2021年公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化匯報材料

XX公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化2021年03月目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"概況描述1\o"CurrentDocument"背景描述1\o"CurrentDocument"解決思路1\o"CurrentDocument"解決思路2\o"CurrentDocument"財務(wù)統(tǒng)一平臺2\o"CurrentDocument"2.1.1企業(yè)基礎(chǔ)平臺2\o"CurrentDocument"2.1.2報表綜合平臺2\o"CurrentDocument"集中核算管理2\o"CurrentDocument"總賬2\o"CurrentDocument"2.2.2固定資產(chǎn)2\o"CurrentDocument"2.2.3報表管理2\o"CurrentDocument"應(yīng)收應(yīng)付管理3\o"CurrentDocument"2.3.1應(yīng)收管理3\o"CurrentDocument"2.3.2應(yīng)付管理3\o"CurrentDocument"成本管理3\o"CurrentDocument"供應(yīng)鏈管理3\o"CurrentDocument"2.4.1采購管理3\o"CurrentDocument"2.4.2庫存管理4\o"CurrentDocument"2.4.3銷售管理4\o"CurrentDocument"2.4.4條碼設(shè)備5\o"CurrentDocument"文庫管理5\o"CurrentDocument"服務(wù)5\o"CurrentDocument"IT服務(wù)管理平臺5概算情況51概況描述1.1背景描述XX公司信息系統(tǒng)現(xiàn)使用XX應(yīng)用，主要處理財務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、成本、進(jìn)銷存等方面的業(yè)務(wù)，XX主要有兩條產(chǎn)品線，800個品種，現(xiàn)系統(tǒng)未增加批號進(jìn)行管理，并且在實物盤點過程中未達(dá)到精細(xì)化的程度，為了響應(yīng)醫(yī)藥行業(yè)的特性，需要在未來信息化建設(shè)過程中將批號管理納入系統(tǒng)，通過外部手持條碼槍實現(xiàn)掃描二維碼出入庫及盤點業(yè)務(wù)，保障實物的準(zhǔn)確性并且實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理要求。1.2解決思路采用“1+1+N”，即“一個平臺、一體化模式、集成嵌入”組成。并遵循“打造業(yè)財一體化，實現(xiàn)精細(xì)化管理，提高業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)操作”理念設(shè)計。一個平臺以統(tǒng)一平臺為基礎(chǔ)。堅持統(tǒng)一系統(tǒng)、統(tǒng)一運(yùn)維。統(tǒng)一系統(tǒng)：支持企業(yè)統(tǒng)一用戶登錄，企業(yè)應(yīng)用在一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決，支撐數(shù)據(jù)共享，協(xié)助對數(shù)據(jù)采集及監(jiān)管統(tǒng)一操作。統(tǒng)一運(yùn)維：系統(tǒng)統(tǒng)一，統(tǒng)一運(yùn)維入口，問題解決更加高效，降低運(yùn)營維護(hù)成本，提高維護(hù)效率與響應(yīng)。一體化模式底層主數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個系統(tǒng)，各應(yīng)用實現(xiàn)數(shù)據(jù)連通與融合，確保業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)打通。打破信息化孤島，為以業(yè)務(wù)財務(wù)一體化提供支撐。集成嵌入將外部硬件手持掃碼槍與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。2解決思路財務(wù)統(tǒng)一平臺2.1.1企業(yè)基礎(chǔ)平臺為實現(xiàn)公司管控，須建立公司平臺，包括搭建企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)和基本信息。建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化管理。建立數(shù)據(jù)集中管理平臺，實現(xiàn)一套賬管控，實現(xiàn)財務(wù)及業(yè)務(wù)管理，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。