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文檔簡介
提案總綱來賓簽到17:30電子錢包購物體驗17:30—18:20小型交流酒會17:30—18:20團(tuán)隊互動答謝晚宴答謝晚宴18:30—20:00【活動執(zhí)行】主體活動實施方案現(xiàn)場平面效果圖活動重點體驗電子錢包購物體驗品質(zhì)小型交流酒會互動2009新春答謝酒會體驗電子錢包購物體驗▲
活動現(xiàn)場以低現(xiàn)金高性價消費(fèi)為準(zhǔn);▲
積分獲取方式簡化為現(xiàn)場現(xiàn)金贈送30元;▲兌換比例:現(xiàn)場1元=(約等于)市價10元物品;▲禮品分類:20元=200~300元市價物品;
10元=80~100元市價物品;
5元=30~50元市價物品。▲離場再贈送每位與會來賓100元至來賓手機(jī)錢包卡中.品質(zhì)小型交流酒會▲
活動現(xiàn)場以高雅自助雞尾酒會為參考標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;▲
統(tǒng)一桌布為白色;▲
2名禮儀迎賓小姐身著旗袍;▲
4名模特身著華麗晚禮服亮相穿插贈飲;▲白色三角鋼琴由身著燕尾服的鋼琴師為來賓背景襯音;▲專業(yè)燈光耀動舞臺背景,演繹夢幻浪漫情趣?;?009新春答謝酒會▲
金融VCR主題播放伴隨來賓入席;▲提琴四重奏吸引來賓聚焦;▲領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭宣布活動啟航;▲
記憶考驗互動團(tuán)隊PK,知識風(fēng)暴決出優(yōu)勝團(tuán)隊;▲前期體驗大型禮品發(fā)放;▲現(xiàn)場搖獎;▲交流晚宴。前期籌備重點邀請函來賓初步確認(rèn)后臺短信到場來賓溫情提醒禮品體驗禮品、團(tuán)隊禮品、搖獎禮品酒店小型交流酒會現(xiàn)場布置(人員、糕點、酒水等)禮品存放點、桌牌、門口宣傳、簽到物資、停車位、服務(wù)生等廣告宣傳物資【主畫面、超市造型、晚會燈光(音響)、舞臺布置、晚會互動流程】等移動人員定點培訓(xùn)、投影儀、搖獎軟件、主持人(領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓)發(fā)言稿、來賓分組等前期來賓分組▲1個客戶經(jīng)理理負(fù)責(zé)10名到場來賓賓的協(xié)調(diào)服服務(wù);▲前期邀請函函的發(fā)放初初步確定來來賓人數(shù);;(客戶經(jīng)理)▲邀請函發(fā)放放后,通過過后臺操作作,將嘉賓賓名單初步步分組,并并與客戶經(jīng)經(jīng)理溝通溫溫情短信關(guān)懷提提醒;(后臺支撐)▲在活動前1天,電話確確定來賓到到場情況;;(客戶經(jīng)理)▲活動當(dāng)天,,通過簽到到名單,在在后臺做分分組微調(diào),,將微調(diào)信信息通知客客戶經(jīng)理,,并發(fā)送桌號通通知簽到來來賓。(后臺支撐)▲準(zhǔn)備10人機(jī)動人員員,來賓通通知卻未到到場時由機(jī)機(jī)動人員替替補(bǔ)該位置置;(機(jī)動人員由一名客戶戶經(jīng)理統(tǒng)一一協(xié)調(diào))▲人員配備::前期聯(lián)絡(luò)絡(luò)分組客戶戶經(jīng)理需17人;1人總體協(xié)調(diào)調(diào),15人分組協(xié)調(diào)調(diào),1人協(xié)調(diào)機(jī)動人人員?;顒娱_始前前……活動開始前前8號晚上22:00后▲廣告公司進(jìn)進(jìn)場安裝((停車導(dǎo)視視牌、酒店店導(dǎo)視牌、、簽到處背背景、體驗驗搭建、晚晚會燈光音響安裝裝、舞臺搭搭建、簽名名桌牌、發(fā)發(fā)言臺、相相關(guān)電源等等)并初步步調(diào)試