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文檔簡介

走進表格新世界——創(chuàng)建工作表第二單元第1課走進表格新世界——創(chuàng)建工作表第二單元第1課1學習目標了解單元格、工作表和工作簿的基本概念和相互關系;掌握創(chuàng)建EXCEL工作表的方法;掌握調整工作表的列寬。學習目標了解單元格、工作表和工作簿的基本概念和相互關系;2創(chuàng)建一個工作表(一)、Excel2003功能概述(二)、Excel2003的啟動和退出(三)、Excel2003的窗口界面(五)、相關知識(四)、常用術語(六)、小結與作業(yè)創(chuàng)建一個工作表(一)、Excel2003功能概述(五3(五)相關知識一、Excel的單元格二、表格數據的輸入與修改三、單元格區(qū)域的選擇四、移動與復制數據六、行、列的插入與刪除五、文本數據的輸入七、自動填充數據(五)相關知識一、Excel的單元格二、表格數據的輸4(一)、Excel2003功能概述1、功能全面:幾乎可以處理各種數據2、操作方便:菜單、窗口、對話框、工具欄3、豐富的數據處理函數4、豐富的繪制圖表功能:自動創(chuàng)建各種統(tǒng)計圖表5、豐富的自動化功能:自動更正、自動排序、自動篩選等6、運算快速準確:7、方便的數據交換能力(一)、Excel2003功能概述1、功能全面:幾乎可以處5(二)、Excel2003的啟動退出1、啟動:“開始”菜單(程序、運行)、快捷方式、我的電腦或資源管理器、文檔2、退出:關閉按鈕、控制菜單、“文件”菜單、Alt+F4(三)、Excel2003的窗口界面標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、名稱框、工作簿窗口(文檔窗口,可包含255張工作表)、狀態(tài)欄(二)、Excel2003的啟動退出1、啟動:“開始”菜6(四)、常用術語1、工作簿:處理和存儲數據的文件,擴展名為.xls2、工作表:每個工作表包含256列及65536行3、工作表標簽:顯示工作表的名稱4、列標與行號:列標用大寫的字母表示;行號用數字表示5、當前單元格:黑粗線框起來的單元格6、填充柄:當前單元格右下角很小的一個黑色方塊(四)、常用術語1、工作簿:處理和存儲數據的文件,擴展名為7

1、單元格:存儲數據與格式的基本單位

2、單元格地址:列標在前,行號在后3、單元格區(qū)域:用”左上角單元格地址:右下角單元格的地址”表示一、Excel的單元格(五)、相關知識1、單元格:存儲數據與格式的基本單位一、Excel的單8單元格地址行號列標單元格地址:C2單元格地址:B8單元格地址行號列標單元格地址:C2單元格地址:B893、編輯工作表的數據

1)改寫方式:單擊單元格、輸入新內容、按回車鍵2)插入方式:雙擊單元格、選擇插入點、輸入內容、按回車鍵二、表格數據的輸入與修改1、輸入數據的方法:鼠標單擊單元格、雙擊單元格2、結束單元格的操作:按Enter鍵、按鍵盤上的光標移動鍵、鍵盤上的Tab鍵、鼠標單擊另一單元格3、編輯工作表的數據二、表格數據的輸入與修改1、輸入數據的10二、表格數據的輸入與修改練習:1)在A1單元格輸入學生成績表,A2單元格輸入序號,B2單元格輸入學號,A3:A10單元格區(qū)域內的單元格全部輸入12、將A4至A7單元格內的數據,用改寫方式分別改為2345;將A8至A10單元格內的數據,用插入方式分別改定為678二、表格數據的輸入與修改練習:11選擇一個矩形區(qū)域:鼠標拖動選擇幾個區(qū)域:選定第一個區(qū)域、Ctrl+鼠標拖動選擇大范圍的區(qū)域:選定左上角單元格、Shift+右下角單元格選擇整行:單擊工作表左側的行號選擇整列:單擊工作表上部的列號選擇整個工作表:單擊工作表左上角的全選按鈕或按下Ctrl+A組合鍵選擇相鄰的行或列:鼠標拖動行號或列標選擇不相鄰的行或列:單擊第一個行號或列標,按住Ctrl+單擊另一個行號或列標

