人事行政管理制度模板

人事與行政管理制度北京伏爾特技術有限公司2013年3月第一部分人事管理制度第一章總則第一條為了促進公司管理制度化，根據(jù)《勞動法》及國家和北京市有關政策、法規(guī)，以及公司章程有關規(guī)定，結合我公司的實際情況，特制定本制度。第二條公司要建立規(guī)范的人力資源管理與開發(fā)運作體系，以科學的方法、規(guī)范的制度推進公司業(yè)務的發(fā)展。第三條公司人事工作直接關系著公司的興衰，有關人員必須樹立高度貴任感，嚴格執(zhí)行人事紀律,杜絕任何以權謀私，假公濟私的行為。第四條公司人事制度總原則是：擇優(yōu)錄用，人盡其才，能上能下，合理流動，統(tǒng)一管理，分級負責。第五條公司重人人事問題須聽取高層經(jīng)理會議意見。公司高層經(jīng)理會議參加人員為公司總經(jīng)理、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)、人事行政總監(jiān)。第六條公司人事行政部為公司人事工作的執(zhí)行、考評和協(xié)調機構。第二章招聘錄用制度第一條人員編制確定每年十月，人事行政部根據(jù)公司卞一年業(yè)務目標制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見，經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。第二條招聘規(guī)劃制定人事行政部根據(jù)業(yè)務計劃、編制、各部門崗位空缺情況，制定下一年度招聘計劃及預算草案，征求各部門意見后，經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。第三條招聘需求確定各部門崗位空缺或因員工離職、調動、提升等原因導致崗位空缺的，由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要提出申請?zhí)顚憽度藛T需求表》，經(jīng)主管總監(jiān)、人事總監(jiān)審核后，報總經(jīng)理審批。第四條招聘的組織與實施人事行政專員在人爭行政總監(jiān)領導卞統(tǒng)一負責公司所有人員招聘活動的組織與實施，相關部門根據(jù)招聘活動需求配合人爭行政部門參與招聘活動。第五條招聘?程序人爭行政專員根據(jù)各部門《人員需求表》及待聘崗位的《工作職位說明書》制定招聘要求說明。人爭行政專員通過招聘渠道實施招聘，招聘分為內部招聘及外部招聘。辦爭處人員招聘需通過辦爭處本地招聘渠道招聘的，由地區(qū)經(jīng)理提出招聘方式及相關費用預算經(jīng)與人爭行政部協(xié)商確定后實施招卿，招聘費用經(jīng)人事行政部審批，報財務部報銷。人事行政部進行簡歷收集整理，組織初試，一般每一崗位的面試人員數(shù)應至少是待招人員數(shù)的三倍。初試合格人員由人事行政總監(jiān)進行復試，復試合格人員由待聘崗位直接上級進行第三輪面試。其中部門經(jīng)理以上人員招聘除主管總監(jiān)面試外，還須經(jīng)總經(jīng)理面試。最終面試合格后，由人事行政專員核查入職人員相關證件，以及與原單位勞動關系解除情況，待體檢證明合格后，由人事行政部及相關部門為新員工辦理入職審批手續(xù)，發(fā)放《錄取通知書》。入職第一天雙方簽訂《勞動合同》。第六條應聘人員應聘材料應聘人員應聘材料應包括：個人簡歷、學歷復印件、資歷證明復印件、身份證復印件、戶II人爭檔案狀況等。第七條員工試用新員工自進入本公司之口起，試用一般為二個月，最長不超過六個月。在試用期間，公司原則上不辦理試用人員的人事關系調動，試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。試用期結束前二周，由人事行政部發(fā)出《試用期結束通知單》，部門經(jīng)理對試用期員工進行《員工綜合能力考評》，將考評結呆及《試用期結束通知單》回執(zhí)一并于試用期結束前一周交回人事行政部，人事行政部進行轉正或辭退處理。試用期間，工作表現(xiàn)突出和對公司有突出貢獻者，經(jīng)總經(jīng)理批準可以提前轉正：試用期間，表現(xiàn)較差或有重犬失誤的，主管上級提出辭退意見，報人爭總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后予以辭退。