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文檔簡介
一.會計賬簿的概念與意義(一)概念1、組成:一定格式的賬頁2、依據:會計憑證(原始憑證、記賬憑證)3、要求:全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經濟業(yè)務4、外表形式:簿籍第2頁/共34頁一.會計賬簿的概念與意義第2頁/共34頁1(二)設置和登記賬簿的意義1.可為會計主體提供連續(xù)、系統(tǒng)、完整的會計信息。2.可為定期編制會計報表提供資料。3.是考核會計主體經營成果、加強經濟核算、分析經濟活動的重要依據。第3頁/共34頁(二)設置和登記賬簿的意義第3頁/共34頁2二.會計賬簿的設置原則與種類(一)設置原則
1.有利于各項經濟業(yè)務的系統(tǒng)核算,為經營管理提供系統(tǒng)的核算資料;
2.在滿足經營管理需要的前提下,盡量節(jié)約會計成本;
3.賬頁格式力求簡便、實用,既能滿足節(jié)約管理需要,又避免煩瑣重復。(二)賬簿的種類第4頁/共34頁二.會計賬簿的設置原則與種類第4頁/共34頁3
賬簿1.用途2.外表形式3.格式序時賬簿分類賬簿備查賬簿普通日記賬特種日記賬總分類賬明細分類賬訂本式活頁式卡片式三欄式多欄式數量金額欄式第5頁/共34頁賬簿1.用途2.外表形式3.格式序時賬簿普通日記賬總分4(1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生時間先后的順序,逐日逐筆連續(xù)登記經濟業(yè)務的賬簿。普通日記賬特種日記賬反映內容全部經濟業(yè)務某一特定經濟業(yè)務依據所有記賬憑證收款憑證付款憑證代表賬簿
“庫存現金”日記賬
“銀行存款”日記賬1、按賬簿的用途分類第6頁/共34頁(1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生時間先后的順序5(2)分類賬簿:是指分別各科目開設賬戶,對全部經濟業(yè)務按照總分類賬戶和明細分類賬戶進行分類登記,用來記錄反映一個期間會計要素各項具體內容增減變化資料的賬簿。總分類賬明細分類賬依據總分類賬戶明細分類賬戶提供指標詳細程度總括指標明細指標格式三欄式三欄式多欄式數量金額式(3)備查賬簿:也稱輔助賬、備查賬,是在序時賬簿、分類賬簿未記錄或記錄不全的但又需要記錄的事項,而補充登記的賬簿,如租入固定資產備查簿。第7頁/共34頁(2)分類賬簿:是指分別各科目開設賬戶,對全部經濟業(yè)務按照總6訂本式賬簿活頁式賬卡片式賬形式許多賬頁裝訂成冊采用不固定的活頁形式用印有記賬格式的卡片優(yōu)點賬頁固定、防止丟失換頁使用靈活,利于分工記賬使用靈活、可跨年使用缺點不利分工記賬、預留賬頁難估計易丟失、易被換頁易丟失、易被換頁代表賬簿總賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬明細分類賬固定資產明細賬2、按賬簿的外表形式分類第8頁/共34頁訂本式賬簿活頁式賬卡片式賬形式許多賬頁裝訂成冊采用不固定的活7三欄式多欄式數量金額式主要欄目借方貸方余額一個借方和多個貸方一個貸方和多個借方數量單價金額代表賬簿總賬、日記賬、部分明細分類賬成本計算賬戶收入費用賬戶原材料3、按賬簿的賬頁格式分類第9頁/共34頁三欄式多欄式數量主要借方一個借方和多個貸方數量代表總賬、日記8第二節(jié)
會計賬簿的設置和登記
一.會計賬簿的基本結構
二.日記賬的設置和登記三.分類賬簿的設置和登記第10頁/共34頁第二節(jié)
