會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)介紹課件

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2賬套管理青島理工大學(xué)·

商學(xué)院財(cái)會(huì)軟件Financialsoftware*12賬套管理青島理工大學(xué)·商學(xué)院*2

通過本章的學(xué)習(xí)，理解會(huì)計(jì)軟件賬套的基本含義，掌握賬套的建立、修改、刪除操作；掌握賬套的備份與恢復(fù)的基本含義及操作；掌握人員增加、刪除的操作及分工的基本操作。學(xué)習(xí)目的與要求*2通過本章的學(xué)習(xí)，理解會(huì)計(jì)軟件賬套的基本含義，掌握*3賬套的含義賬套的建立、修改、刪除操作員與財(cái)務(wù)分工賬套備份與恢復(fù)教學(xué)內(nèi)容*3賬套的含義教學(xué)內(nèi)容*42.1賬套的概念

所謂賬套是指在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中為每一個(gè)獨(dú)立核算的單位所建立的一套完整的賬務(wù)體系，財(cái)務(wù)軟件賬套管理的核心即是對(duì)單位所使用賬套的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要模塊。

賬套是賬務(wù)軟件中存放會(huì)計(jì)所有數(shù)據(jù)資料文件的總稱，即一個(gè)核算單位*42.1賬套的概念所謂賬套是指在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中*52.1賬套的概念

——一個(gè)單位對(duì)應(yīng)一個(gè)賬套，如果單位內(nèi)部還有獨(dú)立核算的下級(jí)單位，或下設(shè)多個(gè)獨(dú)立核算的部門，則可給每個(gè)獨(dú)立核算部門分別立賬，各賬套之間可實(shí)現(xiàn)資源或數(shù)據(jù)共享。*52.1賬套的概念——一個(gè)單位對(duì)應(yīng)一個(gè)賬套，如*6賬套管理1、建立賬套（修改賬套、刪除賬套）3、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)2、財(cái)務(wù)分工賬套管理模塊的基本構(gòu)成*6賬套管理1、建立賬套（修改賬套、刪除賬套）3、數(shù)據(jù)備份*7注意1、圖中所指主要是賬套管理的主要部分，各個(gè)軟件可以在此基礎(chǔ)上增加其他賬套管理的輔助模塊，如“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)維護(hù)”功能等。2、賬套管理模塊在各個(gè)軟件中的位置和命名也不一致*7注意1、圖中所指主要是賬套管理的主要部分，各個(gè)軟件可以在*82.2賬套的建立修改與刪除一、建立賬套——建立賬套是所有會(huì)計(jì)處理的前提。賬套設(shè)置過程其實(shí)是輸入單位的有關(guān)背景資料和環(huán)境資料的過程。——建賬的操作是按照不同軟件給定的向?qū)Р襟E，主要確定：*82.2賬套的建立修改與刪除一、建立賬套——建立賬*9①賬套存儲(chǔ)路徑與名稱

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②賬套號(hào)。新建賬套的編號(hào)，用戶必須輸入，每個(gè)賬套允許有唯一的編號(hào)，不允許重復(fù)編號(hào)，但是可以不連續(xù)編號(hào)（有些軟件賬套號(hào)自動(dòng)生成，不需要手工填寫，則一定為連續(xù)編號(hào)）。

③賬套名稱。一般以核算單位的名稱作為賬套名稱。

*9①賬套存儲(chǔ)路徑與名稱。②賬套號(hào)。新建賬套的編號(hào)，用*10④賬套會(huì)計(jì)期間與啟用日期。不同的會(huì)計(jì)主體可能有不同的會(huì)計(jì)期間；賬套的啟用期間是指開始使用財(cái)務(wù)軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的那一個(gè)期間。⑤行業(yè)性質(zhì)。

