ALEPH系統(tǒng)培訓(xùn)采訪模塊課件

ALEPH系統(tǒng)培訓(xùn)

——采訪模塊

（20版）張光玉以色列艾利貝斯有限公司北京代表處2012-2-27ALEPH系統(tǒng)培訓(xùn)

——采訪模塊

（20版）張光玉總體介紹-界面簡(jiǎn)介采訪的先決條件

采訪前的準(zhǔn)備工作Aleph采訪工作流程根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單單冊(cè)驗(yàn)收工作采訪清單和統(tǒng)計(jì)采訪模塊——概要總體介紹-界面簡(jiǎn)介采訪模塊——概要在采訪/連續(xù)出版物模塊中，你可以選擇以下6個(gè)標(biāo)簽之一：訂單

標(biāo)簽頁(yè)發(fā)票

標(biāo)簽頁(yè)管理

標(biāo)簽頁(yè)索引

標(biāo)簽頁(yè)連續(xù)出版物

標(biāo)簽頁(yè)檢索

標(biāo)簽頁(yè)

界面簡(jiǎn)介期刊快速檢索條訂單快速檢索條發(fā)票快速檢索條界面簡(jiǎn)介期刊快速檢索條訂單快速檢索條發(fā)票快速檢索條界面簡(jiǎn)介-

操作欄左手部分:顯示了服務(wù)器的通信狀態(tài)

當(dāng)客戶端與服務(wù)器通信時(shí)，會(huì)顯示一條紅色的“流”。右手部分

(右擊)登錄,

更改密碼和權(quán)限

菜單語(yǔ)言設(shè)置

連接到不同的庫(kù)

打印選項(xiàng)退出所有ALEPH應(yīng)用打開(kāi)其他的模塊：流通，編目，館際互借，和Alephadm界面簡(jiǎn)介-操作欄右手部分(右擊)登錄,打開(kāi)其他的模塊：界面簡(jiǎn)介-

選擇連接的庫(kù)連接到一個(gè)庫(kù)點(diǎn)擊

菜單/ALEPH/連接到…你還可以通過(guò)右擊控制欄上的庫(kù)的圖標(biāo)連接到一個(gè)庫(kù)請(qǐng)看（窗口）標(biāo)題欄，可以看到當(dāng)前已連接的庫(kù)（和服務(wù)器）。界面簡(jiǎn)介-選擇連接的庫(kù)連接到一個(gè)庫(kù)點(diǎn)擊采訪的先決條件一條書(shū)目記錄

(在編目模塊里編輯,或在采訪模塊快速編目)

定義書(shū)商定義預(yù)算定義貨幣采訪的先決條件一條書(shū)目記錄(在編目模塊里編輯,或在采訪模塊貨幣書(shū)商預(yù)算采訪前的準(zhǔn)備工作貨幣采訪前的準(zhǔn)備工作采訪前的準(zhǔn)備工作-

貨幣貨幣幣種設(shè)置匯率設(shè)置本地貨幣匯率為1.00?；趨?shù)表$alephe_root/aleph_start:setenvlocal_currency

的定義采訪前的準(zhǔn)備工作-貨幣貨幣本地貨幣匯率為1.00。采訪前的準(zhǔn)備工作-

書(shū)商書(shū)商信息書(shū)商遞送類型與遞送延遲書(shū)商地址書(shū)商訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商書(shū)商信息采訪前的準(zhǔn)備工作-

書(shū)商書(shū)商——界面采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商書(shū)商——界面采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商

–書(shū)商信息書(shū)商信息1：

書(shū)商基本信息：書(shū)商代碼（唯一代碼）書(shū)商名稱書(shū)商狀態(tài)（狀態(tài)是“有效”的書(shū)商才可以使用）書(shū)商語(yǔ)言采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商–書(shū)商信息書(shū)商信息1：采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商

–書(shū)商遞送類型與遞送延遲書(shū)商信息3：

如果是圖書(shū)書(shū)商，需在“遞送方式1；2；3”中，設(shè)置遞送方式及其相應(yīng)的遞送延遲（用于催缺）如果是期刊書(shū)商，需在“遞送方式4；5”中，設(shè)置遞送方式及其相應(yīng)的遞送延遲（用于催缺）采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商–書(shū)商遞送類型與遞送延遲書(shū)商信采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商

–書(shū)商地址采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商–書(shū)商地址采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商

