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第1章ERP管理軟件應(yīng)用浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院《現(xiàn)代管理方法與應(yīng)用》課程組胡永銓胡洪力胡瑋瑋........第1章ERP管理軟件應(yīng)用浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院...一、ERP基本原理概述(一)ERP的概念與發(fā)展歷程1、概念
ERP──EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。........一、ERP基本原理概述(一)ERP的概念與發(fā)展歷程...
進(jìn)一步地,我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次給出它的定義:(1)是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)GarterGroupInc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實質(zhì)是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,“制造資源計劃”)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想;(2)是綜合應(yīng)用了客戶機/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;(3)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。........進(jìn)一步地,我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)2、ERP與企業(yè)資源的關(guān)系廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測設(shè)備、運輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運行發(fā)展中,這些資源相互作用,形成企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會財富、實現(xiàn)企業(yè)價值的基礎(chǔ),反映企業(yè)在竟?fàn)幇l(fā)展中的地位。
ERP系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素,通過ERP的使用,使企業(yè)的生產(chǎn)過程能及時、高質(zhì)地完成客戶的訂單,最大程度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。3、ERP的作用——調(diào)整運用企業(yè)資源企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志便是合理調(diào)整和運用上述的資源,在沒有ERP這樣的現(xiàn)代化管理工具時,企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚,要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的,調(diào)整過程會相當(dāng)漫長,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的,部門間的協(xié)作交流相對較弱,資源的運行難於比較把握,并做出調(diào)整。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是針對企業(yè)資源進(jìn)行管理而設(shè)計的ERP系統(tǒng)正是針對這些問題設(shè)計的,成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運用資源。........2、ERP與企業(yè)資源的關(guān)系...4、信息技術(shù)對資源管理作用的階段發(fā)展過程
計算機技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),甚至對改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。而實踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。信息技術(shù)最初在管理上的運用,也是十分簡單的,主要是記錄一些數(shù)據(jù),方便查詢和匯總,而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Internet基礎(chǔ)上的跨國家,跨企業(yè)的運行體系,初略可分做如下階段:A.MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。
B.MRP階段(MaterialRequirePlanning)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。
C.MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)
在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時也將財務(wù)的功能囊括進(jìn)來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。........4、信息技術(shù)對資源管理作用的階段發(fā)展過程...D.ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)
進(jìn)入ERP階段後,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。
E.電子商務(wù)時代的ERP
Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存竟?fàn)幍墓?yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。由此可見,ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢所趨。........D.ERP階段(EnterpriseResou............(二)ERP系統(tǒng)的管理思想
ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在三個方面:
1、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競爭,即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場競爭的需要,實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。
