督導(dǎo)管理手冊

督導(dǎo)管理手冊前 言督導(dǎo)是什么？相信很多人之前根本沒有聽說過這個名稱。其實很多企業(yè)都會有類似的職位，那些幫助下級更好的貫徹執(zhí)行本職工作的管理人員，都具備一定程度督導(dǎo)的能力。只是很多企業(yè)的分工還沒有那么細，也還感覺不到這種能力的重要。目前，已經(jīng)不少企業(yè)設(shè)置了督導(dǎo)的崗位，但我們看到的是，很多企業(yè)從上到下，甚至身在督導(dǎo)崗位的本人，都對這個職位感到模糊，不清楚自己的位置，不清楚自己應(yīng)該干什么，如何做好?！冻晒Χ綄?dǎo)手冊》并不是發(fā)展和介紹一套管理理論，而是幫助督導(dǎo)者提高執(zhí)行能力和工作績效。督導(dǎo)是一個特殊的職位，是企業(yè)日益注重服務(wù)水平與質(zhì)量的產(chǎn)物。本手冊專注于澄清督導(dǎo)這個職位，探討成為一個優(yōu)秀的督導(dǎo)所應(yīng)具備的技能與素質(zhì)。你想成為一名優(yōu)秀的督導(dǎo)么？索 引 目 錄督導(dǎo)者的角色認知1.1 督導(dǎo)的承上啟下的作用1.2 督導(dǎo)者的義務(wù)對業(yè)主的義務(wù)對客戶的義務(wù)對員工的義務(wù)什么放在首位1.3 督導(dǎo)者的職責(zé)優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力2.1督導(dǎo)管理的基本原則“個人影響力”原則 “執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行”原則 “一手抓業(yè)務(wù)，一手抓管理”原則2.2 優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力2.3 個人素質(zhì)培養(yǎng)篇——成功督導(dǎo)的八項原則2.3.1準(zhǔn)則一：明確的目標(biāo)2.3.2準(zhǔn)則二：用正確的方法做正確的事2.3.3準(zhǔn)則三：合作致勝2.3.4準(zhǔn)則四：積極的心態(tài)2.3.5準(zhǔn)則五：溝通無極限2.3.6準(zhǔn)則六：以主人自居2.3.7準(zhǔn)則七：在客戶身邊2.3.8準(zhǔn)則八：追求卓越如何訓(xùn)練自己成為一名優(yōu)秀的督導(dǎo)者3.1第一步明確你的職責(zé)職務(wù)描述范例 寫出你的職務(wù)描述3.2 第二步 使自己轉(zhuǎn)變成為一名督導(dǎo)者3.3 第三步 起步策略有效溝通篇4.1基本溝通技巧聆聽技巧——如何成為一個好“聽眾”有效的發(fā)訊技巧——表達4.2 與員工建立相互依賴的關(guān)系 與下屬溝通方式之一：個別溝通 與下屬溝通方式之二：團隊溝通 天天與員工溝通4.3 與你的上級進行積極溝通 和上級溝通的理由 積極溝通的方式 與上司溝通的形式之一：接受指示 與上司溝通的形式之二：匯報 與上司溝通的形式之三：商討問題 與上司溝通的形式之四：表示不同意見4.4 在客戶溝通時請記住——你代表公司提高效率的良方——時間管理5.1學(xué)會分析“時間哪里去了”的方法每日時間分析分清習(xí)慣的好壞找出浪費時間的事情摒棄浪費時間的事情5.2設(shè)定優(yōu)先順序每周計劃指南時間分配和行動計劃將每天優(yōu)先考慮的事進行合理的日程安排學(xué)會控制處理中斷問題的時間5.3學(xué)習(xí)如何提高你的分派能力授權(quán)的藝術(shù) 分派計劃如何提升績效——目標(biāo)管理6.1管理績效的關(guān)鍵技能6.2確立預(yù)期和目標(biāo)目標(biāo)設(shè)定的原則如何設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)設(shè)定的8個步驟從目標(biāo)到計劃6.3工作追蹤給以積極的反饋有效地處理績效的有關(guān)問題靈活的督導(dǎo)6.4 績效評估 績效循環(huán)訓(xùn)練與指導(dǎo)7.1員工表現(xiàn)不良的原因7.2訓(xùn)練訓(xùn)練的影響最好的學(xué)習(xí)方法 訓(xùn)練四步驟7.3 卓越的指導(dǎo)藝術(shù) 最佳和最差的指導(dǎo)者 指導(dǎo)的方法 正式指導(dǎo)的過程 執(zhí)行指導(dǎo)的五個重點創(chuàng)造積極的工作氛圍——激勵8.1建立起積極的工作氛圍關(guān)注你的員工關(guān)注于工作 關(guān)注于你的督導(dǎo)工作——以身作則8.2 做啦啦隊長——讓大家聽見贊美 每一次批評便該有三次的贊美 在進行教導(dǎo)時先談好消息，再談壞消息 贊美的藝術(shù)8.3 創(chuàng)建高效團隊 團隊的力量解決問題的方法9.1變化多端的賽場9.2“問題——解決”程序9.3頭腦風(fēng)暴法Dountootherswhatyouwantotherstodountoyou!你希望別人對待你的，你就去這樣對待別人！Yourattitudeaffectsotherswhichinturnaffectrippletogetpositiveresule.

you.Therefore,youhavetosentapositive你的態(tài)度影響別人， 它又將會反轉(zhuǎn)來影響你， 所以你必須推動一個有利方向的漣漪， 以得到積極正面的成果。督導(dǎo)者的角色認知單元目標(biāo)目標(biāo)1：了解督導(dǎo)者在企業(yè)中的地位目標(biāo)2：明確督導(dǎo)者的義務(wù)與職責(zé)單元內(nèi)容1.1督導(dǎo)的承上啟下的作用1.2督導(dǎo)者的義務(wù)1.3督導(dǎo)者的職責(zé)1.4附錄:服裝專賣店督導(dǎo)人員的主要職責(zé)督導(dǎo)是對制造產(chǎn)品和/或提供服務(wù)的員工進行管理的人。督導(dǎo)要對被管理人員的生產(chǎn)——即產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量與數(shù)量負責(zé)，同時，也負責(zé)滿足員工的需求，而且只有通過激勵的手段才能使員工人盡其責(zé)，使產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量得到保障。通常來說，督導(dǎo)工作意味著更多的工作和更大的壓力，督導(dǎo)者比其他的雇員責(zé)任更重，收入也更多。督導(dǎo)這一職位極富有挑戰(zhàn)性，因為哪怕你并沒有參與所有的工作，你也要對更多的結(jié)果負責(zé)——這就是機遇。如果通過努力，你能和一個較小的團隊一起提高績效的話，那么隨著你學(xué)識的增長、技能的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展，你一定能和一個較大的團隊一起做到這一點。1.1 督導(dǎo)的承上啟下的作用作為一名督導(dǎo)者，你必須對業(yè)主、客戶及員工盡義務(wù)，這就是你置于一種承上啟下的地位。對于你的員工而言，你代表著管理方、權(quán)力、指令、紀(jì)律、休假時間、提高收入及晉升。對業(yè)主或你的上級管理主管而言，你是他們與員工和具體工作之間的紐帶。你代表著生產(chǎn)力、成本、人工效率、質(zhì)量管理、客戶服務(wù)；同時你又代表著手下員工的需要和要求。對顧客而言，你的產(chǎn)品和員工代表著整個機構(gòu)。 不論你的職責(zé)范圍多么微不足道， 你所面臨的都是一項艱巨的任務(wù)。1.2 督導(dǎo)者的義務(wù)？下面，我們將進一步說明督導(dǎo)對三大部分：業(yè)主、客戶和員工的義務(wù)。 對業(yè)主的義務(wù)你對業(yè)主的首要任務(wù)是使他們的企業(yè)贏利。他們冒風(fēng)險投資，理所當(dāng)然期望得到相應(yīng)的回報。對他們而言，你的主要職責(zé)是為這份回報做好分內(nèi)的工作。這關(guān)系到他們的利益，也是他們雇傭你的原因。他們還希望你按他們的意圖做事。如果他們告訴你如何去做一件事，你有義務(wù)照他們說的去做，盡管你也知道更好的方法。他們付你工資是要你按他們的方式辦事。不論他們要求你做任何事， 只要這件事是合法的， 且不違背道德的，你就有義務(wù)去做。如果業(yè)主已經(jīng)形成了一套完整的體系，他們是不希望你對其做任何變動的。他們只是要你監(jiān)督它的運作。或許你不贊成他們的制度； 或許你也認為他們在每個盤子里放的薯條太少； 你認為顧客應(yīng)多得到一些， 而顧客也有此想法，你能在每一份里多加幾根嗎？不行！ 你應(yīng)讓整個運營體系維持原狀。 你只負責(zé)監(jiān)督，以確保你的員工也遵守這一運營體系。即使你覺得有更好的做法，也不能撤擅自做出變動。應(yīng)該去找業(yè)主或是你的主管，向他們說明你的想法，然后才能共同決定，是否需要做出任何變動。有時你的雇主并不告訴你該如何去做事。 這種情況下，你必須自已找出答案——去問， 把一切搞清楚。宗旨和程序是什么？你有什么權(quán)力？你有沒有或者在哪一部分享有全權(quán)？既然你必須按他們的方式來管理， 你就在義務(wù)弄清他們的想法，領(lǐng)會他們的意圖。 而且，由于你與員工和客戶的日常接觸比較頻繁， 你同時還有義務(wù)把他們的要求匯報給業(yè)主。 對客戶的義務(wù)除業(yè)主外，督導(dǎo)還要履行對客戶的義務(wù)。客戶是我們賴以生存的利潤來源。公司為客戶提供的服務(wù)，以及公司強大的實力是靠全體員工共同努力實現(xiàn)的。所以，公司的每一個部門、每一位管理人員、每一位員工其實都暴露在客人的面前。因此，作為一名督導(dǎo)者，不論你身處什么行業(yè)、什么部門，你都要對你的員工為消費者提供的產(chǎn)品和服務(wù)負責(zé)。 對員工的義務(wù)作為一名督導(dǎo)，你也要履行對所管理的員工義務(wù)。