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文檔簡(jiǎn)介
金蝶K/3供應(yīng)鏈流程介紹金蝶K/3供應(yīng)鏈整體演示流程—按訂單生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單外購(gòu)入庫(kù)單生產(chǎn)任務(wù)單投料單產(chǎn)品入庫(kù)單生產(chǎn)領(lǐng)料單采購(gòu)發(fā)票收料通知單入庫(kù)核算鉤稽鉤稽賬務(wù)處理出庫(kù)核算配套生成整體演示流程—按訂單生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)采購(gòu)系統(tǒng)
——概述
采購(gòu)是物料在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)的起點(diǎn),是從計(jì)劃、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)獲得購(gòu)貨需求信息,與供貨機(jī)構(gòu)簽訂訂單、采購(gòu)貨物,傳遞給需求部門(mén)。采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素洝①?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行,也可以制造其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,提供更全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。采購(gòu)系統(tǒng)
——概述采購(gòu)是物料采購(gòu)系統(tǒng)
——應(yīng)用流程業(yè)務(wù)資料銷(xiāo)售/計(jì)劃采購(gòu)管理存貨核算庫(kù)存管理應(yīng)付/成本合同與訂單帳務(wù)處理付款單核銷(xiāo)入庫(kù)核算成本歸集供應(yīng)商管理物料管理供貨管理最高限價(jià)價(jià)格信息最高限價(jià)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)訂單外購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)申請(qǐng)單虛倉(cāng)管理收料通知單質(zhì)檢管理鉤稽采購(gòu)發(fā)票合同管理MRP運(yùn)算銷(xiāo)售訂單合同與發(fā)票采購(gòu)合同采購(gòu)系統(tǒng)
——應(yīng)用流程業(yè)務(wù)資料銷(xiāo)售/采購(gòu)系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程1、需要檢驗(yàn)的物料的基本業(yè)務(wù)流程為:采購(gòu)發(fā)票外購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單、并獲取檢驗(yàn)單合格數(shù)量退料通知單外購(gòu)入庫(kù)單實(shí)倉(cāng)(數(shù)量金額核算)銷(xiāo)售出庫(kù)單采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單錄入待檢倉(cāng)?待檢倉(cāng)(數(shù)量核算)檢驗(yàn)合格否?入庫(kù)出庫(kù)是否入庫(kù)否是檢驗(yàn)單出庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程1、需要檢驗(yàn)的物料的基本業(yè)務(wù)流程為:采購(gòu)系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程不需要檢驗(yàn)的物料的基本業(yè)務(wù)流程為:采購(gòu)系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程不需要檢驗(yàn)的物料的基本業(yè)務(wù)流程為:采購(gòu)系統(tǒng)—多途徑觸發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)
制造系統(tǒng)提供根據(jù)計(jì)劃、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)自身需要等多途徑觸發(fā)采購(gòu)業(yè)務(wù)的功能。計(jì)劃自動(dòng)生成——來(lái)自計(jì)劃部門(mén)MPS、MRP投放的申請(qǐng)根據(jù)庫(kù)存生成——庫(kù)存缺貨查詢(xún)以銷(xiāo)定購(gòu)的購(gòu)貨方式——關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售訂單單一計(jì)劃需求——物料配套查詢(xún)零星申請(qǐng)或根據(jù)采購(gòu)自身生成——手工增加多途徑大量申請(qǐng)——申請(qǐng)單復(fù)制采購(gòu)系統(tǒng)—多途徑觸發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)制造系統(tǒng)提供根據(jù)計(jì)劃、銷(xiāo)采購(gòu)系統(tǒng)—訂單執(zhí)行
訂單執(zhí)行主要表現(xiàn)為訂貨數(shù)量的執(zhí)行,包括:
訂單執(zhí)行前提
數(shù)量執(zhí)行
執(zhí)行影響入庫(kù)數(shù)量關(guān)聯(lián)數(shù)量通知單執(zhí)行數(shù)量已審核、未關(guān)閉訂單關(guān)閉:關(guān)聯(lián)數(shù)量=訂單數(shù)量
執(zhí)行報(bào)告訂單執(zhí)行情況表(匯總、明細(xì))采購(gòu)系統(tǒng)—訂單執(zhí)行訂單執(zhí)行主要表現(xiàn)為訂貨數(shù)量的執(zhí)行,包采購(gòu)系統(tǒng)—供應(yīng)商供貨信息
供應(yīng)商供貨信息以采購(gòu)價(jià)格為中心,對(duì)供應(yīng)商供貨業(yè)務(wù)資料的記錄和控制信息進(jìn)行了比較完善的管理,包括對(duì)不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同計(jì)量單位、不同幣別的價(jià)格和折扣信息進(jìn)行了詳細(xì)記錄、業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新、數(shù)據(jù)分析,同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)最高限價(jià)的控制和預(yù)警管理。六個(gè)系統(tǒng)選項(xiàng)涉及三種價(jià)格控制五張采購(gòu)單據(jù)采購(gòu)系統(tǒng)—供應(yīng)商供貨信息供應(yīng)商供貨信息以采購(gòu)價(jià)格為中采購(gòu)系統(tǒng)—供應(yīng)商供貨信息供貨信息傳遞流向圖供應(yīng)商供貨信息價(jià)格和折扣信息傳遞、同步更新三方關(guān)聯(lián)外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票收料通知單雙方關(guān)聯(lián)最高限價(jià)預(yù)警信息傳遞采購(gòu)系統(tǒng)—供應(yīng)商供貨信息供貨信息傳遞流向圖供應(yīng)商價(jià)格和折扣信物流整體功能—多級(jí)審核管理
多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)采用多角度、多級(jí)別、順序?qū)徍说墓芾矸椒?,體現(xiàn)工作流管理的思路,屬于用戶(hù)授權(quán)性質(zhì)的管理設(shè)置。
審核設(shè)置
日常處理
工作流程
注意事項(xiàng)參數(shù)設(shè)置用戶(hù)授權(quán)物流整體功能—多級(jí)審核管理多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)物流整體功能—多級(jí)審核管理
多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)采用多角度、多級(jí)別、順序?qū)徍说墓芾矸椒?,體現(xiàn)工作流管理的思路,屬于用戶(hù)授權(quán)性質(zhì)的管理設(shè)置。
審核設(shè)置
日常處理
工作流程
注意事項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置日常審核流程處理物流整體功能—多級(jí)審核管理多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)物流整體功能—多級(jí)審核管理
多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)采用多角度、多級(jí)別、順序?qū)徍说墓芾矸椒?,體現(xiàn)工作流管理的思路,屬于用戶(hù)授權(quán)性質(zhì)的管理設(shè)置。
審核設(shè)置
日常處理
工作流程
注意事項(xiàng)單級(jí)審核多級(jí)審核物流整體功能—多級(jí)審核管理多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)物流整體功能—多級(jí)審核管理以采購(gòu)訂單為例,實(shí)際演示。物流整體功能—多級(jí)審核管理以采購(gòu)訂單為例,實(shí)際演示。銷(xiāo)售系統(tǒng)
——概述
銷(xiāo)售是物料在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)的終點(diǎn),是從客戶(hù)和購(gòu)貨機(jī)構(gòu)獲得訂貨需求,將信息傳遞給計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)存等部門(mén),并從倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)等途徑獲得貨物、傳遞給購(gòu)貨單位,從而完成物流管理的過(guò)程。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)是通過(guò)報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂貨、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、銷(xiāo)售退貨、銷(xiāo)售發(fā)票處理、客戶(hù)管理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),它對(duì)銷(xiāo)售全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷(xiāo)售信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行銷(xiāo)售管理;與制造其他子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,能提供更完整、更全面的業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。銷(xiāo)售系統(tǒng)
——概述銷(xiāo)售是物料銷(xiāo)售系統(tǒng)
——應(yīng)用流程計(jì)劃/采購(gòu)客戶(hù)資料銷(xiāo)售管理存貨核算庫(kù)存管理應(yīng)收/成本客戶(hù)管理物料管理價(jià)格管理信用管理價(jià)格信息傳遞、共享價(jià)格信息傳遞銷(xiāo)售信用帳務(wù)處理成本分配收款單核銷(xiāo)出庫(kù)核算銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售出庫(kù)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單發(fā)貨通知單鉤稽MRP運(yùn)算采購(gòu)申請(qǐng)單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售合同合同與訂單合同與發(fā)票缺貨預(yù)警銷(xiāo)售系統(tǒng)
