2021年公司財務業(yè)務一體化匯報材料

XX公司財務業(yè)務一體化2021年03月目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"概況描述1\o"CurrentDocument"背景描述1\o"CurrentDocument"解決思路1\o"CurrentDocument"解決思路2\o"CurrentDocument"財務統(tǒng)一平臺2\o"CurrentDocument"2.1.1企業(yè)基礎平臺2\o"CurrentDocument"2.1.2報表綜合平臺2\o"CurrentDocument"集中核算管理2\o"CurrentDocument"總賬2\o"CurrentDocument"2.2.2固定資產2\o"CurrentDocument"2.2.3報表管理2\o"CurrentDocument"應收應付管理3\o"CurrentDocument"2.3.1應收管理3\o"CurrentDocument"2.3.2應付管理3\o"CurrentDocument"成本管理3\o"CurrentDocument"供應鏈管理3\o"CurrentDocument"2.4.1采購管理3\o"CurrentDocument"2.4.2庫存管理4\o"CurrentDocument"2.4.3銷售管理4\o"CurrentDocument"2.4.4條碼設備5\o"CurrentDocument"文庫管理5\o"CurrentDocument"服務5\o"CurrentDocument"IT服務管理平臺5概算情況51概況描述1.1背景描述XX公司信息系統(tǒng)現(xiàn)使用XX應用，主要處理財務核算、固定資產管理、成本、進銷存等方面的業(yè)務，XX主要有兩條產品線，800個品種，現(xiàn)系統(tǒng)未增加批號進行管理，并且在實物盤點過程中未達到精細化的程度，為了響應醫(yī)藥行業(yè)的特性，需要在未來信息化建設過程中將批號管理納入系統(tǒng)，通過外部手持條碼槍實現(xiàn)掃描二維碼出入庫及盤點業(yè)務，保障實物的準確性并且實現(xiàn)業(yè)務財務一體化的管理要求。1.2解決思路采用“1+1+N”，即“一個平臺、一體化模式、集成嵌入”組成。并遵循“打造業(yè)財一體化，實現(xiàn)精細化管理，提高業(yè)務業(yè)務操作”理念設計。一個平臺以統(tǒng)一平臺為基礎。堅持統(tǒng)一系統(tǒng)、統(tǒng)一運維。統(tǒng)一系統(tǒng)：支持企業(yè)統(tǒng)一用戶登錄，企業(yè)應用在一個業(yè)務系統(tǒng)解決，支撐數(shù)據(jù)共享，協(xié)助對數(shù)據(jù)采集及監(jiān)管統(tǒng)一操作。統(tǒng)一運維：系統(tǒng)統(tǒng)一，統(tǒng)一運維入口，問題解決更加高效，降低運營維護成本，提高維護效率與響應。一體化模式底層主數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個系統(tǒng)，各應用實現(xiàn)數(shù)據(jù)連通與融合，確保業(yè)務與財務數(shù)據(jù)打通。打破信息化孤島，為以業(yè)務財務一體化提供支撐。集成嵌入將外部硬件手持掃碼槍與業(yè)務系統(tǒng)集成。2解決思路財務統(tǒng)一平臺2.1.1企業(yè)基礎平臺為實現(xiàn)公司管控，須建立公司平臺，包括搭建企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎架構和基本信息。建立基礎數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化管理。建立數(shù)據(jù)集中管理平臺，實現(xiàn)一套賬管控，實現(xiàn)財務及業(yè)務管理，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。需根據(jù)公司管理需要，可制定和調整相應的數(shù)據(jù)管控策略，以滿足公司未來發(fā)展的管理需要?？商峁┒鄻踊南到y(tǒng)配置，包括參數(shù)、流程、單據(jù)、個性化開發(fā)等，便于公司個性化的業(yè)務擴展需要。建立插件式應用集成平臺，必須提供或滿足異構系統(tǒng)的集成，以滿足公司未來信息集成及數(shù)據(jù)分析的需要。2.1.2報表綜合平臺建立公司各種報表分析平臺，包括滿足各類報表分析方面的綜合要求，提供自定義報表分析等。集中核算管理2.2.1總賬滿足日?；矩攧蘸怂愎ぷ髦谐Ｓ玫膽{證管理、往來核銷管理、匯兌損益處理、自定義轉賬、期末處理、常用賬簿查詢等業(yè)務要求外，同時提供有現(xiàn)金流量分析及查詢、賬簿間財務折算、各公司之間的內部交易對賬與內部交易協(xié)同等特殊業(yè)務功能。2.2.2固定資產支撐資產業(yè)務，兼顧固定資產實物業(yè)務管理，實現(xiàn)對其價值的全面監(jiān)控與跟蹤，實現(xiàn)對固定資產的價值全生命周期的管理，具體業(yè)務包括固定資產入賬、固定資產變動、固定資產公司之間調撥以及固定資產清理等，同時需要滿足公司固定資產的統(tǒng)計分析功能，包括固定資產資產分布、固定資產匯總分析等。2.2.3報表管理滿足各公司進行報表的制定、下發(fā)、收集、審核、上報等相關業(yè)務工作，可提供報表編制、數(shù)據(jù)采集和報表過程管理的全方位管理服務。支持按需定制報表和任務，提供各類從業(yè)務系統(tǒng)取數(shù)的途徑（包括取數(shù)公式等），支持報表數(shù)據(jù)手工錄入和自動計算，靈活的報表取數(shù)據(jù)設置，可以根據(jù)報表模板生成任意級別的報表數(shù)據(jù)，提供多種報表數(shù)據(jù)展示形式。