有突岀才干，長期工作經(jīng)驗以及綜合素質強的應聘人員，經(jīng)考核，報公司總經(jīng)理批準，可免于試用，直接聘為公司正式員工。第八條檔案管理試用人員轉正后，人事行政專員將轉正口期、轉正定級等結果通報所在部門及有關人員，轉正人員必須立即著手辦理人事關系調入公司等有關爭宜。各地辦爭處人員由銷售助理在當?shù)厝瞬沤y(tǒng)一開戶，進行員工檔案管理。不能在公司統(tǒng)一開戶地存放檔案的員工，必須向公司提供檔案存放相關證明。公司統(tǒng)一開戶的檔案存放費用由公司承擔。第九條職位異動內部職務調動公司內部人員間進行跨部門調動調配的，由相關部門總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個人意見后，由最終用人部門提出申請，填寫《職位異動表》報總經(jīng)理審批，由人爭行政部協(xié)調安排進行人員調動。人員進行本部門內崗位調動的，由最終用人部門經(jīng)理提出人員異動申請，填寫《職位異動表》，經(jīng)相關人員同意后，經(jīng)人事行政部審核，報總經(jīng)理審批。員工的崗位調整應在不損害公司利益，尊重部門及個人意愿的情況下進行。個人意愿和部門安排有矛盾時，應服從部門安排。崗位調整時，相關部門負貴人檢督員工交接工作。職務晉升員工職務晉升或職務降免的，由主管總監(jiān)提出建議用人部門填寫《職位異動表》，人爭行政部組織考察，總經(jīng)理辦公會討論通過后，由總經(jīng)理簽字審批，人爭行政部發(fā)布任命或免職文件。第十條臨時用工公司根據(jù)需要卿用臨時性工作人員，由用人部門提出《人員需求申請》，經(jīng)部門總監(jiān)同意后，報人爭行政總監(jiān)審批。臨時性工作人員工資支出按相關費用管理規(guī)定審批。臨時性工作人員聘用根據(jù)工作性質要求雙方簽訂卿用合同，并載明各自的責權利。

面試評估表基本情況姓名：性別：年齡：應聘部門：應聘職務：日期：價容評內考察要素權重評價等級很好好一般較差差儀表修養(yǎng)儀容儀表行為舉止，禮節(jié)禮貌情緒控制能力一般工作經(jīng)驗與適應性對從事過的崗位的認識程度社會關系與社會經(jīng)驗職位晉升情況工作穩(wěn)定性與適應性不同文化背眾的工作狀況專業(yè)工作經(jīng)驗與理念專業(yè)知識與技巧專業(yè)工作年限、職位、企業(yè)與經(jīng)驗專業(yè)理念與認識程度對專業(yè)問題的分析判斷能力與專業(yè)相關的社會關系相關專業(yè)的知識與經(jīng)驗培訓學習專業(yè)培訓學歷與專業(yè)教育管理培訓通用知識與學習的廣博程度行為或技能訓練語言表達能力主體明確邏輯性與說服力幽默感與感染力英語口語及寫作判斷與應變能力判斷問題是否清晰準確回答疑難問題的能力品質與性格回答問題泉否誠實坦白觀點是否公正客觀自信心適度責任心團隊觀念潛能評估持續(xù)學習的能力與習慣接受新觀念與創(chuàng)新意識業(yè)余愛好與體育鍛煉

初試綜合評價：初試結論：予考慮口可復試口暫時留存口不復試聘用意見:復試市批人:北京山谷藍.泰科曼公司員工需求表北京山谷藍.泰科曼公司員工需求表北京山谷藍.泰科曼公司員工需求表北京山谷藍.泰科曼公司員工需求表StaffRequirementForm部f1Dept:El期Date:MiiPosition:職務Ti11e:*原因reason補缺Replacement:新增（預算內）Newposition：*工種Typeofwork正式LPermanent:臨時工Temporary:上崗時間Starton:工作地點Location:主要工作職責Generalresponsibility任職資格說明JobSpec辻ication:學歷Education:夕卜語Language:工作經(jīng)驗及技能Experience&Skills:其它要求Others：部門直接主管ImmediateSupervisor:部門總監(jiān)Dept.Director：人事總監(jiān)HRDirector：總經(jīng)理GeneralManager:嗨一人員需求都應經(jīng)過批準Therequirementforeachpersonmustbeapprovedbysupervisor.