行政前臺上半年工作總結精編

PAGE頁碼4/NUMPAGES總頁數11行政前臺上半年工作總結精編上半年已經過去，不知不覺我已加入公司擔任前臺工作將近_個月，前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接，但公司既然設了這個崗位，領導必定認為有其存在的必要性.通過思考，我認為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結構中的一部分，都是為了公司的總體目標而努力.在這_個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下，順利完成了相應的工作，當然也存在許多不足的地方需要改進，現將20__年上半年的工作作以下總結.前臺日常工作1.前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人，我嚴格按照公司要求，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關辦公室，對于上門推銷的業(yè)務人員，禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔，以便于以后工作的不時之需，近_個月來，共計接待用戶達___人次左右.2.電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電，準確率達到98%；能夠委婉并合理對待騷擾電話，提高工作效率；發(fā)傳真時注意對方有無收到，是否完整清晰.復印時注意復印的資料完整否，避免復印資料缺漏.如有信件也及時交給了相關人員.3.臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時會及時叫___送水.前臺所需物品不夠時，會及時申請購買如：紙巾、復印紙、一次性紙懷等.打印機沒有墨時，會電話通知加墨業(yè)務人員加墨.辦公電話費用快用完時，提前去營業(yè)廳預存.如果辦公室內的物品壞了如：空調開關，衛(wèi)生間燈，會及時打電話給國企物業(yè)，讓物業(yè)師傅查看原因，需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝；交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決，電話線路有問題求助電信局解決等.總之，遇到問題都會及時想辦法解決.綜合事務工作1.房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務，并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司，以免費影響到出差人員行程；到目前為止累計訂票__張左右.對于來__出差需要訂房間的領導或同事，訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息；還有就是員工生日蛋糕預訂，預訂前一天會我與員工確認時間，生日當天告訴___在__上發(fā)生日祝福，上半年累計訂生日蛋糕__個.2.文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來；辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章，再進行編號，以便于資產管理，現辦事處書籍累計已有__本；其它的辦公設備（如筆記本、光驅、插座等）也都有詳細登記，員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記.3.考勤統計每月__號之前從考勤機中導出考勤明細，不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對，再進行統計匯總，都能夠按時發(fā)給___.4.組織員工活動每周三下午5點組織員工去_大活動，通過活動提高大家團隊意識，并很好的鍛煉了身體，近段天氣較冷，愿意出去的活動人數也在減少，期間組織過一次乒乓球比賽，但效果是不是特別理想，這也是一方面以后需要改進的地方..其它工作在完成本職工作的同時，也協助配合完成其它部門的工作.如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔；協助營銷部薛義明，與他一起給客戶送禮品，制作標書等.在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識.工作中的不足1.采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃，想得不夠全面，只看到眼前缺的，這點需要自己以后多用心，多操心.2.考勤統計過程中存在過失誤，雖然當時已改正過來，沒有造成大的影響，但是這也提醒了我細心的重要性，考勤做出來后，一定要仔細檢查一遍，確認準確后再發(fā)出去，還有一些同類型的信件也是一樣，發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人，雖然這種錯誤只是偶爾，但也一定要盡量避免.3.臨近冬天組織室外活動的效果很不好，中間也與__商量一起在室內活動，給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動，并組織實施過，但是這樣還是達不到戶外運動的效果，對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中.20__年下半年工作計劃1.提高自身的主動性及溝通能力，多用心，細心，各方面周全考慮，以便更好地完成工作.2.加強與公司各部門的溝通.了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉接電話；或者在力所能及的范圍內，簡要回答客戶的問題.在過去的上半年中，我特別要感謝__對我的幫助，她熱心耐心教我許多，也對我很信任，我為有這樣的同事而感到榮幸，也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲，在下半年里我要腳踏實地，認真地完成自己的工作，為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力！PAGE頁碼7/NUMPAGES總頁數11

