代保管檔案協(xié)議范本

本文格式為word版本——可以修改編輯PAGE第5頁(yè)，共5頁(yè)代保管檔案協(xié)議范本〔合同/協(xié)議書——標(biāo)準(zhǔn)模板〕甲方：XXX公司或個(gè)人乙方：XXX公司或個(gè)人簽訂日期：XXXX年XX月XX日簽訂地點(diǎn)：XX省XXX市XXX地代保管檔案協(xié)議范本

甲方(委托方)：_________________________

乙方(保管方)：_________________________

_________________________(以下簡(jiǎn)稱甲方)，_________________________經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：

一、乙方同意為甲方代保管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為5年(從第一批檔案進(jìn)入開始計(jì)算時(shí)間到五年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。

二、保管費(fèi)用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米____________元(____________元整)交納保管費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米的長(zhǎng)度為1米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即30公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒16盒。代保管費(fèi)用包括：庫(kù)房占用費(fèi)、檔案柜、架使用費(fèi)、除濕、空調(diào)水電費(fèi)及檔案提供利用費(fèi)等)。

三、結(jié)算方法：

1.每年1月按上年度實(shí)際使用情況計(jì)算費(fèi)用;

2.新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日，按實(shí)際使用情況結(jié)算至年末，第二年重新按年度計(jì)費(fèi)。

四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)

五、乙方提供的檔案庫(kù)房，保管條件應(yīng)該符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任，并對(duì)因此給甲方造成的損失予以賠償。

六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時(shí)在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。

甲方在急需查閱檔案時(shí)，乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件，傳真號(hào)碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。

七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。

八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理，如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，并對(duì)給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。

九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國(guó)家《檔案法》、《民法典》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負(fù)責(zé)。

十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。

十一、本協(xié)議一式______份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。

甲方：______________乙方：______________

法定代表人：________法定代表人：________

簽字日期：__________簽字日期：__________