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編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第頁(yè)融會(huì)橋視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器安裝與管理使用手冊(cè)目錄融會(huì)橋視頻會(huì)議系統(tǒng) 1服務(wù)器安裝與管理 1使用手冊(cè) 1第一章視頻會(huì)議系統(tǒng)的組成和管理 4一、融會(huì)橋視頻會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介 4二、視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理 5第二章會(huì)議管理系統(tǒng)簡(jiǎn)述 6一、用戶類型 6用戶身份 6系統(tǒng)管理員 6注冊(cè)用戶 6非注冊(cè)用戶 6二、會(huì)議類型 6第三章服務(wù)器的安裝 7一、服務(wù)器的安裝 7二、MySQL的安裝 9三、IIS的安裝. 19第四章服務(wù)器的使用 20一、配置服務(wù)器 201、導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù) 202、添加odbc數(shù)據(jù)源 213、配置web訪問(wèn)數(shù)據(jù)的用戶名和密碼 234、web配置. 23二、會(huì)議服務(wù)器配置 30第五章站點(diǎn)設(shè)置 325.1站點(diǎn)管理>>站點(diǎn)設(shè)置 325.1.1站點(diǎn)設(shè)置>>基本信息 325.1.2站點(diǎn)設(shè)置>>主服務(wù)器信息 335.1.3站點(diǎn)設(shè)置>>郵件服務(wù)器 342.1.4站點(diǎn)設(shè)置>>授權(quán)信息 34第六章站點(diǎn)管理 356.1站點(diǎn)管理>>用戶管理 356.1.1用戶管理>>組織機(jī)構(gòu) 356.1.2用戶管理>>權(quán)限組 386.1.3用戶管理>>用戶管理 406.2站點(diǎn)管理>>會(huì)議管理 446.2.1會(huì)議管理>>會(huì)議 456.3會(huì)議管理—統(tǒng)計(jì)查詢 476.4會(huì)議管理—缺省設(shè)置 486.5站點(diǎn)管理>>點(diǎn)播管理 496.5.1點(diǎn)播管理>>目錄管理 496.5.2點(diǎn)播管理>>節(jié)目管理 516.5.3點(diǎn)播管理>>統(tǒng)計(jì) 546.6站點(diǎn)管理>>個(gè)人設(shè)置 54第七章會(huì)議統(tǒng)計(jì) 557.1會(huì)議統(tǒng)計(jì)>>參加過(guò)的會(huì)議 557.2會(huì)議統(tǒng)計(jì)>>創(chuàng)建過(guò)的會(huì)議 55第八章通告 56第九章點(diǎn)播回放 57第十章偏好設(shè)置 58附錄服務(wù)器安裝使用常見(jiàn)問(wèn)題解答(FAQ) 59第一章視頻會(huì)議系統(tǒng)的組成和管理一、融會(huì)橋視頻會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介融會(huì)橋視頻會(huì)議系統(tǒng)是新一代實(shí)時(shí)互動(dòng)工作平臺(tái)。企業(yè)無(wú)需投入高昂的成本,就能輕松擁有高質(zhì)量、高穩(wěn)定、易部署的視頻會(huì)議系統(tǒng),滿足音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)助等需求,有效支持工作會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作,達(dá)到降低溝通成本、提高工作效率的業(yè)務(wù)目標(biāo)。 融會(huì)橋系統(tǒng)是采用最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊技術(shù),并整合領(lǐng)先的音視頻產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)而設(shè)計(jì)的分布式、模塊化、大容量、跨平臺(tái)的多媒體通訊整體解決方案。分布式、模塊化的平臺(tái)構(gòu)架為系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的可擴(kuò)充能力,使融會(huì)橋在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上就具備了良好的擴(kuò)展性和開放性,為企業(yè)大規(guī)模部署和電信運(yùn)營(yíng)提供了一個(gè)強(qiáng)健的、完整的應(yīng)用平臺(tái)。提供給用戶高質(zhì)量的音視頻通訊質(zhì)量。在從56K撥號(hào)上網(wǎng)直至寬帶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,利用這個(gè)平臺(tái),用戶通過(guò)配置普通的PC機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)的音視頻采集和輸出設(shè)備,就能夠?qū)崿F(xiàn)Internet/Intranet上的全方位溝通。系統(tǒng)不僅能夠提供清晰連貫的語(yǔ)音,而且可以提供清晰流暢的視頻圖像。系統(tǒng)支持同時(shí)顯示25路視頻(24路遠(yuǎn)端+1路本地)和16路混音,最大程度上滿足了用戶對(duì)于多方音視頻通訊的需求。融會(huì)橋所提供的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能使用戶更深層次的信息交流和工作協(xié)同變得更加方便和全面。增強(qiáng)的數(shù)據(jù)共享功能包括電子白板、文檔共享、文件共享、應(yīng)用共享、協(xié)同瀏覽等,使數(shù)據(jù)會(huì)議應(yīng)用功能更加強(qiáng)大、高效、易用。融會(huì)橋可以滿足用戶從桌面到會(huì)議室等不同級(jí)別的應(yīng)用需求。通過(guò)配備不同的音視頻外設(shè),可以方便的將終端會(huì)議點(diǎn)部署在桌面、會(huì)議室中,提供給用戶各種層次和規(guī)模的應(yīng)用平臺(tái)。多會(huì)議室的結(jié)構(gòu)滿足了用戶在同一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)中同時(shí)召開多個(gè)會(huì)議的實(shí)際需求。融會(huì)橋支持完全基于WEB的應(yīng)用,用戶只需通過(guò)IE等瀏覽器訪問(wèn)就可以完成客戶端的自動(dòng)下載、安裝、升級(jí),而無(wú)需預(yù)先單獨(dú)下載安裝客戶端。而系統(tǒng)的維護(hù)、管理等功能也是通過(guò)WEB的形式遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)的,管理手段豐富,操作簡(jiǎn)單。清晰流暢的高質(zhì)量音視頻效果、全面豐富高效的數(shù)據(jù)協(xié)作功能、簡(jiǎn)潔易用的操作界面、方便完善的遠(yuǎn)程管理和維護(hù)手段以及先進(jìn)的系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)架,使得融會(huì)橋在功能、性能和技術(shù)發(fā)展前景上,都有著領(lǐng)先業(yè)界的技術(shù)和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),融會(huì)橋公司以其先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和專業(yè)的客戶服務(wù)為用戶打造一個(gè)“隨時(shí)隨地、面面俱到”的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)!根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)模和需求不同,可部署一臺(tái)或多臺(tái)服務(wù)器來(lái)承擔(dān)視頻會(huì)議服務(wù)端應(yīng)用。視頻會(huì)議服務(wù)器的系統(tǒng)需求如下表所示:最低配置推薦配置CPUPentiumIV2.0G雙至強(qiáng)CPU硬盤100M空余硬盤空間以上1G空余硬盤空間以上內(nèi)存512M2G或更高操作系統(tǒng)Windows2003Server或以上服務(wù)器Windows2003Server或以上服務(wù)器二、視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理融會(huì)橋視頻會(huì)議系統(tǒng)由視頻會(huì)議服務(wù)器、視頻會(huì)議管理和客戶端三部分構(gòu)成。其中視頻會(huì)議服務(wù)器和客戶端完成的是會(huì)議過(guò)程中所有多媒體信息的采集、壓縮、傳送、交換、路由等功能。而會(huì)議管理服務(wù)器為用戶提供了一個(gè)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)的手段,用戶使用IE等瀏覽器訪問(wèn)會(huì)議管理服務(wù)器,就能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議管理、用戶管理、資源查詢管理等遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)管理維護(hù)功能。如下圖所示,整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)議功能應(yīng)用(客戶端安裝下載升級(jí)等)和管理功能應(yīng)用都是通過(guò)Web訪問(wèn)的方式實(shí)現(xiàn)的。圖表2-1第二章會(huì)議管理系統(tǒng)簡(jiǎn)述一、用戶類型用戶身份所有參與會(huì)議的人稱之為用戶。在融會(huì)橋中按身份可將用戶劃分為系統(tǒng)管理員、注冊(cè)用戶與非注冊(cè)用戶。系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員默認(rèn)用戶名為admin,密碼為system,擁有對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行配置及維護(hù)的權(quán)限。