人力資源信息維護(hù)管理制度

宏景人力資源信息維護(hù)管理制度（暫行）第一章總則水平和工作效率，特制定本暫行辦法。第二條 宏景人力資源信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱宏景系統(tǒng)的宗旨是建立全公司人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供及準(zhǔn)確的信息和決策依據(jù)；為人力資源管理人員提供方便快捷、功能強(qiáng)大的辦公軟件環(huán)境，進(jìn)一步提高工作效率；逐實(shí)現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，全面提升公司力資源管理水平。第三條 經(jīng)授權(quán)的系統(tǒng)用戶有權(quán)登錄使用系統(tǒng)有義務(wù)遵守本暫行制度的規(guī)定。第二章系統(tǒng)管理權(quán)限。第五條 系統(tǒng)管理員的主要職責(zé)：1、按照超級(jí)用戶及本單位主管領(lǐng)導(dǎo)的決定調(diào)整系統(tǒng)用戶的授權(quán)；2、進(jìn)行系統(tǒng)的日常維護(hù)；3、根據(jù)工作需要增刪指標(biāo)、代碼；4模版等系統(tǒng)工具，供系統(tǒng)用戶使用；5、系統(tǒng)管理員應(yīng)每月進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份，并妥善保存；6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶的技術(shù)指導(dǎo)。第六條 系統(tǒng)管理員不得向他人透露系統(tǒng)中的個(gè)人信息。第七條 各單位用戶不得隨意增刪指標(biāo)和代碼，因工作行統(tǒng)一修改，以確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。第三章用戶管理戶。第九條 專業(yè)化施工公司建立可瀏覽本單位人員信的一般賬戶。員工通過自助平臺(tái)可瀏覽本人信息。第十條 宏景系統(tǒng)信息的修改權(quán)限一般只授權(quán)管理用申請(qǐng)，經(jīng)審批同意并備案后，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)開通事宜。第四章數(shù)據(jù)管理第十一條 系統(tǒng)數(shù)據(jù)包括軟件功能模塊信息和人員信息。功能模塊指的是機(jī)構(gòu)管理、職位管理、人員管理、招管理、人事異動(dòng)、考勤休假、薪資管理等模塊；人員信息括人員基本情況、學(xué)歷子集、崗位變化子集、個(gè)人簡(jiǎn)歷子等。第十二條 單位和個(gè)人信息數(shù)據(jù)是系統(tǒng)中最重要的資退休和在職、離退休人員死亡時(shí)，均應(yīng)通過系統(tǒng)審批流程轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人員庫(kù)。第十三條 信息維護(hù)管理的具體要求1、及時(shí)維護(hù)。公司人力資源個(gè)人情況發(fā)生變動(dòng)的，在人力資源情況變動(dòng)確認(rèn)后五個(gè)工作日內(nèi)更新相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)全部人員信息的及時(shí)動(dòng)態(tài)維護(hù)。2、準(zhǔn)確維護(hù)。對(duì)人員信息的維護(hù)，要仔細(xì)審核，確保錄入信息與信息檔案或相關(guān)證書記載一致。3、規(guī)范維護(hù)。嚴(yán)格按照《宏景人力資源管理信息系統(tǒng)入的完整、統(tǒng)一、規(guī)范。第十四條 系統(tǒng)管理員每月底進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份。第十五條 管理用戶應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地維護(hù)、更新本單位業(yè)務(wù)模塊人員的信息數(shù)據(jù)保證當(dāng)前信息數(shù)據(jù)真實(shí)完整可靠；對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。系統(tǒng)管理員對(duì)各業(yè)務(wù)模塊信息數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行監(jiān)督。第十六條 各用戶對(duì)系統(tǒng)中個(gè)人信息負(fù)有保密的責(zé)任，不得泄露個(gè)人信息。第五章流程管理第十七條 系統(tǒng)人員信息的異動(dòng)審核確認(rèn)流程功能是為了提高工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化而計(jì)的。系統(tǒng)功能模塊名稱為“人事異動(dòng)”，包括人員調(diào)出入、離職、退休等由管理用戶維護(hù)。第十八條 管理用戶應(yīng)按照《宏景人力資源管理信息系統(tǒng)信