錄入Excel數(shù)據(jù)教學(xué)資料課件

錄入Excel數(shù)據(jù)№01Excel的身世№02Excel啟動與退出№03Excel的窗口組成№04Excel數(shù)據(jù)錄入與修改№05自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)№06新建與保存工作簿№07工作表的操作№08工作簿、工作表與單元格關(guān)系教學(xué)結(jié)束成都市鹽道街中學(xué)信息技術(shù)中心錄入Excel數(shù)據(jù)№01Excel的身世№02E1Excel的身世Excel是個什么樣的軟件1、是由美國微軟公司（Microsoft）推出的Office系列的辦公軟件之一。2、是一種以“表格”形式管理、統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)的軟件，因此在中國俗稱為“電子表格”。3、Excel能完成對表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、統(tǒng)計、檢索和打印等多項工作。4、利用提供的公式和函數(shù)，它還能生成圖表及完成多種計算需求。Excel的身世Excel是個什么樣的軟件2法一：快捷圖標法。雙擊桌面上的Excel圖標。Excel啟動與退出啟動123法二：開始菜單法。開始程序MicrosoftExcel。一、Excel啟動的方法：法一：快捷圖標法。Excel啟動與退出啟動123法二：開始3法一：菜單法。文件——退出。法二：按鈕法。單擊關(guān)閉按鈕。法三：組合鍵法。按Alt+F4。法四：控制圖標(或按鈕)法。雙擊控制圖標。單擊控制圖標——關(guān)閉。菜單法退出12二、Excel的退出方法Excel啟動與退出法一：菜單法。文件——退出。菜單法退出12二、Excel4Excel的窗口組成練習(xí)Excel的窗口組成練習(xí)5編輯欄編輯區(qū)列號工作表標簽狀態(tài)欄名稱欄行號單元格標題欄菜單欄常用工具欄格式欄編輯欄編輯區(qū)列號工作表標簽狀態(tài)欄名稱欄行號單元格標題欄菜單欄6錄入Excel數(shù)據(jù)教學(xué)資料課件7編輯欄編輯區(qū)列號工作表標簽狀態(tài)欄名稱欄行號單元格標題欄菜單欄常用工具欄格式欄編輯欄編輯區(qū)列號工作表標簽狀態(tài)欄名稱欄行號單元格標題欄菜單欄8Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改一、Excel數(shù)據(jù)的輸入首先，選中單元格，然后——或者，直接輸入數(shù)據(jù)；或者，單擊編輯欄，然后輸入數(shù)據(jù)；或者，雙擊單元格，再輸入或修改數(shù)據(jù)或者，用數(shù)據(jù)填充工具輸入數(shù)據(jù)。返回主菜單Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改一、Excel數(shù)據(jù)的輸入首先9Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改二、四種Excel數(shù)據(jù)的輸入方法：1、數(shù)值型數(shù)據(jù)2、文本型數(shù)據(jù)整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)、科學(xué)記數(shù)法3、日期型數(shù)據(jù)4、時間型數(shù)據(jù)返回主菜單Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改二、四種Excel數(shù)據(jù)的輸入方101、非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號。2、分數(shù)的輸入：0+空格+分子+/+分母。3、當前日期的輸入：Ctrl+；(分號)。4、當前時間的輸入：Ctrl+：(冒號)。5、在單元格中換行：Alt+Enter。數(shù)字長度超過單元格寬度時，自動用科學(xué)計數(shù)法表示負數(shù)前加一個減號-或用（）括起來

Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改1、非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號。Excel數(shù)據(jù)的輸入11日期的輸入鍵入時間時可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、月、日。

04-5-12；

04/05/12；

12-May-04

注意：在編輯欄中格式為：2004-5-12修改日期的顯示格式：格式-----〉單元格---〉”數(shù)字“選項卡----分類中的“日期”---〉類型中選擇一項日期的輸入鍵入時間時可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、12時間的輸入時、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午，否則自動使用24小時顯示時間如：11:10；

13:10:26；

1:42PM;

13:10:26PM;時間和日期的組合寫法：04-05-1211:10時間的輸入時、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午13Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改修改單元格數(shù)據(jù)刪除單元格數(shù)據(jù)刪除連續(xù)幾個單元格數(shù)據(jù)三、數(shù)據(jù)的修改方法：返回主菜單Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改修改單元格數(shù)據(jù)三、數(shù)據(jù)的修改方法14Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改四、