2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩各方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進(jìn)而組成一個企業(yè)的供應(yīng)鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場上出現(xiàn)新的機會,而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求時,企業(yè)組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。........(二)ERP系統(tǒng)的管理思想...3、體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。........3、體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想...(三)ERP的功能模塊在此節(jié)內(nèi)容中,我們撇開實際的產(chǎn)品,從企業(yè)的角度來簡單描述一下ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。
ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計劃和管理。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務(wù)管理(會計核算、財務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分,對這一功能,下面將進(jìn)行一下簡要的介紹。........(三)ERP的功能模塊...1、財務(wù)管理模塊企業(yè)中,清晰分明的財務(wù)管理是極其重要的。所以,在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測:財務(wù)計劃:根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。財務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財務(wù)績效評估,帳戶分析等。財務(wù)決策:財務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。........1、財務(wù)管理模塊....2、生產(chǎn)控制管理模塊
這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行,而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時間。它包括生產(chǎn)控制管理和物流管理兩個部分。生產(chǎn)控制管理是一個以計劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后,下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采購部門按此采購等等。物流管理包括分銷管理、庫存控制和采購管理三部分。分銷管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始,對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計,并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析,這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。
庫存控制用來控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀。
........2、生產(chǎn)控制管理模塊...
采購管理確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。3、人力資源管理模塊以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此,長期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進(jìn)行管理。但近年來,企業(yè)內(nèi)部的人力資源,開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注,被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下,人力資源管理,作為一個獨立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。........采購管理確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商二、ERP軟件功能簡介本課程采用金蝶ERP軟件作為教學(xué)工具,金蝶ERP軟件包括以下幾個功能模塊:........二、ERP軟件功能簡介本課程采用金蝶ERP軟件作為教學(xué)工具,
資本市場供應(yīng)市場協(xié)同供應(yīng)協(xié)同計劃協(xié)同設(shè)計[供應(yīng)商關(guān)系管理]協(xié)同服務(wù)協(xié)同銷售[客戶關(guān)系管理]協(xié)同市場投資者關(guān)系管理戰(zhàn)略目標(biāo)管理管理駕駛艙[企業(yè)績效管理][財務(wù)管理]財務(wù)會計管理會計稅務(wù)會計資金管理計劃管理車間管理質(zhì)量管理設(shè)備管理[人力資源管理]人事管理薪酬福利招聘培訓(xùn)績效管理企業(yè)協(xié)作[知識管理]公共信息行政事務(wù)采購管理[制造管理][供應(yīng)鏈管理]倉存管理銷售管理分銷管理采購管理消費市場知識市場金蝶K3ERP企業(yè)管理全面解決方案建立企業(yè)信息化基礎(chǔ)平臺,使員工養(yǎng)成運用系統(tǒng)辦公的習(xí)慣,提高工作效率。1固化企業(yè)核心業(yè)務(wù)處理流程,并建立持續(xù)改進(jìn)的管理機制,讓管理者養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的習(xí)慣。2生產(chǎn)計劃管理及車間管理系統(tǒng)化,使各級管理者致力于生產(chǎn)經(jīng)營效率的提高。3擴展應(yīng)用,逐步覆蓋企業(yè)內(nèi)部管理中的核心業(yè)務(wù).4K/3BOS商業(yè)平臺靈活的自定義平臺,為后續(xù)企業(yè)的持續(xù)改善提供保障。5........資本市場供應(yīng)市場協(xié)同供應(yīng)協(xié)同計劃協(xié)同設(shè)計[供應(yīng)商關(guān)系管金蝶戰(zhàn)略人力資源提供的價值員工思維員工能力員工治理直線經(jīng)理員工CEOHR經(jīng)理績效管理績效目標(biāo)管理過程管理360度評估激勵機制薪酬體系社保福利職業(yè)生涯職涯規(guī)劃異動管理能力素質(zhì)能力素質(zhì)模型職位素質(zhì)要求勝任度評價招聘甄選招聘管理高級人才招聘人才庫培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)體系培訓(xùn)過程管理組織規(guī)劃人力資源規(guī)劃組織架構(gòu)職位體系流程制度工作流程規(guī)章制度自助平臺員工工作臺經(jīng)理人平臺CEO平臺組織能力使戰(zhàn)略有效落地推動業(yè)務(wù)目標(biāo)高效達(dá)成高效、專業(yè),成為CEO的戰(zhàn)略伙伴和直線經(jīng)理的顧問獲得高品質(zhì)的人力資源服務(wù)........金蝶戰(zhàn)略人力資源提供的價值員工思維員工能力員工治理直線經(jīng)理員ERP由MRP(制造資源計劃)發(fā)展而來,因此對于制造業(yè)企業(yè)而言,其中的生產(chǎn)管理是核心部分,而對于非制造企業(yè)而言,供應(yīng)鏈管理就成為核心部分。