內部人員職位變動表Internalstaffpositionchangeform姓名Name力口入公司口期HireDate現(xiàn)部門CurrentDept.現(xiàn)職位CurrentPosition變動后部門NewDept新職位NewPosition變動理由Reason:新職位試用期ProbationTimeFrom:To:（試用期滿后，請?zhí)顚憽对囉闷诮Y束通知書回執(zhí)》及《員工表現(xiàn)評定》表返回人事部）工資變動Changing有Yes原工資OldSalary基本工資各項津貼合計無No變動后工資NewSalary基本工資各項津貼合計新工資執(zhí)行口期NewSalaryExecutiveDate:原部門總監(jiān):新部門總監(jiān)：PastDept.DirectorNewDept.Director資格核實情況CheckTheQualification:人事總監(jiān)：HRDirector總經(jīng)理批準：ApprovedbyGeneralManager第三章工作考勤制度第一條定義考勤是公司人事管理基礎工作。員工出勤情況是考核員工的重要依據(jù)之一?？记谥贫仁且?guī)范公司員工出勤狀況的一系列規(guī)定。各部門應嚴格執(zhí)行考勤制度。第二條考勤管理考勤實行分級負貴制，各地區(qū)辦爭處考勤員由秘書擔任，公司考勤員由人爭行政專員兼任?？记趩T負責統(tǒng)計本單位員工出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月25口，考勤員將出勤情況匯總，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報公司人事行政部。第三條作息時間1、公司實行8小時工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。工作時間:上午8：30至下午17：30分。午餐時間:中午12：00—13：00o2、銷售人員執(zhí)行不定時工作制，在保證完成工作任務的前提下，不能低于法定標準工作時間，即每周40小時或每月168小時。第四條出差實行定時工作制員工出差應提前填寫《出差申請表》，經(jīng)主管經(jīng)理批準后交考勤員，隨考勤表定時交于人事行政部。實行不定時工作制員工出差按公司及各部門要求執(zhí)行。第五條遲到、早退和曠工1、員工比規(guī)定時間晚到工作崗位為遲到，未經(jīng)領導批準提前離開工作崗位為早退，工作時間內未經(jīng)領導批準擅自離開工作崗位為脫崗。2、卜?列行為視為曠工：未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未獲批準即未達到工作崗位的。第六條請銷假手續(xù)的審批和規(guī)定一、享受假期：1、國家規(guī)定的各種法定節(jié)假口元旦一天春節(jié)三天五一國際勞動節(jié)三天國慶節(jié)三天三八婦女節(jié)半天（女士）2、國家規(guī)定假期婚假、女職工產(chǎn)假、喪葬假、工傷假：3、公司各種福利假期年休假、有薪病假、獎勵假等。二、請假程序1、員工因公外出應爭先向經(jīng)理報告。如有特殊情況，應在事后主動向經(jīng)理做出解釋和說明。2、員工因病或意外爭件，無法及時到單位上班的，應電話聯(lián)系請假。并于第二天上班補辦請假手續(xù)。3、請假填寫《請假申請單》，實行分級審批制度。在部門經(jīng)理審批權限之內的報部門經(jīng)理審批，超過部門經(jīng)理審批權限的由部門總監(jiān)審批，超過總監(jiān)審批權限的由總經(jīng)理審批。《請假申請單》留存人事行政部。第七條加班1、加班是在規(guī)定時間內正常完成工作任務和生產(chǎn)定額后又進行的超時勞動。如在規(guī)定的時間內因貴任問題或個人原因未能完成正常工作和生產(chǎn)定額而造成的超時工作，不作為加班。2、原則上不鼓勵加班，對完成工作需要加班的，應安排調休：對工作需要不能調休的發(fā)給加班工資。經(jīng)理（含）以上級別的管理人員不享受加班工資。3、加班的員工填寫《加班申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理同意審批后，報人事行政部。