華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)課件

經(jīng)緯科技有限公司經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)經(jīng)緯科技有限公司經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)0、目錄系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹50、目錄系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5一、系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5一、系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介系統(tǒng)作用行政事務(wù)處理內(nèi)部通訊平臺信息發(fā)布平臺文檔管理規(guī)范化工作流程自動化經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)1、什么是OA？ＯＡ是OFFICEAUTOMATION的縮寫，我們一般的叫法是：OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)，OA辦公自動化，辦公自動化，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，也可以稱之為OA軟件或者OA協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實現(xiàn)辦公的自動化處理。2、系統(tǒng)作用

1、快速傳遞、統(tǒng)一思想

信息發(fā)布平臺2、變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式

工作流程自動化3、可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段

文檔管理規(guī)范化

4、與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，如會議管理，車輛管理等行政事務(wù)處理5、即時溝通，交流互動內(nèi)同通訊平臺系統(tǒng)作用行政事務(wù)處理內(nèi)部通訊平臺信息發(fā)布平臺文檔管理規(guī)范化工設(shè)計原則滿足用戶需要超越用戶想象BECDA實用性易用性先進(jìn)性安全性穩(wěn)定性1、我們理解的實用性：確保界面上每一個輸入框和每一個按鈕都有它們存在的必要性。2、易用性則是確保這些輸入框和按鈕以及圖片、文字等元素都擺在合理的位置設(shè)計原則滿足用戶需要BECDA實用性易用性先進(jìn)性安全性穩(wěn)定性二、功能介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5二、功能介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介主體功能結(jié)構(gòu)經(jīng)緯協(xié)同辦公平臺經(jīng)緯協(xié)同管理平臺公文流審批文檔與行政辦公工具與系統(tǒng)管理個人辦公桌管理體系文件管理在線信息新聞管理通知管理工作計劃工作日記在線詞典通訊薄便簽條收藏夾我的桌面修改密碼打印預(yù)覽在線起草文件上傳申請打印上交文件申請作廢我的上傳待我審批已辦審批分類閱讀文件報表發(fā)布文件打印發(fā)放回收文件作廢文件…新建申請申請查詢待我審批已辦審批綜合查詢電子印章公文模板單據(jù)類別審批動作文件歸檔操作權(quán)限審批狀態(tài)文件分類文件訪問會議申請會議查看會議文件我的會議車輛申請車輛查詢車輛信息批復(fù)申請司機(jī)信息車輛分類公告列表添加公告身份證查詢?nèi)f年歷緊急電話顏色對照表度量衡表功能畫板用戶管理用戶權(quán)限組織架構(gòu)崗位信息職員管理菜單調(diào)整功能管理設(shè)置系統(tǒng)主體功能結(jié)構(gòu)經(jīng)緯協(xié)同辦公平臺經(jīng)緯協(xié)同管理平臺公文流審批文檔與B/S的訪問可根據(jù)客戶需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化?？筛鶕?jù)客戶需要更改桌面樣式，確保重點信息第一時間閱讀可根據(jù)客戶需要隨意創(chuàng)建、屏蔽菜單或者修改菜單順序新消息的彈窗提醒，確保用戶第一時間閱讀B/S的訪問可根據(jù)客戶需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化。權(quán)限控制默認(rèn)功能管理設(shè)置用戶的默認(rèn)功能后，添加的新用戶自動擁有默認(rèn)功能權(quán)限設(shè)置細(xì)化控制用戶菜單功能，并且提供兩種體現(xiàn)方式A、只顯示用戶用戶的功能，其他功能隱藏B、顯示所有功能，但用戶不擁有的功能在訪問時提醒用戶無法訪問。提供對于部分界面內(nèi)關(guān)于刪除，下載，修改，復(fù)制等功能的權(quán)限控制，以保證資料的顯示和修改權(quán)限得到控制。