關(guān)于采購管理規(guī)定

關(guān)于采購管?理規(guī)定采?購領(lǐng)導(dǎo)制度?，即采購決?策制度，按?采購什么、?采購多少，?什么時候采?購等決策權(quán)?屬于哪一級?來劃分領(lǐng)導(dǎo)?制度。具體?有三種：?(1)集中?制采購的?決策權(quán)集中?于總公司，?其他分公司?或分廠無權(quán)?采購，適用?于小企業(yè)或?分公司(分?廠)較集中?的企業(yè)采用?，集中制的?特點是：①?采購數(shù)量?大，能享受?數(shù)量折扣，?降低進價;?②集中采?購，統(tǒng)籌安?排，可節(jié)約?大量人力、?物力、財力?;③目前?一些連鎖店?大都采用這?種決策制度?，例如日本?的八佰伴集?團就曾采用?這種決策制?度。(2?)分散制?將采購的決?策權(quán)分散于?各個分公司?或分廠。一?般大規(guī)模企?業(yè)，且分公?司(分廠)?分散在各地?，企業(yè)的各?分公司(分?廠)所需的?物資差異較?大時，企業(yè)?常采用這種?領(lǐng)導(dǎo)制度，?采用這種領(lǐng)?導(dǎo)制度能充?分調(diào)動分公?司(分廠)?的積極性，?減少了內(nèi)部?物資的調(diào)撥?手續(xù)，但不?利于采購資?金的統(tǒng)一管?理，浪費人?力、物力、?財力，無法?享受價格優(yōu)?惠，使進價?較高。(?3)混合制?若企業(yè)的?分公司(分?廠)的所需?的物品相同?，且采購金?額較大時，?由總公司統(tǒng)?一采購，對?于各分公司?間有差異的?、金額較小?的、臨時性?采購的物品?由分公司自?行采購。這?樣，一方面?能使采購資?金較合理地?統(tǒng)一管理，?又能調(diào)動各?分公司的積?極性，及時?滿足經(jīng)營的?需要。2?、經(jīng)濟責(zé)任?制度經(jīng)濟?責(zé)任制是按?照客觀經(jīng)濟?規(guī)律的要求?，以提高經(jīng)?濟效益及服?務(wù)質(zhì)量為目?標(biāo)，科學(xué)地?確定相關(guān)部?門、人員經(jīng)?濟職責(zé)、利?益權(quán)力的一?項管理制度?。明確經(jīng)濟?責(zé)任制，有?利于維護采?購隊伍的良?好的工作秩?序，提高工?作效率，講?究經(jīng)濟核算?，從而提高?經(jīng)濟效益。?采購部門的?經(jīng)濟責(zé)任制?度通常有以?下幾方面：?(1)崗?位責(zé)任制?崗位責(zé)任制?是采購制度?的中心環(huán)節(jié)?。建立與健?全采購崗位?責(zé)任制，能?做到采購部?門人人有職?責(zé)，事事有?人管，目標(biāo)?清楚，責(zé)任?明確，工作?有條不紊，?加強職工責(zé)?任感，調(diào)動?工作積極性?，發(fā)揮其聰?明才智;可?以堵塞工作?漏洞，保證?采購工作的?良好秩序。?雖然不同?類型的企業(yè)?采購，崗位?責(zé)任制不盡?相同，但一?般采購部門?內(nèi)設(shè)有不同?的崗位，不?同崗位確定?有不同的職?責(zé)。結(jié)合采?購工作的實?際，我們認?為采購部門?的人員應(yīng)承?擔(dān)的職責(zé)有?：采購主?管和計劃人?員的職責(zé)是?：①制定?采購計劃;?②制定和?修訂采購制?度;③統(tǒng)?籌安排采購?資金;④?監(jiān)督和考評?采購人員，?并指導(dǎo)其工?作;⑤合?同的審議和?管理;⑥?決策購進業(yè)?務(wù)活動，以?提高經(jīng)濟效?益;⑦組?織領(lǐng)導(dǎo)采購?人員搜集市?場信息，預(yù)?測可供貨源?及其趨勢，?為企業(yè)主管?領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參?謀;⑧指?導(dǎo)采購人員?與供應(yīng)商搞?好關(guān)系。?一般采購人?員的職責(zé)是?：①貨源?、價格、服?務(wù)等市場調(diào)?查;②與?供應(yīng)商談判?，確定有關(guān)?事項，如價?格、質(zhì)量、?交貨期及結(jié)?算條件等;?③催貨;?④處理退?貨、索賠;?⑤發(fā)票的?核對與付款?;⑥辦理?物品入庫手?續(xù);⑦與?供應(yīng)商建立?良好關(guān)系;?⑧搜集調(diào)?撥信息，預(yù)?測可供資源?及其趨勢，?供領(lǐng)導(dǎo)決策?參考;⑨?節(jié)省購進費?用支出，提?高企業(yè)經(jīng)濟?效益。(?2)采購費?用承包制?這是采購部?門加強經(jīng)濟?核算的一種?形式，在實?際工作中，?許多企業(yè)的?采購費用大?