未獲批準的加班視為無效。第四章培訓管理制度第一條目的為規(guī)范員工培訓管理，提高員工的業(yè)務水平、管理水平和工作能力，改善工作績效，特制定本規(guī)定。第二條培訓類別1、入職培訓：旨在使全體員工了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行為規(guī)范、員工的權利義務等。2、在職培訓：旨在提高員工業(yè)務水平，及時掌握新技術和發(fā)展動向，滿足公司發(fā)展要求。第三條入職培訓1、根據(jù)新入職員工情況，由人爭行政部統(tǒng)一協(xié)商相關部門，組織安排新員工入職培訓。2、各部門新員工主管應配合入職培訓，盡可能安排新員工入職一個月內接受入職培訓。3、入職培訓內容1）公司簡介/組織結構2）部門工作職貴及人員介紹3）人事行政管理制度4）財務關鍵業(yè)務流程及相關費用報銷規(guī)定5）產(chǎn)品知識、市場經(jīng)營目標6）本人工作職位說明/崗前相關知識培訓第四條在職培訓年度培訓計劃：每年十月前各部門報送培訓需求，經(jīng)人事行政專員匯總后，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展狀況制定年度培訓計劃和費用預算，報人爭行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。培訓工作實施：1）人事行政專員根據(jù)年度培訓計劃和各部門人員工作安排情況，具體實施培訓工作計劃。2）檢督培訓實施并初審《培訓申請表》，計劃之內報相關人員審批執(zhí)行。年度中臨時出現(xiàn)計劃外培訓需求的，由人爭行政專員匯總后制定培訓計劃報人爭行政總監(jiān)審核，再經(jīng)財務總監(jiān)費用審核后，報總經(jīng)理審批。3）相關培訓人員培訓后填寫《培訓記錄表》交人爭行政部匯總以便下一年度改進計劃。培訓內容：根據(jù)企業(yè)發(fā)展、各部門需求、部門主管建議、員工發(fā)展建議等確定培訓內容。培訓形式：外派培訓、外請專家授課、內部專家授課、案例討論、現(xiàn)場操作指導等第五條培訓師培訓公司提倡員工擔任培訓師。培訓師名單由人事行政總監(jiān)提出，報總經(jīng)理審批。培訓師確定后，可參加公司組織的針對培訓師培訓。培訓師培訓計劃由人爭行政專員提出，報人事行政總監(jiān)審核后，經(jīng)財務費用審核后報總經(jīng)理審批。培訓師培訓可以外派培訓，也可請專家授課、內部培訓。第六條受訓者的義務與違約貴任：1、員工有義務把所學知識和技能運用到口常工作中。2、由公司出資派往國外培訓的，必須在公司服務五年；由公司出資參加培訓的員工，培訓期每滿一個月（含）或培訓費用每滿10000元，必須在公司服務1年。3、《培訓協(xié)議》作為勞動合同的附件，其中所要求服務口期超過勞動合同結束口期的，則勞動合同期限自動續(xù)延。4、員工在規(guī)定的服務期限內離開公司，公司有權要求員工退回培訓費用。退回費用二（總培訓費用十服務年限）X未服務年限其中，總培訓費用包括：學費、教材費、差旅費、其他學雜費等。第七條員工培訓檔案管理1、公司為所有員工建立培訓檔案，作為員工培訓、考核、晉升、獎懲的依據(jù)。2、培訓人員必須填寫《培訓記錄表》，在培訓結束后將培訓記錄交人事行政部備案。3、培訓檔案主要內容包括參加各類培訓的情況（包括參加培訓的時間、地點、內容、課時數(shù)及培訓費用等）、培訓效果評估及考核信息、相關證書記錄、相關論文匯編等。

入職培訓通知單培訓人所屬部職位門課程名稱培訓時間培訓部門歷史背景人事部總辦公司簡介/組織結構人事行政制度各部門職責及人員介紹財務費用報銷規(guī)定財務部費用報銷表格填寫說明產(chǎn)品介紹市場部市場經(jīng)營目標及現(xiàn)有規(guī)模本人工作職責本部門崗前相關知識培訓建議課程相關部門受訓人所在部門經(jīng)理建議簽名：日期：人事總監(jiān)最終審核建議簽名：日期：*此表由人事部填寫發(fā)出到相關部門，培訓時間由雙方協(xié)商排定。*所有的課程培訓應在十個工作口內完成。入職培訓課程記錄表受訓人所屬部門職位課程名稱培訓時間培訓地點培訓部門培訓人歷史背景人事部公司簡介/組織機構人事行政制度各部門工作職責及人員介紹財務費用報銷規(guī)定財務部相關費用表格填寫說明產(chǎn)品介紹市場部市場經(jīng)營目標及現(xiàn)有規(guī)模本人工作職責本部門崗前相關知識培訓其他受訓者本人意見及建議簽名：日期：部門負責人意見簽名：日期：人事部意見簽名：日期：