你要負責(zé)為員工提供一個能有效提高他們的生產(chǎn)力的工作環(huán)境。這也是出于你的需要，因為你的成敗直接取決于他們。你是不可能自己承擔(dān)所有工作的。員工最看重的是老板對待他們的方式與態(tài)度。他們希望你把他們看作獨立的個體，希望你傾聽他們的意見，希望你明確告訴例子們對他們的要求并說明原因。 要想使他們?yōu)槟闩ぷ鳎?你需要創(chuàng)造一種使他們感到自己被接納、被認同，能夠坦言相對，具有公平性、歸屬感的開誠布公的工作氛圍。對當(dāng)今的多數(shù)員工而言，以前那種強硬高壓的管理法已經(jīng)不起作用了。 創(chuàng)造一種能使他們心甘情愿為你付出的工作氛圍不僅是你對他們的義務(wù)， 也是你應(yīng)該為自己做的。工作環(huán)境是管理中最重要的方面之一。 不良的工作氛圍會導(dǎo)致員工流失率增高、生產(chǎn)力降低， 質(zhì)量控制變差，這些將最終導(dǎo)致客戶流失。作為督導(dǎo)者，你有義務(wù)去創(chuàng)造一種能讓員工有最佳表現(xiàn)的工作氛圍。 什么放在首位？要想讓員工全心全意為客戶服務(wù)，你首先要全心全意為他們服務(wù)。因為你對待他們的方式會反映在他們對待客戶的方式中。如果要你能以你希望他們對待客戶的方式對待他們（細心、周到、尊敬等等），他們往往就能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這就能使顧客滿意，從而增加回頭客的比率，也會帶來更多的生意和利潤，從而又使業(yè)主滿意。對多個公司的研究表明，珍視員工價值（通過提供培訓(xùn)、獎勵等等）的公司通常擁有較高的滿意率和利潤率。1.3 督導(dǎo)者的職責(zé)為了盡到自己的職責(zé)，你應(yīng)該擔(dān)負哪能些責(zé)任呢？比如說你在一家零售企業(yè)為客戶提供服務(wù)，你需要培訓(xùn)員工、與他人交流、處理同績效有關(guān)的問題、建立團隊合作、創(chuàng)造性地思維。在你認同的下列責(zé)任旁畫“ ”，寫出其他你認為重要的責(zé)任。表彰員工出色的工作表現(xiàn)。尊敬、公正、誠實和有尊嚴(yán)地對待所有員工。告知員工公司和你管轄范圍的目標(biāo)與結(jié)果。對員工持積極和鼓勵的態(tài)度。關(guān)心每一名員工的個人事務(wù)。持續(xù)、公正地處理和績效有關(guān)的事宜。協(xié)助員工樹立團隊精神和歸屬感。很好地傾聽員工的問題和建議。鼓勵有創(chuàng)意的新想法。闡明你對員工潛力的信心和他們所做工作的重要性。在公司支持和代表你的員工。公開地承認自身的錯誤，向他人學(xué)習(xí)。對結(jié)果負責(zé)。這就是領(lǐng)導(dǎo)能力。其他：___________________________________________________________督導(dǎo)者的主要工作：

作為一名督導(dǎo)者，明確你的職責(zé)對于一名督導(dǎo)者 ,最重要的職責(zé)有哪些呢？請在下列選取項中選擇你認為最重要的 10 項進行排序。如果你對某一項很自信，請畫“ +”；如果你覺得還有待提高，請畫“—” 。1=最重要 10= 最次要 重要性排名 自信水平職 責(zé) （+或—）1.公正地處理問題__________________________2.執(zhí)行公司政策__________________________3.分配任務(wù)__________________________4.培訓(xùn)員工__________________________5.積極處理變革__________________________6.表彰員工__________________________7.維持一個安全的工作區(qū)域__________________________8.決策__________________________9.有效的溝通__________________________10.有效地解決問題__________________________11.創(chuàng)意性地思考__________________________12.及時完成報告__________________________13.收集員工的建議__________________________14.以員工中建立團隊精神__________________________15.對后果負責(zé)__________________________16.指導(dǎo)和激勵員工__________________________17.提高工作質(zhì)量__________________________18.確立標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)__________________________19.評價績效__________________________20.提供適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和工具__________________________注:以上20條是被訪督導(dǎo)者界定他們職責(zé)時最普遍的答案.優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力單元目標(biāo)目標(biāo)1：掌握督導(dǎo)管理的基本原則目標(biāo)2：探尋督導(dǎo)者走向成功的準(zhǔn)則單元內(nèi)容2.1督導(dǎo)管理的基本原則2.1.1“個人影響力”原則2.1.2“執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行”原則2.1.3“一手抓業(yè)務(wù)、一手抓管理”原則2.2優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力2.3個人素質(zhì)培養(yǎng)——成功督導(dǎo)的8項準(zhǔn)則很少職業(yè)象督導(dǎo)的工作這般富有高度挑戰(zhàn)性、多元性及發(fā)展性，要成為這個行業(yè)的專家，必須具有專業(yè)知識、常識、人際關(guān)系管理技巧及智慧，這不是任何人一蹴可及的，都要經(jīng)過努力學(xué)習(xí)和實踐的過程。對于督導(dǎo)者來說，專業(yè)知識只是其能力構(gòu)成的一個方面，甚至說是一個較小的方面，更重要的，要有較高的管理技能，這不僅是因為督導(dǎo)者的主要作用是管理，是讓別人很好地工作，而且還在于，管理是一門技術(shù)、技能，必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。試想一下，一個電焊工、一個打字員，都要經(jīng)過專門訓(xùn)練，都有必須掌握的技能，一個督導(dǎo)者，怎么可能沒有必須掌握的管理技能？1.4 督導(dǎo)管理的基本原則 “個人影響力”原則當(dāng)今的員工已與一、二十年前的員工大不一樣。他們不再為了工資而自動效忠于管理人員。相反，他們只是賦予了督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)他們的權(quán)力。在一家大型生產(chǎn)企業(yè)，一名培訓(xùn)咨詢師為幾位新的督導(dǎo)召開研討會，幾次之后，其中的一名與會者告訴咨詢師她喜歡這門課，更重要的是她欣賞“和員工一起工作”以及“通過員工工作”的說法。她評論說，她所知道的大多數(shù)督導(dǎo)者會讓員工去為他們工作，從而在預(yù)算內(nèi)最佳按時完成任務(wù)。出色的督導(dǎo)意味著通過他人取得好的結(jié)果。我們稱之為對他人的影響力，這種能力能夠影響他人的技能來自于兩個方面：個人影響力：讓人們自愿地去做某事職位影響力：讓人們不得不做某事出色的督導(dǎo)者對人具有正面積極的影響力，他們通過非凡的個人影響力做到這一點。（傳統(tǒng)）管理者督導(dǎo)者管人理人督促輔導(dǎo)□老板（或替身）□團隊領(lǐng)導(dǎo)人□獨裁者□溝通者□控制者□指導(dǎo)者□組織者□推動者□專家□傾聽者□“警察”□問題解決者□“裁判”□“啦啦隊長” “執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行”原則應(yīng)當(dāng)說，督導(dǎo)者是比較標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理人一族。 職業(yè)經(jīng)理人的最大特點，或者說是最大價值， 或者說職業(yè)素養(yǎng)就在于——執(zhí)行。公司的總體戰(zhàn)略和每一年度的經(jīng)營目標(biāo)、 工作計劃是否能夠達成， 直接取決于督導(dǎo)們的執(zhí)行能力。而執(zhí)行能力則是通過將管理技能轉(zhuǎn)化成一種規(guī)范的、準(zhǔn)確的、熟練的行為習(xí)慣和本能而體現(xiàn)出來的。就是說，督導(dǎo)者要有良好的自我管理技能：管理自己的時間、井井有條地工作；良好的計劃能力、組織能力、控制能力。 “一手抓業(yè)務(wù)，一手抓管理”原則業(yè)務(wù)重要還是管理重要？督導(dǎo)者不能像上司那樣，只關(guān)注“用人”（帶隊伍）就行了，也是不像基層的員工，只要做好業(yè)務(wù)就行了。同類拔萃的督導(dǎo)可能會做到管理良好，自己的業(yè)務(wù)也很出色。但是，大多數(shù)的督導(dǎo)要么業(yè)務(wù)水平很高，但不是一個好的管理者，要么管理的水平很高，卻業(yè)務(wù)能力平平。而業(yè)務(wù)能力平平的督導(dǎo)者，一般來說，既得不到下屬的尊重，又得不到上司的賞識。