可以配置服務(wù)器、創(chuàng)建和管理站點(diǎn)。系統(tǒng)管理員一般由應(yīng)用單位的網(wǎng)管或計(jì)算機(jī)信息管理人員承擔(dān)。注冊(cè)用戶注冊(cè)用戶是系統(tǒng)管理員在融會(huì)橋主服務(wù)器的管理系統(tǒng)中創(chuàng)建的用戶,可以登錄到只允許注冊(cè)用戶參加的會(huì)議中。注冊(cè)用戶又分為“站點(diǎn)管理員”、“預(yù)定用戶”和“普通用戶”,介紹如下。1、站點(diǎn)管理員:站點(diǎn)管理員是由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建的,查詢站點(diǎn)基本信息、查詢主服務(wù)器信息、查詢license資源、用戶管理、會(huì)議管理、點(diǎn)播管理、配置郵件服務(wù)器和短信服務(wù)器等,同時(shí)也可以預(yù)定會(huì)議。2、預(yù)定用戶:預(yù)定用戶是由站點(diǎn)管理員創(chuàng)建的,主要負(fù)責(zé)會(huì)議的預(yù)約和會(huì)議的通知等會(huì)議管理功能,包括配置和設(shè)置會(huì)議的參數(shù)。預(yù)定用戶一般由企業(yè)的具體會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用部門的相關(guān)人員承擔(dān)。3、普通用戶:作為系統(tǒng)注冊(cè)用戶,普通用戶可以參加某些設(shè)置為必須系統(tǒng)成員才能夠參加的會(huì)議。普通用戶登陸系統(tǒng)后可以修改自己的密碼、信息等。提示:普通用戶通過(guò)站點(diǎn)管理員提升權(quán)限,也可以變?yōu)轭A(yù)定用戶。非注冊(cè)用戶融會(huì)橋可以創(chuàng)建公共會(huì)議,這樣的會(huì)議允許未在管理系統(tǒng)注冊(cè)的賬號(hào)登錄,這樣的用戶就是非注冊(cè)用戶,在會(huì)議中非注冊(cè)用戶的昵稱前后標(biāo)有“<”和“>”字樣。二、會(huì)議類型預(yù)定用戶在預(yù)約會(huì)議時(shí),可以通過(guò)設(shè)置以下參數(shù)組合來(lái)設(shè)置會(huì)議的保密等級(jí),從而提供給用戶適應(yīng)于不同場(chǎng)合的會(huì)議類型。1、是否需要會(huì)議密碼:預(yù)定用戶可根據(jù)會(huì)議的需要設(shè)置是否需要會(huì)議密碼。如需要,則參會(huì)者必須憑密碼才能進(jìn)入會(huì)議。會(huì)議密碼分為主席密碼和普通密碼,用于區(qū)分會(huì)議主席和普通參會(huì)者的不同身份。如選擇不需要會(huì)議密碼,則用戶無(wú)需密碼就可以直接進(jìn)入會(huì)議室,并在會(huì)議過(guò)程中憑系統(tǒng)隨機(jī)生成的主席密碼成為會(huì)議主席。2、會(huì)議號(hào)是否對(duì)所有人可見(jiàn):如設(shè)置會(huì)議號(hào)不可見(jiàn),則用戶在會(huì)議登錄界面上無(wú)法看到該會(huì)議室而只能憑會(huì)議號(hào)直接登錄或通過(guò)會(huì)議通知郵件中的鏈接地址直接登錄,這樣使此類會(huì)議的安全保密性更高。3、是否需要參會(huì)者為系統(tǒng)注冊(cè)用戶:如選中該項(xiàng),則所有與會(huì)人員必須為系統(tǒng)注冊(cè)用戶。4、按照時(shí)間可以指定,一次會(huì)議、周期性會(huì)議、永久會(huì)議。5、按照功能可以指定,默認(rèn)權(quán)限、會(huì)議控制模式、視音頻路數(shù)、視頻分辨率和碼流、客戶端顯示的模式。第三章服務(wù)器的安裝一、服務(wù)器的安裝雙擊安裝文件vcsserver.exe文件,顯示歡迎信息,如下圖。圖表3-1點(diǎn)擊“Next”按鈕,提示您選擇安裝目錄,如下圖所示。 圖表3-2您可以安裝在系統(tǒng)默認(rèn)的路徑下,也可以點(diǎn)擊“Browse”按鈕選擇其他安裝目錄,點(diǎn)擊“next”按鈕,即開始安裝過(guò)程,顯示安裝進(jìn)度條,如下圖所、、、圖表3-3點(diǎn)擊“完成”按鈕,顯示服務(wù)器安裝程序全部完成頁(yè)面。如下圖所示。 圖表3-4二、MySQL的安裝在安裝完Server后,如果你沒(méi)有安裝組件MySQL將無(wú)法配置服務(wù)器。安裝包的獲取,例如:mysql-essential-5.1.51-win32.msi/downloads/mysql/mysql-connector-odbc-3.51.23-win32.msi/downloads/connector/odbc/3.51.html對(duì)于已經(jīng)安裝過(guò)MySQL的用戶,不需要再次安裝,另外建議用戶不要在一臺(tái)機(jī)器上安裝兩個(gè)MySQL。雙擊安裝程序,顯示歡迎界面,如下圖所示。圖表3-5點(diǎn)擊“Next”按鈕,顯示安裝信息,如下圖所示。圖表3-6“Typical”為典型模式,“Complete”為完整模式,“Custom”為自定義模式,建議用戶選擇“Typical”模式安裝,點(diǎn)擊“next”按鈕,顯示安裝進(jìn)度條,如下圖所示。圖表3-7您可以安裝在系統(tǒng)默認(rèn)的路徑下,也可以在上一步中,選擇點(diǎn)擊“Custom”為自定義模式,然后選擇其他安裝目錄,點(diǎn)擊“Install”按鈕,如下圖所示。圖表3-9點(diǎn)擊“next”按鈕,直到顯示配置MySQL服務(wù)器界面。 圖表3-9點(diǎn)擊“Finish”按鈕,如圖:圖表3-10點(diǎn)擊“next”按鈕,如圖:點(diǎn)擊“next”按鈕,如圖:選擇ServerMachine,點(diǎn)擊“next”按鈕,如圖:點(diǎn)擊“next”按鈕,如圖:選擇數(shù)據(jù)庫(kù)存放的位置后,點(diǎn)擊“next”按鈕,如圖:點(diǎn)擊“next”按鈕,如圖:點(diǎn)擊“next”按鈕,如圖:選擇字符集為utf8,點(diǎn)擊“next”按鈕,如圖:點(diǎn)擊“next”按鈕,如圖:輸入MySQL,管理員root的密碼,點(diǎn)擊“next”按鈕,如圖:點(diǎn)擊“Execute”按鈕,如圖:安裝完mysql后,安裝mysqlodbc

驅(qū)動(dòng),mysql-connector-odbc-3.51.23-win32.msi三、IIS的安裝.在控制面板管理工具添加刪除程序Windows組建向?qū)?yīng)用程序服務(wù)器Internet信息服務(wù)(IIS),如下圖所示。 圖表3-10第四章服務(wù)器的使用一、配置服務(wù)器1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)開始菜單中找到mysql,mysql下的MySQLCommandLineClient,輸入用戶密碼進(jìn)入,如下圖所示。 圖表4-1輸入:source安裝目錄全路徑\web\sql\融會(huì)橋_dbs_ent.sql,參數(shù)為安裝根目錄的web\sql目錄下的融會(huì)橋_dbs_ent.sql文件例如:sourceC:\Progra~1\融會(huì)橋server\web\sql\融會(huì)橋_dbs_ent.sql2、添加odbc數(shù)據(jù)源在控制面板管理工具數(shù)據(jù)源(ODBC)。啟動(dòng),控制面板-管理工具-ODBC數(shù)據(jù)源添加系統(tǒng)數(shù)據(jù)源,驅(qū)動(dòng)程序選擇mysqlodbc3.51driver添加系統(tǒng)數(shù)據(jù)源融會(huì)橋_dbs如下圖所示。 圖表4-2點(diǎn)擊“添加”按鈕,如圖:圖表4-3點(diǎn)擊“完成”按鈕,如圖: 圖表4-3DataSourceName項(xiàng)輸入,,融會(huì)橋_dbsUser和Password,填寫訪問(wèn)MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)()的用戶名和密碼DataBase選擇數(shù)據(jù)庫(kù)融會(huì)橋_dbs點(diǎn)擊Test,如下圖所示。3、配置web訪問(wèn)數(shù)據(jù)的用戶名和密碼安裝目錄全路徑\web\conf\conf.xml文件,修改連接數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶名和密碼<db_port>3306</db_port><db_uid>用戶名<\db_uid><db_pwd>密碼<\db_pwd>4、web配置.IIS建立站點(diǎn),名稱任意,如融會(huì)橋web。選擇主目錄為,安裝目錄全路徑\web\,如下圖所示。分配權(quán)限,允許讀取,寫入,腳本資源訪問(wèn),如下圖所示。當(dāng)站點(diǎn)創(chuàng)建完成后,右鍵點(diǎn)擊站點(diǎn)名稱,選擇屬性菜單,如圖選擇主目錄,如圖點(diǎn)擊配置按鈕,啟用父路徑,如圖目錄安全性中,允許匿名訪問(wèn),如圖右鍵點(diǎn)擊站點(diǎn)名稱,選擇權(quán)限菜單,如圖設(shè)置,安裝目錄全路徑\web\,文件夾屬性安全,點(diǎn)擊添加,如圖點(diǎn)擊高級(jí)按鈕,如圖點(diǎn)擊立即查找,添加IIS用戶(IUSER_+計(jì)算機(jī)名稱),點(diǎn)擊確定,如圖修改允許IIS用戶權(quán)限,為完全控制,點(diǎn)擊確定按鈕,如圖配置flv點(diǎn)播,選擇HTTP頭選項(xiàng)卡,MIME類型,新建.flv對(duì)應(yīng)application/octet-stream如圖:二、會(huì)議服務(wù)器配置點(diǎn)擊,開始菜單中,融會(huì)橋server下的“服務(wù)器設(shè)置”快捷方式。1、修改<server_ip>項(xiàng)為需要監(jiān)聽(tīng)的地址,然后點(diǎn)擊設(shè)置按鈕,如下圖所示。2、將mac中的信息發(fā)送給產(chǎn)品供應(yīng)商,如圖:3、從產(chǎn)品供應(yīng)商獲得license文件,融會(huì)橋lic.lic放到安裝目錄下的setting文件夾中。4、啟動(dòng)和停止服務(wù)啟動(dòng)方法:?jiǎn)螕魣D中管理服務(wù)器對(duì)應(yīng)的“啟動(dòng)”按鈕。 圖表2-1當(dāng)您啟動(dòng)的服務(wù)狀態(tài)為下圖所示時(shí),表示您安裝和配置的服務(wù)器已成功運(yùn)行起來(lái)。