國際采購管理細(xì)化執(zhí)行與模板

國際采購管理細(xì)化執(zhí)行與模板1．2國際采購執(zhí)行制度與模板1．2．1國際采購業(yè)務(wù)操作規(guī)范國際采購業(yè)務(wù)操作規(guī)范第1章總則第1條目的為了明確國際采購業(yè)務(wù)的工作程序與操作規(guī)范，提高國際采購工作的效率，特制定本規(guī)范。第2條適用范圍本規(guī)范適用于公司在國外開展的所有物資采購工作。第2章國際采購前準(zhǔn)備工作第3條編制國際采購計劃國際采購計劃應(yīng)當(dāng)注明擬進(jìn)行國際采購業(yè)務(wù)的基本要求，主要包括采購單位名稱，采購目的，采購商品名稱、品質(zhì)、數(shù)量、單價、總價，采購國別，貿(mào)易方式，到岸口岸以及經(jīng)濟(jì)效益分析等。第4條進(jìn)行市場調(diào)研在進(jìn)行國際采購前，應(yīng)對采購市場開展調(diào)研，調(diào)研內(nèi)容主要包括以下兩項。1．對采購商品的調(diào)研。主要調(diào)查商品的適用性、可靠性以及價格、質(zhì)量、成分、貨源等，并予以全面分析和綜合考慮。而對大型機器設(shè)備及高新技術(shù)商品，則要注意調(diào)查其技術(shù)的先進(jìn)性。2．對出口商資信的調(diào)查。主要調(diào)查出口商對與我國進(jìn)行貿(mào)易合作的態(tài)度、目前的經(jīng)營狀況、以往交往中的信用、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等。第5條擬定國際采購方案國際采購方案是采購公司在國外市場調(diào)研和價格成本核算的基礎(chǔ)上為采購業(yè)務(wù)制定的有關(guān)經(jīng)營意圖的各項具體措施安排，其內(nèi)容包括以下4點。1．采購數(shù)量和時間安排。2．采購交易對象的選擇和安排。3．采購成交價格的掌握。4．采購方式和采購條件的掌握。第3章開展國際采購工作第6條詢盤采購人員應(yīng)向供應(yīng)商詢問購買某幾種貨物的各項交易條件，要求其進(jìn)行答復(fù)。第7條發(fā)盤確定需要采購后，采購人員需向供應(yīng)商提出購買貨物的各項交易條件，并使其保證愿意按照這些條件達(dá)成交易和簽訂合同。發(fā)盤內(nèi)容具有法律效力，采購人員必須嚴(yán)格檢查和審核。第8條還盤如果采購人員對供應(yīng)商的條件不同意或不完全同意，應(yīng)當(dāng)提出修改建議，或?qū)ζ涮岢鲂碌南拗菩詶l件。交易過程中，需要進(jìn)行多次的發(fā)盤、還盤、再還盤，以最終確定采購條件。第9條接受如果采購人員同意對方在發(fā)盤中提出的交易條件并統(tǒng)一按照這些條件訂立合同時，可以接受采購。一般情況下，接受需要滿足以下4個條件。1．接受必須由特定的受盤人做出。2．接受必須用口頭或者書面的聲明表示出來，本公司一般情況下需采用書面聲明形式。3．接受通知必須在發(fā)盤的有效期內(nèi)送達(dá)發(fā)盤人。4．接受必須與發(fā)盤相符，對于某些非實質(zhì)性變更仍構(gòu)成有效接受。第4章附則第10條本規(guī)范由公司采購部制定，最終解釋權(quán)歸采購部所有。第11條本規(guī)范由公司總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行。1．2．2國際采購合同管理規(guī)范國際采購合同管理規(guī)范第1章總則第1條目的為了規(guī)范國際采購合同管理工作，降低國際采購風(fēng)險，使國際采購工作順利進(jìn)行，特制定本規(guī)范。第2條適用范圍本規(guī)范適用于國際采購合同管理工作。