——應(yīng)用流程計(jì)劃/采購(gòu)客戶(hù)資料銷(xiāo)售銷(xiāo)售系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程
銷(xiāo)售系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售系統(tǒng)—銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理流程以分期收款銷(xiāo)售為例:不需要已到銷(xiāo)售訂單分期收款銷(xiāo)售出庫(kù)單發(fā)貨通知單期末處理生成憑證(存貨轉(zhuǎn)換)發(fā)票到否?是否拆單?拆分分期出庫(kù)單據(jù)出庫(kù)單與發(fā)票鉤稽生成憑證(實(shí)現(xiàn)收入與結(jié)轉(zhuǎn)成本)憑證查詢(xún)憑證模板設(shè)置未到需要成本核算銷(xiāo)售系統(tǒng)—銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理流程以分期收款銷(xiāo)售為例:不需要已到銷(xiāo)銷(xiāo)售系統(tǒng)—價(jià)格及折扣信息
制造系統(tǒng)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)貨信息和銷(xiāo)售政策進(jìn)行了比較完善的管理,除了保障對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格的基本信息處理外,還將管理內(nèi)容擴(kuò)大到對(duì)不同客戶(hù)、不同物料、不同數(shù)量段、不同計(jì)量單位、不同幣別的價(jià)格信息以及折扣資料等方面,對(duì)其進(jìn)行了詳細(xì)記錄、業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新、數(shù)據(jù)分析,同時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)售最低限價(jià)的控制和預(yù)警管理。價(jià)格資料和折扣資料共同構(gòu)成銷(xiāo)貨信息管理系統(tǒng)。六個(gè)系統(tǒng)選項(xiàng)涉及三種價(jià)格控制四張銷(xiāo)售單據(jù)銷(xiāo)售系統(tǒng)—價(jià)格及折扣信息制造系統(tǒng)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)貨信息和銷(xiāo)售銷(xiāo)售系統(tǒng)—價(jià)格及折扣信息價(jià)格信息傳遞流向圖價(jià)格、折扣資料三方關(guān)聯(lián)雙方關(guān)聯(lián)物料資料傳遞傳遞銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售出庫(kù)單發(fā)貨通知單報(bào)價(jià)單最低限價(jià)預(yù)警傳遞銷(xiāo)售價(jià)格即時(shí)更新價(jià)格及折扣信息同步更新銷(xiāo)售系統(tǒng)—價(jià)格及折扣信息價(jià)格信息傳遞流向圖價(jià)格、折扣三雙物料銷(xiāo)售系統(tǒng)—信用管理
信用管理提供企業(yè)設(shè)置信用標(biāo)準(zhǔn)、制定信用政策,以集中進(jìn)行應(yīng)收賬款管理,從而全方位評(píng)估客戶(hù)、職員信用,從而進(jìn)一步完善銷(xiāo)售管理。信用管理同價(jià)格資料、折扣資料一樣,是銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的重要的系統(tǒng)資料,是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售管理功能提升的重要標(biāo)志。
基礎(chǔ)設(shè)置
信用管理設(shè)置
信用報(bào)表及預(yù)警
日常信用控制客戶(hù)、職員信用指標(biāo)、選項(xiàng)、公式五種銷(xiāo)售單據(jù)銷(xiāo)售系統(tǒng)—信用管理信用管理提供企業(yè)設(shè)置信用標(biāo)準(zhǔn)、制定銷(xiāo)售系統(tǒng)—信用管理五張銷(xiāo)售單據(jù)四級(jí)控制強(qiáng)度三種信用指標(biāo)兩個(gè)管理對(duì)象銷(xiāo)售信用管理信用管理總結(jié)銷(xiāo)售系統(tǒng)—信用管理五張銷(xiāo)售單據(jù)四級(jí)控制強(qiáng)度三種信用指標(biāo)兩個(gè)管信用額度,即能夠允許當(dāng)前客戶(hù)的最大欠款金額,以當(dāng)前幣別確定。信用數(shù)量,即當(dāng)前客戶(hù)針對(duì)每個(gè)物料所能賒銷(xiāo)購(gòu)進(jìn)的最大數(shù)量信用期限,是企業(yè)允許客戶(hù)從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間,或者說(shuō)是企業(yè)給予客戶(hù)的付款期間,按天數(shù)計(jì)算。信用期限是信用政策的重要內(nèi)容,在銷(xiāo)售系統(tǒng)中,使用用戶(hù)錄入的最長(zhǎng)天數(shù)作為信用期限預(yù)警;在應(yīng)收款系統(tǒng)與現(xiàn)金折扣結(jié)合使用,確定收款金額和收款時(shí)間?,F(xiàn)金折扣,是企業(yè)對(duì)客戶(hù)在貨物價(jià)格上所做的扣減,企業(yè)采用什么程度的現(xiàn)金折扣,是與信用期間結(jié)合使用的。該指標(biāo)在工業(yè)中只作為提示作用,不參與計(jì)算,在應(yīng)收款系統(tǒng)中使用收款單時(shí)自動(dòng)根據(jù)發(fā)票日期計(jì)算出客戶(hù)付款天數(shù),從而決定給其何種現(xiàn)金折扣
物流業(yè)務(wù)操作-銷(xiāo)售信用額度,即能夠允許當(dāng)前客戶(hù)的最大欠款金額,以當(dāng)前幣別確定。物流業(yè)務(wù)操作-銷(xiāo)售物流業(yè)務(wù)操作-銷(xiāo)售1銷(xiāo)售發(fā)票,可以選擇“信用額度”、“信用期限”、“信用數(shù)量”三個(gè)信用標(biāo)準(zhǔn);在這里,銷(xiāo)售發(fā)票包括:銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的銷(xiāo)售發(fā)票;應(yīng)收款系統(tǒng)的發(fā)票;應(yīng)收款系統(tǒng)的其它應(yīng)收單,如果選中,則三種單據(jù)一起控制。2銷(xiāo)售出庫(kù)單,只可以選擇“信用數(shù)量”一個(gè)信用標(biāo)準(zhǔn);3銷(xiāo)售合同(應(yīng)收款系統(tǒng)),可以選擇“信用額度”、“信用期限”、“信用數(shù)量”三個(gè)信用標(biāo)準(zhǔn);4收款單(應(yīng)收款系統(tǒng)),可以選擇“信用額度”、“信用期限(包括現(xiàn)金折扣)”、“信用數(shù)量”三個(gè)信用標(biāo)準(zhǔn);物流業(yè)務(wù)操作-銷(xiāo)售1銷(xiāo)售發(fā)票,可以選擇“信用額度”、“信用期限”、“信用數(shù)量”物流業(yè)務(wù)操作-銷(xiāo)售物流業(yè)務(wù)操作-銷(xiāo)售自動(dòng)鎖庫(kù)選中“投料單審核后自動(dòng)鎖庫(kù)”選項(xiàng)后,投料單審核時(shí)會(huì)根據(jù)投料單上的倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)位,將投料單上的所有物料行置上鎖庫(kù)標(biāo)志,自動(dòng)鎖庫(kù)。
關(guān)聯(lián)到曾鎖庫(kù)的生產(chǎn)投料單的生產(chǎn)領(lǐng)料單或者是關(guān)聯(lián)到銷(xiāo)售訂單的銷(xiāo)售出庫(kù)單增加庫(kù)存(即反更新庫(kù)存)時(shí),根據(jù)鎖庫(kù)表中的記錄對(duì)應(yīng)增加鎖庫(kù)表中記錄的鎖庫(kù)數(shù)量,如果鎖庫(kù)數(shù)量大于0,則將該鎖庫(kù)分錄對(duì)應(yīng)的投料單分錄上的物料置上鎖庫(kù)標(biāo)志,自動(dòng)鎖庫(kù)。
投料單的自動(dòng)鎖庫(kù)反更新庫(kù)存的自動(dòng)鎖庫(kù)自動(dòng)鎖庫(kù)選中“投料單審核后自動(dòng)鎖庫(kù)”選項(xiàng)后,投料單審核時(shí)會(huì)根訂單鎖庫(kù)功能
在按訂單生產(chǎn)的企業(yè),為確保具有較高優(yōu)先級(jí)的訂單及時(shí)出庫(kù)、或根據(jù)某訂單外購(gòu)或生產(chǎn)的物料不被別的訂單占用,需要對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存按訂單進(jìn)行預(yù)分配,即鎖庫(kù)。
鎖庫(kù)
解鎖
庫(kù)存單據(jù)更新庫(kù)存時(shí)對(duì)鎖庫(kù)的判斷
自動(dòng)鎖庫(kù)
手工鎖庫(kù)
自動(dòng)解鎖
手工解鎖訂單鎖庫(kù)功能在按訂單生產(chǎn)的企業(yè),為確保具有較手工鎖庫(kù)
銷(xiāo)售訂單鎖庫(kù):系統(tǒng)提供在銷(xiāo)售訂單序時(shí)簿上鎖庫(kù)的功能,用戶(hù)可以同時(shí)選中一行或多行符合條件的銷(xiāo)售訂單行進(jìn)行鎖庫(kù)。鎖庫(kù)成功后,會(huì)將單據(jù)類(lèi)型、單據(jù)號(hào)、單據(jù)分錄號(hào)、物料、鎖庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、鎖庫(kù)數(shù)量寫(xiě)入鎖庫(kù)表。
投料單鎖庫(kù):系統(tǒng)提供在投料單上序時(shí)簿上手工鎖庫(kù)的功能,用戶(hù)可以同時(shí)選中一行或多行符合條件的投料單行手工執(zhí)行鎖庫(kù)功能時(shí)。鎖庫(kù)成功后,會(huì)將單據(jù)事務(wù)類(lèi)型、單據(jù)號(hào)、單據(jù)分錄號(hào)、物料、鎖庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、鎖庫(kù)數(shù)量寫(xiě)入鎖庫(kù)表中。手工鎖庫(kù)銷(xiāo)售訂單鎖庫(kù):系統(tǒng)提供在銷(xiāo)售訂單序時(shí)簿上鎖庫(kù)的功解鎖
手工解鎖
自動(dòng)解鎖關(guān)聯(lián)鎖庫(kù)銷(xiāo)售訂單的銷(xiāo)售出庫(kù)單或關(guān)聯(lián)鎖庫(kù)投料單的生產(chǎn)領(lǐng)料單減少庫(kù)存時(shí),如果對(duì)應(yīng)已鎖數(shù)量已全部出完,則將該鎖庫(kù)分錄對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售訂單或生產(chǎn)領(lǐng)料單分錄上的鎖庫(kù)標(biāo)志置為空。用戶(hù)指定銷(xiāo)售訂單或投料單鎖庫(kù)行物料手工執(zhí)行解鎖功能時(shí),系統(tǒng)取消訂單或投料單行上的鎖庫(kù)數(shù)量和鎖庫(kù)標(biāo)志。解鎖手工解鎖自動(dòng)解鎖關(guān)聯(lián)鎖庫(kù)銷(xiāo)售訂單的銷(xiāo)售出庫(kù)單或關(guān)聯(lián)鎖庫(kù)后對(duì)庫(kù)存的影響
鎖庫(kù)的物料不管系統(tǒng)參數(shù)是否允許負(fù)庫(kù)存,一概不允許負(fù)庫(kù)存,負(fù)庫(kù)存的判斷明細(xì)到倉(cāng)位。
物料出庫(kù)時(shí),先判斷有效庫(kù)存(即出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量-鎖庫(kù)數(shù)量-出庫(kù)數(shù)量)是否小于0,如果小于0,則不允許出庫(kù);
出庫(kù)時(shí),如果有效庫(kù)存大于0,會(huì)進(jìn)一步判斷是否產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存,如果會(huì)產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存則同樣不允許出庫(kù)。鎖庫(kù)后對(duì)庫(kù)存的影響鎖庫(kù)的物料不管系統(tǒng)參數(shù)是銷(xiāo)售系統(tǒng)—配置產(chǎn)品訂單
配置件指由客戶(hù)確定的產(chǎn)品配置,是客戶(hù)對(duì)外形或某個(gè)部件有特殊要求的產(chǎn)品,其某部分結(jié)構(gòu)由用戶(hù)指定,即只有這類(lèi)物料才能定義產(chǎn)品的配置屬性,其他類(lèi)型物料均不能定義配置屬性;如果某物料被定義為“配置類(lèi)”物料屬性,則:
制造系統(tǒng)對(duì)配置類(lèi)產(chǎn)品提供在銷(xiāo)售訂單上直接進(jìn)行客戶(hù)BOM配置的功能。強(qiáng)制進(jìn)行業(yè)務(wù)批次管理在銷(xiāo)售訂單上的“客戶(hù)BOM”字段確定客戶(hù)產(chǎn)品配置銷(xiāo)售系統(tǒng)—配置產(chǎn)品訂單配置件指由客戶(hù)確定的產(chǎn)品配置,銷(xiāo)售系統(tǒng)—訂單批次跟蹤目的:能在倉(cāng)存系統(tǒng)能通過(guò)批號(hào)區(qū)分不同配置的庫(kù)存;能在銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)任務(wù)單提供以物料及其不同的客戶(hù)BOM區(qū)分同一物料不同配置的預(yù)計(jì)入庫(kù)量和已分配量;
前提:配置類(lèi)物料,啟用訂單批次跟蹤功能;結(jié)合軟件介紹客戶(hù)BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表的作用和操作;(規(guī)則:一個(gè)客戶(hù)BOM號(hào)可以對(duì)應(yīng)多個(gè)批號(hào),但一個(gè)批號(hào)只能對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶(hù)BOM號(hào)。)
銷(xiāo)售系統(tǒng)—訂單批次跟蹤目的:能在倉(cāng)存系統(tǒng)能通過(guò)批號(hào)區(qū)分不同配銷(xiāo)售系統(tǒng)—訂單批次跟蹤銷(xiāo)售訂單—生產(chǎn)任務(wù)單—產(chǎn)品入庫(kù)單(批號(hào)的攜帶)—領(lǐng)料,更新庫(kù)存時(shí)“客戶(hù)BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表”的自動(dòng)反寫(xiě);銷(xiāo)售訂單—銷(xiāo)售出庫(kù)單,批號(hào)的攜帶,訂單關(guān)閉后,客戶(hù)BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表記錄的自動(dòng)禁用。流程當(dāng)中的控制和反寫(xiě)(產(chǎn)品入庫(kù)和委外入庫(kù))流程結(jié)束后,在即時(shí)庫(kù)存和報(bào)表中“客戶(hù)BOM”過(guò)濾查詢(xún);
銷(xiāo)售系統(tǒng)—訂單批次跟蹤銷(xiāo)售訂單—生產(chǎn)任務(wù)單—產(chǎn)品入庫(kù)單(批號(hào)銷(xiāo)售系統(tǒng)—訂單批次跟蹤可通過(guò)三張報(bào)表來(lái)查詢(xún)不同的情況;訂單批次跟蹤報(bào)表:這種查詢(xún)主要是針對(duì)按訂單進(jìn)行生產(chǎn)的企業(yè),可以綜合反映處理訂單的生產(chǎn)執(zhí)行情況,反映訂單的物料消耗的情況。物料批次跟蹤報(bào)表:這種查詢(xún)主要是處理當(dāng)某一供應(yīng)商供應(yīng)的某一批號(hào)的材料出現(xiàn)問(wèn)題,但是原材料已經(jīng)被生產(chǎn)或發(fā)貨,這樣需要知道該原材料生產(chǎn)的最終的產(chǎn)品,需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行追蹤的過(guò)程,進(jìn)而對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品進(jìn)行處理。生產(chǎn)批次跟蹤報(bào)表:這種查詢(xún)主要是對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程和原材料的來(lái)源進(jìn)行追蹤的過(guò)程,進(jìn)而對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的情況進(jìn)行分析,最終找出原因。
銷(xiāo)售系統(tǒng)—訂單批次跟蹤可通過(guò)三張報(bào)表來(lái)查詢(xún)不同的情況;訂單批按庫(kù)存生產(chǎn)的企業(yè)的流程流程圖:按庫(kù)存生產(chǎn)的企業(yè)的流程流程圖:倉(cāng)存系統(tǒng)
——概述
作為物流管理的核心,倉(cāng)存管理是進(jìn)行貨物流動(dòng)、循環(huán)管理控制的系統(tǒng)。倉(cāng)存管理系統(tǒng)是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)存調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整、虛倉(cāng)管理等業(yè)務(wù),結(jié)合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉(cāng)管理、即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存操作,也與其他制造系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,能提供更完整的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。倉(cāng)存系統(tǒng)
——概述作為物流管倉(cāng)存系統(tǒng)
——應(yīng)用流程業(yè)務(wù)單據(jù)庫(kù)存管理總賬系統(tǒng)財(cái)務(wù)單據(jù)成本/核算銷(xiāo)售訂單采購(gòu)訂單收料通知單發(fā)貨通知單生產(chǎn)任務(wù)單采購(gòu)發(fā)票銷(xiāo)售發(fā)票鉤稽鉤稽出入庫(kù)核算憑證管理憑證管理成本計(jì)算出庫(kù)單據(jù)入庫(kù)單據(jù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存調(diào)撥虛倉(cāng)管理質(zhì)檢管理質(zhì)檢、代管倉(cāng)存系統(tǒng)
——應(yīng)用流程業(yè)務(wù)單據(jù)庫(kù)存管理總賬系庫(kù)存管理
虛倉(cāng)管理贈(zèng)品管理倉(cāng)位管理保質(zhì)期管理委外加工管理受托加工管理序列號(hào)管理即時(shí)庫(kù)存智能查詢(xún)庫(kù)存管理虛倉(cāng)管理庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理
業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫(kù)存進(jìn)行管理的,而K/3系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場(chǎng)地或建筑物,還包括不具有倉(cāng)庫(kù)實(shí)體形態(tài),但代行倉(cāng)庫(kù)部分功能、代表物料不同管理方式的虛擬狀態(tài),即虛倉(cāng)。系統(tǒng)對(duì)這類(lèi)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)也進(jìn)行了非常嚴(yán)密的管理。
虛倉(cāng)分類(lèi)代管倉(cāng)待檢倉(cāng)贈(zèng)品倉(cāng)
待檢倉(cāng)表明購(gòu)進(jìn)材料處于待檢驗(yàn)狀態(tài),在此狀態(tài)中,物料尚未入庫(kù),準(zhǔn)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),只記錄數(shù)量,不核算金額。
代管倉(cāng)表明入庫(kù)物料不為企業(yè)所有,本企業(yè)只是受托代行看管或部分處置(如只計(jì)算加工費(fèi)的受托加工業(yè)務(wù)),其處置權(quán)歸其它企業(yè)或單位。具有這種性質(zhì)的購(gòu)進(jìn)物料也只是記錄數(shù)量,并不考慮成本。
贈(zèng)品倉(cāng)是核算贈(zèng)品收發(fā)的虛擬倉(cāng)庫(kù)。贈(zèng)品是指在收貨或發(fā)貨時(shí),除議定的貨物外,附帶無(wú)償收到或贈(zèng)予對(duì)方一定數(shù)量的貨物,這種貨物處理的方式多、范圍廣、與日常業(yè)務(wù)的處理界限不清晰,但總體來(lái)說(shuō)是在貨物收入或發(fā)出時(shí)不具有成本,而只具有數(shù)量屬性。庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫(kù)存進(jìn)行管理的,而K庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理
業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫(kù)存進(jìn)行管理的,而K/3系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場(chǎng)地或建筑物,還包括不具有倉(cāng)庫(kù)實(shí)體形態(tài),但代行倉(cāng)庫(kù)部分功能、代表物料不同管理方式的虛擬狀態(tài),即虛倉(cāng)。系統(tǒng)對(duì)這類(lèi)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)也進(jìn)行了非常嚴(yán)密的管理。
虛倉(cāng)單據(jù)
虛倉(cāng)分類(lèi)退料通知單收料通知單贈(zèng)品入庫(kù)單贈(zèng)品出庫(kù)單虛倉(cāng)調(diào)撥單庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫(kù)存進(jìn)行管理的,而K庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理
業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫(kù)存進(jìn)行管理的,而K/3系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場(chǎng)地或建筑物,還包括不具有倉(cāng)庫(kù)實(shí)體形態(tài),但代行倉(cāng)庫(kù)部分功能、代表物料不同管理方式的虛擬狀態(tài),即虛倉(cāng)。系統(tǒng)對(duì)這類(lèi)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)也進(jìn)行了非常嚴(yán)密的管理。
虛倉(cāng)單據(jù)
虛倉(cāng)報(bào)表
虛倉(cāng)分類(lèi)
虛倉(cāng)業(yè)務(wù)代管貨物購(gòu)貨檢驗(yàn)貨物發(fā)運(yùn)贈(zèng)品管理庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫(kù)存進(jìn)行管理的,而K庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理虛倉(cāng)業(yè)務(wù)處理流程(以待檢倉(cāng)為例):采購(gòu)發(fā)票外購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)收料通知單、并獲取檢驗(yàn)單合格數(shù)量退料通知單外購(gòu)入庫(kù)單實(shí)倉(cāng)(數(shù)量金額核算)銷(xiāo)售出庫(kù)單審核后是否生成收料通知單?收料通知單采購(gòu)訂單錄入待檢倉(cāng)?待檢倉(cāng)(數(shù)量核算)檢驗(yàn)合格否?入庫(kù)出庫(kù)出庫(kù)是否入庫(kù)否是否是END檢驗(yàn)單出庫(kù)入庫(kù)庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理虛倉(cāng)業(yè)務(wù)處理流程(以待檢倉(cāng)為例):采購(gòu)發(fā)庫(kù)存管理-贈(zèng)品管理【連屬單據(jù)】(1)采購(gòu)入庫(kù)單和贈(zèng)品入庫(kù)單(2)銷(xiāo)售出庫(kù)單和贈(zèng)品出庫(kù)單【關(guān)聯(lián)單據(jù)】(1)贈(zèng)品入庫(kù)單和贈(zèng)品出庫(kù)單——不包括紅字贈(zèng)品出、入庫(kù)單之間的聯(lián)系(2)贈(zèng)品入庫(kù)單和其他入庫(kù)單——不包括紅字贈(zèng)品入庫(kù)單和紅字其他入庫(kù)單之間的聯(lián)系(3)贈(zèng)品入庫(kù)單和紅字贈(zèng)品入庫(kù)單(4)贈(zèng)品出庫(kù)單和紅字贈(zèng)品出庫(kù)單
連屬單據(jù)是指當(dāng)兩種單據(jù)之間不具有關(guān)聯(lián)等關(guān)系,甚至單據(jù)頭、單據(jù)體都部分或完全不同,但兩者之間存在著從屬或相關(guān)關(guān)系,就稱(chēng)之為連屬單據(jù)。這種單據(jù)關(guān)系就相當(dāng)于一個(gè)將兩種單據(jù)夾在一起的活頁(yè)夾。
在K/3制造系統(tǒng)中可以進(jìn)行贈(zèng)品出、入庫(kù)單據(jù)以及贈(zèng)品倉(cāng)的設(shè)置,從而提供贈(zèng)品管理的全面解決方案。
贈(zèng)品管理范圍
連屬單據(jù)定義
報(bào)表查詢(xún)
業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)系
基礎(chǔ)業(yè)務(wù)設(shè)置
日常業(yè)務(wù)處理定義贈(zèng)品倉(cāng)庫(kù)增加贈(zèng)品出、入庫(kù)單據(jù)發(fā)出贈(zèng)品贈(zèng)品入實(shí)倉(cāng)收到贈(zèng)品即時(shí)庫(kù)存庫(kù)存管理-贈(zèng)品管理【連屬單據(jù)】連屬單據(jù)是指當(dāng)兩種單據(jù)庫(kù)存管理-倉(cāng)位管理
在倉(cāng)庫(kù)中增加倉(cāng)位屬性,同時(shí)倉(cāng)位定義到行上,進(jìn)行倉(cāng)位管理,以豐富庫(kù)存信息、全面提高庫(kù)存管理質(zhì)量。
基礎(chǔ)設(shè)置倉(cāng)位及倉(cāng)位組倉(cāng)庫(kù)屬性默認(rèn)倉(cāng)位
初始數(shù)據(jù)
日常業(yè)務(wù)
報(bào)表和即時(shí)查詢(xún)
倉(cāng)位
倉(cāng)位是倉(cāng)庫(kù)的附屬屬性,可以定義為倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)描述。倉(cāng)位之于倉(cāng)庫(kù)就如同計(jì)量單位之于物料。庫(kù)存管理-倉(cāng)位管理在倉(cāng)庫(kù)中增加倉(cāng)位屬性,同時(shí)倉(cāng)位定義庫(kù)存管理-保質(zhì)期管理
在完善了批次管理的前提下,系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能,以滿(mǎn)足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求,進(jìn)一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。
基礎(chǔ)設(shè)置
初始數(shù)據(jù)
日常業(yè)務(wù)
保質(zhì)期預(yù)警和即時(shí)查詢(xún)庫(kù)存管理-保質(zhì)期管理在完善了批次管理的前提下,系統(tǒng)提庫(kù)存管理-委外加工處理流程流程圖:庫(kù)存管理-委外加工處理流程流程圖:庫(kù)存管理-委外加工入庫(kù)核算1、委外加工入庫(kù)單和委外加工出庫(kù)單核銷(xiāo)(1)按生產(chǎn)單位核銷(xiāo)(2)按生產(chǎn)任務(wù)單核銷(xiāo)(3)自動(dòng)核銷(xiāo)2、核銷(xiāo)后將核銷(xiāo)部分的委外加工出庫(kù)單的金額合計(jì)作為委外加工入庫(kù)單的材料費(fèi);3、委外加工入庫(kù)單的加工費(fèi)、稅額通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)的費(fèi)用發(fā)票錄入,費(fèi)用發(fā)票和委外加工入庫(kù)單進(jìn)行鉤稽,在進(jìn)行入庫(kù)單核算時(shí)填入相應(yīng)的委外加工入庫(kù)單上。庫(kù)存管理-委外加工入庫(kù)核算1、委外加工入庫(kù)單和委外加工出庫(kù)庫(kù)存管理-序列號(hào)概述K/3系統(tǒng)對(duì)于單品的管理,提供了序列號(hào)管理功能,并提供完整的物料序列號(hào)信息。序列號(hào)管理涵蓋初始化和所有實(shí)倉(cāng)單據(jù),能明細(xì)到具體的狀態(tài),并有專(zhuān)門(mén)的報(bào)表來(lái)反映。庫(kù)存管理-序列號(hào)概述K/3系統(tǒng)對(duì)于單品的管理,提供庫(kù)存管理-序列號(hào)演示步驟1、建立進(jìn)行序列號(hào)管理的物料,注意不允許修改已使用過(guò)的物料的“是否使用序列號(hào)管理”的屬性;2、線(xiàn)路設(shè)計(jì),外購(gòu)入庫(kù)—調(diào)撥單—銷(xiāo)售出庫(kù);3、單據(jù)錄入方式:首先錄入進(jìn)行序列號(hào)管理的物料,再錄入數(shù)量,再點(diǎn)SN。(注意,基本計(jì)量單位數(shù)量必須為整數(shù));4、錄完相應(yīng)的單據(jù)后,可通過(guò)序列號(hào)批次跟蹤表來(lái)查看;5、更新完庫(kù)存后,可以在即時(shí)庫(kù)存中查看到相應(yīng)的序列號(hào)。
庫(kù)存管理-序列號(hào)演示步驟1、建立進(jìn)行序列號(hào)管理的物料,注意不庫(kù)存管理-委外加工處理流程流程圖:庫(kù)存管理-委外加工處理流程流程圖:庫(kù)存管理-受托加工業(yè)務(wù)處理流程流程圖:受托加工材料入庫(kù)單生產(chǎn)任務(wù)單產(chǎn)品入庫(kù)單受托加工領(lǐng)料單生產(chǎn)領(lǐng)料單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票出庫(kù)核算入庫(kù)核算應(yīng)收系統(tǒng)發(fā)貨通知單銷(xiāo)售訂單庫(kù)存管理-受托加工業(yè)務(wù)處理流程流程圖:受托加工材料入庫(kù)單生產(chǎn)庫(kù)存管理-即時(shí)庫(kù)存智能查詢(xún)
即時(shí)庫(kù)存查詢(xún),用來(lái)查詢(xún)當(dāng)前的即時(shí)庫(kù)存數(shù)量,系統(tǒng)按【核算參數(shù)】中設(shè)置的“庫(kù)存更新控制”來(lái)隨時(shí)更新當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量,其查看方式有多種:在單據(jù)界面上使用快捷鍵F12,系統(tǒng)將彈出庫(kù)存查詢(xún)界面,由用戶(hù)查詢(xún)所有倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、物料、批次的數(shù)量信息在<物料代碼>字段上使用快捷鍵F12,系統(tǒng)將彈出當(dāng)前物料在倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位的庫(kù)存情況在物料的<批號(hào)>字段上使用快捷鍵F12,系統(tǒng)將彈出當(dāng)前物料的各批次在倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位的庫(kù)存情況在<收料倉(cāng)庫(kù)>字段上使用快捷鍵F12,系統(tǒng)將彈出當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)里物料的庫(kù)存情況在物料的<倉(cāng)位>字段上使用快捷鍵F12,系統(tǒng)將彈出當(dāng)前倉(cāng)位里物料的庫(kù)存情況庫(kù)存管理-即時(shí)庫(kù)存智能查詢(xún)即時(shí)庫(kù)存查詢(xún),用來(lái)查詢(xún)當(dāng)前核算系統(tǒng)
——暫估業(yè)務(wù)
制造系統(tǒng)提供兩種暫估處理方式:?jiǎn)蔚經(jīng)_回和月初一次沖回,可通過(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。在單到?jīng)_回方式下,可當(dāng)月暫估當(dāng)月沖回暫估憑證只有沖回后,才能再生成外購(gòu)入庫(kù)憑證在月初一次沖回方式下,每月開(kāi)始系統(tǒng)自動(dòng)沖回上月暫估憑證核算系統(tǒng)
——暫估業(yè)務(wù)制造系統(tǒng)提供兩核算系統(tǒng)
——暫估業(yè)務(wù)月初沖回外購(gòu)入庫(kù)單發(fā)票到否?估價(jià)入賬發(fā)票與入庫(kù)單鉤稽生成外購(gòu)入庫(kù)憑證期末處理沖回方式?沖回暫估憑證外購(gòu)入庫(kù)核算生成暫估憑證生成外購(gòu)入庫(kù)憑證外購(gòu)入庫(kù)核算發(fā)票與入庫(kù)單鉤稽發(fā)票到否?沖回方式?月初全部沖回單到?jīng)_回已到未到已到未到憑證查詢(xún)期初暫估單單到?jīng)_回沖回暫估憑證核算系統(tǒng)
——暫估業(yè)務(wù)月初沖回外購(gòu)入庫(kù)單發(fā)票核算系統(tǒng)
——委外加工入庫(kù)核算1、委外加工入庫(kù)單和委外加工出庫(kù)單核銷(xiāo)(1)按生產(chǎn)單位核銷(xiāo)(2)按生產(chǎn)任務(wù)單核銷(xiāo)(3)自動(dòng)核銷(xiāo)
2、核銷(xiāo)后將核銷(xiāo)部分的委外加工出庫(kù)單的金額合計(jì)作為委外加工入庫(kù)單的材料費(fèi);
3、委外加工入庫(kù)單的加工費(fèi)、稅額通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)的費(fèi)用發(fā)票錄入,費(fèi)用發(fā)票和委外加工入庫(kù)單進(jìn)行鉤稽,在進(jìn)行入庫(kù)單核算時(shí)填入相應(yīng)的委外加工入庫(kù)單上,同時(shí)將費(fèi)用發(fā)票傳遞為應(yīng)付系統(tǒng)的其他應(yīng)付單;核算系統(tǒng)
——委外加工入庫(kù)核算1、委核算系統(tǒng)
——業(yè)務(wù)關(guān)賬業(yè)務(wù)關(guān)賬是為保證正確、有效地結(jié)賬而提供的功能。1、設(shè)置關(guān)賬選項(xiàng)(1)本期還有未審核的出入庫(kù)單據(jù)不允許關(guān)賬(2)本期還有單據(jù)未生成憑證不允許關(guān)賬(3)關(guān)賬后是否允許對(duì)本期的出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行修改、作廢和反審核
2、關(guān)賬后,并不修改當(dāng)前的期間顯示,在關(guān)賬界面可進(jìn)行倉(cāng)存數(shù)據(jù)與總賬數(shù)據(jù)的對(duì)賬
3、關(guān)賬后,不允許增加本期的出入庫(kù)單據(jù)(包括錄入待檢倉(cāng)的收料通知單和退料通知單)。
4、關(guān)賬后,允許審核發(fā)票,發(fā)票的審核期間仍在本期,仍需要在本期進(jìn)行后續(xù)賬務(wù)處理。
5、關(guān)賬不影響除出入庫(kù)單據(jù)以外的其他單據(jù)的業(yè)務(wù)處理。
6、當(dāng)期關(guān)賬后,才能進(jìn)行反關(guān)賬操作,反關(guān)賬后,即解除了對(duì)本期出入庫(kù)單據(jù)操作的限制。核算系統(tǒng)
——業(yè)務(wù)關(guān)賬業(yè)務(wù)關(guān)賬是為保證正確、核算系統(tǒng)
——期末處理詳細(xì)內(nèi)容列表:結(jié)賬的處理關(guān)賬的處理結(jié)束初始化核算系統(tǒng)
——期末處理詳細(xì)內(nèi)容列表:核算系統(tǒng)
——業(yè)務(wù)關(guān)賬業(yè)務(wù)關(guān)賬是為保證正確、有效地結(jié)賬而提供的功能。1、設(shè)置關(guān)賬選項(xiàng)(1)本期還有未審核的出入庫(kù)單據(jù)不允許關(guān)賬(2)本期還有單據(jù)未生成憑證不允許關(guān)賬(3)關(guān)賬后是否允許對(duì)本期的出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行修改、作廢和反審核
2、關(guān)賬后,并不修改當(dāng)前的期間顯示,在關(guān)賬界面可進(jìn)行倉(cāng)存數(shù)據(jù)與總賬數(shù)據(jù)的對(duì)賬
3、關(guān)賬后,不允許增加本期的出入庫(kù)單據(jù)(包括錄入待檢倉(cāng)的收料通知單和退料通知單)。
4、關(guān)賬后,允許審核發(fā)票,發(fā)票的審核期間仍在本期,仍需要在本期進(jìn)行后續(xù)賬務(wù)處理。
5、關(guān)賬不影響除出入庫(kù)單據(jù)以外的其他單據(jù)的業(yè)務(wù)處理。
6、當(dāng)期關(guān)賬后,才能進(jìn)行反關(guān)賬操作,反關(guān)賬后,即解除了對(duì)本期出入庫(kù)單據(jù)操作的限制。核算系統(tǒng)
——業(yè)務(wù)關(guān)賬業(yè)務(wù)關(guān)賬是為保證正確、核算系統(tǒng)
——財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞
針對(duì)制造系統(tǒng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,提供對(duì)賬和傳遞功能,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一。對(duì)賬功能1、在初始數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中,系統(tǒng)將業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù),提供與總賬的對(duì)賬功能;傳遞功能2、在日常業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)在“期初余額調(diào)整”中仍然顯示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,提供日常與總賬的對(duì)賬功能;1、初始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(初始數(shù)據(jù)錄入)→總賬系統(tǒng)(初始數(shù)據(jù)錄入)2、日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(記賬憑證)→總賬系統(tǒng)(記賬憑證)核算系統(tǒng)
——財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞針對(duì)制造系
謝謝!謝謝!金蝶K/3供應(yīng)鏈流程介紹金蝶K/3供應(yīng)鏈整體演示流程—按訂單生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單外購(gòu)入庫(kù)單生產(chǎn)任務(wù)單投料單產(chǎn)品入庫(kù)單生產(chǎn)領(lǐng)料單采購(gòu)發(fā)票收料通知單入庫(kù)核算鉤稽鉤稽賬務(wù)處理出庫(kù)核算配套生成整體演示流程—按訂單生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)采購(gòu)系統(tǒng)
——概述
采購(gòu)是物料在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)的起點(diǎn),是從計(jì)劃、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)獲得購(gòu)貨需求信息,與供貨機(jī)構(gòu)簽訂訂單、采購(gòu)貨物,傳遞給需求部門(mén)。采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素?、?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行,也可以制造其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,提供更全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。采購(gòu)系統(tǒng)
——概述采購(gòu)是物料采購(gòu)系統(tǒng)
——應(yīng)用流程業(yè)務(wù)資料銷(xiāo)售/計(jì)劃采購(gòu)管理存貨核算庫(kù)存管理應(yīng)付/成本合同與訂單帳務(wù)處理付款單核銷(xiāo)入庫(kù)核算成本歸集供應(yīng)商管理物料管理供貨管理最高限價(jià)價(jià)格信息最高限價(jià)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)訂單外購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)申請(qǐng)單虛倉(cāng)管理收料通知單質(zhì)檢管理鉤稽采購(gòu)發(fā)票合同管理MRP運(yùn)算銷(xiāo)售訂單合同與發(fā)票采購(gòu)合同采購(gòu)系統(tǒng)
——應(yīng)用流程業(yè)務(wù)資料銷(xiāo)售/采購(gòu)系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程1、需要檢驗(yàn)的物料的基本業(yè)務(wù)流程為:采購(gòu)發(fā)票外購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單、并獲取檢驗(yàn)單合格數(shù)量退料通知單外購(gòu)入庫(kù)單實(shí)倉(cāng)(數(shù)量金額核算)銷(xiāo)售出庫(kù)單采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單錄入待檢倉(cāng)?待檢倉(cāng)(數(shù)量核算)檢驗(yàn)合格否?入庫(kù)出庫(kù)是否入庫(kù)否是檢驗(yàn)單出庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程1、需要檢驗(yàn)的物料的基本業(yè)務(wù)流程為:采購(gòu)系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程不需要檢驗(yàn)的物料的基本業(yè)務(wù)流程為:采購(gòu)系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程不需要檢驗(yàn)的物料的基本業(yè)務(wù)流程為:采購(gòu)系統(tǒng)—多途徑觸發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)
制造系統(tǒng)提供根據(jù)計(jì)劃、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)自身需要等多途徑觸發(fā)采購(gòu)業(yè)務(wù)的功能。計(jì)劃自動(dòng)生成——來(lái)自計(jì)劃部門(mén)MPS、MRP投放的申請(qǐng)根據(jù)庫(kù)存生成——庫(kù)存缺貨查詢(xún)以銷(xiāo)定購(gòu)的購(gòu)貨方式——關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售訂單單一計(jì)劃需求——物料配套查詢(xún)零星申請(qǐng)或根據(jù)采購(gòu)自身生成——手工增加多途徑大量申請(qǐng)——申請(qǐng)單復(fù)制采購(gòu)系統(tǒng)—多途徑觸發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)制造系統(tǒng)提供根據(jù)計(jì)劃、銷(xiāo)采購(gòu)系統(tǒng)—訂單執(zhí)行
訂單執(zhí)行主要表現(xiàn)為訂貨數(shù)量的執(zhí)行,包括:
訂單執(zhí)行前提
數(shù)量執(zhí)行
執(zhí)行影響入庫(kù)數(shù)量關(guān)聯(lián)數(shù)量通知單執(zhí)行數(shù)量已審核、未關(guān)閉訂單關(guān)閉:關(guān)聯(lián)數(shù)量=訂單數(shù)量
執(zhí)行報(bào)告訂單執(zhí)行情況表(匯總、明細(xì))采購(gòu)系統(tǒng)—訂單執(zhí)行訂單執(zhí)行主要表現(xiàn)為訂貨數(shù)量的執(zhí)行,包采購(gòu)系統(tǒng)—供應(yīng)商供貨信息
供應(yīng)商供貨信息以采購(gòu)價(jià)格為中心,對(duì)供應(yīng)商供貨業(yè)務(wù)資料的記錄和控制信息進(jìn)行了比較完善的管理,包括對(duì)不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同計(jì)量單位、不同幣別的價(jià)格和折扣信息進(jìn)行了詳細(xì)記錄、業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新、數(shù)據(jù)分析,同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)最高限價(jià)的控制和預(yù)警管理。六個(gè)系統(tǒng)選項(xiàng)涉及三種價(jià)格控制五張采購(gòu)單據(jù)采購(gòu)系統(tǒng)—供應(yīng)商供貨信息供應(yīng)商供貨信息以采購(gòu)價(jià)格為中采購(gòu)系統(tǒng)—供應(yīng)商供貨信息供貨信息傳遞流向圖供應(yīng)商供貨信息價(jià)格和折扣信息傳遞、同步更新三方關(guān)聯(lián)外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票收料通知單雙方關(guān)聯(lián)最高限價(jià)預(yù)警信息傳遞采購(gòu)系統(tǒng)—供應(yīng)商供貨信息供貨信息傳遞流向圖供應(yīng)商價(jià)格和折扣信物流整體功能—多級(jí)審核管理
多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)采用多角度、多級(jí)別、順序?qū)徍说墓芾矸椒?,體現(xiàn)工作流管理的思路,屬于用戶(hù)授權(quán)性質(zhì)的管理設(shè)置。
審核設(shè)置
日常處理
工作流程
注意事項(xiàng)參數(shù)設(shè)置用戶(hù)授權(quán)物流整體功能—多級(jí)審核管理多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)物流整體功能—多級(jí)審核管理
多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)采用多角度、多級(jí)別、順序?qū)徍说墓芾矸椒?,體現(xiàn)工作流管理的思路,屬于用戶(hù)授權(quán)性質(zhì)的管理設(shè)置。
審核設(shè)置
日常處理
工作流程
注意事項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置日常審核流程處理物流整體功能—多級(jí)審核管理多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)物流整體功能—多級(jí)審核管理
多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)采用多角度、多級(jí)別、順序?qū)徍说墓芾矸椒?,體現(xiàn)工作流管理的思路,屬于用戶(hù)授權(quán)性質(zhì)的管理設(shè)置。
審核設(shè)置
日常處理
工作流程
注意事項(xiàng)單級(jí)審核多級(jí)審核物流整體功能—多級(jí)審核管理多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)物流整體功能—多級(jí)審核管理以采購(gòu)訂單為例,實(shí)際演示。物流整體功能—多級(jí)審核管理以采購(gòu)訂單為例,實(shí)際演示。銷(xiāo)售系統(tǒng)
——概述
銷(xiāo)售是物料在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)的終點(diǎn),是從客戶(hù)和購(gòu)貨機(jī)構(gòu)獲得訂貨需求,將信息傳遞給計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)存等部門(mén),并從倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)等途徑獲得貨物、傳遞給購(gòu)貨單位,從而完成物流管理的過(guò)程。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)是通過(guò)報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂貨、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、銷(xiāo)售退貨、銷(xiāo)售發(fā)票處理、客戶(hù)管理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),它對(duì)銷(xiāo)售全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷(xiāo)售信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行銷(xiāo)售管理;與制造其他子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,能提供更完整、更全面的業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。銷(xiāo)售系統(tǒng)
——概述銷(xiāo)售是物料銷(xiāo)售系統(tǒng)
——應(yīng)用流程計(jì)劃/采購(gòu)客戶(hù)資料銷(xiāo)售管理存貨核算庫(kù)存管理應(yīng)收/成本客戶(hù)管理物料管理價(jià)格管理信用管理價(jià)格信息傳遞、共享價(jià)格信息傳遞銷(xiāo)售信用帳務(wù)處理成本分配收款單核銷(xiāo)出庫(kù)核算銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售出庫(kù)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單發(fā)貨通知單鉤稽MRP運(yùn)算采購(gòu)申請(qǐng)單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售合同合同與訂單合同與發(fā)票缺貨預(yù)警銷(xiāo)售系統(tǒng)
——應(yīng)用流程計(jì)劃/采購(gòu)客戶(hù)資料銷(xiāo)售銷(xiāo)售系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程
銷(xiāo)售系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售系統(tǒng)—銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理流程以分期收款銷(xiāo)售為例:不需要已到銷(xiāo)售訂單分期收款銷(xiāo)售出庫(kù)單發(fā)貨通知單期末處理生成憑證(存貨轉(zhuǎn)換)發(fā)票到否?是否拆單?拆分分期出庫(kù)單據(jù)出庫(kù)單與發(fā)票鉤稽生成憑證(實(shí)現(xiàn)收入與結(jié)轉(zhuǎn)成本)憑證查詢(xún)憑證模板設(shè)置未到需要成本核算銷(xiāo)售系統(tǒng)—銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理流程以分期收款銷(xiāo)售為例:不需要已到銷(xiāo)銷(xiāo)售系統(tǒng)—價(jià)格及折扣信息
制造系統(tǒng)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)貨信息和銷(xiāo)售政策進(jìn)行了比較完善的管理,除了保障對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格的基本信息處理外,還將管理內(nèi)容擴(kuò)大到對(duì)不同客戶(hù)、不同物料、不同數(shù)量段、不同計(jì)量單位、不同幣別的價(jià)格信息以及折扣資料等方面,對(duì)其進(jìn)行了詳細(xì)記錄、業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新、數(shù)據(jù)分析,同時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)售最低限價(jià)的控制和預(yù)警管理。價(jià)格資料和折扣資料共同構(gòu)成銷(xiāo)貨信息管理系統(tǒng)。六個(gè)系統(tǒng)選項(xiàng)涉及三種價(jià)格控制四張銷(xiāo)售單據(jù)銷(xiāo)售系統(tǒng)—價(jià)格及折扣信息制造系統(tǒng)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)貨信息和銷(xiāo)售銷(xiāo)售系統(tǒng)—價(jià)格及折扣信息價(jià)格信息傳遞流向圖價(jià)格、折扣資料三方關(guān)聯(lián)雙方關(guān)聯(lián)物料資料傳遞傳遞銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售出庫(kù)單發(fā)貨通知單報(bào)價(jià)單最低限價(jià)預(yù)警傳遞銷(xiāo)售價(jià)格即時(shí)更新價(jià)格及折扣信息同步更新銷(xiāo)售系統(tǒng)—價(jià)格及折扣信息價(jià)格信息傳遞流向圖價(jià)格、折扣三雙物料銷(xiāo)售系統(tǒng)—信用管理
信用管理提供企業(yè)設(shè)置信用標(biāo)準(zhǔn)、制定信用政策,以集中進(jìn)行應(yīng)收賬款管理,從而全方位評(píng)估客戶(hù)、職員信用,從而進(jìn)一步完善銷(xiāo)售管理。信用管理同價(jià)格資料、折扣資料一樣,是銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的重要的系統(tǒng)資料,是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售管理功能提升的重要標(biāo)志。
基礎(chǔ)設(shè)置
信用管理設(shè)置
信用報(bào)表及預(yù)警
日常信用控制客戶(hù)、職員信用指標(biāo)、選項(xiàng)、公式五種銷(xiāo)售單據(jù)銷(xiāo)售系統(tǒng)—信用管理信用管理提供企業(yè)設(shè)置信用標(biāo)準(zhǔn)、制定銷(xiāo)售系統(tǒng)—信用管理五張銷(xiāo)售單據(jù)四級(jí)控制強(qiáng)度三種信用指標(biāo)兩個(gè)管理對(duì)象銷(xiāo)售信用管理信用管理總結(jié)銷(xiāo)售系統(tǒng)—信用管理五張銷(xiāo)售單據(jù)四級(jí)控制強(qiáng)度三種信用指標(biāo)兩個(gè)管信用額度,即能夠允許當(dāng)前客戶(hù)的最大欠款金額,以當(dāng)前幣別確定。信用數(shù)量,即當(dāng)前客戶(hù)針對(duì)每個(gè)物料所能賒銷(xiāo)購(gòu)進(jìn)的最大數(shù)量信用期限,是企業(yè)允許客戶(hù)從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間,或者說(shuō)是企業(yè)給予客戶(hù)的付款期間,按天數(shù)計(jì)算。信用期限是信用政策的重要內(nèi)容,在銷(xiāo)售系統(tǒng)中,使用用戶(hù)錄入的最長(zhǎng)天數(shù)作為信用期限預(yù)警;在應(yīng)收款系統(tǒng)與現(xiàn)金折扣結(jié)合使用,確定收款金額和收款時(shí)間?,F(xiàn)金折扣,是企業(yè)對(duì)客戶(hù)在貨物價(jià)格上所做的扣減,企業(yè)采用什么程度的現(xiàn)金折扣,是與信用期間結(jié)合使用的。該指標(biāo)在工業(yè)中只作為提示作用,不參與計(jì)算,在應(yīng)收款系統(tǒng)中使用收款單時(shí)自動(dòng)根據(jù)發(fā)票日期計(jì)算出客戶(hù)付款天數(shù),從而決定給其何種現(xiàn)金折扣
物流業(yè)務(wù)操作-銷(xiāo)售信用額度,即能夠允許當(dāng)前客戶(hù)的最大欠款金額,以當(dāng)前幣別確定。物流業(yè)務(wù)操作-銷(xiāo)售物流業(yè)務(wù)操作-銷(xiāo)售1銷(xiāo)售發(fā)票,可以選擇“信用額度”、“信用期限”、“信用數(shù)量”三個(gè)信用標(biāo)準(zhǔn);在這里,銷(xiāo)售發(fā)票包括:銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的銷(xiāo)售發(fā)票;應(yīng)收款系統(tǒng)的發(fā)票;應(yīng)收款系統(tǒng)的其它應(yīng)收單,如果選中,則三種單據(jù)一起控制。2銷(xiāo)售出庫(kù)單,只可以選擇“信用數(shù)量”一個(gè)信用標(biāo)準(zhǔn);3銷(xiāo)售合同(應(yīng)收款系統(tǒng)),可以選擇“信用額度”、“信用期限”、“信用數(shù)量”三個(gè)信用標(biāo)準(zhǔn);4收款單(應(yīng)收款系統(tǒng)),可以選擇“信用額度”、“信用期限(包括現(xiàn)金折扣)”、“信用數(shù)量”三個(gè)信用標(biāo)準(zhǔn);物流業(yè)務(wù)操作-銷(xiāo)售1銷(xiāo)售發(fā)票,可以選擇“信用額度”、“信用期限”、“信用數(shù)量”物流業(yè)務(wù)操作-銷(xiāo)售物流業(yè)務(wù)操作-銷(xiāo)售自動(dòng)鎖庫(kù)選中“投料單審核后自動(dòng)鎖庫(kù)”選項(xiàng)后,投料單審核時(shí)會(huì)根據(jù)投料單上的倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)位,將投料單上的所有物料行置上鎖庫(kù)標(biāo)志,自動(dòng)鎖庫(kù)。
關(guān)聯(lián)到曾鎖庫(kù)的生產(chǎn)投料單的生產(chǎn)領(lǐng)料單或者是關(guān)聯(lián)到銷(xiāo)售訂單的銷(xiāo)售出庫(kù)單增加庫(kù)存(即反更新庫(kù)存)時(shí),根據(jù)鎖庫(kù)表中的記錄對(duì)應(yīng)增加鎖庫(kù)表中記錄的鎖庫(kù)數(shù)量,如果鎖庫(kù)數(shù)量大于0,則將該鎖庫(kù)分錄對(duì)應(yīng)的投料單分錄上的物料置上鎖庫(kù)標(biāo)志,自動(dòng)鎖庫(kù)。
投料單的自動(dòng)鎖庫(kù)反更新庫(kù)存的自動(dòng)鎖庫(kù)自動(dòng)鎖庫(kù)選中“投料單審核后自動(dòng)鎖庫(kù)”選項(xiàng)后,投料單審核時(shí)會(huì)根訂單鎖庫(kù)功能
在按訂單生產(chǎn)的企業(yè),為確保具有較高優(yōu)先級(jí)的訂單及時(shí)出庫(kù)、或根據(jù)某訂單外購(gòu)或生產(chǎn)的物料不被別的訂單占用,需要對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存按訂單進(jìn)行預(yù)分配,即鎖庫(kù)。
鎖庫(kù)
解鎖
庫(kù)存單據(jù)更新庫(kù)存時(shí)對(duì)鎖庫(kù)的判斷
自動(dòng)鎖庫(kù)
手工鎖庫(kù)
自動(dòng)解鎖
手工解鎖訂單鎖庫(kù)功能在按訂單生產(chǎn)的企業(yè),為確保具有較手工鎖庫(kù)
銷(xiāo)售訂單鎖庫(kù):系統(tǒng)提供在銷(xiāo)售訂單序時(shí)簿上鎖庫(kù)的功能,用戶(hù)可以同時(shí)選中一行或多行符合條件的銷(xiāo)售訂單行進(jìn)行鎖庫(kù)。鎖庫(kù)成功后,會(huì)將單據(jù)類(lèi)型、單據(jù)號(hào)、單據(jù)分錄號(hào)、物料、鎖庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、鎖庫(kù)數(shù)量寫(xiě)入鎖庫(kù)表。
投料單鎖庫(kù):系統(tǒng)提供在投料單上序時(shí)簿上手工鎖庫(kù)的功能,用戶(hù)可以同時(shí)選中一行或多行符合條件的投料單行手工執(zhí)行鎖庫(kù)功能時(shí)。鎖庫(kù)成功后,會(huì)將單據(jù)事務(wù)類(lèi)型、單據(jù)號(hào)、單據(jù)分錄號(hào)、物料、鎖庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、鎖庫(kù)數(shù)量寫(xiě)入鎖庫(kù)表中。手工鎖庫(kù)銷(xiāo)售訂單鎖庫(kù):系統(tǒng)提供在銷(xiāo)售訂單序時(shí)簿上鎖庫(kù)的功解鎖
手工解鎖
自動(dòng)解鎖關(guān)聯(lián)鎖庫(kù)銷(xiāo)售訂單的銷(xiāo)售出庫(kù)單或關(guān)聯(lián)鎖庫(kù)投料單的生產(chǎn)領(lǐng)料單減少庫(kù)存時(shí),如果對(duì)應(yīng)已鎖數(shù)量已全部出完,則將該鎖庫(kù)分錄對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售訂單或生產(chǎn)領(lǐng)料單分錄上的鎖庫(kù)標(biāo)志置為空。用戶(hù)指定銷(xiāo)售訂單或投料單鎖庫(kù)行物料手工執(zhí)行解鎖功能時(shí),系統(tǒng)取消訂單或投料單行上的鎖庫(kù)數(shù)量和鎖庫(kù)標(biāo)志。解鎖手工解鎖自動(dòng)解鎖關(guān)聯(lián)鎖庫(kù)銷(xiāo)售訂單的銷(xiāo)售出庫(kù)單或關(guān)聯(lián)鎖庫(kù)后對(duì)庫(kù)存的影響
鎖庫(kù)的物料不管系統(tǒng)參數(shù)是否允許負(fù)庫(kù)存,一概不允許負(fù)庫(kù)存,負(fù)庫(kù)存的判斷明細(xì)到倉(cāng)位。
物料出庫(kù)時(shí),先判斷有效庫(kù)存(即出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量-鎖庫(kù)數(shù)量-出庫(kù)數(shù)量)是否小于0,如果小于0,則不允許出庫(kù);
出庫(kù)時(shí),如果有效庫(kù)存大于0,會(huì)進(jìn)一步判斷是否產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存,如果會(huì)產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存則同樣不允許出庫(kù)。鎖庫(kù)后對(duì)庫(kù)存的影響鎖庫(kù)的物料不管系統(tǒng)參數(shù)是銷(xiāo)售系統(tǒng)—配置產(chǎn)品訂單
配置件指由客戶(hù)確定的產(chǎn)品配置,是客戶(hù)對(duì)外形或某個(gè)部件有特殊要求的產(chǎn)品,其某部分結(jié)構(gòu)由用戶(hù)指定,即只有這類(lèi)物料才能定義產(chǎn)品的配置屬性,其他類(lèi)型物料均不能定義配置屬性;如果某物料被定義為“配置類(lèi)”物料屬性,則:
制造系統(tǒng)對(duì)配置類(lèi)產(chǎn)品提供在銷(xiāo)售訂單上直接進(jìn)行客戶(hù)BOM配置的功能。強(qiáng)制進(jìn)行業(yè)務(wù)批次管理在銷(xiāo)售訂單上的“客戶(hù)BOM”字段確定客戶(hù)產(chǎn)品配置銷(xiāo)售系統(tǒng)—配置產(chǎn)品訂單配置件指由客戶(hù)確定的產(chǎn)品配置,銷(xiāo)售系統(tǒng)—訂單批次跟蹤目的:能在倉(cāng)存系統(tǒng)能通過(guò)批號(hào)區(qū)分不同配置的庫(kù)存;能在銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)任務(wù)單提供以物料及其不同的客戶(hù)BOM區(qū)分同一物料不同配置的預(yù)計(jì)入庫(kù)量和已分配量;
前提:配置類(lèi)物料,啟用訂單批次跟蹤功能;結(jié)合軟件介紹客戶(hù)BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表的作用和操作;(規(guī)則:一個(gè)客戶(hù)BOM號(hào)可以對(duì)應(yīng)多個(gè)批號(hào),但一個(gè)批號(hào)只能對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶(hù)BOM號(hào)。)
銷(xiāo)售系統(tǒng)—訂單批次跟蹤目的:能在倉(cāng)存系統(tǒng)能通過(guò)批號(hào)區(qū)分不同配銷(xiāo)售系統(tǒng)—訂單批次跟蹤銷(xiāo)售訂單—生產(chǎn)任務(wù)單—產(chǎn)品入庫(kù)單(批號(hào)的攜帶)—領(lǐng)料,更新庫(kù)存時(shí)“客戶(hù)BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表”的自動(dòng)反寫(xiě);銷(xiāo)售訂單—銷(xiāo)售出庫(kù)單,批號(hào)的攜帶,訂單關(guān)閉后,客戶(hù)BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表記錄的自動(dòng)禁用。流程當(dāng)中的控制和反寫(xiě)(產(chǎn)品入庫(kù)和委外入庫(kù))流程結(jié)束后,在即時(shí)庫(kù)存和報(bào)表中“客戶(hù)BOM”過(guò)濾查詢(xún);
銷(xiāo)售系統(tǒng)—訂單批次跟蹤銷(xiāo)售訂單—生產(chǎn)任務(wù)單—產(chǎn)品入庫(kù)單(批號(hào)銷(xiāo)售系統(tǒng)—訂單批次跟蹤可通過(guò)三張報(bào)表來(lái)查詢(xún)不同的情況;訂單批次跟蹤報(bào)表:這種查詢(xún)主要是針對(duì)按訂單進(jìn)行生產(chǎn)的企業(yè),可以綜合反映處理訂單的生產(chǎn)執(zhí)行情況,反映訂單的物料消耗的情況。物料批次跟蹤報(bào)表:這種查詢(xún)主要是處理當(dāng)某一供應(yīng)商供應(yīng)的某一批號(hào)的材料出現(xiàn)問(wèn)題,但是原材料已經(jīng)被生產(chǎn)或發(fā)貨,這樣需要知道該原材料生產(chǎn)的最終的產(chǎn)品,需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行追蹤的過(guò)程,進(jìn)而對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品進(jìn)行處理。生產(chǎn)批次跟蹤報(bào)表:這種查詢(xún)主要是對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程和原材料的來(lái)源進(jìn)行追蹤的過(guò)程,進(jìn)而對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的情況進(jìn)行分析,最終找出原因。
銷(xiāo)售系統(tǒng)—訂單批次跟蹤可通過(guò)三張報(bào)表來(lái)查詢(xún)不同的情況;訂單批按庫(kù)存生產(chǎn)的企業(yè)的流程流程圖:按庫(kù)存生產(chǎn)的企業(yè)的流程流程圖:倉(cāng)存系統(tǒng)
——概述
作為物流管理的核心,倉(cāng)存管理是進(jìn)行貨物流動(dòng)、循環(huán)管理控制的系統(tǒng)。倉(cāng)存管理系統(tǒng)是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)存調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整、虛倉(cāng)管理等業(yè)務(wù),結(jié)合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉(cāng)管理、即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存操作,也與其他制造系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,能提供更完整的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。倉(cāng)存系統(tǒng)
——概述作為物流管倉(cāng)存系統(tǒng)
——應(yīng)用流程業(yè)務(wù)單據(jù)庫(kù)存管理總賬系統(tǒng)財(cái)務(wù)單據(jù)成本/核算銷(xiāo)售訂單采購(gòu)訂單收料通知單發(fā)貨通知單生產(chǎn)任務(wù)單采購(gòu)發(fā)票銷(xiāo)售發(fā)票鉤稽鉤稽出入庫(kù)核算憑證管理憑證管理成本計(jì)算出庫(kù)單據(jù)入庫(kù)單據(jù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存調(diào)撥虛倉(cāng)管理質(zhì)檢管理質(zhì)檢、代管倉(cāng)存系統(tǒng)
——應(yīng)用流程業(yè)務(wù)單據(jù)庫(kù)存管理總賬系庫(kù)存管理
虛倉(cāng)管理贈(zèng)品管理倉(cāng)位管理保質(zhì)期管理委外加工管理受托加工管理序列號(hào)管理即時(shí)庫(kù)存智能查詢(xún)庫(kù)存管理虛倉(cāng)管理庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理
業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫(kù)存進(jìn)行管理的,而K/3系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場(chǎng)地或建筑物,還包括不具有倉(cāng)庫(kù)實(shí)體形態(tài),但代行倉(cāng)庫(kù)部分功能、代表物料不同管理方式的虛擬狀態(tài),即虛倉(cāng)。系統(tǒng)對(duì)這類(lèi)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)也進(jìn)行了非常嚴(yán)密的管理。
虛倉(cāng)分類(lèi)代管倉(cāng)待檢倉(cāng)贈(zèng)品倉(cāng)
待檢倉(cāng)表明購(gòu)進(jìn)材料處于待檢驗(yàn)狀態(tài),在此狀態(tài)中,物料尚未入庫(kù),準(zhǔn)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),只記錄數(shù)量,不核算金額。
代管倉(cāng)表明入庫(kù)物料不為企業(yè)所有,本企業(yè)只是受托代行看管或部分處置(如只計(jì)算加工費(fèi)的受托加工業(yè)務(wù)),其處置權(quán)歸其它企業(yè)或單位。具有這種性質(zhì)的購(gòu)進(jìn)物料也只是記錄數(shù)量,并不考慮成本。
贈(zèng)品倉(cāng)是核算贈(zèng)品收發(fā)的虛擬倉(cāng)庫(kù)。贈(zèng)品是指在收貨或發(fā)貨時(shí),除議定的貨物外,附帶無(wú)償收到或贈(zèng)予對(duì)方一定數(shù)量的貨物,這種貨物處理的方式多、范圍廣、與日常業(yè)務(wù)的處理界限不清晰,但總體來(lái)說(shuō)是在貨物收入或發(fā)出時(shí)不具有成本,而只具有數(shù)量屬性。庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫(kù)存進(jìn)行管理的,而K庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理
業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫(kù)存進(jìn)行管理的,而K/3系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場(chǎng)地或建筑物,還包括不具有倉(cāng)庫(kù)實(shí)體形態(tài),但代行倉(cāng)庫(kù)部分功能、代表物料不同管理方式的虛擬狀態(tài),即虛倉(cāng)。系統(tǒng)對(duì)這類(lèi)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)也進(jìn)行了非常嚴(yán)密的管理。
虛倉(cāng)單據(jù)
虛倉(cāng)分類(lèi)退料通知單收料通知單贈(zèng)品入庫(kù)單贈(zèng)品出庫(kù)單虛倉(cāng)調(diào)撥單庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫(kù)存進(jìn)行管理的,而K庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理
業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫(kù)存進(jìn)行管理的,而K/3系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場(chǎng)地或建筑物,還包括不具有倉(cāng)庫(kù)實(shí)體形態(tài),但代行倉(cāng)庫(kù)部分功能、代表物料不同管理方式的虛擬狀態(tài),即虛倉(cāng)。系統(tǒng)對(duì)這類(lèi)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)也進(jìn)行了非常嚴(yán)密的管理。
虛倉(cāng)單據(jù)
虛倉(cāng)報(bào)表
虛倉(cāng)分類(lèi)
虛倉(cāng)業(yè)務(wù)代管貨物購(gòu)貨檢驗(yàn)貨物發(fā)運(yùn)贈(zèng)品管理庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫(kù)存進(jìn)行管理的,而K庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理虛倉(cāng)業(yè)務(wù)處理流程(以待檢倉(cāng)為例):采購(gòu)發(fā)票外購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)收料通知單、并獲取檢驗(yàn)單合格數(shù)量退料通知單外購(gòu)入庫(kù)單實(shí)倉(cāng)(數(shù)量金額核算)銷(xiāo)售出庫(kù)單審核后是否生成收料通知單?收料通知單采購(gòu)訂單錄入待檢倉(cāng)?待檢倉(cāng)(數(shù)量核算)檢驗(yàn)合格否?入庫(kù)出庫(kù)出庫(kù)是否入庫(kù)否是否是END檢驗(yàn)單出庫(kù)入庫(kù)庫(kù)存管理-虛倉(cāng)管理虛倉(cāng)業(yè)務(wù)處理流程(以待檢倉(cāng)為例):采購(gòu)發(fā)庫(kù)存管理-贈(zèng)品管理【連屬單據(jù)】(1)采購(gòu)入庫(kù)單和贈(zèng)品入庫(kù)單(2)銷(xiāo)售出庫(kù)單和贈(zèng)品出庫(kù)單【關(guān)聯(lián)單據(jù)】(1)贈(zèng)品入庫(kù)單和贈(zèng)品出庫(kù)單——不包括紅字贈(zèng)品出、入庫(kù)單之間的聯(lián)系(2)贈(zèng)品入庫(kù)單和其他入庫(kù)單——不包括紅字贈(zèng)品入庫(kù)單和紅字其他入庫(kù)單之間的聯(lián)系(3)贈(zèng)品入庫(kù)單和紅字贈(zèng)品入庫(kù)單(4)贈(zèng)品出庫(kù)單和紅字贈(zèng)品出庫(kù)單
連屬單據(jù)是指當(dāng)兩種單據(jù)之間不具有關(guān)聯(lián)等關(guān)系,甚至單據(jù)頭、單據(jù)體都部分或完全不同,但兩者之間存在著從屬或相關(guān)關(guān)系,就稱(chēng)之為連屬單據(jù)。這種單據(jù)關(guān)系就相當(dāng)于一個(gè)將兩種單據(jù)夾在一起的活頁(yè)夾。
在K/3制造系統(tǒng)中可以進(jìn)行贈(zèng)品出、入庫(kù)單據(jù)以及贈(zèng)品倉(cāng)的設(shè)置,從而提供贈(zèng)品管理的全面解決方案。
贈(zèng)品管理范圍
連屬單據(jù)定義
報(bào)表查詢(xún)
業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)系
基礎(chǔ)業(yè)務(wù)設(shè)置
日常業(yè)務(wù)處理定義贈(zèng)品倉(cāng)庫(kù)增加贈(zèng)品出、入庫(kù)單據(jù)發(fā)出贈(zèng)品贈(zèng)品入實(shí)倉(cāng)收到贈(zèng)品即時(shí)庫(kù)存庫(kù)存管理-贈(zèng)品管理【連屬單據(jù)】連屬單據(jù)是指當(dāng)兩種單據(jù)庫(kù)存管理-倉(cāng)位管理
在倉(cāng)庫(kù)中增加倉(cāng)位屬性,同時(shí)倉(cāng)位定義到行上,進(jìn)行倉(cāng)位管理,以豐富庫(kù)存信息、全面提高庫(kù)存管理質(zhì)量。
基礎(chǔ)設(shè)置倉(cāng)位及倉(cāng)位組倉(cāng)庫(kù)屬性默認(rèn)倉(cāng)位
初始數(shù)據(jù)
日常業(yè)務(wù)
報(bào)表和即時(shí)查詢(xún)
倉(cāng)位
倉(cāng)位是倉(cāng)庫(kù)的附屬屬性,可以定義為倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)描述。倉(cāng)位之于倉(cāng)庫(kù)就如同計(jì)量單位之于物料。庫(kù)存管理-倉(cāng)位管理在倉(cāng)庫(kù)中增加倉(cāng)位屬性,同時(shí)倉(cāng)位定義庫(kù)存管理-保質(zhì)期管理
在完善了批次管理的前提下,系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能,以滿(mǎn)足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求,進(jìn)一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。
基礎(chǔ)設(shè)置
初始數(shù)據(jù)
日常業(yè)務(wù)
保質(zhì)期預(yù)警和即時(shí)查詢(xún)庫(kù)存管理-保質(zhì)期管理在完善了批次管理的前提下,系統(tǒng)提庫(kù)存管理-委外加工處理流程流程圖:庫(kù)存管理-委外加工處理流程流程圖:庫(kù)存管理-委外加工入庫(kù)核算1、委外加工入庫(kù)單和委外加工出庫(kù)單核銷(xiāo)(1)按生產(chǎn)單位核銷(xiāo)(2)按生產(chǎn)任務(wù)單核銷(xiāo)(3)自動(dòng)核銷(xiāo)2、核銷(xiāo)后將核銷(xiāo)部分的委外加工出庫(kù)單的金額合計(jì)作為委外加工入庫(kù)單的材料費(fèi);3、委外加工入庫(kù)單的加工費(fèi)、稅額通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)的費(fèi)用發(fā)票錄入,費(fèi)用發(fā)票和委外加工入庫(kù)單進(jìn)行鉤稽,在進(jìn)行入庫(kù)單核算時(shí)填入相應(yīng)的委外加工入庫(kù)單上。庫(kù)存管理-委外加工入庫(kù)核算1、委外加工入庫(kù)單和委外加工出庫(kù)庫(kù)存管理-序列號(hào)概述K/3系統(tǒng)對(duì)于單品的管理,提供了序列號(hào)管理功能,并提供完整的物料序列號(hào)信息。序列號(hào)管理涵蓋初始化和所有實(shí)倉(cāng)單據(jù),能明細(xì)到具體的狀態(tài),并有專(zhuān)門(mén)的報(bào)表來(lái)反映。庫(kù)存管理-序列號(hào)概述K/3系統(tǒng)對(duì)于單品的管理,提供庫(kù)存管理-序列號(hào)演示步驟1、建立進(jìn)行序列號(hào)管理的物料,注意不允許修改已使用過(guò)的物料的“是否使用序列號(hào)管理”的屬性;2、線(xiàn)路設(shè)計(jì),外購(gòu)入庫(kù)—調(diào)撥單—銷(xiāo)售出庫(kù);3、單據(jù)錄入方式:首先錄入進(jìn)行序列號(hào)管理的物料,再錄入數(shù)量,再點(diǎn)SN。(注意,基本計(jì)量單位數(shù)量必須為整數(shù));4、錄完相應(yīng)的單據(jù)后,可通過(guò)序列號(hào)批次跟蹤表來(lái)查看;5、更新完庫(kù)存后,可以在即時(shí)庫(kù)存中查看到相應(yīng)的序列號(hào)。
庫(kù)存管理-序列號(hào)演示步驟1、建立進(jìn)行序列號(hào)
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