辦公軟件應(yīng)用---Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹

辦公軟件應(yīng)用-Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹演講：蘇良生 MSN：sls_463@hotmail.版本：20081016辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!目錄部分 工作簿與工作表的概念第二部分 窗口(主視窗、菜單欄、工具欄、工作簿窗口)第三部分 數(shù)據(jù)輸入(加快輸入數(shù)據(jù)的方法、數(shù)據(jù)有效性)第四部分 工作簿、工作表窗口管理第五部分 保護(hù)工作簿、工作表第六部分 圖表第七部分 數(shù)據(jù)分析(排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視)第八部分 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用(共享工作簿)第九部分 打印(頁(yè)面設(shè)置、分頁(yè)符) 第十部分 常用快捷鍵和圖標(biāo)介紹辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!Excel電子表格簡(jiǎn)介Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說(shuō)，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能，還可以制作網(wǎng)頁(yè)呢……辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!工作表與工作簿工作表(Sheet)與工作簿(Book)的概念工作簿是Excel使用的文件架構(gòu)，一個(gè)Excel文件便是一個(gè)工作簿，我們可以將它理解為是一本活頁(yè)夾，在這個(gè)活頁(yè)夾里面有許多活頁(yè)紙，而這些活頁(yè)紙?jiān)贓xcel中稱作工作表辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!主視窗主視窗由以下組件組成菜單欄和工具欄：存放所有執(zhí)行命令的場(chǎng)所數(shù)據(jù)編輯欄：輸入、編輯單元格數(shù)據(jù)的地方名稱框：顯示單元格位置狀態(tài)欄：顯示窗口的各種狀態(tài)信息，包括操作信息、數(shù)字狀態(tài)辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!工具欄視圖\工具欄設(shè)置顯示或隱藏各種工具欄視圖\工具欄\自己定義可找到更多工具欄，比如組織結(jié)構(gòu)圖辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!工作簿窗口工具\(yùn)選項(xiàng)\視圖如果你打開(kāi)一份Excel文檔發(fā)現(xiàn)無(wú)：行列標(biāo)號(hào)、滾動(dòng)條、工作表標(biāo)簽、網(wǎng)格線、零值工具\(yùn)選項(xiàng)\視圖\窗口選項(xiàng)\可設(shè)置顯示辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!單元格與單元格位置工作表內(nèi)的方格稱為單元格工作表頂端有列標(biāo)題，左邊有行標(biāo)題，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來(lái)，便是單元格的位置一張工作表共有256列(A~IV)x65536行(1~65536)，相當(dāng)于一千六百多萬(wàn)個(gè)單元格刪除：會(huì)用相鄰的單元格來(lái)填充被刪除的地方，會(huì)影響到其它公式對(duì)該單元格的引用清除：只是將單元格的數(shù)據(jù)擦掉，不會(huì)影響到其它公式對(duì)該單元格的引用辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!加快輸入數(shù)據(jù)的方法2選擇列表(只選用于文字?jǐn)?shù)據(jù))Excel會(huì)從選取的單元格往上、往下查找，只要找到單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)，就把它放到列表中，直到遇到空白單元格為止辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!加快輸入數(shù)據(jù)的方法4序列(有4種類型)運(yùn)用自動(dòng)填充功能來(lái)填充具有某種規(guī)律的數(shù)據(jù)(1)等差序列：例如：1、2、3、4、5、6……(2)等比序列：例如：2、4、8、16……；5、25、125……(3)日期：例如：2007/9/5、2007/9/6、2007/9/7……(4)自動(dòng)填入：與上述三種序列不同在于，自動(dòng)填入序列是屬于不可計(jì)算的文字?jǐn)?shù)據(jù)，例如：一月、二月、三月……，星期一、星期二、星期三……等都是。