會計賬簿的設置和登記第10頁/共34頁9基本結構2扉面3賬頁賬簿名稱記賬單位名稱賬簿所屬的年份啟用日期截止日期頁數冊次經管賬簿人員一覽表和簽章會計主管人員簽章賬戶目錄等賬戶名稱登賬日期憑證種類號數摘要金額欄總頁次分頁1封面一、會計賬簿的基本結構第11頁/共34頁基本結構2扉面3賬頁賬簿名稱啟用日期截止日期頁數10庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的設置和登記:庫存現金日記賬銀行存款日記賬填制人員出納人員出納人員填制依據現金收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、現金付款憑證填制方法按經濟業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆按經濟業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆二、日記賬的設置與登記(一)普通日記賬(二)特種日記賬第12頁/共34頁庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的設置和登記:庫存現金日記賬銀1108年憑證摘要對方科目收入支出結余月日種類號41月余2000.004現付1料款物資采購600.001400.004銀付1提現銀行存款1120.002520.004現收1旅費其它應收款120.002640.004日計1240.00600.002640.0030日計1270.00230.001100.0030月計××××1100.001、庫存現金日記賬
單位:元第13頁/共34頁08年憑證摘要對方科目收入支出結余月日種類號41月余2001208年憑證
摘要現金支票號數轉賬支票號數對方科目收入支出結余月日種類號
月余銀收銀付現付日計日計月計2、銀行存款日記賬單位:元第14頁/共34頁08年憑證摘現金支票號數轉賬支票號數對方科目收入支出結13三.分類賬的設置和登記(一)總分類賬
1.概念:按照總分類賬戶分類登記全部經濟業(yè)務的賬簿。
2.登記:(僅以三欄式為例介紹)
—賬戶名稱
—日期欄
—憑證號數欄
—摘要欄
—借、貸、余額三欄第15頁/共34頁三.分類賬的設置和登記第15頁/共34頁14(二).明細分類賬
1.概念:按照二級賬戶或明細分類賬戶分類登記的賬簿。
2.種類:①三欄式:設有借方、貸方和余額三欄。大部分賬戶采用此法。②數量金額式:在收入、發(fā)出和結存三欄下分別設有數量、單價和金額欄。③多欄式:在一張賬頁內按有關明細科目分設若干專欄,有借方多欄、貸方多欄和借貸方均多欄。第16頁/共34頁(二).明細分類賬第16頁/共34頁15
外表形式賬頁格式登賬依據庫存現金日記賬訂本式三欄式現收現付銀付銀行存款日記賬訂本式三欄式銀收銀付現付總分類賬訂本式三欄式第九章明細分類賬活頁式三欄式、多欄式、數量金額式會計憑證總結:第17頁/共34頁外表形式賬頁格式登賬依據庫存現金日記賬訂本式三欄式現收銀行16(三).總賬和明細賬的關系及平行登記1、總分類賬與明細分類賬的聯系與區(qū)別(1)聯系:A、反映的經濟業(yè)務內容相同B、登記賬簿的原始依據相同(2)區(qū)別A、反映經濟內容的詳細程度不同B、作用不同:總賬統(tǒng)馭其所屬明細賬,明細賬對其總賬起補充和詳細說明的作用。第18頁/共34頁(三).總賬和明細賬的關系及平行登記第18頁/共34頁172、總分類賬戶與所屬明細分類賬戶的平行登記(1)涵義:經濟業(yè)務發(fā)生后,根據會計憑證,一方面要登記總賬,另一方面要登記總賬所屬的各有關明細分類賬。