上海理光中級培訓

謹呈:RMM精密零件有限公司-------辦公方案解決建議書概要RMM精密公司現(xiàn)使用辦公設備狀況及問題RMM精密公司在文件管理方面的需求黃浦江團隊提供的解決方案總結文件管理現(xiàn)狀回顧

RMM

精密零件有限公司背景RMM精密零件有限公司是一家著名的精密零件制造商，產品涉及辦公設備、金融終端設備，汽車部件等多個領域。

RMM精密零件有限公司基地設在上海，在全國4個省份設有分支機構。

核心業(yè)務：辦公設備、金融終端設備、汽車部件下設工廠:上海生產基地業(yè)務部行政部財務部RMM公司生產部HRIT生產管理科銷售科市場科供應鏈部質量管理科技術科設計科公司主要部門月印量分析圖現(xiàn)有提案設備分布圖KMB350FAXSharpAR-2921HPCM1312nfiHPLJ4100NFAXFAXHPLJ41000NHPCP1515NFAXSharpAR-2921MX—550NHPCLJ5550NHPCP1515NHPLJ4100NFAXHPLJ4100NHPLJ4100NFAXSharpAR-2921設備名稱臺數(shù)主要功能購買年份月印量夏普AR-29213A3黑白MFP21ppm3年1臺2年2臺7000HPLJ4100N4A4黑白打印機,25ppm3年1臺4年2臺5年1臺11500HPC1515N2(A4彩色打印機,彩色8ppm,黑白12ppm)2年1臺1年1臺1800500柯美3501A3黑白MFP35ppm3年15000夏普MX-5501A3黑白MFP55ppm3年25000HPCLJ5550n1A3彩色打印機28ppm3年4000500總計12580059500

現(xiàn)有設備（當前）現(xiàn)有問題及解決方向方便進行成本核算和可控制的維護保養(yǎng)方式彩色輸出量大,成本高經常出現(xiàn)打印后忘記取,無法控制打印量設備維修故障率高,維修成本大幅上升.尤其是生產部設計科的HPCLJ5550n現(xiàn)有問題解決方向提高文件輸出能力，加強耐用性，減少卡紙機率，減少等候時間供應和維修商多,管理麻煩改善文件管理流程,采用全包服務辦公人員增多,設備數(shù)量多,占用辦公空間

減少硬件設備所占空間公司需求

一臺運行穩(wěn)定、輸出質量較好的設備

提高工作質量

一臺多功能的MFP?？梢苑奖愕貙崿F(xiàn)復印、網(wǎng)絡打印、掃描、傳真功能

節(jié)約空間通過有效手段，優(yōu)化目前文檔流程，并能夠有效地減少重復工作提高效率

方便進行成本控制的售后服務方式（MC合同）節(jié)約成本辦公解決方案

黃浦江團隊解決方案

+AficioMP3352SPAficioC2530

理光集團概況13理光（歐洲）理光（美洲）理光（亞太）理光（日本）日本質量大獎戴明獎理光集團于1936年在日本東京成立在全球150個國家擁有75,000名員工年銷售額達到330億美元兩次獲得戴明獎的唯一企業(yè)獲得日本質量大獎全球的數(shù)字辦公設備解決方案領導者全球市場占有份額第一理光（中國）關于理光集團掃描打印復印傳真AficioC2530

AficioC2530

是理光公司專門針對辦公用戶而推出的一款彩色數(shù)碼產品

AficioC2530每分鐘25頁的黑白/25頁彩色速度

AficioC2530是集彩色打印、彩色復印、彩色掃描于一身掃描打印復印AficioMP3352SP

AficioMP3352SP

是理光公司專門針對辦公用戶而推出的一款黑白數(shù)碼產品

AficioMP3352SP每分鐘33頁的黑白

AficioMP3352SP是集打印、復印、掃描于一身軟硬件產品及服務配置/功能數(shù)量

AficioMPC5502A彩色打印、彩色復印、彩色掃描一臺AficioMP3352SP打印、復印、掃描一臺選購傳真單元傳真一臺WebImageMonitorSmartDeviceMonitorDeskTopBinder

Lite遠程控制等隨機附帶MC全保服務

解決方案的配置機器布置圖（新）與現(xiàn)有方案相比，我們的方案約5萬元約3.5萬元節(jié)約空間遠程控制安全可控附：MC合同運營成本降低

日常費用購買硒鼓、墨粉的費用定期檢查維護的費用

故障發(fā)生時的費用更換零部件的費用維修人員上門服務費用機器故障導致工作損失

看不見的管理費用機器管理費用耗材購買以及管理費用MC合同的優(yōu)勢普通服務由經過理光公司專業(yè)培訓的維修工程師進行維護保養(yǎng)定期進行檢查維護，使機器始終處于最理想狀態(tài)萬一發(fā)生故障時，客戶不用臨時考慮購買零部件的費用耗材由黃浦江提供，您不用擔心買到假冒偽劣商品方便控制成本方便把握預算MC服務合同負擔較重負擔較輕MC全包服務費用項目產品配置單價數(shù)量總價1MP3352sp黑白打印/復印/掃描200001200002MPC2530彩色打印/復印/掃描260001260003FAX傳真組件600016000總計52000全包維修服務費用：黑白RMB0.12/印彩色RMB1.30/印文件管理成本分析耗材類型單張成本頁數(shù)耗材金額A3c(p)0.45×30％/5％×2=5.40497026838A4c(p)0.45×30％/5％=2.70598216151A3b/w(p)0.25×2=0.5033781689A4b/w(p)0.2572181804合計：2154846483建議方案的成本分析

1）傳真通訊費：1500－1500×60%＝600元2）紙張費：方案實施后，我們保守估計電子化率在20％，紙張費為：1107*80%元=8863）機器折舊：52000/60（AficioMPC2530,3352SP折舊）+1800×2/36（HP1020折舊）=1800元4）耗材費用：1.3×2×4970+1.3×5982+0.12×2×3378+0.12×7218=22375.48元5）維護費用保留原有的2臺HP1020打印機，估算每月維護費用為150元。成本總計：600+885.6＋1850＋22375.48＋150＝25861.08元說明（上述情況是假設）：1）假設應用傳真功能后能節(jié)省全部60%國際傳真費2）每月設備維修費用為150元。方案比較

成本明細原成本現(xiàn)成本紙張費1107885.6折舊費26001800傳真費1500600耗材費4648322375.48維護費500150總計5218