顧光盤(pán)檔案整理正式版

光盤(pán)檔案的整理2007年5月顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!一、概念光盤(pán)檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中形成的有保存價(jià)值以光盤(pán)為保存載體的檔案。二、歸檔范圍主要包括本單位形成的文書(shū)類(lèi)電子文件、各種數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)碼照片、音頻、視頻、多媒體電子文件及軟件等以光盤(pán)為保存載體的文件顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!三、歸檔時(shí)間一般自形成后的第二年六月底前完成光盤(pán)檔案的整理歸檔工作有些如數(shù)碼照片、數(shù)據(jù)庫(kù)等辦理結(jié)束后就可隨時(shí)歸檔四、歸檔要求1、由各部門(mén)負(fù)責(zé)光盤(pán)內(nèi)文件的整理及刻錄，由檔案部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)2、歸檔的光盤(pán)要檢測(cè)，包括載體外觀檢驗(yàn)、病毒檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)可讀性檢驗(yàn)、完整性準(zhǔn)確性等。3、歸檔使用的光盤(pán)的性能質(zhì)量應(yīng)符合較長(zhǎng)期限保管的要求五、保管期限光盤(pán)檔案的保管期限一般為長(zhǎng)期或永久顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!例：一個(gè)單位有文書(shū)類(lèi)電子文件、各類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)碼照片、視頻等光盤(pán),而且數(shù)量較多且每年都產(chǎn)生。A、光盤(pán)檔案則可按問(wèn)題設(shè)置三級(jí)類(lèi)類(lèi)目我們可把光盤(pán)分為文書(shū)類(lèi)電子文件、數(shù)碼照片、數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻四類(lèi)光盤(pán)檔案K.3.11文書(shū)類(lèi)電子文件K.3.12數(shù)碼照片K.3.13數(shù)據(jù)庫(kù)K.3.14視頻顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!（2）排列及編號(hào)在企業(yè)分類(lèi)體系中增加一級(jí)類(lèi)目特殊載體類(lèi)在最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)按光盤(pán)形成時(shí)間編制案卷流水號(hào)例一個(gè)單位有文書(shū)類(lèi)電子文件、數(shù)碼照片A、文書(shū)類(lèi)電子文件光盤(pán)檔案從“1”開(kāi)始編一個(gè)案卷流水號(hào)，每?jī)?cè)內(nèi)光盤(pán)按時(shí)間順序排列B、數(shù)碼照片光盤(pán)檔案從“1”開(kāi)始編一個(gè)案卷流水號(hào)，每?jī)?cè)內(nèi)光盤(pán)按時(shí)間順序排列顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!例：一個(gè)單位的光盤(pán)有錄音和錄像兩種，但因?yàn)閿?shù)量較少，我們就作為一個(gè)類(lèi)來(lái)處理光盤(pán)檔案年度200220032004問(wèn)題錄音、錄像錄音、錄像錄音、錄像時(shí)間1月-12月1月-12月1月-12月1月-12月1月-12月1月-12月案卷號(hào)1-1212-2526-3839-5051-6869-80K.3-001一直編到K.3-080顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!（4）組卷光盤(pán)檔案的組卷有二種形式A、以單張光盤(pán)為一卷，光盤(pán)號(hào)就是案卷號(hào)一張光盤(pán)作為一卷，必需要有良好的外包裝，一般采用優(yōu)質(zhì)透明塑料盒，不得用塑料薄膜紙包裝在光盤(pán)包裝塑料盒上貼上標(biāo)簽，位置在正面左下角或盒脊下部顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!全宗號(hào)：是國(guó)家檔案館給進(jìn)館全宗的一個(gè)代號(hào)分類(lèi)號(hào)：分類(lèi)類(lèi)目的編號(hào)年度：檔案歸檔年度案卷號(hào)：編制的案卷流水編號(hào)顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!