(2)要點A、記賬期間相同B、記賬方向相同C、記賬金額相等(3)檢查方法:編制“總分類賬戶與明細分類賬戶發(fā)生額及余額對照表”3、舉例P219-221第19頁/共34頁2、總分類賬戶與所屬明細分類賬戶的平行登記第19頁/共3418第三節(jié)會計賬簿啟用及登記規(guī)則一、賬簿的啟用、交接規(guī)則(一)啟用賬簿的規(guī)則(二)會計人員交接時的規(guī)則二、會計賬簿登記規(guī)則第20頁/共34頁第三節(jié)會計賬簿啟用及登記規(guī)則第20頁/共34頁19第四節(jié)會計錯賬及其查找與更正一、會計錯賬的涵義與種類(一)錯賬涵義:一項經濟業(yè)務因填制會計憑證不正確,或者填制的憑證無誤但過賬失誤,從而使賬簿記錄發(fā)生錯誤即為錯賬。(二)種類1、按產生的原因(1)記賬錯誤(2)過賬錯誤第21頁/共34頁第四節(jié)會計錯賬及其查找與更正第21頁/共34頁20二、錯賬查找2、按對賬戶記錄借貸平衡的影響(1)影響借貸平衡的錯賬(2)不影響借貸平衡的錯賬(一)差數法(二)尾數法(三)除2法(四)除9法三、錯賬更正第22頁/共34頁二、錯賬查找2、按對賬戶記錄借貸平衡的影響(一)差數法三、錯21記賬憑證√賬簿×記賬憑證×劃線更正法科目×金額科目金額科目√金額×多記少記紅字更正法補充登記法第23頁/共34頁記賬憑證√賬簿記賬憑證×劃線更正法科目×科目科目√多記少記紅22(一)劃線更正法1、適用范圍:結賬前,賬簿記錄有錯,而記賬憑證沒錯,即純屬登賬時文字或數字的錯誤。2、更正方法:將錯誤的文字或數字用紅線予以注銷,再用藍字在劃線上方更正,并蓋章以明確責任。第24頁/共34頁(一)劃線更正法第24頁/共34頁23(二)紅字更正法1、第一種情況:記賬后,發(fā)現記賬憑證中應借應貸符號,科目或金額有誤。更正方法:(1)用紅字填寫一份與原有憑證完全相同的憑證,登記入賬;(2)用藍字填寫一份正確的憑證,登記入賬。第25頁/共34頁(二)紅字更正法第25頁/共34頁242、第二種情況:記賬后,發(fā)現記賬憑證中科目無誤,只金額有誤,且所記金額大于應記金額。更正方法:按多記的金額用紅字填寫一份與原有憑證完全相同的憑證,以沖銷多記的金額,并登記入賬。第26頁/共34頁2、第二種情況:記賬后,發(fā)現記賬憑證中科目無誤,只金額有誤,25(三)補充登記法1、適用范圍:記賬后,發(fā)現記賬憑證中科目無誤,只是金額有誤,且所記金額小于應記金額。2、更正方法:按少記的金額填寫一份與原有憑證完全相同的憑證,以補充少記的金額,并登記入賬。第27頁/共34頁(三)補充登記法第27頁/共34頁26第五節(jié)對賬和結賬一、對賬(一)對賬的涵義對賬:指各賬戶發(fā)生額或余額與單位內部、外部相關憑證、賬簿記錄或實有財產物資之間的核對。(二)對賬的內容1、賬證核對2、賬賬核對3、賬實核對第28頁/共34頁第五節(jié)對賬和結賬第28頁/共34頁27二、結賬(一)結賬的涵義結賬:即按規(guī)定程序和方法結算出各賬戶某一期間發(fā)生額、期末余額并加以記錄、標明。(二)結賬的種類與程序1、結賬的種類(1)正常經營期間的結賬(2)撤銷、合并、重組等特殊交接時的結賬2、結賬的程序(1)完成結賬前的準備工作
第29頁/共34頁二、結賬第29頁/共34頁28第一步:將本期所發(fā)生的經濟業(yè)務全部記入有關賬簿,不能提前,也不能延遲;第二步:按照權責發(fā)生制原則賬項調整;第三步:賬項結賬3、結賬方法(1)月末結賬(2)年末結賬第30頁/共34頁第一步:將本期所發(fā)生的經濟業(yè)務全部記入有關賬簿,不能提前,也29第六節(jié)賬簿的保管二、賬簿保管的內容和要求一、賬簿保管的意義(一)整理裝訂(二)歸檔保管(三)到期銷毀第31頁/共34頁第六節(jié)賬簿的保管二、賬簿保管的內容和要求一、30第六章賬簿習題答案一、單項選擇題1-5:ABDBB6-10:CDCCD二、多項選擇題1-5:BCDBCDBCADABD6-10:ACDACDABCABCDABCD三、判斷題1-5:FFFFF6-10:TTTFF六、分析計算題1、記賬、結賬(略)第32頁/共34頁第六章賬簿習題答案一、單項選擇題二、多項選擇題312、判斷并更正錯賬(1)、補充登記法(會計科目、方向無誤),補作藍字憑證借:銀行存款5000.00