權(quán)限控制默認(rèn)功能管理發(fā)送消息的多樣化消息發(fā)送的多種形式發(fā)送消息采用發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短消息、郵件、通知、公告等多種形式系統(tǒng)消息提醒對于審批結(jié)果、會議、工作計劃、通知、郵件等，系統(tǒng)均會新信息到達(dá)時自動發(fā)送消息提醒即時消息可以直接檢測用戶在線狀態(tài)，可發(fā)送留言和即時消息，并可傳送文件。發(fā)送消息的多樣化消息發(fā)送的多種形式文件管理優(yōu)點：文件及文件夾查看、修改權(quán)限的分級設(shè)置各類文件按條目放置每個用戶擁有自己的個人文件柜，個人文件與公共文件的分開存儲支持大文件上傳，批量文件上傳知識管理各種知識和資源的共享中心可將各種資料分門別類存放這里，方便日后查閱、下載規(guī)章制度政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務(wù)制度、管理制度、銷售制度……便于員工隨時查閱文件管理優(yōu)點：個人工作規(guī)范化與領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制個人工作規(guī)范化工作日記每日工作的總結(jié)，便于工作經(jīng)驗的積累、總結(jié)工作計劃按天、按周、按月做出合理的工作計劃、制訂任務(wù)目標(biāo)，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制共享用戶計劃的查看權(quán)限，可以及時回復(fù)評語和指導(dǎo)工作。個人工作規(guī)范化與領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制個人工作規(guī)范化會議的一線化管理會議的“一條線”管理會議發(fā)起對有發(fā)起會議權(quán)限的人員可以發(fā)起會議發(fā)起會議時，可以設(shè)置會議的查看人員、修改人員、建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱會議發(fā)起后，會自動向全體參加會議人員發(fā)送開會通知待參加會議查詢能夠查閱開會通知的接收情況，確保每個與會人員都能夠得到開會信息對有建立紀(jì)要權(quán)限的用戶能夠直接建立會議紀(jì)要可以修改開會時間、地點或取消會議，會議內(nèi)容更改后會向全體與會人員發(fā)送更改信息會議室狀態(tài)查看隨時查看會議室每日的占用情況，方便會議的查詢和發(fā)起會議時及時查詢會議的一線化管理會議的“一條線”管理工作流自動流程與固定流程相結(jié)合流程可采用單人審批、多人會簽、多人串簽等多種形式模板基于Office，使用更方便簡潔模板建立時可設(shè)置適用人員、表單管理人員、模板維護(hù)人員，適于管理審批中允許電子簽章、手寫簽名、痕跡保留完善的流程監(jiān)控可以對每一步進(jìn)行權(quán)限控制可以在每一步進(jìn)行時限提醒，并根據(jù)設(shè)定不同的提醒人員工作流自動流程與固定流程相結(jié)合用戶帳號建立新用戶建立新員工檔案分配員工部門設(shè)置帳號狀態(tài)可關(guān)閉帳號，使帳號為不可用狀態(tài)由于用戶登錄錯誤或其它原因造成帳號關(guān)閉，可重新激活帳號對離職員工可采取關(guān)閉帳號或刪除帳號兩種方式初使化密碼為丟失密碼用戶重新建立密碼用戶帳號建立新用戶三、我們的優(yōu)勢系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5三、我們的優(yōu)勢系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司優(yōu)勢概述優(yōu)勢概述獨一無二的體系文件管理體系文件是而今制造企業(yè)無法繞開的門檻。體系文件的管理設(shè)計到版本，文件編號等更多獨特性的數(shù)據(jù)管理。目前市場上OA都以通用的制度模塊管理體系文件。經(jīng)緯OA針對體系文件管理開發(fā)了獨特的管理模塊。保證相關(guān)部門閱讀到的體系文件均為最新版本的最新文件。關(guān)于體系文件，詳見后面重點模塊介紹。獨一無二的體系文件管理體系文件是而今制造企業(yè)無法繞開的門檻。體系結(jié)構(gòu)---強大的系統(tǒng)靈活性經(jīng)緯OA靈活的功能導(dǎo)航和菜單設(shè)置，用戶可以隨意屏蔽，增加，刪除或者移動菜單，這大大增加系統(tǒng)二次開發(fā)的靈活性，使用戶不在簡單認(rèn)為經(jīng)緯OA只是一個系統(tǒng)，而是一個可自行開發(fā)的平臺。經(jīng)緯OA的桌面項目可任意定義顯示項目，并且排序所顯示的項目，已確保重點工作第一時間看到。同時經(jīng)緯OA還WEB形式的即時通訊，已確保溝通的即時性。體系結(jié)構(gòu)---強大的系統(tǒng)靈活性經(jīng)緯OA靈活大附件批量上傳大附件的批量上傳，解決了B/S系統(tǒng)只能上傳小附件的通用毛病。大大提高數(shù)據(jù)安全性，因為OA中有50%以上的數(shù)據(jù)是文檔類數(shù)據(jù)，在經(jīng)緯OA中，所有的文檔類數(shù)據(jù)均同時保存在服務(wù)器目錄和后臺數(shù)據(jù)庫兩個地方，以確保數(shù)據(jù)的安全性。