⑥記賬本位幣。⑦會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)與級(jí)長(zhǎng)。⑧財(cái)務(wù)主管。*10④賬套會(huì)計(jì)期間與啟用日期。不同的會(huì)計(jì)主體可能有不同的會(huì)*111.建賬工作一般由系統(tǒng)管理員完成，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建立、維護(hù)與更新，不參與日常財(cái)務(wù)處理工作。2.會(huì)計(jì)期間、啟用日期、行業(yè)性質(zhì)、記賬本位幣、會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)與級(jí)長(zhǎng)一經(jīng)設(shè)定，不能再修改。3.賬套建立日期與會(huì)計(jì)啟用日期可以不一致。*111.建賬工作一般由系統(tǒng)管理員完成，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的*12二、修改賬套參數(shù)——通常只有設(shè)置賬套的操作員本人才有權(quán)修改賬套數(shù)據(jù)?！薷馁~套只能修改部分信息，如賬套名稱等。系統(tǒng)已經(jīng)確認(rèn)或已經(jīng)處理的一些關(guān)鍵信息是無法修改的。例如，賬套編號(hào)、賬套數(shù)據(jù)路徑、啟用會(huì)計(jì)日期、科目編碼規(guī)則等都不允許修改。*12二、修改賬套參數(shù)——通常只有設(shè)置賬套的操作員本人才有*13三、刪除賬套——對(duì)不再使用的賬套，可以直接刪除，刪除賬套將把該賬套數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件全部刪除，因此需要謹(jǐn)慎使用該功能。*13三、刪除賬套——對(duì)不再使用的賬套，可以直接刪*14——財(cái)務(wù)分工工作是對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的人員進(jìn)行設(shè)定并給予一定操作權(quán)限的工作，只有進(jìn)行了財(cái)務(wù)分工，才能進(jìn)行軟件的后續(xù)初始化和日常處理工作。

2.3財(cái)務(wù)分工*14——財(cái)務(wù)分工工作是對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的人員進(jìn)行*15各個(gè)軟件該功能的命名不相同，但主要工作包括：1、設(shè)定操作員。對(duì)操作員進(jìn)行增加、修改和刪除。2、授權(quán)。*15各個(gè)軟件該功能的命名不相同，但主要工作包括：1、設(shè)定操*16一般來說，金蝶軟件授權(quán)工作主要考慮二個(gè)方面：1、具體權(quán)限的分配。權(quán)限分為操作權(quán)限（對(duì)不同模塊各個(gè)功能是否可進(jìn)行操作的權(quán)限）、報(bào)表權(quán)限（是否可查看與打印的權(quán)限）、科目權(quán)限（對(duì)哪些會(huì)計(jì)科目可以進(jìn)行運(yùn)用的權(quán)限）。2、權(quán)限的使用范圍。分為適用所有用戶、本組用戶和當(dāng)前用戶。*16一般來說，金蝶軟件授權(quán)工作主要考慮二個(gè)方面：*172.4賬套備份與恢復(fù)

——所謂備份是指將當(dāng)前電子賬簿中的數(shù)據(jù)文件全部拷貝復(fù)制到其他硬盤或者軟盤上?！獢?shù)據(jù)恢復(fù)是指在硬盤數(shù)據(jù)丟失或者需要恢復(fù)到以前某一天（這一天已經(jīng)有了備份）的情況下，將已經(jīng)備份在其他硬盤或者軟盤下的數(shù)據(jù)再?gòu)?fù)制回來的過程。*172.4賬套備份與恢復(fù)——所謂備份是指將當(dāng)前電子賬簿*18

——數(shù)據(jù)備份需要定期（一般為每個(gè)月末）或不定期（輸入了大量數(shù)據(jù)等情況）進(jìn)行?！獢?shù)據(jù)恢復(fù)不需要定期進(jìn)行，只有在數(shù)據(jù)遭到破壞或者需要恢復(fù)到以前某一天狀況下進(jìn)行?！獢?shù)據(jù)恢復(fù)一般會(huì)完全覆蓋當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)，因此要謹(jǐn)慎使用。*18——數(shù)據(jù)備份需要定期（一般為每個(gè)月末）或不定期（輸入*19思考題：5、比較金蝶和用友兩種軟件在人員設(shè)置與授權(quán)上的差異，并分析其優(yōu)缺點(diǎn)。操作題：P20：實(shí)驗(yàn)操作題*19思考題：操作題：*20操作練習(xí)與比較總結(jié)*20*21Question？*21Question？*22

