商業(yè)策劃培訓課件

一場關于活動方面的培訓一場關于活動方面的培訓1

要做什么樣的活動？前期策劃寫作應該怎么寫？現(xiàn)場活動應該注意什么？

要做什么樣的活動？2商務活動策劃的三個關鍵策劃：制定可行的活動方案資源：整合必要的社會資源執(zhí)行：有效的項目管理執(zhí)行商務活動策劃的三個關鍵策劃：制定可行的活動方案3操作過程搜集→整理→判斷→創(chuàng)新

→

呈現(xiàn)

→決策→

搜集整理判斷創(chuàng)新呈現(xiàn)決策操作過程搜集→整理→判斷→創(chuàng)新→呈現(xiàn)→決策→4商業(yè)策劃培訓課件5活動最重要的是——符合組織的創(chuàng)意適合本組織的活動？有創(chuàng)意適合部門文化最滿客戶需要最方便結合商家延續(xù)部門的傳統(tǒng)…………活動最重要的是——符合組織的創(chuàng)意適合本組織的活動？6策劃方案包括前言：策劃的說明，由來市場分析：內(nèi)外市場的可行性分析活動的內(nèi)容：名稱，主題，時間，地點，目標，對象，市場的定位等活動的前期準備：人力物力，廣告宣傳，融資等活動策劃與實施：活動策劃，活動流程，活動的具體安排與實施，應急處理等活動后期工作：預算與風險控制策劃方案包括前言：策劃的說明，由來7流程策劃

具體流程策劃，即活動前期、當天具體實施時所需的執(zhí)行流程，包括活動前、中、后期工作人員安排，活動現(xiàn)場設備物資跟進，活動當天會場布置方案，應急措施，后備方案等。尤其強調(diào)活動當天及現(xiàn)場所有事宜的安排情況。流程策劃具體流程策劃，即活動前期、當天具體實施8一、策劃書的內(nèi)容組成1、對內(nèi)策劃（具體流程策劃）（1）、策劃名稱（2）、活動主題、目的、意義（3）、活動時間地點（4）、活動宣傳方案（5）、活動流程、人員安排（6）、物資情況（7）、金額預算（8）、小結一、策劃書的內(nèi)容組成1、對內(nèi)策劃（具體流程策劃）9策劃名稱

盡可能具體寫出策劃名稱，如“×年×月×大學×活動策劃書”置于頁面中央，有必要時寫出副標題，副標題需寫在正標題下方。策劃名稱盡可能具體寫出策劃名稱，如“×年×月10活動主題、目的、意義

活動的主題、目的、意義通常是具有官方語言特點的一些背景介紹資料，不需要長篇大論，只需簡潔而正式的陳述幾句話便可?；顒又黝}、目的、意義

活動的主題、目的、意義通11活動時間地點●時間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動持續(xù)的時間段?！竦攸c要具體到課室、飯?zhí)们翱盏亍⑺奚針情g空地、操場等?；顒訒r間地點●時間要具體交待清楚年、月、日、星12活動宣傳方案

●貼海報●放展板●掛橫幅、燈布●貼地標●網(wǎng)絡宣傳●宣傳單派放●掃樓●現(xiàn)場設立咨詢點……活動宣傳方案

●貼海報13活動流程、人員安排

前期日程（準備工作）活動流程、人員安排

前期日程（準備工作）14活動流程

當天流程活動流程

當天流程15人員安排、項目負責人

主要目的是把工作任務落實到各部門甚至是個人，便于采取責任制，定期催交工作成果，控制工作進度人員安排、項目負責人

主要目的是把工作任務落實到各部16物資情況

列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、資金申請及當天的物資清點。物資情況

列出活動所需要的所有物資，以便進行物17金額預算

活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列出金額預算給與負責老師審批，基本上預算以節(jié)儉省用為原則。金額預算活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列出金額18小結●以上是對內(nèi)策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設計，根據(jù)實際情況做適當?shù)淖儎雍托薷?，力求?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明?！翊笮筒邉潟枰谱鞑邉潟饷?，可自行設計，力求簡單，凝重，策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標的設計，圖文并茂等。封面包括：文件名稱：即活動名稱舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術（媒體）支持等。組織ＬＯＧＯ：為組織形象的宣傳。