報表之間需要有校驗公式，能對報表數(shù)據(jù)進行準確性校驗，以確保報表的準確性。應收應付管理2.3.1應收管理應收款管理一對銷售發(fā)票、其他應收單審核，形成往來憑證，并自動形成往來明細賬。根據(jù)收付款單，核銷往來單，生成憑證并形成核銷往來明細賬。應付款管理一對采購發(fā)票、其他應付單審核，形成往來憑證，并自動形成往來明細賬。根據(jù)收付款單，核銷往來單，生成憑證并形成核銷往來明細賬。應收管理系統(tǒng)，通過發(fā)票、其它應收單、收款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理，及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，如賬齡分析表，周轉分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等，通過各種分析報表，幫助企業(yè)合理地進行資金的調配，提高資金的利用效率。2.3.2應付管理應付款管理系統(tǒng)，通過發(fā)票、其它應付單、付款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理，及時、準確地提供供應商的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，幫助企業(yè)合理地進行資金的調配，提高資金的利用效率。成本管理將兩個產品線分別進行成本核算，實際發(fā)生的各種費用，按照其用途，并按產品進行匯總，分配、計算出產品的實際總成本和單位成本。供應鏈管理2.4.1采購管理實現(xiàn)采購業(yè)務從采購計劃、采購訂單、到采購到貨、采購驗收、采購入庫、應付款管理、供應商結算、存貨入庫成本核算、統(tǒng)計分析等整個采購業(yè)務鏈的管理，構建統(tǒng)一的采購業(yè)務管理平臺，確保采購各項業(yè)務的有效執(zhí)行、業(yè)務過程可控、可視，并能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求隨時調整執(zhí)行；實時掌控庫存，編制合理的采購計劃，達到按需采購、及時采購、控制庫存的目標；實現(xiàn)供應商及其相關業(yè)務人員歷史交易數(shù)據(jù)的匯總分析，對供應商進行科學、及時、準確的評估，實現(xiàn)統(tǒng)一供應商管控、有效控制采購質量與價格，有效地控制采購成本與風險；支持商業(yè)調撥、供應商直配、藥品采購、醫(yī)療器械采購、中藥材收購、進出口貿易等多種業(yè)務模式并存。2.4.2庫存管理可有效地跟蹤庫存的出入庫情況，最大程度地為采購、計劃、質量、生產等部門共享實時庫存，分析庫存的異常狀態(tài)，反應庫存的價值分布等等，為企業(yè)各個部門提供價值決策奠定基礎。存貨盤點是倉儲管理的一個重要環(huán)節(jié)，能起到賬實核對、質量檢查、庫存監(jiān)控等事中管理的作用，可以及時發(fā)現(xiàn)庫房管理中出現(xiàn)的問題，減少并杜絕庫房商品毀損、短缺、積壓等現(xiàn)象的發(fā)生。存貨盤點應具有盤點單填制、實盤數(shù)據(jù)錄入、數(shù)盤數(shù)據(jù)入賬以及臨時盤點記賬等環(huán)節(jié)和功能。為了加快產品的周轉流通速度，企業(yè)采用條形碼技術，采用掃碼槍對產品的條形碼進行掃描。支持二維碼應用；支持條形碼定義、條形碼字典、條形碼解析、條形碼業(yè)務權限設置，以及單據(jù)條碼導出、打印功能。2.4.3銷售管理銷售管理是與庫存、采購、財務緊密集成為一體的供應鏈中的一個環(huán)節(jié)，以企業(yè)銷售管理為中心，圍繞銷售訂單，對價格、發(fā)貨、發(fā)票、結算、運費代墊等進行有效管理，并結合供應鏈其他產品和應收應付等產品，實時反映企業(yè)管理業(yè)務，幫助管理人員進行銷售決策，實時提供銷售報表，全面反映出企業(yè)銷售情況；支持商業(yè)調撥、基藥配送、快批銷售、醫(yī)院純銷、供應商直配等多種業(yè)務模式并存；統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務管理需要的各類基礎信息，包括商品存貨分類、存貨編碼、客戶分類、客戶編碼等；以銷售協(xié)議管理、銷售財務結算管理、價格管理、銷售信用、客戶管理、運輸管理為重點，實現(xiàn)運銷一體化、財務一體化；按照客戶的訂貨需求，經(jīng)過合同處理、訂單處理、倉儲管理、運輸計劃下達、財務結算管理等環(huán)節(jié)，直至用戶合同/訂單結算完成，最終業(yè)務結束，構成了企業(yè)銷售、倉儲、運輸、財務等企業(yè)活動的完整處理過程；根據(jù)要求在各個環(huán)節(jié)實時自動生成相應的管理報表和靈活的查詢，對銷售業(yè)務數(shù)據(jù)進行各種方式的匯總和分析；2.4.4條碼設備通過設備實現(xiàn)在wifi的環(huán)境下掃描二維碼進行出入庫及盤點業(yè)務。管理效率提升：實現(xiàn)設備領用、盤點、點巡檢、調撥、租賃快速定位，大幅提升設備日常管理效率。通過對數(shù)據(jù)進行客觀的統(tǒng)計、分析，提高企業(yè)領導層的決策水平與質量。優(yōu)化企業(yè)資源配置：摸清家底、盤活存量、有效管理、合理配置；提高企業(yè)經(jīng)營效益：提高企業(yè)生產管理水平，減少設備維護和維修的成本，延長設備使用壽命，從而大大提高企業(yè)經(jīng)營效益。2.6文庫管理支持多級目錄及文件夾管理；支持操作權限授權；可進行文件上傳、移動、復制、刪除、下載、在線預覽、搜索、共享。3服