貸:短期借款5000.00(2)、紅字更正法(方向有誤)A、先用紅字沖銷原憑證借:主營業(yè)務收入20000.00
應交稅費3400.00
貸:應收賬款23400.00B、再用藍字重作正確憑證
借:應收賬款23400.00
貸:主營業(yè)務收入20000.00
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)3400.00第33頁/共34頁2、判斷并更正錯賬(1)、補充登記法(會計科目、方向無誤),323、劃線更正法4、紅字更正法(憑證金額多記),用紅字沖銷多記數借:銀行存款270000.00
貸:應收賬款270000.00第34頁/共34頁3、劃線更正法4、紅字更正法(憑證金額多記),用紅字沖銷多記33一.會計賬簿的概念與意義(一)概念1、組成:一定格式的賬頁2、依據:會計憑證(原始憑證、記賬憑證)3、要求:全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經濟業(yè)務4、外表形式:簿籍第2頁/共34頁一.會計賬簿的概念與意義第2頁/共34頁34(二)設置和登記賬簿的意義1.可為會計主體提供連續(xù)、系統(tǒng)、完整的會計信息。2.可為定期編制會計報表提供資料。3.是考核會計主體經營成果、加強經濟核算、分析經濟活動的重要依據。第3頁/共34頁(二)設置和登記賬簿的意義第3頁/共34頁35二.會計賬簿的設置原則與種類(一)設置原則
1.有利于各項經濟業(yè)務的系統(tǒng)核算,為經營管理提供系統(tǒng)的核算資料;
2.在滿足經營管理需要的前提下,盡量節(jié)約會計成本;
3.賬頁格式力求簡便、實用,既能滿足節(jié)約管理需要,又避免煩瑣重復。(二)賬簿的種類第4頁/共34頁二.會計賬簿的設置原則與種類第4頁/共34頁36
賬簿1.用途2.外表形式3.格式序時賬簿分類賬簿備查賬簿普通日記賬特種日記賬總分類賬明細分類賬訂本式活頁式卡片式三欄式多欄式數量金額欄式第5頁/共34頁賬簿1.用途2.外表形式3.格式序時賬簿普通日記賬總分37(1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生時間先后的順序,逐日逐筆連續(xù)登記經濟業(yè)務的賬簿。普通日記賬特種日記賬反映內容全部經濟業(yè)務某一特定經濟業(yè)務依據所有記賬憑證收款憑證付款憑證代表賬簿
“庫存現金”日記賬
“銀行存款”日記賬1、按賬簿的用途分類第6頁/共34頁(1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生時間先后的順序38(2)分類賬簿:是指分別各科目開設賬戶,對全部經濟業(yè)務按照總分類賬戶和明細分類賬戶進行分類登記,用來記錄反映一個期間會計要素各項具體內容增減變化資料的賬簿??偡诸愘~明細分類賬依據總分類賬戶明細分類賬戶提供指標詳細程度總括指標明細指標格式三欄式三欄式多欄式數量金額式(3)備查賬簿:也稱輔助賬、備查賬,是在序時賬簿、分類賬簿未記錄或記錄不全的但又需要記錄的事項,而補充登記的賬簿,如租入固定資產備查簿。第7頁/共34頁(2)分類賬簿:是指分別各科目開設賬戶,對全部經濟業(yè)務按照總39訂本式賬簿活頁式賬卡片式賬形式許多賬頁裝訂成冊采用不固定的活頁形式用印有記賬格式的卡片優(yōu)點賬頁固定、防止丟失換頁使用靈活,利于分工記賬使用靈活、可跨年使用缺點不利分工記賬、預留賬頁難估計易丟失、易被換頁易丟失、易被換頁代表賬簿總賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬明細分類賬固定資產明細賬2、按賬簿的外表形式分類第8頁/共34頁訂本式賬簿活頁式賬卡片式賬形式許多賬頁裝訂成冊采用不固定的活40三欄式多欄式數量金額式主要欄目借方貸方余額一個借方和多個貸方一個貸方和多個借方數量單價金額代表賬簿總賬、日記賬、部分明細分類賬成本計算賬戶收入費用賬戶原材料3、按賬簿的賬頁格式分類第9頁/共34頁三欄式多欄式數量主要借方一個借方和多個貸方數量代表總賬、日記41第二節(jié)