小結19●若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨裝訂?！癫邉潟鑿募垙埖拈L邊裝訂，左右翻頁，不可上下翻頁。●總策劃書可以有若干子策劃書，總策劃書說活動的整體形式和流程，子策劃書具體說明活動各個板塊的詳細情況。策劃名稱活動主題、目的、意義、活動時間地點活動宣傳方案活動流程人員安排物資情況金額預算不可預計緊急情況應對措施策劃名稱不可預計20２、對外策劃（商家策劃／贊助策劃）

（1）、目錄（2）、前言（3）、活動介紹（4）、可行性分析（5）、宣傳方案（6）、活動流程方案（7）、資金預算（8）、結語２、對外策劃（商家策劃／贊助策劃）

（1）、目錄21目錄（索引）

目錄是用于給商家一個整體的感覺，可以馬上看到策劃所包含的幾大塊內(nèi)容。目錄（索引）

目錄是用于給商家一個整體的感覺，可22前言

作一下機構的簡要介紹，以給商家一個概念：我們的組織是一個很優(yōu)秀的團體。為后文作鋪墊。前言

作一下機構的簡要介紹，以給商家一個概念：23活動介紹

簡要的介紹要拉贊的活動內(nèi)容，以給商家一個概念：他將要投資的是一個什么樣的活動?；顒咏榻B

簡要的介紹要拉贊的活動內(nèi)容，以給商家一24活動設想及具體流程安排如標題一樣，盡量充實具體一些，要突出在宣傳方面的商家利益。讓商家覺得你們是有備而來而不是隨便想到的一個Idea，活動的效果直接來源于創(chuàng)意，一個好的創(chuàng)意是一份好策劃的基礎，因此要想將一份策劃做好首先要開動腦筋，在活動內(nèi)容，形式上突破創(chuàng)新?；顒釉O想及具體流程安排25可行性分析

從商家的角度去分析投資活動的可行性，潛在利益，用以打動商家，是一個非常重要的部分常見的分析理論1、swot理論2、天時，地利，人和可行性分析

從商家的角度去分析投資活動的可行性26swot理論

Swot分析原來是市場營銷學里面的企業(yè)營銷環(huán)境的一個分析模型，可以用到策劃活動的活動分析上。S：STRENGTH優(yōu)勢W：WEAKNESS劣勢O：OPPORTUNITY機會T：THREAT威脅原則：揚長避短。將優(yōu)勢和機會盡量擴大展開來寫，將劣勢和威脅一筆帶過而且要提出可行的應對解決方案。swot理論

Swot分析原來是市場營銷學里面的企業(yè)營銷環(huán)境27天時，地利，人和

這種方法其實就是從時機、環(huán)境、人力資源（組織情況）去做可行性分析。注意把握一個度:可以適度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否則適得其反，商家會更不相信你們的實力或是存有懷疑天時，地利，人和這種方法其實就是從時機、環(huán)境、人28盡可能詳細的介紹活動的宣傳，每次宣傳精確到每個點由誰負責，責任落實到那個人或是那個組織，體現(xiàn)活動良好的組織準備和工作成效。采取菜單式的寫法：列出若干個可能的宣傳方案，供商家選擇，增加宣傳的可選擇性?；顒有麄鞣桨富顒有麄鞣桨?9商家的贊助利益商家很注意看的板塊，畢竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度來寫，根據(jù)實際情況給商家最大利益來吸引商家。商家的贊助利益30a. 冠名權b. 傳單宣傳c. 小冊子宣傳d. 海報宣傳e. 商家logo宣傳f. 展板宣傳g. 宣傳欄宣傳h. 橫幅宣傳i. 網(wǎng)站宣傳j. QQ群宣傳k. 禮品宣傳l. 獎品宣傳m. 嘉賓發(fā)言n. 工作服宣傳o. 現(xiàn)場鳴謝燈布宣傳飲品宣傳舉例a. 冠名權n. 工作服宣傳舉例31資金預算

