的的漂亮錯誤的觀念誤區(qū)1：工作作太忙，沒有有時間做5S工作太忙沒有時間做5S材料查找、物物品索取時間間長材料查找、物物品索取浪費費工作區(qū)域的物物品放置不合合理隨意擺放誤區(qū)2：5S就是把職場打打掃干凈問題說明抱這種認(rèn)識的人并不了解5S活動的真正意義，混淆了5S和大掃除之間的關(guān)系。正確認(rèn)識

5S活動不僅要把現(xiàn)場搞干凈，最重要的是通過持續(xù)不斷的改善活動使職場管理水平不斷提升，并且讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。誤區(qū)3：我們們已經(jīng)做過5S了問題說明所謂做過了，有兩種可能性：1.以為5S是一個階段性項目，做完了事。2.曾經(jīng)做過了，但效果不佳。正確認(rèn)識5S是一項持續(xù)推進(jìn)的工作，只有進(jìn)行時，沒有過去時和完成時，一旦開始，就沒有結(jié)束的一個過程。誤區(qū)4：5S活動看不到經(jīng)經(jīng)濟效益問題說明部門高層的疑問：做5S到底能夠帶來什么效益上的好處？有些人的借口：既然5S并不能帶來什么經(jīng)濟效益，不參與也罷。正確認(rèn)識盡管從效益上并非帶來立竿見影的效果，但是可以肯定，其基礎(chǔ)的作用是相當(dāng)大的。不會有人認(rèn)為：小學(xué)不會帶來效益，就沒有必要上！。誤區(qū)5：認(rèn)為為5S活動的推進(jìn)就就是靠檢查問題說明誤認(rèn)為推進(jìn)5S就是定期對職場進(jìn)行5S檢查評比。用檢查代替了整體活動的推進(jìn)。將5S活動的內(nèi)容僵化\固化.正確認(rèn)識5S活動應(yīng)該按照要求循序漸進(jìn)地推進(jìn)，在活動過程中注入具體的活動內(nèi)容，而評比檢查只是活動內(nèi)容的一部分。5S九大要求5S九大要求5S不是目的，是是手段5S不是表面文章章，而是質(zhì)量量和環(huán)境的要要求5S不是短期行為為，而是長期期要求5S不是外部要求求，而是企業(yè)業(yè)發(fā)展必須5S不是領(lǐng)導(dǎo)行為為，而是為員員工改善環(huán)境境5S不是額外工作作，而是讓顧顧客放心5S不是強制執(zhí)行行，而是自律律行為5S不是運動，而而是工作5S不是增加開支支，而是為了了節(jié)約開支一路向前讓我們攜手共共塑金輪科創(chuàng)的輝輝煌前程！內(nèi)部專用請勿勿外泄現(xiàn)場改進(jìn)推進(jìn)進(jìn)組9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。23:14:0023:14:0023:1412/7/202211:14:00PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2223:14:0123:14Dec-2207-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。23:14:0123:14:0123:14Wednesday,December7,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2223:14:0123:14:01December7,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。07十十二月202211:14:01下下午23:14:0112月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2211:14下午12月-2223:14December7,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/723:14:0123:14:0107December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。11:14:01下午午11:14下下午23:14:0112月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。12月月-2212月月-22Wednesday,December7,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。23:14:0123:14:0123:1412/7/202211:14:01PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2223:14:0123:14Dec-2207-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。23:14:0123:14:0123:14Wednesday,December7,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2223:14:0123:14:01December7,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。07十十二二月月202211:14:01下下午午23:14:0112月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月2211:14下午12月-2223:14December7,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/723:14:0123:14:0107December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。11:14:01下下午午11:14下下午23:14:0112月月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、閱讀一切切好書如同同和過去最最杰出的人人談話。23:14:0123:14:0123:1412/7/202211:14:01PM11、越越是是沒沒有有本本領(lǐng)領(lǐng)的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。12月-2223:14:01