案例研究 1閱讀以下員工與糟糕的督導(dǎo)者共事經(jīng)歷的敘述，然后回答問題?！皫啄昵埃以谝幻F腕’督導(dǎo)者手下工作。在那里的工作痛苦不堪，以至于我連班都不想去，更不要說在那兒做什么事情了。每逢周一，她就會批評上周某個人的工作；下一個星期，又會輪到別的什么人”?！拔遗龅降淖畈疃綄?dǎo)是個小心眼，毫無遠見、凡事求穩(wěn)的人。他從來不會嘗試任何新的東西，因而顯得無所不知。如果情況不妙，他從來不會站出來為你講話?！耙惶?，我正在工作，后背和左半邊卻開始痛起來。我去找人幫忙，他們把我送到醫(yī)務(wù)室，醫(yī)生說我神經(jīng)疲倦。當(dāng)我告訴我的督導(dǎo)者這件事，他只說了一句話： ‘我想你現(xiàn)在什么也干不了了，是嗎？’ ”“我的一個督導(dǎo)者在做新項目時從來沒有給我任何指導(dǎo)，為了取得進展，我費力地工作。隨著時間的推移，我投入了很長的工作時間以完成任務(wù)，甚至在一個星期六工作了 20個小時。而我的督導(dǎo)者卻要求我在星期天加班，對于這些額外的工作時間也沒有絲毫的酬勞或支持。 我沒有答應(yīng)他，他因此對我很不滿”。1．上述案例中，通過他人工作時，表現(xiàn)糟糕的督導(dǎo)們都做了什么？2．你認為這些督導(dǎo)者對其員工的績效有何影響？3．你能從上述四個案例中學(xué)到或重新學(xué)到什么？1.5 優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力??對于員工工作態(tài)度的理解良好的溝通做時間的主人績效管理積極有效的指導(dǎo)給予激勵積極應(yīng)對各種變化職業(yè)的心態(tài)與道德（自信、積極、正直、永于冒險、創(chuàng)造性、道德、言行一致??）1.6 個人素質(zhì)培養(yǎng)篇——成功督導(dǎo)的 8項準(zhǔn)則 準(zhǔn)則一：明確的目標(biāo)成功，就是對目標(biāo)的實現(xiàn)，有了目標(biāo)，才有成功。成功的督導(dǎo)者，首先為自己建立明確的人生目標(biāo)，無論是事業(yè)目標(biāo)，還是生活目標(biāo)，或是信念目標(biāo)。只有當(dāng)一位督導(dǎo)者將個人的人生目標(biāo)與公司的目標(biāo)相結(jié)合時，人生目標(biāo)才能得到完美實現(xiàn)。一位成功的管理者，是在實現(xiàn)公司目標(biāo)的過程中，實現(xiàn)著自己的人生目標(biāo)。 準(zhǔn)則二：用正確的方法做正確的事做 事方 法 + 方 向 = 結(jié) 果成 功做正確的事，就會離成功越來越近。正確地做事可能會離成功越來越遠，因為很可能越正確就越錯得厲害。做事——往往方向比方法更重要，然而把握正確的方向（即做正確的事）比運用正確的方法（正確的做事）更難！做正確的事，首先難在主動地做事上。 做有助于公司目標(biāo)或部門目標(biāo)達成的事，這完全是一種主動的行為， 只要你認為正確，你就去做，你認為不正確，就不做。顯然，如果被動地做事，奉命做事，即使錯了，也有別人承擔(dān)責(zé)任，而主動地做事，就要你自己承擔(dān)責(zé)任。顯然，做正確的事是要冒相當(dāng)大的風(fēng)險的。做正確的事，還難在與上司的關(guān)系上。有些事情，上司認為應(yīng)當(dāng)這么做，你認為應(yīng)當(dāng)那么做，聽誰的？正確地做事的規(guī)則是聽上司的，上司說的就是正確的（上司說的就是正確的，并不是說結(jié)果是正確的，而是說，你按照他說的去做，你是沒有錯誤的）。做正確的事的規(guī)則就是誰有道理就聽誰的。這就意味著你從心態(tài)上將上司和你放在了一個平等的位置了，并隨時準(zhǔn)備抵制上司的“瞎指揮” 。顯然，這是需要勇氣的。做正確的事，還難在個人的能力上。比起正確地做事來，做正確的事要有更高的能力和見識。一位銷售經(jīng)理，按照正確地做事的標(biāo)準(zhǔn)來衡量，他只要按照上司的意圖提出銷售目標(biāo)和計劃，經(jīng)上司批準(zhǔn)后執(zhí)行就可以了。在計劃實施的過程中，如有困難和麻煩，去請示上司，等待批示和命令就可以了。而按照做正確的事的標(biāo)準(zhǔn)來衡量，上司只要制訂出銷售目標(biāo)就可以了，其它的事情都等著銷售經(jīng)理去完成。如有困難和麻煩，必須自己想辦法，就是說，必須具有不依賴他人，獨立地實現(xiàn)目標(biāo)的能力。 準(zhǔn)則三：合作致勝當(dāng)我們談到合作致勝時，幾乎沒有人不贊同。但是，一旦工作起來，許多人就幾乎忘記了這條準(zhǔn)則。只想著自己的“一畝三分地”如何耕耘，哪里顧得上別人的收獲。合作致勝，就是要把合作作為自己成功的前提。合作致勝，就是自己首先伸出合作之手，邁出合作的第一步。合作致勝，就是尊重差異。人與人是不同的，有的人沉靜、有的人張揚，有的人自私、有的人豪氣。我們不能僅僅是因為別人和我們不一樣就排斥合作。差異，正是合作之源。沒有差異，如果大家都是完全相同的，別人有的我都有了，為什么還要與別人合作呢？合作致勝，就是要設(shè)身處地，站在他人的立場看問題。合作致勝，是一個“雙贏”的過程。如果一個合作僅僅是我們的工作完成了，別人的工作耽誤了，我得到了，別人失去了，這種合作是不會長久的。 首先考慮到讓別人贏， 然后自己才能贏， 才能在合作中長久地得到自己想得到的東西。合作致勝，就是發(fā)揮團隊力量。 不善于發(fā)揮團隊智慧的督導(dǎo)者，實際上是以個人能力為半徑劃了一個圓， 整個團體的貢獻不會超出這個圓。 這樣的團隊怎么會有更大的成就呢？怎么更有力量呢？作為一名督導(dǎo)者， 應(yīng)當(dāng)想到的是，如果他們都達到了比較高的水平， 都能發(fā)揮出來的話， 一定會出現(xiàn)一個 1+1>2的局面。這樣，才能造就大事業(yè)。 準(zhǔn)則四：積極的心態(tài)“只剩下5發(fā)子彈了”，悲觀的人會這樣說?！斑€有5發(fā)子彈呢”，積極的人會這樣說。積極的心態(tài)，就是相信“辦法總比困難多”，“我一定能贏”。積極的人是不會只帶著問題來的，他一定會同時帶來了答案，即使這個答案很糟糕。積極的心態(tài)，使人不斷進取，永不滿足。其實，永不滿足，首先不是一種主觀的愿望，而是一種市場狀態(tài)，我們的客戶、我們面對的市場，永不滿足，不斷產(chǎn)生新的需求，需要新的、更好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足，那么我們憑什么來滿足一時一事的成功呢？因此，持有積極心態(tài)的督導(dǎo)者，善于看到別人的進步、市場的進步、社會的進步，而不只是看到自己的進步。于是充滿了危機感，充滿了不斷進取的壓力。 準(zhǔn)則五：溝通無極限一個成功的人，是一個善于溝通的人！溝通是開放的，只有當(dāng)你開誠布公地、不計前嫌地、不帶偏見地使自己的心靈與別人溝通，才能贏得真誠、贏得信任，才能化解誤解、偏見、矛盾、隔膜和冷漠。一個善于溝通的督導(dǎo)者，會持之以恒，用坦誠的溝通去逐步贏得每一個人，會逐步將開放的溝通方式變成一種團隊的工作語言，一種游戲規(guī)則。 準(zhǔn)則六：以主人自居一個成功的督導(dǎo)者，是以主人自居的。成功的督導(dǎo)者，知道自己的身份是“雇員”。但是，更多地，他把老板看成是客戶，自己是供應(yīng)商，自己向老板出售管理，老板可以得到一件東西，那就是利潤、市場占有率、新產(chǎn)品等等，而自己卻可以得到兩件東西，那就是報酬和成功。而這兩件東西對于督導(dǎo)者來說，比老板更加需要。于是，成功的督導(dǎo)者的出發(fā)點不是“你給我什么”，而是“你需要我做什么”。當(dāng)你只想“你給我什么”時，你的客戶——老板怎會很信任地將自己心血掙來的龐大資產(chǎn)放心地交給你？成功的督導(dǎo)者，不會將自己的工作局限在“職責(zé)”上，而是定位在“成功”上。圍繞工作目標(biāo)的達成，我需要做哪些事情，就全力以赴做哪些事情，這就是“主人”心態(tài)，成功者的心態(tài)。這樣，才是一種積極的心態(tài)，才會主動地做事，才會努力去正確地做事，自己的聰明才智才會全面地展現(xiàn)出來。正是這樣：你以主人自居，有朝一日才會成為主人。你把自己“當(dāng)成”是老板，你才能成主老板。 準(zhǔn)則七：在客戶身邊一個成功的人是離客戶最近的人！道理十分簡單：企業(yè)最高的目標(biāo)就是利潤。 利潤只能是客戶給你。失去客戶就失去了利潤， 失去了利潤的公司就死路一條。所以，誰離客戶最近，誰就離成功最近！成功的督導(dǎo)者還把每一位為之服務(wù)的人都視為自己的客戶， 上司是自己的客戶， 下屬是自己的客戶， 其他部門更是自己的客戶。 客戶服務(wù)的最高原則是讓客戶滿意。你讓其他部門滿意， 讓同事滿意，形成的合力才會使外部客戶滿意，所以，所謂離客戶近，所謂“在客戶身邊”并不是物理的距離，而是心靈的距離。你把客戶放在心上，客戶才會把你放在心上。一個客戶忘不了的企業(yè)，是不會失敗的。一個客戶滿意的督導(dǎo)者，是會成功的。 準(zhǔn)則八：追求卓越追求卓越。首先就是不小看自己。你想成為第一，才可能成為第一。如果你只想成為第二，也許你只能是第三、第四或者是最后。追求卓越是殘酷的。你需要付出比常人多許多的努力，才能取得比常人多一點點的進步。這并不是你笨，而是卓越的代價。如果你不愿意這些付出，你只能平庸。追求卓越，就是做最好的。成功既不是原因，也不是結(jié)果。追求是成功的原因，卓越是成功的結(jié)果。追求卓越的人，不是縱向地去比，就是說，不是去與自己過去的成就比，而是橫向去比，與同行去比，與國際上去比，與客戶的期望去比。所以，追求卓越的人不會沉溺于“我們已經(jīng)取得了??”，而是“我們還有??差距”。因為他知道，努力的“總開關(guān)”在自己這里，拋出成功這一“銹球”的“總開關(guān)”卻在市場、在客戶。所以永遠盯著市場，盯著客戶，為他們提供最好的產(chǎn)品和服務(wù)，你就能永遠成功。