部門培訓需求計劃表部門：所屬部門人數(shù)：崗位需稱所需培訓內容（或課程名稱）培訓時間培訓地點培訓形其他培訓需求建議:本部門年度培訓預算金額本部門負責人:填寫日期:*本需求表由各部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫后，交部門總監(jiān)市核后，交到人事部統(tǒng)一匯總制訂下一年度培訓計劃。培訓調査表姓名:部門:職務：來公司口期:從你畢業(yè)后參加工作所接受的培訓方式有：公司內部人員培訓咨詢公司到公司的內訓沒有參加過任何形式的培訓外出參加公開課

自己參加各種培訓班您所接受的培訓課程有:你希望公司采用哪種方式的培訓：內部講師培訓咨詢公司到企業(yè)內訓外出參加公開課程自己報班，業(yè)余學習其他形式你希望參加培訓的周期為一個月一次二個月一次不定期按需要隨時安排其他形式一季度一次你希望培訓安排在每周什么時間工作口周六/周口其他節(jié)假口你希望通過培訓達到什么目的提高管理技能更新觀念增加知識解決問題提高業(yè)績職業(yè)發(fā)展了解其他企業(yè)管理模式其他你希望參加的培訓內容為:管理技能的方面企業(yè)經(jīng)營管理知識銷售技能與市場營銷客戶關系與滿意服務技巧采購及供應鏈管理生產(chǎn)成本控制物料計劃和倉儲管理財務管理與資本運作非財務人員的財務管理人際風格與溝通技巧團隊合作與建設口預算管理知識口人力資源管理知識行政管理專業(yè)知識培訓你希望參加的培訓內容為:灌溉技術及相關產(chǎn)品知識英語其他謝謝您的合作！請您在.口前交到人爭部培訓課程申請表*每張申請表只可申請一個課程，如有更改，請通知人事部申請人姓名：所屬部門：職位：課程名稱：授課機構：課程日期：由年月日至年月日培訓地點：培訓原因：培訓形式：所需費用：（請附上課程簡章）申請人簽名：部門經(jīng)理/部門上一級主管審核：（不同意簡述理由）人事部經(jīng)理審核：（不同意需簡述理由）總經(jīng)理核準：

在職培訓記錄表培訓課程內容培訓老師培訓形式課程日期由年月日至年月日上課時間時分至時分受訓人姓名所在部門職位受訓者體會及建議部門經(jīng)理II期人事經(jīng)理核查II期*受訓者本人填寫本表后，由部門經(jīng)理簽字認可培訓結果再交送人事部存檔。*本表必須填寫完整，不許有遺漏。第五章離職管理制度第一條離職審批程序（-）個人提出解除勞動關系1、個人離職須提前三十天提出書面申請，填寫《解除合同申請表》經(jīng)部門直接主管及部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審批，核實原因事實，報總經(jīng)理批準。2、《解除合同申請表》得到批準后，由員工上級主管直接負貴本崗位工作交接，并積極配合其他部門進行相關事宜交接，交接過程中填寫《工作交接清單》，由交接人及相關部門負責人簽字確認交接物品、文件、工作進展清單等。3、到人事部辦理人事檔案及社會保險關系的轉接工作。（二）公司方提出解除勞動關系解除條件：1、個人績效考核不佳的；2、因公司組織結構、經(jīng)營業(yè)務調整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的：3、根據(jù)《勞動合同》中相關條例要求達成解除合同條件的；4、因病或工傷的，超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期，仍不能勝任公司安排崗位工作的：離職程序：公司提出解除勞動關系的，公司須提前三十口以書面形式通知員工；公司對試用期內不合格員工可以隨時提出解除勞動關系。1、部門經(jīng)理填寫《解除勞動合同申請表》，提出解除理由及意見，報部門總監(jiān)審批后，送人事行政部，由人事行政部進行爭實核實，報總經(jīng)理批準。2、部門經(jīng)理配合人事行政部進行員工工作交接，由員工填寫《工作交接清單》，履行交接手續(xù)。3、員工離職必須按公司規(guī)定做好工作交接，歸還公司物品、欠款等。