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文檔簡介
特級資質信息化評審說明解讀歐陽向宇2012年5月廣聯(lián)達夢龍軟件有限公司特級資質信息化評審說明解讀歐陽向宇廣聯(lián)達夢龍軟件有限公司1一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息化考評說明解讀五、考評前準備及注意事項目錄一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息化考評說明解讀五、考評前準備及注意事項目錄一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息個人介紹姓名:歐陽向宇職務:實施項目經(jīng)理/高級咨詢顧問/PMP從業(yè)經(jīng)驗:2004—2012年8年項目管理:4年特級資質實施成功經(jīng)驗:個人介紹姓名:歐陽向宇特級資質實施成功經(jīng)驗:一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息化考評說明解讀五、考評前準備及注意事項目錄一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息政策及申報情況介紹2010.11.302009.1.92007.6.262007.3.13“建市[2007]72號”通知建市資函【2009】3號2007.10.18建設部部令第159號
建市[2007]241號通知建市【2010】210號特級考評實施辦法2011.3第一批資質就位企業(yè)申報23/152012.3全國通過企業(yè)228家政策及申報情況介紹2010.11.302009.1.9200編制依據(jù):建市【2007】72號編制依據(jù):建市【2007】72號編制依據(jù):建市【2007】241號附件2編制依據(jù):建市【2007】241號附件2一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息化考評說明解讀五、考評前準備及注意事項目錄一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息最新考評內容(總分105)7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分)2、綜合項目管理(60分)3、人力資源系統(tǒng)(5分)4、檔案管理系統(tǒng)(5分)5、財務管理系統(tǒng)(5分)6、辦公自動化系統(tǒng)(5分)最新調整結果最新考評7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分信息化考評說明序號考核項考核內容標準分值1基礎設施建設硬件設施、網(wǎng)絡環(huán)境、安全保障、制度保障、企業(yè)門戶網(wǎng)站202項目管理具備綜合項目管理協(xié)同平臺,并實現(xiàn)項目管理相應功能的集成10具備招投標管理、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、設備管理、竣工管理、風險管理的功能35具備質量管理、安全管理的功能153人力資源管理具備組織機構管理、人事管理、合同管理,薪資管理、社保管理、培訓管理、員工績效管理、招聘管理的功能54檔案資料管理具備文書檔案、工程檔案的功能55財務管理具備財務賬務、成本核算和管理的功能56辦公管理具備公文流轉、收發(fā)文管理、郵件管理、信息發(fā)布的功能5保證性指標總分1007加分項具備電子商務、知識管理、商業(yè)智能的功能5總分105信息化考評說明序號考核項考核內容標準1基礎設施建設硬件設施、使用率計算方法及示例使用率=自評使用率*抽查使用率自評使用率=(企業(yè)上報使用信息化管理項目數(shù)量/企業(yè)上報項目總數(shù))*100%,備注:不含3000萬以下;抽查使用率=(抽查合格項目數(shù)/抽查項目總數(shù))*100%使用率最終得分=(功能項實際得分/功能項標準分值)*使用率得分;例:合同管理功能項有合同基本信息、合同變更、合同結算的記錄,但是沒有合同審批流程管理,專家對其功能評價實得1.5分,企業(yè)合同模塊自評使用率100%,專家抽查使用率70%(功能2分,使用3分,50%得1分,增加10%加1分,最高3分)使用率=100%*70%=70%,所以使用率得分=1+2=3分使用率最終得分=1.5/2*3=2.25分合同管理業(yè)務使用總分=1.5+2.25=3.75分使用率計算方法及示例使用率=自評使用率*抽查使用率分值來源、合格判斷分值來源必考項總分100分引導性指標總分10分,可按照50%計入實得分合格判定60分其中綜合項目管理單項分值要求30分以上名詞解釋竣工項目:以具備竣工驗收報告為準系統(tǒng)數(shù)據(jù)嚴重不真實:出現(xiàn)50%以上的業(yè)務數(shù)據(jù)與提供的證明資料不一致或無證明資料出現(xiàn)業(yè)務人員不能操作系統(tǒng)的注意:嚴重不真實,視程度由現(xiàn)場考評小組組長判定是否直接定為不及格分值來源、合格判斷分值來源最新考評原則考評原則應用為主功能為輔重視規(guī)劃強調效果建好標準遵守誠信最新考評原則考評原則應用為主功能為輔重視規(guī)劃強調效果建好標準重視規(guī)劃:企業(yè)IT規(guī)劃重視規(guī)劃:企業(yè)IT規(guī)劃企業(yè)IT規(guī)劃(實現(xiàn)規(guī)劃)整體解決方案建設辦公自動化人力資源管理財務管理房產(chǎn)開發(fā)管理經(jīng)營管理知識管理物資管理成本管理商業(yè)智能統(tǒng)一平臺資產(chǎn)管理企業(yè)IT規(guī)劃(實現(xiàn)規(guī)劃)整體解決方案建設辦公自動化人力資源管建好標準:集團級管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門組織編碼流水編碼(法人組織、職能部門)確定組織全景圖梳理集團辦公室往來編碼分類流水編碼(客戶、分包商、供應商)以營業(yè)執(zhí)照與稅務登記證、身份證為基礎的收集梳理集團財務部科目編碼分級編碼4-2-2-2-2-2-2-2按集團財務系統(tǒng)規(guī)范執(zhí)行,以用于接口集團財務部物資編碼采用國標編碼JG/T151-2003建筑產(chǎn)品分類和編碼集團財務部項目編碼采用企業(yè)內部編碼規(guī)則按不同項目類型進行分類和編碼集團項目管理部合同編碼采用企業(yè)內部編碼規(guī)則按合同的不同類型和項目類型進行編碼集團合同管理部設備分類編碼采用國標編碼JG/T151-2003建筑產(chǎn)品分類和編碼集團財務部建好標準:集團級管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門組織編碼建好標準:集團級管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門人員編碼6位流水可按集團統(tǒng)一編碼要求執(zhí)行人力資源部職位類別+3位流水人力資源部崗位部門+2位流水人力資源部收發(fā)文年月+4位流水文檔庫流水號建好標準:集團級管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門人員編碼建好標準:項目與成本管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門WBS(工作分解)2-2-2-2-2成本管理組OBS(組織分解)2-2-2區(qū)域成本管理組單位工程2-2-2成本管理組建好標準:項目與成本管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門WB“項目部管理可復制”:物料通過統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)模板、流程模板,建立可復制的管理平臺統(tǒng)一物料編碼區(qū)域(公司)A統(tǒng)一物料價格庫區(qū)域(公司)B統(tǒng)一物料價格庫房建類模板統(tǒng)一物料庫路橋建設類模板統(tǒng)一物料庫AA房建項目物料庫BB路橋項目物料庫“項目部管理可復制”:物料通過統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)模板、流程模板,建“項目部管理可復制”:WBS通過統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)模板、流程模板,建立可復制的管理平臺WBS模板路橋類WBS模板房建類AA項目WBSBB項目WBS路基WBS模板橋WBS模板涵洞WBS模板裝飾WBS模板土建WBS模板安裝WBS模板“項目部管理可復制”:WBS通過統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)模板、流程模板,考評范圍檔案管理系統(tǒng)只對近兩年(以申報日期往前推算)的竣工項目進行考評;綜合項目管理系統(tǒng)只對在建項目進行考評。