如何訓(xùn)練自已成為一名優(yōu)秀的督導(dǎo)者單元目標(biāo)目標(biāo)1：了解督導(dǎo)在起步階段的必要工作目標(biāo)2：掌握運用經(jīng)驗訪談技巧單元內(nèi)容3.1第一步——明確你的職責(zé)3.2第二步——使自己轉(zhuǎn)變成為一名督導(dǎo)者3.3起步策略第一步 明確你的職責(zé)要成為一名成功的督導(dǎo)者，你需要了解你的職務(wù)描述和你成功的評判標(biāo)準(zhǔn)。有些公司提供成文的職務(wù)描述，如果你的公司也是如此，和你的經(jīng)理一起來審議它；如果你的公司沒有成文的職務(wù)描述，那就和你的經(jīng)理探討一下你的職責(zé)。中國古代哲人老子曾說：“千里之行，始于足下”。你一定想走向正確的方向，所有杰出的表現(xiàn)開始于：對于工作職責(zé)和輕重緩急的清醒預(yù)期明確的績效目標(biāo)下面將向你介紹明確自己的預(yù)期和目標(biāo)的過程。 職務(wù)描述范例閱讀下列職位描述范例，在和你的職務(wù)有關(guān)的選項旁畫“”，這對你和你的員工都很重要，因為80%的績效問題都和不明確的預(yù)期、目標(biāo)和職責(zé)有關(guān)。確保該部門或工作領(lǐng)域按質(zhì)、按時地實現(xiàn)它的目標(biāo)。培訓(xùn)、激勵員工按質(zhì)、按時地完成工作任務(wù)。與員工和其他各個層面的人定期進行有效的溝通。創(chuàng)造一個積極的工作環(huán)境以鼓舞士氣、保證工作質(zhì)量和較高的生產(chǎn)率。遵循并執(zhí)行公司或組織的人力資源政策和有關(guān)的安全規(guī)定。在工作的領(lǐng)域或部門內(nèi)部以及同其他部門之間建立團隊合作精神。確保員工擁有完成工作所需的設(shè)備和工具。詳盡、按時完成所有必須的日常文案工作和書面報告。保持良好的工作氛圍，使員工能更好地分享彼此的見解以促進他們的持續(xù)發(fā)展。完成與該職位有關(guān)的所有職責(zé)。 寫出你的職務(wù)描述寫出你的職務(wù)描述，然后同經(jīng)理審議并討論當(dāng)務(wù)之急的工作。1.7 第二步 使自己轉(zhuǎn)變成為一名督導(dǎo)者通常，最關(guān)鍵的是和員工有關(guān)的改變。 有時這會很尷尬，特別是當(dāng)某些人是你的朋友時。 這里有一些方法將有助于你做出正確的決定，請在下列所有你能做到的選取項旁畫“ ”，并加添任何其他想法。讓你的經(jīng)理在一次會議上介紹你新的職責(zé)。在會上，表達你對這份工作的興奮之情和其他的感受。保持你原先和員工相處時的“低調(diào)” ，不要裝得過分強硬。逐一和員工見面，討論他們的工作。第一次要顯得隨意，傾聽和詢問想法，使局面更融洽。召開部門或小組會議。態(tài)度積極，討論你的目標(biāo)并幫助他們達到部門的目標(biāo)。分享你所有的公司有關(guān)信息。觀察人們工作，適時地幫助他們解決問題，聽取改進的方式。就你想做的某些改變，詢問幾位員工的想法，征求他們的意見。如果績效良好，減緩變革的引入；如果績效欠佳，加速變革的引入。其他_______________________________________________________________1.8 第三步 起步策略仔細閱讀以下方法，在你計劃使用的選項旁畫“ ”。為了使這些策略取得最佳效果，你需要依靠判斷能力和常識把它們運用到你的實際工作中去。向其他三位你所欣賞的督導(dǎo)或經(jīng)理訪談只從你自己的公司中選擇一位，這樣，你就能獲得一些不同于自身情況的其他機會。除了你所關(guān)心的其他問題，請詢問他們：他們是如何激勵他人的他們是如何處理問題的他們是如何保持良好態(tài)度的為你的工作范圍制定書面計劃在該計劃里，概述同當(dāng)務(wù)之急有關(guān)的目標(biāo)以及接下來的行動步驟。和有關(guān)人員共同審議，獲取客觀的反饋。和你的經(jīng)理探討，尋求他的反饋，并做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。描述你所在部門的目標(biāo)和當(dāng)務(wù)之急。列舉你為了成功將采取的 6項行動步驟。

時限一個月里和你的經(jīng)理會面幾次以回顧成效（每次時間在

30-60

分鐘）告知他你最新的進展探討問題和你的解決方法從你的經(jīng)理那里獲得信息如果你的經(jīng)理并沒有提議這樣的會議，以積極的態(tài)度向他提出要求。如果他不同意開會，尋找另外一位有意就此幫助你的經(jīng)理。創(chuàng)立、分享和改善你的計劃將有助于你一直保持良好的狀態(tài)并不斷進步。有效溝通篇單元目標(biāo)目標(biāo)1：掌握溝通二大環(huán)節(jié)——傾聽、表達的技巧目標(biāo)2：學(xué)會與不同的對象——上司、同事、下屬的溝通的方法單元內(nèi)容4.1基本溝通技巧——如何成為一個好“聽眾”——表達4.2與員工建立相互依賴的關(guān)系4.3與你的上級進行積極溝通4.3.2積極溝通的方式4.4與客戶溝通時請記住——你代表公司弄清了督導(dǎo)的職責(zé)、目標(biāo)和職位后，你需要開始融洽地進行工作。除了為外部客戶服務(wù)以外，請將其他部門也視為你的客戶。著手了解你的內(nèi)部客戶，傾聽他們所關(guān)注的問題，和他們一起改善你所在領(lǐng)域的服務(wù)。當(dāng)公司的溝通良好時， 新的、好意見能夠自由地在管理組與生產(chǎn) /服務(wù)組間自由的流通， 公司發(fā)展也就越順利。相反，如果一個公司溝通不良，上壅下塞，那該公司離發(fā)展停滯、走上沒落不遠了。因此，當(dāng)你成了一名督導(dǎo)者，你需要特別注意三個重要的方面：員工的需求其他部門的需求客戶的需求2.1基本溝通技巧溝通是和他人分享訊息、想法和感覺的過程溝通是如何進行的？(理想的狀況下，溝通是這樣的步驟進行的：)第一步發(fā)出訊息的一方向接受訊息的一方講話；第二步講話者一定要細心觀察收訊息人的表情、姿勢和其他的動作以判斷收訊者的反應(yīng)以及理解的程度；第三步收訊者除了傾聽對方的語言之外，還必須注意他的姿勢、表情、動作以便接收到完整的訊息；第四步收訊者向發(fā)訊者表達自已的理解程度；第五步如果收訊者還是不能完全全了解，發(fā)訊者就應(yīng)該重述剛才講過的話了；如果收訊者已經(jīng)完全了解，發(fā)訊者就可以繼續(xù)他的內(nèi)容或新的話題。發(fā)訊與收訊雙方對彼此是否了解溝通內(nèi)容都有責(zé)任。如果你是發(fā)訊息，除非你能確定對方了解你的意思，否則你的任務(wù)不算完成；而如果你是收訊者，就必須讓對方確定你已經(jīng)了解溝通的內(nèi)容，才算是盡到責(zé)任。溝通行為與比例傾聽40%交談35%閱讀16%書寫9% 聆聽技巧——如何成為一個好“聽眾”關(guān)鍵行動1、對說話者所要說的話表現(xiàn)出興趣2、提出問題，以澄清和搜集信息，并使談話針對主題3、告訴說話者你的理解關(guān)鍵行動 1：對說話者所要說的話表現(xiàn)出興趣原因：對說話者所要說的話表現(xiàn)出興趣，這有助于你更專注地聽。說話者也會因此受到鼓勵。有時候，人們并求愿意談?wù)撍麄冏砸鸦蜃砸训南敕ǎε聲玫截摱姆磻?yīng)。對說話者所要說的話表現(xiàn)出興趣，可以鼓勵他人進行清楚和全面的交流。方法1：以說話者為中心人們的思維速度通常要比說話速度快四倍。你的思維速度要比說話者的講話速度快，這會使你在聽的時候走神和分心。調(diào)整你的思緒，不要去考慮其他事情，用余出的時間告訴自已，“我應(yīng)該聽他（她）說話”。集中思考談話內(nèi)容與你已掌握的情況的聯(lián)系。方法2：直接告訴說話者，你對他所說的話有興趣，并說明原因讓說話者具體地知道你對他的話感興趣的原因，這能夠鼓勵交流，并且使談話針對主題?！拔抑滥阍谶@個方面很有經(jīng)驗，所以我很想聽聽你的觀點。 ”“你看上去不太開心。告訴我發(fā)生了什么？”方法3：用非語言暗示建立和保持融洽關(guān)系面對說話者，身體稍稍前傾；保持開放式身體語言；保持目光接觸；適時地點頭和微笑；給說話者回答和說明的時間。方法4：在說話者停頓或猶豫時，使用簡短的言語暗示來鼓勵對方繼續(xù)交流諸如“是的”，“嗯”，“對”，“好的”，“我明白了”之類的言語暗示可以幫助你專心聆聽，而且可鼓勵說話者與你分享更多的信息。其他例句：“還有呢？”；“這個信息對我太有用了。 ”方法5：避免用你自已的經(jīng)驗、意見和觀點去打斷對方的說話有時，你會忍不住想加入你自已的想法，但這樣一來，談話中心立即從說話者轉(zhuǎn)向你。如果你確實想讓說話者說出實情，并想獲得你所需要的所有信息，你應(yīng)讓說話者講完之后，再提出你自已的觀點。關(guān)鍵行動 2：提出問題，以澄清和搜集信息，并使談話針對主題原因：提出問題是聽者最有力的工具。有效地提出問題可以使你由被動變?yōu)橹鲃?，甚至積極。通過提出合適的問題，你能夠澄清你所聽到的內(nèi)容，并獲取新資料，你還可以使談話針對主題，以及控制談話。使用開放式問題以尋求更多信息開放式問題能鼓勵對方作出詳細的回答。這些問題用諸如“誰” ，“什么”，“怎樣”，“請告訴我”等詞開頭。盡管“為什么”和“你怎么??”開頭也構(gòu)成開放式問題，但須慎用，因為這種問法會促使說話者進行自我防衛(wèi)。在下列情況中，可以使用開放式問題：說話者沉默寡言或說話較勉強；你希望推動談話；你需要讓對方說出他的顧慮、觀點或感受；你想建立信任和融洽的關(guān)系；你需要弄清不能確定或理解的觀點。例如：“你怎樣看這種情況？”；“請告訴我，你的需要是什么？”慎用封閉式問題封閉式問題經(jīng)常用諸如“是否能”，“是否會”，“是否”，“是否將”等詞提問。這種問題決定了通常只能以“是”，“不是”或一個簡單的事實作回答。