商家詳細斟酌的板塊，商家將判斷是否每一項撥款都值得投資，甚至會一項一項的審批撥款，所以一定要寫得詳細，具體用途要分門別類具體列出同樣為套餐式結構，和宣傳掛鉤。

資金預算

商家詳細斟酌的板塊，商家將判斷是否每一項撥款都值得32注意

●給商家選擇宣傳品的制作權，如果商家提供宣傳品，只需適當收取人工費和場地申請費用，具體情況要根據(jù)有關規(guī)定執(zhí)行?！褓Y金總額大約為活動實際資金的135%—150%，為今后的談判打下基礎?！窠o出策劃方面的負責人的詳細聯(lián)系方式，保證溝通順暢。●除了爭取金錢方面的贊助以外，還可以爭取物資方面的贊助。注意

●給商家選擇宣傳品的制作權，如果商家提供33目錄前言活動介紹可行性分析宣傳方案活動流程方案資金預算結語目錄34二、策劃書細節(jié)部分1、字體、字號2、頁眉頁腳3、Logo4、字體效果5、表格對齊6、內(nèi)容層次分明7、排版、禮貌用語、校對二、策劃書細節(jié)部分1、字體、字號35字體

一般的正規(guī)寫作字體是宋體，策劃正文必須用宋體。字體

一般的正規(guī)寫作字體是宋體，策劃正文必須用36字號

策劃題目的字號可以根據(jù)空間調(diào)整，策劃正文的字號必須用五號字體。字號策劃題目的字號可以根據(jù)空間調(diào)整，策劃正文的37頁眉頁腳

頁眉頁腳的使用是為了使策劃更正規(guī)、更好看。通常在頁眉頁腳出標出組織名稱以及寫作人姓名。頁眉頁腳

頁眉頁腳的使用是為了使策劃更正規(guī)、更38Logo

在對外策劃中，Logo是一個很重要的東西，可以體現(xiàn)策劃的正規(guī)型和組織的正規(guī)性，同時也是一個版權的標示。Logo

在對外策劃中，Logo是一個很重要的東西，39字體效果

●字體效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對齊等幾種?！窦雍凇⒓哟?、加斜、加下劃線是為了突出內(nèi)容重點，達到吸引視線的目的，通常用于KEYWORD與標題。●對齊的效果是為了使文段、觀點看起來更整齊正規(guī)。字體效果

●字體效果有加黑、加粗、加斜、40表格對齊

表格邊線對齊是寫作人寫作習慣的一種體現(xiàn)，表格邊線對齊會給人一種整齊、正規(guī)的感覺。表格對齊表格邊線對齊是寫作人寫作習慣的一種體現(xiàn)，41內(nèi)容層次分明內(nèi)容層次的分明體現(xiàn)在對文段的項目編號與符號上。第一部分、第二部分、第三部分一、二、三1、2、31）2）3）a.b.c.

內(nèi)容層次分明內(nèi)容層次的分明體現(xiàn)在對文段的項目編號與符號上。42排版、禮貌用語、校對●排版：版面要整齊，排版需規(guī)范。●禮貌用語：策劃書語言內(nèi)容須嚴謹，規(guī)范，禮貌用語，避免使用口水話。●文字校對：策劃書完成后，應從頭到尾，從概要到細節(jié)進行全面檢查，確保無誤。排版、禮貌用語、校對●排版：版面要整齊，排版需規(guī)范。43一場關于活動方面的培訓一場關于活動方面的培訓44

要做什么樣的活動？前期策劃寫作應該怎么寫？現(xiàn)場活動應該注意什么？

要做什么樣的活動？45商務活動策劃的三個關鍵策劃：制定可行的活動方案資源：整合必要的社會資源執(zhí)行：有效的項目管理執(zhí)行商務活動策劃的三個關鍵策劃：制定可行的活動方案46操作過程搜集→整理→判斷→創(chuàng)新

→

呈現(xiàn)