會計賬簿的設置和登記
一.會計賬簿的基本結構
二.日記賬的設置和登記三.分類賬簿的設置和登記第10頁/共34頁第二節(jié)
會計賬簿的設置和登記第10頁/共34頁42基本結構2扉面3賬頁賬簿名稱記賬單位名稱賬簿所屬的年份啟用日期截止日期頁數冊次經管賬簿人員一覽表和簽章會計主管人員簽章賬戶目錄等賬戶名稱登賬日期憑證種類號數摘要金額欄總頁次分頁1封面一、會計賬簿的基本結構第11頁/共34頁基本結構2扉面3賬頁賬簿名稱啟用日期截止日期頁數43庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的設置和登記:庫存現金日記賬銀行存款日記賬填制人員出納人員出納人員填制依據現金收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、現金付款憑證填制方法按經濟業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆按經濟業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆二、日記賬的設置與登記(一)普通日記賬(二)特種日記賬第12頁/共34頁庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的設置和登記:庫存現金日記賬銀4408年憑證摘要對方科目收入支出結余月日種類號41月余2000.004現付1料款物資采購600.001400.004銀付1提現銀行存款1120.002520.004現收1旅費其它應收款120.002640.004日計1240.00600.002640.0030日計1270.00230.001100.0030月計××××1100.001、庫存現金日記賬
單位:元第13頁/共34頁08年憑證摘要對方科目收入支出結余月日種類號41月余2004508年憑證
摘要現金支票號數轉賬支票號數對方科目收入支出結余月日種類號
月余銀收銀付現付日計日計月計2、銀行存款日記賬單位:元第14頁/共34頁08年憑證摘現金支票號數轉賬支票號數對方科目收入支出結46三.分類賬的設置和登記(一)總分類賬
1.概念:按照總分類賬戶分類登記全部經濟業(yè)務的賬簿。
2.登記:(僅以三欄式為例介紹)
—賬戶名稱
—日期欄
—憑證號數欄
—摘要欄
—借、貸、余額三欄第15頁/共34頁三.分類賬的設置和登記第15頁/共34頁47(二).明細分類賬
1.概念:按照二級賬戶或明細分類賬戶分類登記的賬簿。
2.種類:①三欄式:設有借方、貸方和余額三欄。大部分賬戶采用此法。②數量金額式:在收入、發(fā)出和結存三欄下分別設有數量、單價和金額欄。③多欄式:在一張賬頁內按有關明細科目分設若干專欄,有借方多欄、貸方多欄和借貸方均多欄。第16頁/共34頁(二).明細分類賬第16頁/共34頁48
