電腦操作快捷鍵大全課件

計算機電腦

快捷鍵大全

2011年

1

常用快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格

Ctrl+-(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符

Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮w

Ctrl+I使字符變?yōu)樾斌w

Ctrl+U為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+縮小字號

Ctrl+Shift+>增大字號

Ctrl+Q刪除段落格式

Ctrl+Spacebar刪除字符格式

Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+X剪切所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+V粘貼文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重復(fù)上一操作

常用快捷鍵

快捷鍵作用

C2

1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+Shift+F改變字體

Ctrl+Shift+P改變字號

Ctrl+Shift+>增大字號

Ctrl+Shift+<減小字號

Ctrl+]逐磅增大字號

Ctrl+[逐磅減小字號

Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）

Shift+F3切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫

Ctrl+B應(yīng)用加粗格式

Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式

Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式

Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式

Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?/p>

1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵3快捷鍵作用Ctrl+=（等號）應(yīng)用下標格式（自動間距）

Ctrl+Shift++（加號）應(yīng)用上標格式（自動間距）

Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式

Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體

Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符

Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C復(fù)制格式

Ctrl+Shift+V粘貼格式

Ctrl+1單倍行距

Ctrl+2雙倍行距

Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行間距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J兩端對齊

Ctrl+L左對齊

Ctrl+R右對齊

Ctrl+Shift+D分散對齊

快捷鍵作用4快捷鍵作用Ctrl+M左側(cè)段落縮進

Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進

Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式

Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N應(yīng)用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3應(yīng)用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L應(yīng)用"列表"樣式快捷鍵作用52.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵◆刪除文字和圖形

快捷鍵作用

Backspace刪除左側(cè)的一個字符

Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個單詞

Delete刪除右側(cè)的一個字符

Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個單詞

Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3剪切至"圖文場"

◆復(fù)制和移動文字及圖形

快捷鍵作用

Ctrl+C復(fù)制文字或圖形

F2（然后移動插入移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）

Alt+F3創(chuàng)建“自動圖文集”詞條

Ctrl+V粘貼“剪貼板”的內(nèi)容

Ctrl+Shift+F3粘貼“圖文場”的內(nèi)容

Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵◆刪除文字和圖形

快捷鍵6◆插入特殊字符

快捷鍵插入

Ctrl+F9域

Shift+Enter換行符

Ctrl+Enter分頁符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+-可選連字符

Ctrl+Shift+-不間斷連字符

Ctrl+Shift+空格不間斷空格

Alt+Ctrl+C版權(quán)符號

Alt+Ctrl+R注冊商標符號

Alt+Ctrl+T商標符號

Alt+Ctrl+.（句點）省略號◆插入特殊字符

快捷鍵插入

Ctrl+F7◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住Shift鍵并按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵將選定范圍擴展至

Shift+→右側(cè)的一個字符

Shift+←左側(cè)的一個字符

Ctrl+Shift+→單詞結(jié)尾

Ctrl+Shift+←單詞開始

Shift+End行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓段尾

Ctrl+Shift+↑段首

Shift+PageDown下一屏

Shift+PageUp上一屏

Ctrl+Shift+Home文檔開始處

Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處

Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口結(jié)尾

Ctrl+A包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓縱向文本塊(按Esc鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住Shift鍵并按8◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵作用