→決策→

搜集整理判斷創(chuàng)新呈現(xiàn)決策操作過程搜集→整理→判斷→創(chuàng)新→呈現(xiàn)→決策→47商業(yè)策劃培訓課件48活動最重要的是——符合組織的創(chuàng)意適合本組織的活動？有創(chuàng)意適合部門文化最滿客戶需要最方便結合商家延續(xù)部門的傳統(tǒng)…………活動最重要的是——符合組織的創(chuàng)意適合本組織的活動？49策劃方案包括前言：策劃的說明，由來市場分析：內(nèi)外市場的可行性分析活動的內(nèi)容：名稱，主題，時間，地點，目標，對象，市場的定位等活動的前期準備：人力物力，廣告宣傳，融資等活動策劃與實施：活動策劃，活動流程，活動的具體安排與實施，應急處理等活動后期工作：預算與風險控制策劃方案包括前言：策劃的說明，由來50流程策劃

具體流程策劃，即活動前期、當天具體實施時所需的執(zhí)行流程，包括活動前、中、后期工作人員安排，活動現(xiàn)場設備物資跟進，活動當天會場布置方案，應急措施，后備方案等。尤其強調(diào)活動當天及現(xiàn)場所有事宜的安排情況。流程策劃具體流程策劃，即活動前期、當天具體實施51一、策劃書的內(nèi)容組成1、對內(nèi)策劃（具體流程策劃）（1）、策劃名稱（2）、活動主題、目的、意義（3）、活動時間地點（4）、活動宣傳方案（5）、活動流程、人員安排（6）、物資情況（7）、金額預算（8）、小結一、策劃書的內(nèi)容組成1、對內(nèi)策劃（具體流程策劃）52策劃名稱

盡可能具體寫出策劃名稱，如“×年×月×大學×活動策劃書”置于頁面中央，有必要時寫出副標題，副標題需寫在正標題下方。策劃名稱盡可能具體寫出策劃名稱，如“×年×月53活動主題、目的、意義

活動的主題、目的、意義通常是具有官方語言特點的一些背景介紹資料，不需要長篇大論，只需簡潔而正式的陳述幾句話便可。活動主題、目的、意義

活動的主題、目的、意義通54活動時間地點●時間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動持續(xù)的時間段?！竦攸c要具體到課室、飯?zhí)们翱盏?、宿舍樓間空地、操場等?；顒訒r間地點●時間要具體交待清楚年、月、日、星55活動宣傳方案

●貼海報●放展板●掛橫幅、燈布●貼地標●網(wǎng)絡宣傳●宣傳單派放●掃樓●現(xiàn)場設立咨詢點……活動宣傳方案

●貼海報56活動流程、人員安排

前期日程（準備工作）活動流程、人員安排

前期日程（準備工作）57活動流程

當天流程活動流程

當天流程58人員安排、項目負責人

主要目的是把工作任務落實到各部門甚至是個人，便于采取責任制，定期催交工作成果，控制工作進度人員安排、項目負責人

主要目的是把工作任務落實到各部59物資情況

列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、資金申請及當天的物資清點。物資情況

列出活動所需要的所有物資，以便進行物60金額預算

活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列出金額預算給與負責老師審批，基本上預算以節(jié)儉省用為原則。金額預算活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列出金額61小結●以上是對內(nèi)策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設計，根據(jù)實際情況做適當?shù)淖儎雍托薷?，力求?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明。●大型策劃書需要制作策劃書封面，可自行設計，力求簡單，凝重，策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標的設計，圖文并茂等。封面包括：文件名稱：即活動名稱舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術（媒體）支持等。組織ＬＯＧＯ：為組織形象的宣傳。

小結62●若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨裝訂。●策劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可上下翻頁?！窨偛邉潟梢杂腥舾勺硬邉潟?，總策劃書說活動的整體形式和流程，子策劃書具體說明活動各個板塊的詳細情況。策劃名稱活動主題、目的、意義、活動時間地點活動宣傳方案活動流程人員安排物資情況金額預算不可預計緊急情況應對措施策劃名稱不可預計63２、對外策劃（商家策劃／贊助策劃）

