財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用Excel培訓(xùn)課件

財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用Excel主講教師：胡德超財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用Excel主講教師：胡德超1第一講初識Excel第一講初識Excel2Excel簡介

Excel是由美國微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它與Word有著很多的相似之處，都可以做文字、表格處理，那Word它側(cè)重于對文字的排版，處理一些文字表格，但是Excel它主要針對帶有數(shù)據(jù)的表格進行處理，比如說一些工資表，人事報表，財務(wù)表或成績表等。Excel簡介Excel是由美國微軟公3Excel簡介一、啟動軟件：單擊“開始”“程序”“MicrosoftExcel”(或雙擊桌面上的快捷方式圖標)二、窗口各部分簡介（菜單欄、工具欄、格式欄……）Excel文件稱作“工作簿”，擴展名為“.XLS”每個工作薄中最多可創(chuàng)建255個工作表，每個工作表中包括65536行，256列。（可使用“Ctrl”與方向鍵配合在行、列的首末跳轉(zhuǎn)）Excel簡介一、啟動軟件：單擊“開始”“程序4標題欄菜單欄常用工具欄格式欄名稱欄編輯欄行標號列標號工作表標簽任務(wù)窗格工作區(qū)狀態(tài)欄Excel窗口的組成標題欄菜單欄常用工具欄格式欄名稱欄編輯欄行標號列標號工作表標51、工作薄:它是所有工作表的集合.在Excel中,一個Excel文件就是一個工作薄。2、工作表：工作薄中的每一張表格。在Excel中，工作表默認三張sheet1、sheet2、sheet33、單元格：表格中的每一個小矩形塊。它的引用是通過行列標號來實現(xiàn)的。4、活動單元格：指當前正在操作的單元格。5、表元區(qū)域：單元格的集合。即由多個單元格組合而成的一個區(qū)域范圍。Excel中的常用術(shù)語1、工作薄:Excel中的常用術(shù)語6各類數(shù)據(jù)的輸入方法設(shè)置數(shù)據(jù)類型的方法：選中將輸入數(shù)據(jù)的單元格單擊菜單欄上的“格式”“單元格”“數(shù)字”。特殊輸入：1、輸入數(shù)字型字符串時，先輸入一個“

‘”，再輸入數(shù)據(jù)；2、輸入分數(shù)時，先輸入“0”加一個空格，然后再輸入；3、純小數(shù)的輸入：如“0.26

”，可直接輸入“.26”；4、輸入當前日期：按“Ctrl”+“；”5、輸入當前時間：按“

Ctrl

”+“Shift”+“；”。各類數(shù)據(jù)的輸入方法設(shè)置數(shù)據(jù)類型的方法：選中將輸入數(shù)據(jù)的單元格76、在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)

：拖動單元格填充柄（注：填充柄還可以用來填充序列）7、同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)：請選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+Enter。各類數(shù)據(jù)的輸入方法各類數(shù)據(jù)的輸入方法8表格的保存與加密加密：單擊“工具”“選項”“安全性”。保存：單擊“文件”“保存”?？旖萱I：“Ctrl”+“S”表格的保存與加密加密：單擊“工具”“選項”“安9第二講行、列及工作表的操作第二講行、列及工作表的操作10行、列的插入與刪除在行標題（或列標題）上右擊“插入/刪除”

行、列的隱藏與顯示顯示：選擇被隱藏的行/列兩側(cè)的行/列單擊右鍵“取消隱藏”。隱藏:選擇要隱藏的行/列單擊右鍵“隱藏”。行、列的插入與刪除在行標題（或列標題）上右擊“插入/11凍結(jié)窗格取消凍結(jié)：單擊“窗口”“取消凍結(jié)”。凍結(jié):選擇要凍結(jié)的行和列交叉點的右下角單元格單擊“窗口”“凍結(jié)窗格”。凍結(jié)窗格取消凍結(jié)：單擊“窗口”“取消凍結(jié)”。凍結(jié)12行高、列寬的調(diào)整選中要調(diào)整的行/列（或全部），直接拖動邊界線。適應(yīng)行高（或列寬）：雙擊邊界線。

行高、列寬的調(diào)整選中要調(diào)整的行/列（或全部），直接拖動邊界線13工作表的插入與重命名插入:方法：單擊菜單欄上的“插入”“工作表”。重命名：方法：雙擊工作表的標簽輸入新的名稱。工作表的插入與重命名插入:14工作表的美化文字格式（同Word類似）邊框與底紋：“格式”“單元格”“邊框/圖案”自動套用格式:“格式”“自動套用格式”工作表的美化文字格式（同Word類似）15保護(或取消保護）工作表:

單擊“工具”“保護”“保護工作表”（“撤消工作表保護”）工作表的保護保護(或取消保護）工作表:工作表的保護16第三講常用函數(shù)第三講常用函數(shù)17函數(shù)簡介Excel提供了近300個函數(shù)，用于不同的管理過程。

函數(shù)式通常由兩部分組成：一是函數(shù)”名稱“，寫在函數(shù)式圓括號左側(cè)；二是函數(shù)式中的一組”參數(shù)“，寫在函數(shù)式圓括號內(nèi)。一個函數(shù)式通常包括一個或多個參數(shù)，如果函數(shù)存在多個參數(shù)，參數(shù)與參數(shù)之間使用逗號或分號進行分隔。例如

SUM函數(shù)：

SUM（number1,number2,……）函數(shù)簡介Excel提供了近300個函數(shù)，18常用函數(shù)單擊存放結(jié)果單元格單擊“插入”“fx函數(shù)”SUMAVERAGEMAXMINCOUNTIF

填寫參數(shù)單擊“確定”。使用方法:常用函數(shù)單擊存放結(jié)果單元格單擊“插入”“fx函數(shù)”19補充函數(shù)統(tǒng)計非空單元格數(shù)目：counta統(tǒng)計空單元格數(shù)目：countblank條件計數(shù)：countif補充函數(shù)統(tǒng)計非空單元格數(shù)目：counta20課后作業(yè)課后作業(yè)21公式的應(yīng)用第四講公式的應(yīng)用第四講22公式的編輯與復(fù)制一、編輯公式:

注意事項：（1）在輸入公式之前，必須先輸入一個“=”（2）使用單元格地址參與計算（即：單元格引用）（3）常用運算符號：+、—、*、/、^（4）輸入公式完成后,單擊回車表確認。操作方法：

光標定位存放結(jié)果的單元格輸入“=”輸入計算公式“回車”。二、復(fù)制公式：單擊要復(fù)制公式的單元格拖動“填充柄”公式的編輯與復(fù)制一、編輯公式:注意事項：操作方法：23相對引用單元格中的公式被復(fù)制到另一個單元格時，原單元格內(nèi)的公式中的地址在新的單元格中會發(fā)生新變化1、默認的引用方式：直接使用行列地址(如:B1)2、復(fù)制公式時，位置跟著變化。3、例如：C3=A3+B3將C3復(fù)制到C4，在C4中的公式為C4=A4+B4相對引用單元格中的公式被復(fù)制到另一個單元格時，24絕對引用公式中的單元格地址始終保持不變,字母前后都加$,或按F4.1、在行列地址前加“$”,如（$B$3）2、復(fù)制公式時，位置固定不變。3、例如：C3=$A$3+$B$3將C3復(fù)制到C4，在C4中的公式為C4=$A$3+$B$3絕對引用公式中的單元格地址始終保持不變,字母前25絕對引用

所謂“絕對引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)制時，其算術(shù)式中存在一個特殊的算術(shù)項，它的取值位置(即：單元格地址)相對固定，這些格地址不能隨著拖拉過程而遞增或遞減。絕對引用所謂“絕對引用”，是指含有公式的單26混合引用既有相對引用，又有絕對引用。1、行號或列號前加“$”(如：$B3,B$3)2、相對部分隨公式位置變化，絕對部分保持不變。

絕對列和相對行（如：$A1、$B1等形式）

絕對行和相對列（如：A$1、B$1等形式）如果多行或多列的復(fù)制公式，相對引用自動調(diào)整，而絕對引用不做調(diào)整。注：可以利用F4鍵在幾種引用之間切換。混合引用既有相對引用，又有絕對引用。27所謂“混合引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)制時，其算術(shù)式不同的算術(shù)項中，存在一個或若干個取值位置(即：列標和行標)相對固定，不能隨著拖拉過程而遞增或遞減，與絕對引用的差別在于，一些固定的取值位置并非存在同一個算術(shù)項中。混合引用所謂“混合引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)28圖表第五講圖表第五講29內(nèi)容提要圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用創(chuàng)建圖表編輯修飾圖表更改圖表類型數(shù)據(jù)源的添加/刪除內(nèi)容提要圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用30創(chuàng)建圖表具體操作方法：單擊“圖表向?qū)А被颉安迦搿薄皥D表”選擇圖表類型