員工不按公司規(guī)定離職，調離中對公司造成經(jīng)濟損失的，應依法承擔賠償責任，情節(jié)嚴重者將追究法律責任。第二條員工離職后義務員工離職后，應履行《保密協(xié)議》中相關條款，保守公司機密，不利用原工作便利做有損于公司利益事項。如有違反，對公司造成經(jīng)濟損失的，公司將直接追究其責任，并依法要求對方承擔賠償責任。第三條其他事宜員工調離或辭職，應主動辦理有關手續(xù)（檔案、戶丨1調離等）。人事行政專員負責配合離職員工辦理工資、保險、人爭關系轉移等手續(xù)。公司按規(guī)定結清員工在公司的工資和其他費用，工資結算口以員工正式離開公司之口為準。第二部分行政管理制度第一章辦公用品管理制度第一條計劃1、人事行政部將統(tǒng)一擬訂公司購買月計劃，報人事總監(jiān)審批后，統(tǒng)一購買。2、各辦事處辦公用品的購買由各地銷售助理填寫《辦公用品月度采購表》，由部門經(jīng)理審核控制預算，傳真至總部。人爭行政部協(xié)助地區(qū)經(jīng)理檢控是否在預算之內，簽署意見。銷售助理在購買之后，將發(fā)票寄至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報銷。第二條辦公用品的采購1、總部口常消耗性辦公用品每月依計劃由人事行政部綜合采購一次。2、凡屬耐耗性辦公設備或固定資產(chǎn)類物品的采購將一律填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》（包括固定資產(chǎn)類物品的維修或升級等），經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審核，進行購買。購買同時，將對方公司名稱及財務帳號通知人事行政部及財務部，以便匯入錢款。3、計劃外辦公用品采購部門填寫《辦公用品采購申請單》，報人爭行政總監(jiān)審核后，報總經(jīng)理審批。4、各部門如需印制名片，應填寫《名片印制申請單》，報人事行政部統(tǒng)一印制，情況特殊者,請?zhí)崆吧暾堎徺I后，按月度報銷。第三條領用、出庫登記1、物品領取執(zhí)行出入庫程序，填寫《辦公用品申領單》，由部門經(jīng)理簽字后，到前臺即可領取。前臺按月度分部門匯總統(tǒng)計，以便核查預算，控制費用。2、計算器、釘書機、打孔機、直尺等耐耗品，只可領用一次，如壞損可以舊換新。3、簽字筆，油筆等耗品筆芯可隨時更換，筆的領取部門經(jīng)理盡量控制在一季度一領用。4、新職員的辦公用品，人事行政部負責統(tǒng)一配置，領用金額記入各部門內預算。第四條其他爭項1、對于打印紙、復印紙等耗材，所有人員均需嚴格控制，凡不是正式文件，紙張均兩面使用，節(jié)省資源。2、所有辦公用品及各類物資由人力資源部統(tǒng)一保管，并按類別、品種分別存放。3、公司辦公用品、書籍及物資一律不對公司外借用，特姝情況經(jīng)人爭行政總監(jiān)批準后，方可辦理外借手續(xù)。4、發(fā)放辦公用品之儲物柜鑰匙由專人嚴格保管，不得隨意轉交他人，發(fā)生問題保管人員負全部責任。部門名稱：部門名稱：申請人：申請日期：年月日填表日期：年月曰填表日期：年月曰辦公用品月采購申請表部門名稱部門人數(shù)申請人序號用品名稱數(shù)量價格備注（如與文具供應商為月結，可提供帳號由總部匯款）合計￥部門經(jīng)理：部門總監(jiān)（超出預算）：人力資源部審批：總經(jīng)理（超出預算）：辦公用品—月領用單填表日期：年月曰部門名稱部門人數(shù)申請人序號用品名稱規(guī)格/單位數(shù)量備注部門經(jīng)理：人事行政部：固定資產(chǎn)月購買單物品名稱數(shù)量預計價格使用人備注（物品配置及用途）合計￥元（凡在當?shù)刭徺I，各辦事處請?zhí)钊霚蚀_價格）供應商名稱供應商帳號部門經(jīng)理審批部門總監(jiān)審批人事行政總監(jiān)審批總經(jīng)理審批（預算外）*各辦班處需要在當?shù)刭徺I，請詳細填寫表格。床由總部人事行政部統(tǒng)一采購的，除供應商部分外請詳細填寫。名片印制―申請單部門申請人印制地點姓名名片職務數(shù)量單價領用日期備注（特殊要求）合計Y（上海.