因此,在下部分ERP軟件應(yīng)用操作部分,我們將著重講述這兩個模塊的操作應(yīng)用。........ERP由MRP(制造資源計劃)發(fā)展而來三、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用操作(一)帳套管理(二)生產(chǎn)管理模塊........三、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用操作(一)帳套管理...基礎(chǔ)資料生產(chǎn)計劃生產(chǎn)控制主生產(chǎn)計劃物料需求計劃粗能力計劃細(xì)能力計劃生產(chǎn)任務(wù)管理車間作業(yè)管理委外加工管理重復(fù)生產(chǎn)計劃設(shè)備管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要(十大)模塊........基礎(chǔ)資料生產(chǎn)計劃生產(chǎn)控制主生產(chǎn)計劃物料需求計劃粗能力計劃細(xì)能主生產(chǎn)計劃(MPS)物料需求計劃(MRP)粗能力計劃(RCCP)細(xì)能力計劃(CRP)銷售定單銷售預(yù)測計劃定單計劃定單計劃定單確認(rèn)計劃定單投放采購申請單生產(chǎn)任務(wù)單重復(fù)生產(chǎn)計劃單委外加工任務(wù)單物料替代建議定單取消建議定單交期提前建議定單交期推后建議采購定單重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)單重復(fù)生產(chǎn)管理采購管理生產(chǎn)任務(wù)管理委外加工管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)流程圖........主生產(chǎn)計劃(MPS)物料需求計劃(MRP)粗能力計劃(RCC生產(chǎn)管理的核心是生產(chǎn)計劃,在此,以主生產(chǎn)計劃為例介紹。........生產(chǎn)管理的核心是生產(chǎn)計劃,在此,以主生產(chǎn)計劃為例介紹。..生產(chǎn)計劃學(xué)習(xí)目錄:主生產(chǎn)計劃粗能力計劃物料需求計劃細(xì)能力計劃........生產(chǎn)計劃學(xué)習(xí)目錄:主生產(chǎn)計劃...生產(chǎn)計劃-MPS:產(chǎn)品預(yù)測單計劃方案維護(hù)展望期維護(hù)
MPS計算
MPS計劃訂單維護(hù)
MPS查詢
MPS日志庫存查詢........生產(chǎn)計劃-MPS:產(chǎn)品預(yù)測單...生產(chǎn)計劃-MPS:
產(chǎn)品預(yù)測單計劃方案維護(hù)展望期維護(hù)
MPS計算
MPS計劃訂單維護(hù)
MPS查詢
MPS日志庫存查詢........生產(chǎn)計劃-MPS:產(chǎn)品預(yù)測單...計劃方案維護(hù)-運算參數(shù)主生產(chǎn)計劃........計劃方案維護(hù)-運算參數(shù)主生產(chǎn)計劃...計劃方案維護(hù)-運算參數(shù)需求來源相關(guān)參數(shù):主要用于對MPS運算的需求來源進(jìn)行選擇。當(dāng)用戶選銷售訂單時,系統(tǒng)只以銷售訂單作為需求來源。當(dāng)用戶選產(chǎn)品預(yù)測時,系統(tǒng)只以產(chǎn)品預(yù)測作為需求來源。當(dāng)用戶選銷售訂單加產(chǎn)品預(yù)測時,系統(tǒng)以銷售訂單和產(chǎn)品預(yù)測共同作為需求來源。此時注意參數(shù)“考慮需求時界與計劃時界”。訂單、預(yù)測、訂單加預(yù)測三選項間為互斥關(guān)系,即只能且必須選中其中之一。當(dāng)用戶選中訂單或訂單加預(yù)測時,參數(shù)“考慮未審核的銷售訂單”和“對拖期的預(yù)測作為需求”選項為可編輯狀態(tài),用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。參數(shù)“考慮未審核的銷售訂單”的含義為未審核的銷售訂單作為需求參與MPS運算;參數(shù)“對拖期的預(yù)測作為需求”表示將過去的預(yù)測作為需求參與計算,時間范圍由參數(shù)“預(yù)計量計算有效期”決定,即從預(yù)計量計算有效期開始到計算開始日期之間的拖期預(yù)測作為毛需求計算。主生產(chǎn)計劃........計劃方案維護(hù)-運算參數(shù)需求來源相關(guān)參數(shù):主要用于對MPS運算計劃方案維護(hù)-運算參數(shù)
預(yù)計可用量相關(guān)參數(shù):用于MPS運算時確定預(yù)計可用量的取值范圍。預(yù)計量計算有效期,該參數(shù)表示在計算過程中考慮幾個月的拖期單據(jù),從該參數(shù)設(shè)置的時間開始到計算開始日期的所有單據(jù)將在計算過程中參與計算。拖期的單據(jù)包括:預(yù)測單(計為毛需求);銷售訂單、投料單(計為已分配量)、生產(chǎn)任務(wù)單、委外加工生產(chǎn)任務(wù)單、重復(fù)生產(chǎn)計劃單、重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)單、采購訂單、計劃訂單(計為預(yù)計入庫量)。考慮未審核的采購訂單,用于確定未審核的采購訂單是否參與預(yù)計入庫量計算??紤]未下達(dá)的手工錄入的生產(chǎn)任務(wù)單:用于確定手工錄入、手工分解狀態(tài)為未下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單是否參與預(yù)計入庫量計算??紤]確認(rèn)的計劃訂單作為預(yù)計入庫量:計劃訂單作為MPS/MRP計算結(jié)果,有計劃、審核、選單關(guān)閉、業(yè)務(wù)關(guān)閉等狀態(tài)。對計劃狀態(tài)的計劃訂單,將在下次計算時刪除;對業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài)的計劃訂單,因已經(jīng)關(guān)閉,不再參與計算;對業(yè)務(wù)未關(guān)閉狀態(tài)的計劃訂單,可考慮為預(yù)計入庫量,實現(xiàn)滾動計劃的功能。以上參數(shù)受計算公式參數(shù)考慮預(yù)計入庫和已分配量控制(即公式中“-預(yù)計入庫量+已分配量”)。只有當(dāng)該參數(shù)選中時,上述參數(shù)才可選。
主生產(chǎn)計劃........計劃方案維護(hù)-運算參數(shù)預(yù)計可用量相關(guān)參數(shù):用于MPS運算計劃方案維護(hù)-運算參數(shù)考慮代管倉,用于確定倉庫類型為代管倉的倉庫庫存是否作為預(yù)計可用量計算。考慮贈品倉,用于確定倉庫類型為贈品倉的倉庫庫存是否作為預(yù)計可用量計算。以上兩個參數(shù)受計算公式參數(shù)“考慮現(xiàn)有庫存”控制(即公式中“-現(xiàn)有庫存”部分),只有當(dāng)該參數(shù)選中時,上述兩個參數(shù)才可選??紤]確認(rèn)的物料替代清單作為預(yù)計量。如果存在審核狀態(tài)的物料替代清單,表示該替代關(guān)系的優(yōu)先級高于替代關(guān)系表中的替代關(guān)系,而且不論替代物料的預(yù)計庫存是否有,都將產(chǎn)生替代。該參數(shù)也是受公式中預(yù)計量參數(shù)的控制。主生產(chǎn)計劃........計劃方案維護(hù)-運算參數(shù)考慮代管倉,用于確定倉庫類型為代管計劃方案維護(hù)-運算參數(shù)計算相關(guān)參數(shù):用于MPS運算時計算公式的確定。