注:竣工項目應用也是考評在建工程信息化考評涉及項目的年度結算收入應與特級資質申報材料中的相關數(shù)據(jù)一致(對于3000萬以下的項目,如不影響年度結算收入,可不納入信息化考評范圍)對于不具備上網(wǎng)條件的偏遠地區(qū)或海外地區(qū)工程,企業(yè)可根據(jù)自身的管理需要,自行確定數(shù)據(jù)的填報方式及錄入時間??荚u范圍檔案管理系統(tǒng)只對近兩年(以申報日期往前推算)的竣工項一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息化考評說明解讀五、考評前準備及注意事項目錄一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息最新考評內容7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分)2、綜合項目管理(60分)3、人力資源系統(tǒng)(5分)4、檔案管理系統(tǒng)(5分)5、財務管理系統(tǒng)(5分)6、辦公自動化系統(tǒng)(5分)最新考評7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分1、硬件設施總分5分1.1.1.1有獨立的中心機房,并有防火、恒溫控制、UPS機房安全保障措施,或企業(yè)選擇有資質的IDC服務商進行服務器托管方式(須提供合同),得1分,否則不得分。(1分)1.1.1.2機房中對服務器、交換機、路由器、防火墻各種設備進行歸置,或企業(yè)選擇有資質的IDC服務商進行服務器托管方式(須提供合同),得1分,否則不得分。(1分)1.1.1.3、機房內具有防火墻、核心交換機網(wǎng)絡設備,以及有單獨安裝信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的服務器,或企業(yè)選擇有資質的IDC服務商進行服務器托管方式(須提供合同),得1分,否則不得分。(1分)1.1.1.4、機房內各種設備具有明確的設備配置表,以及企業(yè)各種軟件應用系統(tǒng)在服務器上的分布表(企業(yè)采用服務器托管方式也須提供),得1分,否則不得分。(1分)1.1.1.5、有專職人員(包括相應的崗位職責)維護各種硬件設備,得1分。(1分)注:對機房中的服務器、交換機、路由器、防火墻各種設備進行歸置,機房有防火、恒溫控制、UPS保障措施,機房有專職的網(wǎng)絡管理或者系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員或者網(wǎng)絡管理員應出具機房設備的完整配置清單、各個設備的運行維護記錄表單供檢查。如企業(yè)選擇有資質的IDC服務商進行服務器托管,1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3可得分,但也必須滿足1.1.1.4、1.1.1.5的考核要求基礎設施:硬件設施1、硬件設施總分5分基礎設施:硬件設施2、網(wǎng)絡環(huán)境(企業(yè)內部局域網(wǎng)建設企業(yè)與分支機構之間網(wǎng)絡連接情況)總分3分1.2.1.1企業(yè)已建立由防火墻、核心交換機組成的內部局域網(wǎng)絡,并有網(wǎng)絡拓撲圖資料,得1分,否則不得分。(1分)1.2.1.2企業(yè)內部局域網(wǎng)具有明確的網(wǎng)絡管理措施,得1分,否則不得分。(1分)1.2.2.1企業(yè)與分支機構之間建立可靠的網(wǎng)絡連接,或企業(yè)與分支機構能通過Internet網(wǎng)絡互相傳輸數(shù)據(jù)和信息,并有必要的安全機制,得1分,否則不得分。(1分)注:要求企業(yè)有明確的網(wǎng)絡管理措施,并出具網(wǎng)絡拓撲圖、內部虛擬網(wǎng)的網(wǎng)段設置、網(wǎng)絡設備的清單相關資料,以證明網(wǎng)絡環(huán)境建設到位。總部與分支機構(明確建制的分子公司)之間建立可靠的網(wǎng)絡連接,將企業(yè)分支機構連接起來?;A設施:網(wǎng)絡環(huán)境集團網(wǎng)絡拓撲圖網(wǎng)絡IP地址清單2、網(wǎng)絡環(huán)境(企業(yè)內部局域網(wǎng)建設企業(yè)與分支機構之間網(wǎng)絡3、安全保障(網(wǎng)絡安全保障措施防病毒保障措施企業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份措施)4分1.3.1.1企業(yè)具有防火墻及安裝網(wǎng)絡管理系統(tǒng)對公司網(wǎng)絡進行管理,得1分,否則不得分。(1分)1.3.1.2企業(yè)信息系統(tǒng)采用安全的方式架構與部署,得1分,否則不得分。(1分)1.3.2.1企業(yè)系統(tǒng)服務器安裝了防病毒軟件,得1分,否則不得分。(1分)1.3.3.1企業(yè)對本細則所涉及的信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份,得1分,否則不得分。(1分)注:要求企業(yè)建立網(wǎng)絡安全、防病毒和數(shù)據(jù)備份的信息系統(tǒng)保障措施,主要是指防火墻(以硬件為最佳)、網(wǎng)絡管理系統(tǒng)、防病毒軟件、數(shù)據(jù)備份軟件。企業(yè)信息系統(tǒng)應采用多層架構架設。在信息系統(tǒng)的日常管理中,應保持日常的備份日志、備份的文件和目錄清單。基礎設施:安全保障3、安全保障(網(wǎng)絡安全保障措施防病毒保障措施企業(yè)4、資金保障2分1.4.1.1企業(yè)近2年每年均有獨立的信息化建設預算計劃,得1分,否則不得分。(1分)1.4.1.2企業(yè)能按信息化建設預算計劃執(zhí)行,使信息化建設有資金保障,得1分,否則不得分。(1分)注:要求企業(yè)有信息化的資金預算并付諸執(zhí)行,企業(yè)應該單獨提供一份企業(yè)信息化方面的預算以及實際支出,必須包含在軟件、硬件和各種設備的直接投入。
基礎設施:資金保障4、資金保障2分基礎設施:資金保障5、制度保障3分1.5.1.1企業(yè)須有信息化專職機構或專職人員,專職崗位具有明確的崗位職責,得1分,否則不得分。(1分)1.5.1.2企業(yè)的信息系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡、計算機中心機房(IDC托管方式除外)具有運行管理制度,得1分,否則不得分。(1分)1.5.1.3企業(yè)對本細則所涉及的信息系統(tǒng)具有用戶操作手冊,得1分,否則不得分。(1分)注:要求企業(yè)應建立計算機網(wǎng)絡、計算機中心機房、綜合項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)各個應用系統(tǒng)的運行管理制度(也可以通過系統(tǒng)管理手冊來體現(xiàn))。運行管理制度主要包括系統(tǒng)管理的崗位設置、崗位職責、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)運行記錄、系統(tǒng)維護、用戶權限維護、數(shù)據(jù)備份、用戶手冊管理制度?;A設施:制度保障5、制度保障3分基礎設施:制度保障6、企業(yè)門戶網(wǎng)站3分1.6.1.1企業(yè)已建立自己的WEB門戶網(wǎng)站,具有后臺管理功能,得1分,否則不得分。(1分)1.6.1.2對企業(yè)新聞中心或企業(yè)動態(tài)欄目,平均每兩周至少更新1次,得1分,否則不得分。(1分)1.6.1.3網(wǎng)站至少具有企業(yè)介紹、企業(yè)動態(tài)新聞、企業(yè)業(yè)績內容,得1分,否則不得分。(1分)注:要求企業(yè)建立對外門戶網(wǎng)站,注意內容及時更新,應將企業(yè)網(wǎng)站增加盡量多的展示內容,例如工程業(yè)績案例、企業(yè)介紹等,將內容欄目設置盡量豐富。
