合同管理制度

合同管理制度總則為加強(qiáng)合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。1、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)公司職員、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)"為核心的合同管理工作。3、合同簽訂須由總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同審簽，不得一個(gè)人直接與對(duì)方簽訂合同。4、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。簽訂合同的各方，除法定代表人外，必須是持有法人代表委托書的委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。5、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償"的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。7、合同一律采用書面格式，并采用統(tǒng)一合同文本。8、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。9、凡屬企業(yè)法人間的經(jīng)濟(jì)均應(yīng)簽訂有效的合同，明確合同各方的權(quán)利和義務(wù)。一、合同內(nèi)容10、公司簽訂合同的內(nèi)容應(yīng)該注意以下問(wèn)題：10.1寫明合同各方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；10.2正文部分：建筑安裝合同的內(nèi)容包括工程范圍、安裝工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；物資采購(gòu)和銷售合同應(yīng)注明以下條款：合同標(biāo)的：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)算單位、幣種、數(shù)量、單價(jià)、總金額、大小寫清晰準(zhǔn)確。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、包裝。交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法，運(yùn)輸方式及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)。結(jié)算方式：包括付款區(qū)間、付款方式。違約責(zé)任及仲裁方案。合同各方認(rèn)為應(yīng)該在合同中聲明的有關(guān)事項(xiàng)及合同有效期限。10.3結(jié)尾部分：合同各方的詳細(xì)情況，注意各方都應(yīng)該使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章。11、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。12、簽訂合同原則上應(yīng)該用標(biāo)準(zhǔn)紙張，若需使用傳真件,必須在合同條款中注明。13、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。二、合同的審查批準(zhǔn)14、合同在正式簽訂前，組織相關(guān)人員對(duì)備簽合同進(jìn)行評(píng)審，并上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方能正式簽訂。15、合同審批權(quán)限如下：15.1一般合同經(jīng)總經(jīng)理同意可以授權(quán)審批人審批。15.2下列合同由總經(jīng)理審批：標(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元的采購(gòu)合同；投資5萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。15.3標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)總監(jiān)雙簽審批。16、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)總經(jīng)理助理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：16.1合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。16.2合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。16.3合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。17、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。三、合同的履行18、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)"的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。19、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。20、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。四、合同的變更、解除21、在合同履行過(guò)程中，應(yīng)盡一切努力克服困難，保障合同的履行，如確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。22、當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同時(shí)，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，妥善處理。23、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理相應(yīng)的手續(xù)。24、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。25、變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。26、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，但應(yīng)暫時(shí)停止執(zhí)行，待合同各方協(xié)商確定后執(zhí)行。27、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。28、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。五、合同糾紛的處理29、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《合同管理制度》規(guī)定妥善處理。30、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。31、處理合同糾紛的原則是：31.1堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。31.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。31.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。32、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。33、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。34、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。34.1合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；34.2送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；34.3貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；34.4產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；34.5有關(guān)方違約的證據(jù)材料；34、6其他與處理糾紛有關(guān)的材料。35、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章O36、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。37、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。38、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，應(yīng)向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。39、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。40、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考查。六、合同的管理41、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。42、本公司合同管理具體是：公司由總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)總監(jiān)總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、綜合部，在辦公室統(tǒng)一保管；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、