添加表格線：返回主菜單第一步：選中需要添加表格線的單元格區(qū)域；方法第二步：右鍵菜單→設(shè)置單元格格式或者……Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改四、添加表格線：返回主菜單第一15，特指有固定變化規(guī)律的數(shù)據(jù)序列，一、問題的提出有規(guī)律的數(shù)據(jù)相同：92、92、92、92、92、……等差：1、3、5、7、9、11、……等差：100、98、96、94、92、……等比：2、4、8、16、32、64……日期：一月、二月、三月、……日期：星期一、星期二、星期三、…………固定變化規(guī)律····例如：?返回主菜單自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)，特指有固定變化規(guī)律的數(shù)據(jù)序列，一、問題的提出有規(guī)律的數(shù)據(jù)16一、問題的提出什么是“填充柄”？自動填充相同的數(shù)據(jù)自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動填充單元格中的公式二、自動填充返回主菜單自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)一、問題的提出什么是“填充柄”？二、自動填充返回主菜單17返回主菜單自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)方法1.鼠標左鍵拖動：等差序列：在第一、二單元格輸入前兩個數(shù)，選定這兩個單元格，鼠標左鍵拖動填充柄到序列最后一個單元格。相同數(shù)據(jù)（步長為1日期）：在第一單元格中輸入數(shù)據(jù)，鼠標左鍵填充柄到序列最后一個單元格。方法2.利用填充序列對話框：在起始單元格輸入序列初始值編輯填充

序列

選行或列位置選序列類型輸入步長輸入終止值確定

說明：步長值可以是負值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù)。數(shù)字序列填充四種方式：自動填充方法：等差序列、等比序列、日期、自動填充。返回主菜單自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)方法1.鼠標左鍵拖動：方法218

一個工作簿就是一個Excel文件，其擴展名為XLS。新建、保存工作簿一個工作簿就是一個Excel文件，其擴展名為XLS。新建、19錄入Excel數(shù)據(jù)教學(xué)資料課件20注意注意21

3、移動、復(fù)制工作表（菜單法、快捷菜單、鼠標拖動法或快捷鍵[Ctrl+X/C、Ctrl+V]等)。工作表的操作1、插入工作表：法一：右擊某工作表標簽插入選擇工作表確定。法二：單擊某工作表標簽插入

工作表

。2、刪除工作表：法一：右擊要刪除的工作表標簽刪除

確定。法二：單擊要刪除的工作表標簽編輯

刪除工作表

確定。4、工作表的重命名為默認的名字為：sheet1，sheet2，sheet3……重新命名?？旖莶藛危河覔糁孛?、移動、復(fù)制工作表工作表的操作1、插入工作表：2、刪除工22單元格與單元格地址１、單元格：它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位，工作表中的每個小矩形就是一個單元格。3、單元格地址：[列標][行號]，如：A1、B2。4、單元格區(qū)域地址：左上角單元格地址：右下角單元格地址。如：A3:E5

。２、活動單元格：選定操作單元格。單元格與單元格地址１、單元格：它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位，工作表23帳頁帳頁單元格、工作表與工作簿的關(guān)系工作表和工作簿帳本帳頁工作簿?帳頁帳頁單元格、工作表與工作簿的關(guān)系工作表和工作簿帳本帳頁工24工作簿工作表單元格工作表的行列數(shù)：行數(shù)1~65536，列數(shù)1~256（A-----IV)。工作簿內(nèi)工作表數(shù)：1~255。默認表名sheet1----sheet255，表名可以改。工作表的增加、刪除、重命名。單元格、工作表與工作簿的關(guān)系工作簿工作表單元格工作表的行列數(shù)：行數(shù)1~65536，列數(shù)125教學(xué)設(shè)計：

