機(jī)票管理規(guī)定

PAGE4機(jī)票管理規(guī)則1.目的為規(guī)矩公司機(jī)票預(yù)訂操作,合理利用訂票資源，控制成本，有效實(shí)現(xiàn)費(fèi)用節(jié)省,特制定本規(guī)則。2。適用范圍本規(guī)則適用于XXXXX有限公司，其他子公司可參照本規(guī)則執(zhí)行.3。主管部門及職責(zé)3。1行政部門負(fù)責(zé)機(jī)票訂票業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理。3.2OA機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)，各部門負(fù)責(zé)人審核訂票需求是否契合公司規(guī)則,及差旅計(jì)劃是否合理。3。3行政前臺(tái)訂票人員依據(jù)申請(qǐng)單中的機(jī)票信息進(jìn)行訂票。機(jī)票預(yù)訂的相關(guān)規(guī)則費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4。1。1依照《費(fèi)用報(bào)銷制度》中的相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。41288（主管業(yè)務(wù)副總裁或職能部門總監(jiān)）4。2流程適用范圍4.2.1OA//機(jī)票申請(qǐng)。。2OA//機(jī)票預(yù)訂單：僅適用于高管訂票需求，回程于邀請(qǐng)的外部人員及代訂的自費(fèi)機(jī)票.4。3預(yù)訂4.3.14進(jìn)行預(yù)訂，且優(yōu)先選擇當(dāng)天折扣低的機(jī)票。43.2訂后告知申請(qǐng)人。21價(jià)后，選擇價(jià)優(yōu)供應(yīng)商訂票。4.3.3如預(yù)訂由公司承擔(dān)的外部人員機(jī)票費(fèi)用，申請(qǐng)人需在申請(qǐng)單中注明費(fèi)用歸屬科目；如為代訂自費(fèi)機(jī)票，則申請(qǐng)人需按本規(guī)則中“4.5.2”條要求將票款交至財(cái)務(wù)出納處.4。3.46OA6差申請(qǐng)單或機(jī)票預(yù)訂單，經(jīng)過(guò)審批后方可執(zhí)行。4.35票，費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，申請(qǐng)人需按本規(guī)則中“4.5.2”條要求將票款交至財(cái)務(wù)出納處。4。3.6一切訂票需求均需發(fā)起流程審批,未經(jīng)審批的訂票需求，行政前臺(tái)則一律不予預(yù)訂。4。4退票、改簽及保留票如退票或改簽費(fèi)用較高，在明確機(jī)票乘坐日期當(dāng)天算起一年內(nèi)由一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由行政部門負(fù)責(zé)人復(fù)核方可由行政前臺(tái)認(rèn)離職,則需于離職前告知行政前臺(tái)取消保留票，行政前臺(tái)于離職人24102410220％24票,若未即時(shí)通知行政前臺(tái)退票，則所產(chǎn)生的費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)，不予報(bào)銷，乘機(jī)人需按本規(guī)則中“4.5。2"條要求將票款交至財(cái)務(wù)出納處。44.4人需按本規(guī)則中“4.5.2”