盡管這類問題限制了交流，但是當(dāng)你想縮小討論范圍或想確定具體信息時，這類問題還是有效的。在下列情況中，可以考慮使用封閉式問題：你需要將談話引到某一個具體話題或問題上；你對事實心中有數(shù)，但還想進一步確定；你的時間有限；說話者在閑扯；你想確認說話者所給予的支持、承諾或贊同。例如：“您今天是否要做頭發(fā)護理？”關(guān)鍵行動 3：告訴說話者你的理解原因：你所接收到的信息可能與說話者想要傳遞的信息并不完全一致。通過告訴說話者你的理解，就可以防止產(chǎn)生誤解，而且避免日后導(dǎo)致問題。方法1：用你自已的話復(fù)述你所聽到的內(nèi)容當(dāng)談話出現(xiàn)正常停頓時，復(fù)述或歸納你所聽到的內(nèi)容，這就給了說話者進行糾正和澄清的機會?！八??”/“聽上去你??” /“換句話說??”方法2：如果說話者不同意你的復(fù)述，你就要重述，直到相一致為至方法3：對說話者的情緒表示理解這使說話者有種被接受的感覺，而且有助于他在克服情緒干擾之后，回到要點上來?！澳且欢ê芰钊耸?。”/“我能理解你為何不情愿。 ”/“如果是我，我也會??” 有效的發(fā)訊技巧 ——表達作為一名督導(dǎo)者，必須盡可能地把話講清楚。 這個道理聽起來很簡單， 但是要讓別人了解你的想法通常不是一件很容易的事。如果誤解了你的訊息， 他們可能會浪費時間， 甚至犯下嚴(yán)重的錯誤。 如果想了解你的意思是件很困難的事，最后他們也許就放棄了。 常見的情況是，一個字或一句話對每個人來說都可能代表著完全不同的意義。常在一起的人才會了解個人的用語有所不同。 為了使對方盡可能了解， 你必須因人因地因時慎重選擇你所用的語言。

經(jīng)為了避免障礙的發(fā)生，必須注意以下幾點：用簡單的語言，避免使用專業(yè)術(shù)語。保持訊息的簡單，不要在同一時間交付太多的事情。不要說得太快，使得對方聽清楚每一部分。適當(dāng)?shù)囊袅?。不要用弦外之音，避免使對方產(chǎn)生猜測。當(dāng)發(fā)出訊息時，要注意對方的反應(yīng)，是否困惑。在指正錯誤時要避免傷害到個人的自尊心。建立良好的人際關(guān)系，保持尊重對方的態(tài)度。有效表達的行動指南選擇一個恰當(dāng)?shù)臅r間。你自己或是委托你的秘書，安排一個時間，使你和你的聽從在這個時間里進行交談，不受外界的影響。如果，事情很重要，可以安排一個較長的時間。同時，如果可能的話，盡量估計一下應(yīng)使用的時間，告訴你的聽眾談話會在進行多長時間，并盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束。有一個恰當(dāng)?shù)牡攸c。思考一下你所要進行表達的事情，什么樣的事情需要一個正式的場合，什么樣的事情可以在一個較為寬松或隨意的環(huán)境下進行交談?？紤]你進行表達的過程中是否不受干擾。一般情況下，同聽眾以正式撤離式進行交談，需要一個不受干擾的空間，不要一會兒走進一個人要你簽字，一會兒來人要你處理其他的事，這樣會打斷你的思路，同時，也分散聽眾的注意力，不利于進行正確的表達，有時，甚至?xí)a(chǎn)生其他意想不到的后果?？紤]聽眾的情緒。表達應(yīng)當(dāng)確切、簡明、扼要和完整。拖泥帶水，說了半天也說不清楚的表達，或是以為你的聽眾沒有明白，一個觀點重復(fù)了半天，很快就會使你的聽眾喪失繼續(xù)聽下去的耐心。所以，在你進行表達之前，應(yīng)盡量作好準(zhǔn)備，把要達到的目的、主要內(nèi)容、如何進行表述粗略地組織一下，估計一下需要多少時間，盡可能在這個時間內(nèi)結(jié)束表達。使用聽眾熟悉的語言進行表達。強調(diào)重點。這樣可以告訴你的聽眾對于什么內(nèi)容需要他們格外重視。你可以在重點的地方稍微停頓一會兒，或是重復(fù)一下你的觀點，或是征詢你的聽眾對此的看法。這樣就會避免出現(xiàn)講了半天，聽眾聽得云里霧里，最后，卻不知道你究竟想說什么的尷尬局面。語言與形體語言表達一致。形體語言有時會幫助我們加強表達，使我們的表達更有力和活潑，但也要注意有時卻會起到相反的作用。在表達的過程中，要花些時間檢查聽眾是否已經(jīng)明白了你所表達的內(nèi)容。尤其對于重點的地方，你可以停下來，問一下你的聽眾，明白不明白，或者采取問相關(guān)問題的方式了解聽眾的狀態(tài)，如果，聽眾沒有完全搞懂你所要表達的內(nèi)容，你可以再重復(fù)一下所要表達的內(nèi)容，你可以再重復(fù)一下所說的，或采用其他方法再講一遍。這樣，便于你及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整你的表述方法，雖然這看起來是浪費了時間，但總比花了時間講了一堆內(nèi)容，最后聽眾沒明白來的好。改述或重復(fù)。當(dāng)你所要表達的意思對于聽眾來講比較復(fù)雜，理解起來有一些難度的話，我們可以采用幾種不同的方法，從問題的不同側(cè)面進行闡述，或者多重復(fù)幾遍，直到我們認為聽眾已經(jīng)明白了我們所講的內(nèi)容。建立互信的氣氛。在表達前、表達中、表達后，最為關(guān)鍵的是建立一個相互信任的氣氛和關(guān)系。這樣，以上表達的要點才有用。如果大家互不信任，再好的表達又有何用呢？2.2 與員工建立相互依賴的關(guān)系人類關(guān)系中，主要有兩種方式： A BA 相互依賴的 = 平等的B依賴的= 從屬關(guān)系在從屬的關(guān)系里，其中一個人享有大部分的權(quán)力和影響力； A下達命令，B遵照A的命令行事。在相互依賴的關(guān)系里，存在更多的平等；即使 A享有權(quán)威或職權(quán)，他把這些權(quán)力與人分享。在大多數(shù)人際關(guān)系里，人們更傾向于上述的哪一種呢？人們更傾向于后者，因為它能建立一種信任、可靠和協(xié)調(diào)的相互關(guān)系。要想成為一名出色的督導(dǎo)者，你需要和你的員工建立相互依賴的關(guān)系，它能最大限度的鼓舞士氣和提高效率。因為員工們想把工作做得更好，因而他們的工作表現(xiàn)會更出色。員工們對于事件或問題的看法通常不同于其督導(dǎo)者的看法；除非督導(dǎo)者能運用重要的溝通技巧，否則分歧可能會激化矛盾；而矛盾可能影響彼此的信任、和諧與合作。遇到這種情況，很多督導(dǎo)者和經(jīng)理們會轉(zhuǎn)而采用專制的從屬關(guān)系來進行督導(dǎo)；他們指手畫腳、行為魯莽；他們可能會取得短期成效，卻留下一個爛攤子；接下來的影響就是員工們士氣低落、工作懈怠。為改善你的溝通技巧，請參考下面的“重要溝通技巧一覽表”；你將與員工建立起相互依賴的關(guān)系，這將提高他們的工作士氣和成效，并使他們改善工作態(tài)度。重要溝通技巧一覽表請評價你自身的表現(xiàn)并打分，把各項得分相加。１＝幾乎沒有 ２＝很少 ３＝有時 ４＝經(jīng)常 ５＝大部分時間完成以后，請在你擅長的三個選項旁畫“ +”，并在你認為有待改善的兩個選項旁畫“” 。作為一名督導(dǎo)者，我??１２３４５1、花時間與人溝通１２３４５2、遇到意見分歧時，能傾聽他人意見１２３４５3、詢問別人來獲得更多的信息１２３４５4、解釋我對事情的理解１２３４５5、征詢他人意見１２３４５6、即使他人持反對意見，也能表示認可１２３４５7、尊敬并不失尊嚴(yán)地對待別人１２３４５8、尋求大家都贊同的解決方法１２３４５9、貫徹我的承諾１２３４５10、堅持并確保積極的溝通１２３４５11、通過很好的眼神交流和身體語言來關(guān)注他人１２３４５12、總而言之，表明我十分關(guān)注他人的情況或需求總分： ___________60-55 很好，你有出色的溝通技巧，請繼續(xù)學(xué)習(xí)！54-44 好，你做的很多事情都是正確的，請注意，并繼續(xù)學(xué)習(xí)44或低于44 這是個改進的機會，下定決心，不斷學(xué)習(xí)！ 與下屬溝通方式之一：個別溝通一對一溝通的優(yōu)點改善溝通消除一些問題防止其他問題顯示尊敬和重視提高士氣提高績效和產(chǎn)量建立各諧、信任的氛圍進行任務(wù)分配出色的督導(dǎo)者懂得如何分配任務(wù)，讓別人去做他能做或能學(xué)會做的工作，這樣才能更快、更好地完成工作。分配任務(wù)時，請遵循以下步驟，與員工一一會面：清晰地概述你的期望、工作目標(biāo)和你讓他承擔(dān)這一任務(wù)的原因。確立時間期限。回答所有有關(guān)的問題。讓該員工確信他有能力做那項工作，并給予他必需的設(shè)施、支持或培訓(xùn)。跟蹤檢查所取得的進展。 與下屬溝通方式之二：團隊溝通Together Everyone Achieves More共同 每個人 收獲 更多當(dāng)你督導(dǎo)的人不止一個時，便會出現(xiàn)團隊精神問題。定期召開會議也是提高團隊精神的方法之一。會議對公司經(jīng)營十分重要， 督導(dǎo)者可通過會議匯集不同情報、 智慧及觀點等資源并善加利用， 達到“資源整合”的目的。同時也可借由群體的思考與辯證，激發(fā)出新靈感、新點子，幫助公司再成長。在會議上，主管與部屬之間也可通過溝通增進彼此的了解，以強化合作效能。當(dāng)然我們也可以利用會議，讓工作任務(wù)透明化，以明確分工、各負其責(zé)之效；更借由共同的參與，加強員工對企業(yè)的忠誠及對工作的熱情，以達振作士氣的目標(biāo)。進行會議 5W1H的要決WHY 設(shè)定目標(biāo)：開會理由及會議目標(biāo)為何？WHAT 設(shè)定議題：內(nèi)容及議題有哪些？WHERE選定場地：在何處開會？會場地點租用時間多少？會場如何布置？WHO選定名單：出席會議名單，并擬如何安排？WHEN選定時限：何時開會？會議主持、記錄人員是誰？HOW掌握程序：如何進行？需要視聽工具嗎？需要做哪些協(xié)調(diào)工作？