;▲酒店(歡迎迎橫幅、歡歡迎牌、簽簽到物資到到位、簽到到處、投影影儀、酒會會現(xiàn)場布置置、晚會桌席安裝等等);活動開始前前9號早上8:00以后▲移動公司【相關(guān)禮品到到位(手機(jī)機(jī)錢包卡、、體驗禮品品、團(tuán)隊禮禮品、抽獎獎禮品并((擺放)存放、彩信信沖印機(jī)((終端機(jī)))到場、投投影儀、主主餐位桌牌牌擺放、相相關(guān)物資檢檢測(簽到區(qū)、體驗驗區(qū)、酒會會區(qū)、晚會會區(qū))】;上午9:30▲相關(guān)區(qū)域域人員就就位流程程彩排((主持人人、客服服、區(qū)域域相關(guān)人人員等));▲燈光音響響相關(guān)電電子器材材第2次檢測、、維護(hù);;▲鋼琴進(jìn)場場;下午16:00—17:00▲禮儀小姐姐、鋼琴琴師、模模特、提提琴演奏奏到場換換衣服進(jìn)進(jìn)場排練練,并與與廣告公公司對接接流程。。▲燈光音響響相關(guān)電電子器材材最后檢檢測、維維護(hù);簽到處1月9號17:30演出開始始了……簽到處效效果圖簽到處——17:30▲停車位引引領(lǐng)(移移動配合合酒店方方執(zhí)行))▲大堂來賓賓引領(lǐng)步步入電梯梯口(移移動客服服--固定人員員2-3人)▲九樓現(xiàn)場場電梯口口引領(lǐng)((移動客客服—固定人員員2人)▲重要客人人引領(lǐng)至至小會議議室(移移動客服服—固定人員員2人)▲來賓簽到到,贈送送手機(jī)錢錢包卡及及指南((簽到3人,卡發(fā)發(fā)放2人,客服引引領(lǐng)自己己服務(wù)的已簽到到來賓步步入電子子錢包購購物體驗驗區(qū);機(jī)動2人,負(fù)責(zé)來來賓引領(lǐng)領(lǐng))▲現(xiàn)場照相相(備檔檔使用—廣告公司司提供))備注:▲簽到物資資(筆、、便簽等等)——酒店方提提供客服引領(lǐng)領(lǐng)嘉賓簽簽到簽到流程程簽到,并并領(lǐng)取手手機(jī)錢包包卡專人引導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)入體體驗區(qū)嘉賓對本本次活動動有疑問問可咨詢詢現(xiàn)場工工作人員員1.簽到2.發(fā)放體驗驗卡3.引導(dǎo)4.咨詢*酒店入口口設(shè)置簽簽到處簽到流程程電子錢包包購物體體驗17:30---18:20體驗區(qū)效效果圖體驗區(qū)——17:30—18:20▲體驗區(qū)劃劃分成為為4個相同功功能小分分區(qū),有有效分散散人流擁擁堵情況況;▲體驗區(qū)所所提供所所有物資資均需采采用手機(jī)機(jī)錢包內(nèi)內(nèi)的現(xiàn)金金進(jìn)行兌兌換購買買;▲兌換數(shù)量量不限定定(個人人根據(jù)個個人喜好好,依照照個人卡卡內(nèi)現(xiàn)金金進(jìn)行兌兌換);;▲每個分區(qū)區(qū)配備2-3名工作人人員(2人負(fù)責(zé)2臺終端機(jī)機(jī)打印回回執(zhí),并將小禮禮品在來來賓刷卡后直直接現(xiàn)場場贈送給給來賓,,1人負(fù)責(zé)現(xiàn)現(xiàn)場講解解);▲大型禮物物在來賓賓刷卡采采購后,,由客服服現(xiàn)場提提醒來賓賓保留好好打印回回執(zhí),客客服將在在晚宴時統(tǒng)統(tǒng)一幫來來賓領(lǐng)取取至來賓賓用餐點點。區(qū)域配備備▲體驗區(qū)造造型陳列列架、造造型終端端機(jī)柜臺臺;▲小禮品堆堆頭、禮禮品陳列列、禮品品存放點點;▲彩信沖印印機(jī);小型交流流酒會17:30---18:20酒會——小常識▲雞尾酒會會的形式式活潑、、簡便,,便于人人們交談?wù)?。招待待品以酒酒水為重重,略備備一些小小食品,如如點心、、面包、、香腸等等,放在在桌子、、茶幾上上或者由由服務(wù)生生拿著托托盤,把把飲料和點點心端給給客人,,客人可可以隨意意走動。。