大附件批量上傳大附件的批量上傳，解決了B/S系統(tǒng)只能上傳小附數(shù)據(jù)安全性大大提高數(shù)據(jù)安全性，因為OA中有50%以上的數(shù)據(jù)是文檔類數(shù)據(jù)，在經(jīng)緯OA中，所有的文檔類數(shù)據(jù)均同時保存在服務(wù)器目錄和后臺數(shù)據(jù)庫兩個地方，以確保數(shù)據(jù)的安全性。并且不強制要求目錄的可寫操作。對office文檔數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以控制到文件的只讀，讀寫等各類權(quán)限，避免用戶的惡意修改，以保證了文檔的完整性。多層的權(quán)限管理模式，已確保用戶編輯的數(shù)據(jù)和閱讀的數(shù)據(jù)分層。數(shù)據(jù)安全性大大提高數(shù)據(jù)安全性，因為OA中有50%以上的數(shù)據(jù)易用性一站式安裝安裝不需要配置太多內(nèi)容用戶初期數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、縮短實施周期降低實施成本界面風(fēng)格統(tǒng)一系統(tǒng)共有400多個畫面，匯總成為24種畫面樣式，所有畫面風(fēng)格相同，易學(xué)易用易上手集成多個字典數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成新華字典，詞典，英漢詞典，身份證，電話號碼，郵政編碼等多個字典數(shù)據(jù)庫確保界面上沒有任何一個多余的按鈕和輸入框，并且使每個界面元素都合理的分布。易用性一站式安裝四、服務(wù)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5四、服務(wù)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5管家式服務(wù)讓您舒心、放心管家服務(wù)五心服務(wù)精神八項服務(wù)承諾六大服務(wù)內(nèi)容三級服務(wù)體系管家式服務(wù)讓您舒心、放心管家服務(wù)五心八項六大三級“五心”服務(wù)精神五心精神BECDA專心耐心細(xì)心放心貼心“五心”服務(wù)精神五心精神BECDA專心耐心細(xì)心放心貼心八項服務(wù)承諾提供1小時內(nèi)的服務(wù)請求響應(yīng)。簡單問題8小時內(nèi)提供解決方案。復(fù)雜問題24小時內(nèi)提供解決方案。終身免費維護(hù)升級及終身免費技術(shù)支持。終身免費協(xié)助重裝OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。終身免費指導(dǎo)數(shù)據(jù)備份、二次開發(fā)。終身免費指導(dǎo)涉及到本OA的軟、硬件及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。每月第一個周六、周日接受系統(tǒng)管理員前來培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。八項服務(wù)承諾提供1小時內(nèi)的服務(wù)請求響應(yīng)。六大服務(wù)內(nèi)容定制服務(wù)升級服務(wù)二次開發(fā)服務(wù)咨詢服務(wù)系統(tǒng)的使用新系統(tǒng)分析現(xiàn)有系統(tǒng)調(diào)整跟蹤服務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、定制和實施協(xié)助系統(tǒng)管理員診斷各種故障，制定維護(hù)和故障處理方法協(xié)調(diào)并解決系統(tǒng)日常維護(hù)及管理期間出現(xiàn)的各種問題更高層次的合作六大服務(wù)內(nèi)容定制服務(wù)三級服務(wù)體系服務(wù)體系電話、郵件、MSN、QQ支持遠(yuǎn)程訪問軟件支持上門支持三級服務(wù)體系服務(wù)電話、郵件、MSN、QQ支持遠(yuǎn)程訪問軟件支持實施及培訓(xùn)實施及培訓(xùn)方式遠(yuǎn)程協(xié)助實施、指導(dǎo)使用上門現(xiàn)場實施、培訓(xùn)實施內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及運行平臺的實現(xiàn)系統(tǒng)安裝及初始化協(xié)助系統(tǒng)基本設(shè)置協(xié)助錄入部分?jǐn)?shù)據(jù)系統(tǒng)測試系統(tǒng)試運行培訓(xùn)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)應(yīng)用人員培訓(xùn)實施及培訓(xùn)實施及培訓(xùn)方式五、公司介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5五、公司介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介企業(yè)文化精細(xì)、專業(yè)、客戶可以信賴的釋放人的價值超越想象企業(yè)工作觀精細(xì)、專業(yè)人性化、著眼未來企業(yè)發(fā)展觀客戶可以信不賴的信息化專家企業(yè)目標(biāo)一流的產(chǎn)品一流的服務(wù)企業(yè)理念超越想象企業(yè)文化精細(xì)、專業(yè)、客戶可以信賴的釋放人的價值超越想象企業(yè)工我們的定位與理想