考慮現(xiàn)有庫存,用于確定在計算時是否將現(xiàn)有庫存作為預(yù)計可用量計算??紤]安全庫存,用于確定在計算時是否扣除安全庫存。在MPS計算中,如果考慮“現(xiàn)有庫存”和“安全庫存”參數(shù),系統(tǒng)將按“現(xiàn)有庫存-安全庫存”作為零時區(qū)的期初庫存,以后不再扣除安全庫存。現(xiàn)有庫存數(shù)量是指倉庫屬性為MRP可用類型的倉庫數(shù)量之和??紤]預(yù)計入庫量和已分配量,用于決定在計算中是否計算預(yù)計入庫量和已分配量??紤]損耗率,用于確定需求按BOM展開時是否考慮子項物料的損耗率,當(dāng)考慮損耗率時,系統(tǒng)以上層物料對某子項物料的需求/(1-子項物料的損耗率%)作為該子項物料的需求。主生產(chǎn)計劃........計劃方案維護(hù)-運算參數(shù)計算相關(guān)參數(shù):用于MPS運算時計算計劃方案維護(hù)-投放參數(shù)主生產(chǎn)計劃........計劃方案維護(hù)-投放參數(shù)主生產(chǎn)計劃...計劃方案維護(hù)-其他參數(shù)主生產(chǎn)計劃........計劃方案維護(hù)-其他參數(shù)主生產(chǎn)計劃...計劃展望期維護(hù)展望期決定參與計算的銷售訂單和預(yù)測單的范圍。不選中考慮需求時界和計劃時界時,需求取展望期內(nèi)二者的和;選中時,在需求時界內(nèi)取銷售訂單,計劃時界內(nèi)以時區(qū)為單位取時區(qū)內(nèi)的大值;計劃時界外取預(yù)測;時區(qū)與時界重疊時,將時界后移至?xí)r區(qū)末。展望期時間扣除了工廠日歷里的休息日。展望期起始日期不能早于系統(tǒng)當(dāng)前日期。主生產(chǎn)計劃........計劃展望期維護(hù)展望期決定參與計算的銷售訂單和預(yù)測單的范圍生產(chǎn)計劃-MPS:產(chǎn)品預(yù)測單計劃方案維護(hù)展望期維護(hù)
MPS計算
MPS計劃訂單維護(hù)
MPS查詢
MPS日志庫存查詢........生產(chǎn)計劃-MPS:產(chǎn)品預(yù)測單...MPS計算:MPS計算步驟:【生產(chǎn)管理】->【主生產(chǎn)計劃】->【MPS計算】->【MPS計算】........MPS計算:MPS計算步驟:...MPS計劃訂單維護(hù)計劃訂單錄入計劃訂單查詢計劃訂單投放查詢跟蹤建議報表........MPS計劃訂單維護(hù)計劃訂單錄入...計劃訂單來源-直接錄入:
一、直接新增步驟為:【生產(chǎn)管理】->【主生產(chǎn)計劃】->【MPS維護(hù)】->【計劃訂單錄入】........計劃訂單來源-直接錄入:一、直接新增步驟為:..MPS計劃訂單來源-MPS生成:
二、由MPS計算生成:
查詢步驟為:【生產(chǎn)管理】->【主生產(chǎn)計劃】->【MPS維護(hù)】->【計劃訂單查詢】........MPS計劃訂單來源-MPS生成:二、由MPS計算生MPS計劃訂單維護(hù)-查詢:結(jié)合運算方案,查詢MPS計算生成的計劃訂單的結(jié)果凈需求來源來計算公式建議采購/到貨日期計算于提前期........MPS計劃訂單維護(hù)-查詢:結(jié)合運算方案,查詢MPS計算MPS計劃訂單維護(hù)-內(nèi)容:1、維護(hù)內(nèi)容說明:計劃訂單的新增、修改、審核/反審核、關(guān)閉、刪除、直接投放、交互投放、上查、下查等所有維護(hù)業(yè)務(wù)都可以在此窗口,通過工具欄、菜單及鼠標(biāo)右鍵來完成。2、K/3系統(tǒng)中,所有序時簿的操作類似。........MPS計劃訂單維護(hù)-內(nèi)容:1、維護(hù)內(nèi)容說明:...MPS計劃訂單投放審核后的計劃訂單,投放的結(jié)果:采購類物料---》采購申請單委外加工類物料---》委外加工生產(chǎn)任務(wù)單和采購申請單自制件-----》生產(chǎn)任務(wù)單、委外加工生產(chǎn)任務(wù)單、采購申請單、重復(fù)生產(chǎn)計劃單、受托加工任務(wù)單。........MPS計劃訂單投放審核后的計劃訂單,投放的結(jié)果:..生產(chǎn)計劃-MPS:產(chǎn)品預(yù)測單計劃方案維護(hù)展望期維護(hù)
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MPS計劃訂單維護(hù)
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庫存查詢........生產(chǎn)計劃-MPS:產(chǎn)品預(yù)測單...MPS查詢跟蹤建議報表需求來源明細(xì)查詢預(yù)計入庫明細(xì)查詢目標(biāo)單據(jù)明細(xì)表交貨日期調(diào)整建議信息表交貨取消建議信息表........MPS查詢跟蹤建議報表需求來源明細(xì)查詢...MPS日志步驟:【生產(chǎn)管理】主頁面,【主生產(chǎn)計劃】->【MPS日志】->【MPS日志查詢】設(shè)置MPS日志的目的是了解每次MPS運行時的參數(shù)設(shè)置、運行過程及其它相關(guān)信息,并對運行結(jié)果里需要特別注意的信息進(jìn)行跟蹤處理。日志編碼是每次MPS運行日志的唯一標(biāo)識。提示:在刪除日志的同時,會同時刪除對應(yīng)計算編號的計劃訂單。如果要保留單據(jù)的跟蹤,可以保留最近幾次的計劃訂單。最近一次計算的日志不允許刪除。........MPS日志步驟:....2、供應(yīng)鏈管理模塊——采購業(yè)務(wù)處理采購單據(jù)處理采購業(yè)務(wù)處理........2、供應(yīng)鏈管理模塊——采購業(yè)務(wù)處理...采購單據(jù)處理
商業(yè)物流采購管理系統(tǒng)中的單據(jù)包括:采購訂單、內(nèi)部訂單、收貨通知單、采購入庫單、采購?fù)嘶貑巍⑹芡写N入庫單、受托代銷退貨單、采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票,因?qū)@些單據(jù)的操作基本相同,在這里僅以“采購訂單”和“采購訂單序時薄”為例。........采購單據(jù)處理商業(yè)物流采購管理系統(tǒng)中的單據(jù)包括采購單據(jù)處理單據(jù)新增步驟:點擊【物流管理】→【采購管理】→【訂單處理】→【采購訂單—新增】。........采購單據(jù)處理單據(jù)新增步驟:點擊【物流管理】→【采購管理】→【采購單據(jù)處理單據(jù)修改、刪除步驟:點擊【物流管理】→【采購管理】→【訂單處理】→【采購訂單—查詢】。進(jìn)入訂單序時簿,選中單據(jù)后點擊【修改】或【刪除】。注意:已審核的單據(jù)必須反審核后才能被修改或刪除。........采購單據(jù)處理單據(jù)修改、刪除步驟:點擊【物流管理】→【采購管理采購單據(jù)處理單據(jù)審核與反審核步驟:點擊【物流管理】→【采購管理】→【訂單處理】→【采購訂單---查詢】。進(jìn)入訂單序時簿,選中單據(jù)后點擊【審核】。〖成批審批〗和〖成批反審批〗的操作只對當(dāng)前期間的單據(jù)有效也可在單據(jù)錄入界面審核或反審核單據(jù)........采購單據(jù)處理單據(jù)審核與反審核步驟:點擊【物流管理】→【采購管采購單據(jù)處理單據(jù)關(guān)聯(lián)---關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單步驟:點擊【物流管理】→【采購管理】→【采購收貨】→【采購收貨單—新增】,進(jìn)入采購入庫單新增界面。單擊工具欄中的【關(guān)聯(lián)】或單擊〖編輯〗【關(guān)聯(lián)】,彈出“過濾條件”界面,設(shè)置相應(yīng)的過濾條件,單擊【確認(rèn)】,即進(jìn)入“單據(jù)關(guān)聯(lián)”界面。