▲雞尾酒會會不設(shè)座座椅,僅僅設(shè)桌子子、茶幾幾等,因因此要端端著盤子子站著進(jìn)進(jìn)餐。▲有時客人人需要自自己去吧吧臺取酒酒,服務(wù)務(wù)生也會會端著托托盤走動動,客人人可選擇擇小食品品或飲品。?!u尾酒會會不設(shè)刀刀叉,小小食品有有的可用用牙簽取取食,沒沒有牙簽簽的可用用手拿,,因此紙紙巾必不可可少?!驗橛袝r用手手直接拿食品品,比如小點點心、餅干之之類,而又經(jīng)經(jīng)常需要和人人握手,因此左手持杯杯,保持手的的清潔非常重重要,餐巾紙紙必不可少,,以便隨時擦擦手。▲用完的餐巾紙紙可丟進(jìn)垃圾圾箱或在服務(wù)務(wù)生經(jīng)過時交交給他們。相關(guān)配圖小型交流酒會會效果圖酒會——布置▲身著白色旗袍袍的禮儀小姐姐在酒會門口口迎賓;▲舞臺搭建為圓圓形舞臺,舞舞臺正對面墻墻體兩側(cè)為特特效燈光區(qū)((打燈至舞臺臺及場中),舞臺四四周布置追燈燈光源(舞臺臺背景圖像呈呈現(xiàn));▲白色桌布裝扮扮的2張雞尾酒長方方形條桌位于于舞臺兩側(cè)靠靠墻位置,上上面擺放馬提提尼酒杯所呈裝的的紅酒;歐式式鐵藝圓形小小餐桌4張(位于舞臺臺正對面靠墻墻位置),并并配以白色桌布布裝點,用于于擺放雞尾酒酒會點心、水水果以及雞尾尾酒紙巾(它它不同于一般的餐巾紙紙,它更小巧巧、可愛、設(shè)設(shè)計新穎、獨獨特。雞尾酒酒紙巾可以是是白色的,也可以是是其他淺色的的;可以是綢綢緞的,也可可以是亞麻布布制作的)。?!碇品?名服務(wù)人員,,2名分列小餐桌桌周邊為來賓賓提供糕點服服務(wù),2名穿插為來賓提供相應(yīng)應(yīng)服務(wù)(酒水水、紙巾等))。▲身著晚禮服的的模特巡場為為來賓送酒服服務(wù),扮靚酒酒會風(fēng)景;▲舞臺上身著著燕尾服的的鋼琴師在在白色的三三角鋼琴上上彈奏舒緩緩的樂曲為為來賓助興興;酒會——建議▲雞尾酒建議議:冷熱咖啡、、紅茶、本本地啤酒、、可口可樂樂、雪碧、、屈臣氏礦礦泉水、鮮鮮橙汁、西西柚汁、菠蘿汁、國國產(chǎn)紅、白白葡萄酒、、進(jìn)口紅酒酒、馬天尼尼紅、白、、干,飄仙仙酒、金湯湯力、紅方威士忌、、占邊威士士忌、司普普麗澤雞尾尾酒(SPRIZER)、山地雞雞尾酒(SHANDY)?!u尾酒會小小糕點建議議:洋蔥蒜茸條條、炸土豆豆片、迷你你法式小點點、帶咸味味的小餅、、鵝肝、水水果拼盤等等。調(diào)酒棒(SwizzleStick)雞尾酒杯(MartiniGlass)酒會小吃(Canapes)酒會——流程▲17:30門口2名禮儀小姐姐就位,迎迎接來賓入入場;(來來賓入場時時,彎腰、、手勢邀請等禮儀))▲17:30暖場鋼琴現(xiàn)現(xiàn)場彈奏,,室內(nèi)燈光光采用酒店店燈光;調(diào)調(diào)酒師入場場準(zhǔn)備;模模特分立軟飲料料桌2側(cè);▲17:30-18:20入場來賓人人數(shù)達(dá)到10個時(可自由把控控),調(diào)酒師師現(xiàn)場調(diào)酒酒表演(建議來賓現(xiàn)現(xiàn)場自助飲飲用),模特穿穿插端酒服服務(wù),在糕糕點區(qū)配備備2名酒店工作作人員為來賓賓提供服務(wù)務(wù);備注▲準(zhǔn)備5-6首鋼琴曲目目,重點強(qiáng)強(qiáng)調(diào)最后一一首來賓統(tǒng)一進(jìn)入晚晚餐區(qū)時的的音樂(迎迎賓曲);▲模特配合現(xiàn)現(xiàn)場客戶經(jīng)經(jīng)理隨機(jī)游游走給來賓賓送酒;▲調(diào)酒師的酒酒水,來賓賓不好拿的的情況,建建議由模特特端杯在客客戶經(jīng)理引引薦下贈送送給重要來來賓;▲6:15酒會門外的的迎賓進(jìn)入入答謝會場場,繼續(xù)服服務(wù)來賓入入場;▲6:20雞尾酒會區(qū)區(qū)整體燈光光稍暗,背背后打燈到到通往答謝謝晚餐的入入口處,模模特放下酒酒盤,分排入入口門兩側(cè)側(cè),起迎賓賓效果,引引領(lǐng)來賓入入場答謝晚宴18:20---20:00答謝晚宴效效果圖