Excel將這類型文字?jǐn)?shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)庫(kù)，讓我們使用自動(dòng)填入序列時(shí)，就像使用常用序列一樣自定義序列：工具\(yùn)選項(xiàng)\自定義序列\(zhòng)新序列(有2種創(chuàng)建方式：?jiǎn)卧駥?dǎo)入或輸入添加)例如：方案一、方案二、方案三……；小組一、小組二、小組三……等比序列不能以拖動(dòng)填充控制點(diǎn)的方式來(lái)建立，具體方法是：選中填充范圍(含起始值)后需到編輯\填充\序列中設(shè)置辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!工作表的編輯作業(yè)簡(jiǎn)單演示以下內(nèi)容(Shift選相鄰；Ctrl選不相鄰)選取多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格范圍、選取整列或整行、選取整張工表表插入、復(fù)制、刪除、移動(dòng)單個(gè)或多工作表(快速?gòu)?fù)制：Ctrl拖動(dòng))插入、復(fù)制、刪除、移動(dòng)、顯示、隱藏單個(gè)或多個(gè)行、列雙擊自動(dòng)調(diào)整到最合適的行高或列寬調(diào)整工作表的顯示比例(方便于視力不好的同事)插入、刪除、修改批注顯示、隱藏單個(gè)或全部批注(工具\(yùn)選項(xiàng)\視圖\批注)單個(gè)或多個(gè)工作表搜索、替換(查找和替換對(duì)話框\選項(xiàng))設(shè)置多個(gè)工作表的字體、行高、列寬…(必須選中整個(gè)工作表)設(shè)置單元格格式(重點(diǎn)介紹：自動(dòng)換行、合并單元格)選擇性粘貼格式\自動(dòng)套用格式辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!查看同一個(gè)工作簿內(nèi)不同的工作表將同一個(gè)工作簿內(nèi)不同的工作表同時(shí)顯示在一個(gè)屏幕上窗口\新建窗口窗口\重排窗口\水平并排辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁(yè)!拆分與凍結(jié)窗口Excel是按照拆分線來(lái)凍結(jié)窗口的我們通常用來(lái)凍結(jié)(保持顯示在屏幕上不滾動(dòng))標(biāo)題行雙擊拆分線可快速撤消拆分線；需撤消交叉拆分線時(shí)，點(diǎn)中交叉處雙擊即可沒(méi)有做窗口拆分的情況下，你也可以直接選取某個(gè)單元格來(lái)執(zhí)行窗口\凍結(jié)窗口，凍結(jié)線是該單元格上邊框和左邊框的延伸辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口工具\(yùn)保護(hù)\保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)以后，就不能移動(dòng)、復(fù)制、刪除、隱藏、取消隱藏、新建工作表及改變工作表的名稱和頁(yè)次標(biāo)簽顏色了保護(hù)工作簿窗口以后，便不能移動(dòng)、拆分、凍結(jié)、關(guān)閉、或改變窗口的大小了辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁(yè)!允許用戶編輯特定保護(hù)區(qū)域工具\(yùn)保護(hù)\允許用戶編輯區(qū)域可對(duì)不同的單元格范圍設(shè)置不同的保護(hù)密碼，只有知道保護(hù)范圍密碼的人方能修改單元格的內(nèi)容需執(zhí)行工具\(yùn)保護(hù)\保護(hù)工作表命令后，允許用戶編輯區(qū)域設(shè)置才會(huì)真正生效辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁(yè)!圖表插入\圖表大伙應(yīng)該都知道，有時(shí)候一張圖比千言萬(wàn)語(yǔ)有更佳的表達(dá)效果，讓人更容易理解，所以我們也通常把工作表上的數(shù)據(jù)做成圖表，這樣這些枯燥的數(shù)據(jù)就會(huì)變得生動(dòng)起來(lái)常用工具欄上提供有圖表向?qū)рo，向?qū)е杏?4種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型和20種內(nèi)建的自定義類型供你選擇，不同類型的圖表所表達(dá)的意義也不盡相同，如折線圖表達(dá)的趨勢(shì)走向，而柱形圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量的差異，所以你要根據(jù)自己的需求選擇合適的類型選取數(shù)據(jù)范圍后按快捷鍵F11，Excel會(huì)自動(dòng)插入一張圖表文件，該圖表是以默認(rèn)圖表類型快速產(chǎn)生的，我們也可以更改這個(gè)默認(rèn)類型，圖表\圖表類型選擇你喜好圖表類型和子圖表類型，然后按設(shè)為默認(rèn)圖表鈕圖表區(qū)的范圍搜索功能可檢查引用的范圍是否正確(當(dāng)圖表與來(lái)源數(shù)據(jù)不是放在同一張工作表時(shí)，是看不到范圍搜索的)辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁(yè)!