圖表2-2第五章站點(diǎn)設(shè)置您通過(guò)站點(diǎn)管理可以對(duì)本站點(diǎn)會(huì)議信息的設(shè)置、用戶權(quán)限的管理、點(diǎn)播文件的上傳和個(gè)人信息的修改等進(jìn)行相關(guān)操作和管理。5.1站點(diǎn)管理>>站點(diǎn)設(shè)置您通過(guò)站點(diǎn)設(shè)置可以了解到本站點(diǎn)的詳細(xì)信息,如站點(diǎn)基本信息、主服務(wù)器信息、郵件服務(wù)器、授權(quán)信息、電話會(huì)議密碼修改。5.1.1站點(diǎn)設(shè)置>>基本信息在此頁(yè)面,您可以對(duì)本站點(diǎn)的基本信息了解。(如下圖)功能項(xiàng)說(shuō)明:站點(diǎn)名稱:您站點(diǎn)的名稱,會(huì)顯示在瀏覽器的上方;(如下圖)站點(diǎn)標(biāo)識(shí):您網(wǎng)址的名稱,在地址欄網(wǎng)址后面輸入站點(diǎn)標(biāo)識(shí)后敲擊回車鍵可鏈接到您的站點(diǎn);(如下圖)客戶ID:您站點(diǎn)的ID,具有唯一性;站點(diǎn)LOGO:您站點(diǎn)的標(biāo)志,會(huì)顯示在站點(diǎn)的右上方,圖片尺寸為200px*70px。您可以根據(jù)需要,上傳您公司的LOGO(如下圖)5.1.2站點(diǎn)設(shè)置>>主服務(wù)器信息在此頁(yè)面,您可以對(duì)您使用的服務(wù)器信息情況直觀的了解。(如下圖)功能項(xiàng)說(shuō)明:WEB服務(wù)器地址:您站點(diǎn)所在的服務(wù)器地址,在此地址欄后加上您的站點(diǎn)標(biāo)識(shí),就是您站點(diǎn)的地址(如04:808/tsds),此項(xiàng)系統(tǒng)管理員已設(shè)置;服務(wù)器組名稱:您站點(diǎn)所在二級(jí)服務(wù)器組的名稱,此組的選擇根據(jù)您站點(diǎn)的所在位置等因素進(jìn)行設(shè)置,此項(xiàng)系統(tǒng)管理員已設(shè)置;主通訊服務(wù)器地址:您站點(diǎn)的創(chuàng)建會(huì)議請(qǐng)求,發(fā)送到主通訊服務(wù)器后,主通訊服務(wù)器會(huì)將您的服務(wù)器分配到當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境最佳的服務(wù)器。此項(xiàng)系統(tǒng)管理員已設(shè)置;客戶端下載地址:下載更新最新版本客戶端軟件地址。此項(xiàng)系統(tǒng)管理員已設(shè)置;接收反饋信息Email地址:接收用戶的反饋信息時(shí)使用,如系統(tǒng)在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題,會(huì)將問(wèn)題發(fā)送到此郵箱當(dāng)中。5.1.3站點(diǎn)設(shè)置>>郵件服務(wù)器在此頁(yè)面,是您使用的郵件服務(wù)器信息和使用上的設(shè)置。(如下圖)功能項(xiàng)說(shuō)明:是否啟用郵件通知:建議啟用此功能,啟用后站點(diǎn)的創(chuàng)建會(huì)議信息、參會(huì)信息、注冊(cè)成功信息等才能以電子郵箱的形式通知相關(guān)人員,否則就關(guān)閉了郵件通知功能;郵件服務(wù)器地址:您使用郵件服務(wù)器的地址,此地址發(fā)送郵件通知到用戶注冊(cè)時(shí)的電子郵箱。系統(tǒng)管理員已設(shè)置;郵件賬戶名:站點(diǎn)發(fā)出的所有郵件會(huì)以此郵件地址發(fā)出;賬戶密碼:發(fā)送郵件通知賬戶的密碼;是否啟用短信通知:開啟此功能,站點(diǎn)信息就可以以短信的方式通知相關(guān)人員。2.1.4站點(diǎn)設(shè)置>>授權(quán)信息此頁(yè)面顯示您使用站點(diǎn)的授權(quán)信息;第六章站點(diǎn)管理6.1站點(diǎn)管理>>用戶管理6.1.1用戶管理>>組織機(jī)構(gòu)為了方便管理,您可以將與會(huì)者分配到不同的組織結(jié)構(gòu)中,就如同我們習(xí)慣將學(xué)校里的機(jī)構(gòu)分為,系別>>年級(jí)>>班,每個(gè)學(xué)員都分在相應(yīng)的班級(jí)里。(如下圖)如何增加組織機(jī)構(gòu)?您點(diǎn)擊“增加”按鈕;(如下圖)在彈出窗口中級(jí)別名稱后輸入名稱,點(diǎn)擊“下一步”;(如下圖)在新窗口中文本框輸入選項(xiàng)名稱點(diǎn)擊“增加”,信息增加成功。設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“確定”按鈕您組織機(jī)構(gòu)增加完畢,返回到上級(jí)頁(yè)面。(如下圖)如何修改/刪除組織機(jī)構(gòu)?您如果對(duì)設(shè)置不滿意或不準(zhǔn)確,您可以點(diǎn)擊“修改”/“刪除”,進(jìn)行修改或刪除。(如下圖)如何增加組織機(jī)構(gòu)的屬性?組織機(jī)構(gòu)的屬性,為您提供了一個(gè)能夠更加詳細(xì)管理注冊(cè)用戶的方法,是對(duì)組織機(jī)構(gòu)的有力補(bǔ)充。您只需點(diǎn)擊“增加”按鈕。(如下圖)就可進(jìn)入增加屬性頁(yè)面,填寫好屬性名稱。在輸入方式選項(xiàng)上,我們支持兩種輸入方式,如果是您不能確定的屬性,需要注冊(cè)用戶自己填寫,那么請(qǐng)選擇手工輸入。如,喜好、年齡等;(如下圖)如果設(shè)置明確的屬性級(jí)別,則可以選擇“列表輸入”,如,屬性的名稱為興趣小組,里面包括足球、籃球等效果如下;(如下圖)當(dāng)設(shè)置好后,兩種方式的設(shè)置就會(huì)顯示在用戶信息頁(yè)面中,方便您的管理;(如下圖)如何修改/刪除組織機(jī)構(gòu)屬性?您如果對(duì)組織機(jī)構(gòu)的屬性設(shè)置不滿意或不準(zhǔn)確,您可以點(diǎn)擊“修改”/“刪除”,進(jìn)行修改或刪除。(如下圖)為什么增加不了組織機(jī)構(gòu)和屬性了?組織機(jī)構(gòu)最多三個(gè)級(jí)別,級(jí)別+屬性共五個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)??梢栽黾訝顟B(tài),不可增加狀態(tài)。6.1.2用戶管理>>權(quán)限組您可以創(chuàng)建多個(gè)不同的權(quán)限組,這樣被分配到相應(yīng)組里的用戶就會(huì)具有此組的權(quán)限。如:創(chuàng)建一個(gè)可以創(chuàng)建會(huì)議、主持會(huì)議的組,那么分配到此組的用戶就可以創(chuàng)建會(huì)議、主持會(huì)議。(如下圖)如何增加權(quán)限組?您點(diǎn)擊“增加”按鈕;(如下圖)在用戶組頁(yè)輸入相關(guān)信息,點(diǎn)擊“提交”按鈕增加完畢。(如下圖)功能項(xiàng)說(shuō)明:用戶組:用戶組的名稱;備注:對(duì)這個(gè)組的描述;管理權(quán)限:允許這個(gè)組具備哪些權(quán)限;創(chuàng)建:允許此組用戶創(chuàng)建會(huì)議;主持:允許此組用戶主持會(huì)議;主講:允許此組用戶成為會(huì)議的主講人;錄制:允許此組用戶錄制會(huì)議的內(nèi)容。用戶注冊(cè):允許的話,用戶就可以主動(dòng)注冊(cè)該組,否則只有管理員才能將用戶分配到該組。如何修改/刪除權(quán)限組?您如果對(duì)創(chuàng)建的用戶組不滿意或信息不準(zhǔn)確,您可以點(diǎn)擊“修改”/“刪除”,進(jìn)行相關(guān)操作。(如下圖) 如何停止用戶對(duì)該組的注冊(cè)?您需要設(shè)置權(quán)限組的“用戶注冊(cè)”為不勾選狀態(tài)。這樣用戶在注冊(cè)過(guò)程中,就沒(méi)有權(quán)限主動(dòng)注冊(cè)該組。(如下圖)6.1.3用戶管理>>用戶管理您可以在對(duì)注冊(cè)用戶進(jìn)行管理,查看其與會(huì)信息,修改其個(gè)人信息、開通注冊(cè)用戶等。(如下圖)如何開通新注冊(cè)用戶?每一個(gè)新注冊(cè)用戶都必須通過(guò)您的審核才能開通,獲得注冊(cè)用戶的權(quán)利。您點(diǎn)擊操作下方的“查看開通此用戶”。(如下圖)在用戶管理頁(yè)面您可以查看或編輯這位新注冊(cè)用戶的全部信息后,點(diǎn)擊“開通”按鈕,開通成功。(如下圖)如何增加新用戶?除了用戶自己注冊(cè)外,您可以在點(diǎn)擊“增加用戶”按鈕來(lái)增加您指定的新用戶。(如下圖)在用戶管理頁(yè)面里您填寫用戶的詳細(xì)后點(diǎn)擊“開通”按鈕,那么新用戶開通成功。(如下圖)和批量導(dǎo)入用戶?你也可以批量導(dǎo)入開通新用戶,您點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”按鈕;(如下圖)在批量導(dǎo)入用戶窗口選中您已經(jīng)編輯好的EXCEL表;(如下圖)選中您要導(dǎo)入的表,點(diǎn)擊“打開”按鈕。(如下圖)新表被添加到導(dǎo)入窗口后,點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”按鈕;(如下圖)那么批量用戶導(dǎo)入成功。如何刪除和批量刪除用戶?選中您要?jiǎng)h除的用戶,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,在“請(qǐng)確認(rèn)是否要?jiǎng)h除您指定的用戶”選擇“是”,則刪除成功。(如下圖)您也可以批量刪除用戶,只需選中最上方對(duì)話框,那么當(dāng)前頁(yè)全部用戶都被選中,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕,在“請(qǐng)確認(rèn)是否要?jiǎng)h除您指定的用戶”選擇“是”,則批量刪除成功。(如下圖)如何修改用戶信息?如您對(duì)用戶的信息有所變動(dòng),你點(diǎn)擊操作下方的“修改”進(jìn)行注冊(cè)信息的修改。(如下圖)如何查詢用戶?您在“輸入用戶名稱”文本框里輸入你要查找的名字后點(diǎn)擊“查找”按鈕,要查找的用戶就會(huì)出現(xiàn)在搜索結(jié)果列表中。此搜索功能支持模糊搜索,在您對(duì)要查找的用戶名稱記憶不全時(shí),只需輸入用戶名包含的局部字符即可,包含此字符的所有用戶都會(huì)被查找出來(lái),您可以在其中進(jìn)行選擇。(如下圖)如何查看登錄統(tǒng)計(jì)?