外表形式賬頁格式登賬依據庫存現金日記賬訂本式三欄式現收現付銀付銀行存款日記賬訂本式三欄式銀收銀付現付總分類賬訂本式三欄式第九章明細分類賬活頁式三欄式、多欄式、數量金額式會計憑證總結:第17頁/共34頁外表形式賬頁格式登賬依據庫存現金日記賬訂本式三欄式現收銀行49(三).總賬和明細賬的關系及平行登記1、總分類賬與明細分類賬的聯系與區(qū)別(1)聯系:A、反映的經濟業(yè)務內容相同B、登記賬簿的原始依據相同(2)區(qū)別A、反映經濟內容的詳細程度不同B、作用不同:總賬統(tǒng)馭其所屬明細賬,明細賬對其總賬起補充和詳細說明的作用。第18頁/共34頁(三).總賬和明細賬的關系及平行登記第18頁/共34頁502、總分類賬戶與所屬明細分類賬戶的平行登記(1)涵義:經濟業(yè)務發(fā)生后,根據會計憑證,一方面要登記總賬,另一方面要登記總賬所屬的各有關明細分類賬。(2)要點A、記賬期間相同B、記賬方向相同C、記賬金額相等(3)檢查方法:編制“總分類賬戶與明細分類賬戶發(fā)生額及余額對照表”3、舉例P219-221第19頁/共34頁2、總分類賬戶與所屬明細分類賬戶的平行登記第19頁/共3451第三節(jié)會計賬簿啟用及登記規(guī)則一、賬簿的啟用、交接規(guī)則(一)啟用賬簿的規(guī)則(二)會計人員交接時的規(guī)則二、會計賬簿登記規(guī)則第20頁/共34頁第三節(jié)會計賬簿啟用及登記規(guī)則第20頁/共34頁52第四節(jié)會計錯賬及其查找與更正一、會計錯賬的涵義與種類(一)錯賬涵義:一項經濟業(yè)務因填制會計憑證不正確,或者填制的憑證無誤但過賬失誤,從而使賬簿記錄發(fā)生錯誤即為錯賬。(二)種類1、按產生的原因(1)記賬錯誤(2)過賬錯誤第21頁/共34頁第四節(jié)會計錯賬及其查找與更正第21頁/共34頁53二、錯賬查找2、按對賬戶記錄借貸平衡的影響(1)影響借貸平衡的錯賬(2)不影響借貸平衡的錯賬(一)差數法(二)尾數法(三)除2法(四)除9法三、錯賬更正第22頁/共34頁二、錯賬查找2、按對賬戶記錄借貸平衡的影響(一)差數法三、錯54記賬憑證√賬簿×記賬憑證×劃線更正法科目×金額科目金額科目√金額×多記少記紅字更正法補充登記法第23頁/共34頁記賬憑證√賬簿記賬憑證×劃線更正法科目×科目科目√多記少記紅55(一)劃線更正法1、適用范圍:結賬前,賬簿記錄有錯,而記賬憑證沒錯,即純屬登賬時文字或數字的錯誤。2、更正方法:將錯誤的文字或數字用紅線予以注銷,再用藍字在劃線上方更正,并蓋章以明確責任。第24頁/共34頁(一)劃線更正法第24頁/共34頁56(二)紅字更正法1、第一種情況:記賬后,發(fā)現記賬憑證中應借應貸符號,科目或金額有誤。更正方法:(1)用紅字填寫一份與原有憑證完全相同的憑證,登記入賬;(2)用藍字填寫一份正確的憑證,登記入賬。第25頁/共34頁(二)紅字更正法第25頁/共34頁572、第二種情況:記賬后,發(fā)現記賬憑證中科目無誤,只金額有誤,且所記金額大于應記金額。更正方法:按多記的金額用紅字填寫一份與原有憑證完全相同的憑證,以沖銷多記的金額,并登記入賬。第26頁/共34頁2、第二種情況:記賬后,發(fā)現記賬憑證中科目無誤,只金額有誤,58(三)補充登記法1、適用范圍:記賬后,發(fā)現記賬憑證中科目無誤,只是金額有誤,且所記金額小于應記金額。2、更正方法:按少記的金額填寫一份與原有憑證完全相同的憑證,以補充少記的金額,并登記入賬。第27頁/共34頁(三)補充登記法第27頁/共34頁59第五節(jié)對賬和結賬一、對賬(一)對賬的涵義對賬:指各賬戶發(fā)生額或余額與單位內部、外部相關憑證、賬簿記錄或實有財產物資之間的核對。(二)對賬的內容1、賬證核對2、賬賬核對3、賬實核對第28頁/共34頁第五節(jié)對賬和結賬第28頁/共34頁60二、結賬(一)結賬的涵義結賬:即按規(guī)定程序和方法結算出各賬戶某一期間發(fā)生額、期末余額并加以記錄、標明。(二)結賬的種類與程序1、結賬的種類(1)正常經營期間的結賬(2)撤銷、合并、重組等特殊交接時的結賬2、結賬的程序(1)完成結賬前的準備工作
第29頁/共34頁二、結賬第29頁/共3
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