辦公室工作流程

HR的春天里知識旗艦店第第頁辦公室工作流程流程1.1：收文流程收文流程辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及處理收文流程起始收文流程起始簽收、登記簽收、登記審閱審閱重要文件承辦、督辦一般文件承辦、督辦閱讀、擬辦閱讀、擬辦承辦、落實(shí)流程結(jié)束承辦、落實(shí)流程結(jié)束流程1.2：發(fā)文流程發(fā)文流程辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及處理流程起始流程起始流程結(jié)束編號、發(fā)文存檔初核擬稿流程結(jié)束編號、發(fā)文存檔初核擬稿審閱審閱重要文件一般文件打印、核對打印、核對簽發(fā)簽發(fā)簽收流程結(jié)束簽收流程結(jié)束流程2.1：印章使用管理流程用印人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任辦公室文員申請?zhí)顚憽队≌率褂蒙暾垎巍妨鞒唐鹗忌暾執(zhí)顚憽队≌率褂蒙暾垎巍妨鞒唐鹗紝徟鷮徟鷾?zhǔn)批準(zhǔn)同意同意記錄、存檔蓋章流程結(jié)束記錄、存檔蓋章流程結(jié)束流程2.2：印章借用管理流程用印人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任辦公室文員用印人申請?zhí)顚憽队≌陆栌蒙暾垎巍妨鞒唐鹗忌暾執(zhí)顚憽队≌陆栌蒙暾垎巍妨鞒唐鹗紝徟鷮徟鷾?zhǔn)批準(zhǔn)同意同意印章管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔印章管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔借出收回借出收回流程3：檔案借閱、復(fù)印管理流程檔案使用人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任檔案管理員用印人申請?zhí)顚憽稒n案借閱、復(fù)印申請單》流程起始申請?zhí)顚憽稒n案借閱、復(fù)印申請單》流程起始審批審批批準(zhǔn)批準(zhǔn)同意同意檔案管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔檔案管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔借出、復(fù)印收回借出、復(fù)印收回流程４：組織內(nèi)部會議流程辦公室主任辦公室文員各職能部門辦公室檔案員流程起始通知開會流程起始通知開會參會人員通知參會人員通知會議準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備會議記錄布置會場會議記錄布置會場形成會議紀(jì)要形成會議紀(jì)要參加會議參加會議貫徹落實(shí)貫徹落實(shí)流程結(jié)束歸檔流程結(jié)束歸檔流程５：接待工作流程來訪客人相關(guān)部門接待人員各部辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任總經(jīng)理財(cái)務(wù)處流程起始客人到訪流程起始客人到訪具體落實(shí)匯報(bào)、擬賬請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確客人身份、來訪事由具體落實(shí)匯報(bào)、擬賬請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確客人身份、來訪事由制定接待方案了解情況制定接待方案了解情況一般客人費(fèi)用審批制定接待方案了解落實(shí)情況匯報(bào)、報(bào)賬落實(shí)費(fèi)用審批制定接待方案了解落實(shí)情況匯報(bào)、報(bào)賬落實(shí)了解落實(shí)情況費(fèi)用審批審批了解落實(shí)情況費(fèi)用審批審批費(fèi)用報(bào)銷流程結(jié)束費(fèi)用報(bào)銷流程結(jié)束流程6：辦公用品、固定資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用流程處室辦公室主任總經(jīng)理領(lǐng)用流程結(jié)束流程起始根據(jù)需求提出計(jì)劃劃提出領(lǐng)用流程結(jié)束流程起始根據(jù)需求提出計(jì)劃劃提出審核大宗物品審核物資采購驗(yàn)收入庫、登記并建立臺賬物資采購驗(yàn)收入庫、登