我們的定位：

企業(yè)無紙化辦公合作伙伴。

我們的理想：

建立充滿活力、積極進(jìn)取，永續(xù)創(chuàng)業(yè)的戰(zhàn)斗團(tuán)隊；

滿足客戶需求，并超越客戶期望；

成就每一個成員都能獲得成長的學(xué)習(xí)型企業(yè)。

我們的使命：

為客戶創(chuàng)造價值；

為社會創(chuàng)造效益；

為自己創(chuàng)造未來。我們的定位與理想

我們的定位：

企業(yè)無紙化辦公合作伙重點模塊介紹---工作流1公文類型操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘公文類型’工作中心。例如：在‘公文類型名稱’中輸入‘技術(shù)’后，單擊‘添加’就會出現(xiàn)一個對話框提示‘是否保存’，單擊確定，就會在公文類型中顯示。同樣若要刪除任一類型，需在‘公文類型’中選中一項，單擊‘刪除’。如下圖所示123重點模塊介紹---工作流1公文類型1232公文模板操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘公文模板’工作中心。此處可用于創(chuàng)建各類單據(jù)、查詢已經(jīng)登錄的單據(jù)、以單據(jù)的單據(jù)進(jìn)行修改，查詢等。申請時，若沒有可供使用的單據(jù)時，需先在公文模塊中創(chuàng)建新模板，單擊如下圖所示‘新建模板’按鈕；選擇公文類別進(jìn)行查詢，直接單擊查詢時所有已登錄的單據(jù)全部列出。單擊此處可對已創(chuàng)建的單據(jù)進(jìn)行修改或刪除2公文模板選擇公文類別進(jìn)行查詢，直接單擊查詢時所有已登錄的單3電子印章操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘電子印章’。此處主要創(chuàng)建具有‘審批動作’人員的印章及設(shè)定相關(guān)人員使用各印章的權(quán)限。（1）首先‘印章名稱’中輸入印章所顯示的名稱（根據(jù)自己的需求定義），在‘印章文件’中選擇已創(chuàng)建好的印章文件，并選擇使用此印章人員名單，再單擊‘添加’后即可在‘印章管理’中顯示印章名稱。（2）在印章管理中進(jìn)行修改或刪除時選選中‘印章名稱’后再單擊修改或刪除方可生效瀏覽已創(chuàng)建的印章文件的位置，并選中。3電子印章瀏覽已創(chuàng)建的印章文件的位置，并選中。4審批動作操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘審批動作’，審批動作主要創(chuàng)建審批的操作權(quán)限。下面是已經(jīng)創(chuàng)建好的六個審批動作，其創(chuàng)建步驟說明如下：（1）在‘動作名稱’中輸入審批動作的名字（自定義）并選定審核狀態(tài)（2）設(shè)定審批動作名稱的權(quán)限（只需在‘操作權(quán)限’一欄中選中打勾即可）124審批動作125文檔歸檔1、‘文檔歸檔’顯示審批流程已完成的各類申請單（是指用戶自己發(fā)出的申請單）可以根據(jù)自己的需求依據(jù)條件設(shè)置允許查看人員，系統(tǒng)并自動發(fā)送郵件給被分享人員。對已經(jīng)完成審批動作的單據(jù)，設(shè)定可以查看其內(nèi)容的人員。具體選擇條件依自己意愿設(shè)定。5文檔歸檔對已經(jīng)完成審批動作的單據(jù)，設(shè)定可以查看其內(nèi)容的人員6綜合查詢1、當(dāng)我們以自己的用戶名登錄時，在綜合查詢里面顯示自己有權(quán)限查看的已審批完成單據(jù)，可以依據(jù)各種條件進(jìn)行查詢6綜合查詢7．新建申請1、根據(jù)下面的分類,選擇需要申請的單據(jù)。下面以申請《用車單》為例進(jìn)行說明：（1）在‘圖１’行政欄中選擇‘用車單’出現(xiàn)‘圖２’所示（２）填寫申請單內(nèi)容，選擇‘自定義路徑’定義該單據(jù)審批路徑。然后單擊‘保存’并關(guān)閉。（保存后該單據(jù)就會按照定義的‘審批路徑’給審批人員進(jìn)行審批）