您可以查看該用戶每次創(chuàng)建或參加過(guò)的所有的會(huì)議統(tǒng)計(jì)記錄,點(diǎn)擊操作下方的“查看登錄統(tǒng)計(jì)”(如下圖)6.2站點(diǎn)管理>>會(huì)議管理在會(huì)議管理下您可以查看、統(tǒng)計(jì)和設(shè)置該站點(diǎn)下的會(huì)議。6.2.1會(huì)議管理>>會(huì)議顯示該站點(diǎn)下創(chuàng)建的所有會(huì)議的列表(如下圖) 功能項(xiàng)說(shuō)明:主題:會(huì)議的會(huì)議主題;主持人:會(huì)議的主持人;開始時(shí)間:此次會(huì)議開始的時(shí)間;持續(xù)時(shí)間:此次會(huì)議持續(xù)時(shí)間;操作:會(huì)議統(tǒng)計(jì)加入本次會(huì)議所有用戶信息,修改本次會(huì)議信息。排列方式您點(diǎn)擊“主題”、“主持人”、“開始時(shí)間”可以改變會(huì)議的排列方式。如何查看會(huì)議統(tǒng)計(jì)?您點(diǎn)擊操作下方的“會(huì)議統(tǒng)計(jì)”,可以查看每一個(gè)會(huì)議統(tǒng)計(jì)信息,如加入會(huì)議的用戶名稱、加入時(shí)間、退出時(shí)間、IP等。(如下圖)您點(diǎn)擊“打印”按鈕,會(huì)打印到紙張上以便您的日后查看;您點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)列表會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出一個(gè)“my_mtg_user_list.asp.xls”文件在您的本機(jī)上;您點(diǎn)擊“返回”按鈕,則當(dāng)前的窗口關(guān)閉。增加會(huì)議您可點(diǎn)擊“增加”按鈕來(lái)創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議。(如下圖)修改會(huì)議如您需要修改召開過(guò)的會(huì)議的信息,可以點(diǎn)擊“修改”對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行局部的修改。(如下圖)刪除會(huì)議選中您要?jiǎng)h除的會(huì)議,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,在“請(qǐng)確認(rèn)是否要?jiǎng)h除您選中的會(huì)議”選擇“是”,則刪除成功。(如下圖)您也可以批量刪除會(huì)議,只需選中最上方對(duì)話框,那么當(dāng)前頁(yè)全部會(huì)議都被選中,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕,在“請(qǐng)確認(rèn)是否要?jiǎng)h除您選擇的會(huì)議”選擇“是”,則批量刪除成功。(如下圖)查詢會(huì)議選擇會(huì)議的開始時(shí)間段和結(jié)束時(shí)間段后點(diǎn)擊“查詢”按鈕,那么這個(gè)時(shí)間段的會(huì)議全部查詢出來(lái),如果您想精確查詢那么需要輸入主題后點(diǎn)擊“查詢”按鈕,查詢完畢會(huì)議顯示在搜索結(jié)果列表里。(如下圖)6.3會(huì)議管理—統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)該站點(diǎn)下召開過(guò)的所有會(huì)議,會(huì)議以時(shí)間倒序列表形式顯示在該頁(yè)面里(最后開啟的會(huì)議會(huì)排在最先的位置)。(如下圖)如何查看會(huì)議統(tǒng)計(jì)?您點(diǎn)擊操作下方的“查看”,可以查看每一個(gè)會(huì)議統(tǒng)計(jì)信息,如加入會(huì)議的用戶名稱、加入時(shí)間、退出時(shí)間、IP等。(如下圖)您點(diǎn)擊“打印”按鈕,會(huì)打印到紙張上以便您的日后查看;您點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)列表會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出一個(gè)“my_mtg_user_list.asp.xls”文件在您的本機(jī)上;您點(diǎn)擊“返回”按鈕,則當(dāng)前的窗口關(guān)閉。查詢選擇會(huì)議的開始時(shí)間段和結(jié)束時(shí)間段后點(diǎn)擊“查詢”按鈕,那么這個(gè)時(shí)間段的會(huì)議全部查詢出來(lái),如果您想精確查詢那么需要輸入主題后點(diǎn)擊“查詢”按鈕,查詢完畢。(如下圖)6.4會(huì)議管理—缺省設(shè)置您在此設(shè)置本站點(diǎn)下安排會(huì)議時(shí)的所有會(huì)議數(shù)據(jù)參數(shù)。(如下圖)功能項(xiàng)說(shuō)明:主題輸入方式:安排會(huì)議的主題名稱顯示狀態(tài),默認(rèn)為手工輸入,手工輸入會(huì)議名稱。(如下圖)如果您經(jīng)常召開相同類型的會(huì)議,那么您可以使用列表選擇的方式選擇會(huì)議主題,這樣就不需要您在每次安排會(huì)議時(shí)都重新輸入會(huì)議主題,只要直接選擇即可;(如下圖)人數(shù)限制:設(shè)置一場(chǎng)會(huì)議允許參加的最大與會(huì)人數(shù),如此處設(shè)置為10,那么第11個(gè)人就不能加入會(huì)議了;默認(rèn)電話會(huì)議人數(shù):設(shè)置一場(chǎng)會(huì)議允許參加的最大電話與會(huì)人數(shù),如此處設(shè)置為10,那么第11個(gè)人就不能加入會(huì)議了;允許最大默認(rèn)音頻路數(shù):設(shè)置在會(huì)議中打開音頻的路數(shù),最大可打開16路音頻。也就是說(shuō),如果您選擇的音頻最大路數(shù)為5路,那么您最多可以聽(tīng)到5路各地與會(huì)者的會(huì)話;允許最大默認(rèn)視頻路數(shù):設(shè)置在會(huì)議中打開視頻窗口的路數(shù),最大可打開16路視頻。也就是說(shuō),如果您設(shè)置了16路視頻,那您就同時(shí)可以看到16個(gè)各地與會(huì)者的視頻情況;允許最大視頻分辨率:設(shè)置會(huì)議允許最大的視頻影像分辨率,分辨率越大視頻影像尺寸越大;默認(rèn)視頻分辨率:在上一項(xiàng)“允許最大視頻分辨率”的數(shù)值范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)置,如上一項(xiàng)“允許最大視頻分辨率”設(shè)置為“640×480”那么,此項(xiàng)就會(huì)在“160×120(最小的視頻分辨率)—640×480”之間進(jìn)行選擇;允許最大視頻碼流:設(shè)置視頻影像的清晰度,碼流越大視頻影像越清晰,同時(shí)也越占用帶寬;默認(rèn)碼流設(shè)置:在上一項(xiàng)“允許最大視頻碼流”的數(shù)值范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)置,如上一項(xiàng)“允許最大視頻碼流”設(shè)置為“500”那么,此項(xiàng)就會(huì)在“100(最小的碼流設(shè)置)—500”之間進(jìn)行選擇;默認(rèn)視頻幀率:設(shè)置視頻影像的連貫度,幀率越高影像越流暢,但同時(shí)對(duì)帶寬的要求也就越高;是否公開視頻:指主持人把參會(huì)者的視頻打開后,其他參與人是否能看到這個(gè)視頻。如選擇了“否”,那么當(dāng)主持人打開與會(huì)者A的視頻,只有主持人和A與會(huì)者能看到此視頻,其他與會(huì)者則看不到A的視頻;參加人權(quán)限:設(shè)置與會(huì)者的各種權(quán)限,您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置;可選功能項(xiàng):設(shè)置客戶端主菜單區(qū)的模塊。如果您不需要本次會(huì)議有“問(wèn)答”的功能,那么您可以不勾選此功能;客戶端顯示模式:設(shè)置客戶端界面布局模式,分普通顯示器模式和16:9顯示器模式,可以根據(jù)您的需要進(jìn)行設(shè)置;6.5站點(diǎn)管理>>點(diǎn)播管理在點(diǎn)播管理下,您可以上傳會(huì)議記錄(視頻、Office文檔、FLASH、PDF文檔、CHM文檔)供用戶下載。6.5.1點(diǎn)播管理>>目錄管理在此頁(yè)面,您可以創(chuàng)建多個(gè)目錄,目錄下可以創(chuàng)建多個(gè)節(jié)目。如同課本里的第一章下包含幾個(gè)小節(jié)相似。(如下圖)如何增加目錄?您點(diǎn)擊“增加”按鈕(如下圖)在添加目錄頁(yè)輸入相應(yīng)信息,點(diǎn)擊“確定”按鈕;(如下圖)功能項(xiàng)說(shuō)明:目錄名稱:您創(chuàng)建目錄的名稱;目錄訪問(wèn)權(quán)限:公開給所有人:目錄里的資源公開給所有人;公開給所有注冊(cè)用戶:目錄里的資源限注冊(cè)用戶才能觀看/下載;指定公開組:目錄里的資源指定一個(gè)用戶組;限這個(gè)組里的注冊(cè)用戶才能觀看/下載;備注:對(duì)此目錄時(shí)的描述。如何刪除和批量刪除目錄?選中您要?jiǎng)h除的目錄,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,選擇“確定”,則刪除成功。(如下圖)您也可以批量刪除目錄,只需選中最上方對(duì)話框,那么當(dāng)前全部目錄都被選中,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕,選擇“確定”,則批量刪除成功。刪除目錄時(shí)該目錄下的所有節(jié)目都被刪除,但不會(huì)刪除上傳到服務(wù)器上的資源。(如下圖)如何修改目錄信息?如您對(duì)目錄的信息不滿意,你點(diǎn)擊操作下方的“修改”進(jìn)行目錄信息的修改。(如下圖)6.5.2點(diǎn)播管理>>節(jié)目管理在此頁(yè)面,您可以創(chuàng)建多個(gè)節(jié)目添加到之前已經(jīng)創(chuàng)建好的目錄里。(如下圖)如何添加節(jié)目?您點(diǎn)擊“添加節(jié)目”按鈕(如下圖)在添加節(jié)目頁(yè)輸入相應(yīng)信息,點(diǎn)擊“確定”按鈕。