排序和自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)\排序、自動(dòng)篩選排序需注意你要整個(gè)列表排序，還是部分?jǐn)?shù)據(jù)排序選取列表范圍中的任一單元格，然后執(zhí)行數(shù)據(jù)\排序命令，Excel會(huì)自動(dòng)選取整張列表為排序范圍(列表就是一組相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，也可以理解為該單元格周圍數(shù)據(jù)的矩形范圍，隔行的不在范圍內(nèi)，如果想把隔行的數(shù)據(jù)也括進(jìn)來(lái)，得先自行選取好范圍)辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)\數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖建議：常用報(bào)表中的透視盡可能采用整列透視(“空”可設(shè)不顯示)辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁(yè)!打印(頁(yè)面設(shè)置)文件\頁(yè)面設(shè)置打印前建議先進(jìn)行打印預(yù)覽，根據(jù)內(nèi)容作適當(dāng)調(diào)整后再打印頁(yè)面\縮放打印可節(jié)省紙張工作表\打印區(qū)域可只打印指定范圍對(duì)下圖4大設(shè)置進(jìn)行操作演示辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁(yè)!報(bào)表禮儀：報(bào)表標(biāo)題行設(shè)置瀏覽和打印時(shí)標(biāo)題行設(shè)置俗話說(shuō)拍戲要對(duì)得起觀眾，所以做表也要對(duì)得起讀者呀標(biāo)題行一般進(jìn)行凍結(jié)、居中、淺色背景設(shè)置辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁(yè)!報(bào)表保護(hù)：只鎖定及保護(hù)部分單元格范圍保護(hù)部分單元格中的內(nèi)容或公式，避免被修改由于Excel會(huì)將工作表中“所有”單元格的保護(hù)模式皆默認(rèn)為鎖定，因此一旦執(zhí)行工具\(yùn)保護(hù)\保護(hù)工作表命令，則所有單元格便都被鎖定了！若只要保護(hù)某些單元格，就要先把工作表中默認(rèn)的鎖定狀態(tài)取消，然后重新選取單元格范圍來(lái)做鎖定及保護(hù)設(shè)置。1、按下工作表左上角的全選鈕，將全部單元格選取起來(lái)。2、執(zhí)行格式\單元格命令，并切換到保護(hù)標(biāo)簽，取消勾選鎖定選項(xiàng)，再按下確定鈕。3、重新選取欲保護(hù)的單元格范圍，然后進(jìn)入單元格格式\保護(hù)對(duì)話框，將鎖定選項(xiàng)勾選起來(lái)，并按下確定鈕。4、執(zhí)行工具\(yùn)保護(hù)\保護(hù)工作表命令，輸入密碼(建議為空)，再按下確定鈕。辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁(yè)!附加文檔：工作表插入對(duì)象往報(bào)表中附加一些文檔插入\對(duì)象\由文件創(chuàng)建辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁(yè)!特殊應(yīng)用：時(shí)間計(jì)算將Excel的小數(shù)時(shí)間系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為24小時(shí)的時(shí)間系統(tǒng)例如：把30分鐘轉(zhuǎn)為0.5小時(shí)辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁(yè)!