啤酒音樂節(jié)策劃案

****啤酒音樂節(jié)策劃案Hello

一起調啤吧Contents目錄活動概述Companyprofile項目價值Cultureandhonor投資回報Productsandservices細節(jié)管理Planningandfuture1234ChapterONECompanyprofile活動概述“一起調啤吧”***啤酒音樂節(jié)策劃案ABOUTUS活動地點：**********活動時間：202*年**月**日－**月**日啤酒音樂節(jié)開幕式:202*年**月**日20:00profile活動人數：不限活動對象：周邊人群主辦單位：廣州市某某區(qū)創(chuàng)意園協辦單位：廣州市某某有限公司承辦單位：廣州市某某有限公司Companyprofile活動概況CompanyprofileProfessionalmusicstudio活動目標輸利用此次活動增加媒體曝光度，樹立良好口碑，增加新老客戶粘性，制造銷售契機，帶動行業(yè)影響力。聚人氣樹口碑促銷售musicOurteam歡樂Companyprofile活動基調激情、動感、休閑、歡快、時尚浪漫的活動氣氛。浪漫時尚動感激情Contactus活動主題Tel:xxxxxxxxxWebsite:xxxxxxxxx“暢飲啤酒節(jié)太古狂歡夜”快來一起嗨翻你的夏日嘎~感受民謠、一起搖滾多樣融合，盛情演繹讓你的耳朵懷孕讓你的味蕾爽翻天~~給你聽覺極致般的享受Companyprofile活動基調Historical場地布置主要集中在碼頭沿江區(qū)域，面積合計2600平方，碼頭岸線321米。Companyprofile活動場地活動區(qū)留出人流量多的活動區(qū)域舞臺固定或贊助商提供的演出游戲攤位提供不同類型的游戲、如抽獎等品牌專區(qū)給品牌啤酒品牌作為推廣、銷售使用公眾餐桌供游客享用啤酒美食公共設施衛(wèi)生間，詢問處，兌獎處，治安點VIP區(qū)想休息或者享受寧靜的游客可以在這里不被打擾活動場地平面劃分Cultureandhonor場地分區(qū)ChapterTWOCompanyprofile活動鋪排“一起調啤吧”***啤酒音樂節(jié)策劃案啤酒·節(jié)目表演樂隊駐場魔術雜技啤酒·自助餐水果點心飲料酒水啤酒·競飲啤酒競飲疊啤酒瓶啤酒·豪車豪車美女博眾眼球啤酒·文化啤酒工藝啤酒釀造啤酒品鑒啤酒·燒烤自助燒烤海鮮、肉串等啤酒·音樂配合啤酒節(jié)狂歡的氣氛，音樂助興?；顒觾热軦ctivityLAYOUT活動鋪排Planningandfuture活動內容music音樂+啤酒+美食音樂+啤酒+美食，給你升級版體驗，從民謠到流行到搖滾，滿足不同需求，你想要的都會有，從小吃到零食，網紅美食從此不再是隔著屏幕般的想象，嗨翻全場，舉杯暢飲，嗨翻全場！音樂+啤酒+美食啤酒美食音樂美景ActivityLAYOUT活動鋪排【活動內容】【開幕式】下午開始跳舞派對，晚上濱江文藝演出，贊助商講話，主辦方開啟暢飲之旅。ActivityLAYOUT活動鋪排【活動海報】ActivityLAYOUT活動鋪排活動內容主辦方擬定組織以下活動（酒商另可自帶節(jié)目）ActivityLAYOUT活動鋪排【舞臺設計

方案一】舞臺設計以擂臺形式，方便四面觀眾觀賞，各類演出以邀請不同地方單位為主，部分將以比賽形式進行，如bandshow，啦啦隊，啤酒競飲比賽等ActivityLAYOUT活動鋪排【舞臺設計