–書(shū)商訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置訂購(gòu)單位：

來(lái)自$alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分館定義

一般不作限制。如需限制訂購(gòu)分館，請(qǐng)?jiān)诜逐^前的方框中劃勾。采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商–書(shū)商訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置訂購(gòu)單采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算信息預(yù)算信息1：

預(yù)算基本信息：預(yù)算代碼名稱有效期起/止日期預(yù)算狀態(tài)采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算信息預(yù)算信息1：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算信息預(yù)算信息2：

年度預(yù)算的設(shè)置：

年度預(yù)算的格式：預(yù)算代碼后綴為-nnnn，如ZWTS-2009（注意一定要是英文輸入法下的中劃線，即減號(hào)）年度預(yù)算的有效期：有效期起止設(shè)置年度預(yù)算的標(biāo)識(shí)：預(yù)算信息2

里“年度預(yù)算”需打勾采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算信息預(yù)算信息2：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置訂購(gòu)單位：

來(lái)自$alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分館定義

一般不作限制。如需限制訂購(gòu)分館，請(qǐng)?jiān)诜逐^前的方框中劃勾。采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置訂購(gòu)單采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–結(jié)算信息的解讀結(jié)算：

預(yù)支價(jià)目：已發(fā)訂未登到的金額發(fā)票價(jià)目：已登記發(fā)票，發(fā)票未支付的金額付款價(jià)目：已登到，并已支付的金額實(shí)際余額：總金額–（發(fā)票價(jià)目+付款價(jià)目）自由余額：總金額–（發(fā)票價(jià)目+付款價(jià)目+預(yù)支價(jià)目）采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–結(jié)算信息的解讀結(jié)算：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“分配”：

采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“分配”采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“劃撥”：

填寫“劃撥”的金額；點(diǎn)擊圖中，左/右的箭頭，確定預(yù)算資金流動(dòng)的方向。

采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“劃撥”采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–下一年度預(yù)算的打開(kāi)打開(kāi)下一年度的預(yù)算：每年執(zhí)行一次服務(wù)/預(yù)算管理/p-acq-05打開(kāi)年度預(yù)算：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–下一年度預(yù)算的打開(kāi)打開(kāi)下一年預(yù)算使用權(quán)限：

采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–權(quán)限訂購(gòu)分館權(quán)限：

訂購(gòu)分館權(quán)限在用戶權(quán)限中設(shè)置中，

訂購(gòu)分館權(quán)限可代理。ADM庫(kù)表示具有所有訂購(gòu)分館的訂購(gòu)權(quán)限。預(yù)算使用權(quán)限在用戶權(quán)限中設(shè)置，可以使用預(yù)算代理。*代表所有預(yù)算。預(yù)算使用權(quán)限：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–權(quán)限訂購(gòu)分館權(quán)限采訪工作流程采訪工作流程采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單單訂單發(fā)訂采訪快速編目輸入記錄、查重、逐條訂購(gòu)（適用于西文）設(shè)置訂單缺省值采訪批擬訂（APSM圖書(shū)采訪擬訂系統(tǒng)）書(shū)目上載（數(shù)據(jù)處理）擬訂（選書(shū)、做訂單）審訂（審核修改）發(fā)訂（發(fā)送到正式庫(kù)，正式生成書(shū)目與訂單）訂單索引（檢索/查找訂單）采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單單訂單發(fā)訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂采訪快速編目（生成一條簡(jiǎn)編的書(shū)目記錄）選擇庫(kù)關(guān)鍵!!采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂采訪快速編采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-選擇庫(kù)采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄1采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄2、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-轉(zhuǎn)換–并選擇單條記錄采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄2采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編輯界面-