行政前臺上半年工作總結精編（2）20__已經過去一半，不知不覺我已入司擔任前臺工作將一年多，前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接，但公司既然設了這個崗位，領導必定認為有其存在的必要性.通過思考，我認為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結構中的一部分，都是為了公司的總體目標而努力.在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下，順利完成了相應的工作，當然也存在許多不足的地方需要改進，現將20__年上半年的工作作以下總結：前臺日常工作1.前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人，從去年_月入職至今，我嚴格按照公司要求，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關辦公室，對于上門推銷的業(yè)務人員，禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔，以便于以后工作的不時之需，近一年多年來，共計接待用戶達00人次左右.2.電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電，準確率達到98%；能夠委婉并合理對待騷擾電話，提高工作效率；發(fā)傳真時注意對方有無收到，是否完整清晰.復印時注意復印的資料完整否，避免復印資料缺漏.如有信件也及時交給了相關人員.3.臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時會及時叫__送水.前臺所需物品不夠時，會及時申請購買如：紙巾、復印紙、一次性紙懷等.打印機沒有墨時，會電話通知加墨業(yè)務人員加墨.辦公電話費用快用完時，提前去營業(yè)廳預存.如果辦公室內的物品壞了如：空調開關，衛(wèi)生間燈，會及時打電話給國企物業(yè)，讓物業(yè)師傅查看原因，需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝；交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決，電話線路有問題求助電信局解決等.總之，遇到問題都會及時想辦法解決.綜合事務工作1.房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務，并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司，以免費影響到出差人員行程；到目前為止累計訂票70張左右.對于來__出差需要訂房間的領導或同事，訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息；還有就是員工生日蛋糕預訂，預訂前一天會我與員工確認時間，生日當天告訴__在OA上發(fā)生日祝福，20__年上半年累計訂生日蛋糕個.2.文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來；辦事處新購買的書籍會讓__先蓋章，再進行編號，以便于資產管理，現辦事處書籍累計已有37本；其它的辦公設備（如筆記本、光驅、插座等）也都有詳細登記，員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記.3.考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細，不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對，再進行統計匯總，都能夠按時發(fā)給__.4.組織員工活動每周三下午5點組織員工去_大活動，通過活動提高大家團隊意識，并很好的鍛煉了身體，但人愿意出去的活動人數也在減少，期間組織過一次乒乓球比賽，但效果是不是特別理想，這也是一方面以后需要改進的地方..其它工作在完成本職工作的同時，也協助配合完成其它部門的工作.如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔；協助營銷部__，與他一起給客戶送禮品，制作標書等.在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識.工作中的不足1.采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃，想得不夠全面，只看到眼前缺的，這點需要自己以后多用心，多操心.2.考勤統計過程中存在過失誤，雖然當時已改正過來，沒有造成大的影響，但是這也提醒了我細心的重要性，考勤做出來后，一定要仔細檢查一遍，確認準確后再發(fā)出去，還有一些同類型的信件也是一樣，發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人，雖然這種錯誤只是偶爾，但也一定要盡量避免.3.近期室外活動的效果很不好，中間也與__商量一起在室內活動，給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動，并組織實施過，但是這樣還是達不到戶外運動的效果，對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中.PAGE頁碼11/NUMPAGES總頁數11

行政前臺上半年工作總結精編（3）自加入公司以來已經半年多的時間了.在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工，學到了更多的知識技能，各方面都有了的提升.在領導的支持和同事們的幫助下，較好的完成了自己的本職工作.很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺，讓我可以在工作中不斷成長，不斷學習，提升了自身的素質，現將一年的工作總結如下：日常工作方面1.把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎，收發(fā)傳真、郵件、報紙，維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等.剛接觸工作時，有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來，顯得手忙腳亂.雖然完成了工作，但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到，做事情也顯得沒有條理.效率也就低了下來.經過不斷的摸索和總結，我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作，首先要把工作從全局統籌好，再從細節(jié)入手，保持良好的工作狀態(tài)，提高效率.只永不懈怠的提高自己，才能勝任看似簡單的行政工作.現在，已能較好的統籌安排工作，并努力把工作細節(jié)處理得當.爭取給大家最到位的支持和服務，不斷提高自己的業(yè)務水平，按職業(yè)化的標準時刻要求自己.同時，規(guī)范化方面還需要加強，我也會在今后的工作中更加注意這一點.2.保持較好的工作狀態(tài)人低為王，地低為海.行政本身是一個服務性和支持性的工作，尤其是前臺接待.當有客戶到訪或是公司有大型會議時，前臺就會負責一些茶水準備和服務工作，要了解到每個人的需求，適時地為大家服務.在接待其他人員，如送報、送水、來訪人員的司機，也要服務周到，體現出公司的良好的形象.只有保持良好的工作狀態(tài)，才能提升服務質量.在工作過程中，我要求自己避免消極情緒，謹記工作職責，時刻把自己的位置放到一個合適的高度，本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中.這也是一個行政人員必備的素養(yǎng).3.學會溝通和團隊協作溝通，是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力.前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道.溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要.在這一年的工作中，各項溝通基本暢通，但本身也存在著不少問題.當一件事情發(fā)生時，很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性.總是花費時間在去想這件事上，而不是及時的去了解、溝通，在處理事情時略顯被動.因此，也浪費了一些時間，降低了工作效率.這是很不專業(yè)的一面.遇事積極主動，在第一時間去解決問題.不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質.在今后的工作中，我會以這種標準去要求自己，爭取把工作完成的更出色.公司是一個整體，每個員工都是組成這個整體的一部分.無論我們身在哪個崗位，開展什么樣的工作，始終都離不開同事之間的配合.這就要求我們要有團隊協作精神.在良好溝通的基礎上，和同事積極配合，團結協作，才能把工作做好.這點在工作中也深有感觸.我也將一如既往的認真協作、積極配合，同時嚴格要求自己，把各項工作都做好.加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學校，初入職場，在能力和閱歷方面都很不足.經過這一年的學習和積累，已能保證本崗位各項工作正常運行，但是還欠缺很多.我也在工作中找尋不足，抓緊學習，培養(yǎng)自己的各項能力.目前，我通過學習了相關專業(yè)知識，包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容.財務會計方面的知識也很欠缺，也正在學習這方面的知識.通過這些學習，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓，更大程度上提高工作技能.在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習，真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師，每個人身上都有我值得學習的地方.工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的，有時候也需要吸取別人身上的精華..工作成果與存在的問題1.工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備；餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善；每日巡檢、各項檢修維護順利進行；各類賬目報銷流程規(guī)范；其他服務、跟進工作有序進行.2.存在的問題（1）工作不夠精細化：前臺工作貴在精細，但有很多地方我還沒有做到這一點.在服務支持上，會議室、茶水間、前臺大廳，二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位，沒能夠及時的發(fā)現問題，更談不上及時解決.招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題