選擇第一條分錄,選取“勾稽”,點擊“確定”按鈕。生成采購入庫單。........采購單據(jù)處理單據(jù)關(guān)聯(lián)---關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單步驟:點采購單據(jù)處理勾稽生成的單據(jù)間是完全核銷的關(guān)系,不用再在核銷模塊進(jìn)行核銷,因此錄入單據(jù)如能確認(rèn)其與原單據(jù)間的關(guān)系,最好使用勾稽生成單據(jù)。采購管理(商業(yè))系統(tǒng)中只有采購訂單與采購收貨單、收貨通知單與采購訂單、收貨通知單與采購收退貨單、采購發(fā)票與入庫單、退庫單間存在勾稽關(guān)系。該按鈕只在采購入庫單與采購訂單的關(guān)聯(lián)界面應(yīng)用;當(dāng)采購入庫單關(guān)聯(lián)采購訂單的數(shù)據(jù)不相等時,通過完全核銷可以實現(xiàn)二者的強制一次性核銷,差額自動回填為訂單的調(diào)整數(shù)量單據(jù)關(guān)聯(lián)---關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單注意:還有一種關(guān)聯(lián)關(guān)系是扣減,該按鈕在存在勾稽關(guān)聯(lián)關(guān)系中是看不見的。選擇‘扣減’,系統(tǒng)將在關(guān)聯(lián)處理中執(zhí)行數(shù)量扣減,執(zhí)行數(shù)量扣減處理的規(guī)則描述如下:對比目的單據(jù)和原單單據(jù)的分錄數(shù)量信息,如果目的單分錄數(shù)量已經(jīng)等于原單數(shù)量,在關(guān)聯(lián)時該分錄將不能再被關(guān)聯(lián);如果目的單分錄數(shù)量小于原單數(shù)量,在關(guān)聯(lián)時該分錄將可以再被關(guān)聯(lián),且可關(guān)聯(lián)數(shù)量=(原單數(shù)量-已生成單的數(shù)量之和)。
........采購單據(jù)處理勾稽生成的單據(jù)間是完全核銷的關(guān)系,不用再在核銷模采購單據(jù)處理單據(jù)下推采購收貨單下推生成采購發(fā)票步驟:點擊【物流管理】→【采購管理】→【采購收貨】→【采購收貨單—查詢】。進(jìn)入收貨單序時簿,雙擊欲操作記錄,單擊工具欄中的【工具】【增值稅發(fā)票】,進(jìn)入修改采購增值稅發(fā)票界面,錄入采購方式和付款方式。在采購系統(tǒng),我們共提供了以下下推類型:采購訂單下推采購入庫單;采購入庫單下推采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票、農(nóng)林計稅發(fā)票;采購?fù)嘶貑蜗峦撇少徠胀òl(fā)票、采購增值稅發(fā)票、農(nóng)林計稅發(fā)票;采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票下推采購入庫單、采購?fù)嘶貑巍?.......采購單據(jù)處理單據(jù)下推采購收貨單下推生成采購發(fā)票步驟:點擊【物采購業(yè)務(wù)處理........采購業(yè)務(wù)處理....采購業(yè)務(wù)處理采購收貨單采購訂單采購發(fā)票(紅字)采購?fù)嘶貑毋^稽鉤稽一、貨到單未到二、單貨同到或單先到貨后到鉤稽扣減扣減三、采購?fù)素涀⒁猓罕景咐词褂檬肇浲ㄖ獑?。鉤稽核銷鉤稽采購發(fā)票一般采購業(yè)務(wù)流程........采購業(yè)務(wù)處理采購收貨單采購訂單采購發(fā)票(紅字)采購?fù)嘶貑毋^采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到此類業(yè)務(wù)的特點是貨先到采購發(fā)票后到,倉庫收到貨物入賬,后收到發(fā)票財務(wù)入賬,在收到發(fā)票前實際的倉庫賬與財務(wù)賬是有差異的。其中又分兩種情況:一種是單和貨都在當(dāng)月內(nèi)到達(dá);一種是單到以后期間才到,即單、貨的處理不在同一期間,是需要進(jìn)行暫估的。........采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到此類業(yè)務(wù)的特點是貨先到采購發(fā)票后到采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購訂單采購收貨單采購發(fā)票........采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購訂單采購采購采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購訂單采購收貨單采購發(fā)票步驟一:訂單錄入。點擊【物流管理】→【采購管理】→【訂單處理】→【采購訂單—新增】。
采購訂單可以手工錄入,也可以關(guān)聯(lián)銷售訂單生成(以銷訂購)........采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購訂單采購采購采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購訂單采購收貨單采購發(fā)票步驟二:采購收貨單錄入。點擊【物流管理】→【采購管理】→【采購收貨】→【采購收貨單—新增】。關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單。(關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”)三種生成方式,一是直接錄入,二是從采購訂單關(guān)聯(lián)生成,三是從采購發(fā)票關(guān)聯(lián)生成
........采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購訂單采購采購采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購訂單采購收貨單采購發(fā)票步驟三:采購發(fā)票錄入。點擊【物流管理】→【采購管理】→【采購結(jié)算】→【采購增值稅發(fā)票—新增】。關(guān)聯(lián)采購收貨單生成采購發(fā)票。(關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”)采購發(fā)票在形式上分為普通發(fā)票、增值稅發(fā)票和農(nóng)林計稅發(fā)票三種,它們的區(qū)別在于專用發(fā)票涉及增值稅,而普通發(fā)票不涉及,農(nóng)林計稅發(fā)票則稅率不同,具體選擇可以按用戶實際情況。案例生成的是增值稅發(fā)票。采購發(fā)票的生成有三種方法,一種是手工直接輸入保存生成,一種是通過采購訂單關(guān)聯(lián)生成,另一種是通過采購入庫單關(guān)聯(lián)生成。........采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購訂單采購采購采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-暫估采購訂單采購收貨單采購發(fā)票