廣州、沈陽辦事處，請?zhí)顚憸蚀_價格）供應商名稱供應商帳號申請人上級主管：人事行政部：1、名片由各辦事處自行印制的（上海、廣州、沈陽），請詳細填寫此表后，傳真至總部，由人事行政部審核是否在預算之內，另可由財務統(tǒng)一匯帳。2、名片由總部統(tǒng)一印制的，請?zhí)顚懗滩糠旨皟r格外其余部分交由主管簽字后，統(tǒng)一由人事行政部印制。2.印鑒管理制度第一條管理1、公司印鑒一律由人事行政部檔案管理員保管，部門印鑒由各部門總監(jiān)授權專人管理。2、各辦事處的公章一律由人事行政部檔案管理員保管，各辦事處需加蓋公章的文件，以電子版，或郵寄的形式送總部，征得領導同意后，由人爭行政部加蓋公章。3、任何公章不外借，如特殊原因需經(jīng)得人事行政總監(jiān)及總經(jīng)理批準方可帶出，并于當天限時歸還。第二條使用公章的使用參照文件種類，文件需經(jīng)過部門總監(jiān)或總經(jīng)理的簽字審批后，準予蓋章；急件請?zhí)崆罢f明，并電話通知相關領導后，準予蓋章。各部門所有需加蓋公章的介紹信、證明、邀請函等對外公文，一律由人事行政部統(tǒng)一編號登記，以便查詢。蓋章文件由檔案管理員統(tǒng)一登記造冊。第三條資任1、人爭行政部檔案管理員對印章的正確管理負有貴任，人事行政總監(jiān)具檢查監(jiān)督權，并對印章管理最終負責°2、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

3.文明辦公管理制度第一條員工應保證上班著正裝，辦公時間不允許穿純休閑類衣服。第二條辦公室內禁止人聲喧嘩、嘻笑，應保障良好的辦公壞境。第三條各部門電話要及時接聽，本人不在情況卞，由本部門其他人員代接，以便進行轉告，電話標準用語為：“你好，***公司”。第四條工作時間盡量不打私人電話，特殊情況，應做到長話短說，不可影響公司正常工作秩序。第五條不得在工作區(qū)域用餐、吸煙，特殊情況由人爭行政部另行安排。第六條個人或部門使用會議室必須事先通知人爭行政部，以便統(tǒng)籌安排。第七條非業(yè)務人員工作時間禁止飲用酒精類飲品。第八條愛護公司為您配備的辦公家具、設備及物品，如有損壞請及時通知人事行政部維修。第九條保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，不得隨便亂扔、亂放文件、物品等。第十條凡公司內部爭宜，對無關人員應嚴格保守商業(yè)機密，廢文件應及時清理。第十一條員工卞班前，應整理個人辦公桌面，關閉部門電腦，鎖好抽屜、柜門等方可離開。第十二條最后離開公司人員，應關閉空調、公用設備、照明電源鎖好門以后再離開。4.4.前臺及來賓接待管理制度4.4.前臺及來賓接待管理制度電話接聽第一條前臺應在上班前準備好，做好前臺衛(wèi)生，迎候員工上班。第二條前臺在接轉電話時要做到迅速、準確；推銷類電話不隨便轉接，如有轉接必要請征求當事人意見；上班不接、打私人電話，不隨意喧鬧和閑談，不做與工作無關的其他事情。第三條前臺不得隨意離開座位，有事請讓其他人員幫助接聽。來賓接待第四條所有來訪客人，必須登記，并發(fā)放岀入證后，由相關人員帶領才準許進入工作區(qū)域。第五條前臺對待客人，要禮貌人方，熱情周到：問清是否有預約，并通知被找員工：并主動送茶水，客人離開后，及時收拾茶杯。第六條對于普通來賓，一般安排在公司會議室內接待。第七條對于貴賓來訪，根據(jù)接見對象，由接見對彖安排接待地點，前臺協(xié)助指路。第八條對于面試人員，會議室允許的條件下，盡量安排在會議室接待。第九條對于來公司學習培訓人員，由人事行政部協(xié)助相關部門進行安排接待。第十條未經(jīng)核準的來賓，人事行政部有權拒絕接待參觀，對公司員工擅自帶人來公司參觀，前臺有權制止并通知上級拒絕參觀。5.5.檔案室文件借閱管理制度5.5.檔案室文件借閱管理制度第一條目的北京山谷藍/泰科曼有限公司的檔案及文件是每位員工勞動和智慧的結晶，是公司的寶貴財富，是進一步開展經(jīng)營管理工作的依據(jù)。為確保檔案文件的完整與安全，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于檔案人員管理和公司員工借閱各類檔案及現(xiàn)行文件。第三條借閱要求1、公司工作人員借閱檔案文件時，應說明利用目的，與本人工作無關的檔案文件不予提供。