HR系統(tǒng)方案計劃

PAGE12人力資源系統(tǒng)解決方案虹華HRP系統(tǒng)規(guī)劃、推進共識、深化應(yīng)用、快速見效東莞市虹華軟件科技有限公司地址：東莞市莞城東城中路大地大廈403號電話：5聯(lián)絡(luò)人：曹生E-mail：目錄1、前言 32、系統(tǒng)設(shè)計原則 33、系統(tǒng)組成表： 44、虹華軟件與其它軟件優(yōu)勢對比 55、標(biāo)準(zhǔn)版功能模塊說明 6人力資源管理 6考勤管理 6薪資管理 6售飯管理 6門禁管理………………………….……….6計件管理………………………6圖表管理分析 6預(yù)警管理 6系統(tǒng)模塊： 66、費用預(yù)算 77、系統(tǒng)培訓(xùn) 88、虹華的客戶 9結(jié)束語 9附報表格式： 10硬件介紹： 131、前言很榮幸在信息化選型中能考慮我虹華HR系統(tǒng)，我們愿意為貴司提供軟件咨詢并與貴司一起分享我們在企業(yè)服務(wù)實踐中的成功經(jīng)驗。目前HR系統(tǒng)市場比較混亂，大批的辦公設(shè)備公司，計算機硬件公司，個人利用其與客戶的已有關(guān)系，介入到其中，它們提供給用戶的軟件、硬件來源不一，質(zhì)量服務(wù)參差不齊，加之其根本不具備系統(tǒng)實施及維護的能力，導(dǎo)致系統(tǒng)失敗率非常之高。選擇一個好的軟件、自主研發(fā)的軟件至關(guān)重要，軟件的選擇關(guān)系到HR管理成功與否，對企業(yè)的后續(xù)使用和業(yè)務(wù)擴展關(guān)系重大。2、系統(tǒng)設(shè)計原則虹華優(yōu)勢靈活性可根據(jù)用戶需求調(diào)整軟件產(chǎn)品：所有功能模塊既可集成使用，也可選擇組合插接，實現(xiàn)個性化模塊配置、組合；個性化菜單設(shè)置：可按用戶需求組合菜單結(jié)構(gòu)、修改菜單描述；管理制度的靈活設(shè)置、調(diào)整：可根據(jù)用戶需求對員工進行多種維度分類管理，可靈活設(shè)置薪酬福利體系、績效考核體系、考勤休假體系及所有的計算公式等；如果勞動法規(guī)定或公司相關(guān)規(guī)定變更，操作人員通過改變相應(yīng)參數(shù)設(shè)置就可以進行相應(yīng)地調(diào)整；具有靈活的查詢統(tǒng)計功能，可靈活選擇查詢內(nèi)容、設(shè)置統(tǒng)計分析方法，實現(xiàn)人力資源統(tǒng)計分析；實用性強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，實現(xiàn)與ERP等資源信息整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)效用的最大化，從而使企業(yè)的信息系統(tǒng)完全融合在一起，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流的完整統(tǒng)一；充分的參數(shù)設(shè)置、處理規(guī)則允許用戶定義，使用戶能方便的選用最適合自己業(yè)務(wù)處理特點的解決方案；企業(yè)DIY提供了強大的系統(tǒng)彈性，用戶需求調(diào)整時，只需通過界面進行參數(shù)調(diào)整，無需客戶化開發(fā)；易用性用戶界面友好,結(jié)構(gòu)清晰，操作便捷；大量的快捷鏈接鍵，方便易用；用戶可自行設(shè)置自己的工作界面，輕松擁有個性化的用戶界面；采用自定義報表打印格式，靈活易用，輸出的帳表規(guī)范、美觀,并可直接將報表轉(zhuǎn)發(fā)E-Mail或其它格式；自動提醒、易學(xué)易用、清晰明了；多語言處理功能菜單、屏幕畫面、操作提示可以進行中、英、繁體等多種語言的自由切換；集成性（靈活的接口）提供靈活的裝載外部數(shù)據(jù)功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量裝載；人力資源系統(tǒng)具有較強的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的最大化利用，并將人事部門的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到公司ERP系統(tǒng)中，從而使公司的信息系統(tǒng)完全融合在一起，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流的完整統(tǒng)一?？蓪崿F(xiàn)與考勤設(shè)備接口自動或手動采集。