Tab鍵選定下一單元格的內(nèi)容

Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容

按住Shift鍵并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵擴展所選內(nèi)容（或塊）

Shift+F8縮小所選內(nèi)容

Alt+數(shù)字上的5選定整張表格

（NumLock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵作9◆移動插入點

快捷鍵作用

←左移一個字符

→右移一個字符

Ctrl+←左移一個單詞

Ctrl+→右移一個單詞

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）

Tab右移一個單元格（在表格中）

↑上移一行

↓下移一行

End移至行尾

Home移至行首

Alt+Ctrl+PageUp移至窗口頂端

Alt+Ctrl+PageDown移至窗口結(jié)尾

PageUp上移一屏（滾動）

PageDown下移一屏（滾動）

Ctrl+PageDown移至下頁頂端

Ctrl+PageUp移至上頁頂端

Ctrl+End移至文檔結(jié)尾

Ctrl+Home移至文檔開頭

Shift+F5移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時插入點所在位置◆移動插入點

快捷鍵作用

←10◆在表格中移動

快捷鍵光標移至

Tab一行中的下一個單元格

Shift+Tab一行中的上一個單元格

Alt+Home一行中的第一個單元格

Alt+End一行中的最后一個單元格

Alt+PageUp一列中的第一個單元格

Alt+PageDown一列中的最后一個單元格

↑上一行

↓下一行◆在表格中插入段落和制表符

快捷鍵在單元格中插入

Enter新段落

Ctrl+Tab制表符◆在表格中移動

快捷鍵光標移至

Tab113.用于處理文檔的快捷鍵◆創(chuàng)建、查看和保存文檔

快捷鍵作用

Ctrl+N創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O打開文檔

Ctrl+W關(guān)閉文檔

Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后重復(fù)查找

Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔

◆撤消和恢復(fù)操作

Esc取消操作

Ctrl+Z撤消操作

Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作3.用于處理文檔的快捷鍵◆創(chuàng)建、查看和保存文檔

快捷鍵12◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N切換到普通視圖

Ctrl+\\在主控文檔和子文檔之間移動

◆用于審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標記修訂功能

Home定位至批注開始

End定位至批注結(jié)尾

Ctrl+Home定位至一組批注的起始處

Ctrl+End定位至一組批注的結(jié)尾處◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P切換到頁面134.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Shift+O標記目錄項

Alt+Shift+I標記引文目錄項

Alt+Shift+X標記索引項

Alt+Ctrl+F插入腳注

Alt+Ctrl+E插入尾注4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

快捷鍵145.用于處理域的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息

F9更新所選域

Ctrl+Shift+F9解除域的鏈接

Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進行切換

Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進行切換

Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運行Gotobutton或Macrobutton

F11定位至下一域

Shift+F11定位至前一域

Ctrl+F11鎖定域

Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定5.用于處理域的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt156.用于處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←提升段落級別

Alt+Shift+→降低段落級別

Ctrl+Shift+N降級為正文

Alt+Shift+↑上移所選段落

Alt+Shift+↓下移所選段落

Alt+Shift++擴展標題下的文本

Alt+Shift+-折疊標題下的文本

Alt+Shift+A擴展或折疊所有文本或標題

數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）隱藏或顯示字符格式

Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1顯示所有具有"標題1"樣式的標題

Alt+Shift+n顯示從"標題1"到"標題n"的

（指標題級別）所有標題6.用于處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←167.用于進行郵件合并的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。

快捷鍵作用

Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并

Alt+Shift+N合并文檔

Alt+Shift+M打印已合并的文檔

Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔

Alt+Shift+F插入合并域7.用于進行郵件合并的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立178.用于處理Web頁的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+K插入超級鏈接

Alt+←返回一頁

Alt+→前進一頁

F9刷新8.用于處理Web頁的快捷鍵

快捷鍵作用

C189.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵

Ctrl+P打印文檔

Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動

PageUp或PageDown在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁

Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至第一張預(yù)覽頁

Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵

Ctrl+P1910.用于Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數(shù)操作，Office助手必須打開并且可見。

快捷鍵作用

F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助

Alt+F6激活Office助手氣球

Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主（Alt+1代表第一個主題以此類推）

Alt+↓查看更多的幫助主題

Alt+↑查看前面的幫助主題

Esc關(guān)閉助手消息或提示10.用于Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數(shù)操作2011.用于幫助的快捷鍵

◆在幫助窗口中工作

快捷鍵作用

Alt+O顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵顯示程序"控制"菜單

Alt+F4關(guān)閉活動的幫助窗口

◆在定位窗格中移動

快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換到下一選項卡

Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡

Alt+C切換到"目錄"選項卡

Alt+I切換到"索引"選項卡

Enter打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題

↓選擇下一書籍或幫助主題

↑選擇前一書籍或幫助主題11.用于幫助的快捷鍵

◆在幫助窗口中工作

快捷鍵21◆在主題窗格中移動

快捷鍵作用

Alt+←返回查看過的幫助主題

Alt+→前往查看過的幫助主題

Tab轉(zhuǎn)到第一個或下一超級鏈接

Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接

Enter激活所選超級鏈接

Esc關(guān)閉彈出的窗口

↑向幫助主題的開始處滾動

↓向幫助主題的結(jié)尾處滾動

PageUp以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

PageDown以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動

Home移動到幫助主題的開始

End移動到幫助主題的結(jié)尾

Ctrl+P打印當前幫助主題

Ctrl+A選定整個幫助主題

Ctrl+C將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"◆在主題窗格中移動

快捷鍵作用

Alt+←2212.用于菜單的快捷鍵

快捷鍵作用

Shift+F10顯示

F10激活菜單欄

Alt+Spacebar顯示程序標題欄上的程序圖標菜單

↓/↑（如菜單選擇菜單或子菜單中的下一個

或子菜單已顯示）或前一個命令

←/→選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換

Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令

Alt同時關(guān)閉顯示的菜單和子菜單

Esc關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關(guān)閉子菜單

12.用于菜單的快捷鍵

快捷鍵作用

Shif23快捷鍵作用Alt+Ctrl+=將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時，MicrosoftWord會將按鈕添至適當?shù)牟藛?。例如，單?格式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl+-從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設(shè)置菜單。

Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現(xiàn)"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵?？旖萱I作用2413.用于窗口和對話框的快捷鍵

◆在文檔和程序窗口中移動

快捷鍵作用

Alt+Tab切換至下一個程序或MicrosoftWord文檔窗口

Alt+Shift+Tab切換至上一個程序或MicrosoftWord文檔窗口

Ctrl+Esc顯示MicrosoftWindows"開始"菜單

Ctrl+W關(guān)閉活動文檔窗口

Ctrl+F5將已最大化的活動文檔窗口還原Ctrl+F6切換至下一個Word文檔窗口

Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口

Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行“移動”命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）

Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行“大小”命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）

Ctrl+F10最大化文檔窗口13.用于窗口和對話框的快捷鍵

◆在文檔和程序窗口中移動

快25◆在對話框中移動

快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換至對話框中的下一張選項卡

Ctrl+Shift+Tab切換至對話框中的上一張選項卡

Tab移至下一選項或選項組

Shift+Tab移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動

Spacebar執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項

Alt+字母選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復(fù)選框

Alt+↓（選中列表時）打開所選列表

Esc（選中列表時）關(guān)閉所選列表

Enter執(zhí)行對話框中默認按鈕的指定操作

Esc取消命令并關(guān)閉對話框◆在對話框中移動

快捷鍵作用

Ctrl+T2614.用于“打開”和“另存為”對話框的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+F12顯示“打開”對話框

F12顯示“另存為”對話框

Alt+1轉(zhuǎn)到上一文件夾（“向上一級”按鈕）

Alt+3關(guān)閉對話框，并打開（“搜索Web”按鈕）

Alt+4刪除所選文件夾或文件（“刪除”按鈕）

Alt+5在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（“新建文件夾”按鈕）

Alt+6在“列表”、“詳細資料”、“屬性”和“預(yù)覽”視圖之間切換（單擊“視圖”按鈕旁邊的箭頭）

Alt+7顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）

F5刷新"打開"或"另存為"對話框（"文件“菜單）中可見的文件14.用于“打開”和“另存為”對話框的快捷鍵

快捷鍵2715.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵

在激活電子郵件標題后，可使用下列快捷鍵（按下Shift+Tab可激活電子郵件標題）。

Alt+S發(fā)送當前文檔或郵件

Ctrl+Shift+B打開通訊錄

Alt+K檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送“行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.（句號）在“收件人”域中打開通訊錄

Alt+C在“抄送”域中打開通訊錄

Alt+B在“密件抄送”域中打開通訊錄

Alt+J轉(zhuǎn)到“主題”域

Alt+P打開Microsoftoutlook“郵件選項”對話框（在郵件中，單擊“視圖”菜單中的“選項"命令可顯示此對話框）。

Ctrl+Shift+G創(chuàng)建郵件標志

Shift+Tab選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕

Tab選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文（當電子郵件標題中的最后一個框處于活動狀態(tài)時）</P<p>15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵

在激活電子郵件標題后，可使28電腦操作快捷鍵大全課件29

計算機電腦

快捷鍵大全

2011年

30

常用快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格

Ctrl+-(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符

Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮w

Ctrl+I使字符變?yōu)樾斌w

Ctrl+U為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+縮小字號

Ctrl+Shift+>增大字號

Ctrl+Q刪除段落格式

Ctrl+Spacebar刪除字符格式

Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+X剪切所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+V粘貼文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重復(fù)上一操作

常用快捷鍵

快捷鍵作用

C31

1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+Shift+F改變字體

Ctrl+Shift+P改變字號

Ctrl+Shift+>增大字號

Ctrl+Shift+<減小字號

Ctrl+]逐磅增大字號

Ctrl+[逐磅減小字號

Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）

Shift+F3切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫

Ctrl+B應(yīng)用加粗格式

Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式

Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式

Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式

Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?/p>

1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵32快捷鍵作用Ctrl+=（等號）應(yīng)用下標格式（自動間距）