案卷題名刻錄日期刻錄人密級(jí)備注序號(hào)檔號(hào)1k.1.11-0012005年度文書(shū)類(lèi)電子文件20051230朱2k.1.11-0022005年度工會(huì)活動(dòng)照片20051228王。。k.1.11-0032005年度檔案工作會(huì)議及先進(jìn)性教育活動(dòng)錄像20051225劉1011。。。19光盤(pán)檔案案卷目錄顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!k.1.11-006顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!在每張光盤(pán)的非數(shù)據(jù)面上用記號(hào)筆填寫(xiě)檔號(hào)，分類(lèi)號(hào)-案卷號(hào)-光盤(pán)號(hào)如：K.1.11-001-001填寫(xiě)每張光盤(pán)的說(shuō)明編制光盤(pán)檔案卷內(nèi)目錄填寫(xiě)光盤(pán)檔案內(nèi)封面填寫(xiě)本冊(cè)光盤(pán)檔案的總明填寫(xiě)本冊(cè)光盤(pán)盒脊標(biāo)簽編制光盤(pán)檔案案卷目錄并裝訂成冊(cè)顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁(yè)!光盤(pán)檔案卷內(nèi)目錄序號(hào)光盤(pán)名稱刻錄日期刻錄人密級(jí)備注12005年度文書(shū)類(lèi)電子文件20051230朱22005年度工會(huì)活動(dòng)照片20051228王32005年度檔案工作會(huì)議及先進(jìn)性教育活動(dòng)錄像20051225劉456顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!公司光盤(pán)檔案公司2005年度會(huì)議、工會(huì)活動(dòng)照片光盤(pán)案卷號(hào)1卷內(nèi)光盤(pán)共6張保管期限長(zhǎng)期自2005年1月起至2005年10月止全宗號(hào)分類(lèi)號(hào)案卷號(hào)016k.1.11001光盤(pán)冊(cè)內(nèi)封面的填寫(xiě)顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁(yè)!在光盤(pán)冊(cè)盒脊上填寫(xiě)全宗號(hào)目錄號(hào)07分類(lèi)號(hào)k.1.11案卷號(hào)1保管期限長(zhǎng)期顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁(yè)!案卷號(hào)：填寫(xiě)該光盤(pán)的案卷流水編號(hào)案卷題名：填寫(xiě)該光盤(pán)的標(biāo)題，要反映出光盤(pán)內(nèi)文件的主要內(nèi)容光盤(pán)數(shù)量：本案卷內(nèi)光盤(pán)的總數(shù)起止日期：填寫(xiě)制作光盤(pán)的起止日期密級(jí)：填寫(xiě)光盤(pán)的密級(jí)備注：填寫(xiě)光盤(pán)需要說(shuō)明的其它情況顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁(yè)!顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁(yè)!顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁(yè)!六、整理（1）、分類(lèi)各單位根據(jù)實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)姆诸?lèi)方法在企業(yè)分類(lèi)體系中增加一級(jí)類(lèi)目特殊載體類(lèi)我們可把光盤(pán)設(shè)置為二級(jí)類(lèi)目，如果單位光盤(pán)數(shù)量較多我們還可設(shè)置三級(jí)類(lèi)目，參照（十大類(lèi)或按問(wèn)題設(shè)置）光盤(pán)較少可只設(shè)二級(jí)類(lèi)目，不設(shè)三級(jí)類(lèi)目顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁(yè)!B、如果說(shuō)這個(gè)單位光盤(pán)數(shù)量不多，且每年也不一定都有光盤(pán)產(chǎn)生，我們可只設(shè)到二級(jí)類(lèi)目，也就是文書(shū)類(lèi)電子文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)碼照片、錄像等光盤(pán)等作為一個(gè)類(lèi)來(lái)處理K.3特殊載體光盤(pán)檔案在企業(yè)檔案分類(lèi)體系中不單獨(dú)設(shè)置類(lèi)目按光盤(pán)內(nèi)容對(duì)應(yīng)大類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)0.d表示黨群工作類(lèi)光盤(pán)1.d表示行政管理類(lèi)光盤(pán)其余各類(lèi)類(lèi)似顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁(yè)!