(如下圖)功能項(xiàng)說(shuō)明:所屬目錄:選擇您要在哪個(gè)目錄下創(chuàng)建該節(jié)目;節(jié)目名稱:您創(chuàng)建的節(jié)目名稱;目錄訪問(wèn)權(quán)限:公開給所有人:創(chuàng)建的節(jié)目公開給所有人;公開給所有注冊(cè)用戶:創(chuàng)建的節(jié)目限注冊(cè)用戶才能觀看/下載;繼承目錄權(quán)限:是指繼承您選擇的所屬目錄的權(quán)限;如果所屬目錄公開給所有人,那么該節(jié)目同樣公開給所有人;同會(huì)議關(guān)聯(lián):只有選中的與會(huì)者才能觀看/下載;指定公開組:創(chuàng)建的節(jié)目指定一個(gè)用戶組;限這個(gè)組里的注冊(cè)用戶才能觀看/下載;備注:您在創(chuàng)建這個(gè)目錄時(shí)的描述。如何修改/刪除節(jié)目?如您對(duì)添加的節(jié)目不滿意或不正確,你點(diǎn)擊操作下方的“修改”/“刪除”進(jìn)行修改/刪除;(如下圖)如何添加資源?您在創(chuàng)建好的節(jié)目下,您可以添加資源供用戶觀看/下載,點(diǎn)擊“添加資源”。(如下圖)在添加資源頁(yè)輸入相應(yīng)信息,點(diǎn)擊“確定”按鈕。(如下圖)功能項(xiàng)說(shuō)明:所屬節(jié)目:選擇您要在哪個(gè)節(jié)目下添加資源;資源名稱:您添加的資源名稱;資源URL:您所添加資源的引用地址;資源文件類型:您添加的資源的類型,您可以添加視頻文件、Office文檔、Flash、PDF文檔、CHM文檔,根據(jù)您的具體情況進(jìn)行選擇;本地上傳文件:您可以通過(guò)此處上傳已準(zhǔn)備好的文件。如何修改/刪除資源?如果添加資源有需要修改的地方,您點(diǎn)擊操作下方的“修改”/“刪除”進(jìn)行修改/刪除;(如下圖)如何查看資源統(tǒng)計(jì)?您可以查看上傳的資源點(diǎn)播統(tǒng)計(jì),您會(huì)看到資源的詳細(xì)情況,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”。(如下圖)在統(tǒng)計(jì)窗口看到您點(diǎn)擊過(guò)的資源詳細(xì)資料;(如下圖)6.5.3點(diǎn)播管理>>統(tǒng)計(jì)在此頁(yè)面,您可以搜索統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段資源被點(diǎn)擊過(guò)的次數(shù),搜索結(jié)果按點(diǎn)播次數(shù)的倒序顯示出來(lái),如點(diǎn)播次數(shù)最多的會(huì)顯示在最前面;(如下圖)如何搜索點(diǎn)播統(tǒng)計(jì)?選擇開始和結(jié)束時(shí)間段,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕,統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)以被點(diǎn)擊次數(shù)倒序顯示在統(tǒng)計(jì)列表里;(如下圖)你還可以點(diǎn)擊“查看”,來(lái)查看被點(diǎn)擊過(guò)的資源詳細(xì)情況。(如下圖)6.6站點(diǎn)管理>>個(gè)人設(shè)置在此頁(yè)面,除了登錄名稱不能修改,其它各項(xiàng)均可以根據(jù)您的需要任意修改,修改完畢后點(diǎn)擊“提交”按鈕,則修改成功。(如下圖)第七章會(huì)議統(tǒng)計(jì)7.1會(huì)議統(tǒng)計(jì)>>參加過(guò)的會(huì)議此項(xiàng)是詳細(xì)記錄您加入過(guò)所有會(huì)議的信息,你可以打印此列表方便查看。按最先退出時(shí)間顯示排列。(打印機(jī)如有問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系您的網(wǎng)絡(luò)管理人員)功能項(xiàng)說(shuō)明:會(huì)議主題:您加入或創(chuàng)建會(huì)議的會(huì)議主題;主持人:此次會(huì)議的主持人名稱;開始時(shí)間:此次會(huì)議開始的時(shí)間;加入時(shí)間:您加入會(huì)議的時(shí)間;退出時(shí)間:您退出會(huì)議的時(shí)間。7.2會(huì)議統(tǒng)計(jì)>>創(chuàng)建過(guò)的會(huì)議此項(xiàng)是詳細(xì)記錄您創(chuàng)建過(guò)的所有會(huì)議的信息,按結(jié)束時(shí)間顯示,最先結(jié)束會(huì)議顯示在列表最上方。(如下圖)您點(diǎn)擊“查看”按鈕,可以查看每一個(gè)會(huì)議統(tǒng)計(jì)信息,如加入會(huì)議的用戶名稱、加入時(shí)間、退出時(shí)間、IP等。第八章通告您可以通過(guò)此功能向本站點(diǎn)的用戶發(fā)布一些重要事項(xiàng)的通告。如何發(fā)布通告?您點(diǎn)擊“發(fā)布通告”按鈕(如下圖)進(jìn)入通告頁(yè)面,您輸入相應(yīng)通告內(nèi)容后點(diǎn)擊“提交”按鈕,那么這條通告發(fā)布完畢。(如下圖)功能項(xiàng)說(shuō)明:標(biāo)題:發(fā)布通知的題目(如奧運(yùn)開幕式當(dāng)天放假通告);普通通告:用戶進(jìn)入本站點(diǎn)可見(jiàn),若是公開給“注冊(cè)用戶”那么只有注冊(cè)用戶登錄后才可見(jiàn);重要通告:用戶進(jìn)入本站點(diǎn)會(huì)有提示框彈出這條通告消息,若是公開給“注冊(cè)用戶”那么只有注冊(cè)用戶登陸后才可見(jiàn);緊急通告:將通告以郵件的形式通知用戶,通告發(fā)送到用戶注冊(cè)時(shí)的電子郵件里面;緊急通告:將通告以郵件和短信的形式通知用戶,通告發(fā)送到用戶注冊(cè)時(shí)候的電子郵件和手機(jī)里面;通告有效日期:由于通告的時(shí)效性,您可以通過(guò)此項(xiàng)來(lái)設(shè)置發(fā)布通知的有效日期,默認(rèn)從發(fā)布日期后一周內(nèi)有效(7天);通告公開給:設(shè)置查看到此公告的人員權(quán)限;注冊(cè)用戶(只有本站注冊(cè)并登陸后才可查看);所有用戶(只要登錄到本站點(diǎn)的所有用戶都能看到)。內(nèi)容:填寫通告的具體內(nèi)容(如2008年8月8日晚8時(shí),將舉行第29屆夏季奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式…)。如何修改/刪除通告?您如果對(duì)發(fā)布的通告不滿意或內(nèi)容不準(zhǔn)確,您可以點(diǎn)擊“修改”/“刪除”,對(duì)通告進(jìn)行修改或刪除。(如下圖)第九章點(diǎn)播回放您可以把重點(diǎn)會(huì)議記錄下來(lái)存放到這里供其他用戶觀看或下載(支持視頻文件、Office文檔、Flash、CHM文檔、PDF文檔等),如何上傳節(jié)目請(qǐng)您參考站點(diǎn)管理的點(diǎn)播管理。(如下圖)功能項(xiàng)說(shuō)明:節(jié)目名稱:您創(chuàng)建節(jié)目的分類名稱,在節(jié)目分類目錄下可以放置多個(gè)節(jié)目資源;創(chuàng)建時(shí)間:您創(chuàng)建的節(jié)目的時(shí)間;資源數(shù)量:您創(chuàng)建的節(jié)目分類下包含多少個(gè)節(jié)目;描述:針對(duì)您節(jié)目分類的描述;所屬目錄:里面顯示所有的節(jié)目分類,可選擇指定目錄(如選擇內(nèi)蒙古電視臺(tái),那么只顯示內(nèi)蒙古電視臺(tái)下,所創(chuàng)建過(guò)的節(jié)目資源)。第十章偏好設(shè)置此項(xiàng)是記錄您日常使用時(shí)的偏好個(gè)性設(shè)置,各項(xiàng)設(shè)置好后點(diǎn)擊“存儲(chǔ)使用偏好”按鈕,那么軟件會(huì)自動(dòng)記錄你的偏好,下次登錄到站點(diǎn)后就按照您這次設(shè)置的偏好顯示了。功能項(xiàng)說(shuō)明:界面語(yǔ)言:目前系統(tǒng)支持三種語(yǔ)言,根據(jù)您的需要進(jìn)行選擇;界面風(fēng)格:目前只支持默認(rèn)狀態(tài)的風(fēng)格;每頁(yè)顯示數(shù)據(jù):設(shè)置列表頁(yè)面顯示多少條信息,默認(rèn)為15條最佳。附錄服務(wù)器安裝使用常見(jiàn)問(wèn)題解答(FAQ)1."systemconfigerror"站點(diǎn)名稱沒(méi)有輸入,比如,33:808/meet/,只輸入33:808/2.ODBC數(shù)據(jù)源,mysql-connector-odbc-3.51.23-win32.msi,5.1版有問(wèn)題3.服務(wù)器在內(nèi)網(wǎng),路由器通過(guò)虛擬端口映射,內(nèi)網(wǎng)機(jī)器訪問(wèn)不了路由器的外網(wǎng)地址。例如,內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器地址00,路由器的地址為00,路由器通過(guò)映射http服務(wù)器的端口到內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器。內(nèi)網(wǎng)機(jī)器可以通過(guò)輸入00來(lái)訪問(wèn)web服務(wù)器,內(nèi)網(wǎng)站點(diǎn)設(shè)置web服務(wù)器為http://00,為了讓內(nèi)網(wǎng)的機(jī)器可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng),需要在服務(wù)器安裝路徑\web\conf\conf.xml中config/web_conf下添加<paas>1</paas>,使得內(nèi)網(wǎng)可以訪問(wèn)web;另外在服務(wù)器組中也要添加一個(gè)服務(wù)器00,使得內(nèi)網(wǎng)的機(jī)器也可以訪問(wèn)。需要添加服務(wù)器路由讓服務(wù)器可以工作。4.MySQL的默認(rèn)端口3306被占用怎么辦重新設(shè)置MySQL的端口,例如3308,然后在web配置文件conf.xml中設(shè)置<db_port>3308</db_port>。5.無(wú)法下載客戶端軟件,例如http://***.***.***:8080/download/融會(huì)橋install_pro.exe,檢查IIS應(yīng)用程序配置是否為純腳本,而純腳本及可執(zhí)行程序6.還有我們想一進(jìn)去就進(jìn)入

非注冊(cè)用戶入口,修改web目錄下的default.asp,1.修改跳轉(zhuǎn)的站點(diǎn)例如demo,修改跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面.

