Word常用操作小技巧

也比較低。這里告訴大家一個簡單的方法：按著SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達(dá)的位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，滾動條就會立刻到達(dá)你所點(diǎn)的位置。這樣的翻頁第一頁，共24頁。方法又快又準(zhǔn)確。2、隨時查看字?jǐn)?shù)經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字?jǐn)?shù)，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點(diǎn)“工具第二頁，共24頁。”菜單里的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，文章到底包含多少字、多少字符就全出來了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。3、更新語法字庫Word有一項(xiàng)非常有第三頁，共24頁。用的功能就是可以自動檢查輸入的內(nèi)容是否含有語法錯誤，這是由默認(rèn)安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經(jīng)常會遇到Word自動檢測出一些詞庫第四頁，共24頁。中沒有的特殊語法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語法上點(diǎn)右鍵，選“語第五頁，共24頁。法”，然后選擇“詞典”，在出現(xiàn)的“更新微軟拼音輸入法”對話框的“自造詞”一欄里填上特殊用法的詞，最后點(diǎn)“注冊”即可。4、快速選擇文字有時候第六頁，共24頁。需要對某些文字進(jìn)行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：選擇某行：把鼠標(biāo)移動到要選擇的行最前面的空白處（鼠標(biāo)第七頁，共24頁。的形狀會改變），單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整個行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標(biāo)第八頁，共24頁。左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會改變）雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整個段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時將鼠標(biāo)移動到文第九頁，共24頁。章的左面空白處（鼠標(biāo)的形狀會改變），并按下左鍵，或者直接在鼠標(biāo)形狀改變后連擊三次左鍵。5、恢復(fù)錯誤操作不小心進(jìn)行了錯誤的操作，如刪除了不第十頁，共24頁。該刪除的文字、進(jìn)行了不正確的格式排列等，如何才能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)呢？Word提供了免費(fèi)的后悔藥：CTRL+Z。進(jìn)行了錯誤的操作后，可以按第十一頁，共24頁。鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進(jìn)行恢復(fù)，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時，還可以按時間先后的相反順序進(jìn)行多次恢復(fù)。這個后悔藥從打開Word文檔第十二頁，共24頁。一直到關(guān)閉都有效。6、回收系統(tǒng)資源當(dāng)進(jìn)行了“復(fù)制”、“剪貼”操作后，被復(fù)制或剪貼的內(nèi)容會被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會自動清空，直到關(guān)閉W第十三頁，共24頁。ord文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會占用系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果長時間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開“編輯第十四頁，共24頁?！?---“Office剪貼板”（或者連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵），這時候就會在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口，點(diǎn)“全部清空”即可。7、自動插入頁第十五頁，共24頁。碼當(dāng)被編輯的Word文檔較長時，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進(jìn)一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調(diào)和麻煩。如何讓W(xué)ord文擋自動為被編第十六頁，共24頁。輯的文檔加上頁碼呢？方法如下：依次打開“插入”----“頁碼”，會出現(xiàn)頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。8、即時英漢第十七頁，共24頁?；プgWord里附帶了英漢詞庫，可以進(jìn)行英漢互譯，這的確是一項(xiàng)很體貼的功能。使用方法：依次打開“工具”----“語言”----“翻譯”，在最上第十八頁，共24頁。面的對話框輸入要翻譯的內(nèi)容，中文或英文均可，然后選擇相應(yīng)的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過來的內(nèi)容。這個內(nèi)容十分豐富，包括該詞的本第十九頁，共24頁。意、同義詞、詞組、簡單用法等。合理利用Word的這個功能，對提高英文水平很有幫助。9、快速全部替換有時候需要把整個Word文檔中的某個字符串第二十頁，共24頁。全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時，不但工作量大，而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個第二十一頁，共24頁。快速全部替換的辦法：依次打開“編輯”----“查找”，在出現(xiàn)的“查找與替換”對話框中選擇“替換”標(biāo)簽在“查找內(nèi)容”一欄里填寫要查找的內(nèi)容，在第二十二頁，共24頁?！疤鎿Q為”一欄里填寫被替換后的內(nèi)容，最后點(diǎn)“全部替