時間
節(jié)目安排
備注18:20—18:30客戶經(jīng)理引領(lǐng)來賓按桌牌名字入席18:20—18:30播放四海一家(部分選播);18:30—18:35燈光暗下,提琴四重奏(歡樂頌);注意力集中到舞臺1號琴、2號琴、中提琴、大提琴18:35—18:37主持人登場脫口秀,介紹宴會宗旨及目的;并邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺致辭;18:37—18:42領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞,宣布宴會正式開始18:42領(lǐng)導(dǎo)向來賓敬酒,宣布酒會正式開始活跌氣氛,獲勝隊伍代表上臺18:42—19:00團(tuán)隊淘汰賽經(jīng)典古詩搞笑翻譯;并頒發(fā)團(tuán)隊獎19:00—20:00晚宴進(jìn)餐,小提琴演奏??蛻艚?jīng)理現(xiàn)場敬酒帶動晚宴氣氛。
時間
節(jié)目安排
備注19:00—20:00晚宴進(jìn)餐,提琴四重奏半餐(抽獎及播放VCR時暫停)。客戶經(jīng)理現(xiàn)場敬酒帶動晚宴氣氛。19:00—20:00客戶經(jīng)理為來賓領(lǐng)取前期體驗中的禮品,并放置在來賓座位處(來賓出示打印小票并簽字確認(rèn))19:00播放金融VCR19:10幸運(yùn)搖獎(三等獎)19:20幸運(yùn)搖獎(二等獎)19:40幸運(yùn)搖獎(一等獎)19:55——20:00客戶經(jīng)理和來賓合唱歌曲表演《明天會更好》或《友誼地久天長》20:00——20:05提琴四重奏(歡樂今宵)20:05——客戶經(jīng)理送來賓出酒店,播放音樂答謝晚宴——記憶考驗▲現(xiàn)場來賓每每個人都將將自己的名名字寫在題題板上,統(tǒng)統(tǒng)一交由主主持人;▲主持人邀請請在座來賓賓每桌選一一個來賓代代表上臺隨隨機(jī)抽取主主持人手中中名字題板板;▲每人1分鐘的記憶憶時間,然然后主持人人收走名字字版,邀請請上場嘉賓賓憑借記憶憶寫出之前觀看過的的名字版上上的內(nèi)容,,選擇最多多的獲勝;;▲建議該環(huán)節(jié)節(jié)選擇前10名團(tuán)隊晉級級;備注:道具(空白白題版;每每桌3只簽字筆));該活動作為為參考活動動,根據(jù)移移動公司最最后商定——從時間角度度可考慮刪刪除。答謝晚宴——知識風(fēng)暴1▲投影儀播放放一段描寫寫經(jīng)典唐詩詩的白話文文字;▲主持人讀出出播放的白白話文字,,夸張地比比劃動作,,然后讓各各桌商議并并舉手搶答答。各桌派代表表猜出,該該句講述的的是哪一句句唐詩或作作者是誰;;▲揭示答案▲回答正確的的團(tuán)隊進(jìn)入入下一輪游游戲;備注▲建議該環(huán)節(jié)節(jié)重復(fù)3-4次;淘汰出出冠軍團(tuán)隊隊;▲進(jìn)入淘汰賽賽的代表上上臺,可有有一次團(tuán)隊隊求助的機(jī)機(jī)會,以及及利用主持持人前期名名字題板隨機(jī)選選擇團(tuán)隊隊隊員求助的的機(jī)會;((便于現(xiàn)場場互動參與與型的提升升)▲道具(相關(guān)關(guān)詩句的白白話重組商商定,游戲戲PPT制作)答謝晚宴——知識風(fēng)暴2詩句例句▲提問:前后后瞅了半天天,一個帥帥哥也沒看看見答案:陳子子昂——前不見古人人,后不見見來者▲提問:站得得高一點,,看得遠(yuǎn)一一點!現(xiàn)在在這位置能能瞅個啥??答案:王之之渙——欲窮千里目目,更上一一層樓?!釂枺耗羌壹一?,整晚晚連風(fēng)帶雨雨,把花刮刮得遍地都都是,不計計其數(shù)!答案
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