人性化管理系統(tǒng)提供彈性福利、彈性工作時間、彈性工資發(fā)放等的管理；更具合同到期提醒、崗位到期提醒、生日提醒等功能，更具人性化。安全性人力資源系統(tǒng)提供多層次的安全控制功能，包括：軟件進入層、公司進入層、功能層、數(shù)據(jù)層。按操作員嚴(yán)格設(shè)定每個類別、職務(wù)、崗位、部門、分公司人力資源的定義權(quán)限；對于誤操作或修改設(shè)置造成的錯誤可以恢復(fù)數(shù)據(jù)庫操作，操作日志監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能，使系統(tǒng)操作安全、萬無一失。3、系統(tǒng)組成表：硬件考勤終端設(shè)備指紋考勤機、售飯機、感應(yīng)卡、二代身份證閱讀器網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接線軟件人力資源管理系統(tǒng)包括：虹華人力資源軟件系統(tǒng)備注：本系統(tǒng)可在Windows2000、XP、vista、windows7下運行：4、虹華軟件與其它軟件優(yōu)勢對比比較類型虹華系統(tǒng)其他產(chǎn)品公司比較十一年專注HR項目開發(fā)及實施經(jīng)驗、完全技術(shù)服務(wù)型公司、專業(yè)的開發(fā)實施團隊、高效的顧問上線培訓(xùn)輔導(dǎo)業(yè)務(wù)型公司無后續(xù)服務(wù)保障、無專業(yè)的實施團隊硬件支持同時支持市場上所有考勤設(shè)備、并同時支持兩個以上的不同卡號（例員工考勤使用指紋設(shè)備、食堂使用ID卡號），系統(tǒng)支持多卡號功能使用指定硬件設(shè)備，員工卡號不能同時支持兩個以上的不同卡號數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)自動采集到數(shù)據(jù)庫中并支持三種采集方式（自動定時采集、自動實時采集、手動采集）外接采集程序、手動采集導(dǎo)入采集文本文件、原始數(shù)據(jù)不安全可修改文本刷卡時間預(yù)警系統(tǒng)自定義預(yù)警信息顯示功能、可以根據(jù)公司要求隨意增加預(yù)警項目及內(nèi)容、并且數(shù)量不受限制預(yù)警內(nèi)容固定不變，不能隨意增加或刪除報表功能全中文自定義報表，易學(xué)易懂，自行定義所需全部報表固定報表格式或非專業(yè)的報表定義工具系統(tǒng)操作功能全面，使用簡單易學(xué)、與Excel無縫導(dǎo)入導(dǎo)出功能不全、界面混亂、需要專業(yè)的培訓(xùn)才能使用自定義功能界面菜單、功能模塊完全自定義增加、修改、刪除，不需要專業(yè)的IT技術(shù)均可實現(xiàn)無自定義功能或需要專業(yè)IT技術(shù)人員才能實現(xiàn)考勤排班智能排班、自動根據(jù)員工刷卡時間批配上班班次，新考勤文員不需要了解工廠上班情況也能將考勤處理的完好手動排班或智能排班正確率不到70%，完全需要再核對全部班次才能正常，新入職文員需培訓(xùn)才能上崗工資公式定義Execl函數(shù)定義公式簡單易學(xué)易懂、普通文員都可在界面設(shè)定自己的工資計算公式不能自定義工資公式、需專業(yè)IT人員開發(fā)或需到數(shù)據(jù)庫后臺專項設(shè)定。驗廠系統(tǒng)三種驗廠方式：完全根據(jù)公司客戶要求設(shè)定驗廠方式，最新突擊驗廠唯一解決方案，A、B帳套合二為一、完全實現(xiàn)工資系統(tǒng)真實化、工資簽名一次即可符合要求B帳數(shù)據(jù)自動生成，完美度過高，與A帳工資系統(tǒng)完全不符，無法應(yīng)對突擊驗廠。5、標(biāo)準(zhǔn)版功能模塊說明功能模塊說明人力資源管理人事管理系統(tǒng)模塊，具體包含：部門組織架構(gòu)、人事檔案、員工數(shù)據(jù)字典、員工離職、升遷調(diào)動、離職檔案行政事務(wù)管理模塊，具體包含：獎懲記錄、員工轉(zhuǎn)正、體檢記錄、工衣發(fā)放、員工保險、財產(chǎn)管理、合同管理、IC卡管理（記錄IC卡使用情況及數(shù)量）、訪客管理、車輛管理、圖書管理、醫(yī)療管理、社保管理（自動計算個人及公司承擔(dān)保費）、調(diào)薪記錄培訓(xùn)管理模塊，具體包含：培訓(xùn)基本資料、培訓(xùn)活動、培訓(xùn)結(jié)果后勤管理，具體包含：宿舍管理、床位分布統(tǒng)計、宿舍水電分?jǐn)偂⑷藛T入位統(tǒng)計考勤管理考勤檔案