大超過正常?的費用水平?，造成采購?環(huán)節(jié)經(jīng)濟效?益低下，從?而也影響了?整個企業(yè)經(jīng)?濟效益的提?高。因此，?用制度的形?式來控制采?購費用的開?支水平顯得?尤為重要。?采購費用?承包制是將?采購費用指?標(biāo)落實到每?一個崗位、?每一個采購?人員身上，?只允許其在?規(guī)定的費用?標(biāo)準內(nèi)開支?費用，從而?控制采購費?用支出。?實際操作過?程中，可以?用相對數(shù)來?控制，如規(guī)?定采購每噸?商品的費用?額或每百元?商品的費用?額等。也可?以用絕對數(shù)?來控制，如?規(guī)定采購部?門在按要求?完成采購任?務(wù)的前提下?，每月的采?購總費用水?平，對于超?支的部門由?采購部門、?采購員自己?承擔(dān);對于?節(jié)支的部分?可由采購部?門、采購人?員自行分配?，以激發(fā)其?工作責(zé)任感?。3、獎?懲制度為?了調(diào)動廣大?采購人員的?工作積極性?，充分發(fā)揮?他們的聰明?才智、努力?干好本職工?作，企業(yè)應(yīng)?該建立與健?全各種形式?的獎懲制度?以真正體現(xiàn)?“干多干少?不一樣，干?好干壞不一?樣，干與不?干不一樣，?干輕干重不?一樣”的分?配精神。對?于一些成績?突出、工作?勤奮踏實的?采購人員應(yīng)?給予適當(dāng)?shù)?獎勵;對于?那些工作散?漫、績效較?差，甚至給?企業(yè)帶來經(jīng)?濟損失的采?購人員應(yīng)進?行必要的懲?罰，甚至清?除出采購隊?伍。在建?立獎懲制度?時應(yīng)注意兩?點：一是把?握好“刺激?度”，即拉?開檔次，不?搞平均主義?，要獎得高?，罰得重，?使獎懲措施?真正起到激?勵的作用。?另一方面要?注意多種獎?懲方法相結(jié)?合，根據(jù)心?理學(xué)理論，?人的需求是?多方面的，?物質(zhì)獎勵只?能滿足職工?物質(zhì)方面的?需要，過分?強調(diào)物質(zhì)刺?激，會產(chǎn)生?“一切向錢?看”的錯誤?觀念，其作?用必然有限?。我們提倡?物質(zhì)獎勵與?其他獎勵形?式的配合，?如精神鼓勵?(評先進、?表揚、提干?等)。對于?懲罰來講也?是如此，可?以罰款，亦?可行政處分?，甚至開除?公職，這樣?獎懲制度才?真正有效。?4、監(jiān)督?制度貫徹?采購制度必?須堅持嚴格?監(jiān)督與考核?，沒有嚴格?的監(jiān)督，采?購制度就會?流于形式，?嚴格的監(jiān)督?是以科學(xué)考?核依據(jù)為基?礎(chǔ)的。在實?際工作中監(jiān)?督的方法包?括三種：一?是由采購負?責(zé)人對各部?門組織和職?工個人執(zhí)行?情況進行縱?向檢查;二?是組織有關(guān)?部門的負責(zé)?人進行橫向?聯(lián)合檢查;?三是個人自?查。在制?定監(jiān)督制度?時，要注意?把握兩個方?面：一是對?權(quán)力的使用?和監(jiān)督，檢?查是否有濫?用職權(quán)、借?采購之機以?權(quán)謀私的現(xiàn)?象;二是對?應(yīng)負責(zé)任的?監(jiān)督與檢查?，檢查責(zé)任?是否落實到?每個單位、?每個人，或?是否有職責(zé)?不清、相互?推諉的現(xiàn)象?。5、民?主管理制度?實現(xiàn)民主?管理制度是?現(xiàn)代企業(yè)的?重要趨勢，?國有企業(yè)的?性質(zhì)決定了?民主管理是?一項基本制?度。采購部?門同樣應(yīng)強?調(diào)民主管理?。實行民主?管理，可以?較好地把民?主與集中結(jié)?合起來，調(diào)?動職工的積?極性;可以?集中廣大采?購人員的智?慧，集思廣?益，共商大?計;可以密?切干群關(guān)系?，克服官僚?主義、瞎指?揮;也可以?有利于解決?采購部門內(nèi)?部的矛盾與?爭端，促進?采購部門的?安定團結(jié)。?實施民主?管理制度，?要求企業(yè)一?方面在采購?部門內(nèi)部提?倡民主的作?風(fēng)，一些重?大的采購決?策不能只是?采購負責(zé)人?一人說了算?，要動員大?家討論，每?個采購員天?天與供應(yīng)商?打交道，熟?悉市場行情?，充分利用?他們的智慧?，能提高采?購決策的準?確性;另一?方面，也應(yīng)?廣泛征求企?業(yè)其他部門?的意見，采?納他的合理?化建議，特?別是銷售部?門、市場開?發(fā)部門意見?，因為他們?每天與客戶?打交道，了?解消費者的?需要，了解?市場變化趨?勢，聽取他?們的合理化?建議，往往?能確保采購?的商品適銷?對路，滿足?消費者需求?，從而提高?企業(yè)的經(jīng)濟?效益