三、單元格區(qū)域的選擇選擇一個矩形區(qū)域:鼠標拖動三、單元格區(qū)域的選擇121、利用鼠標拖動移動:選定區(qū)域、鼠標指針變?yōu)榭招募^、拖動復制:選定區(qū)域、Ctrl+拖動2、利用剪貼板移動或復制操作:選定、剪切或復制、選定目標區(qū)域、粘貼3、插入點式移動或復制單元格

操作:選定單元格、復制、選定目標單元格、“插入”菜單、“復制單元格”

命令、四、移動與復制數據1、利用鼠標拖動四、移動與復制數據131、可以是數字、空格和非數字字符的組合2、輸入純數字文本的方法:在數字的前邊加一個英文半角單引號’,如單元格顯示007,需要輸入’007五、文本數據的輸入1、可以是數字、空格和非數字字符的組合五、文本數據的輸入14練習:在B3單元格內輸入文本數據08001五、文本數據的輸入練習:五、文本數據的輸入15六、行、列的插入與刪除

1、插入行、列或單元格1)插入行:選定目標行、插入、行2)插入列:選定目標列、插入、列3)插入單元格:選定目標單元格、插入、單元格

六、行、列的插入與刪除1、插入行、列或單元格16六、行、列的插入與刪除

2、刪除行、列或單元格1)刪除行:選定行、編輯、刪除2)刪除列:選定列、編輯、刪除3)刪除單元格:選定單元格或區(qū)域、編輯、刪除3、清除行、列或單元格清除:只是在工作表中除去了指定行、列或單元格區(qū)域中的內容,而原有的空間仍保留在工作表中。操作:選定行、列、單元格或區(qū)域、按Delete鍵使用“編輯”菜單進行清除操作:選定對象、編輯、清除

六、行、列的插入與刪除2、刪除行、列或單元格17七、自動填充數據

拖動填充柄填充數據1)復制和填充相同的內容:在填充區(qū)域的第一個單元格中輸入內容、選定此單元格、鼠標拖動填充柄2)填充等差數列:在填充區(qū)域的第一個和第二個單元格中分別輸入初始值和第二個值、選定此兩個單元格、鼠標拖動填充柄3)自動填充固定序列如星期和月份等

七、自動填充數據拖動填充柄填充數據18七、自動填充數據

練習:在B4:B10單元格區(qū)域中,用自動填充的方式輸入08002-08008

七、自動填充數據練習:19回顧與思考1)編輯修改數據時,何時用改寫方式,何時用插入方式?

2)復制單元格與插入點式復制單元格的異同?3)刪除單元格和清除單元格內容的區(qū)別?

回顧與思考1)編輯修改數據時,何時用改寫方式,何時20再見再見21走進表格新世界——創(chuàng)建工作表第二單元第1課走進表格新世界——創(chuàng)建工作表第二單元第1課22學習目標了解單元格、工作表和工作簿的基本概念和相互關系;掌握創(chuàng)建EXCEL工作表的方法;掌握調整工作表的列寬。學習目標了解單元格、工作表和工作簿的基本概念和相互關系;23創(chuàng)建一個工作表(一)、Excel2003功能概述(二)、Excel2003的啟動和退出(三)、Excel2003的窗口界面(五)、相關知識(四)、常用術語(六)、小結與作業(yè)創(chuàng)建一個工作表(一)、Excel2003功能概述(五24(五)相關知識一、Excel的單元格二、表格數據的輸入與修改三、單元格區(qū)域的選擇四、移動與復制數據六、行、列的插入與刪除五、文本數據的輸入七、自動填充數據(五)相關知識一、Excel的單元格二、表格數據的輸25(一)、Excel2003功能概述1、功能全面:幾乎可以處理各種數據2、操作方便:菜單、窗口、對話框、工具欄3、豐富的數據處理函數4、豐富的繪制圖表功能:自動創(chuàng)建各種統(tǒng)計圖表5、豐富的自動化功能:自動更正、自動排序、自動篩選等6、運算快速準確:7、方便的數據交換能力(一)、Excel2003功能概述1、功能全面:幾乎可以處26(二)、Excel2003的啟動退出1、啟動:“開始”菜單(程序、運行)、快捷方式、我的電腦或資源管理器、文檔2、退出:關閉按鈕、控制菜單、“文件”菜單、Alt+F4(三)、Excel2003的窗口界面標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、名稱框、工作簿窗口(文檔窗口,可包含255張工作表)、狀態(tài)欄(二)、Excel2003的啟動退出1、啟動:“開始”菜27(四)、常用術語1、工作簿:處理和存儲數據的文件,擴展名為.xls2、工作表:每個工作表包含256列及65536行3、工作表標簽:顯示工作表的名稱4、列標與行號:列標用大寫的字母表示;行號用數字表示5、當前單元格:黑粗線框起來的單元格6、填充柄:當前單元格右下角很小的一個黑色方塊(四)、常用術語1、工作簿:處理和存儲數據的文件,擴展名為28

