建設(shè)工程材料設(shè)備采購管理制度及流程

建設(shè)工程材料設(shè)備采購管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升建設(shè)工程項目的采購管理水平，確保材料設(shè)備采購的高效性與規(guī)范性，特制定本管理制度。該制度適用于所有建設(shè)工程項目的材料與設(shè)備采購，涵蓋項目采購、年度采購、零星采購及應(yīng)急采購等多種形式。二、采購原則采購工作應(yīng)遵循以下原則：1.公正、公平、公開，確保采購過程透明。2.質(zhì)量與價格并重，優(yōu)先選擇性價比高的供應(yīng)商。3.所有采購物資需從合法渠道獲取，確保開具正規(guī)發(fā)票。4.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購，申購人與采購人應(yīng)分開，避免利益沖突。三、采購流程1.一般采購流程1.1采購申請申購人需先向倉庫確認(rèn)庫存情況，若庫存不足，填寫“申購單”，并附上相關(guān)需求說明。1.2申購審批項目采購需提交預(yù)算審批，其他采購需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后填寫流轉(zhuǎn)單。1.3詢價各部門負(fù)責(zé)詢價，至少提供三家合格供應(yīng)商的報價，確保信息的全面性與準(zhǔn)確性。1.4核價參考?xì)v史價格進(jìn)行核價，填寫流轉(zhuǎn)單中的核價結(jié)果，確保價格合理。1.5審批流轉(zhuǎn)單需逐級審批，最終由公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，確保采購的合規(guī)性。1.6采購實(shí)施與驗(yàn)收入庫審批通過后，采購人下單，物資到貨后由相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后入庫。1.7報銷采購物資需在貨到一個月內(nèi)完成報銷，逾期將不予受理，確保財務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。2.特殊采購流程2.1集中計劃采購辦公用品等常規(guī)物資由各部門在每月25日前提交流轉(zhuǎn)單，由辦公室統(tǒng)一采購，提升采購效率。2.2零星采購針對金額較小、偶發(fā)性的采購，采購人需征得部門負(fù)責(zé)人同意后執(zhí)行，簡化流程。2.3應(yīng)急采購在緊急情況下，由應(yīng)急處置小組進(jìn)行采購，無需詢價，確?？焖夙憫?yīng)。2.4年度采購涉及定期需求的采購需提前編制年度預(yù)算，并向財務(wù)部報備，確保資金的合理使用。四、備案所有采購?fù)瓿珊螅少徣诵鑼⒉少弳?、流轉(zhuǎn)單、入庫單及發(fā)票或收款收據(jù)復(fù)印兩份，一份交財務(wù)審核，另一份存檔以備查，確保采購記錄的完整性。五、采購紀(jì)律1.采購人職責(zé)采購人需建立供應(yīng)商資料檔案，進(jìn)行市場調(diào)查，確保采購物資的質(zhì)量與合規(guī)性。2.采購人員行為規(guī)范采購人員不得接受供應(yīng)商的贈品或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理，維護(hù)采購的公正性。六、流程優(yōu)化與反饋機(jī)制為確保采購流程的持續(xù)改進(jìn)，需建立反饋機(jī)制。各部門應(yīng)定期對采購流程進(jìn)行評估，收集意見與建議，及時調(diào)整與優(yōu)化流程，確保其適應(yīng)性與有效性。通過定期培訓(xùn)與交流，提升采購人員的專業(yè)素養(yǎng)與執(zhí)行力，確保采購工作的順暢進(jìn)行。七、總結(jié)本制度旨在通過規(guī)范化的采購流程，提高建設(shè)工程材料設(shè)備的采購效率，降低采購