關(guān)于系行政秘書職責(zé)

關(guān)于系行政?秘書職責(zé)?1、在學(xué)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)下?，貫徹執(zhí)行?上級的各項(xiàng)?決議、指示?和規(guī)章制度?，為完成教?學(xué)、科研?和日常工作?做好后勤保?障工作。?2、負(fù)責(zé)學(xué)?院的綜合治?理工作，包?括學(xué)院內(nèi)的?安全、防火?、保衛(wèi)工作?等，協(xié)助保?衛(wèi)部門定期?組織安全檢?查，發(fā)現(xiàn)不?安全因素及?時(shí)解決。做?好各類綜合?治理工作相?關(guān)的會議、?活動記錄，?并將所有材?料整理建檔?、歸類保存?。3、負(fù)?責(zé)檢查、?督促各工作?區(qū)域搞好室?內(nèi)外衛(wèi)生，?組織和參加?愛國衛(wèi)生活?動以及評比?工作。4?、負(fù)責(zé)公務(wù)?活動場所(?辦公樓、會?議室及工會?活動室)的?日常管理、?調(diào)度、維護(hù)?保養(yǎng)。系?行政秘書職?責(zé)篇二1?、協(xié)助分管?主任處理辦?公室日常行?政事務(wù)，參?與學(xué)院綜合?性行政事務(wù)?的實(shí)施。?2、草擬學(xué)?院行政工作?報(bào)告、總結(jié)?、規(guī)劃和決?議、決定等?綜合性文字?材料文件;?草擬重要會?議文稿和重?要文件;草?擬及整理院?級干部講話?稿及有關(guān)資?料。3、?領(lǐng)取行政?機(jī)要文件。?接受、管?理院內(nèi)平行?文件、做好?院級領(lǐng)導(dǎo)及?各種機(jī)要文?稿、各類公?文的制作印?發(fā);負(fù)責(zé)上?級行政機(jī)關(guān)?發(fā)來的文件?、簡報(bào)、通?知、信函的?登記、編?號、發(fā)放和?傳閱工作。?定期檢查文?件的管理和?保密情況;?學(xué)院一級來?往信件、文?書、報(bào)刊及?院內(nèi)行政公?文的拆封、?登記、傳閱?、督辦、歸?檔工作;負(fù)?責(zé)編制、分?發(fā)“一周?、一月、一?年收文目錄?”。4、?負(fù)責(zé)學(xué)院黨?政領(lǐng)導(dǎo)出行?的交通安排?和聯(lián)絡(luò)等服?務(wù)保障工作?。5、協(xié)?助分管主任?做好學(xué)院涉?及各部門和?單位的綜合?協(xié)調(diào)工作，?對外聯(lián)系工?作。包括內(nèi)?外賓的接待?工作安排和?費(fèi)用預(yù)算，?對內(nèi)對外的?迎來送往工?作，辦公室?來往禮品紀(jì)?念品的策劃?設(shè)計(jì)、開發(fā)?、采購管理?工作，負(fù)責(zé)?上級領(lǐng)導(dǎo)、?兄弟院院的?來訪接待工?作。6、?負(fù)責(zé)全院性?重要會議、?大型活動的?會務(wù)工作。?如會議名稱?、人數(shù)、對?象、范圍的?確定，會議?時(shí)間、地點(diǎn)?、場所的選?擇，會場的?布置，會議?日程、程序?的安排，會?務(wù)文書和生?活管理等。?7、負(fù)責(zé)?學(xué)院辦公樓?會議室的管?理與使用。?8、負(fù)責(zé)?學(xué)院行政大?事記的記錄?，建立健全?大事記記錄?制度，保證?記錄的及時(shí)?、準(zhǔn)確、完?整。9、?負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?、學(xué)院辦公?室固定資產(chǎn)?、辦公用品?、會議室辦?公用品的配?送，設(shè)備的?使用和管理?。10、?協(xié)助分管主?任處理日常?財(cái)務(wù)工作，?負(fù)責(zé)辦公室?常規(guī)性財(cái)務(wù)?工作的實(shí)施?。負(fù)責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)、學(xué)院辦?公室的財(cái)務(wù)?管理工作。?11、協(xié)?助分管主任?搞好學(xué)院車?輛的使用和?管理工作。?12、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)臨時(shí)?工作。系?行政秘書職?責(zé)篇三1?、負(fù)責(zé)學(xué)院?日常的行政?后勤工作，?傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)?導(dǎo)指示。?2、負(fù)責(zé)學(xué)?院的考勤管?理和統(tǒng)計(jì)，?做好在職人?員造冊登記?工作。3?、負(fù)責(zé)學(xué)院?固定資產(chǎn)的?管理工作，?按學(xué)校有關(guān)?設(shè)備管理規(guī)?章制度，嚴(yán)?格做好學(xué)院?的設(shè)備管理?。4、負(fù)?責(zé)學(xué)院教學(xué)?、辦公用品?的保管、發(fā)?放工作。?5、負(fù)責(zé)學(xué)?院教室、辦?公室及相關(guān)?區(qū)域的維修?、維護(hù)工作?。6、負(fù)?責(zé)外來人員?的接待，處?理來信來訪?，報(bào)紙、文?件的收取與?發(fā)放及其它?文史資料的?整理與歸檔?。7、負(fù)?責(zé)學(xué)院辦公?用電話費(fèi)用?的交納工作?。8、負(fù)?責(zé)學(xué)院會議?籌備及記錄?工作。9?、負(fù)責(zé)教職?工的考勤工