確定數(shù)據(jù)區(qū)域（可在原表上直接框選，也可手工輸入）設(shè)置各項內(nèi)容選擇圖表的插入方式“確定”。創(chuàng)建圖表具體操作方法：31編輯修飾圖表方法一：圖表工具欄；方法二：在編輯對象上單擊右鍵；方法三：雙擊編輯對象。(推薦)（二）圖表及圖表元素大小和位置的修改。（一）編輯修飾圖表方法一：圖表工具欄；（二）圖表及圖表元素大32更改圖表類型方法一：單擊“圖表工具欄”上圖表類型圖標選擇其它類型；方法二：在圖表上單擊右鍵選擇“圖表類型”選擇其它類型。更改圖表類型方法一：單擊“圖表工具欄”上圖表類型圖標33數(shù)據(jù)源的添加/刪除在圖表上單擊右鍵選擇“源數(shù)據(jù)”修改數(shù)據(jù)區(qū)域（可直接在原數(shù)據(jù)表上框選)

單擊“確定”。注：添加數(shù)據(jù)源的最快方法：選中要添加的數(shù)據(jù)直接拖進圖表內(nèi)即可。操作方法數(shù)據(jù)源的添加/刪除在圖表上單擊右鍵選擇“源數(shù)據(jù)34第六講數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析第六講數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析35內(nèi)容提要記錄單數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)自動篩選分類匯總內(nèi)容提要記錄單36記錄單除了手工在表格中輸入數(shù)據(jù)，還可以使用“記錄單”進行操作，使用“記錄單”輸入數(shù)據(jù)可以簡化過程，防止數(shù)據(jù)輸入錯誤。操作方法：光標定位數(shù)據(jù)表中單擊“數(shù)據(jù)”“記錄單”記錄單除了手工在表格中輸入數(shù)據(jù)，還可以使用“37排序類型：單一條件多重條件排序方式：升序降序操作方法：定位光標單擊“數(shù)據(jù)”“排序”設(shè)置排序關(guān)鍵字選擇排序方式“確定”。數(shù)據(jù)的排序排序類型：單一條件排序方式：升序操作方法：定位光標38自動篩選：通過數(shù)據(jù)表的“字段名”設(shè)置篩選條件，達到按條件查看記錄。定位光標單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”（1）設(shè)置篩選:單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”（去掉“√”）。（2）取消篩選:數(shù)據(jù)自動篩選自動篩選：通過數(shù)據(jù)表的“字段名”設(shè)置篩選條件，39分類匯總操作的基本原則：一、分類原則：不同類型處于不同列中。二、數(shù)據(jù)原則：需要匯總的列，數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)不允許出現(xiàn)空白單元格。三、操作原則：先排序后匯總，使需要分類的項目集中排列，并且分類字段必須要與排序的關(guān)鍵字段一致。分類匯總分類匯總操作的基本原則：分類匯總40分類匯總分類匯總方法：第一步：按匯總字段排序；第二步：光標定位單擊“數(shù)據(jù)”“分類匯總”設(shè)置分類字段匯總方式匯總項單擊“確定”。分類匯總分類匯總方法：第一步：按匯總字段排序；第二步：光標定41第八講數(shù)據(jù)格式及高級篩選第八講數(shù)據(jù)格式及高級篩選42主要內(nèi)容條件格式數(shù)據(jù)有效性高級篩選主要內(nèi)容條件格式43條件格式一、條件格式的作用：當指定條件為真時，Excel自動應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。二、添加、更改和刪除條件格式:

選中要添加、更改或刪除條件格式的單元格“格式”“條件格式”。條件格式一、條件格式的作用：二、添加、更改和刪除條件格式:

44數(shù)據(jù)有效性一、數(shù)據(jù)有效性作用：指定有效的單元格輸入項。二、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的操作方法：選擇單元格區(qū)域“數(shù)據(jù)”“有效性”“設(shè)置”指定數(shù)據(jù)有效性類型指定單元格是否可為空白單元格（若有需要則設(shè)置“輸入信息”、“出錯警告”）數(shù)據(jù)有效性一、數(shù)據(jù)有效性作用：指定有效的單元格輸入項。二、設(shè)45高級篩選作用：快速將滿足多重條件的信息篩選并顯示出來。一、篩選條件區(qū)篩選條件區(qū)是一個表格，由“表頭”和“數(shù)據(jù)區(qū)”構(gòu)成。表頭：字段名稱作為篩選項目的依據(jù)；數(shù)據(jù)區(qū)：按要求的邏輯關(guān)系設(shè)置多重篩選條件。篩選條件的邏輯關(guān)系原則：表格同行設(shè)置多重條件，各條件之間自動確立邏輯“與”的關(guān)系；表格異行設(shè)置多重條件，各條件之間建立邏輯“或”的關(guān)系。為保證“篩選條件區(qū)”的“表頭”內(nèi)容與原數(shù)據(jù)表中的“表頭”內(nèi)容相一致，最好使用復(fù)制的方法建立。年齡年齡民族>20<30回