暫估的流程與上一業(yè)務(wù)一樣,區(qū)別在于收貨單與采購發(fā)票不在同一期間處理。采購收貨單期末需要暫估入庫,以后期間收到發(fā)票后做需暫估調(diào)整。具體操作將在存貨核算中說明。........采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-暫估采購訂單采購采購發(fā)票采購業(yè)務(wù)處理單貨同到或單先到貨后到處理此類業(yè)務(wù)時,若發(fā)票先到,貨跨期才到,此時企業(yè)可將該發(fā)票暫放,等貨到后一起處理。單據(jù)的操作與上例一致。采購訂單采購收貨單采購發(fā)票........采購業(yè)務(wù)處理單貨同到或單先到貨后到處理此類業(yè)務(wù)時,若發(fā)票采購業(yè)務(wù)處理采購?fù)素洸少復(fù)素泦尾少彴l(fā)票(紅字)
采購?fù)素泦斡糜谔幚聿少徣霂旌蟀l(fā)生的退回商品的業(yè)務(wù),抵減倉存余額。建議在錄入采購?fù)素泦螘r盡可能關(guān)聯(lián)原采購收貨單生成。........采購業(yè)務(wù)處理采購?fù)素洸少彶少彴l(fā)票采購?fù)素泦斡糜诓少彉I(yè)務(wù)處理采購?fù)素洸少復(fù)素泦尾少彴l(fā)票(紅字)步驟一:采購?fù)素泦武浫?。點擊【物流管理】→【采購管理】→【采購?fù)嘶亍俊静少復(fù)嘶貑巍略觥?。關(guān)聯(lián)原采購收貨單生成采購?fù)素泦?。(關(guān)聯(lián)方式選擇“扣減”)........采購業(yè)務(wù)處理采購?fù)素洸少彶少彴l(fā)票步驟一:采購?fù)素泦武浫搿|c擊采購業(yè)務(wù)處理采購?fù)素洸少復(fù)素泦尾少彴l(fā)票(紅字)步驟二:采購發(fā)票(紅字)生成。點擊【物流管理】→【采購管理】→【采購結(jié)算】→【采購增值稅發(fā)票—新增】。關(guān)聯(lián)采購?fù)素泦紊刹少彴l(fā)票(紅字)。(關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”)........采購業(yè)務(wù)處理采購?fù)素洸少彶少彴l(fā)票步驟二:采購發(fā)票(紅字)生成采購業(yè)務(wù)處理采購溢缺收貨
企業(yè)在收貨入庫時發(fā)現(xiàn)貨出現(xiàn)溢缺情況,即貨物數(shù)量與訂貨數(shù)量不符,根據(jù)實際情況確認(rèn)責(zé)任后,若與供應(yīng)商無關(guān)的,則應(yīng)直接影響采購成本。在收貨單中能過溢缺數(shù)量處理。溢缺數(shù)量負(fù)數(shù)表示缺少,正數(shù)表示多出。此張單據(jù)是指訂貨15箱,實際入庫14箱,少1箱,但發(fā)票還是15........采購業(yè)務(wù)處理采購溢缺收貨企業(yè)在收貨入庫時發(fā)現(xiàn)貨采購業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷
核銷是將相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系并完成具體業(yè)務(wù)操作流程的處理;通過核銷處理,可以將業(yè)務(wù)流和單據(jù)流統(tǒng)一起來。采購單據(jù)核銷指采購發(fā)票與采購入庫單、退貨單間的核銷,它的主要目的:一是為了計算入庫商品的成本,二是為了統(tǒng)計采購時的在途商品及暫估入庫商品。采購訂單核銷主要指采購訂單與采購收貨單、退貨單間的核銷,以跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況。下面主要以采購發(fā)票與采購收(退)貨單核銷的操作來說明。........采購業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷核銷是將相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)建立采購業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷核銷步驟:點擊【物流管理】→【采購管理】→【采購結(jié)算】→【采購結(jié)算—核銷】。進(jìn)入核銷界面,選擇需要核銷單據(jù)的條件(供應(yīng)商、商品、商品的輔助屬性和日期),再選擇需要核銷的單據(jù)(在單據(jù)前單擊一下打勾),最后單擊“核銷”或“自動”勾稽核銷單據(jù)。核銷數(shù)量=本次核銷數(shù)量+調(diào)整數(shù)量,可用于發(fā)票的單邊核銷,即自己與自己核銷。核銷時,發(fā)票的調(diào)整數(shù)量+本次核銷數(shù)量必須等于入庫單的本次核銷數(shù)量。........采購業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷核銷步驟:點擊【物流管理】→【采購管理】采購業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷反核銷步驟:點擊【物流管理】→【采購管理】→【采購結(jié)算】→【采購結(jié)算—反核銷】。進(jìn)入核銷日志界面,選擇需要反核銷的記錄,(在核銷記錄前單擊一下打勾),最后單擊“反核銷”。一個核銷序號表示一組一起核銷的單據(jù),同一核銷序號的單據(jù)必須一次性反核銷。
........采購業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷反核銷步驟:點擊【物流管理】→【采購管理采購業(yè)務(wù)處理受托代銷
受托代銷是商業(yè)企業(yè)經(jīng)常運用的一種銷售形式。這種銷售形式具有特殊性。先接受委托銷售單位的商品,而不支付貨款,等到將商品銷售出去后,再根據(jù)銷售清單來進(jìn)行結(jié)算,支付已經(jīng)銷售商品的貨款。在實際業(yè)務(wù)中,一般會有兩種方式,一是視同采購的受托代銷,另一種是收取手續(xù)費的形式。對于視同采購的受托代銷,在商品轉(zhuǎn)移時,并不會約定將來受托方銷售該商品的價格,受托方可以自主決定銷售價格,具有較大的自主權(quán)。在某種程度上,受托方實際是擁有商品的所有權(quán)。因而,受托方需要對商品進(jìn)行成本計算,確定銷售該商品的損益;對于收取手續(xù)費的形式,受托方必須嚴(yán)格按照委托方的規(guī)定價格進(jìn)行商品銷售。因而,受托方并不需要核定商品的收入價格與銷售價格之間的差異,只需要根據(jù)銷售數(shù)量與委托方結(jié)算手續(xù)費就可以了。金蝶K/3商業(yè)系統(tǒng)對于這兩種形式都提供了解決方案。........采購業(yè)務(wù)處理受托代銷受托代銷是商業(yè)企業(yè)經(jīng)常運用
采購業(yè)務(wù)處理受托代銷---視同采購
對于視同采購的受托代銷,收貨時,制作受托代銷入庫單,將商品收到受托代銷虛倉中。銷售時,商品從受托代銷虛倉出庫,制作銷售出庫單,并且對客戶開具相應(yīng)的銷售發(fā)票。憑銷售清單與供應(yīng)商結(jié)算時,只需要再制作一張結(jié)算數(shù)量和結(jié)算金額的采購發(fā)票就可以了。對于未銷售之前將商品退回給供應(yīng)方的情況,制作受托代銷退回單,從受托代銷虛倉出庫;對于已經(jīng)銷售給客戶又發(fā)生銷售退回,則需制作銷售退回單,退回到受托代銷虛倉。銷售出庫單銷售退回單受托代銷入庫單采購發(fā)票受托代銷退回單銷售發(fā)票........采購業(yè)務(wù)處理受托代銷---視同采購對于視同采采購業(yè)務(wù)處理受托代銷---視同采購受托代銷入庫單銷售出庫單銷售退回單銷售發(fā)票受托代銷退回單采購發(fā)票受托代銷入庫單新增步驟:點擊【物流管理】→【采購管理】→【受托代銷收貨】→【受托代銷入庫單—新增】........采購業(yè)務(wù)處理受托代銷---視同采購受托代銷入庫單銷售出采購業(yè)務(wù)處理受托代銷---視同采購受托代銷入庫單銷售出庫單銷售退回單銷售發(fā)票受托代銷退回單采購發(fā)票受托代銷退回單新增步驟:點擊【物流管理】→【采購管理】→【受托代銷退貨】→【受托代銷退回單—新增】........采購業(yè)務(wù)處理受托代銷---視同采購受托代銷入庫單銷售出采購業(yè)務(wù)處理受托代銷---收取手續(xù)費
