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excel中數(shù)據(jù)有效性設(shè)置實(shí)操學(xué)習(xí)今天一起學(xué)習(xí)excel中數(shù)據(jù)有效性設(shè)置吧!1.數(shù)據(jù)有效性定義:數(shù)據(jù)有效性是對(duì)單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對(duì)于符合條件的數(shù)據(jù),允許輸入;對(duì)于不符合條件的數(shù)據(jù),則禁止輸入。這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確有效性,避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入。要求:對(duì)于符合條件的數(shù)據(jù),允許輸入;對(duì)于不符合條件的數(shù)據(jù),則禁止輸入。這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確有效性,避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入。1、數(shù)據(jù)有效性功能可以在尚未輸入數(shù)據(jù)時(shí),預(yù)先設(shè)置,以保證輸入數(shù)據(jù)的正確性;2、一般情況下不能檢查已輸入的數(shù)據(jù)。2.實(shí)際例子(性別,年齡,電話號(hào)碼及身份證號(hào)碼)的應(yīng)用2.1性別選中單元格C3:C13,選擇〃數(shù)據(jù)”一一〃數(shù)據(jù)有效性"。彈出〃數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)卡,在〃允許”下拉列表中選擇〃序列”,在“來(lái)源”文本框中輸入“男,女”(注意:字符之間的間隔為英文符號(hào))

切換到〃輸入信息”選項(xiàng)卡,在〃輸入信息”文本框中輸入〃請(qǐng)輸入性別”。時(shí)靠?\瓶硝紂瞄竄皓禊留O臉1連接_畫(huà)luv!_.J_ul_j:1*|5Acoess告破呂玄本目其g?|現(xiàn)有蹈|全部做了感性隊(duì)豳T:磴Z,m磴粉砌瀾排序眄透新專切換到〃出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,在〃樣式”下拉列表中選擇〃警告'’,在〃標(biāo)題”文本框中輸入“輸入錯(cuò)誤”,在〃錯(cuò)誤信息”文本框中輸入“您輸入的性別有誤,請(qǐng)從下拉列表中選擇”。C2▼夫1A編號(hào):£3■■出云姓名aA,呻建■礦14:拔置1初帝息,出臉堊吉鎖入湘武,4蒂人無(wú)敦教挪m顯示出措普者三猝人無(wú)教將:拒^墾示下刊出出磬告.樣式心:搖袈?;W,F(xiàn)]e限賊—;&T...i.i:1sAA—“地帖;■■的性別育誤?濡從T垃A1-1||返回工作表,在設(shè)定的單元格右側(cè)出10A122S_1112設(shè)置AA完畢,單擊=〃確定〃現(xiàn)一個(gè)下箭頭按鈕和提示信息。單擊下箭頭按鈕,在彈出的下拉列表重弄個(gè)選擇性別。激匡開(kāi)始穌金面銀公式就同外?S排序"選m霜T*滯捫月昨崎選^―mgBBB?S,B自Access芻網(wǎng)站芻N芻具也來(lái)源現(xiàn)有獸全部.居新'■'-^r▼?期裁激隘文件備BcDEGt編號(hào)姓名性舁"么1A11.3:2A輸入瘩皇請(qǐng)穌成_L3-A4A5Af-L6A07-A8A9-A私A如果輸入的性別不在設(shè)置的有效序列中,則會(huì)彈出〃輸入錯(cuò)誤〃對(duì)話框。特建Microsoft排序磷選關(guān)閉是否繼續(xù)?.您輸入的性別有誤,請(qǐng)從下拉列害中選擇文件:B:BBftI11B骨M目Access芻網(wǎng)站玄文本目其他來(lái)源現(xiàn)有沱接全部序新蜜'或二'▼漏梅鏈接排序.Ed%重新3^2.2年齡(一般有個(gè)范圍,如18歲-55歲)步驟如上開(kāi)始插入瓦面布同公式輸入捂身請(qǐng)徭入用5Access巨由巨冥觸E薄!瑜碰蜒|全爵鋼-哉益有斂性野游Microsoft£xcel工柞■牲其成-MicTotoft£?£』莎工H獲取外熟虞以盅Y策跛藻孑G更外呂h牛.亨痼表£IfaI渤同注洞做柬5■抽世啡珈茄成菠以用B懣入寶皿布*編1?#J雄熊%.帝旅刁了,忽略空值噬好輸山膻出眼告版蜥忒有效U條件簪麒;股福茹會(huì)于最小傕瓶)怎輪頁(yè)的羽:垂有餡,語(yǔ)廊與再容蒞曲耳哉rr^,!WhAUill國(guó)i£/J?定的用工王樣13國(guó)|最大值堡屈時(shí)有同樣i題的聽(tīng)宵期晚元格應(yīng)用這些更庶。2.3電話號(hào)碼(11位數(shù)字),步驟同上。C悝別trsra泗要示1翩.輯酒總:出颶告|six酮武H51tSfF部甦日計(jì)建h』郵就版嵋■虱;砂F*isa)拜帕A>'1.X[-l*f..^_--J-US臺(tái)園WMTEW^P.lSi*玄;t國(guó)it,EM:薪gfi號(hào)尹■.『2.4身份證(分15和18位)屬于長(zhǎng)編號(hào)管理首先要規(guī)范正確的格式,選擇“文本”或是自定義“@'.毯話號(hào)璃其次數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,這次要自定義運(yùn)用到公式。OR,LEN,要在公式里輸入:=OR(LEN(F2)=15,LEN(F2)=18)斯建MicrosoftExcelJjw成出x-Micro^ofS盤(pán)砂迪O,UsUjbL£j1_iil1一丸ujHl5Access普網(wǎng)蕓也苴;K寒具竺先*全朝我皆屈增3威暗?Tfe朝、KSF布周阪魴*商除龜話號(hào)隋分天毋隧瞄里度峻航柱7#含并計(jì)910一41.Jj_12.j1910一41.Jj_12.j1汀-II,雹略空值電〕I自走曳堂=orCLin(P2)=1E,l?r.(??)=LSjt對(duì)有住:祥設(shè)盍的所有耳僻元格應(yīng)用惠些更改方回成洋疆Microwf;Extel工淬去:,xIe■■MicrosoftE>開(kāi)簽StA聲布局公M數(shù)岸市聞稅島金.=Lj3呂茂ACCM5巨網(wǎng)蜀空又誓為屋意期覽辱連癥我取外敦提回成k編號(hào)電話號(hào)逐員慌證L2

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