派對式年會策劃書

第頁派對式年會策劃書1、派對式年會策劃書

一、活動主題

企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝******舞會

二、活動場地

***東郊記憶（原東區(qū)音樂公園）活態(tài)互動體驗倉

三、活動調性：神秘、浪漫、溫馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際，公司年會以******舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的`合作關系,以利于今后進一步業(yè)務的聯(lián)系與合作。

2、進一步增強**公司的品牌效應和影響力；

3、提升客戶滿意度和社會公信度；

4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力；

5、企業(yè)年會通過******舞會活動真誠答謝廣客戶及相關領導。

五、活動時間

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、來賓構成：

合作客戶、公司領導及內部員工

七、主辦單位：**公司

八、活動組成：晚宴、******狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。

九、活動流程及內容：

（一）前期準備工作

1、主持詞串詞

2、領導致詞（董事長致詞）（可加來賓領導講話）

3、請柬、禮物（100余份）、請柬詞（見附1）、活動流程卡（見附2）。

4、企業(yè)宣傳片制作

5、各類人員的明確。（活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等）

6、場地相關事宜。（時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位）

7、時間銜接。（簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護）

8、節(jié)目準備。（公司內部節(jié)目+外請節(jié)目）

9、安全排查和安全評估。

（二）簽到時段和事宜17:00~17:30

在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀……

暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。

A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料（桁架、噴繪、簽到筆若干）、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像；

（三）晚宴階段17:30~19:30

冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實；

A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。

B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像；

注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

（三）舞會階段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區(qū)域。

19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛襯托

17:30~19:35音樂響起，******火辣領舞攜領導登臺開場共舞

19：35~19:40領導致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。（音樂實時起高，追燈切入，氣氛襯托。）

19：40~20:00音樂響起。領舞步入舞池（追光），邀請現(xiàn)場各位來賓互動，武動舞秀正式開始；

20：00~20:10評選當晚“最正確舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發(fā)獎品；

20：10~20:20獲獎者感言

20：20~20:30抽獎環(huán)節(jié)（一等獎：1名；二等獎2名；三等獎3名；幸運獎：5名）

20:30~21:00******狂歡派對正式開始

21:00~活動淡出

十、獎品設置

一等獎：ipadmini1臺。

二等獎：itouch2臺

三等獎：移動硬盤3個

幸運獎：U盤+電影券一張

十二、活動物料、活動經(jīng)費報價

詳見物料清單及報價2、年會策劃書

一、活動目的：舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的時機。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題：團結合作，開拓未來

三、年會時間：

20xx年月2日下午4：008：20xx年終總結會；

8：002：30晚宴

四、年會地點：某酒店宴會廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員：集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分為4部分

1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場

2、店長會：總結公司今年市場上面的經(jīng)驗以及缺陷方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關發(fā)展道路。

3、表彰會：員工表彰頒獎會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做奉獻。

4、酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能助同胞奉獻公司的一份力量。

七、20xx年企業(yè)年會流程與安排

3：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始；4：004：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。

4：054：20xx年會演出正式開始。

4：20xx年會結束辭

8：008：5全體員工合影留念

8：52：30晚宴

2：30晚宴結束

年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，到達全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“20xx年XX年會”

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。3、年會策劃書

一、成立公司年會小組

公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的開展充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。

依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。

年會年年做，每個公司都做，在基本到達目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的表達也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳開展，有時，一些公司希望活動可以開展的特，所在場地的選擇上也會相對特。比方像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細心的安排工作。

四、時間確定

年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

五、環(huán)節(jié)設定

公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個根底上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。

如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場一定要互動起來。

附：企業(yè)年會活動的準備工作4、年會公司年會企業(yè)年會策劃

活動策劃就是對一場活動的主題構思、流程設計、內容填充、現(xiàn)場執(zhí)行和相關執(zhí)行細節(jié)的統(tǒng)一安排。常規(guī)情況下，一個活動類項目分為：項目立項、項目策劃、項目執(zhí)行和項目結案等四個階段。但是，由于服務方和被服務方的合同關系、活動的形式不同，公關服務公司所參與的內容也就出現(xiàn)了比較的差異：

一、客戶的簽約公關公司會對客戶的日常經(jīng)營和發(fā)展以及期間所面臨的各種問題開展跟蹤，依據(jù)自身在公關傳播領域的專業(yè)知識，適時提出有益于客戶的各種公關傳播方案和活動策劃方案；

二、如果一個企業(yè)沒有固定的簽約公關公司，那么它的公關和活動需求就只能根據(jù)臨時需要啟動，這些需求有的是常規(guī)公關傳播服務，有的是臨時性的或一次性的活動策劃及執(zhí)行服務，而且這些活動之間基本沒有連續(xù)性和必然聯(lián)系。