藏高級篩選作用：快速將滿足多重條件的信息篩選并顯示出來。一、篩46二、篩選方法：

單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”確定“數(shù)據(jù)區(qū)”、“條件區(qū)”及“結(jié)果顯示區(qū)”“確定”。（各個區(qū)域的確定，可直接在表格中框選）二、篩選方法：47作業(yè)1、創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表，各字段如下，數(shù)據(jù)自行填寫。2、將“文化程度”列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，有效性條件為“序列”，來源于區(qū)域如下：（淡藍色區(qū)域）

3、進行高級篩選操作，條件區(qū)域（黃色區(qū)域），將篩選結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)表下方的某空白區(qū)域。作業(yè)1、創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表，各字段如下，數(shù)據(jù)自行填寫。2、將“文48第九講數(shù)據(jù)的分析及外部數(shù)據(jù)的使用第九講數(shù)據(jù)的分析及外部數(shù)據(jù)的使用49數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表：

重組表格數(shù)據(jù)并添加算法，對數(shù)據(jù)進行深入分析；通過數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本條件：

合理的表格結(jié)構(gòu)及準確的表格數(shù)據(jù)。用于透視表的原始表格，通常為流水帳式的表格數(shù)據(jù)記錄，而且不能存在空項。數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表：二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本條件：50三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作步驟：1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格單擊“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”確定數(shù)據(jù)源類型（一般為默認）“下一步”；2）確定數(shù)據(jù)源區(qū)域“下一步”；3）指定數(shù)據(jù)透視表顯示位置；4）單擊“布局”按鈕，將需要字段拖到透視表中的相應(yīng)位置“確定”；5）“完成”。注意：構(gòu)造數(shù)據(jù)透視表的操作時，首先確保數(shù)據(jù)清單的每列都有列標題；其次拖動數(shù)據(jù)區(qū)域的項必須是有意義的可統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作步驟：注意：構(gòu)造數(shù)據(jù)透視表的操作時，51四、查看數(shù)據(jù)：1、查看數(shù)據(jù)透視表中的具體數(shù)據(jù)來源方法：雙擊要查看的數(shù)據(jù)。2、分頁查看方法：單擊透視表中“頁”位置的黑色下三角進行選擇。3、查看任意“行字段“或“列字段”數(shù)據(jù)方法：單擊其字段旁的黑色下三角，選擇想查看的字段。四、查看數(shù)據(jù)：52五、修改數(shù)據(jù)透視表1、修改透視方式：方法：從項目列表中拖進透視表，或相反。2、修改匯總方式和數(shù)字的顯示方式：方法：在需要修改的字段名上單擊右鍵“字段設(shè)置”按需要設(shè)置單擊“確定”。3、修改數(shù)據(jù)順序：方法：選中數(shù)據(jù)區(qū)域拖動4、修改透視表的版式：方法：單擊透視表中的任一單元格單擊透視表工具欄中的“設(shè)置報告格式”按鈕選擇喜歡的表現(xiàn)形式。5、數(shù)據(jù)透視表的更新：方法：單擊透視表工具欄上的“自動更新”按鈕。五、修改數(shù)據(jù)透視表53數(shù)據(jù)透視圖一、制作數(shù)據(jù)透視表的透視圖：方法：單擊透視表中任一單元格單擊透視表工具欄中的“圖表向?qū)А薄６?、從?shù)據(jù)清單創(chuàng)建透視圖：方法：與創(chuàng)建透視表相似（略）。注：數(shù)據(jù)透視圖也可以按自己的需要進行查看。數(shù)據(jù)透視圖一、制作數(shù)據(jù)透視表的透視圖：54第十講圖表及函數(shù)的高級應(yīng)用第十講圖表及函數(shù)的高級應(yīng)用552Y軸2Y軸：用不同的數(shù)值軸表現(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)。在同一圖表中可以使用不同圖表類型的組合；同時可加上第2Y軸（即次坐標軸），達到在同一張圖表中有兩個數(shù)值軸，表現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的效果。2Y軸2Y軸：用不同的數(shù)值軸表現(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)。56一、同一圖表中使用不同圖表類型：方法：在要使用不同圖表類型的系列圖上單擊右鍵選擇“圖表類型”選擇其它圖表類型“確定”。二、設(shè)置第2Y軸：方法：右擊要更改系列格式的的系列選擇“數(shù)據(jù)系列格式”“坐標軸”“次坐標軸”“確定”。一、同一圖表中使用不同圖表類型：二、設(shè)置第2Y軸：57三、利用兩個刻度分離數(shù)據(jù)：方法：更改“主坐標軸”和”次坐標軸“的刻度具體方法：在要更改的坐標軸上右擊”坐標軸格式““刻度”調(diào)整刻度的最大值或最小值“確定”。三、利用兩個刻度分離數(shù)據(jù)：58IF、AND等函數(shù)的套用IF函數(shù)：執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。AND函數(shù)：當所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回TRUE；只要有一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回FALSE。AND函數(shù)的表達式是：AND（logical1,logical2,……）OR函數(shù)：只要有一個參數(shù)的邏輯值為真，就返回TRUE，只有當所有參數(shù)的邏輯值均為假時，才返回FALSE。OR函數(shù)的表達式是：OR（logical1,logical2,……）logical1,logical2,……表示待檢測的1到30條件值。NOT函數(shù)：對參數(shù)值求返。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用此函數(shù)。NOT函數(shù)表達式是：NOT（logical）IF、AND等函數(shù)的套用IF函數(shù)：執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯計算59函數(shù)套用舉例:函數(shù)輸入如下：=IF(AND(B2>400,OR(C2>=90,D2>=90)),“五星",IF(AND(B2>300,OR(C2>=80,D2>=80)),"四星","三星"))函數(shù)套用舉例:函數(shù)輸入如下：60作業(yè)要求：創(chuàng)建如圖所示的表格，進行等級判斷兩科同時大于等于90分，為優(yōu)；同時大于等于80分為良；同時大于等于70分為中；否則為及格。1、基本：2、提高：要求：創(chuàng)建如圖所示的表格，進行補考情況判斷三科都小于60分，補三科；兩科小于60分補兩科；一科小于60分補一科；否則為全通過。作業(yè)要求：創(chuàng)建如圖所示的表格，進行等級判斷1、基本：2、提高61本課結(jié)束本課結(jié)束62財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用Excel主講教師：胡德超財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用Excel主講教師：胡德超63第一講初識Excel第一講初識Excel64Excel簡介