（1）、目錄（2）、前言（3）、活動介紹（4）、可行性分析（5）、宣傳方案（6）、活動流程方案（7）、資金預算（8）、結語２、對外策劃（商家策劃／贊助策劃）

（1）、目錄64目錄（索引）

目錄是用于給商家一個整體的感覺，可以馬上看到策劃所包含的幾大塊內(nèi)容。目錄（索引）

目錄是用于給商家一個整體的感覺，可65前言

作一下機構的簡要介紹，以給商家一個概念：我們的組織是一個很優(yōu)秀的團體。為后文作鋪墊。前言

作一下機構的簡要介紹，以給商家一個概念：66活動介紹

簡要的介紹要拉贊的活動內(nèi)容，以給商家一個概念：他將要投資的是一個什么樣的活動?；顒咏榻B

簡要的介紹要拉贊的活動內(nèi)容，以給商家一67活動設想及具體流程安排如標題一樣，盡量充實具體一些，要突出在宣傳方面的商家利益。讓商家覺得你們是有備而來而不是隨便想到的一個Idea，活動的效果直接來源于創(chuàng)意，一個好的創(chuàng)意是一份好策劃的基礎，因此要想將一份策劃做好首先要開動腦筋，在活動內(nèi)容，形式上突破創(chuàng)新?；顒釉O想及具體流程安排68可行性分析

從商家的角度去分析投資活動的可行性，潛在利益，用以打動商家，是一個非常重要的部分常見的分析理論1、swot理論2、天時，地利，人和可行性分析

從商家的角度去分析投資活動的可行性69swot理論

Swot分析原來是市場營銷學里面的企業(yè)營銷環(huán)境的一個分析模型，可以用到策劃活動的活動分析上。S：STRENGTH優(yōu)勢W：WEAKNESS劣勢O：OPPORTUNITY機會T：THREAT威脅原則：揚長避短。將優(yōu)勢和機會盡量擴大展開來寫，將劣勢和威脅一筆帶過而且要提出可行的應對解決方案。swot理論

Swot分析原來是市場營銷學里面的企業(yè)營銷環(huán)境70天時，地利，人和

這種方法其實就是從時機、環(huán)境、人力資源（組織情況）去做可行性分析。注意把握一個度:可以適度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否則適得其反，商家會更不相信你們的實力或是存有懷疑天時，地利，人和這種方法其實就是從時機、環(huán)境、人71盡可能詳細的介紹活動的宣傳，每次宣傳精確到每個點由誰負責，責任落實到那個人或是那個組織，體現(xiàn)活動良好的組織準備和工作成效。采取菜單式的寫法：列出若干個可能的宣傳方案，供商家選擇，增加宣傳的可選擇性。活動宣傳方案活動宣傳方案72商家的贊助利益商家很注意看的板塊，畢竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度來寫，根據(jù)實際情況給商家最大利益來吸引商家。商家的贊助利益73a. 冠名權b. 傳單宣傳c. 小冊子宣傳d. 海報宣傳e. 商家logo宣傳f. 展板宣傳g. 宣傳欄宣傳h. 橫幅宣傳i. 網(wǎng)站宣傳j. QQ群宣傳k. 禮品宣傳l. 獎品宣傳m. 嘉賓發(fā)言n. 工作服宣傳o. 現(xiàn)場鳴謝燈布宣傳飲品宣傳舉例a. 冠名權n. 工作服宣傳舉例74資金預算

商家詳細斟酌的板塊，商家將判斷是否每一項撥款都值得投資，甚至會一項一項的審批撥款，所以一定要寫得詳細，具體用途要分門別類具體列出同樣為套餐式結構，和宣傳掛鉤。

資金預算

商家詳細斟酌的板塊，商家將判斷是否每一項撥款都值得75注意

●給商家選擇宣傳品的制作權，如果商家提供宣傳品，只需適當收取人工費和場地申請費用，具體情況要根據(jù)有關規(guī)定執(zhí)行。●資金總額大約為活動實際資金的135%—150%，為今后的談判打下基礎?！窠o出策劃方面的負責人的詳細聯(lián)系方式，保證溝通順暢?！癯藸幦〗?/p>