常用快捷鍵1常用快捷鍵說(shuō)明(需在非輸入法狀態(tài)下操作)Ctrl+;(分號(hào))快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期Ctrl+Shift+;(分號(hào))快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間Ctrl+`(左單引號(hào))顯示所有公式(公式審核模式)Ctrl選取多個(gè)不連續(xù)的范圍Shift選取多個(gè)連續(xù)的范圍Alt+Enter在單元格中換行Ctrl+A快速選中整個(gè)工作表或只有數(shù)據(jù)的范圍Ctrl+Shift+箭頭鍵快速選定相鄰范圍(或End+Shift+箭頭鍵)Ctrl+Shift+Enter將公式作為數(shù)組公式輸入F3可選擇已定義的名稱并粘貼到公式中F4快速加入鎖定符(多次按F4可改變鎖定方式)F2快速進(jìn)入編輯狀態(tài)辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁(yè)!工作表圖標(biāo)說(shuō)明工作表圖標(biāo)說(shuō)明單元格左上角的綠色三角形表示單元格中的公式有錯(cuò)誤。如果選擇了該單元，屏幕上將出現(xiàn)“錯(cuò)誤檢查選項(xiàng)”按鈕。單擊按鈕旁邊的箭頭，將顯示選項(xiàng)的列表。

注釋

可以通過(guò)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”來(lái)更改錯(cuò)誤檢查三角形指示器的顏色，然后單擊“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡。單元格右下角的紫色三角形表示智能標(biāo)記。如果將鼠標(biāo)光標(biāo)停留在此單元格上，屏幕上將出現(xiàn)“智能標(biāo)記操作”按鈕。單擊按鈕旁邊的箭頭，將顯示智能標(biāo)記操作的列表。將鼠標(biāo)指針停留在工作表上的超鏈接附近時(shí)，屏幕上先顯示一個(gè)藍(lán)色小方框，該方框?yàn)椤白詣?dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，當(dāng)指向該方框時(shí)它即變?yōu)榘粹o圖像。要查看自動(dòng)更正選項(xiàng)的列表，請(qǐng)單擊按鈕旁邊的箭頭。

注釋

藍(lán)色小方框可見(jiàn)時(shí)，您也可以按Alt+Shift+F10以顯示智能標(biāo)記按鈕菜單。辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁(yè)!幫助幫助窗口的快捷鍵是F1主視窗右上角還提供了一個(gè)快速查詢框如果在Excel內(nèi)帶的幫助中還是找不到你需要的內(nèi)容，請(qǐng)嘗試到Office在線網(wǎng)站上查找辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁(yè)!主視窗主視窗中可顯示多個(gè)工作簿辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁(yè)!菜單欄與工具欄位置調(diào)整工具欄、菜單欄個(gè)性化設(shè)置為擴(kuò)大工作簿的編輯視野，我們常把多個(gè)工具欄設(shè)在同一行顯示，例如常用和格式工具欄設(shè)在同在一行內(nèi)顯示可用鼠標(biāo)上下拖動(dòng)工具欄或菜單欄的移動(dòng)把手來(lái)移動(dòng)位置，左右拖動(dòng)兩工具欄交接處的移動(dòng)把手可調(diào)整兩個(gè)相鄰工具欄的顯示范圍每個(gè)工具欄的尾部有一個(gè)下拉選項(xiàng)鈕，點(diǎn)擊可添加或刪除該工具欄的按鈕，你可打造個(gè)性化工具欄；當(dāng)多個(gè)工具欄設(shè)在同一行顯示時(shí)，一般屏幕會(huì)顯示不下那么多按鈕，這時(shí)這個(gè)工具選項(xiàng)鈕會(huì)變成，你按下它就會(huì)發(fā)現(xiàn)，那些沒(méi)能顯示出來(lái)的工具按鈕都藏在這個(gè)選項(xiàng)里了小貼士：并排的工具欄還會(huì)根據(jù)你每一次的操作，調(diào)整工具欄的顯示內(nèi)容，它會(huì)將你常用的工具鈕提出下拉選項(xiàng)外，直接顯示在工具欄上，而將不常用的工具鈕慢慢收進(jìn)下拉選項(xiàng)中。所以過(guò)了一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)工具欄非常具有你個(gè)性的使用風(fēng)格哦！(菜單欄也會(huì)同樣根據(jù)你的操作習(xí)慣調(diào)整顯示簡(jiǎn)易版菜單)辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁(yè)!任務(wù)窗格任務(wù)窗格可以方便你完成幾項(xiàng)特定的工作視圖\任務(wù)窗格可顯示或隱藏任務(wù)窗格工具\(yùn)選項(xiàng)\視圖\顯示(啟動(dòng)任務(wù)窗格)可關(guān)閉默認(rèn)顯示任務(wù)窗格辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁(yè)!