查重（查找相似記錄）采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編輯界面-

查重（檢索標(biāo)目）采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購(gòu)4、保存并推送到采訪采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購(gòu)4采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購(gòu)5、采訪-增加訂單采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購(gòu)5采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM–主要特點(diǎn)采用基于Web的B/S架構(gòu)按照書(shū)目獲取采訪擬訂采訪審訂采訪發(fā)訂的流程設(shè)計(jì)批量進(jìn)行圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、查重、上載根據(jù)書(shū)目生成訂單，支持單訂單處理、多訂單和現(xiàn)采訂單的批量處理根據(jù)分配規(guī)則進(jìn)行單冊(cè)分配ALEPH正式庫(kù)新書(shū)目數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和采訪訂單(包括薦購(gòu)訂單)/單冊(cè)的生成支持訂購(gòu)報(bào)表輸出(EXCEL/HTML格式)集成讀者薦購(gòu)，發(fā)送到書(shū)通知。采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM–系統(tǒng)流程采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM與ALEPH的關(guān)系采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM–主要功能模塊采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書(shū)目上載（數(shù)據(jù)處理）文件上傳轉(zhuǎn)換，將不同格式的書(shū)目數(shù)據(jù)包轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)可識(shí)別的Aleph順序格式文件，并執(zhí)行相應(yīng)書(shū)目的MARC字段擴(kuò)展的過(guò)程。MARC格式數(shù)據(jù)EXCEL格式數(shù)據(jù)(直接上傳轉(zhuǎn)換)現(xiàn)采EXCEL格式數(shù)據(jù)(直接上傳轉(zhuǎn)換)Aleph順序文件格式數(shù)據(jù)--書(shū)目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書(shū)目上載（數(shù)據(jù)處理）擬訂庫(kù)查重查重匹配條件ISBN號(hào)--書(shū)目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書(shū)目上載（數(shù)據(jù)處理）正式庫(kù)查重第一步：ISBN+分館進(jìn)行查重第二步：ISBN查重--書(shū)目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書(shū)目上載（數(shù)據(jù)處理）數(shù)據(jù)導(dǎo)入擬訂庫(kù)--書(shū)目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM擬訂（選書(shū)，做訂單）普通手工擬訂普通批擬訂現(xiàn)采批擬訂批薦購(gòu)薦購(gòu)訂單處理采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM審訂（審核、修改訂單）審訂訂單批審訂訂單修改訂單刪除訂單更新訂購(gòu)數(shù)打印-擬訂訂購(gòu)報(bào)表采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM發(fā)訂（發(fā)送到正式庫(kù)，正式生成書(shū)目與訂單）發(fā)訂前預(yù)覽發(fā)訂前再查重正式發(fā)訂正式訂購(gòu)報(bào)表采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM（圖書(shū)采訪擬訂系統(tǒng)）訪問(wèn)服務(wù)器地址：46:8118/apsm/測(cè)試帳號(hào)/密碼：test/test采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-訂單索引訂單索引（檢索/查找訂單）采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-訂單索引訂單索引（檢采訪工作流程-

單冊(cè)驗(yàn)收工作單冊(cè)驗(yàn)收工作可分為：實(shí)物驗(yàn)收發(fā)票驗(yàn)收發(fā)票驗(yàn)收的工作流程：創(chuàng)建總發(fā)票登記行項(xiàng)目自動(dòng)生成單冊(cè)信息部分登到及登錯(cuò)的處理

采訪工作流程-單冊(cè)驗(yàn)收工作單冊(cè)驗(yàn)收工作可分為：采訪工作流程-

單冊(cè)驗(yàn)收工作-創(chuàng)建總發(fā)票創(chuàng)建總發(fā)票

選擇書(shū)商，建立該書(shū)商的總發(fā)票設(shè)置訂單缺省值按驗(yàn)收清單創(chuàng)建總發(fā)票，以總發(fā)票的發(fā)票號(hào)作為驗(yàn)收批次號(hào)填寫凈價(jià)金額和發(fā)票日期，保存自動(dòng)生成總金額采訪工作流程-單冊(cè)驗(yàn)收工作-創(chuàng)建總發(fā)票創(chuàng)建總發(fā)票采訪工作流程-

單冊(cè)驗(yàn)收工作-登記行項(xiàng)目登記行項(xiàng)目增加-行項(xiàng)目，輸入/掃入-ISBN號(hào)查看書(shū)目信息凈價(jià)金額處填寫-單價(jià)注釋字段填寫-起始條碼采訪工作流程-單冊(cè)驗(yàn)收工作-登記行項(xiàng)目登記行項(xiàng)目采訪工作流程-

單冊(cè)驗(yàn)收工作-自動(dòng)生成單冊(cè)信息自動(dòng)生成單冊(cè)信息自動(dòng)生成單冊(cè)條碼自動(dòng)更新單冊(cè)價(jià)格自動(dòng)改變單冊(cè)處理狀態(tài)（根據(jù)tab42表定義）自動(dòng)創(chuàng)建單冊(cè)的發(fā)票鍵字段（用于關(guān)聯(lián)發(fā)票，作為驗(yàn)收批次號(hào)）采訪工作流程-單冊(cè)驗(yàn)收工作-自動(dòng)生成單冊(cè)信息自動(dòng)生成單冊(cè)采訪工作流程-

