行政后勤崗位職責(zé)看準(zhǔn)網(wǎng)（共3篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)行政后勤崗位職責(zé)看準(zhǔn)網(wǎng)〔共3篇〕第1篇：行政后勤崗位職責(zé)行政后勤崗位職責(zé)A．嚴(yán)格控制公司后勤費(fèi)用〔費(fèi)、IC卡費(fèi)用、油卡費(fèi)用、水電費(fèi)、純潔水費(fèi)用、宿舍物管費(fèi)用等〕的支出，每月向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交月度后勤費(fèi)用匯總表。B.負(fù)責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況，監(jiān)視檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車(chē)輛管理等相關(guān)工作。C.負(fù)責(zé)車(chē)輛的平安檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的開(kāi)展。D．司機(jī)應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車(chē)任務(wù)，并及時(shí)將交車(chē)回庫(kù)，嚴(yán)謹(jǐn)帶病上崗；出車(chē)前必須檢查車(chē)輛零部件是否運(yùn)行良好，做到平安出車(chē)。E．要服從帶車(chē)人員的調(diào)動(dòng)，不允許擅自脫崗，協(xié)助帶車(chē)人完成相關(guān)工作。F．行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)那么，及時(shí)上報(bào)違章及事故原因；不準(zhǔn)跑私車(chē)，服從公司安排。G．加強(qiáng)車(chē)輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，定期檢查車(chē)輛的制動(dòng)情況以及易耗損部位，負(fù)責(zé)車(chē)輛的衛(wèi)生清潔工作，分開(kāi)車(chē)輛時(shí)必須檢查車(chē)門(mén)車(chē)窗是否鎖好，做好防盜安保工作。H．不出車(chē)時(shí)主動(dòng)承當(dāng)一些力所能及的后勤保障工作，參見(jiàn)部門(mén)組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第2篇：行政后勤崗位職責(zé)辦公室行政內(nèi)勤工作職責(zé)1.做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部效勞；公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)決不移地貫徹執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件當(dāng)天進(jìn)展登記造冊(cè)，填寫(xiě)文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫(xiě)傳閱單，并進(jìn)展傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、效勞工作，以及接聽(tīng)工作；及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽(tīng)做到文明禮貌，制止各種效勞忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)展各項(xiàng)登記。6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)展調(diào)整，一年進(jìn)展一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)置發(fā)放；公司報(bào)刊根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱，當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫(xiě)申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進(jìn)展一次統(tǒng)計(jì)，對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)飲用水的供給管理及房門(mén)鑰匙的管理；每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供給情況、每月按部門(mén)進(jìn)展一次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。公司資產(chǎn)管理員工作職責(zé)一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué)，帳目清楚，查詢便利，所有固定資產(chǎn)做到編號(hào)唯一。二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)建立和健全本部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)帳，管好用好本部門(mén)的資產(chǎn)，按月有方案有重點(diǎn)地理解固定資產(chǎn)管理、使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告公司。對(duì)公司所有部門(mén)的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司〔職能部門(mén)〕二級(jí)臺(tái)帳，對(duì)公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見(jiàn)，每月底總結(jié)反應(yīng)一次資產(chǎn)管理、使用情況，書(shū)面報(bào)總經(jīng)理審查。三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺(tái)帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。公司資產(chǎn)每年進(jìn)展一次全面全面清點(diǎn)，做好登記造冊(cè)工作，對(duì)破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)展更新，并將清點(diǎn)情況書(shū)面報(bào)總經(jīng)理審核。四、負(fù)責(zé)管理好物品存放倉(cāng)庫(kù)，力求物品擺放整齊，充分利用空間。保證不喪失、不損壞。公司物品分門(mén)別類進(jìn)展存放，對(duì)物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)展處理。五、負(fù)責(zé)本部門(mén)低值易耗品的采購(gòu)，對(duì)其他部門(mén)進(jìn)展的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、處理、報(bào)廢進(jìn)展把關(guān)，并做好臺(tái)帳登記變更手續(xù)。嚴(yán)格審核公司各部門(mén)的低值易耗品采購(gòu)，對(duì)物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)展控制，并及時(shí)做好各種帳目更新。六、節(jié)儉節(jié)約，負(fù)責(zé)及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對(duì)公司的費(fèi)舊物品每月進(jìn)展一次回收，并造冊(cè)上報(bào)總經(jīng)理，對(duì)無(wú)利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷(xiāo)。七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。第3篇：行政后勤崗位職責(zé)頁(yè)號(hào)：1/3[目的]明確檔案管理崗位職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)崗位工作管理。[范圍]適用于檔案管理崗位。[職責(zé)]檔案管理崗位對(duì)本程序施行負(fù)責(zé)。[程序]1.檔案管理工作。1.1每日搜集需要?dú)w檔的材料，分類編目，以便查用；1.2每日按照檔案管理規(guī)定為有關(guān)部門(mén)提供檔案的利用，查閱、復(fù)制等工作，重要檔案資料，須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱、復(fù)制；1.3每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補(bǔ)充的材料整理、歸檔；1.4每年將文書(shū)檔案，于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔；1.5平時(shí)將搜集到的基建檔案分類登記，待該項(xiàng)工程開(kāi)工后，會(huì)同相關(guān)人員整理編目、存檔。2.文印工作。2.1負(fù)責(zé)全公司各類方案、小結(jié)、總結(jié)、申請(qǐng)、報(bào)告及文件等的打?。?.2按要求對(duì)各部門(mén)所送的材料進(jìn)展復(fù)印，并不定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)展保養(yǎng)；2.3做到復(fù)印前有手續(xù)，復(fù)印后有登記；2.4負(fù)責(zé)辦理本公司行文編號(hào)，下發(fā)文的發(fā)放，以及上級(jí)來(lái)文的登記、傳閱、督辦、存檔。3.會(huì)務(wù)工作。3.1負(fù)責(zé)部門(mén)周例會(huì)的召集、記錄、整理工作。3.2負(fù)責(zé)部門(mén)月度工作總結(jié)撰寫(xiě)工作。3.3負(fù)責(zé)公司月度工作總結(jié)撰寫(xiě)工作。頁(yè)號(hào)：2/33.4負(fù)責(zé)公司中層例會(huì)的召集、記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)、上傳下達(dá)及督辦工作。3.5負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的召集、記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)、上傳下達(dá)及督辦工作。3.6領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。4.負(fù)責(zé)辦公室人員考勤；5.文印工作。5.1負(fù)責(zé)全公司各類方案、小結(jié)、總結(jié)、申請(qǐng)、報(bào)告及文件等的打??；5.2按要求對(duì)各部門(mén)所送的材料進(jìn)展復(fù)印，并不定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)展保養(yǎng)；5.3做到復(fù)印前有手續(xù)，復(fù)印后有登記；5.4負(fù)責(zé)全公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、機(jī)等辦公耗材的報(bào)送維修工作。6.其他工作6.1每日按印鑒使用管理規(guī)定用印，按規(guī)定開(kāi)具介紹信；6.2負(fù)責(zé)訂購(gòu)全公司報(bào)刊、雜志工作；6.3經(jīng)批準(zhǔn)為員工