屈福建

課件制作：

屈福建張家界市國光實驗學(xué)校信息技術(shù)中心2010年5月教學(xué)設(shè)計：屈福建26錄入Excel數(shù)據(jù)№01Excel的身世№02Excel啟動與退出№03Excel的窗口組成№04Excel數(shù)據(jù)錄入與修改№05自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)№06新建與保存工作簿№07工作表的操作№08工作簿、工作表與單元格關(guān)系教學(xué)結(jié)束成都市鹽道街中學(xué)信息技術(shù)中心錄入Excel數(shù)據(jù)№01Excel的身世№02E27Excel的身世Excel是個什么樣的軟件1、是由美國微軟公司（Microsoft）推出的Office系列的辦公軟件之一。2、是一種以“表格”形式管理、統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)的軟件，因此在中國俗稱為“電子表格”。3、Excel能完成對表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、統(tǒng)計、檢索和打印等多項工作。4、利用提供的公式和函數(shù)，它還能生成圖表及完成多種計算需求。Excel的身世Excel是個什么樣的軟件28法一：快捷圖標法。雙擊桌面上的Excel圖標。Excel啟動與退出啟動123法二：開始菜單法。開始程序MicrosoftExcel。一、Excel啟動的方法：法一：快捷圖標法。Excel啟動與退出啟動123法二：開始29法一：菜單法。文件——退出。法二：按鈕法。單擊關(guān)閉按鈕。法三：組合鍵法。按Alt+F4。法四：控制圖標(或按鈕)法。雙擊控制圖標。單擊控制圖標——關(guān)閉。菜單法退出12二、Excel的退出方法Excel啟動與退出法一：菜單法。文件——退出。菜單法退出12二、Excel30Excel的窗口組成練習(xí)Excel的窗口組成練習(xí)31編輯欄編輯區(qū)列號工作表標簽狀態(tài)欄名稱欄行號單元格標題欄菜單欄常用工具欄格式欄編輯欄編輯區(qū)列號工作表標簽狀態(tài)欄名稱欄行號單元格標題欄菜單欄32錄入Excel數(shù)據(jù)教學(xué)資料課件33編輯欄編輯區(qū)列號工作表標簽狀態(tài)欄名稱欄行號單元格標題欄菜單欄常用工具欄格式欄編輯欄編輯區(qū)列號工作表標簽狀態(tài)欄名稱欄行號單元格標題欄菜單欄34Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改一、Excel數(shù)據(jù)的輸入首先，選中單元格，然后——或者，直接輸入數(shù)據(jù)；或者，單擊編輯欄，然后輸入數(shù)據(jù)；或者，雙擊單元格，再輸入或修改數(shù)據(jù)或者，用數(shù)據(jù)填充工具輸入數(shù)據(jù)。返回主菜單Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改一、Excel數(shù)據(jù)的輸入首先35Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改二、四種Excel數(shù)據(jù)的輸入方法：1、數(shù)值型數(shù)據(jù)2、文本型數(shù)據(jù)整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)、科學(xué)記數(shù)法3、日期型數(shù)據(jù)4、時間型數(shù)據(jù)返回主菜單Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改二、四種Excel數(shù)據(jù)的輸入方361、非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號。2、分數(shù)的輸入：0+空格+分子+/+分母。3、當前日期的輸入：Ctrl+；(分號)。4、當前時間的輸入：Ctrl+：(冒號)。5、在單元格中換行：Alt+Enter。數(shù)字長度超過單元格寬度時，自動用科學(xué)計數(shù)法表示負數(shù)前加一個減號-或用（）括起來

Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改1、非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號。Excel數(shù)據(jù)的輸入37日期的輸入鍵入時間時可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、月、日。

04-5-12；

04/05/12；

12-May-04

注意：在編輯欄中格式為：2004-5-12修改日期的顯示格式：格式-----〉單元格---〉”數(shù)字“選項卡----分類中的“日期”---〉類型中選擇一項日期的輸入鍵入時間時可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、38時間的輸入時、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午，否則自動使用24小時顯示時間如：11:10；

13:10:26；

1:42PM;

13:10:26PM;時間和日期的組合寫法：04-05-1211:10時間的輸入時、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午39Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改修改單元格數(shù)據(jù)刪除單元格數(shù)據(jù)刪除連續(xù)幾個單元格數(shù)據(jù)三、數(shù)據(jù)的修改方法：返回主菜單Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改修改單元格數(shù)據(jù)三、數(shù)據(jù)的修改方法40Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改四、

添加表格線：返回主菜單第一步：選中需要添加表格線的單元格區(qū)域；方法第二步：右鍵菜單→設(shè)置單元格格式或者……Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改四、添加表格線：返回主菜單第一41，特指有固定變化規(guī)律的數(shù)據(jù)序列，一、問題的提出有規(guī)律的數(shù)據(jù)相同：92、92、92、92、92、……等差：1、3、5、7、9、11、……等差：100、98、96、94、92、……等比：2、4、8、16、32、64……日期：一月、二月、三月、……日期：星期一、星期二、星期三、…………固定變化規(guī)律····例如：?返回主菜單自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)，特指有固定變化規(guī)律的數(shù)據(jù)序列，一、問題的提出有規(guī)律的數(shù)據(jù)42一、問題的提出什么是“填充柄”？自動填充相同的數(shù)據(jù)自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動填充單元格中的公式二、自動填充返回主菜單自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)一、問題的提出什么是“填充柄”？二、自動填充返回主菜單43返回主菜單自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)方法1.鼠標左鍵拖動：等差序列：在第一、二單元格輸入前兩個數(shù)，選定這兩個單元格，鼠標左鍵拖動填充柄到序列最后一個單元格。相同數(shù)據(jù)（步長為1日期）：在第一單元格中輸入數(shù)據(jù)，鼠標左鍵填充柄到序列最后一個單元格。方法2.利用填充序列對話框：在起始單元格輸入序列初始值編輯填充

序列

選行或列位置選序列類型輸入步長輸入終止值確定

說明：步長值可以是負值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù)。數(shù)字序列填充四種方式：自動填充方法：等差序列、等比序列、日期、自動填充。返回主菜單自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)方法1.鼠標左鍵拖動：方法244

一個工作簿就是一個Excel文件，其擴展名為XLS。新建、保存工作簿一個工作簿就是一個Excel文件，其擴展名為XLS。新建、45錄入Excel數(shù)據(jù)教學(xué)資料課件46注意注意47

3、移動、復(fù)制工作表（菜單法、快捷菜單、鼠標拖動法或快捷鍵[Ctrl+X/C、Ctrl+V]等)。工作表的操作1、插入工作表：法一：右擊某工作表標簽插入選擇工作表確定。法二：單