1234緊急程度分為：一般、緊急、加急7．新建申請1234緊急程度分為：一般、緊急、加急8、申請查詢1、‘申請查詢’對已發(fā)出去的單據(jù)的完成狀態(tài)進(jìn)行查詢。可按‘申請類型’、‘申請狀態(tài)’、‘起始與終止日期’等條件進(jìn)行查詢。對已經(jīng)完成審批的單據(jù)可以分享審批結(jié)果給指定人員8、申請查詢9、待我審批‘待我審批’顯示所有需要審批的單據(jù)。可根據(jù)工作聯(lián)系單的緊急程度優(yōu)先選擇，如‘圖2’所示，若對此份工作聯(lián)系單加蓋印章,需選擇印章驗證并輸入密碼方可。點擊‘同意’或‘不同意’并關(guān)閉窗口。1顯示已創(chuàng)建的有效印章，根據(jù)需求選擇。在此處可批注審批意見29、待我審批1顯示已創(chuàng)建的有效印章，根據(jù)需求選擇。在此處可批10、已辦審批1、‘已辦審批’用于查詢已審批的歷史記錄?？筛鶕?jù)‘申請類型’‘申請狀態(tài)’‘起始終止日期’等條件進(jìn)行查詢。也可打開具體的某份工作聯(lián)系單查看內(nèi)容。10、已辦審批重點模塊介紹----體系文件管理概要說明：還在為體系文件的規(guī)范管理而擔(dān)心嗎？還在為分不清最新版本文件發(fā)愁嗎？還在為文件編碼錯編漏編頭疼嗎？還在為文件會簽流程繁瑣而煩躁嗎？還在為需要打印大量紙張而心痛嗎？經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)輕松實現(xiàn)了體系文件的全方位管理。除包括體系文件的在線起草，會簽審核，受控（發(fā)布），打印發(fā)放，作廢等基本功能外。還有以下特色功能：1）、實現(xiàn)三層文件的自動編號，避免文件編號混編漏編。如下圖：重點模塊介紹----體系文件管理概要說明：2）、靈活設(shè)置會簽組，根據(jù)會簽組人員所在部門自動分錄部門的發(fā)行文件和相關(guān)文件。如下圖：3）、靈活設(shè)置多環(huán)節(jié)的提醒方式，如文件受控發(fā)布后，可以自動郵件或彈出窗口提醒指定人員。如下圖：2）、靈活設(shè)置會簽組，根據(jù)會簽組人員所在部門自動分錄部門的發(fā)4）、實現(xiàn)部門之間的文件遷移，如部門合并或撤銷后，該撤銷部門的文件需要遷移到其他部門。如下圖：5）、文件履歷記載，使得文件從產(chǎn)生到打印、調(diào)整以及作廢的全過程一目了然。如下圖：4）、實現(xiàn)部門之間的文件遷移，如部門合并或撤銷后，該撤銷部門6）、實現(xiàn)了一檔多件的管理，比如品質(zhì)手冊文件包括了一個主文件和其他圖標(biāo)或流程文件，可以實現(xiàn)主文件和附件的同時管理。如下圖：7）、輕松實現(xiàn)office各類文件的在線閱讀，并且實現(xiàn)了各種管理權(quán)限，如防打印，防拷貝，防誤改。保證了文件版本的一致性。8）、所有文件實現(xiàn)電子化會簽、流轉(zhuǎn)和查閱，輕松實現(xiàn)無紙化辦公，開啟環(huán)保低碳生活6）、實現(xiàn)了一檔多件的管理，比如品質(zhì)手冊文件包括了一個主文件經(jīng)緯科技有限公司經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)經(jīng)緯科技有限公司經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)0、目錄系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹50、目錄系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5一、系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5一、系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介系統(tǒng)作用行政事務(wù)處理內(nèi)部通訊平臺信息發(fā)布平臺文檔管理規(guī)范化工作流程自動化經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)1、什么是OA？ＯＡ是OFFICEAUTOMATION的縮寫，我們一般的叫法是：OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)，OA辦公自動化，辦公自動化，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，也可以稱之為OA軟件或者OA協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實現(xiàn)辦公的自動化處理。2、系統(tǒng)作用

1、快速傳遞、統(tǒng)一思想

信息發(fā)布平臺2、變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式

工作流程自動化3、可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段

文檔管理規(guī)范化

4、與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，如會議管理，車輛管理等行政事務(wù)處理5、即時溝通，交流互動內(nèi)同通訊平臺系統(tǒng)作用行政事務(wù)處理內(nèi)部通訊平臺信息發(fā)布平臺文檔管理規(guī)范化工設(shè)計原則滿足用戶需要超越用戶想象BECDA實用性易用性先進(jìn)性安全性穩(wěn)定性1、我們理解的實用性：確保界面上每一個輸入框和每一個按鈕都有它們存在的必要性。2、易用性則是確保這些輸入框和按鈕以及圖片、文字等元素都擺在合理的位置設(shè)計原則滿足用戶需要BECDA實用性易用性先進(jìn)性安全性穩(wěn)定性二、功能介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5二、功能介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介主體功能結(jié)構(gòu)經(jīng)緯協(xié)同辦公平臺經(jīng)緯協(xié)同管理平臺公文流審批文檔與行政辦公工具與系統(tǒng)管理個人辦公桌管理體系文件管理在線信息新聞管理通知管理工作計劃工作日記在線詞典通訊薄便簽條收藏夾我的桌面修改密碼打印預(yù)覽在線起草文件上傳申請打印上交文件申請作廢我的上傳待我審批已辦審批分類閱讀文件報表發(fā)布文件打印發(fā)放回收文件作廢文件…新建申請申請查詢待我審批已辦審批綜合查詢電子印章公文模板單據(jù)類別審批動作文件歸檔操作權(quán)限審批狀態(tài)文件分類文件訪問會議申請會議查看會議文件我的會議車輛申請車輛查詢車輛信息批復(fù)申請司機(jī)信息車輛分類公告列表添加公告身份證查詢?nèi)f年歷緊急電話顏色對照表度量衡表功能畫板用戶管理用戶權(quán)限組織架構(gòu)崗位信息職員管理菜單調(diào)整功能管理設(shè)置系統(tǒng)主體功能結(jié)構(gòu)經(jīng)緯協(xié)同辦公平臺經(jīng)緯協(xié)同管理平臺公文流審批文檔與B/S的訪問可根據(jù)客戶需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化?？筛鶕?jù)客戶需要更改桌面樣式，確保重點信息第一時間閱讀可根據(jù)客戶需要隨意創(chuàng)建、屏蔽菜單或者修改菜單順序新消息的彈窗提醒，確保用戶第一時間閱讀B/S的訪問可根據(jù)客戶需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化。權(quán)限控制默認(rèn)功能管理設(shè)置用戶的默認(rèn)功能后，添加的新用戶自動擁有默認(rèn)功能權(quán)限設(shè)置細(xì)化控制用戶菜單功能，并且提供兩種體現(xiàn)方式A、只顯示用戶用戶的功能，其他功能隱藏B、顯示所有功能，但用戶不擁有的功能在訪問時提醒用戶無法訪問。提供對于部分界面內(nèi)關(guān)于刪除，下載，修改，復(fù)制等功能的權(quán)限控制，以保證資料的顯示和修改權(quán)限得到控制。權(quán)限控制默認(rèn)功能管理發(fā)送消息的多樣化消息發(fā)送的多種形式發(fā)送消息采用發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短消息、郵件、通知、公告等多種形式系統(tǒng)消息提醒對于審批結(jié)果、會議、工作計劃、通知、郵件等，系統(tǒng)均會新信息到達(dá)時自動發(fā)送消息提醒即時消息可以直接檢測用戶在線狀態(tài)，可發(fā)送留言和即時消息，并可傳送文件。發(fā)送消息的多樣化消息發(fā)送的多種形式文件管理優(yōu)點：文件及文件夾查看、修改權(quán)限的分級設(shè)置各類文件按條目放置每個用戶擁有自己的個人文件柜，個人文件與公共文件的分開存儲支持大文件上傳，批量文件上傳知識管理各種知識和資源的共享中心可將各種資料分門別類存放這里，方便日后查閱、下載規(guī)章制度政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務(wù)制度、管理制度、銷售制度……便于員工隨時查閱文件管理優(yōu)點：個人工作規(guī)范化與領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制個人工作規(guī)范化工作日記每日工作的總結(jié)，便于工作經(jīng)驗的積累、總結(jié)工作計劃按天、按周、按月做出合理的工作計劃、制訂任務(wù)目標(biāo)，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制共享用戶計劃的查看權(quán)限，可以及時回復(fù)評語和指導(dǎo)工作。個人工作規(guī)范化與領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制個人工作規(guī)范化會議的一線化管理會議的“一條線”管理會議發(fā)起對有發(fā)起會議權(quán)限的人員可以發(fā)起會議發(fā)起會議時，可以設(shè)置會議的查看人員、修改人員、建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱會議發(fā)起后，會自動向全體參加會議人員發(fā)送開會通知待參加會議查詢能夠查閱開會通知的接收情況，確保每個與會人員都能夠得到開會信息對有建立紀(jì)要權(quán)限的用戶能夠直接建立會議紀(jì)要可以修改開會時間、地點或取消會議，會議內(nèi)容更改后會向全體與會人員發(fā)送更改信息會議室狀態(tài)查看隨時查看會議室每日的占用情況，方便會議的查詢和發(fā)起會議時及時查詢會議的一線化管理會議的“一條線”管理工作流自動流程與固定流程相結(jié)合流程可采用單人審批、多人會簽、多人串簽等多種形式模板基于Office，使用更方便簡潔模板建立時可設(shè)置適用人員、表單管理人員、模板維護(hù)人員，適于管理審批中允許電子簽章、手寫簽名、痕跡保留完善的流程監(jiān)控可以對每一步進(jìn)行權(quán)限控制可以在每一步進(jìn)行時限提醒，并根據(jù)設(shè)定不同的提醒人員工作流自動流程與固定流程相結(jié)合用戶帳號建立新用戶建立新員工檔案分配員工部門設(shè)置帳號狀態(tài)可關(guān)閉帳號，使帳號為不可用狀態(tài)由于用戶登錄錯誤或其它原因造成帳號關(guān)閉，可重新激活帳號對離職員工可采取關(guān)閉帳號或刪除帳號兩種方式初使化密碼為丟失密碼用戶重新建立密碼用戶帳號建立新用戶三、我們的優(yōu)勢系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5三、我們的優(yōu)勢系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司優(yōu)勢概述優(yōu)勢概述獨一無二的體系文件管理體系文件是而今制造企業(yè)無法繞開的門檻。體系文件的管理設(shè)計到版本，文件編號等更多獨特性的數(shù)據(jù)管理。目前市場上OA都以通用的制度模塊管理體系文件。經(jīng)緯OA針對體系文件管理開發(fā)了獨特的管理模塊。保證相關(guān)部門閱讀到的體系文件均為最新版本的最新文件。關(guān)于體系文件，詳見后面重點模塊介紹。獨一無二的體系文件管理體系文件是而今制造企業(yè)無法繞開的門檻。體系結(jié)構(gòu)---強大的系統(tǒng)靈活性經(jīng)緯OA靈活的功能導(dǎo)航和菜單設(shè)置，用戶可以隨意屏蔽，增加，刪除或者移動菜單，這大大增加系統(tǒng)二次開發(fā)的靈活性，使用戶不在簡單認(rèn)為經(jīng)緯OA只是一個系統(tǒng)，而是一個可自行開發(fā)的平臺。經(jīng)緯OA的桌面項目可任意定義顯示項目，并且排序所顯示的項目，已確保重點工作第一時間看到。同時經(jīng)緯OA還WEB形式的即時通訊，已確保溝通的即時性。體系結(jié)構(gòu)---強大的系統(tǒng)靈活性經(jīng)緯OA靈活大附件批量上傳大附件的批量上傳，解決了B/S系統(tǒng)只能上傳小附件的通用毛病。大大提高數(shù)據(jù)安全性，因為OA中有50%以上的數(shù)據(jù)是文檔類數(shù)據(jù)，在經(jīng)緯OA中，所有的文檔類數(shù)據(jù)均同時保存在服務(wù)器目錄和后臺數(shù)據(jù)庫兩個地方，以確保數(shù)據(jù)的安全性。大附件批量上傳大附件的批量上傳，解決了B/S系統(tǒng)只能上傳小附數(shù)據(jù)安全性大大提高數(shù)據(jù)安全性，因為OA中有50%以上的數(shù)據(jù)是文檔類數(shù)據(jù)，在經(jīng)緯OA中，所有的文檔類數(shù)據(jù)均同時保存在服務(wù)器目錄和后臺數(shù)據(jù)庫兩個地方，以確保數(shù)據(jù)的安全性。并且不強制要求目錄的可寫操作。對office文檔數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以控制到文件的只讀，讀寫等各類權(quán)限，避免用戶的惡意修改，以保證了文檔的完整性。多層的權(quán)限管理模式，已確保用戶編輯的數(shù)據(jù)和閱讀的數(shù)據(jù)分層。數(shù)據(jù)安全性大大提高數(shù)據(jù)安全性，因為OA中有50%以上的數(shù)據(jù)易用性一站式安裝安裝不需要配置太多內(nèi)容用戶初期數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、縮短實施周期降低實施成本界面風(fēng)格統(tǒng)一系統(tǒng)共有400多個畫面，匯總成為24種畫面樣式，所有畫面風(fēng)格相同，易學(xué)易用易上手集成多個字典數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成新華字典，詞典，英漢詞典，身份證，電話號碼，郵政編碼等多個字典數(shù)據(jù)庫確保界面上沒有任何一個多余的按鈕和輸入框，并且使每個界面元素都合理的分布。易用性一站式安裝四、服務(wù)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5四、服務(wù)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5管家式服務(wù)讓您舒心、放心管家服務(wù)五心服務(wù)精神八項服務(wù)承諾六大服務(wù)內(nèi)容三級服務(wù)體系管家式服務(wù)讓您舒心、放心管家服務(wù)五心八項六大三級“五心”服務(wù)精神五心精神BECDA專心耐心細(xì)心放心貼心“五心”服務(wù)精神五心精神BECDA專心耐心細(xì)心放心貼心八項服務(wù)承諾提供1小時內(nèi)的服務(wù)請求響應(yīng)。簡單問題8小時內(nèi)提供解決方案。復(fù)雜問題24小時內(nèi)提供解決方案。終身免費維護(hù)升級及終身免費技術(shù)支持。終身免費協(xié)助重裝OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。終身免費指導(dǎo)數(shù)據(jù)備份、二次開發(fā)。終身免費指導(dǎo)涉及到本OA的軟、硬件及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。每月第一個周六、周日接受系統(tǒng)管理員前來培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。八項服務(wù)承諾提供1小時內(nèi)的服務(wù)請求響應(yīng)。六大服務(wù)內(nèi)容定制服務(wù)升級服務(wù)二次開發(fā)服務(wù)咨詢服務(wù)系統(tǒng)的使用新系統(tǒng)分析現(xiàn)有系統(tǒng)調(diào)整跟蹤服務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、定制和實施協(xié)助系統(tǒng)管理員診斷各種故障，制定維護(hù)和故障處理方法協(xié)調(diào)并解決系統(tǒng)日常維護(hù)及管理期間出現(xiàn)的各種問題更高層次的合作六大服務(wù)內(nèi)容定制服務(wù)三級服務(wù)體系服務(wù)體系電話、郵件、MSN、QQ支持遠(yuǎn)程訪問軟件支持上門支持三級服務(wù)體系服務(wù)電話、郵件、MSN、QQ支持遠(yuǎn)程訪問軟件支持實施及培訓(xùn)實施及培訓(xùn)方式遠(yuǎn)程協(xié)助實施、指導(dǎo)使用上門現(xiàn)場實施、培訓(xùn)實施內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及運行平臺的實現(xiàn)系統(tǒng)安裝及初始化協(xié)助系統(tǒng)基本設(shè)置協(xié)助錄入部分?jǐn)?shù)據(jù)系統(tǒng)測試系統(tǒng)試運行培訓(xùn)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)應(yīng)用人員培訓(xùn)實施及培訓(xùn)實施及培訓(xùn)方式五、公司介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5五、公司介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介企業(yè)文化精細(xì)、專業(yè)、客戶可以信賴的釋放人的價值超越想象企業(yè)工作觀精細(xì)、專業(yè)人性化、著眼未來企業(yè)發(fā)展觀客戶可以信不賴的信息化專家企業(yè)目標(biāo)一流的產(chǎn)品一流的服務(wù)企業(yè)理念超越想象企業(yè)文化精細(xì)、專業(yè)、客戶可以信賴的釋放人的價值超越想象企業(yè)工我們的定位與理想

我們的定位：

企業(yè)無紙化辦公合作伙伴。

我們的理想：

建立充滿活力、積極進(jìn)取，永續(xù)創(chuàng)業(yè)的戰(zhàn)斗團(tuán)隊；

滿足客戶需求，并超越客戶期望；

成就每一個成員都能獲得成長的學(xué)習(xí)型企業(yè)。

我們的使命：

為客戶創(chuàng)造價值；

為社會創(chuàng)造效益；

為自己創(chuàng)造未來。我們的定位與理想

我們的定位：

企業(yè)無紙化辦公合作伙重點模塊介紹---工作流1公文類型操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘公文類型’工作中心。例如：在‘公文類型名稱’中輸入‘技術(shù)’后，單擊‘添加’就會出現(xiàn)一個對話框提示‘是否保存’，單擊確定，就會在公文類型中顯示。同樣若要刪除任一類型，需在‘公文類型’中選中一項，單擊‘刪除’。如下圖所示123重點模塊介紹---工作流1公文類型1232公文模板操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘公文模板’工作中心。此處可用于創(chuàng)建各類單據(jù)、查詢已經(jīng)登錄的單據(jù)、以單據(jù)的單據(jù)進(jìn)行修改，查詢等。申請時，若沒有可供使用的單據(jù)時，需先在公文模塊中創(chuàng)建新模板，單擊如下圖所示‘新建模板’按鈕；選擇公文類別進(jìn)行查詢，直接單擊查詢時所有已登錄的單據(jù)全部列出。單擊此處可對已創(chuàng)建的單據(jù)進(jìn)行修改或刪除2公文模板選擇公文類別進(jìn)行查詢，直接單擊查詢時所有已登錄的單3電子印章操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘電子印章’。此處主要創(chuàng)建具有‘審批動作’人員的印章及設(shè)定相關(guān)人員使用各印章的權(quán)限。（1）首先‘印章名稱’中輸入印章所顯示的名稱（根據(jù)自己的需求定義），在‘印章文件’中選擇已創(chuàng)建好的印章文件，并選擇使用此印章人員名單，再單擊‘添加’后即可在‘印章管理’中顯示印章名稱。（2）在印章管理中進(jìn)行修改或刪除時選選中‘印章名稱’后再單擊修改或刪除方可生效瀏覽已創(chuàng)建的印章文件的位置，并選中。3電子印章瀏覽已創(chuàng)建的印章文件的位置，并選中。4審批動作操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘審批動作’，審批動作主要創(chuàng)建審批的操作權(quán)限。下面是已經(jīng)創(chuàng)建好的六個審批動作，其創(chuàng)建步驟說明如下：（1）在‘動作名稱’中輸入審批動作的名字（自定義）并選定審核狀態(tài)（2）設(shè)定審批動作名稱的權(quán)限（只需在‘操作權(quán)限’一欄中選中打勾即可）124審批動作125文檔歸檔1、‘文