會場布置方案計劃

PAGE66/6會場布置方案會場布置方案

會場布置方案1

一、時代帝景外圍布置

1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開

尺寸：長15米，高1米：

預算：每米20元，15米共計300元

2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)

內容：熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長

數(shù)量：1個

預算：租用，300元每天，2天共計600元

3、氫氣球四組：

內容：

熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!

熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!

熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!

熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!

數(shù)量：4對

預算：300元每對4對共1200元

二、室內會場布置

1、主席臺

背景：寬：5、85米高3、25米

形式：背景寫真(設計圖10月10前審定)

內容：全國聾(盲聾)校美育教育研討會

中國●xx

主辦單位：中國教育學會特殊教育分會

協(xié)辦單位：xx省教育廳

xx市教育局

xx省教育學會

xx市教育經(jīng)濟開發(fā)總公司

承辦單位：xx市盲聾啞學校

xx省特殊教育專業(yè)委員會

預算：寫真20平米共計600元(包括邊框)

2、主席臺布置：

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：酒店提供

主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分(預算：500元)

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供

會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)

3、會場標語：

形式：寫真

內容：(待定)

預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供(需提前測試效果)

5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元

6、會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備

7、會場指示牌：內容學校提供，指示牌酒店提供。

總計：4100元

會場布置方案2

第一部分:會場具體情況

1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學研討會

2、地點:榕湖飯店

3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日

4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

6、會場地形圖:

珠海會議布置，會場布置

7、會場周邊環(huán)境分析:

該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。

第二部分:會場布置總體介紹

1、會場布置創(chuàng)意:

會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

該會議性質為醫(yī)學研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

3、會場布置分區(qū):

1.會議室(圖1)2.茶歇區(qū)3.報到處

珠海會議會場布置

圖1-會議室平面圖

第三部分:會場布置

1、講臺設計:

講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)

2、與會區(qū):

該區(qū)一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

3、茶歇區(qū)布置:

根據(jù)會議室大小的'實際情況擺放所需要長度的設備。如該區(qū)大概擺設有:飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

4、報到處:

報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入?？梢愿鶕?jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。

5、整體會場設計:

工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

第四部分:道具匯總

1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

6、場地