對于收取手續(xù)費的受托代銷,需要設(shè)置代管物資倉,在收入商品時,制作代管物資入庫單,銷售商品時,通過代管物資出庫單進(jìn)行處理從而實現(xiàn)對物流過程進(jìn)行體現(xiàn)。如果將受托的商品退回給委托方,通過代管物資出庫。如果是已經(jīng)銷售給客戶的商品被退回,需要制作銷售退回單,退回到原出庫的代管物資倉庫。當(dāng)然,如果存在多個供應(yīng)商委托銷售相同商品的情況,為了對每個供應(yīng)商的代銷情況進(jìn)行統(tǒng)計,需要設(shè)置多個代管物資倉庫。對于商品款項的結(jié)算以及手續(xù)費的收取,可以直接在財務(wù)上進(jìn)行體現(xiàn)。代管物資出庫單銷售退回單代管物資入庫單........采購業(yè)務(wù)處理受托代銷---收取手續(xù)費對于收取手供應(yīng)鏈管理——存貨核算成本調(diào)整成本計算生成憑證暫估處理期末處理........供應(yīng)鏈管理——存貨核算成本調(diào)整...S-5-1成本調(diào)整成本調(diào)整步驟:點擊【存貨核算】→【成本調(diào)整】→【成本調(diào)整—調(diào)整入庫成本】,進(jìn)入成本調(diào)整界面,點擊【刷新】后即顯示出本期入庫商品及成本:切換入庫成本和出庫成本類型........S-5-1成本調(diào)整成本調(diào)整步驟:點擊【存貨核算】→【成本成本調(diào)整成本調(diào)整
手工錄入“調(diào)整后單價”或“調(diào)整后金額”,系統(tǒng)自動算出“調(diào)整額”,點擊【保存】后根據(jù)“調(diào)整值”生成入庫成本調(diào)整單。
........成本調(diào)整成本調(diào)整手工錄入“調(diào)整后單價”或“調(diào)整成本調(diào)整成本調(diào)整
進(jìn)入【成本調(diào)整單—查詢】即可對生成的單據(jù)進(jìn)行編輯、審核等。在這里也可以直接手工錄入成本調(diào)整單。
........成本調(diào)整成本調(diào)整進(jìn)入【成本調(diào)整單—查詢】即可成本計算
結(jié)轉(zhuǎn)成本主要是按照商品選定的計價方法,計算商品的發(fā)出成本,結(jié)轉(zhuǎn)成本分別按總倉、分倉組及分倉進(jìn)行成本的結(jié)轉(zhuǎn)??倐}結(jié)轉(zhuǎn)表示不區(qū)分倉位,所有實倉按一個倉位處理,倉與倉調(diào)撥不參與收發(fā)成本計算;分倉結(jié)轉(zhuǎn)表示各倉位之間的調(diào)撥作為發(fā)出參與發(fā)出成本計算;分組結(jié)轉(zhuǎn)表示各倉組之間的調(diào)撥作為發(fā)出參與發(fā)出成本計算。成本計算方式與成本計算方法是不同的。請注意這三種結(jié)轉(zhuǎn)方式僅對實倉有效。
K/3商業(yè)在成本計算時是先算實倉成本、后算虛倉成本,最后算零售倉成本。實倉包括:普通倉庫、受托代銷倉庫、鎖庫、其他倉;虛倉包括:委托代銷倉庫、分期收款倉庫;零售倉是作為一種特殊的倉庫,單獨計算成本;代管物資倉庫不參加成本計算。........成本計算結(jié)轉(zhuǎn)成本主要是按照商品選定的計價方法,成本計算成本計算步驟:點擊【存貨核算】→【成本計算】→【商品成本計算】,彈出“成本結(jié)轉(zhuǎn)”界面。........成本計算成本計算步驟:點擊【存貨核算】→【成本計算】→【商品成本計算入庫成本計算
暫估入庫成本確認(rèn):結(jié)轉(zhuǎn)商品成本時系統(tǒng)首先根據(jù)采購收貨單、采購?fù)素泦闻c采購發(fā)票的核銷情況顯示出采購收貨單、采購?fù)素泦沃型耆春虽N的商品分錄及默認(rèn)的單價,允許用戶重新指定暫估價。當(dāng)系統(tǒng)有暫估入庫業(yè)務(wù)時,系統(tǒng)將自動彈出暫估入庫界面:不論商品是否分倉核算,暫估入庫均按總倉進(jìn)行指定,且只針對完全未核銷的單據(jù),如果采購收貨單與采購發(fā)票已部分核銷,則按核銷金額作為已核銷商品的金額,倒算出商品成本,不屬于暫估。........成本計算入庫成本計算暫估入庫成本確認(rèn):結(jié)轉(zhuǎn)商品成本計算入庫成本計算
調(diào)撥成本確認(rèn):影響調(diào)撥成本的系統(tǒng)選項很多,進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【存貨核算】選擇成本選項:
總倉結(jié)轉(zhuǎn)或分組結(jié)轉(zhuǎn)的組內(nèi)調(diào)撥的調(diào)撥單不參與成本計算選擇此選項后,建議在成本計算時先計算調(diào)出倉,再計算調(diào)入倉........成本計算入庫成本計算調(diào)撥成本確認(rèn):影響調(diào)撥成本成本計算入庫成本計算
采購?fù)嘶丶颁N售退回成本確認(rèn):采購?fù)嘶匕簇?fù)收入計算。與發(fā)票核銷的采購?fù)嘶貑危词故遣糠莺虽N,也是按核銷金額作為已核銷商品的金額,倒算出商品成本;與采購收貨單核銷的采購?fù)嘶貑稳〔少復(fù)嘶貑紊显械某杀咀鳛楹虽N金額。如果采購?fù)嘶貑侮P(guān)聯(lián)原單(也就是在采購?fù)嘶貑紊咸盍嗽少徣霂靻翁枺?,并且完全未核銷時,取原單(采購收貨單)上的單位成本;對于未核銷且無關(guān)聯(lián)的采購?fù)嘶貑危瑒t需要手工指定成本,系統(tǒng)會在計算成本時,彈出“暫估”界面,由用戶手工指定成本。銷售退回單,如果關(guān)聯(lián)了銷售出庫單(也就是在銷售退回單上填了原銷售出庫單號),則取其關(guān)聯(lián)的銷售出庫單的單位成本。且對加權(quán)平均來說,關(guān)聯(lián)本期銷售出庫單的銷售退回作為本期發(fā)出的減少,不參與本期發(fā)出成本的計算,其他情況是作為收入?yún)⑴c本期成本計算。銷售退回單如果沒有關(guān)聯(lián)銷售出庫單,則依據(jù)系統(tǒng)選項進(jìn)行取數(shù),系統(tǒng)提供四種選項:最近發(fā)出成本、商品參考進(jìn)價、最近采購成本、手工指定成本。
........成本計算入庫成本計算采購?fù)嘶丶颁N售退回成本確認(rèn)成本計算入庫成本計算
其他入庫成本確認(rèn):受托代銷入庫單、盤盈單、其他入庫單、未結(jié)算的委托代銷退回單、未結(jié)算的分期收款退回單,必須在單據(jù)上指定成本。
........成本計算入庫成本計算其他入庫成本確認(rèn):受托代銷成本計算合并異常批次
異常批次包括的情況有:A、數(shù)量為負(fù)B、數(shù)量為零C、金額為零D、金額為負(fù)處理完入庫成本后,系統(tǒng)將自動檢測按先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法計價商品的所有入庫單,如無異常批次,系統(tǒng)將直接進(jìn)入下一步。(系統(tǒng)參數(shù)中提供了“自動合并異常批次”的選項,若選中,則系統(tǒng)會按照時間先后順序排正常批次,與異常批次合并)
錄入與之合并的異常批次號后,點擊“保存”若要刪除合并結(jié)果,清除合并號即可。注意只有分批認(rèn)定、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出計價方法下,才需要處理異常批次........成本計算合并異常批次異常批次包括的情況有:A、