主持人會議準(zhǔn)備提示一、確定日期、時間會議日期：月日星期開始時間：預(yù)計結(jié)束時間：二、確定地點三、確定人員四、確定議題、議程議題一：（時間）議題二：（時間）議題三：（時間）議題四：（時間）議題五：（時間）五、準(zhǔn)備相關(guān)文件與資料議題一：（參考數(shù)據(jù)報表、文件等）議題二：議題三：議題四：議題五：六、事前通知與聯(lián)絡(luò)確認人員出席情況確認與會者了解會議議題、議程，有必要時提供相關(guān)資料收集與會者會議要求與相關(guān)文件定書 天天與員工溝通溝通需要和人打交道，這也是一種投資。如果你把更多的個人時間給了員工，他們也會給你更多他們的時間。換句話說，請尊重別人，和他們交談、傾聽，并和他們一起工作。如果你能這么做的話，他們會拿了最佳的工作表現(xiàn)，并承擔(dān)更多的工作任務(wù)。2.3 與你的上級進行積極溝通作為一名督導(dǎo)者需要采取行動促使工作的完成，當(dāng)然你需要和你的上級溝通。有的經(jīng)理工作得很出色，而有的上些則一般。但無論如何，你都需要和你的上級溝通。 和上級溝通的理由讓你的上級了解你所取得的進展建立你的上級對你工作能力的信心盡量化解你的上級所必須解決的問題需要時，尋求他的幫助與他交流你的想法和解決方案 積極溝通的方式站在更高的角度看問題，了解你所在部門和整個公司發(fā)生的情況。主動溝通，而不是反應(yīng)性的溝通——尋求不斷改進的方法。提出問題的解決方法，而不只是提出問題。即使經(jīng)理沒有要求你這么做，你還是會寫出你的目標(biāo)和計劃，并和你的經(jīng)理交流。每周或每個月和你的經(jīng)理會面，討論你所取得的進展。讓你的經(jīng)理知道出現(xiàn)的問題和變革——不要讓他感到意外。嚴(yán)格遵守承諾和時間限制，對此進行有組織的跟蹤調(diào)查。盡你所能地構(gòu)建和其他部門之間的橋梁，把它們作為你的內(nèi)部客戶來對待。分清當(dāng)務(wù)之急，著重解決最重要的問題。承擔(dān)責(zé)任，不要歸咎于他人；如果有些障礙是你無法控制的，則想辦法使它最小化。 與上司溝通的形式之一：接受指示接受指示時請注意以下幾點：傾聽；在進行溝通之前，首先同上司進行確認，明確指示的時間、地點；通過發(fā)問的形式，明確溝通的目的是不是接受指示，以便做好準(zhǔn)備；明確指示的目的，隨時注意、防止溝通過程演變?yōu)橹T如商討問題、向上匯報工作、上司進行工作評價等其他的溝通類型；對上司的指示進行恰當(dāng)?shù)姆答仯宰钣行У姆绞酵纤揪椭匾獑栴}進行澄清；既然是接受指示，就應(yīng)當(dāng)首先先將指示接受下來。即使有什么問題，也不要急于進行反駁。除非得到上司的認同，否則不要在這個場合與上司進行討論和爭辯。 與上司溝通的形式之二：匯報向上匯報的要點：匯報工作時，應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，盡量不帶有突出個人、自我評價的色彩，以避免引起上司的反感。匯報的內(nèi)容與上司原定計劃和原有期望相對對應(yīng)。不要單向匯報。應(yīng)尋求反饋，或確認上司已清晰地接受了上司的匯報。關(guān)注上司的期望。特別對于上司所關(guān)注的重點，應(yīng)重點或詳細進行匯報。及時反饋。對于上司作出的工作評價，有不明白之處應(yīng)當(dāng)當(dāng)場反饋，加以確認，從而獲知上司評價的真實意思，這樣就不會造成溝通的障礙。 與上司溝通的形式之三：商討問題上下級之間商討問題，應(yīng)當(dāng)本著開放、平等和互動的原則進行，但是實際上很難做到真正的平等、互動。所以，需要在商討問題的過程中時刻注意把握分寸，保持良好的溝通環(huán)境。討論問題的原則平等、互動、開放正確扮演各自的角色，雙方按各自的權(quán)限作出決定。上司不要過分關(guān)注本該由下級處理的具體問題。切忌隨意改變溝通的目的，將商討問題轉(zhuǎn)變?yōu)樯纤咀鲋甘?、對下級工作進行評價，或下級進行工作匯報。事先約定商討的內(nèi)容，使雙方都做好準(zhǔn)備。如果當(dāng)場作出決定，事后一定要進行確認，避免由于時間匆忙，考慮不周而出現(xiàn)偏差。2.3.6與上司溝通的形式之四：表示不同意見為了避免出現(xiàn)溝通障礙，在表現(xiàn)時應(yīng)遵循以下原則表述意見應(yīng)當(dāng)確切、簡明、扼要和完整，有重點，不要拖泥帶水，應(yīng)針對具體的事情，而不要針對某個個人。注意自己的位置和心態(tài)。向上面反映的某些事如果超出自己的職權(quán)范圍或者根本與本部門沒有太大的關(guān)系，就不要過分期望上面一定會向自己做出交代和反饋。不要強加于人。不要形成辯論。2.4與客戶溝通時請記住——你代表公司請記住，在任何企業(yè)中，直接與客戶接觸員工的表現(xiàn)將直接影響到公司的形象，人們從服務(wù)于他們的員工身上可判斷出公司的管理狀況。因此，不管在哪里，只要你直接面對客戶，公司的名譽就在你的手中了。記住，在客戶眼中你就代表著公司。用L．A．S．T原則對顧客所關(guān)心的事情做出反應(yīng)請記?。耗愕哪康氖墙鉀Q問題，挽回客人，而不是遷怒錯誤或引起更大的事端。提高效率的良方——時間管理單元目標(biāo)目標(biāo)1：學(xué)會分析時間哪去了的方法目標(biāo)2：提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變單元內(nèi)容5.1學(xué)會分析“時間哪去了”的方法5.2設(shè)定優(yōu)先順序5.3學(xué)習(xí)如何提高你的分派能力 分派計劃時間管理不是用來制造額外的時間， 好讓你處理緊急變故， 特殊事件或從事休閑活動， 時間管理是讓你有效地運用有效的時間去處理有價值的事情。一天只有 24 小時時間，時間管理是一種技巧，教你如何安排時間，從容、高效地達到你個人的生活目標(biāo)。有效的時間管理對你助益良多。如果你對時間管理得非常好，好處顯而易見：你的工作更有效率你將有更多的時間，用來處理有興趣或具挑戰(zhàn)性的工作你會更有生產(chǎn)力，因為你和所有的工作伙伴效率會增加一天的工作結(jié)束后，你會有較多的私人時間2.5 學(xué)會分析“時間哪里去了”的方法指導(dǎo)：將本“日記”復(fù)?。保胺?，連續(xù)十天進行，詳細填寫，每到一個小時，停下手中的事，這不難，也不浪費你的時間。日記姓名：日期：星期：解析：小時時間范圍準(zhǔn)確時間活動描述評注更好的時間分配法８０－３０３０—６０９０－３０３０—６０１００－３０３０—６０１１０－３０３０—６０１２０－３０３０—６０１０－３０３０—６０２０－３０３０—６０３０－３０３０—６０４０－３０３０—６０５０－３０３０—６０６０－３０３０—６０７０－３０３０—６０８０－３０３０—６０９０－３０３０—６０2.5.1每日時間分析將此單復(fù)?。保胺?，在接下來的１０天里每天工作結(jié)束后回答問題。答案要盡量詳細一些。具體寫出你將怎能樣更好的安排下一天。１、今天我做了什么？為什么？２、今天我做錯了什么？為什么？３、我是何時著手于最首要的任務(wù)的？為什么？能否開始得更早？４、我在工作時間表中發(fā)現(xiàn)了什么模式？５、一天中何時效率最高，何時最低？６、今天最耗費時間的三件事？７、哪件事需要花更多的時間，哪件事需要較少的時間？８、明天我會怎樣更有效地分配時間？ 分清習(xí)慣的好壞養(yǎng)成良好的時間分配習(xí)慣是有可能的， 你應(yīng)了解哪些活動需要花費更多的時間， 哪些活動可以忽視甚至刪除掉。１０天后重新檢查你的日記， 找出這１０天之中你所從事的６件最有收效和６件無收效的活動。 計算出在此活動上花費的時間總額。６件最有收效的事時間范圍１總時間２總時間３總時間４總時間５總時間６總時間６件最無收效的事時間范圍１總時間２總時間３總時間４總時間５總時間６總時間 找出浪費時間的事情一些徒勞無功的行為活動是很普遍的，確認你在后兩項的次數(shù)并累加，看看你屬于哪種情況。從不 有時 經(jīng)常１、為銷售電話作過多的準(zhǔn)備２、把次要的工作放在前面３、沒有仔細考慮就開始工作４、做事半途而廢５、去做那些本來可以交由別人去做的事６、做那些可以由技術(shù)設(shè)備代替的工作７、做職責(zé)范圍外的工作８、做過多繁雜的記錄９、管理太廣泛的業(yè)務(wù)10、無法讓自己的談話順利進行11、允許協(xié)商或談?wù)摃r離題12、不必要的會議、參觀、訪問、通話13、太過注意細節(jié)14、社交活動占用時間過多 摒棄浪費時間的事情１、浪費時間的事情 ２、浪費時間的事情淘汰策略 淘汰策略