Excel是由美國微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它與Word有著很多的相似之處，都可以做文字、表格處理，那Word它側(cè)重于對文字的排版，處理一些文字表格，但是Excel它主要針對帶有數(shù)據(jù)的表格進行處理，比如說一些工資表，人事報表，財務(wù)表或成績表等。Excel簡介Excel是由美國微軟公65Excel簡介一、啟動軟件：單擊“開始”“程序”“MicrosoftExcel”(或雙擊桌面上的快捷方式圖標)二、窗口各部分簡介（菜單欄、工具欄、格式欄……）Excel文件稱作“工作簿”，擴展名為“.XLS”每個工作薄中最多可創(chuàng)建255個工作表，每個工作表中包括65536行，256列。（可使用“Ctrl”與方向鍵配合在行、列的首末跳轉(zhuǎn)）Excel簡介一、啟動軟件：單擊“開始”“程序66標題欄菜單欄常用工具欄格式欄名稱欄編輯欄行標號列標號工作表標簽任務(wù)窗格工作區(qū)狀態(tài)欄Excel窗口的組成標題欄菜單欄常用工具欄格式欄名稱欄編輯欄行標號列標號工作表標671、工作薄:它是所有工作表的集合.在Excel中,一個Excel文件就是一個工作薄。2、工作表：工作薄中的每一張表格。在Excel中，工作表默認三張sheet1、sheet2、sheet33、單元格：表格中的每一個小矩形塊。它的引用是通過行列標號來實現(xiàn)的。4、活動單元格：指當前正在操作的單元格。5、表元區(qū)域：單元格的集合。即由多個單元格組合而成的一個區(qū)域范圍。Excel中的常用術(shù)語1、工作薄:Excel中的常用術(shù)語68各類數(shù)據(jù)的輸入方法設(shè)置數(shù)據(jù)類型的方法：選中將輸入數(shù)據(jù)的單元格單擊菜單欄上的“格式”“單元格”“數(shù)字”。特殊輸入：1、輸入數(shù)字型字符串時，先輸入一個“