基礎設施:企業(yè)門戶網(wǎng)站6、企業(yè)門戶網(wǎng)站3分基礎設施:企業(yè)門戶網(wǎng)站最新考評內容7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分)2、綜合項目管理(60分)3、人力資源系統(tǒng)(5分)4、檔案管理系統(tǒng)(5分)5、財務管理系統(tǒng)(5分)6、辦公自動化系統(tǒng)(5分)最新考評7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分1、綜合能力(協(xié)同平臺、業(yè)務管理、集成功能、使用情況)10分2.1.1.1建立了企業(yè)所有用戶能參與的綜合項目管理協(xié)同平臺,且能反映協(xié)同辦公的各組織機構,實現(xiàn)企業(yè)與項目間的協(xié)同辦公,得1分,否則不得分。(1分)2.1.2.1具有對各項目進行‘招投標管理’、‘進度管理’
‘合同管理’、‘成本管理’功能,得1分,否則不得分。(1分)2.1.2.2具有對各項目進行‘物資管理’、‘設備管理’、‘安全管理’、‘質量管理’、‘風險管理’、‘竣工管理’功能,得1分,否則不得分。(1分)2.1.2.3企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)中實現(xiàn)合同、成本、物資管理功能的數(shù)據(jù)關聯(lián),不是簡單的數(shù)據(jù)填報,得1分,否則不得分。(1分)2.1.2.4上述各業(yè)務審批能直接和協(xié)同平臺整合,得1分,否則不得分。(1分)2.1.2.5企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)各功能或模塊的審批提示功能,得1分。(1分)2.1.3.1企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了與企業(yè)財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,得1分。(1分)2.1.3.2企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了與企業(yè)人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,得1分。(1分)2.1.3.3企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了與企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,得1分(1分)項目管理:綜合能力10分(1/2)1、綜合能力(協(xié)同平臺、業(yè)務管理、集成功能、使用情況)10分1、綜合能力(協(xié)同平臺、業(yè)務管理、集成功能、使用情況)10分2.1.4.1必須達到上述功能2.1.2.1、2.1.2.2、2.1.2.4、2.1.2.5的要求,且使用該系統(tǒng)的項目占企業(yè)項目總數(shù)30%以上,得1分,否則不得分。(1分)注:要求企業(yè)建立一個全方位的企業(yè)級信息平臺。信息平臺通過協(xié)同門戶實現(xiàn)從項目->分支機構->企業(yè)(法人)多層的審批流程、數(shù)據(jù)匯總、信息傳遞,數(shù)據(jù)精確到項目級,體現(xiàn)企業(yè)(法人)對企業(yè)內各個項目的管理、控制、監(jiān)督以及決策,而不是簡單的項目級管理。信息平臺的核心內容是綜合項目管理系統(tǒng),綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)集成化的項目職能管理,包括:招投標管理、合同管理、成本管理、進度管理、質量管理、安全管理、竣工管理、物資管理、設備管理、風險管理,各功能實現(xiàn)集成化能避免數(shù)據(jù)孤島,體現(xiàn)綜合項目管理思想。綜合項目管理系統(tǒng)與人力資源管理、財務管理、檔案管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,體現(xiàn)企業(yè)管理體系的完整性與集成性。項目管理:綜合能力(2/2)1、綜合能力(協(xié)同平臺、業(yè)務管理、集成功能、使用情況)10分2、招投標管理功能2分使用2分2.2.1.1具有對業(yè)主、投標項目進行信息管理功能,得0.5分;同時具有電子標書制作、概預算編制功能,得1分,否則不得分。(1分)2.2.1.2具有對分包商、分供商進行管理功能,得1分,以上功能不完備得0.5分,否則不得分。(1分)2.2.2.1必須達到上述功能2.2.1.1、2.2.1.12的要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高2分。(1分)注:要求綜合項目管理實現(xiàn)招投標工作的電子化。在綜合項目管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)對市場開發(fā)的主要業(yè)務過程進行信息化管理,對業(yè)主、招標項目、投標要求信息進行管理。實現(xiàn)對分包商、分供商信息進行管理。項目管理:招投標管理4分2、招投標管理功能2分使用2分項目管理:招投3、進度管理功能1分使用3分2.3.1.1具有編制橫道圖或網(wǎng)絡圖功能,得0.5分,同時具有項目進度顯示、目標對比功能,得1分,否則不得分。(1分)2.3.2.1必須達到上述功能要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高3分。(3分)注:進度管理主要側重于時間的計劃、控制和管理。進度管理要能夠分解、組合項目的分部分項工程和工序,對項目的工程和工序編制總體計劃,在總體計劃基礎上編制年度或者月度的進度計劃,通過橫道圖或網(wǎng)絡圖進行網(wǎng)絡計劃進度的顯示。在項目執(zhí)行過程中對工程進度的時間進行記錄和調整,且與原進度計劃進行對比分析,掌握項目的實際進度,控制項目的進度風險。項目管理:進度管理4分3、進度管理功能1分使用3分項目管理:進度管理44、成本管理功能4分使用4分2.4.1.1具有項目成本運行情況進行監(jiān)控管理功能,得0.5分,同時具有對項目預算成本(投標成本或目標成本)和實際成本進行對比分析的統(tǒng)計報表功能,得1分。(1分)2.4.1.2具有項目投標成本、目標成本、實際成本進行報表的對比分析的功能,實現(xiàn)兩算對比,得1分,實現(xiàn)三算及以上對比,得2分,否則不得分。(2分)2.4.1.3具有按照項目生產(chǎn)周期(月度或季度)對項目進行項目成本的細化管理功能,得1分,否則不得分。(1分)2.4.2.1必須達到上述功能2.4.1.1、2.4.1.3的要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高4分。(4分)注:明確對項目投標成本、目標成本(企業(yè)為完成自己的利潤指標給項目下達的成本指標)、實際成本(項目進行中按生產(chǎn)周期實際發(fā)生的成本)進行成本分析、成本監(jiān)控的運行管理體系,以實現(xiàn)保證項目毛利率、降低管理費用率的成本管理目標。成本是工程項目管理的核心,因此要求企業(yè)具有成本管理功能對項目成本管理體系的運作情況進行監(jiān)控監(jiān)督,使企業(yè)內各個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。項目成本管理主要可以體現(xiàn)為三個方面:1)采用預算確定目標成本;核算實際成本,且對目標與實際成本兩者之間對比分析;2)按照項目季度或月度的生產(chǎn)周期實現(xiàn)成本歸集,核算實際成本,且對目標與實際成本兩者之間對比分析;3)按照分部分項或者建安費用進行項目成本的細化管理,還可以進一步實現(xiàn)量價分離管理項目管理:成本管理8分4、成本管理功能4分使用4分項目管理:成本管理85、合同管理功能2分使用3分2.5.1.1具有合同基本內容管理功能,得0.5分;同時具有合同審批流程管理功能,得1分;否則不得分。(1分)2.5.1.2具有合同變更管理功能,得0.5分;具有合同結算管理功能,得0.5分;否則不得分。(1分)2.5.2.1必須達到上述功能2.5.1.1、2.5.1.12的要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高3分。(3分)注:能夠對合同基本內容、審批流程進行管理,保存合同電子文件(分包、分供的合同電子文件以及業(yè)主合同或合同要點的電子文件)。在項目執(zhí)行過程中對合同變更、索賠進行記錄,對合同的結算支付進行記錄和流程審批,建立完整的合同臺賬,能夠對這些信息進行檢索。項目管理:合同管理5分5、合同管理功能2分使用3分項目管理:合同管理56、物資管理功能2分使用3分2.6.1.1具有入出庫管理、庫存管理功能,得0.5分;同時具有項目物資采購計劃、使用計劃功能,得1分;否則不得分。