、請假登記、出差登記、班次設(shè)定、班組設(shè)定、班組排班、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)處理、類型定義、卡鐘管理、工卡發(fā)放、考勤復(fù)核、工廠日歷、考勤排班、方案設(shè)定、自動數(shù)據(jù)導(dǎo)入、廠牌打印、定時采集數(shù)據(jù)薪資管理帳套定義、工資項目定義、接口參數(shù)定義、計件參數(shù)定義、售飯參數(shù)定義、薪資調(diào)整批、工資處理、工資復(fù)核、工資清單及工資條報表售飯系統(tǒng)用餐檔案異常分析、餐次定義、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、用餐檔案、員工用餐明細(xì)、用餐統(tǒng)計日報表、用餐統(tǒng)計月報表，訂餐用餐明細(xì)，未訂餐用餐明細(xì)表等等門禁管理人員設(shè)權(quán)管理、人員通行管理、時段設(shè)定、現(xiàn)場監(jiān)視、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視、人像顯示、出入明細(xì)分析、異常報表分析計件管理：產(chǎn)品檔案、基本工序、訂單建立、工單建立、個人計件錄入、件計時輸入、團隊計件錄入計件跟蹤、計件匯總導(dǎo)入工資圖表管理分析員工異動統(tǒng)計分析、員工生日統(tǒng)計、員工入住分析、人事基本資料圖表分析、考勤補卡統(tǒng)計、員工流動率報表、員工出勤率報表、系統(tǒng)管理系統(tǒng)可以自定義預(yù)警信息的提醒，包括：待離職人員報警、合同到期人員報警、未簽合同人員報警、試用需轉(zhuǎn)正人員報警、身份證到期人員報警、考勤異常報警、未買社保報警等等。系統(tǒng)模塊：系統(tǒng)選項、用戶權(quán)限、菜單管理、數(shù)據(jù)字典、升級、數(shù)據(jù)維護、用戶審核密碼更改、報表管理器、多語言維護、業(yè)務(wù)功能維護、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入及導(dǎo)出功能等、自定義預(yù)警設(shè)置、預(yù)警信息提醒、工作日志、業(yè)務(wù)功能授課權(quán)6、虹華的客戶只有客戶的成功才是虹華的成功！以下是部分HR客戶代表：現(xiàn)有客戶3500家，要想成功--虹華給您100%的保障長安增田藝強玩具廠（港資）——2000年10月前使用人事考勤薪資系統(tǒng)失敗（原因:考勤、工資計算不正確、系統(tǒng)調(diào)試三個月仍無法計算正確考勤及工資系統(tǒng)，決定更換系統(tǒng)）——2000年10月后更換我公司系統(tǒng)，現(xiàn)己有11年的使用年限，我也成為藝強玩具廠的一名資格最老的服務(wù)員工長安希比希真空電子廠（日資）——2001年3月購買我公司人事考勤薪資系統(tǒng)（當(dāng)時人數(shù)只有100人左右，10年過去了現(xiàn)在的希比希擁有1500人，我們在10年的服務(wù)中先后進行過數(shù)10次的升級服務(wù)，現(xiàn)在的系統(tǒng)己是最高版本系統(tǒng)）塘廈博健電器廠（日資）——2003年5月購買我公司人事考勤薪資系統(tǒng)（當(dāng)時博健找了HR供應(yīng)商不少于20家，在這20家的演示及測試中，最終因為我們考勤計算更方便快捷、運行速度快穩(wěn)定，最終決定使用我們的系統(tǒng)，6年時間過去了，前年幫他們升級的自動排班功能，將之前的需要半天才能處理好的考勤現(xiàn)在只要半小時就處理好了，大大的減少了工作量；工資系統(tǒng)由該公司的網(wǎng)管自定義維護，1年都不需要找我一次）橫瀝偉邦印刷包裝廠（港資）2001年使用人事考勤薪資系統(tǒng)聯(lián)興制衣廠（港資）2001年使用人事考勤薪資系統(tǒng)+工資系統(tǒng)塘廈藝嘉集團電子有限公司（港資）2001年使用人事考勤薪資系統(tǒng)寮步協(xié)和制品廠（港資）2002年使人事考勤薪資系統(tǒng)2009年+售飯系統(tǒng)石排中坑藤木制品有限公司（港資）2003年使用人事考勤薪資門禁售飯系統(tǒng)現(xiàn)有人數(shù)2000人希美克(廣州)實業(yè)有限公司（美）2004年使用指紋考勤門禁售飯巡更系統(tǒng)現(xiàn)有人數(shù)3000人幸和日用品有限公司（新加坡）2003年使用人事考勤薪資系統(tǒng)5年沒有找我們服務(wù)系統(tǒng)非常穩(wěn)定