2賬套管理青島理工大學(xué)·

商學(xué)院財(cái)會(huì)軟件Financialsoftware*12賬套管理青島理工大學(xué)·商學(xué)院*23

通過本章的學(xué)習(xí)，理解會(huì)計(jì)軟件賬套的基本含義，掌握賬套的建立、修改、刪除操作；掌握賬套的備份與恢復(fù)的基本含義及操作；掌握人員增加、刪除的操作及分工的基本操作。學(xué)習(xí)目的與要求*2通過本章的學(xué)習(xí)，理解會(huì)計(jì)軟件賬套的基本含義，掌握*24賬套的含義賬套的建立、修改、刪除操作員與財(cái)務(wù)分工賬套備份與恢復(fù)教學(xué)內(nèi)容*3賬套的含義教學(xué)內(nèi)容*252.1賬套的概念

所謂賬套是指在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中為每一個(gè)獨(dú)立核算的單位所建立的一套完整的賬務(wù)體系，財(cái)務(wù)軟件賬套管理的核心即是對(duì)單位所使用賬套的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要模塊。

賬套是賬務(wù)軟件中存放會(huì)計(jì)所有數(shù)據(jù)資料文件的總稱，即一個(gè)核算單位*42.1賬套的概念所謂賬套是指在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中*262.1賬套的概念

——一個(gè)單位對(duì)應(yīng)一個(gè)賬套，如果單位內(nèi)部還有獨(dú)立核算的下級(jí)單位，或下設(shè)多個(gè)獨(dú)立核算的部門，則可給每個(gè)獨(dú)立核算部門分別立賬，各賬套之間可實(shí)現(xiàn)資源或數(shù)據(jù)共享。*52.1賬套的概念——一個(gè)單位對(duì)應(yīng)一個(gè)賬套，如*27賬套管理1、建立賬套（修改賬套、刪除賬套）3、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)2、財(cái)務(wù)分工賬套管理模塊的基本構(gòu)成*6賬套管理1、建立賬套（修改賬套、刪除賬套）3、數(shù)據(jù)備份*28注意1、圖中所指主要是賬套管理的主要部分，各個(gè)軟件可以在此基礎(chǔ)上增加其他賬套管理的輔助模塊，如“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)維護(hù)”功能等。2、賬套管理模塊在各個(gè)軟件中的位置和命名也不一致*7注意1、圖中所指主要是賬套管理的主要部分，各個(gè)軟件可以在*292.2賬套的建立修改與刪除一、建立賬套——建立賬套是所有會(huì)計(jì)處理的前提。賬套設(shè)置過程其實(shí)是輸入單位的有關(guān)背景資料和環(huán)境資料的過程?！ㄙ~的操作是按照不同軟件給定的向?qū)Р襟E，主要確定：*82.2賬套的建立修改與刪除一、建立賬套——建立賬*30①賬套存儲(chǔ)路徑與名稱

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②賬套號(hào)。新建賬套的編號(hào)，用戶必須輸入，每個(gè)賬套允許有唯一的編號(hào)，不允許重復(fù)編號(hào)，但是可以不連續(xù)編號(hào)（有些軟件賬套號(hào)自動(dòng)生成，不需要手工填寫，則一定為連續(xù)編號(hào)）。