1、單元格:存儲數據與格式的基本單位

2、單元格地址:列標在前,行號在后3、單元格區(qū)域:用”左上角單元格地址:右下角單元格的地址”表示一、Excel的單元格(五)、相關知識1、單元格:存儲數據與格式的基本單位一、Excel的單29單元格地址行號列標單元格地址:C2單元格地址:B8單元格地址行號列標單元格地址:C2單元格地址:B8303、編輯工作表的數據

1)改寫方式:單擊單元格、輸入新內容、按回車鍵2)插入方式:雙擊單元格、選擇插入點、輸入內容、按回車鍵二、表格數據的輸入與修改1、輸入數據的方法:鼠標單擊單元格、雙擊單元格2、結束單元格的操作:按Enter鍵、按鍵盤上的光標移動鍵、鍵盤上的Tab鍵、鼠標單擊另一單元格3、編輯工作表的數據二、表格數據的輸入與修改1、輸入數據的31二、表格數據的輸入與修改練習:1)在A1單元格輸入學生成績表,A2單元格輸入序號,B2單元格輸入學號,A3:A10單元格區(qū)域內的單元格全部輸入12、將A4至A7單元格內的數據,用改寫方式分別改為2345;將A8至A10單元格內的數據,用插入方式分別改定為678二、表格數據的輸入與修改練習:32選擇一個矩形區(qū)域:鼠標拖動選擇幾個區(qū)域:選定第一個區(qū)域、Ctrl+鼠標拖動選擇大范圍的區(qū)域:選定左上角單元格、Shift+右下角單元格選擇整行:單擊工作表左側的行號選擇整列:單擊工作表上部的列號選擇整個工作表:單擊工作表左上角的全選按鈕或按下Ctrl+A組合鍵選擇相鄰的行或列:鼠標拖動行號或列標選擇不相鄰的行或列:單擊第一個行號或列標,按住Ctrl+單擊另一個行號或列標

三、單元格區(qū)域的選擇選擇一個矩形區(qū)域:鼠標拖動三、單元格區(qū)域的選擇331、利用鼠標拖動移動:選定區(qū)域、鼠標指針變?yōu)榭招募^、拖動復制:選定區(qū)域、Ctrl+拖動2、利用剪貼板移動或復制操作:選定、剪切或復制、選定目標區(qū)域、粘貼3、插入點式移動或復制單元格

操作:選定單元格、復制、選定目標單元格、“插入”菜單、“復制單元格”

命令、四、移動與復制數據1、利用鼠標拖動四、移動與復制數據341、可以是數字、空格和非數字字符的組合2、輸入純數字文本的方法:在數字的前邊加一個英文半角單引號’,如單元格顯示007,需要輸入’007五、文本數據的輸入1、可以是數字、空格和非數字字符的組合五、文本數據的輸入35練習:在B3單元格內輸入文本數據08001五、文本數據的輸入練習:五、文本數據的輸入36六、行、列的插入與刪除

1、插入行、列或單元格1)插入行:選定目標行、插入、行2)插入列:選定目標列、插入、列3)插入單元格:選定目標單元格、插入、單元格

六、行、列的插入與刪除1、插入行、列或單元格37六、行、列的插入與刪除

2、刪除行、列或單元格1)刪除行:選定行、編輯、刪除2)刪除列:選定列、編輯、刪除3)刪除單元格:選定單元格或區(qū)域、編輯、刪除3、清除行、列或單元格清除:只是在工作表中除去了指定行、列或單元格區(qū)域中的內容,而原有的空間仍保留在工作表中。操作:選定行、列、單元格或區(qū)域、按Delete鍵使用“編輯”菜單進行清除操作:選定對象、編輯、清除

六、行、列的插入與刪除2、刪除行、列或單元格38七、自動填充數據

拖動填充柄填充數據1)復制和填充相同的內容:在填充區(qū)域的第一個單元格中輸入內容、選定此單元格、鼠標拖動填充柄2)填充等差數列:在填充區(qū)域的第一個和第二個單元格中分別輸入初始值和第二個值、選定此

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