(1分)2.6.1.2具有統(tǒng)一的物資編碼,物資分類管理功能得0.5分;同時具有量價分析、材料消耗監(jiān)控功能,得1分;否則不得分。(1分)2.6.2.1必須達到上述功能2.6.1.1和2.6.1.2的要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高3分。(3分)注:實現(xiàn)項目物資采購計劃、采購合同的規(guī)范化、流程化管理。對物資入庫、出庫、庫存進行管理,并生成物資統(tǒng)計臺賬,為項目成本核算提供基礎。對物資的分類、編碼進行統(tǒng)一管理,對項目的物資采購、量價分析、以及對物資消耗進行監(jiān)控。項目管理:物資管理5分6、物資管理功能2分使用3分項目管理:物資管理5分7、質量管理功能3分使用4分2.7.1.1具有反映工程質量檢查情況及處理結果的動態(tài)管理功能,得1分;同時具有質量知識庫、制訂質量創(chuàng)優(yōu)計劃功能,得2分;否則不得分。(3分)原本總共一分2.7.2.1必須達到上述功能要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高4分。(4分)注:建立質量知識庫(質量管理的體系文件),項目相關人員能夠及時查詢到相關質量知識文件,項目質量管理人員通過系統(tǒng)錄入質量創(chuàng)優(yōu)計劃,按時填報相關質量檢查記錄和內容,企業(yè)管理人員可以通過系統(tǒng)匯總各種項目質量報表,發(fā)現(xiàn)質量問題,監(jiān)督工程質量管理。項目管理:質量管理7分7、質量管理功能3分使用4分項目管理:質量管理7分8、安全管理功能4分使用4分2.8.1.1具有反映安全檢查情況及處理結果的動態(tài)管理功能,得2分;同時具有安全知識庫、安全計劃、安全隱患、安全事故、安全培訓、安全考核的管理功能,得2分;以上功能不完備,否則不得分。(4分)原本總共一分2.8.2.1必須達到上述功能要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高4分。(4分)注:建立安全知識庫,項目人員可以方便地查詢到安全知識,項目安全管理人員通過系統(tǒng)錄入安全目標計劃,并實時填報安全隱患、安全事故、安全培訓、安全考核記錄和內容,并及時填報相關安全檢查記錄及處理結果;企業(yè)管理人員通過系統(tǒng)匯總各種項目安全報表,發(fā)現(xiàn)項目安全問題,對項目安全管理進行監(jiān)督。項目管理:安全管理7分8、安全管理功能4分使用4分項目管理:安全管理79、竣工管理功能1分使用3分2.9.1.1具有查詢竣工驗收情況記錄、對竣工資料分類管理(到盒目錄級別)、檢索竣工資料功能,得0.5分;同時具有在項目進行過程中收集各類竣工資料,并在需要時自動歸檔的功能,得1分;否則不得分。(1分)2.9.2.1必須達到上述功能要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高3分。(3分)注:能夠在項目進行過程中收集各類竣工資料,并在需要時自動歸檔,按有關規(guī)定記錄竣工驗收情況,分類管理竣工資料,具有檢索功能。項目管理:竣工管理4分9、竣工管理功能1分使用3分項目管理:竣工管理410、風險管理功能1分使用2分2.10.1.1具有項目合同、進度、成本的風險識別、預警和處理功能,得1分,否則不得分。(1分)2.10.2.1必須達到上述功能要求,且使用風險管理功能的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高2分。(2分)注:企業(yè)的風險管理功能可以通過專用模塊實現(xiàn),也可以通過在綜合項目管理系統(tǒng)的各相應模塊中直接進行風險控制的方式實現(xiàn)。項目管理:風險管理3分10、風險管理功能1分使用2分項目管理:風險管理311、設備管理功能2分2.11.1.1具有設備的統(tǒng)一編碼、設備臺帳、分類管理功能,得1分;同時具有設備的維護、維修、保養(yǎng)、檢定管理功能,得2分;否則不得分。(2分)注:要求綜合項目管理實現(xiàn)設備(包括自有和租賃)管理,實現(xiàn)設備的統(tǒng)一編碼,建立設備臺帳并能夠按照設備進行分類管理功能;能夠對設備的維護、維修、保養(yǎng)、檢定進行管理。項目管理:設備管理2分11、設備管理功能2分項目管理:設備管理2分最新考評內容7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分)2、綜合項目管理(60分)3、人力資源系統(tǒng)(5分)4、檔案管理系統(tǒng)(5分)5、財務管理系統(tǒng)(5分)6、辦公自動化系統(tǒng)(5分)最新考評7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分人力資源管理功能3分使用2分3.1.1.1具有企業(yè)組織機構管理、人事信息管理、合同管理,薪資管理、社會保障管理、培訓管理、員工績效管理、招聘管理功能,得1分,否則不得分。(1分)3.1.1.2具有員工招聘、入職、異動、離職管理功能,得1分,否則不得分。(1分)3.1.1.3具有企業(yè)組織機構的崗位設置,建立企業(yè)各計算機應用系統(tǒng)的用戶管理聯(lián)動機制,得1分,否則不得分。(1分)3.1.2.1必須達到上述功能3.1.1.1、3.1.1.2的要求,且正式使用該系統(tǒng)滿1年,得1分,兩年以上,得2分。(2分)注:實現(xiàn)對人員從招聘、入職、異動到離職的全周期管理,對企業(yè)日常的人事管理事務進行管理,包括合同管理、薪資管理、招聘管理和培訓管理,員工績效考核的管理。人力資源管理人力資源管理功能3分使用2分人力資源管理最新考評內容7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分)2、綜合項目管理(60分)3、人力資源系統(tǒng)(5分)4、檔案管理系統(tǒng)(5分)5、財務管理系統(tǒng)(5分)6、辦公自動化系統(tǒng)(5分)最新考評7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分檔案資料管理功能2分使用3分4.1.1.1具有建立工程檔案目錄分類、錄入項目檔案目錄、檔案目錄檢索與查詢、資料借閱管理功能,得1分,否則不得分。(1分)4.1.1.2實現(xiàn)辦公系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)集成,具有文件、檔案一體化管理功能,得1分,否則不得分。(1分)4.1.2.1必須達到上述功能4.1.1.1的要求,且企業(yè)已對50%的項目進行檔案資料管理,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高3分。(3分)注:檔案管理的范圍包括文書檔案和工程檔案。具有工程檔案的分類(卷內目錄級別)、錄入、歸檔、查詢、借閱功能。實現(xiàn)辦公系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)集成,即具有文檔一體化管理功能。檔案資料管理檔案資料管理功能2分使用3分檔案資料管理最新考評內容7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分)2、綜合項目管理(60分)3、人力資源系統(tǒng)(5分)4、檔案管理系統(tǒng)(5分)5、財務管理系統(tǒng)(5分)6、辦公自動化系統(tǒng)(5分)最新考評7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分財務管理功能5分5.1.1.1具有賬務管理功能得1分,否則不得分。(1分)5.1.1.2具有固定資產(chǎn)管理功能得1分,否則不得分。(1分)5.1.1.3具有資金管理功能,得1分,否則不得分(1分)5.1.1.4具有財務統(tǒng)計分析功能,得1分,否則不得分。(1分)5.1.1.5實現(xiàn)了集中財務管理,得1分,否則不得分。(1分)注:財務系統(tǒng)就是對財務賬務、固定資產(chǎn)、資金的核算和管理,形成各種財務報表,并通過財務系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)的多賬套管理、合并報表、資金管理多種財務管理職能。財務管理財務管理功能5分財務管理最新考評內容7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分)2、綜合項目管理(60分)3、人力資源系統(tǒng)(5分)4、檔案管理系統(tǒng)(5分)5、財務管理系統(tǒng)(5分)6、辦公自動化系統(tǒng)(5分)最新考評7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分辦公管理功能3分使用2分6.1.1.1具有公文流轉、收發(fā)文管理、郵件管理、信息發(fā)布功能,得3分,否則不得分。