Ctrl+Shift++（加號）應(yīng)用上標格式（自動間距）

Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式

Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體

Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符

Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C復(fù)制格式

Ctrl+Shift+V粘貼格式

Ctrl+1單倍行距

Ctrl+2雙倍行距

Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行間距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J兩端對齊

Ctrl+L左對齊

Ctrl+R右對齊

Ctrl+Shift+D分散對齊

快捷鍵作用33快捷鍵作用Ctrl+M左側(cè)段落縮進

Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進

Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式

Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N應(yīng)用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3應(yīng)用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L應(yīng)用"列表"樣式快捷鍵作用342.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵◆刪除文字和圖形

快捷鍵作用

Backspace刪除左側(cè)的一個字符

Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個單詞

Delete刪除右側(cè)的一個字符

Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個單詞

Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3剪切至"圖文場"

◆復(fù)制和移動文字及圖形

快捷鍵作用

Ctrl+C復(fù)制文字或圖形

F2（然后移動插入移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）

Alt+F3創(chuàng)建“自動圖文集”詞條

Ctrl+V粘貼“剪貼板”的內(nèi)容

Ctrl+Shift+F3粘貼“圖文場”的內(nèi)容

Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵◆刪除文字和圖形

快捷鍵35◆插入特殊字符

快捷鍵插入

Ctrl+F9域

Shift+Enter換行符

Ctrl+Enter分頁符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+-可選連字符

Ctrl+Shift+-不間斷連字符

Ctrl+Shift+空格不間斷空格

Alt+Ctrl+C版權(quán)符號

Alt+Ctrl+R注冊商標符號

Alt+Ctrl+T商標符號

Alt+Ctrl+.（句點）省略號◆插入特殊字符

快捷鍵插入

Ctrl+F36◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住Shift鍵并按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵將選定范圍擴展至

Shift+→右側(cè)的一個字符

Shift+←左側(cè)的一個字符

Ctrl+Shift+→單詞結(jié)尾

Ctrl+Shift+←單詞開始

Shift+End行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓段尾

Ctrl+Shift+↑段首

Shift+PageDown下一屏

Shift+PageUp上一屏

Ctrl+Shift+Home文檔開始處

Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處

Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口結(jié)尾

Ctrl+A包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓縱向文本塊(按Esc鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住Shift鍵并按37◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵作用

Tab鍵選定下一單元格的內(nèi)容

Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容

按住Shift鍵并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵擴展所選內(nèi)容（或塊）

Shift+F8縮小所選內(nèi)容

Alt+數(shù)字上的5選定整張表格

（NumLock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵作38◆移動插入點

快捷鍵作用

←左移一個字符

→右移一個字符

Ctrl+←左移一個單詞

Ctrl+→右移一個單詞

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）

Tab右移一個單元格（在表格中）

↑上移一行

↓下移一行

End移至行尾

Home移至行首

Alt+Ctrl+PageUp移至窗口頂端

Alt+Ctrl+PageDown移至窗口結(jié)尾

PageUp上移一屏（滾動）

PageDown下移一屏（滾動）

Ctrl+PageDown移至下頁頂端

Ctrl+PageUp移至上頁頂端

Ctrl+End移至文檔結(jié)尾

Ctrl+Home移至文檔開頭

Shift+F5移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時插入點所在位置◆移動插入點

快捷鍵作用

←39◆在表格中移動

快捷鍵光標移至

Tab一行中的下一個單元格

Shift+Tab一行中的上一個單元格

Alt+Home一行中的第一個單元格

Alt+End一行中的最后一個單元格

Alt+PageUp一列中的第一個單元格

Alt+PageDown一列中的最后一個單元格

↑上一行

↓下一行◆在表格中插入段落和制表符

快捷鍵在單元格中插入

Enter新段落

Ctrl+Tab制表符◆在表格中移動

快捷鍵光標移至

Tab403.用于處理文檔的快捷鍵◆創(chuàng)建、查看和保存文檔

快捷鍵作用

Ctrl+N創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O打開文檔

Ctrl+W關(guān)閉文檔

Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后重復(fù)查找

Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔

◆撤消和恢復(fù)操作

Esc取消操作

Ctrl+Z撤消操作

Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作3.用于處理文檔的快捷鍵◆創(chuàng)建、查看和保存文檔

快捷鍵41◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N切換到普通視圖

Ctrl+\\在主控文檔和子文檔之間移動

◆用于審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標記修訂功能

Home定位至批注開始

End定位至批注結(jié)尾

Ctrl+Home定位至一組批注的起始處

Ctrl+End定位至一組批注的結(jié)尾處◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P切換到頁面424.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Shift+O標記目錄項