7.換一個(gè)從上到下都是一個(gè)色調(diào)的樣式,刪除web\images\目錄下的頁(yè)眉,頁(yè)腳圖片8.無(wú)法訪問(wèn)目錄,檢查web擴(kuò)展asp腳本是否啟用9.IIS不能下載EXE文件的解決方法還是權(quán)限問(wèn)題,首先IIS創(chuàng)建IUSR_計(jì)算機(jī)名稱帳戶(其中計(jì)算機(jī)名稱是正在運(yùn)行IIS的服務(wù)器的名稱),用來(lái)在匿名用戶請(qǐng)求Web內(nèi)容時(shí)對(duì)他們進(jìn)行身份驗(yàn)證。此帳戶授予用戶本地登錄權(quán)限。最起碼應(yīng)該有讀取文件夾的權(quán)限。使用IIS6支持的MIME類型。具體步驟是點(diǎn)擊“開始”-“控制面板”-“管理工具”-“Internet信息服務(wù)(IIS)管理器”,在“本地計(jì)算機(jī)”上單擊右鍵,選擇“屬性”,在彈出窗口中點(diǎn)擊“MIME類型”按鈕,從“注冊(cè)的MIME類型”中刪除“.exe”項(xiàng)目。使用此方法,我們同樣還可以為IIS添加支持下載的文件類型,添加可針對(duì)全局——從“本地計(jì)算機(jī)”添加,或者在需要支持這種格式文件下載的站點(diǎn)上單擊右鍵,進(jìn)入“屬性”的“HTTP頭”標(biāo)簽,在其中按下“MIME類型”按鈕以“新建”。

application/octet-stream

最后發(fā)現(xiàn)是URLSCAN造成,找到windows\system32\inetsrv\urlscan

下面的urlscan.ini文件,將Deny

executables

that

could

run

on

the

server下面的.exe注釋掉,保存,問(wèn)題解決。AllowDotInPath=1,允許帶點(diǎn)號(hào)。10.服務(wù)器端口開放方法1.在"網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接-高級(jí)—TCP/IP篩選"中將8080設(shè)為允許。2.在WINDOWS2003系統(tǒng)自帶防火墻中將"8080端口"例外.3.重啟服務(wù)器11.采集卡測(cè)試過(guò):ospery210采集卡圓鋼高清采集卡寶獅采集卡,寶獅usb采集卡品尼高采集卡??挡杉?海康HIKVISIONDS-40xxHC/HF支持DatapathVGA采集卡1394接口12.點(diǎn)播管理中,IE8需要禁止掉保護(hù)模式,才能上傳文件13.點(diǎn)播上傳文件支持100M,上傳支持exe文件修改savefile.asp修改system_cn.xml文件14.增加用戶站點(diǎn)管理->用戶管理->用戶管理選項(xiàng)->增加用戶15.分配權(quán)限組站點(diǎn)管理->用戶管理->權(quán)限組選項(xiàng),這里添加,新建一個(gè),比如面試官組和面試人員組第二部分配權(quán)限第三部增加注冊(cè)用戶,并且設(shè)置權(quán)限組16.上傳錄制后的文件夾,報(bào)錯(cuò)先用ftp命令行測(cè)試。檢查web\wci\目錄下的配置文件wci_conf_arg.asp中相關(guān)的項(xiàng)是否填寫正確。配置完成后,要重新進(jìn)入客戶端。17.在安裝mysql數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),如果重新安裝,很容易遇見(jiàn)applysecuritysettingerror,即在配置mysql啟動(dòng)服務(wù)時(shí),在啟動(dòng)applysecuritysetting時(shí)會(huì)出錯(cuò),原因是卸載mysql時(shí)并沒(méi)有完全刪除文件,所以有必要手動(dòng)清除這些,要清除的文件主要:一、mysql的安裝目錄,一般為C:\ProgramFiles目錄下。附錄資料:不需要的可以自行刪除Excel小知識(shí)■用多窗口修改編輯Excel文檔如果要比較,修改Excel中不同單元格間的數(shù)據(jù),而單元格又相距較遠(yuǎn)的話,來(lái)回拖動(dòng)鼠標(biāo)很是麻煩。我們可以用多窗口來(lái)進(jìn)行比較,依次單擊“窗口→拆分”,Excel便自動(dòng)拆分成四個(gè)窗口,每個(gè)窗口都是一個(gè)獨(dú)立的編輯區(qū)域,我們?cè)跒g覽一個(gè)窗口的時(shí)候,不影響另外一個(gè)窗口。在word中對(duì)長(zhǎng)文檔的修改比較繁瑣,也可以用這種方法將窗口進(jìn)行拆分。要取消多窗口,雙擊分隔線或依次單擊“窗口→取消拆分”即可?!鯡xcel錄入時(shí)自動(dòng)切換輸入法在Excel單元格中,經(jīng)常遇到中英文交替輸入的情況,如A列輸入中文而B列卻輸入英文,這時(shí)就要在中英文輸入法之間反復(fù)切換,這樣非常麻煩而且嚴(yán)重影響錄入效率。其實(shí)可以先打開中文輸入法,選中需要輸入中文的列,執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)→有效性”,在“數(shù)據(jù)有效性”中切換到“輸入法模式”標(biāo)簽分頁(yè),在“模式”下拉列表中選擇“打開”,確定退出。接著選擇需要輸入英文的列,同樣打開“輸入法模式”標(biāo)簽分頁(yè),在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”,確定后退出即可?!鯡xcel中粘貼時(shí)避免覆蓋原有內(nèi)容在工作表中進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)操作時(shí),粘貼的內(nèi)容將自動(dòng)覆蓋工作表中的原有內(nèi)容,怎樣避免這一現(xiàn)象呢?首先選中要復(fù)制或移動(dòng)的單元格,單擊復(fù)制或剪切按鈕,選中要粘貼的起始單元格,按下“Ctrl+shift++”組合鍵,在彈出的“插入粘貼”對(duì)話框中選擇活動(dòng)單元格移動(dòng)的方向,單擊“確定”按鈕就可以了?!鯡xcel中快速排查公式錯(cuò)誤在Excel中,經(jīng)常會(huì)遇到某個(gè)單元格中包含多層嵌套的復(fù)雜函數(shù)的公式,如果公式一旦出錯(cuò)就很難追蹤錯(cuò)誤。其實(shí)在Excel2003中利用“公式求值”功能就可以進(jìn)行公式的錯(cuò)誤排查。依次單擊“工具→自定義”打開“自定義”對(duì)話框并切換到“命令”選項(xiàng)卡,在左邊“類別”列表中選擇“工具”,在右邊找到“公式求值”并將它拖放到工具欄,這樣工具欄上就出現(xiàn)一個(gè)“公式求值”按鈕。以后選中公式所有的單元格,單擊“公式求值”按鈕就可以按照公式的執(zhí)行順序逐步觀察公式的運(yùn)算結(jié)果,從而定位并找到錯(cuò)誤之源,原理類似程序調(diào)試中的“單步執(zhí)行”?!鯡xcel中妙用“條件格式”讓行列更清晰在用Excel處理一些含有大量數(shù)據(jù)的表格時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)行錯(cuò)列的情況,其實(shí)可以將行或列間隔設(shè)置成不同格式,這樣看起來(lái)就清晰明了得多。利用“條件格式”可以輕松地達(dá)到目的。先選中數(shù)據(jù)區(qū)中所有單元格,然后選擇菜單命令“格式→條件格式”,在打開的對(duì)話框中,在最左側(cè)下拉列表中單擊“公式”,然后在其右側(cè)的輸入欄中輸入公式“=MOD(ROW(),2)”,然后單擊下方的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“圖案”選項(xiàng)卡,指定單元格的填充顏色,并選擇“邊框”選項(xiàng)卡,為單元格加上外邊框,然后一路單擊“確定”按鍵即可。如果希望第一行不添加任何顏色,只須將公式改為“=MOD(ROW()+1,2)”即可。如果需要間隔兩行添加填充顏色只須將公式改為“=MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要間隔四行,那就將“3”改為“4”,以此類推。如果我們希望讓列間隔添加顏色,那么只須將上述公式中的“ROW”改為“COLUMN”就可以達(dá)到目的?!觥罢障鄼C(jī)”的妙用如果要讓sheet2中的部分內(nèi)容自動(dòng)出現(xiàn)在sheet1中,用excel的照相機(jī)功能也是一種方法。操作方法如下:首先點(diǎn)擊“工具”菜單,選擇“自定義”命令,在彈出的對(duì)話框的“命令”選擇卡下的“類別”中選擇“工具”,在右邊的“命令”列表中找到“照相機(jī)”,并且將它拖到工具欄的任意位置。接著拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇sheet2中需要在sheet1中顯示的內(nèi)容,再單擊工具欄上新增加的“照相機(jī)”按鈕,于是這個(gè)選定的區(qū)域就被拍了下來(lái)。最后打開sheet1工作表,在要顯示“照片”的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵,被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過(guò)來(lái)了?!鯡XCEL中快速插入系統(tǒng)時(shí)間與日期在用Excel進(jìn)行報(bào)表處理時(shí),經(jīng)常需要在表格的前端或者末尾輸入當(dāng)天的時(shí)間與日期。若用數(shù)字輸入的話顯得比較繁瑣。其實(shí)可以這樣來(lái)快速輸入:首先選中需要時(shí)間的單元格,同時(shí)按下“ctrl+shift+;”組合鍵即可;若要輸入系統(tǒng)日期則按下“ctrl+;”組合鍵即可。■徹底隱藏Excel工作表在Excel中可以通過(guò)執(zhí)行“格式-工作表-隱藏”將當(dāng)前活動(dòng)的工作表隱藏起來(lái),在未執(zhí)行進(jìn)一步的工作簿設(shè)置的情況下,可以通過(guò)執(zhí)行“格式-工作表-取消隱藏”來(lái)打開它。其實(shí)還可以通過(guò)設(shè)置工作表的隱藏屬性來(lái)徹底隱藏。按下“ALT+F11”組合鍵進(jìn)入VBA編輯窗口,在左側(cè)選中需要隱藏的工作表,按下F4鍵打開“屬性”對(duì)話框,切換到“按分類序”標(biāo)簽分頁(yè),將“雜項(xiàng)”下的“Visable”的值選擇改為“2-xlSheetVeryHidden”或“0-xlSheetVeryHidden”退出后返回Excel即可。這樣將選定的工作表隱藏起來(lái),且“取消隱藏”也不起作用,這樣就能徹底隱藏工作表了。將Visable值改還原即可取消隱藏?!鲚p松挑出重復(fù)數(shù)據(jù)筆者在工作過(guò)程中遇到這樣的問(wèn)題:要在Excel中把A列和B列中重復(fù)的數(shù)據(jù)和重復(fù)的次數(shù)找出來(lái)(A和B兩列數(shù)據(jù)之間存在邏輯關(guān)系,有重復(fù)現(xiàn)象出現(xiàn))。筆者的做法是:選中C2單元格,輸入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,"")”,然后用“填充柄”將C2單元格中的公式復(fù)制到C列的其它單元格中。假設(shè)重復(fù)出現(xiàn)次數(shù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在D列中,在D2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”,然后將公式填充到D列的其他單元格中即可。重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和重復(fù)的次數(shù)自動(dòng)列了出來(lái)。■用IF函數(shù)搞定“#DIV/0!”在Excel中用公式計(jì)算時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值“#DIV/0!”,它表示公式中的分母引用了空白單元格或數(shù)值為零的單元格。如果作為正式的報(bào)表,出現(xiàn)這樣的字符當(dāng)然不能讓人滿意。