(1分)6.1.2.1必須達到上述功能要求,且已使用1年以上,得1分,2年以上得2分,否則不得分。(1分)注:公文流轉、收發(fā)文管理、郵件管理、信息發(fā)布是辦公系統(tǒng)的基本要求。辦公管理5分辦公管理功能3分使用2分辦公管理5分最新考評內容7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分)2、綜合項目管理(60分)3、人力資源系統(tǒng)(5分)4、檔案管理系統(tǒng)(5分)5、財務管理系統(tǒng)(5分)6、辦公自動化系統(tǒng)(5分)最新考評7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分電子商務功能2分8.1.1.1企業(yè)應用了電子商務平臺,實現(xiàn)網(wǎng)上交易,得1分,否則不得分。(1分)8.1.1.2企業(yè)通過網(wǎng)銀進行交易支付,得1分,否則不得分。(1分)注:企業(yè)通過電子商務平臺實現(xiàn)與相關方之間的網(wǎng)上交易。引導性指標:電子商務電子商務功能2分引導性指標:電子商務知識管理功能4分8.2.1.1具有對企業(yè)所需要的各種知識進行分類、收集、加工、積累和利用的功能,得2分,否則不得分。8.2.1.2建立專業(yè)的知識管理系統(tǒng),得2分,否則不得分。注:企業(yè)對各種已存在的文件、技術規(guī)范資料進行收集、分類和利用,只是實現(xiàn)了知識管理中的初步職能。而專業(yè)的知識管理系統(tǒng)可以對企業(yè)中雜亂無章的知識進行有序化的處理,其中既包括顯性知識,也包括隱性知識。它包含有知識收集、知識組織、知識傳播子系統(tǒng)。引導性指標:知識管理引導性指標:知識管理商業(yè)智能4分8.3.1.1具備ETL處理,數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘功能,得2分,否則不得分。(2分)8.3.1.2企業(yè)的商業(yè)智能系統(tǒng)使用1年以上,得2分,不足1年,得1分,否則不得分。(2分)注:企業(yè)建立了商業(yè)智能系統(tǒng),對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行ETL(抽?。‥xtraction)、轉換(Transformation)和裝載(Load))處理,建立企業(yè)的數(shù)據(jù)中心或數(shù)據(jù)倉庫,在此基礎上利用查詢和分析工具、數(shù)據(jù)挖掘工具、OLAP(聯(lián)機分析處理)工具對其進行分析和處理,為企業(yè)提供輔助決策分析。引導性指標:商業(yè)智能商業(yè)智能4分引導性指標:商業(yè)智能一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息化考評說明解讀五、考評前準備及注意事項目錄一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息檢查流程信息化檢查小組組長主持會議(5分鐘)
(1)介紹實地考評流程(2)強調考評注意事項:檢查原則、檢查紀律、操作人員要求聽取企業(yè)信息化建設情況匯報(10分鐘)信息化系統(tǒng)及使用情況檢查(140分鐘)基礎設施實地檢查(15分鐘)專家封閉合議(20分鐘)信息化檢查牽頭人向企業(yè)反饋考評基本情況(20分鐘)檢查流程信息化檢查小組組長主持會議(5分鐘)申報材料1:信息化基本情況介紹材料例申報材料1:信息化基本情況介紹材料例基本情況介紹材料準備材料基本內容1、企業(yè)信息化基本情況2、信息化規(guī)劃介紹3、信息化建設與使用情況4、信息化應用的效果介紹時間:10分鐘介紹人建議CIO或信息中心主管領導基本情況介紹材料準備材料基本內容申報材料2:信息化考評自評表申報材料2:信息化考評自評表項目名稱在建項目停工項目綜合能力招投標管理進度管理成本管理合同管理物資管理質量管理安全管理竣工管理風險管理人力資源管理辦公管理知識管理商業(yè)智能合同額年度項目產(chǎn)值(億元)當年前1年前2年使用率統(tǒng)計合同額總計(億元)上述表中要求填報的項目名稱、合同額、結算額及項目年度產(chǎn)值范圍是指申報時前兩年每年及當年(申報年度1月份至申報日上月份)的該項目的數(shù)據(jù)。如當年、前1年、前2年無數(shù)據(jù),則不填。對屬于信息化評審范圍內的且采用信息系統(tǒng)管理的項目,在該項目使用的信息系統(tǒng)功能模塊上打√(即該功能模塊中有管理該工程的完整數(shù)據(jù))。按照使用率計算方法計算出使用率填寫在“使用率統(tǒng)計”行上申報材料3:在建、停工項目匯總表項目名稱在建項目停工項目綜合能力招投標管理進度管理成本管理合在信息化評審范圍內的項目竣工項目名稱檔案管理結算額(億元)年度項目產(chǎn)值(億元)當年前1年前2年使用率統(tǒng)計不在信息化評審范圍內的項目結算額總計(億元)上述表中要求填報的項目名稱、合同額、結算額及項目年度產(chǎn)值范圍是指申報時前兩年每年及當年(申報年度1月份至申報日上月份)的該項目的數(shù)據(jù)。如當年、前1年、前2年無數(shù)據(jù),則不填。對屬于信息化評審范圍內的且采用信息系統(tǒng)管理的項目,在該項目使用的信息系統(tǒng)功能模塊上打√(即該功能模塊中有管理該工程的完整數(shù)據(jù))。按照使用率計算方法計算出使用率填寫在“使用率統(tǒng)計”行上申報材料4:竣工項目匯總表在信息化評審竣工項目名稱檔案管理結算額(億元)年度項目產(chǎn)值(其他待查資料準備IDC服務商簽訂的服務器托管合同(若有)近兩年信息化建設預算以及預算執(zhí)行報告企業(yè)信息化規(guī)劃文件信息化崗位職責信息化運行管理制度用戶操作手冊各項應用的“源文件”待查其他待查資料準備IDC服務商簽訂的服務器托管合同(若有)注意事項1、信息化卷的核查熟悉企業(yè)信息化的基本情況通過網(wǎng)址遠程核查企業(yè)門戶網(wǎng)站
檢查網(wǎng)站的信息是否更新查看有無硬傷:
缺少展示基本設施的相片
展示基礎設施的相片中有明顯問題,如干粉滅火器,壁掛式空調等
信息系統(tǒng)截圖中數(shù)據(jù)明顯不符合邏輯:如鋼筋單價0.00元,某人身份證號碼“11111111111111111”,姓名asd等等信息系統(tǒng)截圖中無數(shù)據(jù),無法證明系統(tǒng)正在使用中注意事項1、信息化卷的核查注意事項2、專家考評過程注意事項:正面響應專家所提要求,操作熟練,回答簡單準確,多展示少解釋;涉及實地檢查的各信息系統(tǒng)運行正常,因故障導致無法檢查的,按0分計算;各項制度、操作手冊、證明信息化投入的文件及財務憑證等原件提前準備好,以備隨時檢查。注意事項2、專家考評過程注意事項:注意事項3、演示數(shù)據(jù)準備檢查上報項目的數(shù)據(jù)完整性,得分功能點信息務必完整,同時需要驗證信息的合理性,切忌出現(xiàn)0000、11111、asd等字符。單據(jù)的日期邏輯關系,如所有的合同簽訂日期都為同一天等。檢查上傳附件的完整性,已經(jīng)能否正常打開,附件的命名規(guī)范化。數(shù)據(jù)完整性的原則是:能填寫的就別空著,如空白太多視為資料不全,需要扣分。注意事項3、演示數(shù)據(jù)準備注意事項4、演示技巧確定合適的演示人員以及演示賬戶:
演示人員必須對軟件操作非常熟悉,同時也需要對企業(yè)的管理非常清楚,另外還需要對項目信息了然于胸,知道項目詳細名稱、項目類型、項目狀態(tài)、項目負責人、項目金額、施工合同、分包合同等……
演示賬戶將不相關的功能盡量屏蔽。在演示的過程中學會揚長避短,先講企業(yè)管理思路,然后結合軟件功能一氣呵成,最后講應用效果,在演示數(shù)據(jù)的時候,操作者一定要對數(shù)據(jù)的情況做到心中有數(shù),專家提問的時候,可以配合回答。演示環(huán)境提前搭建好,演示筆記本上安裝好常用的工具軟件,如Project、word等等,同時檢查數(shù)據(jù)的完整性和準確性,首頁面切忌有數(shù)據(jù)不完整,或者附件無法打開等情況。注意事項4、演示技巧注意事項5、模擬演練(原場景)內部演練:
檢查前不少于5次的模擬演練,領導必須出席,模擬考評現(xiàn)場,讓軟件操作者提前感受氛圍,熟悉軟件和鍛煉人員心理素質。請外部專家演練:發(fā)現(xiàn)問題,解決問題注意事項5、模擬演練(原場景)Q&A預祝
集團特級資質取得圓滿成功謝謝!