這就衍生除了針對客戶或市場中各種形式的活動策劃服務和會議執(zhí)行服務。我們定義活動策劃服務為“全案服務”，即包括客戶需求溝通、項目立案、項目策劃、項目執(zhí)行和項目結案等幾個步驟和工作內容；而會議服務我們則定義為“單項服務”。

以上是對活動策劃的基本定義和致服務構造的介紹，具體到具體全案項目的服務，我們認為，對于一個具備強執(zhí)行能力的團隊來說，一個項目最重要的部分應該集中在兩點的創(chuàng)意和形式的創(chuàng)新上，一旦它們得到確定，活動流程的設計和后續(xù)的跟進服務便水到渠成。我們認為：活動創(chuàng)意是整個項目能否得到客戶承受我們服務的根底，它不僅僅需要能夠滿足客戶開展此項活動的基本要求，還需要通過充分的亮點創(chuàng)意，為整個活動起到畫龍點睛的作用，有效增加現(xiàn)場氛圍，使整個活動在到達客戶基本要求的同時，形成訴求的延伸，豐富活動精神和意識方面的內容。

創(chuàng)意的形成分為：活動主題、表達內容、活動形式等理念方面和統(tǒng)一的`主視覺設計、適合的音樂選擇、貼近性的視頻選擇、編輯及表達等視覺方面兩個主要內容。創(chuàng)意的設計有貼合性、新穎性、嚴謹性、可實施性等四個原則，同時我們認為，創(chuàng)意有以下幾個主要步驟，即：

1）客戶初期溝通：了解客戶活動的性質、活動規(guī)模、基本需要、所要到達的活動訴求等基本要求；

2）基本信息了解：通過對客戶活動基本要求的了解，進一步對包括客戶深度溝通、客戶基本信息了解、所在行業(yè)了解、行業(yè)內類似活動信息以及客戶已經(jīng)舉辦過的類似活動等信息作搜集整理；

3）信息整理分析：對通過溝通和搜集所取得的所有信息開展綜合整理，理出有用信息，并召集團隊所有人員開展內部討論，對客戶的需求作深度延伸；

4）確定方案構造：通過對客戶所有需求的拆解分析，確定活動方案的方向，以此為根底確定活動主題、活動內容的規(guī)劃，理出活動氛圍營造的曲線圖滿足貼合性要求；

5）亮點創(chuàng)意策劃：通過活動曲線圖的規(guī)劃，結合客戶活動性質，形成對活動表達方式的初步設想，集思廣益確定亮點，即活動高潮部分的表達形式或方向，確定各環(huán)節(jié)組成滿足新穎性要求；

6）形成策劃方案：整合已經(jīng)確定的各環(huán)節(jié)組成或表達形式，最終開展將包括理念、視覺、亮點表達形式在內的所有元素呈現(xiàn)在方案中，形成最終的策劃方案；

7）執(zhí)行方案預估：召集包括策劃、執(zhí)行、供給商管理和行政部門在內的所有組員的全體會議，對各環(huán)節(jié)開展內部推演，以此表達嚴謹性和可實施性要求。5、派對式年會策劃書

一、活動主題

企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝******舞會

二、活動場地

***東郊記憶（原東區(qū)音樂公園）活態(tài)互動體驗倉

三、活動調性：神秘、浪漫、溫馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際，公司年會以******舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的`合作關系,以利于今后進一步業(yè)務的聯(lián)系與合作。

2、進一步增強**公司的品牌效應和影響力；

3、提升客戶滿意度和社會公信度；

4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力；

5、企業(yè)年會通過******舞會活動真誠答謝廣客戶及相關領導。

五、活動時間

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、來賓構成：

合作客戶、公司領導及內部員工

七、主辦單位：**公司

八、活動組成：晚宴、******狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。

九、活動流程及內容：

（一）前期準備工作

1、主持詞串詞

2、領導致詞（董事長致詞）（可加來賓領導講話）

3、請柬、禮物（100余份）、請柬詞（見附1）、活動流程卡（見附2）。

4、企業(yè)宣傳片制作

5、各類人員的明確。（活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等）

6、場地相關事宜。（時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位）

7、時間銜接。（簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護）

8、節(jié)目準備。（公司內部節(jié)目+外請節(jié)目）

9、安全排查和安全評估。

（二）簽到時段和事宜17:00~17:30

在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀……

暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。

A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料（桁架、噴繪、簽到筆若干）、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像；

（三）晚宴階段17:30~19:30

冷餐擺放