工作表與工作簿新建工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表(可按自己需要修改默認(rèn)值)1個(gè)空白工作表的文件大小為14KB，而3個(gè)空白工作表的文件大小為24KB，也就是說(shuō)即使不填入數(shù)據(jù)，空白工作表也是占空間的，所以建議刪除空白工作表后再保存新建工作簿內(nèi)工作表數(shù)設(shè)置：工具\(yùn)選項(xiàng)\常規(guī)辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁(yè)!加快輸入數(shù)據(jù)的方法1自動(dòng)完成(只選用于文字?jǐn)?shù)據(jù))當(dāng)你輸入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)把當(dāng)前輸入的數(shù)據(jù)和同列中其他的單元格數(shù)據(jù)比較，一旦發(fā)現(xiàn)有相同的部份，就會(huì)為該單元格填入剩余的部份，若自動(dòng)填入的數(shù)據(jù)恰巧是你接著想輸入的文字，這時(shí)只要直接按回車鍵，就可將數(shù)據(jù)存入單元格中；反之，若不是你想要的文字，則可以不予理會(huì)自動(dòng)填入的文字，繼續(xù)輸入即可辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁(yè)!加快輸入數(shù)據(jù)的方法3自動(dòng)填充可以將數(shù)據(jù)填充連續(xù)的幾個(gè)單元格；也可以根據(jù)單元格的數(shù)據(jù)，自動(dòng)產(chǎn)生一串遞增或遞減的序列填充控制點(diǎn)：當(dāng)我們選中某個(gè)單元格或范圍時(shí)，其周圍會(huì)被粗邊框圍住，在粗邊框的右下角有個(gè)小框，那就是填充控制點(diǎn)；顯示或隱藏填充控制點(diǎn)：工具\(yùn)選項(xiàng)\編輯\單元格拖放功能當(dāng)自動(dòng)填充結(jié)束時(shí)，單元格旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)自動(dòng)填充選項(xiàng)鈕，它提供你選擇自動(dòng)填充方式(建立不同的自動(dòng)填入序列，自動(dòng)填充選項(xiàng)鈕下拉菜單中的項(xiàng)目也會(huì)隨序列的特性而有所不同)顯示或隱藏自動(dòng)填充選項(xiàng)：工具\(yùn)選項(xiàng)\編輯\顯示粘貼選項(xiàng)按鈕辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第32頁(yè)!數(shù)據(jù)有效性可避免輸入時(shí)由于人為疏忽造成的錯(cuò)誤若你想要對(duì)單元格的內(nèi)容加以限制時(shí)，最好的方法就是在輸入數(shù)據(jù)之前，先出現(xiàn)提示信息來(lái)警告我們數(shù)據(jù)的限制。待完成輸入后，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定進(jìn)行判別驗(yàn)證我們可以為選定單元格設(shè)定序列，序列內(nèi)容用非輸入法狀態(tài)下的逗號(hào)分隔開(kāi)，例如：標(biāo)模一科,標(biāo)模二科,整機(jī)一科,整機(jī)二科辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第33頁(yè)!工作簿窗口將所有打開(kāi)的工作簿同時(shí)顯示在一個(gè)屏幕上多重窗口排列：窗口\重排窗口調(diào)整好各窗口位置的工作環(huán)境可以保存起來(lái)供下次使用：文件\保存工作區(qū)(下次打開(kāi)此工作區(qū)文件即可看到原布局好的窗口)辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第34頁(yè)!并排比較兩個(gè)工作簿同時(shí)比較兩個(gè)工作簿可能很困難多重窗口排列：窗口\并排比較當(dāng)一個(gè)工作簿滾動(dòng)時(shí)，另一個(gè)工作簿也會(huì)發(fā)生等量滾動(dòng)辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第35頁(yè)!保護(hù)工作簿工具\(yùn)選項(xiàng)\安全性工作簿的保護(hù)分成兩個(gè)層次：一是防止工作簿被別人打開(kāi)；二是防止工作表被別人修改設(shè)置修改權(quán)限密碼后，無(wú)密碼只能以只讀方式打開(kāi)文件，不能將他所做的修改存回到原工作簿文件中，也就是能改不能保存若以只讀方式打開(kāi)文件，你可將修改以后的數(shù)據(jù)另存成其他文件，此時(shí)另存的文件仍具備與原文件相同的打開(kāi)權(quán)限密碼，但是修改權(quán)限密碼會(huì)自動(dòng)取消設(shè)置密碼方式2：文件\另存為\工具\(yùn)常規(guī)選項(xiàng)辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第36頁(yè)!