解決方法有三:1、手工找出單元格的出錯(cuò)公式,一一將它們刪除。這種辦法適合于出現(xiàn)“#DIV/0!”不多的情況。2、如果報(bào)表中出現(xiàn)很多“#DIV/0!”,上述方法就顯得太麻煩了。這時(shí)就要利用IF函數(shù)解決問(wèn)題:C2單元格中輸入公式“=IF(B2=0,"-",A2/B2*100-100)”,再用填充柄把公式復(fù)制到C列的其它單元格中,“#DIV/0!”就會(huì)被“-”代表,報(bào)表自然漂亮多了。3、打印時(shí),打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,切換到“工作表”選項(xiàng)卡,將“錯(cuò)誤單元格打印為”選項(xiàng)設(shè)置為“空白”或“-”就好了。■改變Excel自動(dòng)求和值默認(rèn)位置Excel提供了自動(dòng)相加功能,它可以自動(dòng)將一行(或一列)的數(shù)據(jù)相加取和,計(jì)算出的值會(huì)放在這個(gè)區(qū)域下邊(或右邊)最接近用戶選取的空單元格處。但有時(shí)我們需要把取和值放在一行(或一列)數(shù)據(jù)的上方或左邊。具體的方法:?jiǎn)螕粜枰蠛偷囊恍校ɑ蛞涣校?shù)據(jù)的上方(或左邊)的空單元格;接著按組合鍵“Shift+Ctrl”,然后單擊工具欄中“自動(dòng)求和”按鈕∑;最后選中需要求和的一組數(shù)據(jù)(按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)),按下回車鍵即可?!鰡?dòng)Excel時(shí)自動(dòng)打開某個(gè)工作簿在Excel2003(以下簡(jiǎn)稱Excel)中如果一直使用同一個(gè)工作薄或工作表,則可以將該工作薄移到Excel的啟動(dòng)文件夾中,這樣,每次啟動(dòng)Excel時(shí)都將自動(dòng)打開該工作簿。具體方法如下:將要打開的Excel工作簿復(fù)制或移動(dòng)到C:\ProgramFiles\Microsoftoffice\Office11\XLStart文件夾中。如果不想變動(dòng)工作簿的當(dāng)前位置,可以為這個(gè)工作簿創(chuàng)建快捷方式,然后將快捷方式復(fù)制或移動(dòng)到XLStart文件夾中,然后重新啟動(dòng)Excel,該工作簿就會(huì)在Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開。■Excel快速實(shí)現(xiàn)序號(hào)輸入在第1個(gè)單元格中輸入撇號(hào)“’”,而后緊跟著輸入數(shù)字字符如:’1,然后選中此單元格,將鼠標(biāo)位置至單元格的右下角,當(dāng)出現(xiàn)細(xì)十字線狀的“填充柄”時(shí),按住此鍵向下(或右)拖拉至所選定區(qū)域后,松開鼠標(biāo)左鍵即可?!鲎詣?dòng)填充具體日期當(dāng)我們?cè)趀xcel中輸入日期數(shù)據(jù)時(shí),可能需要確定該日期所對(duì)應(yīng)的是星期幾。而為了查明星期幾,許多用戶往往會(huì)查閱日歷或使用轉(zhuǎn)換函數(shù),這都很繁瑣。其實(shí),我們完全可以讓excel自動(dòng)完成這個(gè)任務(wù)。具體操作如下:選中需要錄入日期數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“格式-單元格”。在“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)中單擊“分類”列表中的“自定義”選項(xiàng),然后,在右邊的“類型”文本框中輸入:yyyy"年"m"月"d"日""星期"aaa,并單擊“確定”。這樣,只要輸入日期,相應(yīng)的星期數(shù)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在日期數(shù)據(jù)后面?!鰧⒂?jì)算器搬到Excel中工具-自定義-命令選項(xiàng)卡,在類別列表中選“工具”,在命令列表中選“自定義”(旁邊有個(gè)計(jì)算機(jī)器圖標(biāo))。將所選的命令從命令列表中拖至工具欄中,關(guān)閉,退出Excel,重新打開Excel即可?!霾挥眯?shù)點(diǎn),也能輸入小數(shù)在excel中,需要輸入大量小數(shù),而且小數(shù)的位數(shù)都相同,方法是:工具-選項(xiàng),點(diǎn)擊“編輯”選項(xiàng)卡,勾選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”,調(diào)整小數(shù)“位數(shù)”(如2),確定。現(xiàn)在再輸入幾個(gè)數(shù)值,不需要輸入小數(shù)點(diǎn),會(huì)自動(dòng)保留二位小數(shù)?!銮砂葱枰判?qū)W校一次上公開課,來(lái)的客人有400多人,打字員已按來(lái)人的先后順序在excel中錄入了客人的姓名、職務(wù)、所在學(xué)校等,如果要按職務(wù)高低-即校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、教導(dǎo)副主任等排序,可以如下操作:依次單擊工具-選項(xiàng),彈出窗口,單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡,點(diǎn)“添加”按鈕,光標(biāo)懸停于“輸入序列”窗口,在其中按次序輸入“校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、教導(dǎo)副主任……”后再按“添加”后確定。定義完自己的序列后,依次單擊“數(shù)據(jù)-排序”,把“主要關(guān)鍵字”定位于職務(wù)列,再單擊“選項(xiàng)”,從“自定義排序次序”中選取上述步驟中自定義的序列,“方向”選擇為“按列排序”,點(diǎn)確定回到“排序”窗口,再按“確定”便大功告成?!鲈趀xcel中刪除多余數(shù)字學(xué)生的學(xué)籍號(hào)數(shù)字位數(shù)很多,比如“1996001”,要成批量刪除前面的“1996”,手工刪除肯定不行。可以用“分列”的方法一步到位。選中“學(xué)籍號(hào)”這一列,依次單擊“數(shù)據(jù)-分列”,彈出“文本分列向?qū)А贝翱?,點(diǎn)擊選中“固定寬度”后按“下一步”按鈕,在需要分隔的地方單擊鼠標(biāo)左鍵,即出現(xiàn)分隔線,再單擊“下一步”按鈕,左邊部分呈黑色顯示(如果要?jiǎng)h除右邊部分,單擊分隔線右側(cè),右側(cè)即呈黑色);再在“列數(shù)據(jù)格式”中點(diǎn)選“不導(dǎo)入此列(跳過(guò))”,單擊“完成”即可?!鋈ψ⒈砀裰械臒o(wú)效數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入完畢后,為了保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,快速找到表格中的無(wú)效數(shù)據(jù),我們可以借用excel中的數(shù)據(jù)有效性和公式審核來(lái)實(shí)現(xiàn)。選中某列(B列),單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令,彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡,輸入符合條件的數(shù)據(jù)必須滿足的條件范圍(如“=and(B1>60,B1<90)”)。右擊工具欄打開“公式審核”工具欄,單擊工具欄中的“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕,此時(shí)表格中的無(wú)效數(shù)據(jù)都被清清楚楚地圈注出來(lái)了?!鰞蓚€(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)計(jì)算兩個(gè)日期“1995-5-12”和“2006-1-16”之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)可使用下面的公式:“=DATEDIF(A1,B1,"d"),其中A1和B1分別表示開始日期和結(jié)束日期,"d"表示天數(shù),換為"m"或"y"就可以計(jì)算兩個(gè)日期相關(guān)的月數(shù)和年數(shù)了?!鲈诓煌瑔卧窨焖佥斎胪粌?nèi)容首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域,然后輸入內(nèi)容,最后按Ctrl+回車鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。■輕松去掉姓名中的空格編輯-查找-替換,在查找內(nèi)容欄輸入一個(gè)空格,替換欄保持為空,點(diǎn)擊全部替換就可以去掉所有姓名中的空格了?!龆鄠€(gè)單元格數(shù)據(jù)巧合并在編輯了一個(gè)excel工作表后,如果又需要把某些單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,那么我們可以請(qǐng)“&”來(lái)幫忙。比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù),此時(shí)請(qǐng)按下述步驟操作:首先在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。單擊單元格,然后將鼠標(biāo)指針指向D2單元格的右下角,當(dāng)指針變成一個(gè)黑十字時(shí)(這個(gè)黑十字被稱為填充柄),向下拖動(dòng)填充柄到所需要的行,松開鼠標(biāo)左鍵。在D列單元格中,我們就得到需要的數(shù)據(jù)了?!鲚斎肫椒綌?shù)在excel單元格中要輸入100平方這樣的數(shù)字,可以先輸入“’1002”(最外層的引號(hào)不要輸入),然后在編輯欄中選中最后的2,點(diǎn)擊“格式-單元格”,在對(duì)話框中點(diǎn)擊“字體”選項(xiàng),選中“上標(biāo)”復(fù)選框即可。不過(guò),用這種方式輸入的是文本型數(shù)字?!鲚斎氲忍?hào)當(dāng)我們使用excel時(shí),想在一個(gè)單元格只輸入一個(gè)等號(hào),我們就會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:你輸入完等號(hào)后,它認(rèn)為你要編輯公式,你如果點(diǎn)擊其它單元格,就表示引用了。這時(shí)你可以不點(diǎn)擊其它單元格,而點(diǎn)擊編輯欄前面的“√”號(hào),或者直接敲回車確認(rèn)就可以完成等號(hào)的輸入了。■在excel中快速輸入分?jǐn)?shù)通常在單元格中直接輸入分?jǐn)?shù)如6/7,會(huì)顯示為6月7日。如何快速輸入分?jǐn)?shù)“6/7”時(shí)在它前面添加一個(gè)0和一個(gè)空格即可,但是用此法輸入的分母不能超過(guò)99(超過(guò)99就會(huì)變成另一個(gè)數(shù))?!鲎宔xcel自動(dòng)創(chuàng)建備份文件用excel2000/2002編輯重要數(shù)據(jù)文件時(shí),如果害怕不小心把數(shù)據(jù)修改錯(cuò)了,可以讓excel在保存文件時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建一份備份文件。打開“文件-保存”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中按下右上角的“工具”,點(diǎn)選“常規(guī)選項(xiàng)”,出現(xiàn)“保存選項(xiàng)”對(duì)話框后,勾選“生成備份文件”選項(xiàng),按下確定,現(xiàn)在保存一下文檔,excel就會(huì)自動(dòng)給這個(gè)文件創(chuàng)建一份備份文件,備份文件的文件名為原文件名后加上的“的備份”字樣,如BOOK1的備份.xlk,而且圖也不相同,相信很容易分別出哪個(gè)是備份文件?!