３、浪費時間的事情淘汰策略2.6 設(shè)定優(yōu)先順序以下是有關(guān)掌握時間的至理名言：帕金森：“在有限的時間內(nèi)做盡量多的工作。 ”柏拉圖說：“百分之二十的時間投入產(chǎn)生百分之八十的成果效益。 ”有效運用時間的秘決就是建立優(yōu)先順序。 也就是說了解哪個活動最能帶來收益。 分別從你的經(jīng)理、潛在客戶以及自已的角度出發(fā)，列舉出 5件收益很大的活動。使用這三個清單將有助于你明確哪些活動最能使你受益。從經(jīng)理的角度出發(fā)：1、2、3、從客戶和潛在客戶的角度出發(fā)：1、2、3、從自身的角度出發(fā)：1、2、3、最高優(yōu)先級活動：1、2、3、計劃你的工作 每周計劃指南使有效率地使用時間成為一種規(guī)律，為此你必須每天進行實踐活動，也要學(xué)會組織每一天每一周計劃，并用各種活動來充實自已。如果你事先用星期天晚上的時間來計劃不周的時間安排， 你計劃到星期一的早上，但是工作表會提高工作效率。使用優(yōu)先工作表來確定你必須在一周內(nèi)實現(xiàn)的五個目標(biāo)，在紙張上記錄下來，然后大略的寫出達到這些目標(biāo)所需的活動。每周在需要一個新計劃。目標(biāo)（一周之內(nèi)希望完成的工作）達到目標(biāo)所需進行活動 優(yōu)先考慮的事 所需時間 哪一天 時間分配和行動計劃選擇能夠提高效率的領(lǐng)域。對他們進行優(yōu)先考慮并首先選擇重要的事情去做。在履行其他計劃之前，參照你的行動計劃和一些成功經(jīng)驗，影響以上行為計劃也同樣在別的目標(biāo)中使用。我將要使用哪一種重點時間管理方法？有什么潛在障礙要克服？試想這些活動的益處是什么？我將怎樣全力以赴實現(xiàn)這個計劃？活動的目標(biāo)為何？怎樣以及何時來判定自已的成功？什么使我不得不放棄這種行為變化？ 將每天優(yōu)先考慮的事進行合理的日程安排如果你合理地把優(yōu)先考慮的事安排到每天的工作當(dāng)中，你的條理性和生產(chǎn)效率將會提高。安排每天最好的方法是使用你的日程表——書面的或使用電子工具。組織“計劃表”在下一頁上，把第二天的工作在前一天晚上制定出來，列出主要活動。最重要的是開始對每個活動制定具體時間以及希望達到的效果。每天使用“線路圖”一樣的計劃表，為了達到你的日常目標(biāo)，有規(guī)律地對當(dāng)前工作進行計劃。結(jié)束一天工作后，保存“計劃表”以備下次參考。今日日程事項 優(yōu)先級別 所需時間 完成情況 日期/安排事項8：008：309：009：3010：0010：3011：0011：3012：0012：301：001：302：00附注：2：303：003：304：004：305：005：306：006：307：007：308：008：30晚間： 學(xué)會控制處理中斷問題的時間你曾經(jīng)想過，有中斷你工作的情況嗎？中斷時間需要被控制， 這里有一些方法來阻止和技巧性地處理這些問題。在你接電話時需要圓滑的而不是直接地安排通話時間，試著說：“工現(xiàn)在很忙，讓我待會給你打過去?！敝灰闶褂眠@種方法可以做任何事情。最好的方法是有一個助手或者是有電話的接待屏幕，答話機也是比較好的。當(dāng)你回電話時一定要在最佳時間給你的客戶打電話。為你得電話做好準(zhǔn)備，在你撥電話前取出檔案或拿出客戶資料。你的電話簡短并切入重點，注意言談：“你好”。也可以說“嗨，***，我現(xiàn)在給你回電話，我能為你做什么？”給顧客打電話時在你的頭腦里要有一個明確的目的。寫下主要問題防止離題。當(dāng)你想要顧客珍惜你的時間時，你也要珍惜你的時間。把你的電話分類，例如：銷售電話，尤其是開門見山式的電話應(yīng)該被放在一起。其他類型的電話包括收集、確認約見和解決問題。對待電話來訪者，盡可能為來訪者留出一定時間，通過站起來或暗示會議結(jié)束等技巧地結(jié)束會議或不中斷會議。2.7 學(xué)習(xí)如何提高你的分派能力分派能力使領(lǐng)導(dǎo)者與他們的追隨者分開，那是因為許多人發(fā)現(xiàn)很難放棄權(quán)利。但在現(xiàn)今的小規(guī)模的組織中，委任責(zé)任和義務(wù)是基本的，銷售人員的任務(wù)如此之多，如果他們希望有效地增加銷售量，他們就必須授權(quán)一些活動。 以下關(guān)鍵的幾點，將會幫你掌握授權(quán)的藝術(shù)。適合這個計劃的人不要把工作分配給權(quán)權(quán)有熱情的人，當(dāng)然，如果任何結(jié)果都能接近的話，那樣做也可以。如果你想你的工作做得好的話，那么，你就必須找一個適合這份工作的人，如果這個人不存在，那么，你這找一個更有能力的人，好好訓(xùn)練他。授權(quán)理論和應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任你所能作的最糟糕的事就是委派了別人任務(wù)又阻撓別人去完成任務(wù)。如果你選擇的是正確的對象或者成功訓(xùn)練了這個人，你就必須給予他權(quán)利，讓工作在不受監(jiān)督的情況下完成，你應(yīng)該讓那個人對他所進行的工作的質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。使工作完全地清楚對你將委派給任務(wù)的人仔細地說明計劃的本質(zhì)，根據(jù)任務(wù)的復(fù)雜性，可采取口頭或書面的形式，任務(wù)越新越復(fù)雜，你的助手就會有越多的問題。最后期限的決定當(dāng)你的助手完全明白你的期望，你們倆就處在這段同一位置上，決定你們共同決定的最后期限。精確地回答所有的問題復(fù)查與訓(xùn)練。這里存在一條學(xué)習(xí)曲線，在這段時期中，你應(yīng)該定期地復(fù)查你助手的進程，如果需要提供額外的培訓(xùn)。為更多地授權(quán)打下基礎(chǔ)一量你嘗試授權(quán)，開始訓(xùn)練助手，使他們能在更多的經(jīng)營活動中幫助你，你就會發(fā)現(xiàn)許多事情能被別人處理，從而充分利用自已的時間，而且你會發(fā)現(xiàn)你有更多的時間來處理手中草的事物?？朔跈?quán)過程中 分派計劃的心理障礙，確定為了有效地授權(quán)，你的日常工作必須讓情緒放開，這個工作表會幫助你分類授權(quán)，并能夠說明哪些是可以被授權(quán)的。１、我已經(jīng)授權(quán)的活動：２、我還沒有但還可以授權(quán)的活動：３、我不以肯定是否授權(quán)的活動：４、我必須自行處理的活動：５、關(guān)于改變 2、3、4的途徑：如何提升績效——目標(biāo)管理單元目標(biāo)單元內(nèi)容

目標(biāo)1：明確目標(biāo)管理可以幫我們解決哪些問題目標(biāo)2：掌握設(shè)定目標(biāo)的方法和步驟目標(biāo)3：掌握目標(biāo) 計劃 工作追蹤的技巧和要點目標(biāo)4：掌握績效評估的技巧6.1管理績效的關(guān)鍵技能6.2確立預(yù)期和目標(biāo)6.3工作追蹤 有效地處理績效的有關(guān)問題 靈活的督導(dǎo)6.4績效評估目標(biāo)管理是當(dāng)前企業(yè)采取的最為普遍的績效管理方式，是企業(yè)管理的趨勢。3.1 管理績效的關(guān)鍵技能確立明確的預(yù)期和目標(biāo)給以積級的反饋有效地處理績效的有關(guān)問題靈活的督導(dǎo)讓我們深入研究實踐的細節(jié)，以便你能“采取行動！ ”績效管理的好處請想一下你共事過的督導(dǎo)者，他們是否都有明確的目標(biāo)，給予很多反饋，積極地解決問題，并靈活地督導(dǎo)員工的工作？可能并非如此。為什么沒有更多的督導(dǎo)者使用這些技巧呢？請比較利用這些技巧的好處和妨礙督導(dǎo)使用它們的障礙，并請寫出你所認為的其他好處和障礙。好處 障礙為什么要利用這些技巧？ 為什么不更多地利用這些技巧？樹立員工的信心 不知該如何做明確目標(biāo)和預(yù)期計劃 認為這無濟于事激發(fā)對工作的自豪感 不想改變增強工作滿意感 沒有足夠的時間激勵員工承擔(dān)更多的工作 試過但沒有成功調(diào)劑工作的枯燥和單調(diào) 懶惰或不積極提高生產(chǎn)率 成效一般其他： 其他：3.2確立預(yù)期和目標(biāo)所有好的績效始于明確的預(yù)期和目標(biāo)，如果沒有這些，鮮有員工能充分發(fā)揮他的潛能。遺憾的是，70%的督導(dǎo)者和經(jīng)理做不到這一點，而出色的督導(dǎo)者卻做得很好，你也一定能做到！一名客戶服務(wù)督導(dǎo)者所在部門的反饋調(diào)查結(jié)果很差。一次研討會后，他特別留意了他的績效管理技巧。在聽取員工的建議后，他確立了客戶滿意度目標(biāo)，并制定了一個取得進步、實現(xiàn)目標(biāo)的計劃。6個月后，該部門的客戶服務(wù)滿意度大提高，員工們的士氣異常高漲。督導(dǎo)者必須設(shè)立績效標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來，員工們就會了解何為好的績效；而你也能更加快速地評估績效是否達到或超越預(yù)期目標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)常常以目標(biāo)的形式出現(xiàn)：數(shù)量、質(zhì)量、精確度、及時性、服務(wù)和人際關(guān)系。3.2.1目標(biāo)設(shè)定的原則采用目標(biāo)管理的原則是將個人目標(biāo)與組織目標(biāo)、工作目標(biāo)相結(jié)合，統(tǒng)一個人與企業(yè)目標(biāo)可使工作與成員整合。此外應(yīng)信賴個人的行動意愿。個人行動計劃 如何設(shè)定目標(biāo)有效的目標(biāo)設(shè)定可以提高績效和生產(chǎn)力。一個良好的目標(biāo)應(yīng)該有下列五個特質(zhì)，即 SMART，意思是：明確（Specific ）——可以確定有一件事必須改善或維持。易于評估(Measurable)——目標(biāo)應(yīng)包含數(shù)量、品質(zhì)、期限等，它應(yīng)該可以很明確地衡量。合理(Attainable)——設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)該肯有挑戰(zhàn)性，它不應(yīng)該太難（根本無法完成）或太簡單（不具挑戰(zhàn)性） 。相關(guān)性(Relevant)——確定由某人負責(zé)，例如某件事由你負責(zé)，而在過程中有一些項目需由他人支援協(xié)助，必須清楚說明個人的目標(biāo)和責(zé)任歸屬，換言之就是有明確的負責(zé)人。及時性(Time-bound)——當(dāng)前最急待解決的問題應(yīng)成為我們的主要目標(biāo)。督導(dǎo)們在確立目標(biāo)時的最大障礙莫過于找到合適的時機來做某一件事，請記住以下兩點：80%的績效問題同缺乏明確的預(yù)期目標(biāo)有關(guān)。研究表明：和沒有明確預(yù)期目標(biāo)的工作相比，確立明確的預(yù)期目標(biāo)可以使工作的績效提高 25%。 