文書(shū)類(lèi)電子文件光盤(pán)檔案年度200220032004時(shí)間1月-12月1月-12月1月-12月案卷號(hào)1-2526-5051-80K.3.11-001一直編到K.3.11-080數(shù)碼照片光盤(pán)檔案年度200220032004時(shí)間1月-12月1月-12月1月-12月案卷號(hào)1-1213-3839-68K.3.11-001一直編到K.3.11-068顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁(yè)!在企業(yè)檔案分類(lèi)體系中不單獨(dú)設(shè)置類(lèi)目在每個(gè)大類(lèi)內(nèi)按光盤(pán)形成時(shí)間順序編制案卷號(hào)例：黨群工作類(lèi)有光盤(pán)3卷0.d-0010.d-003行政管理類(lèi)有光盤(pán)5卷1.d-0010.d-005顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁(yè)!采用四線格標(biāo)簽全宗號(hào)分類(lèi)號(hào)年度案卷號(hào)520055永久“紅色”、長(zhǎng)期“綠色”、短期“藍(lán)色”顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁(yè)!在光盤(pán)非數(shù)據(jù)面上用記號(hào)筆寫(xiě)上檔號(hào)分類(lèi)號(hào)-案卷號(hào)如：K.1.11-001制作一張光盤(pán)說(shuō)明放在光盤(pán)盒內(nèi)并在每張光盤(pán)制作時(shí)存入光盤(pán)內(nèi)主要包括：檔號(hào)、光盤(pán)內(nèi)存放的內(nèi)容、文件的格式、制作日期、制作人、保管期限等內(nèi)容顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁(yè)!檔號(hào)：填寫(xiě)該光盤(pán)的案卷流水編號(hào)案卷題名：填寫(xiě)該光盤(pán)的標(biāo)題，要反映出光盤(pán)內(nèi)文件的主要內(nèi)容刻錄日期：填寫(xiě)制作光盤(pán)的日期刻錄人：填寫(xiě)制作光盤(pán)的人密級(jí)：填寫(xiě)光盤(pán)的密級(jí)備注：填寫(xiě)光盤(pán)需要說(shuō)明的其它情況顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁(yè)!k.1.11-006顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁(yè)!B、將若干張光盤(pán)按時(shí)間結(jié)合內(nèi)容放入光盤(pán)冊(cè)，一冊(cè)作為一卷，這時(shí)需要編制冊(cè)內(nèi)光盤(pán)號(hào)，每?jī)?cè)從“1”開(kāi)始編制光盤(pán)號(hào)采用光盤(pán)冊(cè)，必須使用符合光盤(pán)保護(hù)要求的專(zhuān)用光盤(pán)冊(cè)。顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁(yè)!每張光盤(pán)填寫(xiě)說(shuō)明全宗號(hào)016目錄號(hào)7分類(lèi)號(hào)K.1.11卷號(hào)1盤(pán)號(hào)1光盤(pán)名稱公司2005年度工會(huì)活動(dòng)照片刻錄人朱海濤刻錄日期200505顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁(yè)!序號(hào)：填寫(xiě)該光盤(pán)的在本冊(cè)內(nèi)的編號(hào)光盤(pán)名稱：填寫(xiě)該光盤(pán)的標(biāo)題，要反映出光盤(pán)內(nèi)文件的主要內(nèi)容刻錄日期：填寫(xiě)制作光盤(pán)的日期刻錄人：填寫(xiě)制作光盤(pán)的人密級(jí)：填寫(xiě)光盤(pán)的密級(jí)備注：填寫(xiě)光盤(pán)需要說(shuō)明的其它情況顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁(yè)!填寫(xiě)光盤(pán)檔案總說(shuō)明，對(duì)本冊(cè)內(nèi)所存放的光盤(pán)作一個(gè)總的說(shuō)明主要包括本冊(cè)內(nèi)光盤(pán)的存放內(nèi)容，文件的格式及其它需要說(shuō)明的情況顧光盤(pán)檔案整理正式版共34頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁(yè)!案卷名稱光盤(pán)數(shù)量起止日期密級(jí)備注序號(hào)檔號(hào)1k.1.11-001市檔案局2003年度會(huì)議、活動(dòng)照片，電子文件光盤(pán)25200301-122k.1.11-002市檔案局2004年度會(huì)議、活動(dòng)照片，