Q&A預祝集團特級資質取得圓滿成功特級資質信息化評審說明解讀歐陽向宇2012年5月廣聯(lián)達夢龍軟件有限公司特級資質信息化評審說明解讀歐陽向宇廣聯(lián)達夢龍軟件有限公司70一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息化考評說明解讀五、考評前準備及注意事項目錄一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息化考評說明解讀五、考評前準備及注意事項目錄一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息個人介紹姓名:歐陽向宇職務:實施項目經(jīng)理/高級咨詢顧問/PMP從業(yè)經(jīng)驗:2004—2012年8年項目管理:4年特級資質實施成功經(jīng)驗:個人介紹姓名:歐陽向宇特級資質實施成功經(jīng)驗:一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息化考評說明解讀五、考評前準備及注意事項目錄一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息政策及申報情況介紹2010.11.302009.1.92007.6.262007.3.13“建市[2007]72號”通知建市資函【2009】3號2007.10.18建設部部令第159號
建市[2007]241號通知建市【2010】210號特級考評實施辦法2011.3第一批資質就位企業(yè)申報23/152012.3全國通過企業(yè)228家政策及申報情況介紹2010.11.302009.1.9200編制依據(jù):建市【2007】72號編制依據(jù):建市【2007】72號編制依據(jù):建市【2007】241號附件2編制依據(jù):建市【2007】241號附件2一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息化考評說明解讀五、考評前準備及注意事項目錄一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息最新考評內容(總分105)7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分)2、綜合項目管理(60分)3、人力資源系統(tǒng)(5分)4、檔案管理系統(tǒng)(5分)5、財務管理系統(tǒng)(5分)6、辦公自動化系統(tǒng)(5分)最新調整結果最新考評7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分信息化考評說明序號考核項考核內容標準分值1基礎設施建設硬件設施、網(wǎng)絡環(huán)境、安全保障、制度保障、企業(yè)門戶網(wǎng)站202項目管理具備綜合項目管理協(xié)同平臺,并實現(xiàn)項目管理相應功能的集成10具備招投標管理、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、設備管理、竣工管理、風險管理的功能35具備質量管理、安全管理的功能153人力資源管理具備組織機構管理、人事管理、合同管理,薪資管理、社保管理、培訓管理、員工績效管理、招聘管理的功能54檔案資料管理具備文書檔案、工程檔案的功能55財務管理具備財務賬務、成本核算和管理的功能56辦公管理具備公文流轉、收發(fā)文管理、郵件管理、信息發(fā)布的功能5保證性指標總分1007加分項具備電子商務、知識管理、商業(yè)智能的功能5總分105信息化考評說明序號考核項考核內容標準1基礎設施建設硬件設施、使用率計算方法及示例使用率=自評使用率*抽查使用率自評使用率=(企業(yè)上報使用信息化管理項目數(shù)量/企業(yè)上報項目總數(shù))*100%,備注:不含3000萬以下;抽查使用率=(抽查合格項目數(shù)/抽查項目總數(shù))*100%使用率最終得分=(功能項實際得分/功能項標準分值)*使用率得分;例:合同管理功能項有合同基本信息、合同變更、合同結算的記錄,但是沒有合同審批流程管理,專家對其功能評價實得1.5分,企業(yè)合同模塊自評使用率100%,專家抽查使用率70%(功能2分,使用3分,50%得1分,增加10%加1分,最高3分)使用率=100%*70%=70%,所以使用率得分=1+2=3分使用率最終得分=1.5/2*3=2.25分合同管理業(yè)務使用總分=1.5+2.25=3.75分使用率計算方法及示例使用率=自評使用率*抽查使用率分值來源、合格判斷分值來源必考項總分100分引導性指標總分10分,可按照50%計入實得分合格判定60分其中綜合項目管理單項分值要求30分以上名詞解釋竣工項目:以具備竣工驗收報告為準系統(tǒng)數(shù)據(jù)嚴重不真實:出現(xiàn)50%以上的業(yè)務數(shù)據(jù)與提供的證明資料不一致或無證明資料出現(xiàn)業(yè)務人員不能操作系統(tǒng)的注意:嚴重不真實,視程度由現(xiàn)場考評小組組長判定是否直接定為不及格分值來源、合格判斷分值來源最新考評原則考評原則應用為主功能為輔重視規(guī)劃強調效果建好標準遵守誠信最新考評原則考評原則應用為主功能為輔重視規(guī)劃強調效果建好標準重視規(guī)劃:企業(yè)IT規(guī)劃重視規(guī)劃:企業(yè)IT規(guī)劃企業(yè)IT規(guī)劃(實現(xiàn)規(guī)劃)整體解決方案建設辦公自動化人力資源管理財務管理房產(chǎn)開發(fā)管理經(jīng)營管理知識管理物資管理成本管理商業(yè)智能統(tǒng)一平臺資產(chǎn)管理企業(yè)IT規(guī)劃(實現(xiàn)規(guī)劃)整體解決方案建設辦公自動化人力資源管建好標準:集團級管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門組織編碼流水編碼(法人組織、職能部門)確定組織全景圖梳理集團辦公室往來編碼分類流水編碼(客戶、分包商、供應商)以營業(yè)執(zhí)照與稅務登記證、身份證為基礎的收集梳理集團財務部科目編碼分級編碼4-2-2-2-2-2-2-2按集團財務系統(tǒng)規(guī)范執(zhí)行,以用于接口集團財務部物資編碼采用國標編碼JG/T151-2003建筑產(chǎn)品分類和編碼集團財務部項目編碼采用企業(yè)內部編碼規(guī)則按不同項目類型進行分類和編碼集團項目管理部合同編碼采用企業(yè)內部編碼規(guī)則按合同的不同類型和項目類型進行編碼集團合同管理部設備分類編碼采用國標編碼JG/T151-2003建筑產(chǎn)品分類和編碼集團財務部建好標準:集團級管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門組織編碼建好標準:集團級管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門人員編碼6位流水可按集團統(tǒng)一編碼要求執(zhí)行人力資源部職位類別+3位流水人力資源部崗位部門+2位流水人力資源部收發(fā)文年月+4位流水文檔庫流水號建好標準:集團級管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門人員編碼建好標準:項目與成本管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門WBS(工作分解)2-2-2-2-2成本管理組OBS(組織分解)2-2-2區(qū)域成本管理組單位工程2-2-2成本管理組建好標準:項目與成本管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門WB“項目部管理可復制”:物料通過統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)模板、流程模板,建立可復制的管理平臺統(tǒng)一物料編碼區(qū)域(公司)A統(tǒng)一物料價格庫區(qū)域(公司)B統(tǒng)一物料價格庫房建類模板統(tǒng)一物料庫路橋建設類模板統(tǒng)一物料庫AA房建項目物料庫BB路橋項目物料庫“項目部管理可復制”:物料通過統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)模板、流程模板,建“項目部管理可復制”:WBS通過統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)模板、流程模板,建立可復制的管理平臺WBS模板路橋類WBS模板房建類AA項目WBSBB項目WBS路基WBS模板橋WBS模板涵洞WBS模板裝飾WBS模板土建WBS模板安裝WBS模板“項目部管理可復制”:WBS通過統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)模板、流程模板,考評范圍檔案管理系統(tǒng)只對近兩年(以申報日期往前推算)的竣工項目進行考評;綜合項目管理系統(tǒng)只對在建項目進行考評。