辦公自動(dòng)化培訓(xùn)課程課件

辦公自動(dòng)化主講：陳小軍2005年2月2005年4月22日1安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍辦公自動(dòng)化主講：陳小軍2005年4月22日1安徽工業(yè)課程的知識(shí)體系課程性質(zhì)：各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課程；實(shí)用性、技能性課程課程內(nèi)容實(shí)質(zhì)上屬于管理學(xué)科大類(lèi)，融秘書(shū)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用專(zhuān)業(yè)為一體的多學(xué)科的結(jié)合體圍繞本課程的知識(shí)或能力體系：應(yīng)用寫(xiě)作能力；文字錄入、編排、打印能力；數(shù)據(jù)處理能力；廣告宣傳與文稿演示能力；網(wǎng)絡(luò)化辦公技術(shù)；計(jì)算機(jī)操作技能；辦公設(shè)備使用與維護(hù)能力等2005年4月22日2安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍課程的知識(shí)體系課程性質(zhì)：各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課程；實(shí)用性、技能性課上課方式第1章至第4章、第六章，以講授、演示及互動(dòng)為主。第5章內(nèi)容暫沒(méi)有條件實(shí)習(xí)，因此以自學(xué)和實(shí)戰(zhàn)為主。注意：⑴嚴(yán)禁上課講話(huà)、吃東西、打瞌睡⑵嚴(yán)禁抄襲、復(fù)制作業(yè)2005年4月22日3安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍上課方式2005年4月22日3安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技學(xué)習(xí)技巧和方法從具體到抽象，從個(gè)別到一般，從零散到系統(tǒng)。從“模仿秀”到“明星”動(dòng)手，動(dòng)手，再動(dòng)手；常練多問(wèn)不怕羞好記性不如爛筆頭，認(rèn)真做好筆記。記要點(diǎn)、步驟或主要思路理清“思路”，層層推進(jìn)，步步為營(yíng)——“想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎樣做”“分幾步做”“每一步運(yùn)用什么工具或方法會(huì)做得更好”2005年4月22日4安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍學(xué)習(xí)技巧和方法從具體到抽象，從個(gè)別到一般，從零散到系統(tǒng)。從“考核及測(cè)試方式考核方式考勤（占30%）：只要不到課堂的均視為缺勤模塊化考核（占70%）其中分為文字錄入（15%）；Word模塊（20%）；Excel模塊（15%）；PowerPoint模塊（15%）；網(wǎng)絡(luò)模塊（5%）期末考試基本原則：熟練掌握知識(shí)點(diǎn)、能力重于知識(shí)。模塊化考核和平時(shí)考勤相結(jié)合往屆同學(xué)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)五筆錄入比其它錄入方法好，速度快、差錯(cuò)率低軟盤(pán)的正確使用找電腦自我開(kāi)小灶2005年4月22日5安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍考核及測(cè)試方式考核方式2005年4月22日5安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)什么是辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化OA(OfficeAutomation)，

是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)結(jié)合在一起，把基于不同技術(shù)的各種先進(jìn)辦公設(shè)備有機(jī)地組合起來(lái)，使辦公系統(tǒng)具有高效率地綜合處理各種辦公信息的能力，從而大大提高辦公效率、辦公質(zhì)量及決策科學(xué)水平的綜合性技術(shù)。2005年4月22日6安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍什么是辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化OA(OfficeAutoma辦公自動(dòng)化的基本系統(tǒng)及功能事務(wù)處理系統(tǒng)（EDP）例如：數(shù)據(jù)匯總、報(bào)表合成、草擬文件、發(fā)送通知、打印文本。一般由分立式計(jì)算機(jī)與復(fù)印機(jī)等設(shè)備構(gòu)成。信息管理系統(tǒng)（MIS）對(duì)信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋。這種系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化設(shè)備呈分布式組合，具有計(jì)算機(jī)通訊和網(wǎng)絡(luò)功能。輔助決策支持系統(tǒng)（DSS）自動(dòng)地分析采集信息，提出各種可供領(lǐng)導(dǎo)參考的優(yōu)選方案，是輔助決策的有力手段。是一種高層次的智能型的系統(tǒng)。2005年4月22日7安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍辦公自動(dòng)化的基本系統(tǒng)及功能事務(wù)處理系統(tǒng)（EDP）例如：數(shù)據(jù)匯辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備計(jì)算機(jī)類(lèi)：計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制器、口授設(shè)備，圖文處理設(shè)備，電子會(huì)議設(shè)備以及多功能工作站，同時(shí)配合一些軟件。通信設(shè)備類(lèi)：電話(huà)、傳真機(jī)、局域網(wǎng)、程控電話(huà)、自動(dòng)交換機(jī)、微波通信和衛(wèi)星地面站辦公機(jī)械類(lèi)：如打印機(jī)、顯示器、繪圖儀、數(shù)字化儀、掃描儀、高速油印機(jī)、投影機(jī)、桌面輕印刷系統(tǒng)、碎紙機(jī)、折頁(yè)機(jī)和裝訂機(jī)等2005年4月22日8安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備計(jì)算機(jī)類(lèi)：計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制器、辦公自動(dòng)化的主要業(yè)務(wù)有文字處理電子郵件表格處理電子會(huì)議語(yǔ)音處理文檔管理圖形圖像處理2005年4月22日9安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍辦公自動(dòng)化的主要業(yè)務(wù)有文字處理2005年4月22日我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀辦公自動(dòng)化在我國(guó)自70年代開(kāi)始發(fā)展，到80年代中期大致經(jīng)歷了三個(gè)階段，第一個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過(guò)程中普遍使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等；第二個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過(guò)程中普遍使用電腦和打印機(jī)，通過(guò)電腦和打印機(jī)進(jìn)行文字處理，表格處理、文件排版輸出和進(jìn)行人事財(cái)務(wù)等信息的管理等；第三個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過(guò)程中通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了文件共享，網(wǎng)絡(luò)打印共享，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理等工作。2005年4月22日10安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀辦公自動(dòng)化在我國(guó)自70年代開(kāi)始我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。從技術(shù)發(fā)展角度來(lái)看，特別是互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。從管理體制和工作習(xí)慣的角度來(lái)看，全面的數(shù)字化辦公還有一段距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變革意味著權(quán)利和利益的重新分配；另外管理人員原有的工作習(xí)慣、工作方式和法律體系有很強(qiáng)的慣性，短時(shí)間內(nèi)改變尚需時(shí)日。2005年4月22日11安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)Office2000中文版的安裝2005年4月22日12安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍Office2000中文版的安裝2005年4月22日12安徽Office2000的組成和功能2005年4月22日13安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍Office2000的組成和功能2005年4月22日13安徽主要組件主要功能字處理系統(tǒng)Word2000

編輯、打印文稿，進(jìn)行文字處理，圖文結(jié)合。功能強(qiáng)大文字處理軟件電子表格Excel2000建立表格，快速生成圖表和圖形，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算，有部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)功能。文稿演示軟件PowerPoint2000用來(lái)創(chuàng)建幻燈片和豐富多彩的演示文稿，設(shè)置演播效果和方式，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)播放，打印廣告和標(biāo)記關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)Access2000建立和管理數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中多張數(shù)據(jù)表的管理，按需生成查詢(xún)、窗體和報(bào)表。桌面信息管理程序Outlook2000組織和共享桌面信息并與他人通信，管理個(gè)人信息、郵件和商務(wù)信息。制作網(wǎng)頁(yè)和網(wǎng)站FrontPage2000制作網(wǎng)頁(yè)和網(wǎng)站管理的程序，幫助用戶(hù)利用圖像、音頻和動(dòng)畫(huà)等多媒體效果在網(wǎng)上傳遞信息。InternetExplorer5.0方便、合理地組織和瀏覽網(wǎng)頁(yè)，為用戶(hù)提供多種服務(wù)2005年4月22日14安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍主要組件主要功能字處理系統(tǒng)Word2000編輯、打印文稿，Office2000中文版應(yīng)用程序的啟動(dòng)1、菜單啟動(dòng)方法一：開(kāi)始/程序/Word方法二：開(kāi)始/新建Office文檔（或打開(kāi)Office文檔）2、文檔啟動(dòng)方法一：在“桌面”（或“資源管理器”，或“我的電腦”）雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)方法二：開(kāi)始/文檔也可以打開(kāi)Office應(yīng)用程序文檔2005年4月22日15安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍Office2000中文版應(yīng)用程序的啟動(dòng)1、菜單啟動(dòng)2005Office2000中文版應(yīng)用程序的關(guān)閉方法一：?jiǎn)螕簟拔募?“退出”方法二：按Alt+F后，再按X快捷工具檔方法：開(kāi)始/程序/Office2000快捷工具檔2005年4月22日16安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍Office2000中文版應(yīng)用程序的關(guān)閉方法一：2005年4Office2000中文版應(yīng)用程序窗口組成和操作基礎(chǔ)以Word2000為例2005年4月22日17安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍Office2000中文版應(yīng)用程序窗口組成和操作基礎(chǔ)以Wor菜單欄工具欄文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄標(biāo)尺滾動(dòng)條標(biāo)題欄2005年4月22日18安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍菜單欄工具欄文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄標(biāo)尺滾動(dòng)條標(biāo)題欄2005年4月2Word2000中文版窗口組成Word2000中文版窗口主要由文本區(qū)、標(biāo)題欄和菜單欄等基本要素組成⑴文本區(qū)：Word2000窗口正中央的一塊區(qū)域，用于顯示正在編輯的文檔。文本區(qū)中的閃爍的“I”形光標(biāo)，稱(chēng)為插入點(diǎn)。⑵標(biāo)題欄：用來(lái)顯示當(dāng)前正被編輯文檔的文件名?？刂拼翱谧钚』⒆畲蠡约瓣P(guān)閉窗口2005年4月22日19安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍Word2000中文版窗口組成Word2000中文版窗口主要⑶菜單欄:：Word2000的菜單欄有九項(xiàng)菜單命令：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助，各項(xiàng)菜單都有下拉式菜單提供各種功能的命令。打開(kāi)菜單方法（1）使用鼠標(biāo)（2）使用鍵盤(pán)：按住Alt鍵，按住每個(gè)菜單中對(duì)應(yīng)的帶下劃線的大寫(xiě)字母⑷工具欄：Word2000包含多種工具欄（常用工具欄和浮動(dòng)工具欄），工具欄包含許多按鈕，每一個(gè)按鈕代表一個(gè)常用的命令。2005年4月22日20安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍⑶菜單欄:：2005年4月22日20安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院⑸標(biāo)尺：標(biāo)尺分水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用來(lái)查看正文的寬度和高度，以及圖片、圖文框、文本框、表格等的寬度，還可以用來(lái)排版正文⑹滾動(dòng)條：滾動(dòng)條分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，用來(lái)移動(dòng)文本區(qū)。2005年4月22日21安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍⑸標(biāo)尺：2005年4月22日21安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳⑺狀態(tài)欄：狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示用戶(hù)當(dāng)前正在工作的信息（頁(yè)號(hào)、節(jié)數(shù)、位置等），提供插入點(diǎn)位置的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，以及命令簡(jiǎn)要描述等重要的狀態(tài)信息。（8）Office助手為用戶(hù)提供快捷幫助。單擊“搜索”輸入關(guān)鍵字可提供相關(guān)的條目。右擊Office助手/“隱藏”2005年4月22日22安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍⑺狀態(tài)欄：2005年4月22日22安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公自動(dòng)化主講：陳小軍2005年2月2005年4月22日23安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍辦公自動(dòng)化主講：陳小軍2005年4月22日1安徽工業(yè)課程的知識(shí)體系課程性質(zhì)：各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課程；實(shí)用性、技能性課程課程內(nèi)容實(shí)質(zhì)上屬于管理學(xué)科大類(lèi)，融秘書(shū)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用專(zhuān)業(yè)為一體的多學(xué)科的結(jié)合體圍繞本課程的知識(shí)或能力體系：應(yīng)用寫(xiě)作能力；文字錄入、編排、打印能力；數(shù)據(jù)處理能力；廣告宣傳與文稿演示能力；網(wǎng)絡(luò)化辦公技術(shù)；計(jì)算機(jī)操作技能；辦公設(shè)備使用與維護(hù)能力等2005年4月22日24安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍課程的知識(shí)體系課程性質(zhì)：各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課程；實(shí)用性、技能性課上課方式第1章至第4章、第六章，以講授、演示及互動(dòng)為主。第5章內(nèi)容暫沒(méi)有條件實(shí)習(xí)，因此以自學(xué)和實(shí)戰(zhàn)為主。注意：⑴嚴(yán)禁上課講話(huà)、吃東西、打瞌睡⑵嚴(yán)禁抄襲、復(fù)制作業(yè)2005年4月22日25安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍上課方式2005年4月22日3安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技學(xué)習(xí)技巧和方法從具體到抽象，從個(gè)別到一般，從零散到系統(tǒng)。從“模仿秀”到“明星”動(dòng)手，動(dòng)手，再動(dòng)手；常練多問(wèn)不怕羞好記性不如爛筆頭，認(rèn)真做好筆記。記要點(diǎn)、步驟或主要思路理清“思路”，層層推進(jìn)，步步為營(yíng)——“想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎樣做”“分幾步做”“每一步運(yùn)用什么工具或方法會(huì)做得更好”2005年4月22日26安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍學(xué)習(xí)技巧和方法從具體到抽象，從個(gè)別到一般，從零散到系統(tǒng)。從“考核及測(cè)試方式考核方式考勤（占30%）：只要不到課堂的均視為缺勤模塊化考核（占70%）其中分為文字錄入（15%）；Word模塊（20%）；Excel模塊（15%）；PowerPoint模塊（15%）；網(wǎng)絡(luò)模塊（5%）期末考試基本原則：熟練掌握知識(shí)點(diǎn)、能力重于知識(shí)。模塊化考核和平時(shí)考勤相結(jié)合往屆同學(xué)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)五筆錄入比其它錄入方法好，速度快、差錯(cuò)率低軟盤(pán)的正確使用找電腦自我開(kāi)小灶2005年4月22日27安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍考核及測(cè)試方式考核方式2005年4月22日5安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)什么是辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化OA(OfficeAutomation)，

是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)結(jié)合在一起，把基于不同技術(shù)的各種先進(jìn)辦公設(shè)備有機(jī)地組合起來(lái)，使辦公系統(tǒng)具有高效率地綜合處理各種辦公信息的能力，從而大大提高辦公效率、辦公質(zhì)量及決策科學(xué)水平的綜合性技術(shù)。2005年4月22日28安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍什么是辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化OA(OfficeAutoma辦公自動(dòng)化的基本系統(tǒng)及功能事務(wù)處理系統(tǒng)（EDP）例如：數(shù)據(jù)匯總、報(bào)表合成、草擬文件、發(fā)送通知、打印文本。一般由分立式計(jì)算機(jī)與復(fù)印機(jī)等設(shè)備構(gòu)成。信息管理系統(tǒng)（MIS）對(duì)信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋。這種系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化設(shè)備呈分布式組合，具有計(jì)算機(jī)通訊和網(wǎng)絡(luò)功能。輔助決策支持系統(tǒng)（DSS）自動(dòng)地分析采集信息，提出各種可供領(lǐng)導(dǎo)參考的優(yōu)選方案，是輔助決策的有力手段。是一種高層次的智能型的系統(tǒng)。2005年4月22日29安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍辦公自動(dòng)化的基本系統(tǒng)及功能事務(wù)處理系統(tǒng)（EDP）例如：數(shù)據(jù)匯辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備計(jì)算機(jī)類(lèi)：計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制器、口授設(shè)備，圖文處理設(shè)備，電子會(huì)議設(shè)備以及多功能工作站，同時(shí)配合一些軟件。通信設(shè)備類(lèi)：電話(huà)、傳真機(jī)、局域網(wǎng)、程控電話(huà)、自動(dòng)交換機(jī)、微波通信和衛(wèi)星地面站辦公機(jī)械類(lèi)：如打印機(jī)、顯示器、繪圖儀、數(shù)字化儀、掃描儀、高速油印機(jī)、投影機(jī)、桌面輕印刷系統(tǒng)、碎紙機(jī)、折頁(yè)機(jī)和裝訂機(jī)等2005年4月22日30安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備計(jì)算機(jī)類(lèi)：計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制器、辦公自動(dòng)化的主要業(yè)務(wù)有文字處理電子郵件表格處理電子會(huì)議語(yǔ)音處理文檔管理圖形圖像處理2005年4月22日31安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍辦公自動(dòng)化的主要業(yè)務(wù)有文字處理2005年4月22日我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀辦公自動(dòng)化在我國(guó)自70年代開(kāi)始發(fā)展，到80年代中期大致經(jīng)歷了三個(gè)階段，第一個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過(guò)程中普遍使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等；第二個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過(guò)程中普遍使用電腦和打印機(jī)，通過(guò)電腦和打印機(jī)進(jìn)行文字處理，表格處理、文件排版輸出和進(jìn)行人事財(cái)務(wù)等信息的管理等；第三個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過(guò)程中通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了文件共享，網(wǎng)絡(luò)打印共享，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理等工作。2005年4月22日32安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀辦公自動(dòng)化在我國(guó)自70年代開(kāi)始我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。從技術(shù)發(fā)展角度來(lái)看，特別是互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。從管理體制和工作習(xí)慣的角度來(lái)看，全面的數(shù)字化辦公還有一段距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變革意味著權(quán)利和利益的重新分配；另外管理人員原有的工作習(xí)慣、工作方式和法律體系有很強(qiáng)的慣性，短時(shí)間內(nèi)改變尚需時(shí)日。2005年4月22日33安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)Office2000中文版的安裝2005年4月22日34安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍Office2000中文版的安裝2005年4月22日12安徽Office2000的組成和功能2005年4月22日35安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍Office2000的組成和功能2005年4月22日13安徽主要組件主要功能字處理系統(tǒng)Word2000

編輯、打印文稿，進(jìn)行文字處理，圖文結(jié)合。功能強(qiáng)大文字處理軟件電子表格Excel2000建立表格，快速生成圖表和圖形，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算，有部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)功能。文稿演示軟件PowerPoint2000用來(lái)創(chuàng)建幻燈片和豐富多彩的演示文稿，設(shè)置演播效果和方式，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)播放，打印廣告和標(biāo)記關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)Access2000建立和管理數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中多張數(shù)據(jù)表的管理，按需生成查詢(xún)、窗體和報(bào)表。桌面信息管理程序Outlook2000組織和共享桌面信息并與他人通信，管理個(gè)人信息、郵件和商務(wù)信息。制作網(wǎng)頁(yè)和網(wǎng)站FrontPage2000制作網(wǎng)頁(yè)和網(wǎng)站管理的程序，幫助用戶(hù)利用圖像、音頻和動(dòng)畫(huà)等多媒體效果在網(wǎng)上傳遞信息。InternetExplorer5.0方便、合理地組織和瀏覽網(wǎng)頁(yè)，為用戶(hù)提供多種服務(wù)2005年4月22日36安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍主要組件主要功能字處理系統(tǒng)Word2000編輯、打印文稿，Office2000中文版應(yīng)用程序的啟動(dòng)1、菜單啟動(dòng)方法一：開(kāi)始/程序/Word方法二：開(kāi)始/新建Office文檔（或打開(kāi)Office文檔）2、文檔啟動(dòng)方法一：在“桌面”（或“資源管理器”，或“我的電腦”）雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)方法二：開(kāi)始/文檔也可以打開(kāi)Office應(yīng)用程序文檔2005年4月22日37安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍Office2000中文版應(yīng)用程序的啟動(dòng)1、菜單啟動(dòng)2005Office2000中文版應(yīng)用程序的關(guān)閉方法一：?jiǎn)螕簟拔募?“退出”方法二：按Alt+F后，再按X快捷工具檔方法：開(kāi)始/程序/Office2000快捷工具檔2005年4月22日38安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍Office2000中文版應(yīng)用程序的關(guān)閉方法一：2005年4Office2000中文版應(yīng)用程序窗口組成和操作基礎(chǔ)以Word2000為例2005年4月22日39安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陳小軍Office2000中文版應(yīng)用程序窗口組成和操作基礎(chǔ)以Wor菜單欄工具欄文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄標(biāo)尺滾動(dòng)條標(biāo)題欄200