③賬套名稱。一般以核算單位的名稱作為賬套名稱。

*9①賬套存儲(chǔ)路徑與名稱。②賬套號(hào)。新建賬套的編號(hào)，用*31④賬套會(huì)計(jì)期間與啟用日期。不同的會(huì)計(jì)主體可能有不同的會(huì)計(jì)期間；賬套的啟用期間是指開始使用財(cái)務(wù)軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的那一個(gè)期間。⑤行業(yè)性質(zhì)。

⑥記賬本位幣。⑦會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)與級(jí)長(zhǎng)。⑧財(cái)務(wù)主管。*10④賬套會(huì)計(jì)期間與啟用日期。不同的會(huì)計(jì)主體可能有不同的會(huì)*321.建賬工作一般由系統(tǒng)管理員完成，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建立、維護(hù)與更新，不參與日常財(cái)務(wù)處理工作。2.會(huì)計(jì)期間、啟用日期、行業(yè)性質(zhì)、記賬本位幣、會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)與級(jí)長(zhǎng)一經(jīng)設(shè)定，不能再修改。3.賬套建立日期與會(huì)計(jì)啟用日期可以不一致。*111.建賬工作一般由系統(tǒng)管理員完成，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的*33二、修改賬套參數(shù)——通常只有設(shè)置賬套的操作員本人才有權(quán)修改賬套數(shù)據(jù)?！薷馁~套只能修改部分信息，如賬套名稱等。系統(tǒng)已經(jīng)確認(rèn)或已經(jīng)處理的一些關(guān)鍵信息是無法修改的。例如，賬套編號(hào)、賬套數(shù)據(jù)路徑、啟用會(huì)計(jì)日期、科目編碼規(guī)則等都不允許修改。*12二、修改賬套參數(shù)——通常只有設(shè)置賬套的操作員本人才有*34三、刪除賬套——對(duì)不再使用的賬套，可以直接刪除，刪除賬套將把該賬套數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件全部刪除，因此需要謹(jǐn)慎使用該功能。*13三、刪除賬套——對(duì)不再使用的賬套，可以直接刪*35——財(cái)務(wù)分工工作是對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的人員進(jìn)行設(shè)定并給予一定操作權(quán)限的工作，只有進(jìn)行了財(cái)務(wù)分工，才能進(jìn)行軟件的后續(xù)初始化和日常處理工作。

2.3財(cái)務(wù)分工*14——財(cái)務(wù)分工工作是對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的人員進(jìn)行*36各個(gè)軟件該功能的命名不相同，但主要工作包括：1、設(shè)定操作員。對(duì)操作員進(jìn)行增加、修改和刪除。2、授權(quán)。*15各個(gè)軟件該功能的命名不相同，但主要工作包括：1、設(shè)定操*37一般來說，金蝶軟件授權(quán)工作主要考慮二個(gè)方面：1、具體權(quán)限的分配。權(quán)限分為操作權(quán)限（對(duì)不同模塊各個(gè)功能是否可進(jìn)行操作的權(quán)限）、報(bào)表權(quán)限（是否可查看與打印的權(quán)限）、科目權(quán)限（對(duì)哪些會(huì)計(jì)科目可以進(jìn)行運(yùn)用的權(quán)限）。2、權(quán)限的使用范圍。分為適用所有用戶、本組用戶和當(dāng)前用戶。*16一般來說，金蝶軟件授權(quán)工作主要考慮二個(gè)方面：*382.4賬套備份與恢復(fù)

——所謂備份是指將當(dāng)前電子賬簿中的數(shù)據(jù)文件全部拷貝復(fù)制到其他硬盤或者軟盤上?！獢?shù)據(jù)恢復(fù)是指在硬盤數(shù)據(jù)丟失或者需要恢復(fù)到以前某一天（這一天已經(jīng)有了備份）的情況下，將已經(jīng)備份在其他硬盤或者軟盤下的數(shù)據(jù)再?gòu)?fù)制回來的過程。*172.4賬套備份與恢復(fù)——所謂備份是指將當(dāng)前電子賬簿*39

——數(shù)據(jù)備份需要定期（一般為每個(gè)月末）或