第2章國際采購合同內(nèi)容規(guī)范第3條合同的首部國際采購合同的首部包括開頭和序言、合同名稱、編號、締約日期、締約地點、當(dāng)事人的名稱和地址等。在規(guī)定這部分內(nèi)容時應(yīng)注意以下兩點。1．要把當(dāng)事人雙方的全稱和詳細(xì)地址列明，有些國家法律規(guī)定這些內(nèi)容是合同正式成立的條件。2．要認(rèn)真規(guī)定好締約地點，因為合同中若對合同適用的法律未作出規(guī)定時，根據(jù)有些國家的法律規(guī)定和貿(mào)易習(xí)慣的解釋，可適用合同締約地國家的法律。第4條合同的主體合同的主體必須包括雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及合同的各項條款，主要包括以下3類信息。1．貨物名稱、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價和總值。2．貨物交貨期、裝運港和目的港、支付方式、保險條款、檢驗條款、異議索賠條款、仲裁條款和不可抗力等。3．根據(jù)不同貨物和不同交易情況加列的其他條款，如保值條款、溢短裝條款、品質(zhì)公差條款以及合同適用的法律等。第5條合同的結(jié)尾1．采購合同的結(jié)尾應(yīng)包括合同的份數(shù)、使用文字、效力以及雙方的簽字等。2．需要時，還需在合同之后附上附件，作為合同不可分割的一部分。第3章采購合同的訂立第6條合同訂立時間1．部分國家法律認(rèn)為接受生效時間必須與合同成立時間一致，接受一經(jīng)生效，合同即告成立。2．采購人員應(yīng)注意，交易一經(jīng)確認(rèn)或接受，即認(rèn)為采購成立，買賣雙方均受此約束。3．合同的訂立、修改和終止都須采用書面形式。第7條合同訂立依據(jù)1．在以函電形式成交時，任何一方當(dāng)事人如果要以簽訂書面合同作為合同成立的依據(jù)，都必須在發(fā)出要約或在承諾通知中提出這一保留條件。在這種情況下，合同應(yīng)于簽訂書面合同時成立而不是在雙方以函電達(dá)成協(xié)議時成立，雙方當(dāng)事人在簽訂書面合同前均不受函電成交協(xié)議的約束。2．如任何一方當(dāng)事人都沒有要求簽訂書面合同作為合同成立的依據(jù)，則按照合同法的一般原則，合同應(yīng)于雙方以函電達(dá)成協(xié)議時成立，即當(dāng)載有承諾內(nèi)容的信件、電報或電傳生效時，合同即告成立。在此情況下，任何一方當(dāng)事人均不得以未簽訂書面合同為由否定合同的成立。第8條合同訂立注意事項1．簽訂國際采購合同時必須貫徹我國的對外貿(mào)易方針政策，應(yīng)體現(xiàn)平等互利的原則。2．在合同簽訂過程中，應(yīng)反對對方把片面維護(hù)一方利益的條款訂入合同，也不應(yīng)把對方不愿意接受的某些條款強加于人。3．合同訂立時雙方當(dāng)事人的意思表示必須一致和真實，且雙方當(dāng)事人都有訂約行為能力，合同標(biāo)的、內(nèi)容必須合法。4．合同內(nèi)容必須與洽商達(dá)成的協(xié)議內(nèi)容一致，同時合同條款規(guī)定必須嚴(yán)密，應(yīng)明確責(zé)任并保證權(quán)利義務(wù)對等。第4章采購合同的履行第9條采購合同履行流程采購合同的履行過程包括以下5步。1．申請開立信用證。2．辦理運輸手續(xù)。3．辦理保險。4．申請付款。5．報關(guān)、檢驗、提貨。第10條合同索賠處理進(jìn)口索賠時要分清各方的責(zé)任，確定索賠的對象，并在索賠期限內(nèi)提出。1．一般情況下，凡屬于保險公司承保責(zé)任范圍內(nèi)的損失，應(yīng)向保險公司索賠。2．凡屬卸貨數(shù)量少于提單所載數(shù)量，或由于船方過失使貨物發(fā)生損壞的，