成本計算出庫成本計算
出庫成本確認(rèn):經(jīng)過前面兩步處理后,進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)成本最關(guān)鍵的一步,根據(jù)商品計價方法計算其發(fā)出成本。在計算過程中如果出現(xiàn)負(fù)結(jié)存,則彈出“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本-負(fù)結(jié)存成本的確定”界面在“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本-負(fù)結(jié)存成本的確定”界面,在“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本--負(fù)結(jié)商品成本的確定”界面,修改指定負(fù)結(jié)存單價后,再次成本結(jié)轉(zhuǎn)時可以帶出上次指定的單價。如某商品在某倉出現(xiàn)數(shù)量為零而余額不為零的情況,則會彈出“余額調(diào)零”界面,提示用戶是否進(jìn)行調(diào)零操作。
........成本計算出庫成本計算出庫成本確認(rèn):經(jīng)過前面成本計算虛倉成本計算
金蝶K/3商業(yè)系統(tǒng)中的虛倉包括:委托代銷倉庫、分期收款倉庫。虛倉的成本計算有兩種方式:按加權(quán)平均計算虛倉成本以及根據(jù)結(jié)算金額和數(shù)量的加權(quán)來計算成本。如果在系統(tǒng)選項中選上了<委托代銷、分期收款按加權(quán)平均法計算成本>,即不管商品采用什么計價方法,只要發(fā)出倉庫是委托代銷或分期收款,都采用加權(quán)平均法進(jìn)行銷售出庫成本的計算;比較簡單,不再進(jìn)行說明。如果不選擇該選項,則表示按結(jié)算單據(jù)上的總成本和數(shù)量的加權(quán)平均計算出庫單位成本。........成本計算虛倉成本計算金蝶K/3商業(yè)系統(tǒng)中的虛成本計算零售倉成本計算
當(dāng)倉位為零售倉時,系統(tǒng)將按數(shù)量售價法結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)倉位的成本。零售倉的成本結(jié)轉(zhuǎn)放在結(jié)轉(zhuǎn)成本的最后一步。具體做法如下:進(jìn)入零售倉的商品需通過調(diào)撥單,將商品從普通倉位調(diào)撥進(jìn)入零售倉,系統(tǒng)同時記錄商品的零售價、進(jìn)價及進(jìn)銷差價,商品發(fā)出時,通過銷售出庫單中的銷售金額記錄發(fā)出的銷售金額,銷售出庫單中的實際成本=銷售金額*(1—綜合差異率),期末結(jié)轉(zhuǎn)成本時,系統(tǒng)根據(jù)下列公式進(jìn)行進(jìn)銷差價的計算(以倉位為單位):綜合差異率=(期初進(jìn)銷差價+本期收入進(jìn)銷差價+調(diào)價金額)/(期初余額銷售金額+本期收入銷售金額+調(diào)價金額)本期銷售成本應(yīng)分?jǐn)偟倪M(jìn)銷差價=本期銷售金額*綜合差異率期初進(jìn)銷差價=某零售倉期初結(jié)算金額—某零售倉期初成本本期收入進(jìn)銷差價=調(diào)撥單中的結(jié)算金額—調(diào)撥單中的成本調(diào)價金額=調(diào)價時的即時庫存*(調(diào)價后零售價—調(diào)價前零售價)
........成本計算零售倉成本計算當(dāng)倉位為零售倉時,系統(tǒng)將生成憑證憑證模板制作步驟一:【存貨核算】→【憑證處理】→【憑證模板—新增】,首先在憑證模板界面中選中某一業(yè)務(wù)單據(jù),單擊工具欄中的“新增”按鈕,系統(tǒng)將彈出憑證模板名稱輸入框,錄入所設(shè)憑證模板的名稱后單擊“確認(rèn)”按鈕。........生成憑證憑證模板制作步驟一:【存貨核算】→【憑證處理】→【憑生成憑證憑證模板制作步驟二:點擊憑證模板名稱,使光標(biāo)停在上面,憑證模板界面右邊將出現(xiàn)空白的憑證模板,雙擊憑證模板空白分錄條,系統(tǒng)將彈出“憑證模板”設(shè)置界面,進(jìn)行憑證分錄的設(shè)置。........生成憑證憑證模板制作步驟二:點擊憑證模板名稱,使光標(biāo)停在上面生成憑證憑證模板制作步驟三:“憑證模板”設(shè)置界面分三個頁面。根據(jù)要生成的憑證的分錄設(shè)置取數(shù)公式雙擊選擇憑證取數(shù)字段........生成憑證憑證模板制作步驟三:“憑證模板”設(shè)置界面分三個頁面生成憑證憑證模板制作步驟三:“憑證模板”設(shè)置界面分三個頁面。根據(jù)要生成的憑證的分錄設(shè)置取數(shù)公式。........生成憑證憑證模板制作步驟三:“憑證模板”設(shè)置界面分三個頁面生成憑證憑證模板制作步驟四:摘要維護(hù)。在“憑證模板”中,單擊【編輯】→【摘要維護(hù)】或從憑證模板右擊菜單中選擇【摘要維護(hù)】,進(jìn)入“摘要自定義”界面?!罢远x”界面,上部分為已定義摘要顯示界面,左下方為可供選擇項目列表。在可供選擇的項目中雙擊一個項目即可選擇。若要刪除,在已定義摘要顯示界面中,選擇要刪除的內(nèi)容,單擊Delete鍵即可。設(shè)置完畢后,單擊【確定】,即保存設(shè)置。
........生成憑證憑證模板制作步驟四:摘要維護(hù)。在“憑證模板”中,單擊生成憑證生成憑證步驟:【存貨核算】→【憑證處理】→【憑證制作—按單生成憑證】,系統(tǒng)將出現(xiàn)“原始單據(jù)列表”窗口。
........生成憑證生成憑證步驟:【存貨核算】→【憑證處理】→【憑證制作生成憑證生成憑證步驟:選擇要生成憑證的單據(jù),在單據(jù)類型前打勾,并單擊左上角第三個鍵“重設(shè)”,將顯示所選單據(jù)。選擇需生成憑證的單據(jù)(打勾),再選擇生成憑證的方法后,點擊“生成憑證”鍵,生成憑證。........生成憑證生成憑證步驟:選擇要生成憑證的單據(jù),在單據(jù)類型前打勾期末處理期末結(jié)賬步驟:點擊【存貨核算】→【期末處理】→【期末處理】,進(jìn)行期末結(jié)賬。
結(jié)賬后還可以反結(jié)賬。........期末處理期末結(jié)賬步驟:點擊【存貨核算】→【期末處理】→【期末期末處理期末關(guān)賬步驟:點擊【存貨核算】→【期末處理】→【關(guān)賬】,進(jìn)行期末結(jié)賬。關(guān)賬后,期間仍是當(dāng)前會計期間,但不能再錄入財務(wù)日期(具體到系統(tǒng)中體現(xiàn)為單據(jù)上的“單據(jù)日期”)為本期的業(yè)務(wù)單據(jù),相當(dāng)于暫時凍結(jié)本期業(yè)務(wù)。關(guān)賬后可以反關(guān)賬。........期末處理期末關(guān)賬步驟:點擊【存貨核算】→【期末處理】→【關(guān)賬暫估處理暫估處理貨先到,期末發(fā)票未到,則此筆收貨就是暫估。反應(yīng)在K/3中即是采購收貨單未與采購發(fā)票鉤稽。在下期收到發(fā)票后,對于暫估成本與實際成本的差異需要進(jìn)行調(diào)整。K/3商業(yè)暫估入庫成本的調(diào)整有兩種方式:單到?jīng)_回、差額調(diào)整。
........暫估處理暫估處理貨先到,期末發(fā)票未到,則此筆收貨就是暫估暫估處理暫估處理步驟一:【采購管理】→【采購結(jié)算】→【采購增值稅發(fā)票—新增】關(guān)聯(lián)上月的入庫單(鉤稽)........暫估處理暫估處理步驟一:【采購管理】→【
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