02-工程采購招標管理流程

工程采購招標管理流程……房地產公司……年……月……日……房地產公司工程采購招標管理流程……房地產公司工程采購招標管理流程PAGE26頁目錄流程概述 3流程目的及適用范圍 3流程關系 3定義 3部門職責 3流程輸入及輸出文件 3流程圖 5流程操作指引 6編制項目工程采購計劃 6單筆金額大于等于五萬元的工程采購 6單筆金額小于五萬元的工程采購 6合同履行 6……房地產公司工程采購招標管理流程……房地產公司工程采購招標管理流程第第6頁共6頁流程概述流程目的及適用范圍流程目的適用范圍流程關系

對工程建設及項目整體品質的影響進行控制。公司用于施工服務、造價咨詢服務以及監(jiān)理的采購管理工作。流程等級母流程子流程關聯流程二級流程《招投標采購管理流程》無《成本管理流程》《外包管理流程》《合同管理流程》《工程管理流程》定義工程采購：用于工程總分包、監(jiān)理及其它用于施工服務的采購。定義定義工程采購：用于工程總分包、監(jiān)理及其它用于施工服務的采購。部門名稱本流程中承擔的主要職責主辦部門部門名稱本流程中承擔的主要職責主辦部門采購管理部門合同管理部門依據項目總分包、及監(jiān)理進場計劃編制、更新部門采購計劃；負責經辦單筆金額超過五萬元的工程采購；負責評審采購要求。組織合同編制；合同簽署及管理。成本管理部門負責編制經濟標書報價要求、工程量清單；負責目標成本的預測或編制標底參考造價配合部門設計管理部門1.負責提供工程采購用圖紙；1.負責組織編制、更新項目專項計劃，其中包括項目工程采購計劃；2.負責編制招標文件技術標部分；工程管理部門3.負責匯總及填寫《工程采購技術要求、質量要求及管理要求4.負責經辦單筆金額小于等于五萬元的工程采購以及合同簽署；5.負責工程采購合同履行。決策重大事項評審小1.供方入圍評審；部門組2.5萬以上采購項目評審、決策。流程輸入文件流程輸出文件《工程計劃》《總分包進場計劃》流程輸入文件流程輸出文件《工程計劃》《總分包進場計劃》《工程采購技術要求、質量要求及管理要求》《采購招投標計劃》《供方實地考察評價表（工程類》《投標單位資格預審表》《投標資格評審匯總表》《投標資格評審匯總表》《投標入圍會簽單》《招標文件審批單》《答疑紀要》《投標情況對比分析表》《定標審批表》流程圖工程采購招投標管理流程采購管理部門 工程管理部門 設計管理部門 相關部門 決策機構 表單及文件編制工程采購計劃匯總編制

N小于5萬元Y特急零星工程管理流程

計劃管理部門組織計劃會議 《工程采購計劃》《公司工程采購計劃》組織實施采購計劃

成本管理部編制標底、經濟標書及報價要求

《入圍名單》組織確定入圍單位組織編寫招標文件

重大事項評審小組會審

《招標文件》編制有關價格、取費、付款等經濟條款

編制技術及質量要求

提供圖紙及組織確定設備材料樣板設計管理部門、工程管理部門、營銷管理部門和物業(yè)公司共同確定主要材料的種類、型號、廠家、品牌信息匯總招標文件

重大事項評審小組會審組織編制評標辦法

編制技術標的評標辦法

成本管理部編制經濟標的評標辦法重大事項評審小組會審組織采購過程實施組織評標、定標

重大事項評審小組會審

《中標通知書》合同管理部門組織合同擬定、談判

重大事項評審小組會審

《合同》合同履約管理

合同管理部門組織合同簽訂流程操作指引編制項目工程采購計劃計劃，經公司計劃會議討論通過；（含5萬元以下零星采購，并按計劃負責組織實施；單筆金額大于等于五萬元的工程采購項評審小組對供方入圍資格進行評審、決策；采購管理部門采購負責組織起草招標文件；設計管理部門提供工程采購用圖紙；工程管理部門負責編制招標文件的技術標，及工程采購的技術、質量及管理要求，量清單及報價統(tǒng)一格式明細（有必要時。采購管理部門負責招標文件中有關價格、取費、付款等經濟條款文字的編寫；理部門、成本管理部門、工程管理部門、營銷管理部門和物業(yè)公司共同確定；部門負責匯總，形成該招標的評標辦法并上報重大事項評審小組審批。2個工作日內發(fā)標；合同管理部門負責合同簽署過程實施，于定標后的十個工作日內完成合同談判、擬稿及審批；單筆金額大于等于五萬元的工程采購決策及批準權限屬于公司重大事項評審小組；單筆金額小于五萬元的工程采購工程管理部門負責經辦單筆金額小于五萬元的工程采購實施以及合同簽署；單筆金額小于五萬元的工程采購由工程管理部門經理審核后