目標(biāo)設(shè)定的 8個步驟設(shè)定目標(biāo)需要有八個步驟：文 書化第八步確定目標(biāo)完成的日期第七步列出為達成目標(biāo)所必需的合作對象和外部資源第六步列出實現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能的授權(quán)第五步列出可能遇到的問題和阻礙 ,找出相應(yīng)的解決方法第四步檢驗?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致第三步制訂符合 SMART原則的目標(biāo)第二步正確理解公司整體的目標(biāo) ,并向下屬進行傳達第一步姓名：職位：職責(zé)概述：主要職責(zé)：在有待處理的業(yè)務(wù)旁畫“ *”，在個人擅長的業(yè)務(wù)旁畫“ +”，在有待改善的工作旁畫“ ”?？冃繕?biāo)（SMART）把此表格分發(fā)給你的每一位員工 從目標(biāo)到計劃一旦制定了明確的工作目標(biāo)， 接下去的工作就是將所定立的工作目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)樵敿毜男袆佑媱潱?作為實現(xiàn)工作目標(biāo)的支持系統(tǒng)，并使下屬能夠更好的理解和執(zhí)行。 實際上，計劃是描述使用可以動用的資源達到預(yù)先設(shè)定的工作目標(biāo)的方法，應(yīng)當(dāng)指出誰(Who)要做什么(What)，什么時候(When)，什么地點(Where)，怎樣(How)來做以達到工作目標(biāo)，是詳細的工作方案。一月S M T W T F S1 2 3 4 5678910111213141516171819202122232425262728293031計劃是系統(tǒng)的工作計劃將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移成日程表計劃是落實目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，為什么你常常感到“計劃趕不上變化”

，不能按計劃推進呢？請從以下六個方面核查。你的目標(biāo)是將目標(biāo)變成一個有效率的計劃，你需要1、5W1H，使計劃清晰2、列出完成計劃的“瓶頸” ，列出解決方法，并就解決方法進行事先確認瓶頸（制約因素） 解決辦法 確認結(jié)果3、有無彈性4、列出優(yōu)先順序了嗎5、向有關(guān)人員表達工作標(biāo)準(zhǔn)和期望了嗎6、事先同合作者充分溝通了嗎3.3 工作追蹤工作追蹤應(yīng)當(dāng)著重客觀性的標(biāo)準(zhǔn)——工作成果，同時也要兼顧主觀性的標(biāo)準(zhǔn)——工作方法和個人品質(zhì)。 給以積級的反饋督導(dǎo)者必須定期的將工作追蹤的情況反饋給自己的下屬，以便于下屬能夠：第一， 知道自己表現(xiàn)的優(yōu)勢所在第二， 第二，尋求改善自己缺點的方法第三， 使自己習(xí)慣于自我工作追蹤及管理反饋可能是正面的，也可能是反面的，但如果你能正確和恰當(dāng)?shù)乩盟?，兩者都可以成為管理員工績效的手段。顯然，給予和收到正面的反饋更令人愉快。但是如果你的做法得當(dāng)，有建設(shè)性的負面反饋可以幫助員工更好地了解你對他們的期望，讓他們知道他們的工作對于自身和公司成功所起的作用。給予正面的反饋目的：結(jié)果：肯定與鼓勵正確適當(dāng)?shù)男袨樘嵘繗馓岣呱a(chǎn)力提高工作人員的自我評價增加彼此間的感情及團隊精神形式：結(jié)果：友善的問候工作人員深覺自己是團體的一分子贊美激勵出持續(xù)性良好的工作表現(xiàn)加薪工作人員深感自己被重視給予新的工作及目標(biāo)工作人員將更認真地努力工作升遷一切都始于正面的認同和獎勵，90%以上的員工渴望更多的認同感。你是否曾經(jīng)認為受到的認可太多了？請牢記以下的基本原則：認同原則要明確“感謝你工作到這么晚??”要及時“感謝你今晚工作到這么晚??”要和事件/結(jié)果相結(jié)合“感謝你為了完成緊急任務(wù)，今晚工作到這么晚??”要和個人聯(lián)系起來“**，感謝你為了完成緊急任務(wù)，今晚工作到這么晚??”要真誠懇切“**，感謝你為了完成緊急任務(wù)，今晚工作到這么晚，我為此很感激你?！币恐苡枰哉J同“這周按時完成了市場計劃，做得很好?！币潛P所取得的進步，“你的反應(yīng)時間離你的目標(biāo)越來越近，我很欣賞你為此付出的辛勤勞而不只是取得的成就動。”獎勵和賞識都是正面反饋可能的形式，但無論以何種形式，切記要遵循以上的原則。不要采取任何別的方式來代替具體、明確地對個人的表揚——告訴員工為什么要給予他獎勵，并表達你誠摯的謝意。給予獎勵和認同下面列出了一些低成本或零成本的認同形式， 在你認為會做的選項旁畫 “ ”，并請寫出你自己的想法。然后，概括地描述出你的計劃，請牢記認同的原則。零成本說謝謝在其他員工面前贊揚一名員工寫感謝信給全家寫感謝信在公告板上張貼肯定的評論信通過電話或電子郵件發(fā)送口頭表揚贊揚員工的努力說鼓勵的話低成本為員工支付午餐給予10元的現(xiàn)金舉行球類比賽給予禮券

發(fā)給員工給予獎品頒發(fā)證書分發(fā)領(lǐng)章

T恤衫或帽子你的想法和計劃： 有效地處理績效的有關(guān)問題有時，你將不得不給出負面但有建設(shè)性的反饋意見，這對于提高績效和鼓舞士氣來說至關(guān)重要。如果員工意識不到他們的錯誤或不知道錯在哪里，他們又如何能改進工作呢？合理運用負面的反饋目的：喚起對不當(dāng)行為的注意并以建議的方法來改變行為要素：正面的行動傾向運用轉(zhuǎn)換的詞匯如“但是”

結(jié)果：給工作人員一個朝正面學(xué)習(xí)的經(jīng)驗排除不正當(dāng)?shù)男袨榛蛐袆觾A向結(jié)果：保持士氣從工作人員處得到建議來改善工作給予建設(shè)性反饋的原則要盡量及時要明確提出問題要明確你的期望、目標(biāo)和計劃要避免主觀判斷性的批評要尊重他人（論行為，不論個性）“行為/個性”敘述式的區(qū)分請在屬于行為敘述式的句子前標(biāo)明“行為”。而在屬于個性敘述式的句子前標(biāo)明“個性”，并改寫行為敘述式。___________ 1、你的服務(wù)態(tài)度不好___________ 2、下次盤點物品時，要更小心些___________ 3、你在做工作時，十分沒條理___________ 4、你說話時非常的粗魯___________ 5、你是我們最好的人之一探討方法大多數(shù)員工都想把工作做好，你能想像會聽到一名員工說“我不行，我希望失敗”嗎？人都會犯錯誤，一些員工只是需要額外的幫助而已。在這種情況下，和他們一起坐下來進行私人性的談話，并遵循以下的步驟。1、明確問題“我想和你談一下上班遲到的問題；這讓人難以接受，因為??”2、詢問員工的想法“請向我解釋一下這是怎么回事。 ”3、征詢員工的改進意見，交說明你的指導(dǎo)建議問：“你將如何改進？”；“你還能做什么？”你的建議：“你能不能度一下??”4、討論出一個計劃，并把它寫下來“那么，我們討論的計劃是??”5、繼續(xù)對成效的考查“讓我們下周討論一下成效，還是相同的時間和地點。 ”訓(xùn)誡方法有正當(dāng)理由時，督導(dǎo)者需要給予訓(xùn)誡，這也是督導(dǎo)者工作職責(zé)中非常后果要的另外一個部分。如果員工有意違反公司原則，或者當(dāng)你所做的一切（確立目標(biāo)、表示認同、進行一對一的溝通、幫助員工改進工作的討論）都不能起到成效時，你也應(yīng)該給予訓(xùn)誡，有時你甚至還要決定是否解雇一名員工。為了確保員工、你個人和公司的權(quán)利，在做出這一最終決定以前，你必須遵循以下步驟：1、明確問題“**，我找你談話的原因是由于你的服務(wù)合同沒有達到績效要求。我們以前已經(jīng)談過這個問題，并商討出了改進的計劃。”（如果你確實做過的話，請加上后一句）2、闡明期望或目標(biāo)“你知道，本部門的工作目標(biāo)是??”3、說明后果“由于你的工作表現(xiàn)欠佳，我向你提出本次斥責(zé)，我也會將此斥責(zé)寫在你的檔案里。如果你的工作表現(xiàn)依舊不佳的話，我們將終止和你的合同?！?、征詢員工的意見，并做出總結(jié)概括“**，我們所討論的是??。我相信你能做到，我期待你改進工作。 ”訓(xùn)誡對于你和員工來說都是很嚴(yán)重的，這危及到員工的生計和自尊，其潛在的反作用可能導(dǎo)致你的公司生產(chǎn)率下降，士氣低落，并浪費培訓(xùn)成本。感覺要敏銳，尋求指導(dǎo)方法，但同時也要采取行動。 靈活的督導(dǎo)靈活的督導(dǎo)意味著你需要根據(jù)員工的需要和具體情況給予指導(dǎo)。解決績效問題。一方面，你需要公正地貫徹你的方針和公司的政策，

請記住，所有的員工都需要目標(biāo)、認同和幫助同時你需要指導(dǎo)不同的個人，幫助他們盡最大可能地完成工作。舉例來說，一些員工更需要培訓(xùn)，也有一些員工更需要得到你的認同，還有少數(shù)人希望得到你更多的指導(dǎo)。行為學(xué)專家肯·布蘭查德博士稱之為“不同的人需要不同的鞭策”。第一步，你需要從兩個方面分析你的員工。動機：這包括一個人對于完成這項工作的自愿和渴望程度；這名員工是否“想要”并相信自己能夠完成該工作？技能：這考慮到員工的工作經(jīng)驗；這名員工是否具有出色完成工作的知識和能力？作為督導(dǎo)者，你的工作就是幫助員工提高他們的能力， 并使他們更加自愿地出色完成工作任務(wù)。 我們已經(jīng)討論過，你可以通過確立期望和目標(biāo)、給予指導(dǎo)意見、提供反饋的方法，來提高員工的工作動機和技能。還有一點對于出色的督導(dǎo)同樣至關(guān)重要，那就是靈活性；根據(jù)個人的現(xiàn)時需要和情況，決定最佳的幫助方案。隨著經(jīng)驗的增長，你會掌握各式各樣的方法和技巧來為你所用。然而，你可以首先使用兩種基本方法進行高績效