需根據(jù)公司管理需要，可制定和調(diào)整相應(yīng)的數(shù)據(jù)管控策略，以滿足公司未來發(fā)展的管理需要。可提供多樣化的系統(tǒng)配置，包括參數(shù)、流程、單據(jù)、個性化開發(fā)等，便于公司個性化的業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要。建立插件式應(yīng)用集成平臺，必須提供或滿足異構(gòu)系統(tǒng)的集成，以滿足公司未來信息集成及數(shù)據(jù)分析的需要。2.1.2報表綜合平臺建立公司各種報表分析平臺，包括滿足各類報表分析方面的綜合要求，提供自定義報表分析等。集中核算管理2.2.1總賬滿足日常基本財務(wù)核算工作中常用的憑證管理、往來核銷管理、匯兌損益處理、自定義轉(zhuǎn)賬、期末處理、常用賬簿查詢等業(yè)務(wù)要求外，同時提供有現(xiàn)金流量分析及查詢、賬簿間財務(wù)折算、各公司之間的內(nèi)部交易對賬與內(nèi)部交易協(xié)同等特殊業(yè)務(wù)功能。2.2.2固定資產(chǎn)支撐資產(chǎn)業(yè)務(wù)，兼顧固定資產(chǎn)實物業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)對其價值的全面監(jiān)控與跟蹤，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的價值全生命周期的管理，具體業(yè)務(wù)包括固定資產(chǎn)入賬、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)公司之間調(diào)撥以及固定資產(chǎn)清理等，同時需要滿足公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計分析功能，包括固定資產(chǎn)資產(chǎn)分布、固定資產(chǎn)匯總分析等。2.2.3報表管理滿足各公司進(jìn)行報表的制定、下發(fā)、收集、審核、上報等相關(guān)業(yè)務(wù)工作，可提供報表編制、數(shù)據(jù)采集和報表過程管理的全方位管理服務(wù)。支持按需定制報表和任務(wù)，提供各類從業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)的途徑（包括取數(shù)公式等），支持報表數(shù)據(jù)手工錄入和自動計算，靈活的報表取數(shù)據(jù)設(shè)置，可以根據(jù)報表模板生成任意級別的報表數(shù)據(jù)，提供多種報表數(shù)據(jù)展示形式。報表之間需要有校驗公式，能對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗，以確保報表的準(zhǔn)確性。應(yīng)收應(yīng)付管理2.3.1應(yīng)收管理應(yīng)收款管理一對銷售發(fā)票、其他應(yīng)收單審核，形成往來憑證，并自動形成往來明細(xì)賬。根據(jù)收付款單，核銷往來單，生成憑證并形成核銷往來明細(xì)賬。應(yīng)付款管理一對采購發(fā)票、其他應(yīng)付單審核，形成往來憑證，并自動形成往來明細(xì)賬。根據(jù)收付款單，核銷往來單，生成憑證并形成核銷往來明細(xì)賬。應(yīng)收管理系統(tǒng)，通過發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理，及時、準(zhǔn)確地提供客戶的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，如賬齡分析表，周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等，通過各種分析報表，幫助企業(yè)合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。2.3.2應(yīng)付管理應(yīng)付款管理系統(tǒng)，通過發(fā)票、其它應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理，及時、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，幫助企業(yè)合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。成本管理將兩個產(chǎn)品線分別進(jìn)行成本核算，實際發(fā)生的各種費用，按照其用途，并按產(chǎn)品進(jìn)行匯總，分配、計算出產(chǎn)品的實際總成本和單位成本。