注:竣工項目應用也是考評在建工程信息化考評涉及項目的年度結算收入應與特級資質申報材料中的相關數(shù)據(jù)一致(對于3000萬以下的項目,如不影響年度結算收入,可不納入信息化考評范圍)對于不具備上網(wǎng)條件的偏遠地區(qū)或海外地區(qū)工程,企業(yè)可根據(jù)自身的管理需要,自行確定數(shù)據(jù)的填報方式及錄入時間??荚u范圍檔案管理系統(tǒng)只對近兩年(以申報日期往前推算)的竣工項一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息化考評說明解讀五、考評前準備及注意事項目錄一、個人介紹二、信息化考評背景資料三、考評的最新動態(tài)四、信息最新考評內容7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分)2、綜合項目管理(60分)3、人力資源系統(tǒng)(5分)4、檔案管理系統(tǒng)(5分)5、財務管理系統(tǒng)(5分)6、辦公自動化系統(tǒng)(5分)最新考評7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分1、硬件設施總分5分1.1.1.1有獨立的中心機房,并有防火、恒溫控制、UPS機房安全保障措施,或企業(yè)選擇有資質的IDC服務商進行服務器托管方式(須提供合同),得1分,否則不得分。(1分)1.1.1.2機房中對服務器、交換機、路由器、防火墻各種設備進行歸置,或企業(yè)選擇有資質的IDC服務商進行服務器托管方式(須提供合同),得1分,否則不得分。(1分)1.1.1.3、機房內具有防火墻、核心交換機網(wǎng)絡設備,以及有單獨安裝信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的服務器,或企業(yè)選擇有資質的IDC服務商進行服務器托管方式(須提供合同),得1分,否則不得分。(1分)1.1.1.4、機房內各種設備具有明確的設備配置表,以及企業(yè)各種軟件應用系統(tǒng)在服務器上的分布表(企業(yè)采用服務器托管方式也須提供),得1分,否則不得分。(1分)1.1.1.5、有專職人員(包括相應的崗位職責)維護各種硬件設備,得1分。(1分)注:對機房中的服務器、交換機、路由器、防火墻各種設備進行歸置,機房有防火、恒溫控制、UPS保障措施,機房有專職的網(wǎng)絡管理或者系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員或者網(wǎng)絡管理員應出具機房設備的完整配置清單、各個設備的運行維護記錄表單供檢查。如企業(yè)選擇有資質的IDC服務商進行服務器托管,1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3可得分,但也必須滿足1.1.1.4、1.1.1.5的考核要求基礎設施:硬件設施1、硬件設施總分5分基礎設施:硬件設施2、網(wǎng)絡環(huán)境(企業(yè)內部局域網(wǎng)建設企業(yè)與分支機構之間網(wǎng)絡連接情況)總分3分1.2.1.1企業(yè)已建立由防火墻、核心交換機組成的內部局域網(wǎng)絡,并有網(wǎng)絡拓撲圖資料,得1分,否則不得分。(1分)1.2.1.2企業(yè)內部局域網(wǎng)具有明確的網(wǎng)絡管理措施,得1分,否則不得分。(1分)1.2.2.1企業(yè)與分支機構之間建立可靠的網(wǎng)絡連接,或企業(yè)與分支機構能通過Internet網(wǎng)絡互相傳輸數(shù)據(jù)和信息,并有必要的安全機制,得1分,否則不得分。(1分)注:要求企業(yè)有明確的網(wǎng)絡管理措施,并出具網(wǎng)絡拓撲圖、內部虛擬網(wǎng)的網(wǎng)段設置、網(wǎng)絡設備的清單相關資料,以證明網(wǎng)絡環(huán)境建設到位??偛颗c分支機構(明確建制的分子公司)之間建立可靠的網(wǎng)絡連接,將企業(yè)分支機構連接起來?;A設施:網(wǎng)絡環(huán)境集團網(wǎng)絡拓撲圖網(wǎng)絡IP地址清單2、網(wǎng)絡環(huán)境(企業(yè)內部局域網(wǎng)建設企業(yè)與分支機構之間網(wǎng)絡3、安全保障(網(wǎng)絡安全保障措施防病毒保障措施企業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份措施)4分1.3.1.1企業(yè)具有防火墻及安裝網(wǎng)絡管理系統(tǒng)對公司網(wǎng)絡進行管理,得1分,否則不得分。(1分)1.3.1.2企業(yè)信息系統(tǒng)采用安全的方式架構與部署,得1分,否則不得分。(1分)1.3.2.1企業(yè)系統(tǒng)服務器安裝了防病毒軟件,得1分,否則不得分。(1分)1.3.3.1企業(yè)對本細則所涉及的信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份,得1分,否則不得分。(1分)注:要求企業(yè)建立網(wǎng)絡安全、防病毒和數(shù)據(jù)備份的信息系統(tǒng)保障措施,主要是指防火墻(以硬件為最佳)、網(wǎng)絡管理系統(tǒng)、防病毒軟件、數(shù)據(jù)備份軟件。企業(yè)信息系統(tǒng)應采用多層架構架設。在信息系統(tǒng)的日常管理中,應保持日常的備份日志、備份的文件和目錄清單。基礎設施:安全保障3、安全保障(網(wǎng)絡安全保障措施防病毒保障措施企業(yè)4、資金保障2分1.4.1.1企業(yè)近2年每年均有獨立的信息化建設預算計劃,得1分,否則不得分。(1分)1.4.1.2企業(yè)能按信息化建設預算計劃執(zhí)行,使信息化建設有資金保障,得1分,否則不得分。(1分)注:要求企業(yè)有信息化的資金預算并付諸執(zhí)行,企業(yè)應該單獨提供一份企業(yè)信息化方面的預算以及實際支出,必須包含在軟件、硬件和各種設備的直接投入。
基礎設施:資金保障4、資金保障2分基礎設施:資金保障5、制度保障3分1.5.1.1企業(yè)須有信息化專職機構或專職人員,專職崗位具有明確的崗位職責,得1分,否則不得分。(1分)1.5.1.2企業(yè)的信息系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡、計算機中心機房(IDC托管方式除外)具有運行管理制度,得1分,否則不得分。(1分)1.5.1.3企業(yè)對本細則所涉及的信息系統(tǒng)具有用戶操作手冊,得1分,否則不得分。(1分)注:要求企業(yè)應建立計算機網(wǎng)絡、計算機中心機房、綜合項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)各個應用系統(tǒng)的運行管理制度(也可以通過系統(tǒng)管理手冊來體現(xiàn))。運行管理制度主要包括系統(tǒng)管理的崗位設置、崗位職責、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)運行記錄、系統(tǒng)維護、用戶權限維護、數(shù)據(jù)備份、用戶手冊管理制度?;A設施:制度保障5、制度保障3分基礎設施:制度保障6、企業(yè)門戶網(wǎng)站3分1.6.1.1企業(yè)已建立自己的WEB門戶網(wǎng)站,具有后臺管理功能,得1分,否則不得分。(1分)1.6.1.2對企業(yè)新聞中心或企業(yè)動態(tài)欄目,平均每兩周至少更新1次,得1分,否則不得分。(1分)1.6.1.3網(wǎng)站至少具有企業(yè)介紹、企業(yè)動態(tài)新聞、企業(yè)業(yè)績內容,得1分,否則不得分。(1分)注:要求企業(yè)建立對外門戶網(wǎng)站,注意內容及時更新,應將企業(yè)網(wǎng)站增加盡量多的展示內容,例如工程業(yè)績案例、企業(yè)介紹等,將內容欄目設置盡量豐富。
基礎設施:企業(yè)門戶網(wǎng)站6、企業(yè)門戶網(wǎng)站3分基礎設施:企業(yè)門戶網(wǎng)站最新考評內容7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分)2、綜合項目管理(60分)3、人力資源系統(tǒng)(5分)4、檔案管理系統(tǒng)(5分)5、財務管理系統(tǒng)(5分)6、辦公自動化系統(tǒng)(5分)最新考評7、引導性指標(10/5分)1、基礎設施建設(20分1、綜合能力(協(xié)同平臺、業(yè)務管理、集成功能、使用情況)10分2.1.1.1建立了企業(yè)所有用戶能參與的綜合項目管理協(xié)同平臺,且能反映協(xié)同辦公的各組織機構,實現(xiàn)企業(yè)與項目間的協(xié)同辦公,得1分,否則不得分。(1分)2.1.2.1具有對各項目進行‘招投標管理’、‘進度管理’