方案二】【場地劃分：公眾餐區(qū)】以4-6位一組的戶外桌椅，架起遮陽傘。讓過往游客都能停下來享受片刻時光，一邊欣賞太古倉的濱江景色，一邊享受美味的啤酒與美食。Activityoverview活動鋪排【場地劃分：品牌酒商專區(qū)】Activityoverview活動鋪排【效果示意圖，可根據酒商的品牌個性和需求進行搭建】【場地劃分：品牌酒商專區(qū)】Activityoverview活動鋪排【效果示意圖，可根據酒商的品牌個性和需求進行搭建】【場地劃分：品牌酒商專區(qū)】【效果示意圖，可根據酒商的品牌個性和需求進行搭建】Activityoverview活動鋪排【場地劃分：美食攤位】美食及游戲攤位以輕巧為主，讓場地的攤位數量可以更多的滿足游客需要。顏色及設計會根據租戶或游戲的種類貼身設計，務求讓現場更色彩繽紛有趣。Activityoverview活動鋪排【場地劃分：VIP區(qū)】休閑區(qū)主要以開放的環(huán)境及輕松的音樂作為背景，讓游客可以在這里享受寧靜的一刻，或于興奮的派對進行過程中稍作休息Activityoverview活動鋪排ChapterTHREECompanyprofile宣傳策略“一起調啤吧”***啤酒音樂節(jié)策劃案Planningandfuture宣傳渠道線下：本地紙媒抖音、快手、視屏號、西瓜等微博、微信公眾號、今日頭條新浪網、鳳凰網、騰訊網、搜狐網等高規(guī)格活動，不容錯過

天時|地利|人和番禺新興商圈坐享一線江景新型體驗式商業(yè)文化景區(qū)城市地標時尚地標文化地標集文化創(chuàng)意、展貿、觀光旅游、休閑娛樂等功能于一體的廣州“城市客廳”廣州市文物保護單位全省“三舊”改造的典范

歷史悠久底蘊渾厚PublicityStrategy宣傳策略參與啤酒節(jié)的三大理由悶熱沉寂的夏日缺少激情與活力。A、從市場看B、從品牌看市場重要C、從宣傳看太古倉是一個集文化創(chuàng)意、展貿、觀光旅游、休閑娛樂于一體“城市客廳”，是展現城市活力與激情的主要窗口。定位匹配在啤酒節(jié)前后獲得火爆人流+促銷+廣告+現場娛樂活動+媒體后續(xù)報道等豐富廣告資源，帶動品牌消費，其回報遠遠大于常規(guī)廣告宣傳?；貓筘S厚PublicityStrategy宣傳策略music招商內容：總冠名、協辦單位、實物贊助、美食入駐商、零食入駐商展位參展：包括企業(yè)宣傳展示區(qū)、酒類展位、美食類展位。酒類：各大品牌啤酒等。零食類：涼果蜜餞、膨化食品、肉干魚干、干果糖果、鹵味等。美食類：燒烤、海鮮、冰繳凌、中華名小吃、溫州名小吃、臺灣小吃、東南亞美食、意大利美食。PublicityStrategy宣傳策略總

冠

名

贊

助

享

有

的

權

益獨

家

冠

名場

地

使

用啤酒節(jié)冠名權成為“主辦單位”活動中使用企業(yè)標識

100平方米品牌專屬區(qū)公共舞臺時段性可供使用

VIP室活動期間現場廣告活動前中后的線上線下媒介宣傳印刷品廣告廣

告

宣

傳貴

賓

權

益

出席活動開幕式、并講話

總冠名贊助方案

PublicityStrategy宣傳策略（總冠名2萬元，享有以下權益，限1家）Ⅰ獨家總冠名總冠名形式：“202*（冠名單位）啤酒音樂節(jié)”冠名權益：成為“202***（冠名單位）啤酒音樂節(jié)”活動主辦單位之一，并授予“202***（冠名單位）啤酒音樂節(jié)主贊助商”稱號；企業(yè)名稱或品牌標識作為活動標識的要素之一，任何情況下使用本次活動的標識，都將體現冠名單位的名稱或品牌名稱；即在活動產生的所有平面，影視宣傳資料中，凡出現本次活動標識的場合，都將應用企業(yè)名稱或品牌標識PublicityStrategy宣傳策略（總冠名2萬元，享有以下權益，限1家）Ⅱ協辦單位