供應(yīng)鏈管理2.4.1采購管理實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)從采購計劃、采購訂單、到采購到貨、采購驗收、采購入庫、應(yīng)付款管理、供應(yīng)商結(jié)算、存貨入庫成本核算、統(tǒng)計分析等整個采購業(yè)務(wù)鏈的管理，構(gòu)建統(tǒng)一的采購業(yè)務(wù)管理平臺，確保采購各項業(yè)務(wù)的有效執(zhí)行、業(yè)務(wù)過程可控、可視，并能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求隨時調(diào)整執(zhí)行；實時掌控庫存，編制合理的采購計劃，達(dá)到按需采購、及時采購、控制庫存的目標(biāo)；實現(xiàn)供應(yīng)商及其相關(guān)業(yè)務(wù)人員歷史交易數(shù)據(jù)的匯總分析，對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時、準(zhǔn)確的評估，實現(xiàn)統(tǒng)一供應(yīng)商管控、有效控制采購質(zhì)量與價格，有效地控制采購成本與風(fēng)險；支持商業(yè)調(diào)撥、供應(yīng)商直配、藥品采購、醫(yī)療器械采購、中藥材收購、進(jìn)出口貿(mào)易等多種業(yè)務(wù)模式并存。2.4.2庫存管理可有效地跟蹤庫存的出入庫情況，最大程度地為采購、計劃、質(zhì)量、生產(chǎn)等部門共享實時庫存，分析庫存的異常狀態(tài)，反應(yīng)庫存的價值分布等等，為企業(yè)各個部門提供價值決策奠定基礎(chǔ)。存貨盤點是倉儲管理的一個重要環(huán)節(jié)，能起到賬實核對、質(zhì)量檢查、庫存監(jiān)控等事中管理的作用，可以及時發(fā)現(xiàn)庫房管理中出現(xiàn)的問題，減少并杜絕庫房商品毀損、短缺、積壓等現(xiàn)象的發(fā)生。存貨盤點應(yīng)具有盤點單填制、實盤數(shù)據(jù)錄入、數(shù)盤數(shù)據(jù)入賬以及臨時盤點記賬等環(huán)節(jié)和功能。為了加快產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)流通速度，企業(yè)采用條形碼技術(shù)，采用掃碼槍對產(chǎn)品的條形碼進(jìn)行掃描。支持二維碼應(yīng)用；支持條形碼定義、條形碼字典、條形碼解析、條形碼業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置，以及單據(jù)條碼導(dǎo)出、打印功能。2.4.3銷售管理銷售管理是與庫存、采購、財務(wù)緊密集成為一體的供應(yīng)鏈中的一個環(huán)節(jié)，以企業(yè)銷售管理為中心，圍繞銷售訂單，對價格、發(fā)貨、發(fā)票、結(jié)算、運(yùn)費代墊等進(jìn)行有效管理，并結(jié)合供應(yīng)鏈其他產(chǎn)品和應(yīng)收應(yīng)付等產(chǎn)品，實時反映企業(yè)管理業(yè)務(wù)，幫助管理人員進(jìn)行銷售決策，實時提供銷售報表，全面反映出企業(yè)銷售情況；支持商業(yè)調(diào)撥、基藥配送、快批銷售、醫(yī)院純銷、供應(yīng)商直配等多種業(yè)務(wù)模式并存；統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)管理需要的各類基礎(chǔ)信息，包括商品存貨分類、存貨編碼、客戶分類、客戶編碼等；以銷售協(xié)議管理、銷售財務(wù)結(jié)算管理、價格管理、銷售信用、客戶管理、運(yùn)輸管理為重點，實現(xiàn)運(yùn)銷一體化、財務(wù)一體化；按照客戶的訂貨需求，經(jīng)過合同處理、訂單處理、倉儲管理、運(yùn)輸計劃下達(dá)、財務(wù)結(jié)算管理等環(huán)節(jié)，直至用戶合同/訂單結(jié)算完成，最終業(yè)務(wù)結(jié)束，構(gòu)成了企業(yè)銷售、倉儲、運(yùn)輸、財務(wù)等企業(yè)活動的完整處理過程；根據(jù)要求在各個環(huán)節(jié)實時自動生成相應(yīng)的管理報表和靈活的查詢，對銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種方式的匯總和分析；2.4.4條碼設(shè)備通過設(shè)備實現(xiàn)在wifi的環(huán)境下掃描二維碼進(jìn)行出入庫及盤點業(yè)務(wù)。管理效率提升：實現(xiàn)設(shè)備領(lǐng)用、盤點、點巡檢、調(diào)撥、租賃快速定位，大幅提升設(shè)備日常管理效率。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀的統(tǒng)計、分析，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策水平與質(zhì)量。優(yōu)化企業(yè)資源配置：摸清家底、盤活存量、有效管理、合理配置；提高企業(yè)經(jīng)營效益：提高企業(yè)生產(chǎn)管理水平，減少設(shè)備維護(hù)和維修的成本，延長設(shè)備使用壽命，從而大大提高企業(yè)經(jīng)營效益。2.6文庫管理支持多級目錄及文件夾管理；支持操作權(quán)限授權(quán)；可進(jìn)行文件上傳、移動、復(fù)制、刪除、下載、在線預(yù)覽、搜索、共享。3服