‘”，再輸入數(shù)據(jù)；2、輸入分數(shù)時，先輸入“0”加一個空格，然后再輸入；3、純小數(shù)的輸入：如“0.26

”，可直接輸入“.26”；4、輸入當前日期：按“Ctrl”+“；”5、輸入當前時間：按“

Ctrl

”+“Shift”+“；”。各類數(shù)據(jù)的輸入方法設(shè)置數(shù)據(jù)類型的方法：選中將輸入數(shù)據(jù)的單元格696、在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)

：拖動單元格填充柄（注：填充柄還可以用來填充序列）7、同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)：請選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+Enter。各類數(shù)據(jù)的輸入方法各類數(shù)據(jù)的輸入方法70表格的保存與加密加密：單擊“工具”“選項”“安全性”。保存：單擊“文件”“保存”?？旖萱I：“Ctrl”+“S”表格的保存與加密加密：單擊“工具”“選項”“安71第二講行、列及工作表的操作第二講行、列及工作表的操作72行、列的插入與刪除在行標題（或列標題）上右擊“插入/刪除”

行、列的隱藏與顯示顯示：選擇被隱藏的行/列兩側(cè)的行/列單擊右鍵“取消隱藏”。隱藏:選擇要隱藏的行/列單擊右鍵“隱藏”。行、列的插入與刪除在行標題（或列標題）上右擊“插入/73凍結(jié)窗格取消凍結(jié)：單擊“窗口”“取消凍結(jié)”。凍結(jié):選擇要凍結(jié)的行和列交叉點的右下角單元格單擊“窗口”“凍結(jié)窗格”。凍結(jié)窗格取消凍結(jié)：單擊“窗口”“取消凍結(jié)”。凍結(jié)74行高、列寬的調(diào)整選中要調(diào)整的行/列（或全部），直接拖動邊界線。適應(yīng)行高（或列寬）：雙擊邊界線。

行高、列寬的調(diào)整選中要調(diào)整的行/列（或全部），直接拖動邊界線75工作表的插入與重命名插入:方法：單擊菜單欄上的“插入”“工作表”。重命名：方法：雙擊工作表的標簽輸入新的名稱。工作表的插入與重命名插入:76工作表的美化文字格式（同Word類似）邊框與底紋：“格式”“單元格”“邊框/圖案”自動套用格式:“格式”“自動套用格式”工作表的美化文字格式（同Word類似）77保護(或取消保護）工作表:

單擊“工具”“保護”“保護工作表”（“撤消工作表保護”）工作表的保護保護(或取消保護）工作表:工作表的保護78第三講常用函數(shù)第三講常用函數(shù)79函數(shù)簡介Excel提供了近300個函數(shù)，用于不同的管理過程。

函數(shù)式通常由兩部分組成：一是函數(shù)”名稱“，寫在函數(shù)式圓括號左側(cè)；二是函數(shù)式中的一組”參數(shù)“，寫在函數(shù)式圓括號內(nèi)。一個函數(shù)式通常包括一個或多個參數(shù)，如果函數(shù)存在多個參數(shù)，參數(shù)與參數(shù)之間使用逗號或分號進行分隔。例如

SUM函數(shù)：

SUM（number1,number2,……）函數(shù)簡介Excel提供了近300個函數(shù)，80常用函數(shù)單擊存放結(jié)果單元格單擊“插入”“fx函數(shù)”SUMAVERAGEMAXMINCOUNTIF

填寫參數(shù)單擊“確定”。使用方法:常用函數(shù)單擊存放結(jié)果單元格單擊“插入”“fx函數(shù)”81補充函數(shù)統(tǒng)計非空單元格數(shù)目：counta統(tǒng)計空單元格數(shù)目：countblank條件計數(shù)：countif補充函數(shù)統(tǒng)計非空單元格數(shù)目：counta82課后作業(yè)課后作業(yè)83公式的應(yīng)用第四講公式的應(yīng)用第四講84公式的編輯與復(fù)制一、編輯公式:

注意事項：（1）在輸入公式之前，必須先輸入一個“=”（2）使用單元格地址參與計算（即：單元格引用）（3）常用運算符號：+、—、*、/、^（4）輸入公式完成后,單擊回車表確認。操作方法：