2、借閱檔案、文件必須履行登記手續(xù)，歸還時須經(jīng)檔案人員清點無誤后，方可注銷。3、檔案和文件可以成套借閱，也可單份借閱，但不可任意從保管單位中抽取檔案文件。4、借出的檔案文件原則上一口內歸還，特殊情況需報部門總監(jiān)審批。5、借閱者對所借檔案文件應按期歸還，妥善保管和愛護。6、借閱者對所借檔案文件應注意保密，不得私自轉借他人使用，不得將檔案文件攜帶到公共場所和家中。丟失檔案文件應及時報人爭行政部。7、公司員工應在國慶節(jié)、春節(jié)等重人節(jié)口和長期出差、探親之前，將手中檔案文件全部清退至人爭行政部和本部門檔案員。8、對損毀、過期不還或丟失檔案文件者，人事行政部將依據(jù)有關規(guī)定進行處罰。9、公司員工不得私自向外單位或個人提供檔案文件，如有上述行為，按有關規(guī)定嚴肅處理。7.7.公司計算機管理制度6.公司檔案室管理規(guī)定第一條目的為了確保檔案的安全，最人限度地延長檔案的使用壽命，更好地為經(jīng)營和管理服務。第二條基本要求1、檔案庫房管理應貫徹“以防為主、防治結合”的原則。保管條件應符合“八防”的要求，即：防火、防紫外線、防高溫和潮濕、防盜及泄密、防鼠防蟲、防有害氣體、防塵、防有害微生物。2、對檔案庫房的管理，基本達到溫度、濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。第三條技術保障1、檔案庫房應配備滅火器，門、窗應用阻燃材料制成。2、檔案庫房的門窗應密封良好，以防灰塵進入。3、檔案室溫度控制在14C~24C；相對濕度控制在45^60%o4、檔案室照明宜選用白熾燈，使用口光燈時必須加罩過濾紫外線。第四條管理辦法1、檔案室由檔案管理員管理。2、檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用家用電器，檔案人員要掌握滅火器的使用方法，卞班切記關燈、鎖門。3、檔案室不得存放非檔案文件物品，嚴禁存放易燃易爆物品。4、檔案室應定期投放滅鼠藥和防蛀防霉劑，驅殺和抑制各種害蟲霉菌。5、非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案室。6、檔案應裝入卷盒，排列整齊、美觀，便于利用。7、檔案室要經(jīng)常打掃，保持庫房地面、檔案柜、卷盒的清潔衛(wèi)生。不得在庫房內吃東西和存放食品。8、磁盤、光盤等特殊介質的檔案應存放在防磁柜中。9、庫房管理人員應經(jīng)常檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第一條公司電腦使用1、公司落實電腦管理貴任部門和貴任人，負責電腦口常使用管理工作，由公司配置筆記本電腦的員工，一律和人事行政部簽《筆記本電腦使用協(xié)議》。2、未經(jīng)許可，任何人不得隨便使用其他電腦設備。3、未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦碩件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。4、嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉電腦系統(tǒng)。5、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。第二條電腦維護公司確立專職網(wǎng)絡工程師負責電腦系統(tǒng)的維護。電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告網(wǎng)絡工程師。電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，并不遺失。電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，報人事行政部批準。對重人電腦軟件、硬件損失事故，公司列入專案調查處理。外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。第三條計算機保密依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有：設置進入電腦的密碼：設置進入電腦文件的密碼或II令；對電腦文件、