協辦單位可以是酒吧、店鋪、或其它品牌商家；協辦權益：

宣傳報道中體現協辦單位名稱LOGO；成為此次啤酒音樂節(jié)的推薦商家，顧客進店消費即可獲得優(yōu)惠；統(tǒng)一印刷宣傳推廣；贈送價值1000元啤酒券（贊助商提供）（擬）其他權益。PublicityStrategy宣傳策略（贊助費2萬元，享有以下權益，限5家）Ⅲ實物贊助

實物贊助包括禮品、啤酒、飲料、美食等等；贊助權益：宣傳材料上體現贊助單位名稱和品牌LOGO；提供不少于20平方米專屬場地、供贊助商品牌展示和現場銷售.統(tǒng)一印刷宣傳推廣；贈送價值1000元啤酒券（贊助商提供）（擬）其他權益。PublicityStrategy宣傳策略（實物贊助商，享有以下權益）Ⅴ攤位入駐

攤位入駐包括美食、珠寶、電器、衣帽等等；

入駐權益：提供不少于8平方米專屬場地、供商家展示和現場銷售；統(tǒng)一印刷宣傳推廣；贈送價值100元啤酒券（贊助商提供）（擬）其他權益。（攤位入駐費5千元，享有以下權益）PublicityStrategy宣傳策略Ⅲ廣告宣傳A活動期間現場廣告開幕式背景畫面出現總冠名商品牌及產品(彩色噴繪)；結合品牌調性，搭建個性化品牌專區(qū)，區(qū)域內允許贊助商另行制作促銷廣告禮品發(fā)放；活動現場舞臺的外圍包裝以贊助商品牌為形象背景；贊助商產品為原型，制作道具啤酒罐現場展示；活動廣場中條幅空飄廣告×個；活動廣場廣告牌×塊；以贊助商冠名掛旗裝飾整個活動廣場；在活動廣場表演過程中，主持人不定期口頭提及贊助商并致謝。PublicityStrategy宣傳策略Ⅲ廣告宣傳活動前中后期的媒介宣傳（擬）超過10余家主流（線上線下）媒體對冠名企業(yè)贊助本次活動進行軟文宣傳；在本次活動發(fā)布的下述宣傳廣告中注明總冠名企業(yè)品牌并伴隨產品出現:新浪、騰訊大粵網、鳳凰網、廣州本地寶等等；其他自媒體后續(xù)報道；PublicityStrategy宣傳策略AⅢ廣告宣傳C印刷品廣告啤酒券上注明“本次啤酒節(jié)由××（冠名單位）提供贊助”，同時啤酒券的1/3面積發(fā)布總冠名商的廣告；PublicityStrategy宣傳策略廣告宣傳節(jié)奏活動前

活動中

活動后廣告

預熱現場

宣傳自辦

活動后續(xù)