Alt+Shift+I標記引文目錄項

Alt+Shift+X標記索引項

Alt+Ctrl+F插入腳注

Alt+Ctrl+E插入尾注4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

快捷鍵435.用于處理域的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息

F9更新所選域

Ctrl+Shift+F9解除域的鏈接

Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進行切換

Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進行切換

Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運行Gotobutton或Macrobutton

F11定位至下一域

Shift+F11定位至前一域

Ctrl+F11鎖定域

Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定5.用于處理域的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt446.用于處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←提升段落級別

Alt+Shift+→降低段落級別

Ctrl+Shift+N降級為正文

Alt+Shift+↑上移所選段落

Alt+Shift+↓下移所選段落

Alt+Shift++擴展標題下的文本

Alt+Shift+-折疊標題下的文本

Alt+Shift+A擴展或折疊所有文本或標題

數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）隱藏或顯示字符格式

Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1顯示所有具有"標題1"樣式的標題

Alt+Shift+n顯示從"標題1"到"標題n"的

（指標題級別）所有標題6.用于處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←457.用于進行郵件合并的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。

快捷鍵作用

Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并

Alt+Shift+N合并文檔

Alt+Shift+M打印已合并的文檔

Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔

Alt+Shift+F插入合并域7.用于進行郵件合并的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立468.用于處理Web頁的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+K插入超級鏈接

Alt+←返回一頁

Alt+→前進一頁

F9刷新8.用于處理Web頁的快捷鍵

快捷鍵作用

C479.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵

Ctrl+P打印文檔

Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動

PageUp或PageDown在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁

Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至第一張預(yù)覽頁

Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵

Ctrl+P4810.用于Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數(shù)操作，Office助手必須打開并且可見。

快捷鍵作用

F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助

Alt+F6激活Office助手氣球

Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主（Alt+1代表第一個主題以此類推）

Alt+↓查看更多的幫助主題

Alt+↑查看前面的幫助主題

Esc關(guān)閉助手消息或提示10.用于Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數(shù)操作4911.用于幫助的快捷鍵

◆在幫助窗口中工作

快捷鍵作用

Alt+O顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵顯示程序"控制"菜單

Alt+F4關(guān)閉活動的幫助窗口

◆在定位窗格中移動

快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換到下一選項卡

Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡

Alt+C切換到"目錄"選項卡

Alt+I切換到"索引"選項卡

Enter打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題

↓選擇下一書籍或幫助主題

↑選擇前一書籍或幫助主題11.用于幫助的快捷鍵

◆在幫助窗口中工作

快捷鍵50◆在主題窗格中移動

快捷鍵作用

Alt+←返回查看過的幫助主題

Alt+→前往查看過的幫助主題

Tab轉(zhuǎn)到第一個或下一超級鏈接

Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接

Enter激活所選超級鏈接

Esc關(guān)閉彈出的窗口

↑向幫助主題的開始處滾動

↓向幫助主題的結(jié)尾處滾動

PageUp以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

PageDown以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動

Home移動到幫助主題的開始

End移動到幫助主題的結(jié)尾

Ctrl+P打印當前幫助主題

Ctrl+A選定整個幫助主題

Ctrl+C將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"◆在主題窗格中移動

快捷鍵作用

Alt+←5112.用于菜單的快捷鍵

快捷鍵作用

Shift+F10顯示

F10激活菜單欄

Alt+Spacebar顯示程序標題欄上的程序圖標菜單

↓/↑（如菜單選擇菜單或子菜單中的下一個

或子菜單已顯示）或前一個命令

←/→選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換

Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令

Alt同時關(guān)閉顯示的菜單和子菜單

Esc關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關(guān)閉子菜單

12.用于菜單的快捷鍵

快捷鍵作用

Shif52快捷鍵作用Alt+Ctrl+=將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時，MicrosoftWord會將按鈕添至適當?shù)牟藛?。例如，單?格式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl+-從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設(shè)置菜單。

Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現(xiàn)"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵?？旖萱I作用5313.用于窗口和對話框的快捷鍵

◆在文檔和程序窗口中移動

快捷鍵作用

Alt+Tab切換至下一個程序或MicrosoftWord文檔窗口

Alt+Shift+Tab切換至上一個程序或MicrosoftWord文檔窗口

Ctrl+Esc顯示MicrosoftWindows"開始"菜單

Ctrl+W關(guān)閉活動文檔窗口

Ctrl+F5將已最大化的活動文檔窗口還原Ctrl+F6切換至下一個Word文檔窗口

Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口

Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下