鲚p松切換中英文輸入平時(shí)用excel錄入各種表格時(shí),不同的單元格中由于內(nèi)容的不同,需要在中英文之間來(lái)回切換,這樣既影響輸入速度又容易出錯(cuò),其實(shí)我們可以通過(guò)excel“數(shù)據(jù)有效性”功能進(jìn)行中英文輸入法自動(dòng)切換。選中需要輸入中文字符的單元格,打開“數(shù)據(jù)-有效性-數(shù)據(jù)有效性-輸入法模式-打開”,單擊確定。再選中需要輸入英文或數(shù)字的單元格,用上面的方法將輸入法模式設(shè)置為“關(guān)閉(英文模式)”就可以了。這樣在輸入過(guò)程中excel會(huì)根據(jù)單元格的設(shè)置自動(dòng)切換中英文輸入法?!鱿拗浦貜?fù)數(shù)據(jù)錄入在excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有唯一性,例如身份證號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼之類的數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的唯一性,我們可以這樣做:選定目標(biāo)單元格區(qū)域(這里假設(shè)為A1:A10),依次單擊“數(shù)據(jù)-有效性”,在對(duì)話框擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡,單擊“允許”下拉列表,選擇“自定義”,在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10)=1”。接著,切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,在“樣式”中選擇“停止”,然后分別在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”中輸入錯(cuò)誤提示標(biāo)題和信息。設(shè)置完畢后單擊確定退出。此時(shí),我們?cè)僭谀繕?biāo)單元格錄入數(shù)據(jù)時(shí),Excel就會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)的唯一性進(jìn)行校驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),Excel中會(huì)出現(xiàn)前面設(shè)置的錯(cuò)誤提示信息。■excel的另類求和方法在excel中對(duì)指定單元格求和,常用的方法有兩種,一是使用SUM,一般用于對(duì)不連續(xù)單元格的求和,另一種方法是使用∑,用于對(duì)連續(xù)單元格的求和。在有些情況下如果使用組合鍵alt+=,會(huì)顯得更方便。先單擊選中要放置和的單元格,再按下alt+=,用鼠標(biāo)單擊所要求和的單元格,被選中的單元格即呈選中狀態(tài),這時(shí)可配合shift選取連續(xù)多個(gè)單元格,或者配合ctrl選取任意不連續(xù)單元格,使用ctrl甚至還可以對(duì)同一單元格多次求和,單元格選取完成后按回車鍵即可。這種方法在某些特殊場(chǎng)合十分有用?!鐾耆珓h除excel中的單元格想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋)從工作中完全刪除嗎?選中要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域,然后按下Ctrl+-(減號(hào)),在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式,周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間?!雠坎榭垂皆诙鄠€(gè)單元格或工作中設(shè)置了公式,要想查看公式和計(jì)算結(jié)果,就得反復(fù)滾動(dòng)窗口或者來(lái)回切換工作表。其實(shí)我們可以先選中含有公式的單元格(多個(gè)單元格可用shift和ctrl配合鼠標(biāo)操作),然后右擊工具欄選擇并打開“監(jiān)視窗口”,單擊“添加監(jiān)視”按鈕,所有選中的單元格的公式及計(jì)算結(jié)果就顯示在了監(jiān)視窗口中,非常直觀。如果你創(chuàng)建了一個(gè)較大的數(shù)據(jù)表格,并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時(shí),利用“監(jiān)視窗口”可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動(dòng)時(shí)是如何影響當(dāng)前數(shù)據(jù)的,這對(duì)于排查數(shù)據(jù)更改關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤很有幫助。■實(shí)現(xiàn)單元格跨表拖動(dòng)在同一excel工作表中,拖動(dòng)單元格或單元格區(qū)域的邊框可以實(shí)現(xiàn)選定區(qū)域的移動(dòng)操作,但該操作無(wú)法在不同的工作表間實(shí)現(xiàn),其實(shí)可以按住Alt,將所要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域拖到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽處,excel會(huì)自動(dòng)激活該工作表,這樣你就能夠在其中選擇合適的放置點(diǎn)了?!鎏蕹[藏單元格當(dāng)將excel工作表中某個(gè)包含隱藏單元格的區(qū)域的內(nèi)容拷貝到其他位置時(shí),隱藏單元格的內(nèi)容往往會(huì)被一同拷貝過(guò)去。那么,如果想將隱藏單元格的內(nèi)容剔除出去,該怎么辦?很簡(jiǎn)單,選中目標(biāo)區(qū)域,按Ctrl+G,單擊“定位條件”,選擇“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng),單擊確定?,F(xiàn)在,對(duì)目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行復(fù)制或剪切操作就不會(huì)包含隱藏單元格中的內(nèi)容了?!霾惑@擾IE選定有超級(jí)鏈接的表格我們?cè)趀xcel中選定某個(gè)超級(jí)鏈接所在的單元格時(shí),常會(huì)觸發(fā)該鏈接,導(dǎo)致IE出現(xiàn)并訪問(wèn)該鏈接。其實(shí)要想選中這類單元格又不驚擾IE,我們可采用以下方法:?jiǎn)螕舭?jí)鏈接的單元格,按住鼠標(biāo)左鍵至少一秒鐘,然后釋放鼠標(biāo),這時(shí)就可以選定超級(jí)鏈接所在的單元格。■用組合鍵選表格在使用excel編輯文檔時(shí),如果一個(gè)工作表中有多張表格,為了顯示直觀,你可能在這多張表格間用空白行和空白列進(jìn)行間隔。這種情況下,當(dāng)表格較大時(shí),使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法選中其中的一張表格,是不容易的,但如果使用快捷鍵,卻輕而易舉。在要選擇的表格中,單擊任意一個(gè)單元格,然后按下“ctrl+shift+*”組合鍵即可?!黾皶r(shí)更新共享工作簿在日常工作中,如果我們要想知道excel共享工作簿中的更新數(shù)據(jù),這時(shí)沒(méi)有必要一次次重復(fù)打開工作簿查看,只要直接設(shè)定數(shù)據(jù)更新間隔即可。依次點(diǎn)擊“工具-共享工作簿”,打開“共享工作簿”窗口,單擊“高級(jí)”標(biāo)簽,然后在“更新”欄選中“自動(dòng)更新間隔”項(xiàng),并設(shè)定好間隔時(shí)間(如3分鐘)。這樣一來(lái),每隔3分鐘,excel會(huì)自動(dòng)保存所作的修改,他人的更新內(nèi)容也會(huì)及時(shí)顯示出來(lái)?!鐾峡者x定區(qū)域一般情況下,在excel中刪除某個(gè)選定區(qū)域的內(nèi)容時(shí),直接按delete鍵即可。不過(guò),如果你此時(shí)正在進(jìn)行鼠標(biāo)操作,且不想切換至鍵盤的話,那么,你還可以這樣操作:鼠標(biāo)左鍵單擊并選定區(qū)域的填充句柄(右下角的黑色方塊)不放,然后反向拖動(dòng)它使它經(jīng)過(guò)選定區(qū)域,最后松開鼠標(biāo)左鍵即可。另外,拖動(dòng)時(shí)按住ctrl鍵還可將選定區(qū)域單元格的格式信息一并刪除?!鼋o工作表上點(diǎn)色在excel中通常是通過(guò)工作表表名來(lái)區(qū)分每一張工作表的。但是,由于工作表表名顯示在工作表底部狹小的標(biāo)簽中,一些視力不佳的用戶查找起來(lái)相當(dāng)吃力。為了照顧這些用戶,我們可為每張工作表標(biāo)簽設(shè)定一種顏色,以便于查找。具體操作如下:右鍵點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽,在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”選項(xiàng),然后在出現(xiàn)的窗口中選定一種顏色,點(diǎn)擊“確定”即可。■excel的區(qū)域加密你是否想讓同一個(gè)工作表中的多個(gè)區(qū)域只能看不能改呢?啟動(dòng)excel,打開需要加密的數(shù)據(jù)文檔,執(zhí)行“工具-保護(hù)-允許用戶編輯區(qū)域”,擊“新建”按鈕,在彈出的對(duì)話框中接著在“標(biāo)題”中輸入非字符的標(biāo)題,在“引用單元格”中選定一個(gè)或一部分連續(xù)單元格的重要數(shù)據(jù),接著輸入“區(qū)域密碼”,確定返回“允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框,點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”,撤消工作表保護(hù)密碼,點(diǎn)擊確認(rèn)密碼后可以進(jìn)行工作了。■打印時(shí)自動(dòng)加網(wǎng)格線在excel中打印表格時(shí)默認(rèn)是不加網(wǎng)格線的,因此,許多人往往手動(dòng)設(shè)置網(wǎng)格線。其實(shí),完全可以不必這么麻煩。執(zhí)行“文件-頁(yè)面設(shè)置”,在“工作表”標(biāo)簽頁(yè)中鉤選“網(wǎng)格線”,確定。我們就可以在“打印預(yù)覽”中看到excel已經(jīng)自動(dòng)為表格加上網(wǎng)格線了?!鲐泿欧?hào)輕松錄入我們?cè)谙騟xcel錄入數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)需要錄入貨幣符號(hào),比如歐元符號(hào)。你是怎么錄入的?在插入-符號(hào)中慢慢找?那樣挺費(fèi)功夫的。按alt+0162,然后松開alt鍵,就可以輸入分幣字符¢。按alt+0163,輸入英鎊字符輸入英鎊字符£。按alt+0165輸入日?qǐng)A符號(hào)¥,而按下alt+0128,輸入歐元符號(hào)€。有一點(diǎn)要注意,那些數(shù)字,只能用小鍵盤的數(shù)字鍵來(lái)輸入?!隹焖?gòu)?fù)制表格格式在excel中,我們對(duì)一個(gè)工作表設(shè)置好了格式以后,如果新插入一個(gè)工作表,那么新表的格式不會(huì)繼承原有表格的格式,還需要我們對(duì)新工作表的諸多格式進(jìn)行重復(fù)設(shè)置,比較麻煩。其實(shí),我們可以利用格式刷,使這一工作變得簡(jiǎn)單。首先先設(shè)置好原來(lái)的工作表格式,選中該表格,然后單擊工具欄中的“格式刷”工具,再點(diǎn)擊新插入的工作表,選中要設(shè)置格式的那些單元格,那么原來(lái)表格中的表格就會(huì)被復(fù)制過(guò)來(lái)。如果新表格區(qū)域大于原來(lái)的表格,那么會(huì)

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