光標定位存放結(jié)果的單元格輸入“=”輸入計算公式“回車”。二、復(fù)制公式：單擊要復(fù)制公式的單元格拖動“填充柄”公式的編輯與復(fù)制一、編輯公式:注意事項：操作方法：85相對引用單元格中的公式被復(fù)制到另一個單元格時，原單元格內(nèi)的公式中的地址在新的單元格中會發(fā)生新變化1、默認的引用方式：直接使用行列地址(如:B1)2、復(fù)制公式時，位置跟著變化。3、例如：C3=A3+B3將C3復(fù)制到C4，在C4中的公式為C4=A4+B4相對引用單元格中的公式被復(fù)制到另一個單元格時，86絕對引用公式中的單元格地址始終保持不變,字母前后都加$,或按F4.1、在行列地址前加“$”,如（$B$3）2、復(fù)制公式時，位置固定不變。3、例如：C3=$A$3+$B$3將C3復(fù)制到C4，在C4中的公式為C4=$A$3+$B$3絕對引用公式中的單元格地址始終保持不變,字母前87絕對引用

所謂“絕對引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)制時，其算術(shù)式中存在一個特殊的算術(shù)項，它的取值位置(即：單元格地址)相對固定，這些格地址不能隨著拖拉過程而遞增或遞減。絕對引用所謂“絕對引用”，是指含有公式的單88混合引用既有相對引用，又有絕對引用。1、行號或列號前加“$”(如：$B3,B$3)2、相對部分隨公式位置變化，絕對部分保持不變。

絕對列和相對行（如：$A1、$B1等形式）

絕對行和相對列（如：A$1、B$1等形式）如果多行或多列的復(fù)制公式，相對引用自動調(diào)整，而絕對引用不做調(diào)整。注：可以利用F4鍵在幾種引用之間切換?；旌弦眉扔邢鄬σ?，又有絕對引用。89所謂“混合引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)制時，其算術(shù)式不同的算術(shù)項中，存在一個或若干個取值位置(即：列標和行標)相對固定，不能隨著拖拉過程而遞增或遞減，與絕對引用的差別在于，一些固定的取值位置并非存在同一個算術(shù)項中。混合引用所謂“混合引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)90圖表第五講圖表第五講91內(nèi)容提要圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用創(chuàng)建圖表編輯修飾圖表更改圖表類型數(shù)據(jù)源的添加/刪除內(nèi)容提要圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用92創(chuàng)建圖表具體操作方法：單擊“圖表向?qū)А被颉安迦搿薄皥D表”選擇圖表類型

確定數(shù)據(jù)區(qū)域（可在原表上直接框選，也可手工輸入）設(shè)置各項內(nèi)容選擇圖表的插入方式“確定”。創(chuàng)建圖表具體操作方法：93編輯修飾圖表方法一：圖表工具欄；方法二：在編輯對象上單擊右鍵；方法三：雙擊編輯對象。(推薦)（二）圖表及圖表元素大小和位置的修改。（一）編輯修飾圖表方法一：圖表工具欄；（二）圖表及圖表元素大94更改圖表類型方法一：單擊“圖表工具欄”上圖表類型圖標選擇其它類型；方法二：在圖表上單擊右鍵選擇“圖表類型”選擇其它類型。更改圖表類型方法一：單擊“圖表工具欄”上圖表類型圖標95數(shù)據(jù)源的添加/刪除在圖表上單擊右鍵選擇“源數(shù)據(jù)”修改數(shù)據(jù)區(qū)域（可直接在原數(shù)據(jù)表上框選)

單擊“確定”。注：添加數(shù)據(jù)源的最快方法：選中要添加的數(shù)據(jù)直接拖進圖表內(nèi)即可。操作方法數(shù)據(jù)源的添加/刪除在圖表上單擊右鍵選擇“源數(shù)據(jù)96第六講數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析第六講數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析97內(nèi)容提要記錄單數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)自動篩選分類匯總內(nèi)容提要記錄單98記錄單除了手工在表格中輸入數(shù)據(jù)，還可以使用“記錄單”進行操作，使用“記錄單”輸入數(shù)據(jù)可以簡化過程，防止數(shù)據(jù)輸入錯誤。操作方法：光標定位數(shù)據(jù)表中單擊“數(shù)據(jù)”“記錄單”記錄單除了手工在表格中輸入數(shù)據(jù)，還可以使用“99排序類型：單一條件多重條件排序方式：升序降序操作方法：定位光標單擊“數(shù)據(jù)”“排序”設(shè)置排序關(guān)鍵字選擇排序方式“確定”。數(shù)據(jù)的排序排序類型：單一條件排序方式：升序操作方法：定位光標100自動篩選：通過數(shù)據(jù)表的“字段名”設(shè)置篩選條件，達到按條件查看記錄。定位光標單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”（1）設(shè)置篩選:單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”（去掉“√”）。（2）取消篩選:數(shù)據(jù)自動篩選自動篩選：通過數(shù)據(jù)表的“字段名”設(shè)置篩選條件，101分類匯總操作的基本原則：一、分類原則：不同類型處于不同列中。二、數(shù)據(jù)原則：需要匯總的列，數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)不允許出現(xiàn)空白單元格。三、操作原則：先排序后匯總，使需要分類的項目集中排列，并且分類字段必須要與排序的關(guān)鍵字段一致。分類匯總分類匯總操作的基本原則：分類匯總102分類匯總分類匯總方法：第一步：按匯總字段排序；第二步：光標定位單擊“數(shù)據(jù)”“分類匯總”設(shè)置分類字段匯總方式匯總項單擊“確定”。分類匯總分類匯總方法：第一步：按匯總字段排序；第二步：光標定103第八講數(shù)據(jù)格式及高級篩選第八講數(shù)據(jù)格式及高級篩選104主要內(nèi)容條件格式數(shù)據(jù)有效性高級篩選主要內(nèi)容條件格式105條件格式一、條件格式的作用：當指定條件為真時，Excel自動應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。二、添加、更改和刪除條件格式:

選中要添加、更改或刪除條件格式的單元格“格式”“條件格式”。條件格式一、條件格式的作用：二、添加、更改和刪除條件格式:

106數(shù)據(jù)有效性一、數(shù)據(jù)有效性作用：指定有效的單元格輸入項。二、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的操作方法：選擇單元格區(qū)域“數(shù)據(jù)”“有效性”“設(shè)置”指定數(shù)據(jù)有效性類型指定單元格是否可為空白單元格（若有需要則設(shè)置“輸入信息”、“出錯警告”）數(shù)據(jù)有效性一、數(shù)據(jù)有效性作用：指定有效的單元格輸入項。二、設(shè)107高級篩選作用：快速將滿足多重條件的信息篩選并顯示出來。一、篩選條件區(qū)篩選條件區(qū)是一個表格，由“表頭”和“數(shù)據(jù)區(qū)”構(gòu)成。表頭：字段名稱作為篩選項目的依據(jù)；數(shù)據(jù)區(qū)：按要求的邏輯關(guān)系設(shè)置多重篩選條件。篩選條件的邏輯關(guān)系原則：表格同行設(shè)置多重條件，各條件之間自動確立邏輯“與”的關(guān)系；表格異行設(shè)置多重條件，各條件之間建立邏輯“或”的關(guān)系。為保證“篩選條件區(qū)”的“表頭”內(nèi)容與原數(shù)據(jù)表中的“表頭”內(nèi)容相一致，最好使用復(fù)制的方法建立。年齡年齡民族>20<30回

藏高級篩選作用：快速將滿足多重條件的信息篩選并顯示出來。一、篩108二、篩選方法：

單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”確定“數(shù)據(jù)區(qū)”、“條件區(qū)”及“結(jié)果顯示區(qū)”“確定”。（各個區(qū)域的確定，可直接在表格中框選）二、篩選方法：109作業(yè)1、創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表，各字段如下，數(shù)據(jù)自行填寫。2、將“文化程度”列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，有效性條件為“序列”，來源于區(qū)域如下：（淡藍色區(qū)域）

3、進行高級篩選操作，條件區(qū)域（黃色區(qū)域），將篩選結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)表下方的某空白區(qū)域。作業(yè)1、創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表，各字段如下，數(shù)據(jù)自行填寫。2、將“文110第九講數(shù)據(jù)的分析及外部數(shù)據(jù)的使用第九講數(shù)據(jù)的分析及外部數(shù)據(jù)的使用111數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表：

重組表格數(shù)據(jù)并添加算法，對數(shù)據(jù)進行深入分析；通過數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本條件：

合理的表格結(jié)構(gòu)及準確的表格數(shù)據(jù)。用于透視表的原始表格，通常為流水帳式的表格數(shù)據(jù)記錄，而且不能存在空項。數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表：二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本條件：112三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作步驟：1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格單擊“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”確定數(shù)據(jù)源類型（一般為默認）“下一步”；2）確定數(shù)據(jù)源區(qū)域“下一步”；3）指定數(shù)據(jù)透視表顯示位置；4）單擊“布局”按鈕，將需要字段拖到透視表中的相應(yīng)位置“確定”；5）“完成”。注意：構(gòu)造數(shù)據(jù)透視表的操作時，首先確保數(shù)據(jù)清單的每列都有列標題；其次拖動數(shù)據(jù)區(qū)域的項必須是有意義的可統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視