‘合同管理’、‘成本管理’功能,得1分,否則不得分。(1分)2.1.2.2具有對各項目進行‘物資管理’、‘設備管理’、‘安全管理’、‘質量管理’、‘風險管理’、‘竣工管理’功能,得1分,否則不得分。(1分)2.1.2.3企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)中實現(xiàn)合同、成本、物資管理功能的數(shù)據(jù)關聯(lián),不是簡單的數(shù)據(jù)填報,得1分,否則不得分。(1分)2.1.2.4上述各業(yè)務審批能直接和協(xié)同平臺整合,得1分,否則不得分。(1分)2.1.2.5企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)各功能或模塊的審批提示功能,得1分。(1分)2.1.3.1企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了與企業(yè)財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,得1分。(1分)2.1.3.2企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了與企業(yè)人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,得1分。(1分)2.1.3.3企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了與企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,得1分(1分)項目管理:綜合能力10分(1/2)1、綜合能力(協(xié)同平臺、業(yè)務管理、集成功能、使用情況)10分1、綜合能力(協(xié)同平臺、業(yè)務管理、集成功能、使用情況)10分2.1.4.1必須達到上述功能2.1.2.1、2.1.2.2、2.1.2.4、2.1.2.5的要求,且使用該系統(tǒng)的項目占企業(yè)項目總數(shù)30%以上,得1分,否則不得分。(1分)注:要求企業(yè)建立一個全方位的企業(yè)級信息平臺。信息平臺通過協(xié)同門戶實現(xiàn)從項目->分支機構->企業(yè)(法人)多層的審批流程、數(shù)據(jù)匯總、信息傳遞,數(shù)據(jù)精確到項目級,體現(xiàn)企業(yè)(法人)對企業(yè)內各個項目的管理、控制、監(jiān)督以及決策,而不是簡單的項目級管理。信息平臺的核心內容是綜合項目管理系統(tǒng),綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)集成化的項目職能管理,包括:招投標管理、合同管理、成本管理、進度管理、質量管理、安全管理、竣工管理、物資管理、設備管理、風險管理,各功能實現(xiàn)集成化能避免數(shù)據(jù)孤島,體現(xiàn)綜合項目管理思想。綜合項目管理系統(tǒng)與人力資源管理、財務管理、檔案管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,體現(xiàn)企業(yè)管理體系的完整性與集成性。項目管理:綜合能力(2/2)1、綜合能力(協(xié)同平臺、業(yè)務管理、集成功能、使用情況)10分2、招投標管理功能2分使用2分2.2.1.1具有對業(yè)主、投標項目進行信息管理功能,得0.5分;同時具有電子標書制作、概預算編制功能,得1分,否則不得分。(1分)2.2.1.2具有對分包商、分供商進行管理功能,得1分,以上功能不完備得0.5分,否則不得分。(1分)2.2.2.1必須達到上述功能2.2.1.1、2.2.1.12的要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高2分。(1分)注:要求綜合項目管理實現(xiàn)招投標工作的電子化。在綜合項目管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)對市場開發(fā)的主要業(yè)務過程進行信息化管理,對業(yè)主、招標項目、投標要求信息進行管理。實現(xiàn)對分包商、分供商信息進行管理。項目管理:招投標管理4分2、招投標管理功能2分使用2分項目管理:招投3、進度管理功能1分使用3分2.3.1.1具有編制橫道圖或網(wǎng)絡圖功能,得0.5分,同時具有項目進度顯示、目標對比功能,得1分,否則不得分。(1分)2.3.2.1必須達到上述功能要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高3分。(3分)注:進度管理主要側重于時間的計劃、控制和管理。進度管理要能夠分解、組合項目的分部分項工程和工序,對項目的工程和工序編制總體計劃,在總體計劃基礎上編制年度或者月度的進度計劃,通過橫道圖或網(wǎng)絡圖進行網(wǎng)絡計劃進度的顯示。在項目執(zhí)行過程中對工程進度的時間進行記錄和調整,且與原進度計劃進行對比分析,掌握項目的實際進度,控制項目的進度風險。項目管理:進度管理4分3、進度管理功能1分使用3分項目管理:進度管理44、成本管理功能4分使用4分2.4.1.1具有項目成本運行情況進行監(jiān)控管理功能,得0.5分,同時具有對項目預算成本(投標成本或目標成本)和實際成本進行對比分析的統(tǒng)計報表功能,得1分。(1分)2.4.1.2具有項目投標成本、目標成本、實際成本進行報表的對比分析的功能,實現(xiàn)兩算對比,得1分,實現(xiàn)三算及以上對比,得2分,否則不得分。(2分)2.4.1.3具有按照項目生產(chǎn)周期(月度或季度)對項目進行項目成本的細化管理功能,得1分,否則不得分。(1分)2.4.2.1必須達到上述功能2.4.1.1、2.4.1.3的要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高4分。(4分)注:明確對項目投標成本、目標成本(企業(yè)為完成自己的利潤指標給項目下達的成本指標)、實際成本(項目進行中按生產(chǎn)周期實際發(fā)生的成本)進行成本分析、成本監(jiān)控的運行管理體系,以實現(xiàn)保證項目毛利率、降低管理費用率的成本管理目標。成本是工程項目管理的核心,因此要求企業(yè)具有成本管理功能對項目成本管理體系的運作情況進行監(jiān)控監(jiān)督,使企業(yè)內各個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。項目成本管理主要可以體現(xiàn)為三個方面:1)采用預算確定目標成本;核算實際成本,且對目標與實際成本兩者之間對比分析;2)按照項目季度或月度的生產(chǎn)周期實現(xiàn)成本歸集,核算實際成本,且對目標與實際成本兩者之間對比分析;3)按照分部分項或者建安費用進行項目成本的細化管理,還可以進一步實現(xiàn)量價分離管理項目管理:成本管理8分4、成本管理功能4分使用4分項目管理:成本管理85、合同管理功能2分使用3分2.5.1.1具有合同基本內容管理功能,得0.5分;同時具有合同審批流程管理功能,得1分;否則不得分。(1分)2.5.1.2具有合同變更管理功能,得0.5分;具有合同結算管理功能,得0.5分;否則不得分。(1分)2.5.2.1必須達到上述功能2.5.1.1、2.5.1.12的要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高3分。(3分)注:能夠對合同基本內容、審批流程進行管理,保存合同電子文件(分包、分供的合同電子文件以及業(yè)主合同或合同要點的電子文件)。在項目執(zhí)行過程中對合同變更、索賠進行記錄,對合同的結算支付進行記錄和流程審批,建立完整的合同臺賬,能夠對這些信息進行檢索。項目管理:合同管理5分5、合同管理功能2分使用3分項目管理:合同管理56、物資管理功能2分使用3分2.6.1.1具有入出庫管理、庫存管理功能,得0.5分;同時具有項目物資采購計劃、使用計劃功能,得1分;否則不得分。(1分)2.6.1.2具有統(tǒng)一的物資編碼,物資分類管理功能得0.5分;同時具有量價分析、材料消耗監(jiān)控功能,得1分;否則不得分。(1分)2.6.2.1必須達到上述功能2.6.1.1和2.6.1.2的要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高3分。(3分)注:實現(xiàn)項目物資采購計劃、采購合同的規(guī)范化、流程化管理。對物資入庫、出庫、庫存進行管理,并生成物資統(tǒng)計臺賬,為項目成本核算提供基礎。對物資的分類、編碼進行統(tǒng)一管理,對項目的物資采購、量價分析、以及對物資消耗進行監(jiān)控。項目管理:物資管理5分6、物資管理功能2分使用3分項目管理:物資管理5分7、質量管理功能3分使用4分2.7.1.1具有反映工程質量檢查情況及處理結果的動態(tài)管理功能,得1分;同時具有質量知識庫、制訂質量創(chuàng)優(yōu)計劃功能,得2分;否則不得分。(3分)原本總共一分2.7.2.1必須達到上述功能要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎上使用率每增加10%加1分,最高4分。(4分)注:建立質量知識庫(質量管理的體系文件),項
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