保護(hù)工作表工具\(yùn)保護(hù)\保護(hù)工作表保護(hù)工作表單元格得先鎖定，所有新建工作表的單元格默認(rèn)是鎖定的，如果被改動(dòng)了，可以按全選鈕，然后格式\單元格\保護(hù)勾選鎖定，最后工具\(yùn)保護(hù)\保護(hù)工作表即可勾選鎖定可保護(hù)單元格不被更改、刪除或移動(dòng)勾選隱藏則不會(huì)把單元格內(nèi)的公式顯示在數(shù)據(jù)編輯行上辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第37頁(yè)!宏工具\(yùn)宏宏簡(jiǎn)單、強(qiáng)大且易于定制，可節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。宏是存儲(chǔ)在工作簿中的代碼段，它可以自動(dòng)處理重復(fù)的任務(wù)，快速地組織數(shù)據(jù)在錄制宏時(shí)，Excel在您執(zhí)行一系列命令時(shí)存儲(chǔ)該過(guò)程的每一步信息。然后即可運(yùn)行宏來(lái)重復(fù)所錄制的過(guò)程或“回放”這些命令。如果在錄制宏時(shí)出錯(cuò)，所做的修改也會(huì)被錄制下來(lái)。VisualBasic

在附屬于某工作薄的新模塊中存儲(chǔ)每個(gè)宏由于別有用心的人可用這個(gè)功能制作宏病毒，所以我們要提高自我保護(hù)意識(shí)，不要隨便打開(kāi)陌生人發(fā)給你含有宏的工作簿。宏病毒防護(hù)措施：工具\(yùn)宏\安全性\設(shè)為高想了解更多，請(qǐng)看OfficeOnline培訓(xùn)課程Excel宏循序漸進(jìn)辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第38頁(yè)!格式刷常用工具欄格式刷只能復(fù)制單元格格式、條件格式，不包括復(fù)制公式(Ctrl+C可復(fù)制單元格格式、條件格式、公式)復(fù)制單元格或區(qū)域的格式，單擊格式刷復(fù)制單元格或區(qū)域的格式到多個(gè)位置，雙擊格式刷；當(dāng)完成復(fù)制格式時(shí)，再次單擊該按鈕或按Esc鍵即可取消復(fù)制格式狀態(tài)復(fù)制列寬或行高，選定要復(fù)制的列標(biāo)或行標(biāo)，單擊格式刷，然后單擊目標(biāo)列標(biāo)或行標(biāo)即可辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第39頁(yè)!分類匯總數(shù)據(jù)\分類匯總?cè)∠诸悈R總：數(shù)據(jù)\分類匯總\全部刪除辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第40頁(yè)!共享工作簿工具\(yùn)共享工作簿這個(gè)功能少用為妙，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上病毒多，容易中招工具\(yùn)修訂\突出顯示修訂可以查看修改記錄辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第41頁(yè)!分頁(yè)符插入\分頁(yè)符Excel會(huì)自動(dòng)為打印數(shù)據(jù)進(jìn)行分頁(yè)，如果你覺(jué)得其分頁(yè)結(jié)果不符合你實(shí)際的需要，我們還可以人工調(diào)整分頁(yè)視圖\分頁(yè)預(yù)覽模式可通過(guò)用鼠標(biāo)單擊并拖動(dòng)分頁(yè)符，可以調(diào)整分頁(yè)符的位置，移動(dòng)過(guò)的分頁(yè)符會(huì)由原本的藍(lán)色虛線改以藍(lán)色實(shí)線顯示，表示這條分頁(yè)符已變成人工分頁(yè)符；當(dāng)你調(diào)整分頁(yè)符后，如果數(shù)據(jù)量加大，則Excel會(huì)自動(dòng)縮小打印比例，若數(shù)據(jù)量減少，并不會(huì)放大打印比例，只是分頁(yè)符位置改變而已插入\分頁(yè)符可設(shè)置人工分頁(yè)符，這樣就可以在你設(shè)定的位置另起一個(gè)新頁(yè)打印，分頁(yè)符設(shè)置跟拆分線類似，同樣是以選中單元格上邊框和左邊框的延伸；插入\重置所有分頁(yè)符可一次取消所有人工分頁(yè)符辦公軟件應(yīng)用_-_Excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹共49頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第42頁(yè)!報(bào)表禮儀：去掉公式鏈接后再提交報(bào)表編輯\鏈接\斷開(kāi)鏈接當(dāng)你打開(kāi)同事發(fā)給你報(bào)表時(shí)彈出以下窗口，那就意味著該表引用了其它工作簿的數(shù)據(jù)(引用了保存在同事的電腦上的工