單冊(cè)驗(yàn)收工作-部分登到/登錯(cuò)的處理部分登到部分登到時(shí)，單位數(shù)填實(shí)際到達(dá)的數(shù)量系統(tǒng)提示“是否將資料記為全部到貨”，選擇“否”。行項(xiàng)目登錯(cuò)的處理

登記錯(cuò)誤了可以刪除已登記的行項(xiàng)目重新增加行項(xiàng)目登到注意：注釋字段的單冊(cè)起始條碼需要調(diào)整確認(rèn)。采訪工作流程-單冊(cè)驗(yàn)收工作-部分登到/登錯(cuò)的處理部分登到采訪工作流程-

采訪清單和統(tǒng)計(jì)采訪發(fā)訂清單：在APSM的訂單發(fā)訂模塊打印。

驗(yàn)收登到清單：可以按條碼號(hào)范圍打印驗(yàn)收清單（服務(wù)p_lclacq_1031）可以按發(fā)票號(hào)打印驗(yàn)收清單（服務(wù)p_lclacq_1032）采訪工作流程-采訪清單和統(tǒng)計(jì)采訪發(fā)訂清單：采訪工作流程-

采訪清單和統(tǒng)計(jì)-采訪發(fā)訂清單采訪發(fā)訂清單采訪工作流程-采訪清單和統(tǒng)計(jì)-采訪發(fā)訂清單采訪發(fā)訂清單采訪工作流程-

采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lclacq_1031按條碼號(hào)范圍打印驗(yàn)收清單（按條碼號(hào)排序）采訪工作流程-采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lcl采訪工作流程-

采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lclacq_1031按條碼號(hào)范圍打印驗(yàn)收清單（按題名匯總）采訪工作流程-采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lcl采訪工作流程-

采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lclacq_1032按發(fā)票號(hào)打印驗(yàn)收清單（按條碼號(hào)排序）采訪工作流程-采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lcl采訪工作流程-

采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lclacq_1032按發(fā)票號(hào)打印驗(yàn)收清單（按題名匯總行項(xiàng)目）采訪工作流程-采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lclguangyu.zhang@guangyu.zhang@ALEPH系統(tǒng)培訓(xùn)

——采訪模塊

（20版）張光玉以色列艾利貝斯有限公司北京代表處2012-2-27ALEPH系統(tǒng)培訓(xùn)

——采訪模塊

（20版）張光玉總體介紹-界面簡(jiǎn)介采訪的先決條件

采訪前的準(zhǔn)備工作Aleph采訪工作流程根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單單冊(cè)驗(yàn)收工作采訪清單和統(tǒng)計(jì)采訪模塊——概要總體介紹-界面簡(jiǎn)介采訪模塊——概要在采訪/連續(xù)出版物模塊中，你可以選擇以下6個(gè)標(biāo)簽之一：訂單

標(biāo)簽頁(yè)發(fā)票

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界面簡(jiǎn)介期刊快速檢索條訂單快速檢索條發(fā)票快速檢索條界面簡(jiǎn)介期刊快速檢索條訂單快速檢索條發(fā)票快速檢索條界面簡(jiǎn)介-

操作欄左手部分:顯示了服務(wù)器的通信狀態(tài)

當(dāng)客戶端與服務(wù)器通信時(shí)，會(huì)顯示一條紅色的“流”。右手部分

(右擊)登錄,

更改密碼和權(quán)限

菜單語(yǔ)言設(shè)置

連接到不同的庫(kù)

打印選項(xiàng)退出所有ALEPH應(yīng)用打開(kāi)其他的模塊：流通，編目，館際互借，和Alephadm界面簡(jiǎn)介-操作欄右手部分(右擊)登錄,打開(kāi)其他的模塊：界面簡(jiǎn)介-

選擇連接的庫(kù)連接到一個(gè)庫(kù)點(diǎn)擊

菜單/ALEPH/連接到…你還可以通過(guò)右擊控制欄上的庫(kù)的圖標(biāo)連接到一個(gè)庫(kù)請(qǐng)看（窗口）標(biāo)題欄，可以看到當(dāng)前已連接的庫(kù)（和服務(wù)器）。界面簡(jiǎn)介-選擇連接的庫(kù)連接到一個(gè)庫(kù)點(diǎn)擊采訪的先決條件一條書(shū)目記錄

(在編目模塊里編輯,或在采訪模塊快速編目)

定義書(shū)商定義預(yù)算定義貨幣采訪的先決條件一條書(shū)目記錄(在編目模塊里編輯,或在采訪模塊貨幣書(shū)商預(yù)算采訪前的準(zhǔn)備工作貨幣采訪前的準(zhǔn)備工作采訪前的準(zhǔn)備工作-

貨幣貨幣幣種設(shè)置匯率設(shè)置本地貨幣匯率為1.00?；趨?shù)表$alephe_root/aleph_start:setenvlocal_currency

的定義采訪前的準(zhǔn)備工作-貨幣貨幣本地貨幣匯率為1.00。采訪前的準(zhǔn)備工作-

書(shū)商書(shū)商信息書(shū)商遞送類型與遞送延遲書(shū)商地址書(shū)商訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商書(shū)商信息采訪前的準(zhǔn)備工作-

書(shū)商書(shū)商——界面采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商書(shū)商——界面采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商

–書(shū)商信息書(shū)商信息1：

書(shū)商基本信息：書(shū)商代碼（唯一代碼）書(shū)商名稱書(shū)商狀態(tài)（狀態(tài)是“有效”的書(shū)商才可以使用）書(shū)商語(yǔ)言采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商–書(shū)商信息書(shū)商信息1：采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商

–書(shū)商遞送類型與遞送延遲書(shū)商信息3：

如果是圖書(shū)書(shū)商，需在“遞送方式1；2；3”中，設(shè)置遞送方式及其相應(yīng)的遞送延遲（用于催缺）如果是期刊書(shū)商，需在“遞送方式4；5”中，設(shè)置遞送方式及其相應(yīng)的遞送延遲（用于催缺）采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商–書(shū)商遞送類型與遞送延遲書(shū)商信采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商

–書(shū)商地址采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商–書(shū)商地址采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商

–書(shū)商訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置訂購(gòu)單位：

來(lái)自$alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分館定義

一般不作限制。如需限制訂購(gòu)分館，請(qǐng)?jiān)诜逐^前的方框中劃勾。采訪前的準(zhǔn)備工作-書(shū)商–書(shū)商訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置訂購(gòu)單采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算信息預(yù)算信息1：

預(yù)算基本信息：預(yù)算代碼名稱有效期起/止日期預(yù)算狀態(tài)采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算信息預(yù)算信息1：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算信息預(yù)算信息2：

年度預(yù)算的設(shè)置：

年度預(yù)算的格式：預(yù)算代碼后綴為-nnnn，如ZWTS-2009（注意一定要是英文輸入法下的中劃線，即減號(hào)）年度預(yù)算的有效期：有效期起止設(shè)置年度預(yù)算的標(biāo)識(shí)：預(yù)算信息2

里“年度預(yù)算”需打勾采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算信息預(yù)算信息2：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置訂購(gòu)單位：

來(lái)自$alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分館定義

一般不作限制。如需限制訂購(gòu)分館，請(qǐng)?jiān)诜逐^前的方框中劃勾。采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算訂購(gòu)單位的權(quán)限設(shè)置訂購(gòu)單采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–結(jié)算信息的解讀結(jié)算：

預(yù)支價(jià)目：已發(fā)訂未登到的金額發(fā)票價(jià)目：已登記發(fā)票，發(fā)票未支付的金額付款價(jià)目：已登到，并已支付的金額實(shí)際余額：總金額–（發(fā)票價(jià)目+付款價(jià)目）自由余額：總金額–（發(fā)票價(jià)目+付款價(jià)目+預(yù)支價(jià)目）采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–結(jié)算信息的解讀結(jié)算：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“分配”：

采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“分配”采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“劃撥”：

填寫“劃撥”的金額；點(diǎn)擊圖中，左/右的箭頭，確定預(yù)算資金流動(dòng)的方向。

采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“劃撥”采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–下一年度預(yù)算的打開(kāi)打開(kāi)下一年度的預(yù)算：每年執(zhí)行一次服務(wù)/預(yù)算管理/p-acq-05打開(kāi)年度預(yù)算：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–下一年度預(yù)算的打開(kāi)打開(kāi)下一年預(yù)算使用權(quán)限：

采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–權(quán)限訂購(gòu)分館權(quán)限：

訂購(gòu)分館權(quán)限在用戶權(quán)限中設(shè)置中，

訂購(gòu)分館權(quán)限可代理。ADM庫(kù)表示具有所有訂購(gòu)分館的訂購(gòu)權(quán)限。預(yù)算使用權(quán)限在用戶權(quán)限中設(shè)置，可以使用預(yù)算代理。*代表所有預(yù)算。預(yù)算使用權(quán)限：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–權(quán)限訂購(gòu)分館權(quán)限采訪工作流程采訪工作流程采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單單訂單發(fā)訂采訪快速編目輸入記錄、查重、逐條訂購(gòu)（適用于西文）設(shè)置訂單缺省值采訪批擬訂（APSM圖書(shū)采訪擬訂系統(tǒng)）書(shū)目上載（數(shù)據(jù)處理）擬訂（選書(shū)、做訂單）審訂（審核修改）發(fā)訂（發(fā)送到正式庫(kù)，正式生成書(shū)目與訂單）訂單索引（檢索/查找訂單）采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單單訂單發(fā)訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂采訪快速編目（生成一條簡(jiǎn)編的書(shū)目記錄）選擇庫(kù)關(guān)鍵!!采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂采訪快速編采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-選擇庫(kù)采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄1采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄2、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-轉(zhuǎn)換–并選擇單條記錄采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄2采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編輯界面-

查重（查找相似記錄）采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編輯界面-

查重（檢索標(biāo)目）采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購(gòu)4、保存并推送到采訪采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購(gòu)4采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購(gòu)5、采訪-增加訂單采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購(gòu)5采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM–主要特點(diǎn)采用基于Web的B/S架構(gòu)按照書(shū)目獲取采訪擬訂采訪審訂采訪發(fā)訂的流程設(shè)計(jì)批量進(jìn)行圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、查重、上載根據(jù)書(shū)目生成訂單，支持單訂單處理、多訂單和現(xiàn)采訂單的批量處理根據(jù)分配規(guī)則進(jìn)行單冊(cè)分配ALEPH正式庫(kù)新書(shū)目數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和采訪訂單(包括薦購(gòu)訂單)/單冊(cè)的生成支持訂購(gòu)報(bào)表輸出(EXCEL/HTML格式)集成讀者薦購(gòu)，發(fā)送到書(shū)通知。采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM–系統(tǒng)流程采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM與ALEPH的關(guān)系采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM–主要功能模塊采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書(shū)目上載（數(shù)據(jù)處理）文件上傳轉(zhuǎn)換，將不同格式的書(shū)目數(shù)據(jù)包轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)可識(shí)別的Aleph順序格式文件，并執(zhí)行相應(yīng)書(shū)目的MARC字段擴(kuò)展的過(guò)程。MARC格式數(shù)據(jù)EXCEL格式數(shù)據(jù)(直接上傳轉(zhuǎn)換)現(xiàn)采EXCEL格式數(shù)據(jù)(直接上傳轉(zhuǎn)換)Aleph順序文件格式數(shù)據(jù)--書(shū)目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書(shū)目上載（數(shù)據(jù)處理）擬訂庫(kù)查重查重匹配條件ISBN號(hào)--書(shū)目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書(shū)目上載（數(shù)據(jù)處理）正式庫(kù)查重第一步：ISBN+分館進(jìn)行查重第二步：ISBN查重--書(shū)目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書(shū)目上載（數(shù)據(jù)處理）數(shù)據(jù)導(dǎo)入擬訂庫(kù)--書(shū)目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM擬訂（選書(shū)，做訂單）普通手工擬訂普通批擬訂現(xiàn)采批擬訂批薦購(gòu)薦購(gòu)訂單處理采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM審訂（審核、修改訂單）審訂訂單批審訂訂單修改訂單刪除訂單更新訂購(gòu)數(shù)打印-擬訂訂購(gòu)報(bào)表采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM發(fā)訂（發(fā)送到正式庫(kù)，正式生成書(shū)目與訂單）發(fā)訂前預(yù)覽發(fā)訂前再查重正式發(fā)訂正式訂購(gòu)報(bào)表采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM（圖書(shū)采訪擬訂系統(tǒng)）訪問(wèn)服務(wù)器地址：46:8118/apsm/測(cè)試帳號(hào)/密碼：test/test采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-訂單索引訂單索引（檢索/查找訂單）采訪工作流程-根據(jù)書(shū)目記錄創(chuàng)建訂單-訂單索引訂單索引（檢采訪工作流程-

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