報道餐廳媒體、社區(qū)媒體、微信、線下傳播等現場廣宣物及現場活動冠名商主題日活動其它自帶活動自媒體后續(xù)報道進一步擴大影響PublicityStrategy宣傳策略Contactus冠名商主題專場活動日附近居民擴散單擊此處添加文本具體內容贊助商推廣單擊此處添加文本具體內容線上線下宣傳推廣單擊此處添加文本具體內容節(jié)假日及固有客流單擊此處添加文本具體內容1-10萬游客并通過口碑傳播輻射周邊近十萬人口PlanningandfuturePublicityStrategy宣傳策略ChapterFOURCompanyprofile細節(jié)管理“一起調啤吧”***啤酒音樂節(jié)策劃案PublicityStrategy人員管理項目總控搭建組物料組控臺總控執(zhí)行總控現場總指揮人員組接待組硬體搭建道具管理物料管理攝影攝像主持演藝安保醫(yī)保簽到接待領導接待媒體接待后勤組視頻控制音頻控制燈光控制AV搭建舞臺導演茶歇用餐交通住宿道具控場人員候場PublicityStrategy金牌主持PublicityStrategy專業(yè)禮儀Cultureandhonor專業(yè)攝影全程跟拍活動內容及亮點Productsandservices現場直播高清無碼現場直播不經過錄音錄像,直接向聽眾、觀眾播出的播出方式。PublicityStrategy現場工作管理名稱現場工作管理主控臺管理1、按照要求參加現場彩排，非常清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面、音效、燈光的要求；2、活動期間，負責整體管控控臺區(qū)域工作，使畫面、音效、燈光完美匹配和切換。視頻控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面要求；2、活動期間，負責全場視頻畫面的切換，使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程、各環(huán)節(jié)音效要求及舞臺話筒的擺放調試；2、活動期間，負責全場音效的切換和話筒的管理，使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環(huán)節(jié)燈光要求；現場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求；2、帶領搭建團隊提前到場完成場地搭建，點檢問題項，確保搭建無誤；3、活動期間負責對接主辦方、場地方、活動方等各方要求，整體把控全場工作，及時發(fā)現問題解決問題等。PublicityStrategy現場工作管理名稱現場工作管理搭建管理1、所有搭建項目的監(jiān)督搭建，確保在指定時間節(jié)點之前完成所有項目和檢查；2、現場隨時關注搭建項目的情況，及時解決突發(fā)問題。道具管理1、活動前期，清楚掌握現場所需物料清單，并對物料進行打包管理；2、活動期間，負責簽到道具、儀式道具、嘉賓桌卡、點心飲料等一系列道具的管理、擺放、搬運等；3、活動結束后，負責道具的回收和運輸。后勤管理1、員工、嘉賓接送車輛管理，確保指定時間到達指定位置和所有人準時上下車；2、茶歇用餐的對接管理，按時擺放到位，及時補充。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引；2、現場根據情況調動安保力量，預防突發(fā)問題發(fā)生。機動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現場隨時待命，各崗位如有問題需要人員補充，機動人員第一時間進行補充。PublicityStrategy現場工作管理名稱現場工作管理主持人1、提前熟悉會議主持串詞；2、按照要求參加現場彩排，對全場活動進行串場彩排，及時糾正問題；3、活動開始前，進行畫外音提示會議即將開始；4、做開場致辭，介紹到場來賓及活動情況；5、做好全場串詞工作，積極調動全場氣氛；6、按要求著裝，標準語言主持。禮儀1、按照要求參加現場彩排，清楚自身站位和工作任務；2、活動開始前，引領來賓到達簽到區(qū)進行簽到，并向來賓發(fā)放嘉賓證；3、引領來賓入場，活動開始后在舞臺兩側站位，引領相關領導上臺致辭；4、在儀式等環(huán)節(jié)，負責部分道具的上下場，保證環(huán)節(jié)順利進行；5、活動結束后，引領來賓按照路線離場；6、按要求著裝，統(tǒng)一站姿，微笑接待，堅守崗位。攝影師攝像師1、按照要求參加現場彩排，清楚拍攝位置和重點環(huán)節(jié)拍攝要求；2、活動開始前拍攝空場及來賓簽到入場畫面；3、活動開始后拍攝領導畫面及各環(huán)節(jié)的不同角度照片；4、活動結束后按照要求提供所有照片；5、高質量完成拍攝工作。Cultureandhonor應急預案安排備用電源發(fā)電設備突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設備，保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突發(fā)停電處理應急預案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN臨時活動改期處理預案TEMPORARYEVENTSARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.活動臨時改期，則由活動主辦方協調確定活動的最終日期。需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。Cultureandhonor應急預案為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況，我司特制定天氣應急預案如下：成立天氣應急預案工作小組：突發(fā)情況的處置：提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣，將根據天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。相關要求：副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，應第一時間反饋活動項目經理。執(zhí)行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關各區(qū)域環(huán)節(jié)負責人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天氣應急預案INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:CONTINGENCIESDISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.REQUIREMENTS:TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTION