00055-法務(wù)主管年度工作總結(jié)

年度工作總結(jié)部門：法律事務(wù)部職務(wù)：法務(wù)主管本崗位任職時(shí)間：2014年8月匯報(bào)上級(jí)：法律事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理提供法律建議和相關(guān)法律支持：（1）運(yùn)用專業(yè)知識(shí)，對(duì)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時(shí)提出建議，降低規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)；（2）負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門的法律咨詢工作，并編寫相關(guān)法律文書；（3）配合處理公司業(yè)務(wù)過程中的相關(guān)法律手續(xù)，對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律監(jiān)督，保證公司經(jīng)濟(jì)行為的合法合規(guī)性；（4）負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門在相關(guān)項(xiàng)目方面的招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作；2、制定公司相關(guān)法律文件及合同：（1）負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)合同、買賣合同等各類合同的起草、審核、流轉(zhuǎn)、蓋章、歸檔等工作；（2）負(fù)責(zé)對(duì)公司各類合同的履行、變更終止和解除等合同流程的管控；（3）收集最新業(yè)務(wù)法律法規(guī)及案例資訊進(jìn)行整理分析，拓寬知識(shí)面、完善公司合同文本庫(kù)；3、公司相關(guān)法律糾紛的解決，處理有關(guān)訴訟、仲裁：（1）負(fù)責(zé)公司相關(guān)訴訟、仲裁案件的調(diào)查取證、出庭應(yīng)訴、執(zhí)行等工作；（2）對(duì)于公司的涉訴案件，擬定相關(guān)訴訟案件的應(yīng)對(duì)策略和應(yīng)對(duì)方案，及后期案件的總結(jié)和跟蹤；（3）負(fù)責(zé)公司非訴訟糾紛的調(diào)解及方案的制定和審核；（4）負(fù)責(zé)解決勞資方面法律糾紛及勞資關(guān)系、勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理；4、法律事務(wù)部日常工作：（1）負(fù)責(zé)部門及個(gè)人相關(guān)合同、訴訟材料的歸檔、整理；（2）參加法律事務(wù)部例會(huì)，學(xué)習(xí)會(huì)議精神、編寫會(huì)議紀(jì)要；（3）協(xié)助法務(wù)經(jīng)理處理其他日常工作。一、2014年度工作總結(jié)序號(hào)工作項(xiàng)目完成情況具體內(nèi)容工作體會(huì)1合同審核34份包括工程設(shè)計(jì)和施工、設(shè)備買賣、經(jīng)營(yíng)承包、供電等；合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、條款不完整,有漏洞、布局不盡合理；2合同擬定11份包括并購(gòu)、房屋租賃和裝修等；個(gè)人能力還有所欠缺；搜集相關(guān)合同范文、加強(qiáng)這方面知識(shí)的學(xué)習(xí)；3案件訴訟2件包括與山西省安、宜興國(guó)窯的工程案；公司合同資料保管不善、未嚴(yán)格履約；個(gè)人加強(qiáng)工程訴訟知識(shí)學(xué)習(xí)；4法律咨詢3件包括物業(yè)合同、公司手續(xù)等；熟悉公司業(yè)務(wù)涉及法律法規(guī)、業(yè)界操作模式；5招標(biāo)開標(biāo)3件包括除水設(shè)備、測(cè)量?jī)x器、輔助設(shè)備購(gòu)買；熟悉投標(biāo)、評(píng)標(biāo)流程，提高業(yè)務(wù)能力；二、工作中存在的不足1、法律業(yè)務(wù)專業(yè)能力有所欠缺，工作的深度和寬度不足。公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域廣泛，這就要求法務(wù)人員具備處理不同類型問題的綜合能力。而這正好是目前個(gè)人欠缺的。目前個(gè)人工作主要以合同審核和擬定、辦理訴訟案件為主，而受限于專業(yè)能力和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的不足，參與公司重大決策事項(xiàng)實(shí)施法律論證、提供法律意見，介入公司投資活動(dòng)，參與重大項(xiàng)目談判等方面的工作仍有較大局限。2、日常工作不夠細(xì)心細(xì)致、對(duì)相關(guān)問題細(xì)節(jié)的把握不夠準(zhǔn)確。主要表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)性思維的運(yùn)用、認(rèn)識(shí)處理問題的思維方式和邏輯習(xí)慣、擬定合同及其他法律文件等方面。如考慮問題不周全、不細(xì)致，擬定法律文件出現(xiàn)個(gè)別錯(cuò)別字等。法律職業(yè)是一個(gè)務(wù)求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的職業(yè)，出現(xiàn)上述問題實(shí)為不該。通過自我總結(jié)，個(gè)人認(rèn)為出現(xiàn)上述工作問題并不一定是工作態(tài)度的問題，主要是因?yàn)闆]有養(yǎng)成一定的良好工作習(xí)慣，缺乏一套適合自己的有效的業(yè)務(wù)處理流程。3、公司法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)不足、對(duì)公司法務(wù)工作流程、工作理念認(rèn)識(shí)不夠。從職業(yè)角度分析，律所文化和理念同公司不盡相同，律師和法務(wù)人員的工作內(nèi)容、方式、環(huán)境更是千差萬別。這就導(dǎo)致了個(gè)人在初涉公司法務(wù)領(lǐng)域時(shí)，出現(xiàn)了工作經(jīng)驗(yàn)不足、對(duì)工作定位、工作理念、工作流程認(rèn)識(shí)的偏差，對(duì)日常工作的順利展開造成了一些不利影響。三、對(duì)公司及部門提出建設(shè)性意見1、完善和健全合同相關(guān)文件的檔案管理制度。通過入職以來對(duì)公司的了解和處理兩件工程建設(shè)施工糾紛案件，深感公司合同相關(guān)文件的檔案管理制度還不是很完善。檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產(chǎn)生的一切資料，這些資料包括但不限于各類書面材料、往來信函、對(duì)問題的解釋性說明、會(huì)議紀(jì)要、鑒定文件、視聽資料等等。平時(shí)不注意收集，到用時(shí)就會(huì)非常后悔，比如：在宜興國(guó)窯案中，要證明我公司拒付尾款的合理性，就得需要大同富喬公司提供的所有付款確認(rèn)函原件及其提供的說明工程存在質(zhì)量問題及止付尾款函的原件，如果沒有這些材料，我公司就會(huì)缺少對(duì)拒付工程尾款抗辯的有效證據(jù)支持。這無疑增加了公司的訴訟風(fēng)險(xiǎn)，不利于維護(hù)公司的利益。因此，建議公司應(yīng)從講證據(jù)的高度去認(rèn)識(shí)和把握檔案管理的重要性，努力使檔案管理工作跟上本工作業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。具體來說公司及各業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立健全合同出借、領(lǐng)用等合同檔案管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，妥善保管合同資料，保證合同資料的完整性。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)賬，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。經(jīng)辦人員應(yīng)按公司的要求定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立及履行情況。2、重視合同履行工作，實(shí)行履約監(jiān)控動(dòng)態(tài)化。關(guān)于合同履行，期間會(huì)產(chǎn)生許多不確定的因素，如合同進(jìn)行變更、提前解除、終止，一方違約等，這就需要對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。在合同履行的過程中，由于實(shí)際情況千變?nèi)f化，導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)發(fā)生偏離，這就需要對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤，要不斷找出偏差，調(diào)整合同實(shí)施。而現(xiàn)實(shí)中普遍存在的情況是：公司往往重視合同的訂立，一旦合同訂立完成，就被束之高閣，只有在出現(xiàn)糾紛時(shí)才被重新拿出來。往往不重視合同履行的監(jiān)控，以致于失去了一些進(jìn)行合同挽救的機(jī)會(huì)。我公司也存在類似情況：比如山西省安案，2012年8月15日雙方已簽訂了還款協(xié)議，但是我公司每一筆付款都超過約定期間而沒有合適理由，直接導(dǎo)致對(duì)方要求支付70余萬元違約金。如果能夠完善合同履行監(jiān)控，相信這部分潛在的損失是可以避免的。因此，建議公司建立履約監(jiān)控的動(dòng)態(tài)化制度，有效跟蹤合同履行情況，如對(duì)所有合同監(jiān)控有難度，可將監(jiān)控對(duì)象鎖定為公司重大合同。具體來說可以公司規(guī)章制度的方式確立各部室對(duì)本部門合同的履行情況進(jìn)行檢查的制度，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析和解決帶有傾向性、普遍性的問題。再建立對(duì)合同履行情況抽查制度，并對(duì)抽查做出進(jìn)一步的詳細(xì)規(guī)定，確保對(duì)合同履行情況有直觀、深入的了解，有效減少合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)。3、做好法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行，業(yè)務(wù)水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質(zhì)量水平的提升，工作的質(zhì)量水平的提升是不可想像的。因此重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用，用法律保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。通過法律知識(shí)培訓(xùn)，公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識(shí)，而且能有效解決當(dāng)前工作中遇到的實(shí)際問題，從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，法務(wù)可結(jié)合自身工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)公司當(dāng)前工作中存在的實(shí)際問題，就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項(xiàng)及發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)解決的方式等，通過公司平臺(tái)發(fā)布相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料和法律基礎(chǔ)知識(shí)。具體可通過定期集中學(xué)習(xí)、法律專項(xiàng)問題培訓(xùn)、設(shè)立法律知識(shí)園地等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。也可商議制定一種長(zhǎng)效的法務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度，為公司人員法律知識(shí)的提升搭建一個(gè)平臺(tái)。四、2015年的工作及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀和個(gè)人的實(shí)際情況，2015年度法務(wù)工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開：1、合同及法律文件的審查。合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作，合同及其他法律文件審查保持自收到文本1個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改。根據(jù)目前公司簽訂合同情況并結(jié)合個(gè)人工作實(shí)踐，逐步建立一套適合自己的并行之有效的合同審核流程，對(duì)合同審核內(nèi)容、要點(diǎn)和計(jì)劃作出詳細(xì)規(guī)定，并要根據(jù)實(shí)際情況不斷修正。計(jì)劃2015年3月底前完成。整理前期搜集的合同范文和相關(guān)合同審核要點(diǎn)，檢查公司標(biāo)準(zhǔn)合同是否適應(yīng)公司的發(fā)展形勢(shì)。對(duì)于公司新增的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，擬定新的標(biāo)準(zhǔn)合同。以期能夠使相關(guān)合同文件更符合實(shí)際操作和公司利益。計(jì)劃在第二季度內(nèi)完成。2、法律咨詢與培訓(xùn)。工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢，并及時(shí)給予答復(fù)。對(duì)于咨詢情況予以登記?？紤]開通一個(gè)專門的法律咨詢郵箱，方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。根據(jù)實(shí)際情況的需要，配合法律事務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)就公司員工當(dāng)前工作中存在的實(shí)際問題、基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項(xiàng)及發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)解決的方式做好公司法律培訓(xùn)工作。3、法律糾紛的處理。繼續(xù)做好公司法律糾紛的處理工作，對(duì)于涉訴案件及時(shí)收集各類證據(jù)材料，做好訴訟準(zhǔn)備，認(rèn)真負(fù)責(zé)完成案件糾紛的處理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)案件糾紛中出現(xiàn)的問題，就發(fā)現(xiàn)的重大法律問題向相關(guān)部門提出警示。4、法務(wù)工作檔案的建立。該部分工作主要分為兩部分。第一部分是公司部門檔案制度的完善。根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助部門完善法務(wù)工作檔案制度。對(duì)所有合同和法律文件的評(píng)審均進(jìn)行登記，并將合同修改進(jìn)行標(biāo)記存檔，以備隨時(shí)查檔。對(duì)于訴訟案件材料進(jìn)行整理歸檔，并盡可能留存掃描電子檔，并制作明細(xì)目錄。第二部分是個(gè)人工作材料的整理歸檔。包括會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)報(bào)告、工作日志、訴訟檔案等電子、紙質(zhì)文件的整理完善。繼續(xù)加強(qiáng)完善個(gè)人法律知識(shí)庫(kù)，對(duì)日常搜集和實(shí)際應(yīng)用得來的學(xué)習(xí)資料、合同范文、技巧心得等材料進(jìn)行整理按照類別歸入知識(shí)庫(kù)中，并制作明細(xì)目錄。5、自身素質(zhì)的提高。加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，吸收新知識(shí)，爭(zhēng)取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流是提高法律專業(yè)能力的不二法寶。結(jié)合自身情況