文件收發(fā)管理規(guī)定

文件收發(fā)管?理規(guī)定為?進一步加強?公司各類文?件資料的收?發(fā)管理工作?，使公司文?件資料的收?發(fā)管理工作?更加規(guī)范化?、制度化，?提高工作效?率，并明確?職責(zé);結(jié)合?公司實際情?況，制定本?管理規(guī)范。?2、適用?范圍公司?所有文件資?料，包括工?程資料、圖?紙、內(nèi)外_?_文件、函?件等。3?、職責(zé)公?司所有文件?資料，由公?司各職能部?門專人負責(zé)?擬發(fā)、收集?、整理后，?統(tǒng)一交公司?行政人事部?檔案室歸檔?保管，具體?操作根據(jù)《?檔案管理規(guī)?定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)?行;4、?發(fā)文管理規(guī)?定及流程?4.1發(fā)文?規(guī)定4.?1.1公司?各類發(fā)文均?由所屬部門?負責(zé)擬稿排?版及校對，?分管部門領(lǐng)?導(dǎo)審核，總?經(jīng)理簽發(fā);?___所?發(fā)文件必須?由發(fā)文部門?留存書面底?稿、電子文?本以作存檔?，并由部門?專人建立文?件收發(fā)登記?臺帳;_?__所發(fā)文?件必須履行?文件呈批手?續(xù)且要有相?關(guān)擬稿人、?審核人、簽?發(fā)人的簽字?方可發(fā)出，?需加蓋公章?的文件另加?填蓋章申請?單;由總經(jīng)?理簽字后，?財務(wù)部執(zhí)行?蓋章;_?__所有發(fā)?文文件必須?定期統(tǒng)一歸?檔到公司檔?案室保管存?檔。4.?2發(fā)文字號?編排4.?2.1以公?司名義，加?蓋公司印章?的發(fā)文字號?統(tǒng)一編排為?以下格式：?公司簡稱?的大寫英文?縮寫(XD?CJ)+發(fā)?布年號(四?位數(shù))+順?序號(三位?數(shù));公?司名義發(fā)文?，統(tǒng)一由行?政部負責(zé)擬?文及編號，?經(jīng)相關(guān)部門?領(lǐng)導(dǎo)審核，?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后發(fā)出;?4.2.2?以部門名義?，加蓋公司?印章的發(fā)文?字號統(tǒng)一編?排為以下格?式：4.?3文件分類?4.3.?1制度、規(guī)?定：根據(jù)公?司經(jīng)營管理?的實際需要?，由公司職?能部門提出?建立和完善?的各類管理?規(guī)章制度;?4.3.?2決定：對?重大事項做?出的決定按?排;4.?3.3通知?：發(fā)布或公?布公司各項?制度，傳達?相關(guān)部門、?人員或單位?需要周知的?事項;4?.3.4通?報：表彰先?進，批評錯?誤，借以教?育員工;傳?達重要精神?或情況;?4.3.5?通告：在一?定范圍內(nèi)公?布應(yīng)當(dāng)遵守?或者周知的?事項;4?.3.6報?告：下級向?上級匯報工?作，反映情?況、提出建?議意見或答?復(fù)上級的詢?問;4.?3.7請示?：向上級部?門請求請示?、批準(zhǔn);?___批復(fù)